Tipos de duracin

Objetivos

Despus de completar la sesin, usted debe

ser capaz de:
Determinar que Tipo de duracin es apropiado
para una actividad especfica.
Asignar el Tipo de duracin a una actividad.
 Tiempo y Trabajo
Esta ecuacin expresa la relacin entre el
tiempo (duracin) que un recurso gasta en
una actividad y la cantidad de trabajo (horas
hombre) que realiza el recurso.

Duracin X Unidades/Tiempo = Unidades

Ejemplos:
2 das X 8 hrs/da = 16 horas
3 das X 4 hrs/da = 12 horas
5 das X 16 hrs/da = 80 horas
 Tiempo y Trabajo
Aunque las etiquetas de las variables pueden cambiar, la ecuacin
bsica sigue siendo la misma:
Para actividades no iniciadas:
Duracin original X Unidades/Tiempo programadas = Unidades
programadas

Para actividades en progreso:

Duracin remanente X Unidades/Tiempo Remanente = Unidades
remanentes

Ecuaciones relacionadas:
Unidades reales + Unidades remanentes = Unidades al completar
Unidades presupuestas Unidades al completar = Variacin (en Unidades)
 Tipo de duracin
El tipo Duracin controla cmo P6
Profesional va a calcular la ecuacin de
tiempo / trabajo cuando se cambia una de
las variables de la ecuacin
Hay 4 tipos de duracin:
Fixed Duration & Units
Fixed Duration and Units/Time
Fixed Units
Fixed Units/Time
 Tiempo y Trabajo
Aunque las etiquetas de las variables pueden cambiar, la ecuacin
bsica sigue siendo la misma:
Para actividades no iniciadas:
Duracin original X Unidades/Tiempo programadas = Unidades
programadas

Para actividades en progreso:

Duracin remanente X Unidades/Tiempo Remanente = Unidades
remanentes

Ecuaciones relacionadas:
Unidades reales + Unidades remanentes = Unidades al completar
Unidades presupuestas Unidades al completar = Variacin (en Unidades)
 Seleccionando el tipo de duracin
Para cada tarea:

Se puede
Hay una relacin
incrementar el Fixed durations
directa entre el #
NO #RRHH sin NO
RRHH y la & units/time
limitaciones?
duracin?
SI SI

Fixed Duration & units

Se puede
incrementar el Fixed units/time
#RRHH sin NO
limitaciones?
SI
Fixed units
 Clculo de la ecuacin Tiempo /
Trabajo
Esta tabla indica que variable de la ecuacin se vuelve a calcular
cuando se cambia una de las variables.
Duracin X Unidades/Tiempo = Unidades
Si la duracin Si las Si las unidades
cambia, Qu se unidades/tiempo cambia, Qu se
recalcula? cambia, Qu se recalcula?
Tipo de duracin recalcula?

Fixed Units/Time Unidades Duracin Duracin

Fixed Duration and

Unidades Unidades Unidades/Tiempo
Units/Time
Fixed Units Unidades/Tiempo Duracin Duracin

Fixed Duration & Units Unidades/Tiempo Unidades Unidades/Tiempo

Si es fixed duration, P6 nunca calcula la duracin.

Si NO es fixed duration, P6 siempre calcula la duracin.
 Tipo de duracin: Fixed
Units/Time
Indica que la disponibilidad del recurso es
limitada.
Escoja Fixed Units/Time si planea utilizar solo los
recursos asignados y le va a poner foco en:
Disponibilidad de los recursos
Sobre asignacin o sub asignacin de la carga laboral

Tipo de duracin Si la duracin Si las Si las unidades

cambia, Qu se unidades/tiempo cambia, Qu se
recalcula? cambia, Qu se recalcula?
recalcula?
Fixed Units/Time Unidades Duracin Duracin
 Tipo de duracin: Fixed
Units/Time
En la tabla, rellene las columnas en blanco para que la
ecuacin siga siendo valida.
Duracin X (Fixed) Unidades/Tiempo = Unidades
Fixed
Duracin Unidades
Unidades/Tiempo

10 d 8 h/d 80 h

Cambia la
5d
Duracin
Cambia las
4 h/d
Unidades/Tiempo
Cambia las
120 h
unidades
Tipo de duracin: Fixed Duration
and Units/Time
Indica que la duracin y unidades / hora no
estn sujetos a cambios a pesar de cambios en el
nmero de recursos asignados a la actividad.
Seleccione Fixed Duration and Units/Time si:
Su planificacin est en relacin a fechas del
calendario o la programacin.
Tipo de duracin Si la duracin Si las Si las unidades
cambia, Qu se unidades/tiempo cambia, Qu se
recalcula? cambia, Qu se recalcula?
recalcula?
Fixed Duration and
Unidades Unidades Unidades/Tiempo
Units/Time
 Tipo de duracin: Fixed Duration
and Units/Time
En la tabla, rellene las columnas en blanco para que la
ecuacin siga siendo valida.
(Fixed) Duracin X (Fixed) Unidades/Tiempo = Unidades

Fixed
Fixed Duracion Unidades
Unidades/Tiempo
10 d 8 h/d 80 h
Cambia la Duracin 5d
Cambia las
4 h/d
Unidades/Tiempo
Cambia las
120 h
unidades
 Tipo de duracin: Fixed Units
Indica que el esfuerzo de trabajo (unidades de
trabajo) asignado a la actividad no est sujeta a
cambios. Desde que el costo est relacionado
directamente con las unidades.

Tipo de duracin Si la duracin Si las Si las unidades

cambia, Qu se unidades/tiempo cambia, Qu se
recalcula? cambia, Qu se recalcula?
recalcula?
Fixed Units Unidades/Tiempo Duracin Duracin
 Tipo de duracin: Fixed Units
En la tabla, rellene las columnas en blanco para que la
ecuacin siga siendo valida.

Duracin X Unidades/Tiempo = (Fixed) Unidades

Fixed
Duracin Unidades/Tiempo
Unidades
10 d 8 h/d 80 h
Cambia la
5d
Duracin
Cambia las
4 h/d
Unidades/Tiempo
Cambia las
120 h
unidades
Tipo de duracin: Fixed Duration
& Units
Indica que las unidades/hora debe ser
recalculado si la duracin o las unidades
cambian.

Tipo de duracin Si la duracin Si las Si las unidades

cambia, Qu se unidades/tiempo cambia, Qu se
recalcula? cambia, Qu se recalcula?
recalcula?

Fixed Duration & Units Unidades/Tiempo Unidades Unidades/Tiempo

Tipo de duracin: Fixed Duration
& Units
En la tabla, rellene las columnas en blanco para que la
ecuacin siga siendo valida.
(Fixed) Duracin X Unidades/Tiempo = (Fixed) Unidades

Fixed Duracin Unidades/Tiempo Fixed Unidades

10 d 8 h/d 80 h
Cambia la
5d
Duracin
Cambia las
4 h/d
Unidades/Tiempo
Cambia las
120 h
unidades
EJERCICIOS
Calculando el porcentaje
completado
 Objetivos
Al finalizar la sesin, usted debe ser capaz de:
Describir los tres tipos de clculo de %
completado.
Determinar que tipo de % completado utilizar.
Explicar cmo se calculan el % completado de la
actividad basado en el tipo de % de completado.
Usar pesos para los steps para calcular el %
completado de una actividad.
 Porcentaje completado
Se utiliza para identificar la cantidad de trabajo realizado en
una actividad.
Predefinido a nivel de proyecto, pero puede ser cambiado en el
nivel de la actividad.
Hay 3 tipos:
En base a la duracin (Duration Percent Complete)
En base a la unidades (Units Percent Complete)
En base al registro manual (Physical Percent Complete)
En activity details, en el tab status, seleccione el tipo de %
completado.
Este campo puede mostrarse como columna en la tabla de
actividades.
 % completado en base a la
duracin
Utilizado cuando el progreso de la actividad se
hace en base a das trabajados.
Es el tipo por default en P6
La base para el clculo son los das
La Formula utilizada es la siguiente:

[Duracin actual/(Duracin actual Duracin remanente)] X 100

 % completado en base a las
unidades
Utilizado cuando el progreso de la actividad se
hace en base a horas trabajadas.
La base para el clculo son las unidades (horas
de trabajo)
La Formula utilizada es la siguiente:
(Unidades trabajadas/Unidades al completer la
tarea) X 100
% completado en base al registro
manual
Utilizado si el registro se hace en base a juicios
personales
La base son los productos terminados o sus
components terminados
Se registra manualmente, P6 no calcula.
 Pesos en los steps
Se utiliza para calcular el % completado de la actividad basado en
los pesos relativos de los steps finalizados vs los no finalizados.
El peso puede ser un nmero de 0 a 999,999.
Los pesos relativos deben sumar 100)
EJERCICIOS
Valor Ganado (Earned Value)
 Objetivos
Al completar la sesin, usted debe ser capaz
de:
Definir el mtodo de valor ganado.
Definir el rendimiento de lo trabajado.
Revisar los indicadores de valor ganado.
Reconocer los beneficios del uso del mtodo del
valor ganado.
Ejercicio
 CONTROL DEL PROYECTO USANDO EL VALOR GANADO

El Valor Ganado es la medida que se usa para evaluar el progreso

basado en el costo de trabajo realizado hasta la fecha de estado del
Proyecto.

El Valor Ganado se usa principalmente para:

a) Medir el desempeo a lo largo del ciclo de vida del Proyecto.

b) Reportar el progreso, ayuda a pronosticar el resultado futuro de
un proyecto basado en el rendimiento hasta la fecha.
c) Evaluar los progresos en relacin a los datos de referencia y
calculando las magnitudes de las variaciones.
 Valor Ganado
Gestin del Valor Ganado
Una herramienta para evaluar el desempeo del proyecto durante su ejecucin,
utilizada durante el grupo de procesos de monitoreo y control, es la gestin del
valor ganado conocida en ingls por sus siglas EVM (Earned Value
Management).
Esta herramienta se utiliza para controlar la gestin integrada del alcance, la
agenda y los costos. Para llevar a cabo la gestin del valor ganado es necesario
calcular tres valores:
Valor planificado (PV: Plan Value)
Costo real (AC: Actual Cost)
Valor ganado (EV: Earned Value) o valor del trabajo realizado
 Valor Ganado

Se pueden predecir tendencias

y desviaciones, y en su caso,
Provee informacin cuantitativa
tomar acciones correctivas. para la toma de decisiones

Provee indicadores tempranos

para detectar problemas y
oportunidades Provee a la administracin
con informacin til a
nivel ejecutiva

Permite la estimacin estadstica VALOR

de costos proyectada al trmino
del proyecto GANADO
Alerta a los administradores de
proyecto de riesgos potenciales
de costo y tiempo
Es un proceso estndar
repetible y consistente
(elimina subjetividades).
Comunica el estado del proyecto Provee de una lnea
a un momento dado documentada del desempeo
del proyecto
 Valor Ganado

Valor Planificado (PV)

Es el presupuesto autorizado asignado al trabajo que debe ejecutarse para
completar una actividad o un componente de la estructura de desglose del
trabajo.
 Valor Ganado
Costo Actual (AC)
Es el costo total en el que se ha incurrido realmente y que se ha registrado
durante la ejecucin del trabajo realizado para una actividad o componente de
la estructura de desglose del trabajo.
 Valor Ganado

Anlisis
tradicional
 Valor Ganado
Valor Ganado (EV)
Es el valor del trabajo completado expresado en trminos del presupuesto
aprobado asignado a dicho trabajo para una actividad del cronograma o un
componente de la estructura de desglose del trabajo.
 Valor Ganado
Anlisis de los Costos
Comparar el valor ganado (EV) con el costo real (AC) a travs:
Variacin del costo: CV = EV AC
ndice de desempeo del costo: CPI = EV / AC
 Valor Ganado
Anlisis de Cronograma
Comparar el valor ganado (EV) con el valor planeado(PV) a travs:
Variacin del cronograma: SV = EV PV
ndice de desempeo del cronograma: SPI = EV / PV
 Valor Ganado
Gestin del Valor Ganado
 Valor Ganado
Proyecciones:
Presupuesto hasta la conclusin (BAC: Budget at completion)
Estimacin a la conclusin (EAC: Estimate at completion)
Estimacin hasta la conclusin (ETC: Estimate to complete)
EAC

VAC ETC
BAC
AC
CV
PV
SV
EV

Fecha Tiempo
de corte
 Valor Ganado
Resumen de Frmulas
 Valor Ganado
ndice del Desempeo del Trabajo a Completar(TCPI)
Este ndice mide la relacin entre lo que falta trabajar y los fondos restantes.
Indica la eficiencia de costos necesaria para alcanzar el BAC (o el EAC).

TCPI = (BAC EV) / (BAC AC)

TCPI = ($10.000 - $6000) / ($10.000 - $8000) = $4000 / $2000 = 2

Si la empresa afirma que ser imposible cumplir con el BAC, se podra aprobar un nuevo EAC
como valor ms probable del costo estimado del proyecto. Para el caso que estime, por
ejemplo, un EAC de $15.500, el TCPI se debera modificar de la siguiente forma:
TCPI = (BAC EV) / (EAC AC)
TCPI = ($10.000 - $6000) / ($15.500 - $8000) = $4000 / $7500 = 0,53
 Factor de rendimiento (PF)
Utilizado en P6 para calcular el ETC (Estimate to Complete). Hay 4
formas de calcularlo:
PF = 1
Cuando el resultado es optimista (todo va muy bien).
PF = 1/CPI
La tendencia a nivel de costo se va a mantener
PF = 1/(CPI X SPI)
Los objetivos de plazos y de costo son equivalentes (en realidad
esto sucede en muy pocos proyectos).
PF = Definido por el usuario (User Defined)
El factor debe ser hallado con mtodos estadsticos, utilizando
una amplia base de informacin.
EJERCICIOS
Gestionando Mltiples
proyectos
 Objetivos
Al completar la sesin, usted debe ser capaz
de:
Filtrar y registrar el avance de varios proyectos.
Establecer el proyecto default en varios
proyectos.
Explicar como la informacin de un proyecto se
gestionar en un entorno de mltiples proyectos.
Beneficios de trabajar en varios
proyectos un mega proyecto

Los subproyectos deben mantener las

relaciones del proyecto original.
La informacin financiera se debe manejar con
cuidado.
Se deben mantener los requerimientos y
compromisos del proyecto original.
EJERCICIOS
Programacin avanzada
 Objetivos
Al completar la sesin usted debe ser capaz
de:
Calcular holguras en mltiples rutas utilizando el
Schedule.
Explicar la diferencia entre las opciones de
programacin.
Describir el efecto del calendario en el lag.
 Ruta crtica
Serie de actividades que determina la duracin del proyecto.
Definido ya sea por la holgura de la ruta o por la ruta ms larga.

Black bars =
Critical path
 Pregunta
Las actividades que no son crticas pueden
afectar la duracin del proyecto?
1. Yes
2. No
Holguras en Mltiples de rutas

FLOAT

Black bars =
Critical path

Gray bars =
Near critical

White bars =
Less critical

FLOAT
 Programacin de actividades con
quiebre en la secuencia

Retained Logic
Mantiene la relacin
original.

Progress Override
Descarta la relacin
original.
 Efecto del calendario en el lag

5 das a la semana

7 das a la semana
EJERCICIOS