INTRODUCCIN

El trabajo en el campo de prctica asignado comenz el da viernes 30 de

septiembre del 2011, ponindole como ttulo a este trabajo APORTANDO AL
FUTURO DEL SERVICIO FORMATIVO, el proceso inicio con una reunin con la
encargada dicho da Sandra P. Londoo quien informo que la biblioteca pertenece
al centro comunitario Yira Castro ubicada en dicho barrio contando con la
coordinacin de la seora Estela Daz, quien tambin es la gestora cultural.

Este centro comunitario es una entidad sin nimo de lucro donde personas
comprometidas le apostaron a la construccin de un mundo distinto por lo
alternativo e incluyente. Desde 1983 ha venido prestando un servicio, para el
desarrollo humano, comunitario, y cultural de las personas en el Distrito de
Aguablanca, Este ha tenido un trabajo fuerte e insistente consiguiendo un
portafolio de servicio tales como la Biblioteca, Comedor Comunitario, Programa
Artstico Cultural, Programa de formacin para convivencia y ciudadana.

La biblioteca tiene por objetivos promover la lectura como medio formativo y

recreativo, en los nios, nias, jvenes y adultos; Aportar a la educacin formal,
desde el servicio de la biblioteca y otras posibles actividades. Viendo estos
objetivos y el problema que existe el cual es la falta de base de datos y la
sistematizacin hemos decidido suplir esta necesidad de la biblioteca para la
comunidad, mejorando as el servicio de esta y culturizando a las personas a los
nuevos sistemas de bsqueda o de servicio de bibliotecas para hacer de este un
poco mas autnomo y eficiente.
 ANTECEDENTES

Gracias a la informacin suministrada por la encargada de la biblioteca la seora

Sandra P. Londoo logramos contestar a las preguntas de quien tena
participacin con la biblioteca?, cunto tiempo participaron?

La biblioteca cuenta con la participacin del centro comunitario al que pertenece

quien es el que gestiona las dems participaciones fuera de dicha entidad
contando con la direccin del seor Eduardo Perea Luna, gracias este trabajo ha
logrado la participacin de Fundaciones, Bibliotecas de Cali quienes son los que
hacen donaciones de libros al igual que la comunidad.
 JUSTIFICACION

Para nosotros es muy importante ayudar a la comunidad de este barrio con

nuestros conocimientos tecnolgicos y poder generar ideas que contribuyan a la
mejoracin y funcionamiento de prstamos de libros de una biblioteca. Toda
persona merece tener un aprendizaje oportuno y eficaz, y si se empieza a generar
esta cultura desde los nios el resultado va ser personas con mayor conocimiento
y probabilidad de mayor xito en sus vidas.

Es importante que la biblioteca Yira castro pueda contar con una mayor eficiencia
en cuanto a la agilizacin como son los procesos de bsquedas de libros, y la
organizacin de la informacin de esta misma, por esta razn hemos diseado
una propuesta que ayude a esquematizar y brindar un mejor servicio y calidad de
todos estos aspectos que son tan elementales a la hora de utilizar o hacer una
consulta en la biblioteca.

Con el anlisis obtenido referente a la entrevista y a las encuestas realizadas a las

personas del barrio Yira castro, se desea realizar algunos cambios en cuanto a la
estructura y funcionamiento de la biblioteca, respondiendo a las necesidades de
esta comunidad.
 SITUACIONES ENCONTRADAS

Al entrevistar a la encargada de la Biblioteca Yira Castro, y al ver el estado de la

biblioteca nos encontramos con que la biblioteca ni siquiera tena una base de
datos o si, pero en cuadernos escritos lo cual dificulta un mejor servicio a la
comunidad. Adems que solo hay 2 computadores, uno es el de la bibliotecaria y
el segundo no tiene uso entonces esa sera la otra situacin, implementar el
manejo de la informtica en la comunidad para su adaptacin al medio y para el
mejor servicio.
 MARCO TEORICO

Las investigaciones y metodologas que hemos realizado han sido de mucha

ayuda para empaparnos acerca de cmo funciona y como es una biblioteca, esto
con la participacin de personas expertas, la informacin suministrada por las
encargadas de la biblioteca, protagonistas en el campo de prctica.

Segn el seor Javier Enrique Pardo trabajador de la librera Atenas y la seora

Liliana Rivera bibliotecaria de la Fundacin Universitaria Catlica Lumen Gentium,
lo principal y ms importante es tener claro el material bibliogrfico que se va
introducir en la biblioteca acorde con las necesidades de la comunidad que haga
uso de esta, tambin depende del entorno en que este ubicada (universidades,
Publicas, Escolares Etc.). Tambin es importante manejar un proveedor que
mantenga actualizado sobre los temas que se manejen en esta. Hacer programas
que promuevan el servicio y que motiven al consumidor a leer y ms e interesarle
sobre el tema.

La encargada de la biblioteca Sandra P. Londoo y la coordinadora Estela Daz,

quienes nos informaron acerca del funcionamiento de esta, que cuenta con un
aproximado de 3000 libros, divididos por sesiones, desde literatura, hasta ciencias
bsicas , con un fichero que les facilita la bsqueda de libros adecuado para cada
tarea o investigacin de la comunidad; no tienen en si unas normas, leyes o reglas
que seguir o cumplir porque son una biblioteca privada que tiene la autonoma de
implementar sus mismas reglas o estndares por ejemplo tomando en cuenta los
horarios necesarios para la comunidad de este servicio y llegando a acuerdos que
se consideren necesarios para dicha entidad.

La biblioteca del centro comunitario Yira castro cuenta con un horario de trabajo el
cual es de lunes a viernes de 9:00 am a 11:30am y de 2:00 pm a 5:00 pm, este
horario fue tomado porque es el horario con mayor servicio y de necesidad de la
comunidad, tambin tienen un reglamento que debe ser seguido por las personas
que utilizan dicho espacio de formacin.
REGLAMENTO DE LA BIBLIOTECA
1. Estar afiliado a la biblioteca
2. Renovar el carnet cada ao
3. No llevar bebes, ni bicicletas, ni radio.
4. No comer, jugar, gritar dentro de la biblioteca.
5. Hacer silencio.
6. Llevar elementos necesarios para trabajar (lpiz, saca puntas, Regla,
Borrador, etc.)
7. Ir limpios, aseados y usar buen vocabulario.
8. No rayar, ni maltratar los libros, mesas y dems elementos de la biblioteca.
9. El ltimo viernes de cada mes no se atiende por limpieza general de la
biblioteca.

La biblioteca cuenta con un nmero aproximado de 4.120 afiliados. Para estar

afiliado se debe tener un carnet el cual tiene un costo de $3000 pesos anual en
donde se renovara al mismo tiempo, las personas afiliadas tienen el privilegio de
tener un servicio ilimitado de la biblioteca, prstamo de libros, puede hacer
consultas y hacer el uso que ms pueda a la biblioteca, etc. Lo nico que no
cubre esta afiliacin son las impresiones o fotocopias, si no se encuentra afiliado
debe pagar por el servicio de la biblioteca un monto de $500 por consulta.

Multa diaria por mora de libros $ 200

Copia del carnet $ 400
Impresin por hoja $ 250
Uso del computador por hora $ 700

As como las bibliotecas municipales quienes tienen convenios con otras

bibliotecas, Esta pertenece a Bibliotecas populares en red quienes se diferencian
entre estos tipos de convenios conformados por distintas bibliotecas privadas que
tienen el mismo objetivo de promover la lectura como medio formativo.
 OBJETIVO GENERAL

Contribuir al mejoramiento del servicio de prstamo de libros en la biblioteca Jira

castro.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Desarrollar propuesta para mejorar la organizacin y funcionamiento del sistema

actual con el que se maneja la biblioteca.

Implementar el uso de la informtica en la biblioteca para as mejorar el orden y

eficiencia del servicio que presta
 METODOLOGIA

El enfoque metodolgico que utilizamos y ha sido de gran apoyo, ayuda en la

realizacin de nuestro producto de prctica es cualitativa y cuantitativa ya que
hemos realizado entrevistas a personas expertas en el entorno bibliotecario
quienes nos ayudaron a resolver unas dudas acerca del funcionamiento de una
biblioteca, su organizacin, etc. Y cuantitativas por la realizacin de encuestas que
nos han hecho saber que grado de servicio tiene la biblioteca para la comunidad,
que necesitan y como la ven.
 INSTRUMENTOS UTILIZADOS

Nuestros principales y nicos

instrumentos que se han utilizado dentro
de la realizacin de este campo de
practica son las entrevistas a
os distintos bibliotecarios, a la encargada
de la biblioteca Yira Castro y la
encuestas realizadas a la comunidad
acerca del servicio de esta.
 SISTEMATIZACION

Al terminar el semestre se debe tener terminado y entregado un Anteproyecto que

de propuesta para el mejoramiento del servicio de la biblioteca, dando como
propuesta implementar una base de datos virtual en la Biblioteca Yira castro en
donde se enfatiza en el comienzo de uso de la informtica en dicho lugar dado por
el estado y el medio o los recursos que esta posee y por la gestin de equipos que
se hacen y que sern implementados all.
 ARBOL DE PROBLEMAS

Los problemas que se encontraron durante la realizacin de la prctica fueron:

Que solo se encuentra un computador funcionando.

Que nunca han implementado el manejo de la informtica en dicha
biblioteca.
Que no existe una base de datos virtual.

ARBOL DE OBJETIVOS

Se desea solucionar dichos problemas con esta serie de objetivos:

Mejorar el servicio de prstamo y bsqueda de libros.

Implementar el manejo de informtica en la biblioteca para que la
comunidad aprenda los nuevos mtodos y modernizacin.
Implementar base de datos para mejorar el servicio.
CRONOGRAMA
2do INFORME

FORMAS DE PARTICIPACION

La biblioteca pertenece al centro comunitario yira castro el cual est liderado o

dirigido por EDUARDO PEREA LUNA; es una entidad sin nimo de lucro que
pertenece a la comunidad.

APORTES A LA COMUNIDAD SOBRE EL TRABAJO

La comunidad se queda con unas excelentes pautas que les serian de gran
utilidad para contribuir al mejoramiento del servicio en cuanto a calidad y
organizacin, en unas de las principales herramientas de aprendizaje y distraccin
de una comunidad; como es la biblioteca perteneciente al centro comunitario yira
castro.
RETOS DE SU CARRERA EN EL TEMA

Bsicamente el tema tiene bastante relacin con la carrera que se est cursando
(tec. Informtica); los retos son bastante grandes debido a que hay que tener un
conocimiento avanzado y muy bien dominado sobre todo lo que tenga que ver con
bases de datos computacionales, ya que esto es lo que necesitara
implementarseen el tema que se est manejando en la prctica social, para as
mejorar el servicio que se presta a la comunidad; y realmente no es nada fcil.

IMPACTO DE LA CARRERA EN EL TEMA

Involucrarnos en los problemas que puede enfrentar una comunidad siempre y

cuando valga la pena hacerlo y se pueda cosechar algo positivo de esto; y as
poder sacar ideas para la construccin de una posible solucin que beneficie a
todos en general.

CONCLUSION

El centro comunitario ha sido una entidad levantada con mucho esfuerzo casi que
con las uas que ha tenido un avance lento pero a la vez furtivo, en donde no les
ha importado arriesgarse para conseguir sus objetivos, como eso es lo que
esperan ellos de nuestro trabajo, se solicita mucho compromiso y mucha seriedad
para los prximos trabajos ya que como se dice para quedar mal tiempo sobra.

La base de datos es un aporte grande para el futuro de una sociedad que ser
modernizada y tendr la facilidad de acezar al mundo de la lectura con el uso de la
tecnologa y la sistematizacin en donde el protagonista el cual es la entidad o la
biblioteca Siembran Semillas Para El Nuevo Maana.
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