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UNIVERSIDAD GALILEO
FACULTAD DE CIENCIA TECNOLOGA E INDUSTRIA
Maestra en Administracin Financiera
Control y Evaluacin Planeacin de Proyectos
Licda. Lydia Reyes
PROYECTO
MIEL SILVESTRE
ESTUDIO ADMINISTRATIVO - LEGAL
Estudiantes Carn
Tabla de Contenido
INTRODUCCION.......................................................................................................3
ESTUDIO ADMINISTRATIVO....................................................................................4
Organigrama.................................................................................................... 4
Perfil de puestos.............................................................................................. 6
Resumen Salarial........................................................................................... 12
Manual de funciones...................................................................................... 13
Mobiliario y Equipo......................................................................................... 14
ESTUDIO LEGAL....................................................................................................15
Marco legal.................................................................................................... 15
3
INTRODUCCION
ESTUDIO ADMINISTRATIVO
Organigrama
4
Gerente
General
Administrad
or
Mdico
Contador Veterinario
Encargado Encargado
Encargado
de Apiarios de Logistica
de ventas
(produccin) y Finanzas
Auxiliar de
Auxiliar de Auxiliar de
logistica y
produccin ventas
finanzas
Perfil de puestos
Gerente General
6
MISIN DE LA FUNCIN
Sus funciones son planificar, organizar, dirigir, controlar, coordinar, analizar, calcular y deducir el trabajo de la
empresa, adems de contratar al personal adecuado, para llevar al logro de los objetivos financieros a la empresa
apcola Miel Silvestre.
ESCOLARIDAD MINIMA
1. MBA en administracin
2. Ingls fluido
2. Organizar la estructura de la empresa actual y a futuro; como tambin de las funciones y los cargos.
4. Controlar las actividades planificadas comparndolas con lo realizado y detectar las desviaciones o
diferencias.
5. Coordinar con el Ejecutivo de Venta y la Secretaria las reuniones, aumentar el nmero y calidad de
clientes, realizar las compras de materiales, resolver sobre las reparaciones o desperfectos en la
7
empresa.
6. Decidir respecto de contratar, seleccionar, capacitar y ubicar el personal adecuado para cada cargo.
7. Analizar los problemas de la empresa en el aspecto financiero, administrativo, personal, contable entre
otros.
HABILIDADES TCNICAS
1. Planear, controlar, dirigir, organizar, analizar, calcular, deducir. Habilidad numrica, de lenguaje,
conocimientos bsicos de las actividades de los subordinados y psicolgicas como la empata.
HABILIDADES ADMINISTRATIVAS
a) Necesarias.
SALARIO
Q 25,000 30,000
Administrador
MISIN DE LA FUNCIN
Aplicar mecanismos de control administrativo que garanticen el adecuado registro de los ingresos y gastos.
Responsable de implementar lneas de accin y estrategias que contribuyan a la optimizacin de los recursos
humanos y materiales con los que cuenta Miel Silvestre.
GENERALES
HABILIDADES TCNICAS
SALARIO
Q 10,000 15,000
Ttulo del Puesto: Contador / Veterinario Medico Personal a su cargo: Personas encargada de
contribuir a la buena ejecucin de las prcticas
Direccin: Administracin laborales en la empresa
MISIN DE LA FUNCIN
Responsable de la planificacin, organizacin y coordinacin de todas relacionadas con el rea contable, con el
objetivo de obtener las consolidaciones y estados financieros requeridos por la organizacin. Establece y coordina
la ejecucin de las polticas relacionadas con el rea contable, asegurndose que se cumplan los principios de
contabilidad generalmente aceptados y con las polticas especficas de la empresa.
GERALES
4. Mayor de 25 aos
11. Verificar que cada uno de sus colaboradores desarrolle en forma correcta las funciones que demanda su
puesto de trabajo, capacitndolos constantemente en destrezas tcnicas, actitudes y conocimientos.
12. Atender los asuntos especiales y problemas personales que le presenten sus colaboradores, procurando
la solucin de los mismos en aras de su bienestar laboral.
14. Contar con el personal suficiente, profesional y competente requerido para la operacin.
HABILIDADES TCNICAS
SALARIO
11
Q 7,000 9,000
Ttulo del Puesto: encargado de apiarios Personal a su cargo : persona que debe de
proporcionar ayuda con las colmenas y la
Direccin: Produccin aplicacin del humo
MISIN DE LA FUNCIN
Cuidado de las colmenas, alimentacin de la colmena, corte de toda maleza a los alrededores, debe de
proporcionar el espacio necesario para que estas trabajen siempre tengan el material disponible (marcos con cera
estampada) y puedan fabricar la cera, as como evitar la enjambrazn de las colmenas y en poca de cosecha
extraccin de miel.
22. Movimiento de colmenas de un sitio a otro durante las diferentes pocas del ao
12
RESPONSABILIDADES COMUNES
4. Precaucin en las aperturas de las colmenas que no se encuentre personal sin el equipo apcola.
HABILIDADES TCNICAS
10. Conocer y comprender los diferentes productos que produce una colmena
HABILIDADES ADMINISTRATIVAS
a) No son necesarias.
SALARIO:
Q 4,000 - 6000
Auxiliares
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Direccin: Encargados
MISIN DE LA FUNCIN
Auxiliar y apoyar al jefe inmediato en el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos para la
empresa. Para lo cual realizara todas las labores y actividades correspondientes a la asistencia, auxilio, ubicacin
y apoyo al personal en el desarrollo de sus funciones.
ESCOLARIDAD MINIMA
3. Experiencia no requerida
3. Reporta y liquida las irregularidades, fallas y anomalas que se presenten en la prestacin del servicio,
efectuando los trmites para restablecer la condicin optima del mismo.
HABILIDADES TCNICAS
HABILIDADES ADMINISTRATIVAS
b) Necesarias.
SALARIO
Q 3500 4500
Resumen Salarial
Cantidad de
Puesto Costo Total
Personas
Gerente 5 Q 536.00 Q 2,680.00
Administrador 12 Q 320.00 Q 3,840.00
Contador / Veterinario 15 Q 280.00 Q 4,200.00
Encargados Tecnicos 15 Q 250.00 Q 3,750.00
Auxiliares 15 Q 250.00 Q 3,750.00
Q 18,220.00
Manual de funciones
Para nuestro caso el manual de funciones descrito para cada puesto se observa
en el perfil de puestos, en este de detalla las actividades que realizara cada
personal.
Mobiliario y Equipo
El mobiliario y equipo, representa una importante contribucin para el personal a
laboral, pues sin ellas el personal no podra ejercer sus funciones al mximo.
Como parte de nuestro deber es importante dar estas herramientas para que el
equipo de trabajo llegue a realizar los objetivos planteados. A continuacin se
describe los equipos y mobiliarios mnimos a proveer al personal.
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Para este caso la sumatoria del equipo necesario del personal es de Q 196,000.
Entre los equipos ms caros estn los vehculos el cual las personas necesitan
para poder movilizarse.
ESTUDIO LEGAL
Marco legal
Inventarios;
Mayor o centralizador;
De Estados Financieros.
Adems, podrn utilizar los otros que estimen necesarios por exigencias contables
o administrativas o en virtud de otras leyes especiales. Tambin podrn llevar la
contabilidad por procedimientos mecanizados, en hojas sueltas, fichas o por
cualquier otro sistema, siempre que permita su anlisis y fiscalizacin.
Los comerciantes que tengan un activo total que no exceda de veinticinco mil
quetzales (Q. 25,000.00), pueden omitir en su contabilidad los libros o registros
enumerados anteriormente, a excepcin de aquellos que obliguen las leyes
especiales. (7)
Decreto No. 27-92 Ley del Impuesto al Valor Agregado y sus Reformas
Decreto No. 26-95 Ley del Impuesto Sobre Productos Financieros y sus
Reformas
Articulo 1. La presente ley tiene como objetivo velar por la proteccin y sanidad
de los vegetales, animales, especies forestales e hidrobiolgicas. La prevencin
de sus productos y sus productos no procesados contra la accin perjudicial de las
plagas y enfermedades de importancia econmica y cuarentenaria, sin prejuicio
para la salud humana y el medio ambiente. (11)
Estos requisitos deben tenerse en cuenta durante todas las etapas involucradas
en la produccin, captura, empaquetado, transporte, comercializacin, etc. antes
que el producto pueda ser puesto a disposicin de los consumidores finales.
Agro insumos para las exportaciones de este rubro, el exportador debe adjuntar a
la solicitud fotocopia del Certificado de Registro del producto emitido por el
Sistema de Registro y Control de Insumos Agrcolas MAGA.
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Se adjunta otros documentos que apoyen las exportaciones siempre que sea
solicitado por el pas importador.