LA CUENTA

1.- LA CUENTA EN LO GENERAL

Introduccin
La contabilidad financiera se define como una tcnica que se utiliza para registrar
operaciones, transacciones, transformaciones y otros eventos identificables y
cuantificables que afectan econmicamente a una entidad y que produce sistemtica y
estructuradamente informacin financiera expresada en unidades monetarias, a fi n de
que los usuarios puedan tomar decisiones relacionadas con esa entidad econmica.

Las transacciones que la contabilidad cuantifica y registra originan aumentos y/o

disminuciones en los recursos de la entidad (activo), as como en sus fuentes, ya sean
externas (pasivo) o internas (capital contable).

Por tanto, para cumplir con su finalidad, es preciso que el sistema de informacin
financiera (contabilidad) cuente con un instrumento que le permita registrar en forma
clara, ordenada y comprensible los aumentos y/o las disminuciones que experimentan el
activo, el pasivo y el capital.

Este instrumento es la cuenta, que registra en un lado los aumentos y, en el otro,

las disminuciones.

Debido a la naturaleza de cada tipo de cuenta, no todas utilizan el mismo lado para
registrar aumentos o disminuciones, ya que unas se emplean para registrar recursos
y otras para registrar fuentes de recursos, unas controlan ingresos y otras costos y
gastos.

Todas las cuentas utilizan el mismo formato con las partes que se estudian a
continuacin;

La parte izquierda siempre ser izquierda y la derecha siempre ser derecha, con el
Significado que veremos ms adelante.

Blanco Dopico y coautoras,1 al referirse a la disposicin y estructura de las cuentas,

sealan que es preciso destacar dos caractersticas bsicas: a) el nombre y b) cada
cuenta tendr dos lados, para indicar las variaciones que ha sufrido como consecuencia
de los distintos hechos contables.

De manera que, en un lado se recogen los aumentos de valor y en el otro, las

disminuciones.

a) DEFINICION (la cuenta)

La cuenta es un registro donde se anotan en forma clara, ordenada y comprensible los
aumentos y las disminuciones que sufre un valor o concepto del activo, pasivo o capital
contable, como consecuencia de las transacciones celebradas por la entidad,
transformaciones internas y eventos de todo tipo que la afectan.
Otra definiciones de la cuenta es un instrumento de representacin y medida de un
elemento del patrimonio o de los resultados, que capta la situacin inicial de ste y las
variaciones que posteriormente se vayan produciendo en el mismo. As, cada cuenta
ofrece una visin del elemento que representa, con independencia de los dems
elementos que componen el patrimonio o el resultado empresarial.

b) OBJETIVO
Teoras en que se basa la cuenta

En el funcionamiento de la cuenta no slo se refleja el postulado de dualidad

econmica, sino tambin diversas teoras que se desarrollaron a medida que
evolucionaba el pensamiento contable.

A continuacin se presenta una breve sntesis de las ms importantes.

Postulado de dualidad econmica. Fundamento de la partida doble, justifica la
existencia de dos lados en las cuentas, ya que en cada hecho contable hay una aplicacin
y un origen de recursos, lo que implica que, como mnimo, tienen que intervenir dos
elementos en el sistema.

Teora economigrfica. Se basa en causas econmicas y destaca la naturaleza

econmica de los hechos contables: en cada uno se encuentra un empleo y un recurso
que origina que las cuentas afectadas, como consecuencia de un hecho contable, sufran
variaciones.

Teora matemtica. En ella se utilizan las matemticas para justificar los convenios
adoptados para guiar el movimiento de las cuentas, es decir, las formas de recoger los
aumentos y disminuciones de valor que sufren. La teora matemtica justifica de esta
manera el funcionamiento de las cuentas que, como veremos ms adelante, por un lado
recogen aumentos de activo, disminuciones de pasivo y capital y, por el otro, las
reducciones de activo y los aumentos de pasivo y capital.

c) TECNISISMOS DE LA CUENTA

TECNISISMOS DE LA CUENTA (T DE MAYOR)

Las cuentas representan a los elementos patrimoniales de la empresa captando la

situacin inicial y las variaciones que se van produciendo en los mismos a lo largo del
ejercicio econmico. Por tanto, es necesario la llevanza de dichas cuentas con una
estructura determinada que ya conocemos. Esto supone la utilizacin de unos
tecnicismos que hemos de conocer para dominar la tcnica contable
En un sentido formal, la se representa mediante una T, conocida como esquema de
mayor, ya que corresponde a una representacin esquemtica de un libro contable que
agrupa las cuentas que integran la contabilidad de una empresa, conocido como libro
mayor. La cuenta se divide en dos partes: Debe y Haber, se representa por una T, que
realmente es un extracto de un libro abierto. La denominacin o titulo de la cuenta se
pone en el centro del esquema junto a un cdigo de la misma.

Estructura de una cuenta:

DEBE (Codigo) TITULO HABER

La cuenta tiene estructura de T, la parte derecha se denomina DEBE y la parte izquierda
se denomina HABER.

CARGO O CARGAR
Cargo o cargar significa registrar una cantidad en el debe de la cuenta, es decir,
registrarla en la parte izquierda. Tambin se dice debito o debitar.

ABONO O ABONAR
Abono o abonar, significa registrar una cantidad en el haber de la cuenta, es decir,
registrar una cantidad en la parte derecha. Tambin se designa como crdito o acreditar.

MOVIMIENTOS
Se llama movimiento a la suma de cargos y a la suma de los abonos.

MOVIMIENTO DEUDOR
Movimiento deudor es la suma de los cargos de una cuenta, es decir la suma del debe.

MOVIMIENTO ACREEDOR
Se llama movimiento acreedor a la suma de abonos de una cuenta, es decir, a la suma
del haber.

SALDO DE UNA CUENTA

Es la diferencia existente entre las sumas del debe y las sumas del haber en un momento
determinado

TIPOS DE SALDO:
El saldo una cuenta es deudor. Cuando las sumas del debe son maores que las sumas del
haber.
El saldo una cuenta es acreedor. Cuando las sumas del debe son menores que las sumas
del haber.

LIQUIDAR UNA CUENTA

Consiste en el conjunto de operaciones encaminadas a obtener su saldo
Saldar una cuenta. Consiste en colocar el saldo en la columna que sume menos para
equilibrar la misma.

CERRAR UNA CUENTA

Consiste en sumas los dos lados despus de haber saldado la misma.

REAPERTURA DE UNA CUENTA

Consiste en colocar el saldo en el lado contrario al que se cerro.
* Todos estos movimientos de la cuenta, se representan en el esquema de la T de mayor.
Partes de la cuenta

En un sentido formal, la cuenta es una T, conocida como esquema de mayor, ya que

corresponde a una representacin esquemtica de un libro contable que agrupa las
cuentas que integran la contabilidad de una empresa, conocido como libro mayor.
Como se aprecia claramente, el esquema o cuenta T se compone de dos partes: una
izquierda y una derecha.

Esquema de mayor
Representacin grfica de un libro contable en forma de T.
Libro mayor
Libro que agrupa las cuentas de la contabilidad de una empresa.

El nombre que se le asigne a cada cuenta debe ser claro, de tal manera que permita
identificar con facilidad el valor o concepto que registra. Por ejemplo, a la cuenta que
registra los aumentos y las disminuciones del efectivo propiedad de la empresa se le
denominar Caja; a la que registre los vehculos destinados al reparto de la mercanca
se le llamar Equipo de reparto; a la que controle las aportaciones de los socios,
Capital social; a la que registre las ventas, Ventas, etctera.

Debe, haber

La denominacin de los conceptos debe y haber, es decir, las partes en las que se
divide la cuenta, no es una decisin arbitraria de la contabilidad financiera; pues, por
tratarse de un sistema dual, es inobjetable que la cuenta debe tener dos partes, una para
registrar los aumentos y otra para registrar las disminuciones del activo, pasivo y
capital. Aunque pudieron emplearse otras denominaciones, como izquierda y derecha;
aumentos y disminuciones; disminuciones y aumentos; recursos y fuentes; origen y
aplicacin, etc., los nombres debe y haber son el resultado de la propia evolucin de
la contadura a lo largo de su historia. Al respecto, Guadalupe E. Villarreal2 afirma que
debe es una terminologa contable y de ninguna manera se refiere a que lo registrado
en este lado de la cuenta se le deba a alguien. Debe es el lado izquierdo de la cuenta.
Su nombre proviene de los inicios de la contabilidad en el lenguaje romano. Debe =
deudor = debitor = persona sobre la cual se tiene un derecho. Esto, en lenguaje
contable, es la definicin de un activo ( Jos Luis Elizondo Cant, Revista Contadura
Pblica, mayo de 1994).

Asimismo, la palabra haber no significa que lo que se registra en ese lado es lo que
tiene la empresa; sino que, en la cuenta T, es el lado derecho. Su nombre proviene
tambin del latn creditor o del italiano habileitor, es decir, persona que nos habilita o
provee bienes con la cual tenemos una obligacin por habernos provisto algn bien,
traducido al lenguaje contable, hablamos de pasivos o deudas ( Jos Luis Elizondo
Cant, Revista Contadura Pblica, mayo de 1994).

Es indispensable que para un buen ejercicio profesional se comprendan bien los signifi
cados que en contabilidad tienen los nombres debe y haber, que tan bien ha expresado
Elizondo Cant, citado por Guadalupe E. Ramos Villarreal: emplear el lado izquierdo de
alguna cuenta, el debe, no significa que se tenga un derecho de cobro sobre un deudor;
por otra parte, el lado derecho de una cuenta, el haber, no implica que se tenga una
obligacin de pagar algn crdito.

Para ejemplificar lo anterior, analicemos dos casos. En una operacin de venta de

mercancas al contado se utilizar la parte izquierda de la cuenta de caja, el debe, para
registrar el aumento del activo representado por efectivo en caja. Aqu se hace notar que
emplear el debe (la parte izquierda de la cuenta Caja) no signifi ca que se deba la venta,
ya que se pag en efectivo.

Para completar el registro de la transaccin, a continuacin se anota la cantidad de la

venta a la derecha (en la cuenta de ventas, es decir, en el haber), para dejar constancia
del incremento en el capital motivado por la venta de mercancas al contado. Sin
embargo, el hecho de utilizar el haber de la cuenta Ventas no quiere decir que se deba
dicha venta, ya que se pact al contado.

Ejemplo
Analicemos el caso de la compra de un automvil que se paga al contado con un
cheque. Por una parte se utiliza el lado izquierdo de la cuenta Equipo de transporte, es
decir, el lado del debe, para registrar la compra del automvil, que pagamos al contado;
el hecho de emplear el lado del debe no quiere decir que el coche se deba, o sea que no
se haya pagado. Por otro lado, al registrar el pago en efectivo, emplearemos el lado
derecho de la cuenta Bancos, es decir, el haber, y entonces
se comprende con claridad que no se trata de que an debamos el automvil.

Debe. Es la parte izquierda de la cuenta.

Haber. Es la parte derecha de la cuenta.

Cualquier cuenta, sea del tipo que sea, maneje el concepto que maneje, registre el valor
que
registre, siempre tendr dos partes: una izquierda, llamada debe, y una derecha, llamada
haber.

Cargo o cargar
Cargo o cargar significa registrar una cantidad en el debe de la cuenta, es decir, en la
parte izquierda.
Tambin se dice dbito o debitar.
Abono o abonar

Abono o abonar significa registrar una cantidad en el haber de la cuenta, es decir,

registrar una cantidad en la parte derecha. Tambin se designa como crdito o acreditar.

Movimientos
Se llama movimiento a la suma de los cargos y a la suma de los abonos. Por su
naturaleza pueden ser: movimiento deudor y movimiento acreedor.

Movimiento deudor, es la suma de los cargos de una cuenta, es decir, la suma del debe.

Movimiento acreedor. Se llama as a la suma de abonos de una cuenta, es decir, a la

suma del haber.

Saldo
Se llama saldo a la diferencia entre los movimientos deudor y acreedor. En virtud
de que existen dos clases de movimientos, y que la diferencia puede ser mayor en uno y
otro caso, puede tambin haber dos clases de saldos: saldo deudor y saldo acreedor.
Saldo deudor. Una cuenta tendr saldo deudor cuando el importe del movimiento
deudor sea mayor que el importe del movimiento acreedor, o cuando la cuenta slo haya
recibido cargos, es decir, cuando solamente tenga movimiento deudor.

Saldo acreedor
Una cuenta tiene saldo acreedor cuando el importe del movimiento acreedor es mayor
que el importe del movimiento deudor, o cuando la cuenta slo haya recibido abonos, es
decir, cuando slo tenga movimiento acreedor.

Cuenta saldada
Se dice que una cuenta est saldada o cerrada cuando el importe de la suma del
movimiento deudor es igual a la suma del movimiento acreedor.
Normalmente, para representar una cuenta saldada se acostumbra cortar la cuenta o el
esquema de mayor con doble lnea.

d) NATURALEZA DE LAS CUENTAS

La cuenta es el elemento bsico y central en la contabilidad y en los servicios de
pagos. Las cuentas suponen la clasificacin de todas las transacciones
comerciales que tiene una empresa o negocio. Se refiere al nombre debidamente
codificado o numerado que se da a los valores que posee la empresa. La cuenta
facilita el registro de las operaciones contables en los libros de contabilidad,
representa bienes, derechos y obligaciones de los que dispone una empresa en
una fecha determinada.
Instrumento de representacin y medida de cada elemento patrimonial. Por lo
tanto hay tantas cuentas como elementos patrimoniales tenga la empresa.
Grficamente se dibujan como una T, donde a la parte izquierda se llama
"Debito" o "Debe" y a la parte derecha "crdito o "haber", sin que estos
trminos tengan ningn otro significado ms que el indicar una mera situacin
fsica dentro de la cuenta. Hay dos tipos de cuenta: de patrimonio y de gestin.
Las cuentas de patrimonio aparecern en el Balance y pueden formar parte del
 Activo o del Pasivo (y dentro de ste, del Pasivo Exigible o de los Fondos
Propios o Neto). Las cuentas de gestin son las que reflejan ingresos o gastos y
aparecernen la Cuenta de Prdidas y Ganancias.
Independientemente de si las cuentas son de Patrimonio o de Gestin, tambin se
dice que por su naturaleza son deudoras o acreedoras.
NATURALEZA DEUDORA
Se refiere a que una cuenta de acuerdo a su razn de existencia debe tener un
saldo acreedor, o sea que las cuentas de naturaleza acreedora aumentan
abonndose y disminuyen cargndose las cuentas de naturaleza acreedora son las
de pasivo y unas de capital, que naturalmente aumentan abonndose o sea al
lado derecho de tu registro...

NATURALEZA ACREEDORA
La naturaleza deudora es cuando las cuentas deben tener un saldo deudor, o sea
en la parte izquierda de tu registro... las cuentas de naturaleza deudora son las de
activo.
Como bancos, almacn, clientes, etc.... esas deben ir cargadas (izquierda) cada
vez que aumentamos de dinero, de mercanca y/o clientes... y deben ir abonadas
(derecha) cuando sale dinero, sale mercanca y/o un cliente nos paga...
Y lo razonable de esas cuentas es que tengan ms cargos (aumentos) que abonos
(perdidas).....
Y en las de pasivo es al revs...

Formula esencial:

Activo = Pasivo + Capital

Cargo --> Abono _ Abono
Izquierda--> Derecha_Derecha

Naturaleza y significado de las cuentas contables ms usuales.

El nmero de cuentas que se emplean en la contabilidad de un negocio depende de la

clase y nmero de operadores que se efectan en el negocio y que tan detallado sea el
anlisis de las mismas, entre ms detallado ms cuentas.

DEFINICIONES DE LAS CUENTAS:

ACTIVO.- BIENES Y DERECHOS DE UNA EMPRESA.

ACTIVO CIRCULANTE. Bienes y derechos propiedad de una empresa de movimiento

y recuperacin rpida.

Caja y Bancos.- Est constituida por moneda de curso legal, o sus equivalentes,
disponible para la operacin, como depsitos bancarios en cuenta de cheques, giros
bancarios, telegrficos o postales, monedas extranjeras y metales preciosos
amonedados.

Documentos o Cuentas por cobrar.- Representan derechos exigibles originados por

venta de mercancas, servicios prestados u otorgamiento de prstamos. Los documentos
pueden ser letras de cambio o pagars, con la ventaja de que son documentos amparados
legalmente.

Almacn o Inventarios.- Lo constituyen los bienes de una empresa destinados a la venta

o a la produccin para su posterior venta, tales como materia prima, produccin en
proceso, artculos terminados y otros materiales que se utilicen en el empaque como el
envase de mercancas o las refacciones para mantenimiento que se consuman en el ciclo
normal de operaciones.

ACTIVO FIJO. Bienes tangibles que la empresa adquiere con el propsito de usarlos en
forma ms o menos permanente.

Inmuebles, Maquinaria y Equipo.- Tiene por objeto a) el uso de los mismos en

beneficio de la empresa, b) la produccin de artculos para su venta, c) la prestacin de
servicios a la empresa, a su clientela o al pblico en general; la adquisicin de estos
bienes denota el propsito de utilizarlos y no de venderlos en el curso normal de las
operaciones de la entidad.

Terrenos.- Importe de los costos de adquisicin de los terrenos propiedad de la

empresa, deben valuarse al costo erogado, considerando el precio de adquisicin, los
gastos notariales, urbanizacin, etc.

Edificios.- Valor de la construccin propiedad de la empresa, deben valuarse al costo de

adquisicin o de construccin, considerando las instalaciones y el equipo de carcter
permanente.

Maquinaria y Equipo.- Costo de adquisicin de mobiliario, enseres, equipo de

transporte. maquinaria, etctera.

ACTIVO DIFERIDO.- Representan una erogacin efectuada por servicios que se van a
recibir o por bienes que se van a consumir como: primas de seguros, renta de locales,
algunos impuestos como el IVA Acreditable, gastos de instalacin, adquisicin de
derechos o patentes, materiales accesorios para el uso exclusivo del negocio como
papelera tiles de escritorio, material de propaganda.

Bienes y servicios pagados anticipadamente que originan un derecho y que con el

tiempo se convierten en gastos.

Gastos de instalacin.- Importes pagados por la empresa con objeto de acondicionar el

local con canceles, alfombras, pisos, lmparas, etc. En algunos casos aceites,
combustibles y lubricantes.

PASIVO.- DEUDAS Y OBLIGACIONES A CARGO DE LA EMPRESA.

PASIVO A CORTO PLAZO.- Deudas por pagar a corto plazo menos de un ao.

Documentos por pagar a corto plazo.- Comprende obligaciones provenientes de las

operaciones o transacciones, tales como la adquisicin de mercancas y/o servicios, por
la obtencin de prstamos para el financiamiento de los bienes que constituyen el
activo, se representan por letras de cambio y pagars.
 Proveedores.- Importe de las deudas por compras a crdito, de artculos del giro de la
empresa.

Acreedores diversos.- Importes que se deben pagar por adquirir a crdito algn bien o
servicio.

IVA por pagar.- Es el impuesto al valor agregado que se cobra al vender bienes o
servicios.. El saldo de esta cuenta, siempre acreedor, representa pasivo circulante.

PASIVO A LARGO PLAZO.. Deudas por pagar a mas de un ao.

Documentos y Cuentas por pagar a largo plazo.- Representan obligaciones presentes

provenientes de las operaciones de transacciones pasadas tales como la adquisicin de
mercancas o servicios.

CAPITAL

Aportaciones de los socios o accionistas, ms la utilidad del o los ejercicios anteriores,

ms las reservas de capital, menos las prdidas del o los ejercicios anteriores.

Capital contable se le designa con diferentes trminos: patrimonio de los accionistas;

capital social y utilidades retenidas, o capital social y dficit.

El capital contable est integrado por:

Capital Social: Son los importes correspondientes a las aportaciones de los accionistas.

Otras aportaciones de los socios y accionistas.

Utilidades retenidas: Importe de la utilidad obtenida.

Prdidas acumuladas: Prdida del ejercicio sufrida al final del o los ejercicios anteriores.
(se amortiza poco a poco).

INGRESOS:

Son los recursos obtenidos a travs de los servicios prestados por la empresa o por la
venta de sus productos y se ven reflejados en un aumento de sus activos o una
disminucin de sus pasivos. El trmino ingresos, en sentido contable, no necesariamente
equivale a entrada de dinero; por ejemplo, las ventas que se realizan a crdito generar un
incremento en las cuentas por cobrar sin que el efectivo en poder de la empresa sufra
modificaciones. De las cuentas de los ingresos tenemos las siguientes:

Ventas: Es el valor total de las mercancas entregadas a los clientes, vendidas al contado
o crdito.
Ejemplos:
Ventas de ganado vacuno.
Ventas Porcinos.
Ventas de Aves.
Ventas de Subproductos.
 Ventas de Leche.
Ventas de Quesos.

Descuentos sobre Compras: Son los descuentos o rebajas sobre el valor de la compra,
estos son concedidos por nuestros proveedores. Estos se pueden realizar cuando la
mercanca que compramos sali defectuosa, para atraer nuevos clientes, por ser
mercanca de temporada.

COSTOS:

Representan una porcin del precio de adquisicin de artculos, propiedades o servicios,

que ha sido diferida o que todava no se ha aplicado a la realizacin de ingresos.
Es todo aquello que nos va a generar un ingreso, es decir, que nos representar una
inversin ya sea presente o futura.
En el costo entran los 3 elementos.
Materia Prima: Son aquellos insumos o materiales que se pueden transformar.
Mano de Obra: Es el sueldo que se les paga a los trabajadores que transforman la
materia prima.

GASTOS:

Representan el esfuerzo realizado para la obtencin de un ingreso y representan la

disminucin o consumo de algn activo o el incremento de un pasivo. Un gasto no
implica necesariamente una salida de dinero, por ejemplo, los sueldos que queden
pendientes de pago al final del periodo. Como ejemplos de gastos tenemos:

Gastos de Ventas: Son los relacionados con la preparacin y almacenamiento de los

artculos para la Venta, la promocin de ventas, los Gastos en que se incurre al realizar
las ventas y, si no se tiene un departamento de reparto, tambin los Gastos por este
concepto.
Ejemplo:
Sueldo del personal destinados a la venta de la mercanca.
Gastos publicitarios.
Comisiones.
Gastos alimentos para ganado.
Gastos alimentos de toros.
Gastos alimentos para vacas.
Gastos De veterinarios.
Gastos de medicinas.
Gastos depreciacin maquinaria.
En general todos los gastos que estn relacionados con el rea de ventas

Gastos de administracin: Comprende los gastos realizados por el ente en razn de sus
actividades, pero que no son atribuibles a las funciones de compra, produccin,
comercializacin y financiacin de bienes o servicios.
Todos los gastos que tienen como funcin el sostenimiento de las actividades destinadas
a mantener la direccin y administracin de la empresa, y que solo de un modo indirecto
estn relacionados con la operacin de la empresa.
Ejemplos:
Sueldo del personal directivo y administrativo de la empresa.
Gastos de Electricidad.
 Gastos de Telfono.
Gastos por mantenimiento y reparaciones.
Gastos depreciacin Mobiliario de oficina.

e) EJEMPLOS

ACTIVOS
Son todos los bienes y derechos con que cuenta una empresa.
ACTIVO CORRIENTE
Un activo debe clasificarse como circulante o corriente cuando su saldo se espera
realizar, o se tiene para su venta o consumo en el transcurso del ciclo normal de
operaciones; se mantiene fundamentalmente por motivos comerciales, o para un plazo
corto de tiempo y se espera realizar dentro del periodo de doce meses tras la fecha del
balance, o se trata de efectivo u otro medio liquido equivalente, cuya utilizacin no
est restringida.
CAJA GENERAL
Es el dinero en efectivo, propiedad de la empresa, el cual est representado por
monedas y billetes de banco, as como cheques, vouchers, giros postales, bancarios y
telegrficos recibidos por otras entidades.
Esta cuenta es de naturaleza deudora.
DEBE
HABER
Se debita:

1. Del valor del fondo fijo de caja.

2. Del valor del dinero que entra en

Caja.

3. Del valor total de las ganancias en

Efectivo.

Se acredita:

1. De las comprar en efectivo que se

Realicen en caja.

2. Del valor del saldo, para saldar la

Caja.

CAJA CHICA.
Representa el dinero en efectivo, propiedad de la empresa, destinado para liquidar los
pagos menores.
Esta cuenta es de naturaleza deudora.

DEBE HABER Se debita:

1. Por la creacin del fondo.
2. Por los reembolsos y aumentos del
Fondo.
Se acredita:
1. Por pagos de gastos menores.
2. Por disminucin del fondo.

BANCO MONEDA NACIONAL.

Esta cuenta se realiza para registrar la apertura de cuentas de cheques y todos los
movimientos que se relacionen con ella tales como depsitos, cheques, cargos
bancarios, etc.
Su saldo es de naturaleza deudor y representa el efectivo disponible en bancos.
DEBE
HABER
Se debita:
1. Del valor total depositado en la
Cuenta de cheque.

2. Del valor del dinero que entre a la

A la cuenta de cheque.

3. Del valor que de los inters que los

Bancos aporten a la cuenta de
Cheque.

Se acredita:
1. Del valor de los cheques expedidos
A cargo de los bancos.

2. Del valor del saldo, para saldar los

Bancos.

BANCO MONEDA EXTRANJERAS.

Esta cuenta se utiliza para registrar la apertura de cuentas de cheques y todos los
movimientos que se relacionen con ellas tales como depsitos., cheques, cargos
bancarios, etc. que se efecten en moneda extranjera.
Su saldo es de naturaleza deudora y representa el efectivo en moneda extranjera
disponible en bancos.
DEBE
HABER
Se debita:
1. Por la apertura de las cuentasde
Cheque, en moneda extranjera.

2. Por los depsitos en moneda

Extranjera.

3. Abonos del banco en moneda

Extranjera por:

a) Prstamos directos.
b) Importe neto de documentos descontados.
c) Transferencia de fondos.

4. Por la cancelacin de cheques.

Se acredita:
1. Por cheques expedidos en moneda
Extranjeras.

2. Cargos del banco por:

a) Devolucin de cheques
b) Comisiones.
c) Falso cobro
d) Intereses
e) Transferencias de fondos

3. Por la cancelacin de cuentas

De cheques en monedas
Extranjeras.

CUENTAS POR COBRAR.

En esta cuenta debern registrarse las cantidades a cargo de personas fsicas o morales
que se hayan originado en una venta de producto al crdito.
Su saldo es de naturaleza deudora y representa el total de las cuentas por cobrar por
concepto de las ventas de producto.
DEBE
HABER
Se debita:
1. Del valor de las ventas a crdito
Pendiente de cobro.

2. Del valor de las ventas de

Mercaderas hechas a crditos.

Se acredita:
1. De los pagos hechos por los
Clientes.

2. De la mercanca devuelta por los

Clientes.

3. Del valor de las cuentas

Incobrables.

4. Del valor del saldo, para saldarla.

DOCUMENTOS PORCOBRAR.
En esta cuenta debern registrarse las cantidades a cargo de personas fsicas o morales
que se hayan originado en una venta del producto al crdito mediante documento.
Su saldo es de naturaleza deudora y representa el total de los documentos por cobrar
por concepto de la venta de productos.
DEBE
HABER
Se debita:
1. Del valor de los documentos
Pendientes de cobro.

2. Del valor de los documentos

Suscrito a nuestro favor.

Se acredita:
1. Del valor de los pagos efectuados
Por nuestros deudores.

2. De los descuentos concedidos a los

Deudores.

3. Del valor de las cuentas incobrables.

4. Del valor del saldo, para saldarla

ESTIMACION PARA CUENTAS DE COBRO DUDOSO.

En esta cuenta se registran aquellas cantidades que la empresa determina que su cobro
es difcil.
Su saldo es de naturaleza acreedora y representa la cantidad que por diferentes
conceptos se determina difcil de recuperar de los clientes.
DEBE
HABER
Se debita:
1. Por las entregas parciales a cuentas una
Vez que se determina su incobrabilidad.

2. Por la cancelacin de las partidas que s

Se logran recuperar.

Se acredita:
1. Por el importe de los clientes que se
Espera sean difcil de cobrar.
2) EL LIBRO MAYOR
Libro Mayor es donde se registran las cuentas de activos, pasivos y patrimonio de la
cooperativa.

Es el libro de contabilidad en donde se organizan y clasifican las diferentes cuentas que

moviliza la cooperativa de sus activos, pasivos y patrimonio. Para que los registros sean
vlidos deben asentarse en el libro debidamente autorizado.

Es el registro o resumen de todas las transacciones que aparecen en el libro diario, con
el propsito de conocer su movimiento y saldo en forma particular.

Los cargos y crditos a las distintas cuentas, segn se muestra en los asientos de diario,
se registran en las cuentas mediante el proceso llamado pasar al mayor.

Cuenta es una ficha individual que registra las cantidades de una cuenta en el debe y en
el haber, as como el saldo de la misma. El libro mayor precisamente lo que hace es eso;
anotar las cantidades que intervienen en los asientos en su correspondiente cuenta del
libro mayor, representada por una T.

Para ver el grfico seleccione la opcin "Descargar" del men superior

En estas dos cuentas (libro mayor) del asiento anterior, se tiene un saldo deudor en caja
(positivo) y un saldo acreedor en la cuenta de clientes.

Dado que cualquier empresa efecta mltiples operaciones, la valoracin de sus

elementos ser objeto de continuas variaciones.

El Mayor contiene todas las cuentas que se han ido registrando en el Diario hasta cierta
fecha, en stas se habrn ido anotando las alteraciones producidas. A travs de estos
registros ser posible conocer el valor por el que figuran las distintas cuentas a esa data,
siendo ste el cometido del Mayor.

Al valor que presenta una cuenta en una fecha dada se le conoce con el nombre de
saldo. ste viene dado por la diferencia entre la suma del Debe y la suma del Haber de
la correspondiente cuenta. El saldo puede ser:

Deudor, si la suma del Debe es mayor que la del Haber.

Acreedor, si la suma del Debe es inferior a la suma del Haber.

Nulo, si el valor de ambas sumas coincide.

En cualquier fecha, en el libro Mayor se cumplir que la suma de los saldos deudores
coincidir con la suma de los saldos acreedores y, adems, el valor total de las sumas del
Debe ser igual al importe total de las sumas del Haber.

Tipos de Libros Mayor

Se reconoce que hay dos tipos:

Libro Mayor principal.- Para las cuentas de control general

Libro Mayor Auxiliar.- Para las sub. Cuentas y auxiliares.

Importancia y Finalidad.

Cuando se habla de la cuenta, en el medio contable permite clasificar el Activo, el

Pasivo y el Capital, y agruparlos de acuerdo a ciertas caractersticas de afinidad;
permitiendo controlar los aumentos y disminuciones que experimentan las diferentes
partidas reales y nominales.