Introduccion a la Contabilidad

Grupo: GAP-GICO1602-B2-011

Evidencia de aprendizaje

Alumna: Irma Lizeth Guerra Gonzalez

Matrcula: ES162004082

Gestin y Administracin de PyME

Semestre: 1- Bloque 2016-2

Docente: Claudia Mosqueda Jurez

 Evidencia de aprendizaje.

ESTUDIO DE CASO

LA EMPRESA: LA SABROSA

Es una empresa legalmente constituida, persona moral sociedad annima, se

dedica a la elaboracin de lcteos, los productos que elabora son leche, crema,
queso, yogurt

La empresa tiene aproximadamente 350 empleados

Presenta los siguientes estados financieros:

Balance general.

LA SABROSA

Balance general al 31 de Mayo de 2013

Activo Pasivo

Circulante

Caja Chica $13,000.00 Sueldos por pagar $49.00

Inv. De Materia prima $ 1,147.00

Capital

Capital social $13,500.00

Utilidad $ 598.00

Total Activo $14,147.00 Pasivo + Capital $14,147.00}

Varios son los interesados de conocer los estados financieros de la empresa entre
ellos estn los clientes, empleados, proveedores, SAT, BBVA BANCOMER,
Accionistas, patrocinadores, administradores etc.

La autoridad de la empresa est formada por:

Director general Lic. Jaime Romero Garca

Gerente General C.P. Francisco Javier Contreras

La empresa presenta varias reas o departamentos como son

Compras: suministrar la materia prima para la elaboracin de productos

Ventas: llevar a cabo las ventas de los productos La funcin del departamento de
ventas es planear, ejecutar y controlar las actividades en este campo. El
departamento de ventas debe dar seguimiento y control continuo a las actividades
de venta

Recursos humanos contratacin, capacitacin y adiestramiento del personal

Contable: llevar a cabo todos los registros contables, elaboracin de los estados
financieros (balance general y estados de resultados) establecer un control
riguroso sobre cada uno de los recursos y obligaciones de la entidad, prever
anticipadamente el futuro de la empresa, servir como comprobante y fuente de
informacin ante terceras personas, de todos aquellos actos de carcter jurdico
en la que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a lo establecido
por la ley.

Produccin. Proceso de elaboracin de los productos

Mercadotecnia: tcnicas de promocin y publicidad de los productos

Administracin

Programar, dirigir, coordinar y supervisar las labores del personal a su

cargo.

Proponer al Ejecutivo proyectos de polticas, normas y procedimientos en

materia administrativa, que faciliten el desarrollo y la ejecucin de las
funciones y operaciones de la institucin.

Controlar y supervisar todas las operaciones de carcter administrativo a su

cargo, de manera que se desarrollen acorde a la programacin establecida.

Trminos contables.

Circulante. Son los bienes materiales o crditos, que se destinan a la operacin

mercantil, de un modo mas continuo y que como operaciones normales de una
negociacin pueden venderse, transformarse en efectivo, es decir el activo que
fcilmente se transforma a efectivo o que por lo general espera convertirse en
efectivo.

Persona moral. Es una agrupacin de personas que se unen con un fin

determinado, por ejemplo, una sociedad mercantil, una asociacin civil.

Sociedad annima. Es una forma de organizacin, utilizada entre las grandes

compaas, ya que todo el capital se encuentra dividido en acciones, que
representan la participacin de cada socio en el capital de dicha compaa. Cada
socio tienen una responsabilidad proporcional al capital que haya (tiene un nivel
de seguridad financiera alto), una sociedad annima puede actuar como persona
jurdica.

Balance general. Es el estado financiero de una empresa en un momento

determinado, es el ms importante ya que permite revisar la situacin financiera
de dicha empresa, para poder reflejar dicho estado este muestra contablemente
los activos (lo que la organizacin posee), los pasivos (deudas) y la diferencia
entre esta (patrimonio). Este comprende informacin clasificada y agrupada en 3
grupos principales: activos, pasivos y capital.

Capital social. Es el valor de los bienes que posee la empresa y la aportacin que
realizan los socios, el cual puede ser dinerario o no dinerario.

Caja chica. Es una suma de dinero en efectivo relativamente pequea, la cual

est destinada para gastos diarios, los cuales son pequeos, ya sea en una
empresa o negocio, en los cuales se necesite utilizar efectivo para determinados
gastos.

Utilidad. Caracterstica por la cual un objeto o accin obtiene la condicin de valor

til, con el fin de lograr la satisfaccin de las necesidades de las personas.

Tipo de La combinacin de La existencia de La independencia de

entidad recursos humanos, una autoridad que cada entidad
materiales y capital los controla respecto de otras
entidades.
Entidad Humanos.
Industrial - Director Gral. Un Director Gral. Y La persona moral y la
- Gerente Gral. un gerente general, sociedad annima
- 350 empleados del cual depende que persigue fines
las siguientes reas: econmicos
contable, recursos particulares y es
Capital. humanos, compras, independiente a otras
 - 2 millones de pesos. ventas, produccin, entidades, est regida
mercadotecnia y por un director Gral. y
administracin. un gerente.

Usuarios que intervienen.

a) Internos.
Gerente general: Se encarga de coordinar y ejercer la autoridad necesaria
de la empresa.
Director General: Se encarga de dirigir, planear y coordinar la empresa.
Personal del rea de compras: Suministrar la materia prima.
Personal del rea de ventas: Llevar acabo la venta de los productos, con un
seguimiento y control del mismo.
Personal de recursos humanos: Se encarga de la contratacin, capacitacin
y adiestramiento del personal.
Personal del rea contable: Llevar acabo los registros contables y estados
financieros de la empresa.
Personal del rea de produccin: Se encargan del proceso de elaboracin
de los productos.
Personal del rea de mercadotecnia: Tcnicas de produccin y publicidad
de los productos.
Personal del rea administrativa.: Programas, dirigir coordinar, supervisar
las labores, as como supervisarlas y controlarlas, otra de las cuestiones es
proponer proyectos.
Inversionistas: Coloca o aporta recursos financieros en la empresa para
tener acceso sobre su informacin contable, percepcin de intereses y
distribucin de utilidades o el control de esta.

b) Externos.
Clientes: Son las personas que a cambio de un pago recibe en este caso un
producto.
Promovedores: Suministran la materia prima utilizada para realizar el
producto.
Sat: Tiene la responsabilidad de aplicar la legislacin fiscal y aduanera.
BBVA y Bancomer: Se encarga de campar los recursos en la forma de
depsitos, y prestar dinero, as como la prestacin de servicios financieros.
Patrocinadores: Personas o empresas que invertirn una cantidad de dinero
concreta en promocionar la marca en un medio especfico con el objeto de
ganar una mayor visibilidad ante los potenciales clientes.
Las necesidades de informacin por parte del rea contable para cada uno de los
siguientes usuarios.

Gerente general: Conocer los registros contables as como los estados

financieros para poder establecer un control sobre cada uno de los recursos
y obligaciones de la empresa.
Director General: Conocer los registros contables as como los estados
financieros para poder establecer un control sobre cada uno de los recursos
y obligaciones de la empresa.
Personal del rea de compras: Conocer el capital con el que cuentan y /o
es necesario para adquirir la materia prima con la que elaboraran los
productos de la empresa.
Personal del rea de ventas: Conocer los estados financieros y registros
contables de la empresa para poder saber la inversin que se realiz por
los productos y as poder establecer el costo del producto.
Personal de recursos humanos: Conocer cunto es el capital neto con el
que se cuentan para el pago de los empleados, as como para la
contratacin de nuevos.
Personal del rea de produccin: Saber cul es su sueldo, con prestaciones
de ley, as como por qu realizaron algn descuento o aumento de este.
Personal del rea de mercadotecnia: Tcnicas de produccin y publicidad
de los productos.
Personal del rea administrativa: Conocer los registros contables as como
los estados financieros para poder establecer un control sobre cada uno de
los recursos y obligaciones de la empresa.
Inversionistas: Conocer los registros contables as como los estados
financieros para poder establecer un control sobre cada uno de los recursos
y obligaciones de la empresa.
Clientes: necesitan saber el costo del producto para poder adquirirlo.
Promovedores: Cual es la cantidad de materia prima que necesitan.
Sat: Conocer los registros contables as como los estados financieros.
BBVA y Bancomer: Cuanto capital depositaron los clientes, as como las
salidas del mismo para el pago de proveedores.
Patrocinadores: La cantidad que requiere la empresa.

Por qu es importante la contabilidad en la situacin financiera de la

empresa?

Es importante ya que con ella se podr llevar un control del capital o total activo de
la empresa, como lo es el pago de sueldos, la compra de materia prima, en
tcnicas de mercadeo, etc., as como tambin saber el gasto que se realiza por al
elaboracin de cada uno de los productos para poder establecer de este modo un
costo que permita tener ganancias acordes a las necesidades de la empresa ya
que esta debe satisfacer principalmente las necesidades de la misma.

Referencias.

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finanzas Sitio web: http://www.eco-
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SAT. (2016). Persona moral. Recuperado: 1 de noviembre 2016, de SAT Sitio web:
http://www.sat.gob.mx/informacion_fiscal/obligaciones_fiscales/personas_morales/
Paginas/default.aspx

debitoor.es. (2016). Qu es una Sociedad Annima?. Recuperado: 1 de

noviembre 2016, de debitoor.es Sitio web: https://debitoor.es/glosario/definicion-
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