Carta Tcnica

Versin: 1.3.1 Liberacin: 25 de noviembre del 2016

20161124

Actualizacin Sin costo para versiones CONTPAQi Comercial Start/Pro versin

1.1.3 y anteriores.

Recuerda Al actualizar una versin, es OBLIGATORIO cerrar el sistema. Programa

el proceso de actualizacin y avisa oportunamente a los usuarios de las
terminales antes de ejecutarlo.
 Contenido
CARTA TCNICA ................................................................................................................... 1
CONTENIDO .......................................................................................................................... 2
NOVEDADES ......................................................................................................................... 4
Campos extra .......................................................................................................................... 4
Men Empresas ..................................................................................................................... 8
CFDI ........................................................................................................................................... 9
Importar tipos de pliza y centros de costo .................................................................. 10
Recibo de Honorarios .......................................................................................................... 11
Carpeta Documentacin ..................................................................................................... 14
Unidad en Importacin de documentos desde Excel .............................................. 15
Formatos de impresin ....................................................................................................... 17
MEJORAS ............................................................................................................................ 18
CONTABILIDAD .................................................................................................................. 18
Folio-Ticket: D178- 2016102010005819............................................................................................ 18

FORMATOS DE IMPRESIN ............................................................................................. 18

Folio-Ticket: D177- 2016101910004797............................................................................................ 18
Folio-Ticket: D153- 2016111410004491............................................................................................ 18

ALMACN ............................................................................................................................ 18
Folio-Ticket: D203- 2016110110004934............................................................................................ 18

LISTA DE PRECIOS ............................................................................................................ 18

Folio-Ticket: D204- 2016110110002436, 2016110110002356 ...................................................... 18

RECURSOS HUMANOS ..................................................................................................... 19

Folio-Ticket: D123- 2016082910003596............................................................................................ 19
Folio-Ticket: D184-2016102510002714 ............................................................................................. 19
Folio-Ticket: D183- 2016102510000878............................................................................................ 19

TESORERA ......................................................................................................................... 19
Folio-Ticket: D222- 2016111110001534 ............................................................................................ 19
Folio-Ticket: D226- 2016110210003461 ............................................................................................ 19

PRODUCTO ......................................................................................................................... 19
Folio-Ticket: D182-2016102410004429 ............................................................................................. 19
Folio-Ticket: D187-2016102710000963, 2016103110000446 ....................................................... 19

2
PRECIO DE VENTA ............................................................................................................. 20
Folio-Ticket: D190- 2016103110000606............................................................................................ 20

PERMISOS DE USUARIO .................................................................................................. 20

Folio-Ticket: D171- 2016101410000219,........................................................................................... 20

IMPRESIN ......................................................................................................................... 20
Folio-Ticket: D74- 2016081910001741, 2016091410003755, 2016100510000138,
2016092310001525, 2016082610003789 ......................................................................................... 20

MANUFACTURA ................................................................................................................. 20
Folio-Ticket: D181- 2016102410002878............................................................................................ 20

3
 Novedades
Campos extra
C13
Dentro de CONTPAQi Comercial Pro es posible asignar Campos Extra en los catlogos de
Empresas, Empleados y Contactos, para hacerlo solo localiza el catlogo al que le deseas agregar
el campo.
Por ejemplo, en la seccin Organizacin en el mdulo Catlogos, el sub-mdulo Empresas, haz clic
derecho y elige propiedades.

Selecciona la pestaa Campos Extra.

Oprime el botn Aadir.

4
Campos extra, continuacin
Te mostrar la ventana de captura, encontrars la descripcin de cada campo en la siguiente tabla:

Nombre del campo Descripcin

Nombre del campo Es el nombre con el que quedar registrado en la base de
datos.
Etiqueta Nombre que llevar el campo y se mostrar en el sistema.
Seccin Es el nombre del rea en donde deseas que se muestren
los campos extra agregados dentro de la pestaa.
Mostrar si campo Es una configuracin condicional, en este campo puedes
utilizar los campos extras existentes.
Tiene valor Va de la mano del campo anterior Mostrar si campo,
donde 1= Si y 0=No.
Tipo de control Son las opciones a generar, tienes las siguientes:
a) Texto
b) Lista
c) Fecha
d) Si/No
Valor predeterminado Es el valor que se mostrar por default en determinado
campo al dar clic sobre l.
Descripcin Podrs asignar la descripcin del campo, esta informacin
se mostrar cuando pases el cursor sobre el campo.
Obligatorio Habilita la casilla cuando el campo sea obligatorio.

Campos extra, continuacin

Toma en cuenta que dependiendo de lo que asignes en el campo Tipo de control, pueden
habilitarse diferentes opciones que a continuacin enlistaremos:

Tipo de control: Texto

Campo Descripcin
Tipo de dato Este campo se mostrar cuando en Tipo de control seleccionas:
a) alfanumrico
b) numrico
Longitud Se asigna la longitud del campo, si el valor es cero, se configurar
como campo memo, es decir, sin lmite.
Longitud mn. Asigna cuantos caracteres se necesitan como mnimo en este campo.
Formato Se utiliza para dar formato a los campos en donde el tipo de dato sea
texto:
a) @ para indicar una mascarilla Ej. @@-@@ El resultado al
capturar texto en el campo sera ab-cd
a) > Para convertir el texto a maysculas
b) < Para convertir el texto en minsculas
c)
Se utiliza para dar formato a los campos en donde el tipo de dato sea
numrico:
a) Standard
b) Percent
c) Currency

Tipo de control: Lista

Campo Descripcin
Lista sencilla Cuando seleccionas Lista se habilita este campo, puedes asignar los
componentes de la misma, separndolos por medio de punto y coma
(;), tiene capacidad para 255 caracteres.
Lista con clave Cuando necesitas una lista que se mayor a la sencilla.
Sentencia SQL Recuerda asignar la Sentencia SQL cuando manejes lista con clave

Tipo de control: Fecha

Campo Descripcin
Tipo de dato Este campo se mostrar cuando en Tipo de control seleccionas:
a) fecha
b) hora.

6
Campos extra, continuacin

Una vez dado de alta el

campo extra da clic en
aceptar.

Dentro del catlogo, lo vers dentro de la empresa, empleado o contacto, en el botn Campos
Extras, como se muestra en la siguiente imagen:

7
Men Empresas
C15

Ahora es posible eliminar varias empresas de la vista del men Empresas, para lograrlo, localiza la
pestaa CONTPAQI COMERCIAL de tu sistema.

Del lado derecho se encuentra la vista de las

Bases de datos recientes.
Para limpiar, selecciona las
empresas que deseas tener
Activas, para poder identificarlas,
se habilita la tachuela en color
verde.

Una vez teniendo la seleccin, haz clic en el botn Vaciar archivos recientes.

Si la empresa que se
encuentra activa cuenta con la
tachuela en gris, est no ser
eliminada del listado.

8
CFDI
C16

Al momento de entregar un CFDI es posible asignar el UUID del documento en el nombre, solo hay
que habilitar la casilla Usar el folio fiscal (UUID) en el nombre del archivo (xml,pdf,html), que se
encuentra en la pestaa CONTPAQI COMERCIAL, botn opciones, selecciona CFDI, finaliza
marcando la casilla.

9
Importar tipos de pliza y centros de costo
C14
A partir de esta versin ya es posible importar los tipos de pliza que utilizas en CONTPAQi
Contabilidad, al igual que los segmentos de negocio, conocidos en CONTPAQi Comercial Start
y Pro como centro de costo.

El proceso se realizar despus de Importar el catlogo.

Al finalizar el proceso, te mostrar el resumen de la importacin.

10
Recibo de Honorarios
C17

Cuando se generan documentos a partir de los XML Emitidos y estos cuentan con Retencin de
IVA y Retencin de ISR, el sistema generar el documento como Recibo de Honorarios. Solo
necesitas tener configurado el impuesto compuesto Honorarios.

Nota: El impuesto Honorarios ya viene configurado por omisin, al crear una empresa nueva.
Para poder realizarlo, localiza la seccin Organizacin, opcin XML emitidos

11
Recibo de honorarios, continuacin
Selecciona Importar XML

Una vez importado, localiza el XML y oprime el botn Generar documento

12
Recibo de honorarios, continuacin
S tu XML cuenta con Retencin de IVA y Retencin de ISR podrs encontrar el documento en la
seccin Ventas, opcin Recibo de honorarios.

13
Carpeta Documentacin
C18

Desde esta versin cuentas con una carpeta de Documentacin, que se encuentra en la ruta
C:\Compac\ComercialSP, donde podrs encontrar la siguiente informacin:

Estructura de la Base de Datos de CONTPAQi Comercial Start y Pro

Glosario de conceptos
Listado de Reportes
Requerimientos de equipo

14
Unidad en Importacin de documentos desde Excel
C10 - 2016082610002306
Ahora desde CONTPAQi Comercial Start y Pro, podrs importar el detalle la unidad de medida
de los productos o servicios al utilizar la importacin por medio de Excel que se encuentra dentro
de la creacin de un documento, en el siguiente ejemplo se muestra la importacin del detalle de
una Factura Cliente:

Para importar el campo Unidad utilizando un archivo de

Excel debers de tomar las siguientes consideraciones:

La unidad base ya debe de estar generada dentro del

sistema y asignada al producto a importar.

15
Unidad en importacin de documentos desde Excel, continuacin

Dentro del Excel la unidad debe de estar dada de alta como en el sistema

Si la unidad no existe en el
sistema, est no ser asignada
al producto en la factura.

Al momento de importar el documento,

deber de relacionarse las columnas
como se hace normalmente, solo
agregas la Unidad=Unit:

Para finalizar, verifica que dentro del documento se

encuentre el detalle del documento correctamente.

16
Formatos de impresin
C20
En CONTPAQi Comercial Start y Pro se agregaron 23 formatos de impresin, los cuales se
encuentran en la ruta: C:\Compac\ComercialSP\Formatos.

Nuevos Formatos

Plantilla_Comercio_Exterior_Pro.htm

Plantilla_Aduanas_Pro.htm

Plantilla_Honorarios_CFDi_1_Pro-htm

Plantilla_Honorarios_CFDi_2_Pro-htm

Plantilla_Hospitales_Pro.htm

Plantilla_INE_Pro.htm

Plantilla_Servicios_Parciales_Construccion.htm

PlantillaDonatariasCFDI_Pro.htm

Plantilla_Comercio_Exterior_Pro.htm

Plantilla_Factura_1_Caract_Pro.htm

Plantilla_Factura_1_ Pro.htm

Plantilla_Factura_2_ Pro.htm

Plantilla_Factura_3_ Pro.htm

Plantilla_Factura_4_ Pro.htm

Plantilla_Factura_5_ Pro.htm

Plantilla_Factura_CFDi_1_Pro.htm

Plantilla_Factura_CFDi_2_Pro.htm

Plantilla_Factura_CFDi_3_Pro.htm

Plantilla_Factura_CFDi_5_Pro.htm

Plantilla_Gasolineras_Pro.htm

Modelo_CFDI_1.htm

Modelo_CFDI_2.htm

Modelo_CFDI_3.htm

17
 Mejoras
Contabilidad

Folio-Ticket: D178- 2016102010005819

En esta versin ya es posible enviar a CONTPAQi Contabilidad las plizas con segmentos de negocio
en donde el cdigo del segmento o centro del costo tenga ms de un dgito.

Formatos de impresin

Folio-Ticket: D177- 2016101910004797

Ahora ya puedes imprimir ms de una partida en Facturas Clientes al utilizar el formato

CFDI_Ticket.html

Folio-Ticket: D153- 2016111410004491

Desde esta versin ya puedes imprimir consultas personalizadas en los formatos de impresin o
previsuliazar.

Almacn
Folio-Ticket: D203- 2016110110004934

Ahora ya es posible ver la cantidad en trnsito en el reporte Cantidades en almacenes y dentro del
producto en la opcin cantidades, al realizar movimientos entre almacenes.

Lista de precios
Folio-Ticket: D204- 2016110110002436, 2016110110002356

En esta versin puedes ver el reporte de Lista de precios, aunque no se tenga dada de alta lista alguna
en el sistema.

18
Recursos humanos
Folio-Ticket: D123- 2016082910003596

Desde esta versin ya no se muestra la leyenda: Sin pago en los recibos de nmina que se encuentran
pagados.

Folio-Ticket: D184-2016102510002714

En esta versin ya no se muestra la leyenda: Pagado en los recibos de nmina que no se encuentran
pagados.

Folio-Ticket: D183- 2016102510000878

A partir de esta versin al generar los nuevos documentos de comisiones, no se considerarn las
asociadas; sin embargo, si ya se tenan documentos registrados, debern de volverse a crear para que
la aplicacin detecte el cambio.

Tesorera
Folio-Ticket: D222- 2016111110001534

Ya es posible timbrar los cobros del cliente sin que se presente: error el RFC del emisor no corresponde
con el RFC del sello instalado.

Folio-Ticket: D226- 2016110210003461

Dentro de las cuentas por cobrar ya se refleja el cambio en el importe, si es que se realiz alguna
modificacin en la factura relacionada.

Producto
Folio-Ticket: D182-2016102410004429

Dentro de esta versin el costo del producto se calcula correctamente al registrarse las Facturas de
compras.

Folio-Ticket: D187-2016102710000963, 2016103110000446

Dentro del catlogo de productos se guarda correctamente el valor de IEPS cuota.

19
Precio de venta
Folio-Ticket: D190- 2016103110000606

Dentro de esta versin puedes guardar un producto en donde el Precio de venta sea Lista de precios o
con precio por volumen sin que se presente el mensaje: El precio de lista es menor que el precio de
costo

Permisos de usuario
Folio-Ticket: D171- 2016101410000219,

En esta versin no se permite copiar un nuevo documento, si se tiene deshabilitada la opcin Usar
botn: Copiar nuevo.

Impresin
Folio-Ticket: D74- 2016081910001741, 2016091410003755, 2016100510000138,
2016092310001525, 2016082610003789
Al momento de enviar una impresin de algn documento, se enva a la impresora seleccionada, no a
la predeterminada, como se haca en versiones anteriores.

Manufactura
Folio-Ticket: D181- 2016102410002878

Ahora se refleja el costo del producto al momento de crear la Salida de insumos desde una orden de
produccin.

Salvador Flores Valle I.C. Ruth Noem Valencia Torres

LDER DE PRODUCTO CONTPAQ I COMERCIAL START Y PRO GENERACIN DE CONOCIMIENTO

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