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LEY N 5732

TTULO I

Artculo 1.- Los escribanos pblicos o notarios, son profesionales


del derecho, funcionarios pblicos depositarios de la fe pblica
notarial.
Como profesionales del derecho asesoran a las partes intervinientes en
cualquier clase de negocio jurdico, dan su consejo y ejercen su
ministerio de conciliacin extrajudicial.

Art. 2.- En ejercicio de la funcin y fe pblica instrumental deben


interpretar la voluntad de los requirentes, dndole forma legal, cuidando
de la exactitud de lo que puedan ver, or o percibir y de la eficiente
estructuracin jurdica del instrumento pblico notarial, cumpliendo las
normas y principios del derecho notarial respecto de los instrumentos
pblicos y de las escrituras pblicas, a los efectos de obtener
legitimacin y autenticidad plena de todos los actos y contratos que ante
l se formalicen.

Art. 3.- Como configurador y autor del instrumento pblico, acta al


servicio del derecho y no de parte interviniente alguna.
No integra la Administracin Pblica y debe gozar de independencia en
el ejercicio de su funcin, sin ms limitaciones que las impuestas por la
ley.

Art. 4.- Corresponde al notariado el ejercicio pleno de la fe pblica


en todas las relaciones de derecho privado, sin contienda judicial y
previa rogacin de los interesados o, en su caso, por orden de juez
competente.

Art. 5.- Las funciones y documentos notariales, aun cuando el autor


de estos no sea un notario, sino otro funcionario pblico expresamente
autorizado por las leyes para desempear funciones notariales en caso de
excepcin taxativamente sealados, se ajustarn a lo normado en esta ley,
en la reglamentacin y en el Reglamento notarial.

TTULO II
Funciones Notariales
CAPTULO I
Competencia en Razn de la Materia

Art. 6.- Compete al escribano de registro:


1. Recibir, interpretar y adecuar al ordenamiento jurdico las
exteriorizaciones de voluntad de quienes, en cumplimiento
del precepto legal o de estipulacin contractual o por otra
causa lcita, requieran la instrumentacin fehaciente de
hechos, actos y negocios jurdicos;
2. La autenticacin de hechos de cualquier naturaleza y origen,
previa ejecucin de las diligencias necesarias a tal objeto;
3. La formacin de los documentos receptivos de su actuacin
con los alcances y efectos que esta ley les reconoce.
4. La comprobacin y fijacin de hechos notorios sobre los
cuales hayan de fundarse o declararse derechos con
ulterioridad;
5. La realizacin de constataciones e inventarios judiciales y
extrajudiciales y otras diligencias;
6. La tramitacin de la inscripcin de documentos en el
Registro Pblico de Comercio y dems registros nacionales,
provinciales y municipales;
7. La relacin y estudio de antecedentes de dominio, y de otras
legitimaciones;
8. El asesoramiento jurdico notarial en general y la
formulacin en su caso, de dictmenes orales o escritos.

Art.7.- Los notarios estn facultados para realizar ante los jueces
de cualquier fuero y jurisdiccin y ante los organismos nacionales,
provinciales y municipales, todas las gestiones y trmites necesarios
para el cumplimiento de sus funciones sin necesidad de ms requisitos que
el de acreditar su investidura.

Art.8.- El Reglamento notarial determinar el modo en que se


realizarn las diligencias, inventarios, estudios de ttulos y de otras
legitimaciones, a los que se refiere el artculo 6 incisos 5. y 7.

CAPTULO II
Competencia en Razn del Territorio

Art.9.- Compete exclusivamente a los escribanos de registro de esta


provincia el requerimiento de los certificados administrativos para el
otorgamiento de escrituras pblicas u otros documentos y rogatorias para
la inscripcin en los registros respectivos de todos aquellos ttulos
otorgados en esta jurisdiccin o fuera de ella, que deban registrarse
conforme a normas vigentes.

Art.10.- Los escribanos de registro tendrn jurisdiccin y competencia


en toda la Provincia, cualquiera sea el asiento de su oficina.

CAPTULO III
Requisitos para el Ejercicio de la Funcin

Art.11.- Son requisitos indispensables para el ejercicio de la funcin


notarial, los siguientes:
1. Ser ciudadano argentino o naturalizado con cinco (5) aos de
antigedad;
2. Tener residencia inmediata de tres (3) aos en la Provincia;
3. Ser mayor de edad;
4. Tener ttulo expedido o revalidado por universidades
nacionales o privadas de: notario o escribano;
5. Acreditar buena conducta y no encontrarse matriculado o
inhabilitado en ningn Colegio de Escribanos del pas,
previo informe del Centro Nacional de Nmina de Escribanos y
de Anotacin de Sanciones, dependiente del Consejo Federal
del Notariado Argentino, o del organismo que lo reemplace;
6. Haber realizado una prctica notarial, controlada por el
Colegio de Escribanos, con posterioridad a la obtencin del
ttulo profesional, durante seis (6) meses en un registro
notarial de esta Provincia o en la Escribana de Gobierno.
El notario responsable comunicar al Colegio de Escribanos
el comienzo, interrupcin y/o finalizacin de la misma. Se
considera cumplido el presente requisito, por la actuacin
como escribano titular o adscripto de registros notariales
en cualquier lugar del pas durante dos (2) aos
ininterrumpidos;
7. Matricularse en el Colegio de Escribanos de Tucumn;
8. Una vez completados los recaudos enunciados, haber sido
designado por el Poder Ejecutivo, titular o adscripto de
Registro previo acuerdo de la Corte Suprema de Justicia,
conforme esta ley.

Art.12.- El escribano designado ser puesto en posesin de su cargo


por el Presidente del Consejo Directivo, previo juramento de desempear
fielmente el mismo.
Art.13.- Comunicada la designacin de un escribano, ya sea titular o
adscripto, el mismo deber asumir sus funciones dentro de los treinta
(30) das siguientes a dicha comunicacin, salvo causa de fuerza mayor
debidamente justificada, en cuyo caso el Consejo Directivo acordar un
nuevo plazo a tal efecto. Vencidos los treinta (30) das sin que el
designado haya entrado en funciones o justificado el motivo que le
impidi hacerlo o vencido el trmino de la prrroga que el Consejo
Directivo le haya acordado, este proceder a declarar la vacancia del
Registro con comunicacin a la Corte Suprema de Justicia y al Poder
Ejecutivo a sus efectos.

Art.14.- El escribano que sea designado titular o adscripto en los


Registros existentes o a crearse, deber comunicar al Colegio la fecha en
que realiza su primera actuacin protocolar, consignando adems el lugar,
calle y nmero en que funcionar su oficina notarial y su domicilio real.
Debe notificar cualquier cambio, con una antelacin de diez (10) das.

CAPTULO IV
Inhabilidades - Causales

Art.15.- No podrn ejercer funciones notariales:


1. Quienes tuvieran una restriccin o alteracin de capacidad
fsica o mental que, a criterio del Poder Ejecutivo, impida
el desarrollo pleno de la actividad que requiere el
ejercicio de la funcin;
2. Los incapaces;
3. Los inhabilitados en los trminos del artculo 152 bis del
Cdigo Civil;
4. Los fallidos no rehabilitados;
5. Los encausados por delitos no culposos, desde que hubiere
quedado firme el auto de prisin preventiva y mientras sta
se mantuviere. Si, por decisin judicial, la prisin no se
hubiere hecho efectiva, el Consejo Directivo, teniendo en
cuenta las circunstancias del caso, podr diferir la
suspensin del imputado en el ejercicio de sus funciones por
el lapso que estimare prudencial;
6. Los suspendidos en el ejercicio de sus funciones, mientras
dure la suspensin;
7. Los condenados, dentro o fuera del pas, por delitos no
culposos, mientras dure la condena y sus efectos;
8. Los que por inconducta o graves motivos de orden personal o
profesional fueren excluidos del ejercicio de la funcin.

CAPTULO V
Incompatibilidades - Causales

Art.16.- El ejercicio del notariado es incompatible:


1. Con el ejercicio de otras profesiones o de la funcin
notarial en otras jurisdicciones;
2. Con el ejercicio habitual del comercio en forma personal,
por cuenta propia o ajena;
3. Con empleos o cargos militares o eclesisticos;
4. Con el ejercicio de funciones notariales permanentes, fuera
de la localidad asiento del Registro;
5. Con el desempeo de cualquier empleo, cargo, funcin o
actividad, pblico o privado retribuido por el Estado
nacional, provincial o municipal, sus entes autrquicos o
descentralizados o por particulares; que pudiere afectar la
imparcialidad del escribano o la adecuada atencin de sus
tareas;
6. Con la situacin de jubilado en cualquier rgimen de
previsin notarial.
Art.17.- Exceptanse de las incompatibilidades del artculo anterior
el ejercicio de la abogaca y procuracin en causa propia o como
representante o patrocinante del cnyuge, padre e hijos; los cargos de
miembros de Directorio u rganos anlogos de bancos, instituciones,
reparticiones pblicas descentralizadas, autnomas o autrquicas; o
aquellos cargos o empleos que impliquen el ejercicio de funciones
notariales o registrales, los que sean de carcter electivo, los
docentes; y los de ndole puramente literaria, cientfica, artstica o
editorial, los de auxiliares de la Justicia o mediadores.

Art.18.- Las incompatibilidades que determina esta ley, regirn para


el ejercicio simultneo de la funcin notarial con los cargos o empleos
declarados incompatibles. Para el desempeo de tales cargos o funciones,
y en casos especiales, el Colegio conceder licencias que permitan
desempear temporariamente esos cargos o empleos.
El notario vinculado por relacin de dependencia, relacin de empleo
pblico o vnculo similar, slo podr realizar para su comitente o
empleador las tareas mencionadas en el artculo 6 incisos 6., 7. y 8. y
las que autorice el Reglamento notarial.

CAPTULO VI
Eleccin del Notario

Art.19.- La eleccin del notario por parte de los interesados se


sujetar a las siguientes reglas:
1. En general, la eleccin es libre, con prescindencia del
domicilio de los interesados y de la ubicacin de los bienes
objeto del acto;
2. En ausencia de convencin o de ofertas pblicas en las que
la nominacin del notario aparezca como condicin de
contrato, tendrn derecho a elegirlo:
a) El transmitente:
1) Si el acto fuere a ttulo gratuito;
2) Si hubiere precio aplazado;
3) En las ventas originarias correspondientes a
parcelamientos o a unidades sometidas al
rgimen de propiedad horizontal; y
4) En los casos de ventas ordenadas por juez
competente, si hubiere pluralidad de inmuebles
o de compradores.
b) El adquirente: si la operacin a realizarse fuere al
contado.
c) El acreedor: en la constitucin de hipotecas u otras
garantas y sus modificaciones.
d) El deudor: en las cancelaciones de hipotecas u otras
garantas salvo en los casos previstos en los
apartados 3) y 4) del inciso 2. a), en que
corresponder al acreedor.
e) El locador: en los contratos de arrendamientos o
leasing, sus prrrogas o modificaciones.
f) El fiduciante: en los contratos de fideicomiso y
remocin o sustitucin de fiduciarios.
g) Quien pagare los honorarios, en los casos no
previstos.
h) En los dems casos, el interesado o cointeresado que
corra el riesgo mayor o cuyos derechos sean
econmicamente ms importantes.
Si los interesados o cointeresados no se pusieran de acuerdo acerca de
a cul de ellos corresponde el derecho a elegir notario, debern someter
su diferendo al Consejo Directivo del Colegio de Escribanos, cuya
decisin cerrar la instancia.
CAPTULO VII
De los Deberes de los Escribanos de Registro

Art.20.- Adems de lo establecido por esta ley, su reglamentacin y


toda otra disposicin emanada de los poderes pblicos o del Colegio de
Escribanos, atinentes al ejercicio de la funcin notarial, son deberes de
los escribanos de registro:
1. Conservar y custodiar en perfecto estado los documentos por
l autorizados, as como los protocolos respectivos mientras
se hallen en su poder;
2. Expedir a las partes interesadas testimonios, copias,
certificados y extractos de las escrituras otorgadas en su
registro, o de la documentacin incorporada en su protocolo,
conforme a las disposiciones de esta ley;
3. Mantener el secreto profesional sobre todo acto en que
intervenga en el ejercicio de su funcin y exigir igual
conducta a sus colaboradores;
4. Prestar su funcin cuando se le requiera salvo justa causa.
En caso de negativa del escribano, el interesado podr
recurrir ante el Colegio de Escribanos en el tiempo y forma
que establezca el Reglamento Notarial previsto en el
artculo 149 inciso 6. En el supuesto de pronunciamiento
favorable a la pretensin del recurrente, el notario quedar
obligado a actuar y facultado para dejar constancia de la
decisin colegial en el documento que autorice;
5. Examinar, en relacin al acto a realizarse, la capacidad y
legitimacin de las personas individuales y colectivas y las
representaciones y habilitaciones invocadas.
6. Comunicar al Colegio toda accin judicial o administrativa
que se le iniciare con motivo del ejercicio de la funcin
notarial, dentro de los seis das de recibida la primera
notificacin o citacin.
7. El titular de cada registro debe llevar, por el sistema que
determine el Reglamento notarial, un ndice general con
expresin de nombre o denominacin de las partes
intervinientes, objeto del acto, fecha y folio de todos los
documentos matrices autorizados en dicho registro, incluso
de los documentos incorporados en los protocolos remitidos
al Archivo General.
8. Cumplir las normas de tica establecidas por el Colegio.

Art.21.- Los escribanos de registro, titulares y adscriptos, estn


obligados a concurrir y atender asiduamente su oficina notarial. No
podrn ausentarse de la Provincia por ms de ocho (8) das consecutivos,
sin previa licencia otorgada por el Colegio de Escribanos. Los escribanos
adscriptos no podrn tener otro domicilio legal que no sea el de su
titular.
Todos los das y horas, sin excepcin alguna, son hbiles para el
ejercicio de las funciones notariales. El Reglamento notarial podr
establecer algunas limitaciones a las tareas que pueden desarrollarse en
das y horas inhbiles.

Art.22.- Los escribanos de registro titulares y adscriptos, tendrn un


sello con el que sellarn todos los actos que autoricen o certifiquen
como oficiales pblicos.
Dicho sello aclarar la firma y expresar la profesin del
funcionario, no pudiendo utilizarse ni modificarse sin previa aprobacin
del Consejo Directivo del Colegio de Escribanos, el que llevar un
registro de los mismos. El Reglamento notarial normar sobre los tipos de
sellos, caractersticas, leyendas y registraciones.
Art.23.- La resolucin del Consejo Directivo que apruebe el sello
propuesto por el escribano designado, implica la puesta en posesin del
cargo, a la que se refiere el artculo 12.

CAPTULO VIII
De las Licencias

Art.24.- En caso de enfermedad, ausencia u otro impedimento, el


escribano de registro solicitar licencia al Consejo Directivo del
Colegio de Escribanos por tiempo determinado, proponiendo el
reemplazante.

Art.25.- Los escribanos de registro, en los casos del artculo


anterior, propondrn reemplazantes en la siguiente forma:
1. Los titulares sin adscriptos a sus registros, propondrn a
otro escribano titular o adscripto;
2. Los titulares que tuvieren adscriptos sern reemplazados por
estos; y,
3. A su vez los adscriptos sern reemplazados por sus
respectivos titulares.

Art.26.- En caso de impedimento fsico temporario que le impida al


escribano titular o adscripto solicitar licencia, el Consejo Directivo
designar de oficio reemplazante de acuerdo al artculo anterior.

Art.27.- Durante el tiempo que dure la licencia, el escribano


reemplazante titular o adscripto, asumir la plena responsabilidad que
determina la presente ley.

Art.28.- Los escribanos de registro podrn tomar licencias y recesos


por feria, con sujecin a los preceptos de la presente ley y al
Reglamento Notarial.

CAPTULO IX
Del Receso Notarial

Art.29.- Se establece un receso para los escribanos de registro de la


Provincia, conforme a las siguientes normas:
1. Un mximo de treinta (30) das corridos por ao, pudiendo
fraccionarse;
2. Los escribanos de registro con asiento en lugares donde no
hubiere ms de uno (1), debern proponer reemplazante,
durante su receso;
3. En los lugares donde hubiere dos (2) registros, el receso no
podr ser tomado simultneamente; y en su caso el Consejo
Directivo resolver el turno de acuerdo a la prelacin de
las comunicaciones o por sorteo;
4. En los dems lugares no podrn ser tomadas por ms de la
mitad de los escribanos y en caso de desacuerdo el Consejo
Directivo proceder como en el inciso anterior;
5. Los escribanos adscriptos en los casos de los incisos 3. y
4. no podrn actuar en funciones notariales, durante el
tiempo en que el titular estuviere en receso;
6. En todos los casos debern ser comunicadas al Consejo
Directivo del Colegio de Escribanos, con quince (15) das de
anticipacin al inicio del receso, el que a su vez lo pondr
en conocimiento de la Corte Suprema de Justicia.

Art.30.- Los escribanos podrn interrumpir su receso, previa


comunicacin al Consejo Directivo.
Art.31.- Durante el receso los escribanos encuadrados en los incisos
3. y 4. del artculo 29, cerrarn sus oficinas y podrn ausentarse de la
Provincia.

CAPTULO X
De la Adscripcin

Art.32.- Cada notario titular podr tener un escribano adscripto a su


registro siempre que rena las siguientes condiciones:
1. Tener una antigedad como titular del registro de la
Provincia no inferior a un (1) ao;
2. Encontrarse el propuesto, inscripto en la matrcula.

Art.33.- Los escribanos titulares podrn celebrar con sus adscriptos


toda clase de convenciones para reglar sus derechos en el ejercicio comn
de la actividad profesional, su participacin en el producido de la misma
y en los gastos de oficina y obligaciones recprocas. Celebrado el
convenio deber ser presentado al Colegio de Escribanos a los efectos de
su registro, dentro de los treinta (30) das de haberse formalizado.

Art.34.- El adscripto cesar en sus funciones:


1. Cuando el titular as lo requiera, mediando justa causa.
2. Si se hallare fehacientemente probada la violacin de la
obligacin de compartir la oficina notarial que se menciona
en el artculo 37 de la presente ley.

Art.35.- A los efectos de la aplicacin del artculo anterior, el


titular del registro deber formular una denuncia ante el Consejo
Directivo, el que proceder conforme a lo establecido en esta ley.

Art.36.- Si por cualquier medio de prueba, se acreditaren hechos


ilcitos o contrarios a la tica, en la designacin del escribano
adscripto, los responsables sern destituidos.

Art.37.- El adscripto tendr igual competencia que el titular y


actuar en la oficina de ste, en su mismo protocolo.
Lo reemplazar en caso de ausencia o impedimento transitorio y si
vacare el registro asumir su interinato con conocimiento inmediato al
Colegio de Escribanos, y hasta tanto se provea su titularidad.
El Consejo Directivo del Colegio de Escribanos proceder conforme a la
presente ley y al Reglamento Notarial, procurando que el interinato no se
extienda por ms de tres (3) aos, en caso de vacancia.

Art.38.- El titular responder directa y solidariamente por la


actuacin del adscripto en cuanto sea susceptible de su apreciacin y
cuidado y subsidiariamente por las dems situaciones.

CAPTULO XI
Cesacin de Funciones

Art.39.- Los escribanos de registro, titulares y adscriptos, cesan en


sus funciones:
1. Por renuncia;
2. Por inhabilidad o por incompatibilidad sobreviniente;
3. Por destitucin;
4. Por muerte;
5. Por jubilacin;
6. Los escribanos adscriptos, adems, por las causales del
artculo 34 del Captulo X de la presente ley.

Art.40.- En los casos de muerte o incapacidad absoluta de un escribano


titular de registro, su adscripto, empleados o familiares debern
informar esa circunstancia al Colegio de Escribanos, sin perjuicio de la
obligacin de esta entidad de intervenir de oficio, cuando la misma,
llegare a su conocimiento.

Art. 41.- En los casos de cesacin de funciones, el Presidente u otro


miembro designado por el Consejo Directivo del Colegio de Escribanos,
proceder de inmediato a cerrar el protocolo del ao, poniendo constancia
del nmero de escrituras que contenga y fecha de la ltima que hubiere
otorgado; volmenes de protocolos existentes con expresin de fojas de
cada uno; los expedientes, documentos en depsito y toda otra
circunstancia digna de mencin firmando esas constancias con el
Secretario del Consejo Directivo y signndola con el sello del Colegio de
Escribanos. El acta de clausura del protocolo deber ser suscripta
tambin por el escribano titular y adscripto si lo hubiere, presentes en
el acto, a cuyo efecto debern ser previamente notificados.
Quedarn depositados:
1. Si hubiere adscripto, bajo la custodia del mismo;
2. En caso contrario el Consejo Directivo remitir los
protocolos al Archivo General de la Provincia, procediendo
en su caso a la encuadernacin y confeccin del ndice por
cuenta del titular o sus sucesores. Conservar la
documentacin restante en la Comisin de Inspeccin de
Protocolos, de acuerdo a lo que disponga el Reglamento
Notarial.

Art.42.- El adscripto con una antigedad ininterrumpida de cinco (5)


aos de adscripcin efectiva en ese registro, computada hasta la fecha de
la vacancia, reemplazar al titular por las causales establecidas en el
artculo 39 de la presente ley, excepto en caso de muerte o incapacidad
absoluta y permanente para el ejercicio de la funcin, en cuyo caso el
escribano adscripto acceder a la titularidad de pleno derecho.
El Presidente del Colegio de Escribanos pondr en posesin al
adscripto en el mismo acto del cierre del protocolo del titular con
comunicacin al Poder Ejecutivo y a la Corte Suprema de Justicia.
En caso de no tener el adscripto la antigedad requerida, se aplicar
el artculo 37 de la presente ley.

Art.43.- El Reglamento notarial establecer las normas a que se


sometern los concursos de aspirantes y regular el procedimiento para
cubrir vacantes en el registro cuyo titular no tuviera adscripto, o en
caso de tenerlo, si ste no reuniere las condiciones del artculo
anterior.

TTULO III
CAPTULO NICO
Del Registro

Art.44.- Todos los registros y protocolos notariales son de propiedad


del Estado Provincial.

Art.45.- Compete al Poder Ejecutivo la creacin y cancelacin de los


registros notariales; as como la designacin y remocin de sus titulares
y adscriptos que aquellos propongan, en el modo, forma y condiciones
establecidas en la presente ley.
Los registros tendrn un nmero de orden que el Colegio de Escribanos
les atribuir por antigedad, mantenindose para los existentes la
numeracin actual.
Si fuere suprimido algn registro, su nmero se conservar hasta ser
nuevamente creado, en el mismo asiento.
El registro especial de Gobierno no lleva nmero.

Art.46.- Para la creacin de nuevos registros notariales el Poder


Ejecutivo tomar como base la proporcin de un (1) registro por cada diez
mil (10.000) habitantes del total de la poblacin de la Provincia. Para
la determinacin del asiento de los registros a crearse o traslados de
los registros existentes, el Poder Ejecutivo deber tener en cuenta el
aumento de la actividad notarial y las nuevas necesidades socio-
econmicas de la Provincia. En tal caso el Poder Ejecutivo requerir por
intermedio de los organismos y dependientes competentes del Estado, las
circunstancias enunciadas precedentemente; como as tambin requerir
dictamen previo al Colegio de Escribanos. En los centros urbanos erigidos
en Municipios podr existir un (1) registro como mnimo.

TTULO IV
De los Documentos Notariales
CAPTULO I

Art.47.- Las escrituras pblicas, como requisito esencial de validez,


deben ser extendidas en el protocolo. Las actas y dems documentos
notariales pueden formar o no parte del protocolo, salvo que por su
carcter y fines o por disposicin de la ley requieran faccin
protocolar.

Art.48.- Los documentos podrn ser indistinta o alternativamente


manuscritos o mecanografiados. Utilizando un procedimiento, el mismo es
exigible en la totalidad del instrumento, excepto, lo que complete o
corrija el notario autorizante de su puo y letra.
La tinta o estampado debe ser indeleble y no alterar el papel, y los
caracteres fcilmente legibles.

Art.49.- La confeccin del documento a los fines y con el alcance que


esta ley atribuye a la competencia notarial, es funcin privativa del
autorizante, quien deber:
1. Recibir por s mismo las declaraciones y tener contacto
directo con las cosas y hechos objeto de autenticacin;
2. Asesorar a los requirentes y elegir las formas que aseguren
la eficacia de los fines que persiguen;
3. Interpretar y adecuar al ordenamiento jurdico las
exteriorizaciones de voluntad;
4. Realizar el examen de la capacidad y legitimacin de las
personas y los dems presupuestos y elementos del acto;
5. Realizar el estudio de los antecedentes en los asuntos en
que se requiera su intervencin;
6. Redactar con estilo claro, conciso y lenguaje tcnico,
separando en la composicin lo que atae a la actuacin de
los intervinientes y del notario;
7. Narrar las realidades fsicas en concordancia con lo que
vea, oiga y perciba;
8. Hacer las menciones y calificaciones que en razn del cargo,
de la naturaleza del acto, de la clase de documento y de las
disposiciones legales, sean necesarias para producir
vlidamente los efectos propios de su intervencin.

Art.50.- Los requirentes podrn entregar al notario proyectos que


versen sobre el contenido del negocio jurdico a documentarse y solicitar
que sus declaraciones sean expresadas en un determinado texto. El
autorizante estar facultado para aconsejar las modificaciones que estime
procedentes y rectificar la redaccin con la anuencia de aquellos. Si los
interesados insistieren en lo propuesto y siempre que no se transgredan
normas legales, lo aceptar bajo la exclusiva responsabilidad de ellos y
har constar las advertencias formuladas.

Art.51.- Los documentos notariales se extendern en idioma nacional.


Cuando alguno de los comparecientes declare ignorarlo se observarn las
siguientes reglas:
1. El notario deber requerir la presencia en el acto de un
traductor pblico inscripto en la Corte Suprema de Justicia,
y si no lo hubiere, de un intrprete, quien realizar la
traduccin completa y separada en cada lengua del contenido
del documento, que se firmar en el acto de suscribirse ste
y se agregar al protocolo;
2. En todos los casos, el traductor pblico o el intrprete
debern suscribir la escritura;
3. Si el interesado no supiere o no pudiere firmar o el
documento fuere extra-protocolar, a continuacin del tenor
en idioma nacional, se insertar la traduccin;
4. El notario har constar en el documento todas las
circunstancias relativas al procedimiento seguido.

Art.52.- Para las notificaciones, requerimientos u otras diligencias


que deban entenderse con personas que se hallen en el supuesto del
artculo anterior, se aplicarn las normas procedentes, sin agregar ni
insertar la traduccin.
De idntica manera se actuar cuando fuere necesario transcribir,
relacionar o agregar documentos procedentes del extranjero, en lengua
extraa. Si se tratare de un ttulo de crdito o el acto a cumplirse
fuera de carcter urgente, el notario aplicar el procedimiento
establecido en los incisos 1. y 2. del artculo anterior.
Los documentos de adquisicin de dominio y los poderes que versen
sobre actos dispositivos de inmuebles, procedentes del extranjero, adems
debern protocolizarse en un registro del pas. No se requerir al efecto
resolucin judicial.

Art.53.- Si alguno de los requirentes fuere sordomudo o mudo que


supiere expresar su voluntad por escrito, el documento se extender de
acuerdo con una minuta cuya firma reconocer el interesado ante el
notario cuando no la hubiere suscripto en su presencia. La minuta ser
transcripta en el documento.

Art.54.- Todos los documentos debern ser escritos sin espacios en


blanco en su texto. No se emplearn abreviaturas ni iniciales, excepto
cuando:
1. Consten en los documentos que se transcriben;
2. Se trate de constancias de otros documentos;
3. Sean signos o abreviaturas cientfica o socialmente
admitidos con sentido unvoco; y
4. Sean expresiones numricas referidas a cantidades o datos
que no impliquen elementos esenciales del acto jurdico y
fechas y constancias de otros documentos.
No se utilizarn guarismos para expresar el nmero de documentos
matrices, el precio o monto de la operacin, las cantidades entregadas en
presencia del escribano, condiciones de pago y vencimiento de
obligaciones.

Art.55.- El notario salvar de su puo y letra al final, antes de la


suscripcin, lo escrito, sobre-raspado, las enmiendas, testaduras,
interlineados u otras correcciones introducidas en el texto del
documento, con expresa indicacin de si valen o no.
Tambin dejar constancia en forma manuscrita de los nmeros y serie
de las hojas de actuacin protocolar de cada escritura.

CAPTULO II
Documentos Protocolares
Protocolo

Art.56.- El protocolo se formar con los siguientes elementos


comprendiendo cada ao las escrituras fechadas desde el primero (1) de
enero al treinta y uno (31) de diciembre:
1. Los folios originariamente movibles, provistos para el uso
exclusivo de cada registro, que debern ser utilizados, en
lo posible, segn su numeracin correlativa;
2. El conjunto de documentos matrices asentados en aquellos
folios durante el lapso mencionado;
3. Las diligencias, notas y constancias complementarias o de
referencias consignadas a continuacin o al margen de los
documentos matrices y, en su caso, las de apertura, cierre u
otras circunstancias;
4. Los documentos que se incorporen por imperio de las leyes o
a requerimiento de los comparecientes.

Art.57.- Son documentos matrices las escrituras pblicas y las actas


protocolares. Se extendern por orden cronolgico inicindose en cabeza
de folio, y llevar cada ao numeracin sucesiva del uno (1) en adelante
expresado en letras. Se consignar adems un epgrafe que indique el
objeto del documento y el nombre de las partes.
Los documentos matrices slo asumirn el carcter de instrumentos
pblicos mediante el cumplimiento de las formalidades instituidas, sin
perjuicio de producir los efectos que en derecho se le atribuya

Art.58.- En los documentos que no se concluyeren se proceder del


siguiente modo:
1. Si asentado un documento no se firmare, el notario
consignar al final tal circunstancia, mediante nota que
llevar su firma y sello.
2. Si firmado el documento por uno o ms intervinientes no lo
fuere por los restantes, el notario har constar la causa al
pie, mediante atestacin que llevar su firma. Los que lo
hubieren firmado podrn requerir que se asiente la
constancia que estimaren pertinente en resguardo de sus
derechos.
3. Firmado el documento y antes de la autorizacin por el
notario, podr dejarse sin efecto solamente con la
conformidad de todos los firmantes, siempre que ello se
certificare a continuacin, o al margen si faltare espacio,
en acta complementaria que firmarn aqullos y el notario.
4. En los casos expresados no se interrumpir la numeracin.
5. Cuando por error u otros motivos no se concluyere la
redaccin del documento iniciado, el notario indicar tal
hecho en nota firmada. En este supuesto se repetir la
numeracin en la escritura siguiente.
6. El Reglamento notarial determinar los procedimientos a
seguir en cada caso.

Art.59.- El protocolo podr ser retirado de la notara por disposicin


de la ley, por orden de juez competente, para su encuadernacin y por
razones de seguridad; siempre con conocimiento del Colegio. La extraccin
de los folios corrientes ser permitida si para la prestacin de
funciones lo requiere la naturaleza del acto, o por causas especiales o
cuando el documento debiere suscribirse fuera de la oficina notarial, por
as solicitarlo los otorgantes, de lo que deber dejarse constancia.

Art.60.- El titular del registro encuadernar el protocolo en volumen


de quinientas (500) fojas. En el lomo de cada volumen se expresar el
nombre del titular y adscripto si lo hubiera, consignando nmero de Tomo,
nmero de registro y su ao. El Reglamento Notarial regular el
procedimiento de encuadernacin y el modo de informar al Colegio sobre
esta labor.

Art.61.- Para su incorporacin en el ndice general establecido en el


artculo 20 inciso 7. el escribano titular llevar, permanentemente
actualizado, un ndice anual por orden alfabtico, que expresar respecto
a cada instrumento los datos mencionados en esa norma y los que
establezca el Reglamento notarial. Ese Reglamento determinar el modo y
los plazos en que esos ndices sern enviados al Colegio de Escribanos.

Art.62.- El escribano titular guardar en su poder los protocolos


correspondientes a los tres (3) ltimos aos cumplidos, debiendo
depositar el ltimo inmediato anterior en el Archivo General de la
Provincia. Podr depositar los legajos correspondientes a los
certificados administrativos y fiscales expedidos por las reparticiones
pblicas; en el modo que establezca el Reglamento Notarial. Este depsito
deber efectuarse antes del primero (1) de julio de cada ao, bajo
recibo firmado por el Director de dicha reparticin, quien en los
siguientes treinta (30) das informar al Colegio sobre las demoras
registradas.

Art.63.- Los escribanos estn obligados a guardar el ms estricto


secreto profesional, sin que sea permitido consentir que nadie se imponga
del contenido de sus protocolos, salvo orden de juez competente, a pedido
de otro escribano de registro o referencista.
Fuera de estas circunstancias, nicamente las partes interesadas, sus
representantes o sucesores, la Oficina de Inspeccin de Registros y los
inspectores de la Direccin General de Rentas o de la Administracin
Federal de Ingresos Pblicos, debidamente autorizados, podrn revisar los
mismos en presencia del escribano y, en este ltimo caso, al solo objeto
de constatar el cumplimiento de las leyes tributarias.
Cuando se trate de disposiciones testamentarias, slo podrn ser
exhibidas a los otorgantes y si se trata de reconocimiento de hijos
extramatrimoniales, ellos podrn ser expuestos tambin a los interesados.
En estos dos ltimos casos, el contenido de los instrumentos debe ser
sustrado del conocimiento de otras personas.

Art.64.- Los escribanos de registro son responsables de la integridad


y conservacin de los protocolos, salvo casos de fuerza mayor plenamente
justificados y siempre que no hubiere culpa, negligencia o imprevisin de
los mismos.
Las tareas periciales que requirieren la consulta del protocolo que se
encuentre encuadernado o de documentos agregados a l, debern ser
cumplidas sin desplazamiento de los protocolos de la oficina notarial
respectiva o del Archivo General segn corresponda, y bajo la directa
supervisin del titular del registro o Director del Archivo.

CAPTULO III
De las Escrituras Pblicas

Art.65.- A los efectos de esta ley, escritura pblica es todo


documento matriz autorizado por los escribanos de registro, con sujecin
a las normas vigentes.

Art.66.- Excepcionalmente las escrituras de mandatos y testamentos


podrn ser confeccionadas por otros funcionarios autorizados con
idnticas atribuciones, nicamente en los casos y con las limitaciones
previstas por la ley. Los Jueces de Paz autorizados a otorgar escrituras
pblicas por falta de escribanos o por ser materialmente imposible contar
con su concurso, slo podrn hacerlo dentro de su jurisdiccin.

Art.67.- La escritura pblica deber expresar:


1. El lugar y fecha de su otorgamiento. Se podrn agregar otros
datos cronolgicos cuando as lo exijan las leyes o lo
estime el autorizante;
2. El nombre y apellido del notario y el nmero del registro;
3. Los nombres y apellidos, estado civil, nacionalidad y el
domicilio o vecindad de las partes o comparecientes;
4. Cuando sea necesario, el orden de las nupcias y el nombre
del cnyuge, cuando los sujetos negociales fueren casados,
divorciados o viudos.
5. Tratndose de personas jurdicas, la denominacin o razn
social, la inscripcin de su constitucin, si correspondiere
y la sede social;
6. El carcter en que intervienen los comparecientes que no son
partes sustanciales;
7. La naturaleza del acto, la individualizacin de los bienes
que constituyen su objeto y cualquier otro dato
identificatorio requerido por las leyes, a solicitud de los
interesados o a criterio del notario.
El juicio de capacidad de las personas fsicas no requerir constancia
documental.

Art.68.- El notario deber conocer a los otorgantes, expresndolo as


en la escritura o, en caso contrario, cumplir con las normas del Cdigo
Civil en cuanto a la presentacin de documentos de identidad expedidos
por autoridad competente y la presencia de testigos que conozcan a los
otorgantes. Los testigos instrumentales, cuando los hubiera, podrn serlo
tambin de conocimiento.

Art.69.- Cuando los otorgantes actan en nombre ajeno y en ejercicio


de representacin, el notario proceder de la siguiente manera:
1. Si la representacin es de derecho pblico y le consta por
notoriedad, consignar tales extremos;
2. En los casos de representacin voluntaria, quien la invoque
deber presentar documento que la acredite y los que fueren
necesarios por ley. Si se tratare de poderes para ms de un
asunto o de otros documentos habilitantes que deban
devolverse o de actas de personas colectivas, se anexar
copia autenticada por el notario u otro funcionario
competente, obtenido por cualquier procedimiento idneo.
3. En todos los casos, el notario dejar constancia en la
escritura del procedimiento seguido y de los datos relativos
al lugar y fecha del documento, el nombre del funcionario
que intervino y de cualquier otra mencin que permita
establecer la ubicacin del original.
4. Si el documento hubiere sido otorgado, transcripto o
incorporado en original o reproduccin en su registro, se
limitar a expresar el ao y folio respectivo.

Art.70.- Cuando se invoque representacin, el notario comprobar su


alcance y har en la escritura una resea del documento del cual surge,
con indicacin de las facultades del representante, o en su caso, de la
aptitud legal del representado, para celebrar el acto de que se trate y
de los datos referentes a las inscripciones en los registros pblicos
cuando ellas fueran obligatorias.

Art.71.- Cuando el documento que contiene la representacin ha sido


otorgado en el extranjero, ser menester su previa protocolizacin en un
registro notarial del pas por el procedimiento dispuesto en esta ley,
sin perjuicio de la legalizacin, apostillado u otros requisitos que
correspondieren. No se requerir a tal efecto resolucin judicial, todo
de acuerdo al captulo I del presente ttulo.

Art.72.- El notario o las partes podrn requerir, cuando lo juzguen


pertinente, la presencia y firma de dos (2) testigos instrumentales,
debindose consignar su identidad y vecindad.

Art.73.- No podrn ser testigos de conocimiento ni instrumentales los


menores, los dementes, los ciegos, los sordomudos que no supieren darse a
entender por escrito, los que no tengan su residencia en la Repblica, el
cnyuge y los parientes del notario a que se refiere el Cdigo Civil y
los integrantes del personal de su notara.

Art.74.- El notario consignar, adems:


1. Las menciones que corresponden relativas a los actos o
hechos que ha presenciado o ejecutado;
2. La relacin de los documentos que se le exhiban para fundar
la titularidad de los derechos y obligaciones invocadas por
las partes;
3. Las advertencias y reservas que resulten obligatorias por
aplicacin de esta ley o de otras disposiciones legales y
las que a su juicio estime oportunas respecto del
asesoramiento prestado, de las prevenciones formuladas sobre
el alcance y consecuencias de las estipulaciones y clusulas
que contiene el documento y de ulteriores deberes a cargo de
los interesados.

Art.75.- Para la certeza de los diversos hechos, actos, circunstancias


y declaraciones que deben ser certificadas por el notario, bastar con la
dacin de fe de todo lo contenido en el documento al concluir su texto.

Art.76.- Redactada la escritura, presentes los otorgantes, y en su


caso, los dems concurrentes y los testigos, si han sido requeridos,
tendr lugar la lectura, la prestacin de consentimiento y la firma y
autorizacin con arreglo a las siguientes normas;
1. El notario leer en voz alta la escritura y si
correspondiera, los documentos agregados, sin perjuicio de
hacerlo el traductor o intrprete en los casos del artculo
51 y del derecho de los intervinientes de leer por s,
formalidad sta que ser obligatoria para el otorgante
sordo. Ser permitido efectuar a continuacin del texto, las
adiciones, variaciones y otros agregados complementarios y
rectificatorios que se leern en la misma forma;
2. Concluida la lectura, los otorgantes prestarn su
consentimiento y firmarn como as tambin los dems
concurrentes y testigos que intervinieren.
3. Si alguno de los comparecientes no supiere o no pudiere
firmar, sin perjuicio de hacerlo a ruego otra persona,
estampar su impresin digital, dejando constancia el
notario del dedo a que correspondiere y los motivos que le
hubieren imposibilitado firmar, con sujecin a la
declaracin del propio impedido. Si por cualquier
circunstancia, permanente o accidental, no pudiere tomarse
de ningn modo la impresin digital, el autorizante lo har
constar y dar razones del impedimento. El notario expresar
nombre y apellido, edad, estado civil y vecindad del
firmante a ruego y dar fe de conocerlo.
4. Las personas mencionadas en el artculo 51 prestarn su
consentimiento por intermedio del traductor o intrprete y
las que expresa el artculo 53 lo harn por escrito y antes
de su firma.
5. El autorizante consignar de su puo y letra la numeracin y
serie del sellado de actuacin protocolar empleada al
efecto.

Art.77.- La lectura, firma y autorizacin de las escrituras se


realizar en un solo acto y sin interrupcin. En los casos de pluralidad
de otorgantes en negocios jurdicos unilaterales y en los que no haya
entrega de dinero, valores o cosas en presencia del notario, podrn
suscribirla los interesados en distintas horas del mismo da del
otorgamiento, siempre que no se modifique el texto definitivo al tiempo
de la primera firma.
Art.78.- En la parte libre que queda en el ltimo folio de cada
escritura, despus de la suscripcin y en los casos de falta o
insuficiencia de este espacio, en los mrgenes laterales ms anchos de
cada folio comenzando por el primero se consignar mediante nota:
1. El destino y fecha de toda copia que se expidiere y todo
otro dato tendiente a su individualizacin.
2. Los datos relativos a la inscripcin, cuando fuere
obligatorio para el notario registrar la escritura.
3. Las citas que informaren respecto de rectificaciones,
declaraciones de nulidad, rescisiones, resoluciones,
revocaciones u otras, emanadas de autoridad competente.
4. A requerimiento de parte interesada o de oficio, los
elementos indispensables para prevenir las revocaciones,
aclaraciones, rectificaciones, confirmaciones u otras
modificaciones que resultaren de documentos otorgados en el
mismo registro.
5. Las diligencias, notas, constancias complementarias o de
referencia, notificaciones y dems recaudos relacionados con
el contenido de las escrituras respectivas.
6. La correccin de errores u omisiones en el texto de los
documentos autorizados, siempre que:
a) Se refirieren a datos y elementos aclaratorios y
determinativos accidentales, de carcter formal o
registral, y que resultaren de ttulos, planos u
otros documentos fehacientes, referidos expresamente
en el documento, en tanto no se modificaren partes
sustanciales relacionadas con la individualizacin
de los bienes objeto del acto ni se alteraren las
declaraciones de las partes.
b) Se tratare de la falta de datos de identidad de los
comparecientes en actos entre vivos, excepto
aquellos exigidos por las leyes de fondo.
c) Cuando se trate de recaudos administrativos,
fiscales o registrales.
7. En las copias que se expidieren posteriormente, debern
reproducirse las notas a que se refieren los incisos 3., 4.,
5. y 6. de este artculo.

Art.79.- Las actas protocolares complementarias se regirn en su


aspecto formal, por las normas establecidas para las que constituyen
documento matriz. Las actas complementarias a que se refiere el artculo
78 podrn llevar igual o posterior fecha respecto de las escrituras que
complementan.
Las que menciona el artculo 58, no requieren expresin de fecha ni
lugar y, comenzadas al pie del documento matriz, podrn continuar en
folio siguiente.

Art.80.- Debern reproducirse en las copias que se expidan


posteriormente, las notas y actas a que se refieren los artculos
anteriores.

Art.81.- La nota de apertura se har en el primer folio y contendr


da, mes y ao en que se inicie el protocolo, lugar del asiento del
registro con la firma y sello del notario. La nota de cierre se har en
el ltimo folio del protocolo y contendr:
1. Lugar de asiento del registro;
2. Da, mes y ao del cierre;
3. Nmero de escrituras y folios empleados en el ao;
4. Toda observacin que el escribano crea necesaria.

CAPTULO IV
Actas Normas Generales
Art.82.- Esta ley denomina actas, a los documentos que tienen por
objeto la autenticacin, comprobacin y fijacin de hechos. El Reglamento
Notarial incluir todas las normas respecto de las cuales sea necesario
unificar los procedimientos utilizados por los notarios para la
expedicin de esta clase de documentos. Esa reglamentacin, se sujetar a
las siguientes normas contenidas en la presente ley.

Art.83.- Por la forma, las actas pueden ser protocolares o extra-


protocolares: las primeras constituyen a los efectos de esta ley,
documentos matrices, y las segundas son aqullas que por su carcter no
integran el protocolo.

Art.84.- Las actas que constituyen documentos matrices estn sujetas a


los requisitos de las escrituras pblicas, con las siguientes
modificaciones:
1. Se har constar el requerimiento que motiv la intervencin
del notario y que, a juicio de ste, el requirente tiene
inters legtimo;
2. Ser suficiente la manifestacin de los requirentes o
interesados para actuar en nombre ajeno;
3. Las personas cuyas manifestaciones se consignan, sern
previamente informadas del carcter en que interviene el
autorizante y, en su caso, del derecho de contestar o
abstenerse de hacerlo;
4. Si el requerido o interpelado o notificado quisiera dejar
constancia de sus manifestaciones, previamente deber
identificarse;
5. El notario podr practicar la diligencia sin la concurrencia
del requirente, cuando por su objeto no fuere necesario;
6. No requieren unidad de acto ni de contexto, podrn
extenderse coetneamente o con posterioridad a los hechos
que se narran y separarse en dos (2) o ms partes o
diligencias, siguiendo el orden cronolgico;
7. No sern objeto de prestacin de consentimiento, sino de
conformidad en cuanto a la exactitud del texto y podrn
autorizarse aunque alguno de los interesados rehse firmar,
de lo que se dejar constancia.

Art.85.- El notario documentar en forma de acta los requerimientos e


intimaciones, las notificaciones de actos de conocimiento y las
declaraciones de toda persona que lo solicitare.

Art.86.- Sin perjuicio de operarse los efectos jurdico-legales o


contractuales en orden al carcter de la intimacin y contenido de la
notificacin, el documento no perder su calidad de acta, ni ser
asimilado a la escritura pblica, cuando sea menester esta forma para la
validez de actos o negocios jurdicos.

Art.87.- La diligencia encomendada se practicar en el sitio indicado


por el requirente.
Si no fuese hallado el interesado, podr cumplirse la actuacin con
cualquiera de las personas que atienda al notario, quien dejar
constancia en el acta de la declaracin o respuesta que se le formula.
Tambin dejar constancia de la negativa a firmar de la persona con la
cual se entiende esta diligencia, y a dar su nombre y relacin con el
requerido u otros datos o informaciones.
Cuando el notario no encontrare a persona alguna en el sitio designado
por el requirente, lo har constar en el texto del acta, o mediante nota.

Art.88.- A pedido del requirente, el notario podr entregar en el acto


de la diligencia y autorizado por l, sntesis de los extremos que la
motivan, o remitir por pieza certificada con aviso de recibo, copia
simple y autorizada del texto del acta, una vez extendida la misma. En
ambos casos se consignar la nota a que se refiere el artculo 78 de la
presente ley, con indicacin de los actos cumplidos y los datos
correspondientes.

CAPTULO V
Clases de Actas

Art.89.- El notario podr ser requerido para autenticar hechos que


presencie, comprobar el estado de cosas, su existencia y la de personas.
El requerimiento, las declaraciones que reciba y el resultado de su
actuacin, se fijarn por medio de acta.
La existencia de personas podr fijarse tambin por medio de
certificado, en el que se har constar la presencia del interesado en el
acto de expedirse o el lugar y fecha en que el notario efectu la
comprobacin.

Art.90.- En los documentos a que se refiere el artculo anterior,


podr dejarse constancia de las declaraciones y juicios que emitan
peritos, profesionales u otros concurrentes sobre la naturaleza,
caractersticas y consecuencias de los hechos comprobados. Cuando en el
acto se reciba una declaracin de carcter profesional, quien la emita
deber acreditar encontrarse debidamente matriculado o habilitado, si
correspondiera.

Art.91.- La protocolizacin de documentos pblicos y privados


decretada por resolucin judicial o requerida por los particulares a los
fines sealados por las leyes, para darles fecha cierta o por otros
motivos, se cumplir mediante las siguientes formalidades:
1. Se extender acta con la relacin del mandato judicial que
la ordena o del requerimiento de los actos que identifiquen
el documento, el cual puede transcribirse. Si estuviere
redactado en idioma extranjero slo se transcribir la
traduccin.
2. Ser obligatoria su transcripcin cuando fuera ordenada por
norma legal o resolucin judicial.
3. Se agregarn al protocolo el documento y, en su caso, las
actuaciones que correspondan.
4. No ser necesaria la presencia y firma del Juez que lo
dispuso.
5. Al expedir copia, si el documento protocolizado no hubiere
sido transcripto, se reproducir el texto del acta en primer
trmino y a continuacin, el correspondiente al documento
protocolizado.
6. La protocolizacin de actuaciones judiciales o
administrativas se cumplir relacionando las partes del
expediente y transcribiendo las piezas que correspondan
segn la naturaleza de las actuaciones y la finalidad
perseguida por el requirente.

Art.92.- La protocolizacin de actuaciones judiciales relativas a


ttulos supletorios y a subastas pblicas, se efectuar por acta con las
formalidades previstas en el artculo anterior, en la que se relacionarn
y transcribirn, adems, las partes principales del expediente judicial.
El acta deber contener tambin la individualizacin del inmueble y las
especificaciones y certificaciones exigidas en los actos relativos a la
transmisin de esta clase de bienes. Se dejar constancia del
cumplimiento de los recaudos fiscales, catastrales o administrativos que
conformen el texto documental del ttulo y faciliten su inscripcin,
cuando fuere necesario. El acta ser firmada por el juez o por el
interesado, si as lo dispusieren las normas procesales.

Art.93.- Cuando se trate de documentos privados que versen sobre actos


o negocios jurdicos para cuya validez se ha ordenado o convenido la
escritura pblica u otra forma, la protocolizacin no tendr ms efecto
que asegurar su fecha y la autenticidad de las firmas, si concurrieren
los interesados a reconocerlas.

Art.94.- Los testimonios de las actas a que se refieren los artculos


91 y 92, se inscribirn en los Registros Pblicos respectivos cuando as
corresponda. Las actas que protocolicen contratos preliminares que tengan
por fin ulterior la constitucin, transmisin o extincin de derechos
reales sobre inmuebles, podrn anotarse en el Registro Inmobiliario.

Art.95.- En los supuestos que fuere necesaria la devolucin de los


documentos, indistintamente se transcribir o agregar al protocolo copia
autenticada por notario.

Art.96.- A instancia de parte interesada o de oficio, el notario podr


extender actas con el objeto de subsanar los errores materiales u
omisiones en los que se hubiere incurrido en el texto de los documentos
matrices, siempre que se trate de los datos y elementos determinativos o
aclaratorios mencionados en el artculo 78 inciso 6.

Art.97.- Si no concurre el interesado, las actas previstas en el


artculo anterior, slo podrn ser extendidas y autorizadas de oficio por
el notario que acte en el registro en que se halle el documento objeto
de la subsanacin. El otorgamiento de estas actas ser procedente an
cuando el protocolo en que se encuentra incorporada la escritura, hubiera
sido remitido al Archivo General de la Provincia.

Art.98.- En los casos y en la forma que dispongan las leyes, los


notarios podrn recibir en depsito o consignacin: cosas, documentos,
valores y cantidades. Su admisin es voluntaria y sujeta a las
condiciones que se determinen cuando no exista obligacin legal.
Las circunstancias relativas a los intervinientes, objeto, fines y
estipulaciones, constarn en el acta, excepto cuando puedan documentarse
mediante certificacin o simple recibo.

Art.99.- En las actas de transcripcin de expedientes administrativos


o de documentos, deben cumplirse las siguientes formalidades:
1. Se extender el acta con la relacin del requerimiento y con
los datos que identifiquen el expediente o documento, que
podr transcribirse, an cuando slo se requiriere su
incorporacin al protocolo. Si estuviere redactado en idioma
extranjero, slo se transcribir la traduccin.
2. Al expedir copia del acta, si el documento incorporado no
hubiere sido transcripto, se lo reproducir o se anexar a
aqulla, copia autenticada del mismo, con constancia de su
incorporacin.
3. El requerimiento slo puede efectuarlo quien sea parte o
tenga inters en el expediente o documento.
4. La transcripcin debe posibilitar la adecuada comprensin de
los documentos incorporados al texto.

Art.100.- Las disposiciones de esta ley sern aplicables a las actas


de protesto, en cuanto no se opongan a las contenidas en la legislacin
especial sobre la materia.

Art.101.- En las actas que certifiquen la remisin de correspondencia


o documentos por correo, deben cumplirse las siguientes formalidades:
1. Se dejar constancia del requerimiento y de la recepcin de
la carta o de los documentos, por parte del notario;
2. Se transcribir o agregar una reproduccin de la carta o de
los documentos;
3. El sobre cerrado que contiene los documentos a remitir,
quedar en poder del notario para realizar la diligencia
encomendada.
4. Practicada la remisin, el notario dejar constancia de su
cumplimiento.
5. Tambin har constar en la carta o documento, que la
remisin se efecta con su intervencin.

CAPTULO VI
Documentos Extra-Protocolares

Art.102.- En los documentos extra-protocolares se observarn los


requisitos que conciernen a las actas, en cuanto sean compatibles con su
carcter y las normas especiales que se establecen en este captulo.

Art.103.- Sern entregados en original a los interesados, en uno (1) o


varios ejemplares. Si el documento se extendiere en ms de una (1) hoja,
debern numerarse todas, y las que precedan a la ltima llevarn media
firma y sello del notario. Al final, antes de la suscripcin, se har
constar la cantidad de hojas y sus caractersticas. Es optativo para el
notario conservar un (1) ejemplar.

Art.104.- A pedido de cualquiera de los intervinientes, una vez


autorizado el documento, podr incorporarse al protocolo mediante acta de
protocolizacin.

Art.105.- No podrn extenderse fuera del protocolo las actas de


subsanacin y las complementarias de documentos matrices, ni las de
protocolizacin. Igual norma se seguir con las de protesto, en tanto la
legislacin mercantil no prescriba otra cosa.

Art.106.- Los documentos notariales hechos para modificar otro


anterior entre las mismas partes no tendrn efecto contra terceros si su
contenido no hubiese sido anotado o inscripto en el Registro Pblico
competente.

Art.107.- La legalizacin de documentos notariales, probar la firma y


sello del notario y que ste se halla en ejercicio de sus funciones a la
fecha del documento.

CAPTULO VII
De los Testimonios

Art.108.- En los testimonios de las escrituras pblicas, podr


emplearse cualquier medio de reproduccin que asegure su permanencia
indeleble en el tiempo, conforme con el Reglamento que al efecto
estableciere el Colegio de Escribanos. Todas sus hojas deben ser selladas
y rubricadas por el escribano, quien es responsable de las variaciones
que hubiere entre el contenido de la matriz y sus respectivos
testimonios.

Art.109.- Todas las correcciones, interlneas, sobre raspado y


enmendaduras existentes en el texto de un testimonio, debern ser
salvadas al final del mismo, por el escribano, de su puo y letra.

Art.110.- Tambin podrn los notarios, a pedido de parte interesada,


otorgar copias simples y certificadas o extractos de las escrituras
extendidas en el registro en que actan.

Art.111.- Los testimonios, certificados o extractos de las escrituras


pasadas en el registro en que actan, debern ser extendidos en hojas de
actuacin notarial, provistas por el Colegio de Escribanos, de acuerdo a
su reglamentacin.
CAPTULO VIII
De las Certificaciones, Copias y Certificados

Art.112.- A los efectos de esta ley, se denominan certificaciones, los


documentos mediante los cuales, a pedido de parte interesada y en
redaccin sinttica, se autentican realidades fsicas o juicio de ciencia
propia, que no deban revestir necesariamente forma de acta.

Art.113.- En las certificaciones se expresar:


1. Los datos que prescribe el artculo 67 de la presente ley en
los incisos 1., 2. y 3.;
2. Las circunstancias relacionadas con el requerimiento y con
las situaciones, cosas y personas objeto de atestacin;
3. Si los hechos le constan al notario por percepcin directa o
de otra manera. Cuando la evidencia se funde en documentos,
si le han sido exhibidos y las referencias tendientes a su
identificacin y al lugar donde se encuentren.

Art.114.- No sern necesarias en las certificaciones, las firmas de


los interesados, salvo que por su ndole deban estamparse.

Art.115.- En las certificaciones de firmas e impresiones digitales, se


consignar si ellas han sido puestas en presencia del notario o han sido
ratificadas ante ste y si el interesado ha sido individualizado por
alguna de las alternativas previstas en el artculo 1002 del Cdigo Civil
(texto segn ley 26140).

Art.116.- Cuando se certificaren firmas puestas en documentos con


espacios en blanco, el notario deber hacer constar esta circunstancia.
El escribano podr denegar la prestacin de funciones si el documento
contuviera clusulas contrarias a las leyes, a la moral o a las buenas
costumbres, o si versare sobre actos o negocios jurdicos que requieran
para su validez documento notarial u otra clase de instrumento pblico y
estuviere redactado atribuyendo los mismos efectos y eficacia. En el
supuesto de hallarse redactado en lengua extranjera que el escribano no
conozca, podr exigir su previa traduccin, de lo que dejar constancia
en la certificacin.

Art.117.- El Reglamento Notarial determinar el procedimiento y los


requisitos que deban cumplirse para la certificacin de firmas e
impresin digital y de las restantes certificaciones, copias y
certificados.

Art.118.- Las certificaciones podrn practicarse con respecto a


constancias de libros y documentos de personas jurdicas o de existencia
visible que tengan su domicilio fuera de la jurisdiccin del notario,
siempre que la exhibicin se efecte en la notara o en los lugares donde
pueda constituirse en el ejercicio de sus funciones.

Art.119.- Cuando se trate de certificados extendidos al pie o al dorso


de fotografas y reproducciones, en que el notario asevera que
corresponden a personas, documentos, cosas, imgenes o dibujos
identificados por l, deber expresar las circunstancias de identidad,
materialidad, caractersticas y lugar, tendientes a determinar con
precisin la correspondencia de la fotografa o reproduccin con la
realidad.

Art.120.- Son igualmente certificaciones, las reproducciones


literales, completas y parciales y los extractos, relaciones o resmenes
de todo documento privado o pblico no notarial.

Art.121.- Podrn documentarse en forma de certificacin:


1. Las constancias sobre recepcin de depsitos de dinero,
cosas, valores, papeles y documentos;
2. Los cargos en escritos que deben presentarse a las
autoridades judiciales y administrativas, con sujecin a las
disposiciones que los autoricen;
3. La vigencia de contratos, de poderes y su alcance.

Art.122.- El notario autorizar copias, certificados y copias simples


de documentos notariales.

Art.123.- Constituyen copias, las reproducciones literales, completas


o parciales, de los documentos matrices. Podrn comprender tambin, los
documentos agregados y actas complementarias.
Son certificados, las reproducciones literales, completas o parciales,
de documentos extra-protocolares y los extractos, relaciones o resmenes
de todo documento notarial original o reproducido.

Art.124.- En los casos previstos en esta ley y adems, para usos


registrales, administrativos y bancarios o por orden judicial, el notario
expedir copia simple de documentos autorizados en su protocolo y de sus
agregados.

Art.125.- En estos documentos podr emplearse cualquier medio de


reproduccin que asegure su permanencia indeleble en el tiempo, conforme
con las normas que establezca el Reglamento notarial, que tambin
determinar el procedimiento de expedicin de copias simples.

Art.126.- Las copias llevarn al final clusula que identifique el


documento protocolizado, asevere la fidelidad en la transcripcin,
indique si se trata de primera o ulterior y a quin se da, y exprese el
lugar y fecha de expedicin.

Art.127.- Los certificados contendrn las referencias necesarias para


individualizar el documento del cual procede, si ste ha sido exhibido o
el lugar dnde se encuentra, si se trata de transcripcin fiel o relato,
la persona que lo solicit y el lugar y fecha de expedicin.

Art.128.- Las copias simples no llevarn la mencin relativa a la


calidad de primera o ulterior y en la clusula final se expresar el
objeto y destino para el cual se expide.

Art.129.- En los documentos que consten de ms de una (1) hoja, las


que precedan a la ltima llevarn numeracin y rbrica del notario y en
la clusula final se har constar la cantidad de las mismas.

Art.130.- Las copias y certificados no podrn ser fragmentarios si, a


juicio del notario, la parte no transcripta altera o modifica el sentido
de la reproduccin.

Art.131.- Los certificados y copias simples acreditarn la existencia,


clase y contenido del documento al cual se refieran, sin que ello
implique subrogarlos en su eficacia y efectos.

Art.132.- El notario salvar las correcciones al pie de las copias


simples y las certificaciones.

Art.133.- El notario debe dar a las partes que lo pidieran, copias y


certificados de los documentos matrices que hubiere autorizado y de los
documentos anexos; an cuando el protocolo hubiera sido remitido al
Archivo General de la Provincia.

Art.134.- El titular podr expedir copia de las escrituras pasadas


ante su adscripto, y ste de las pasadas ante aqul, recprocamente.
Podrn asimismo certificar copias de las escrituras de otros notarios
que se encuentren bajo la guarda de estos o del Archivo General de la
Provincia, como tambin expedir certificaciones sobre otros documentos
pblicos archivados o agregados a actuaciones judiciales o
administrativas, libros, registros o actas de entidades pblicas o
privadas.

Art.135.- Comprobada la destruccin, prdida o extravo de un


protocolo, podr solicitarse judicialmente la protocolizacin de la copia
para que sirva de matriz. El Reglamento notarial determinar el modo de
proceder en estos casos.

TTULO V
De la Colegiacin y la Matriculacin
CAPTULO NICO

Art.136.- Integran el Colegio de Escribanos de Tucumn:


1. Los escribanos de registro, titulares y adscriptos.
2. Los escribanos sin registro colegiados.
3. Los notarios jubilados.

Art.137.- La matrcula profesional estar a cargo del Colegio de


Escribanos de Tucumn. Para ser matriculado se requiere:
1. Tener ttulo otorgado por universidad nacional, de escribano
o notario.
2. Acreditar buena conducta conforme a las normas establecidas
por el Reglamento Notarial con carcter general.
3. Acreditar identidad personal.

Art.138.- El Consejo Directivo, previa verificacin de los requisitos


establecidos por esta ley, otorgar la matrcula solicitada, debiendo
denegarla en los casos del artculo 15 (Inhabilidades).

Art.139.- En caso de denegatoria, el interesado podr recurrir la


decisin dentro de los quince (15) das por revocatoria o interponer
conjuntamente el recurso de apelacin en subsidio por ante la Cmara en
lo Contencioso Administrativo, a la que se remitirn las actuaciones para
su resolucin definitiva.

Art.140.- El escribano cuya matriculacin fuera rechazada o cancelada,


podr presentar nueva solicitud probando que han desaparecido las
causales en que se fundaron. Rechazada por segunda vez, no podr reiterar
los pedidos sino con intervalo de dos (2) aos.

Art.141.- El Consejo Directivo cancelar la matrcula en los casos


previstos en el artculo 39 de la presente ley, con excepcin del caso de
jubilacin.

Art.142.- Para ser colegiado se requiere:


1. Ser ciudadano argentino o naturalizado con cinco (5) aos de
antigedad.
2. Tener residencia inmediata de tres (3) aos en la Provincia.
3. Ser mayor de edad y tener capacidad civil.
4. Estar matriculado.
5. Constituir domicilio, registrar su firma y sello y declarar
bajo juramento no estar comprendido en las inhabilidades
establecidas por esta ley.

Art.143.- La calidad de colegiado se adquiere automticamente con la


designacin de escribano de registro titular o adscripto.

Art.144.- Son deberes de los colegiados:


1. Cumplir con las normas establecidas en las leyes y el
Reglamento Notarial que regulan la funcin notarial.
2. Desempear los cargos para los que fueran designados.
3. Asistir a las asambleas.
4. Colaborar con el Consejo Directivo, toda vez que ste lo
requiera.
5. Abonar una cuota de inscripcin, cuotas peridicas de
colegiacin y una cuota extraordinaria cada vez que
participe de un concurso.

Art.145.- Son derechos de los colegiados:


1. Hacer uso de las instalaciones sociales.
2. Tener acceso a la biblioteca de la institucin.
3. Asistir a las asambleas con voz y voto los titulares y
adscriptos.
4. Asistir a las reuniones del Consejo Directivo toda vez que
ste los convoque.
5. Ser elegidos miembros del Consejo Directivo o del Tribunal
de tica y Disciplina, los titulares de registro con una
antigedad de seis (6) y diez (10) aos en la titularidad,
respectivamente.
6. Los colegiados sin registro asistirn a las asambleas con
voz, toda vez que el Consejo Directivo los convoque.
7. Los colegiados sin registro y los jubilados asistirn a las
asambleas ordinarias con voz y con voto. En ellas, les
corresponder un (1) voto por cada diez (10) colegiados o
jubilados, o por fraccin mayor de cinco (5). A tal fin
debern unificar previamente personera.

Art.146.- El colegiado deja de pertenecer a la institucin:


1. Por fallecimiento;
2. Por renuncia;
3. Por destitucin de acuerdo a lo establecido en la presente
ley.

TTULO VI
Del Colegio de Escribanos
CAPTULO I
De la Formacin, Objeto y Atribuciones

Art.147.- El Colegio de Escribanos de Tucumn, persona de derecho


pblico paraestatal, con sede en la ciudad de San Miguel de Tucumn,
tiene a su cargo la fiscalizacin, disciplina, representacin y gobierno
institucional del notariado de la Provincia de Tucumn, conforme a esta
ley.

Art.148.- Son rganos del Colegio de Escribanos


1. El Consejo Directivo
2. Las Asambleas.
3. El Tribunal de tica y Disciplina.

Art.149.- Son atribuciones y deberes esenciales del Colegio de


Escribanos:
1. Vigilar el cumplimiento de las disposiciones de esta ley y
su reglamentacin, del Reglamento notarial y las
resoluciones que adopten sus rganos.
2. Velar por el cumplimiento de los principios de tica
profesional y la mayor eficacia de los servicios notariales.
3. Representar a los colegiados de toda la Provincia.
4. Ejercer el gobierno de la matrcula profesional, a cuyo
efecto llevar un registro.
5. Organizar la Oficina de Inspeccin de Registros, en
coordinacin con la Caja Notarial de Jubilaciones, Pensiones
y Subsidios Mutuales y celebrar con sta, convenios sobre la
provisin de papel notarial.
6. Dictar un Reglamento notarial para normar sobre cuestiones
relacionadas con la actuacin notarial y documentos
notariales, unificando los procedimientos, procurando
mantener la tica, la disciplina y la buena correspondencia
entre los escribanos. Este Reglamento comprender las
materias mencionadas en la presente ley, y la interpretacin
de todas las normas inherentes a la labor profesional de los
escribanos.
7. Colaborar con las autoridades cuando fuere requerido para
ello, en el estudio de los proyectos de leyes, decretos,
reglamentaciones u ordenanzas y evacuar las consultas que
stas mismas autoridades, los escribanos u otras entidades
le formulen.
8. Promover ante los poderes pblicos la reforma de la
legislacin y toda otra medida tendiente a la preservacin y
progreso de la institucin notarial.
9. Asumir la defensa de los derechos e intereses profesionales
y atender a los escribanos en sus reclamos por las
dificultades puestas al ejercicio de la funcin, o a su
investidura.
10. Legalizar la firma y sello de sus colegiados y establecer y
percibir los derechos que correspondan.
11. Organizar los concursos para la provisin de registros
vacantes.
12. Controlar la prctica notarial establecida en esta ley,
llevando un registro al efecto.
13. Propiciar el establecimiento de una universidad privada
especializada en Derecho Notarial, organizarla y
financiarla.
14. Mantener y acrecentar su actual biblioteca, o celebrar
acuerdos para su adecuada gestin con otros entes pblicos o
privados.
15. Formar parte de Federaciones nacionales e internacionales de
ndole notarial; as como de agrupaciones
interprofesionales, sin que ello implique declinar su
autonoma.
16. Disponer la participacin en congresos, jornadas,
convenciones, encuentros y otras reuniones notariales,
registrales, interprofesionales o de carcter cultural o
mutual, nacionales o internacionales.
17. Organizar jornadas y reuniones vinculadas a la actividad
notarial o registral.
18. Establecer premios a la labor jurdica notarial o registral,
o becas de perfeccionamiento e investigacin.
19. Celebrar convenios con organismos nacionales, provinciales
y/o municipales relativos al quehacer notarial, pudiendo
continuar actuando como ente cooperador en la
administracin de los fondos recaudados en el Registro
Inmobiliario, mientras se mantenga la vigencia del convenio
celebrado el 18 de mayo de 1971 aprobado por la ley 3691 o
el que lo reemplace.
20. Ordenar la impresin de papel de actuacin notarial para
protocolo, copia, certificacin de firmas y folios de
seguridad, y proveerlo a los registros de la Provincia.

CAPTULO II
Consejo Directivo

Art.150.- El Consejo Directivo se integra por siete (7) miembros


titulares y dos (2) suplentes. Est compuesto por un (1) Presidente, un
(1) Vicepresidente, un (1) Secretario General, un (1) Tesorero, tres (3)
Vocales titulares y dos (2) Vocales suplentes.

Art.151.- Los miembros del Consejo Directivo sern elegidos por lista
y por voto directo. Durarn dos (2) aos en sus funciones. La minora
estar representada atento a las prescripciones de la ley Senz Pea,
siempre que obtenga ms del cincuenta por ciento (50%) de los votos con
que cuente la lista mayoritaria.
Cada colegiado titular o adscripto de registro tendr un (1) voto. Los
dems colegiados participarn en la eleccin en la forma y modo
establecido en el artculo 145 inciso 7. de la presente ley.

Art.152.- Para ser elegido consejero se requerir ser escribano


titular de registro con una antigedad no menor de seis (6) aos en dicha
titularidad, y no haber sido sancionado por mal desempeo de sus
funciones, ni por falta de tica.

Art.153.- La renovacin del Consejo Directivo ser anual; debindose


renovar los aos impares: al Vicepresidente, a los tres (3) Vocales
titulares y a uno (1) de los Vocales suplentes.
A su vez, los aos pares se renovarn los cargos de Presidente, de
Secretario General, de Tesorero y de un (1) Vocal suplente; y as
sucesivamente.

Art.154.- Los Vocales titulares, por su orden, reemplazarn


automticamente a los miembros del Consejo Directivo por ausencia,
licencia, renuncia, impedimento o muerte segn lo prescripto en la ley y
en el Reglamento notarial.
En estos mismos casos, el Secretario General y el Tesorero se
reemplazan entre s, en forma recproca; y los Vocales suplentes pasarn
tambin por su orden, a revestir la calidad de titulares.
Los Vocales suplentes pueden reemplazar no slo a los otros Vocales,
sino a los dems consejeros.
En caso de producirse alguna vacancia en el Consejo Directivo, el
Reglamento notarial determinar el modo en que se producirn los
reemplazos, y el tiempo en que la vacancia debe considerarse definitiva.

Art.155.- El Reglamento notarial determinar el modo en que sesionar


cada uno de los rganos del Colegio; el modo de llevar los libros de
actas, las atribuciones y desenvolvimiento de las Comisiones y la
posibilidad de integrarlas con escribanos que no pertenezcan al Consejo
Directivo.

Art.156.- El Consejo Directivo se reunir peridicamente por lo menos


dos (2) veces al mes, a requerimiento del Presidente o a solicitud de dos
(2) de sus miembros, debiendo fijar da y hora para sus reuniones. El
qurum para sesionar ser de simple mayora. Sus resoluciones sern
tomadas por simple mayora de votos presentes, a cuyo efecto cada miembro
tendr uno (1), con excepcin del que preside la reunin que dispondr
del doble voto, nicamente en caso de empate. Para aprobar o modificar el
Reglamento notarial, el qurum exigido es de seis (6) miembros.

Art.157.- Los consejeros titulares y suplentes tienen la obligacin de


asistir a las reuniones de tablas as como a las extraordinarias que
convocare el presidente, y a las asambleas.

Art.158.- Los miembros del Consejo Directivo que no pudieren asistir a


las reuniones del mismo, ya sean de tablas o extraordinarias, y a las
asambleas, debern comunicar la causa de su ausencia. En caso de
reiteradas inasistencias, previa intimacin fehaciente, el Consejo
Directivo queda facultado a separarlo del cargo y proceder de acuerdo al
artculo 154 de la presente ley.
Art.159.- Por Secretara se llevar un libro de asistencia, en el que
cada miembro del Consejo Directivo o de la Asamblea en su caso, asistente
a la sesin, firmar al margen, indicando su hora de llegada. Este libro
servir para control de la asistencia y puntualidad de los miembros del
Colegio de Escribanos.

Art.160.- Cualquier cargo dentro del Consejo Directivo ser ad-honorem


y se reputar absolutamente obligatorio para todos los escribanos
designados, salvo impedimento debidamente justificado. Iguales
condiciones rigen para las Comisiones Especiales que el Consejo Directivo
pueda designar, para lo cual tiene amplias facultades. La obligatoriedad
del cargo se entiende circunscripta a una primera (1) y segunda (2)
eleccin, quedando liberado de aceptarla el miembro que fuera objeto de
terceras (3) o sucesivas reelecciones.

Art.161.- Los miembros del Consejo Directivo podrn pedir licencia por
razones particulares o de enfermedad por trmino no mayor de treinta (30)
das, el que podrn ampliar por treinta (30) das ms; cumplidos estos
plazos deber justificar fehacientemente los motivos de su ausencia a las
reuniones, quedando separados de sus cargos si no lo hicieren. Asimismo
debern solicitar licencia con una (1) semana de anticipacin cuando no
puedan concurrir a ms de dos (2) reuniones de tablas consecutivas; en su
defecto se considerarn ausentes.

Art.162.- El Consejo Directivo convocar a Asamblea General Ordinaria


dentro del primer semestre de cada ao, a efectos de tratar la renovacin
parcial de sus miembros, los del Tribunal de tica y Disciplina y
considerar la Memoria, Balance General, otros estados contables,
Presupuesto para el ejercicio siguiente y Clculo de recursos. Esta
asamblea podr tratar otros asuntos que el Consejo Directivo creyere
necesario.

Art.163.- El Consejo Directivo convocar a Asamblea General


Extraordinaria toda vez que lo crea necesario o cuando por lo menos
veinte (20) escribanos de registro titulares o adscriptos lo solicitaren
fundando el motivo de la misma. En esta solicitud, los peticionantes,
debern proponer las medidas concretas que solicitan sean puestas a
decisin de la Asamblea. Las medidas propuestas formarn parte de la
convocatoria, y la Asamblea no podr tratar otros temas.

Art.164.- En el ejercicio de sus funciones, el Consejo Directivo slo


podr imponer a los colegiados que se hagan pasibles de sanciones, la
medida disciplinaria de llamado de atencin. En caso de que la gravedad
del hecho hiciera pasible al colegiado de una sancin mayor, remitir las
actuaciones al Tribunal de tica y Disciplina que actuar conforme lo
previsto en la presente ley y en el Reglamento Notarial.

Art.165.- Son atribuciones del Consejo Directivo:


1. Representar al Colegio de Escribanos para el cumplimiento de
las funciones encomendadas al mismo por esta ley, su
reglamentacin y el Reglamento notarial;
2. Convocar a Asambleas fijando el orden del da, y cumplir y
hacer cumplir sus resoluciones;
3. Nombrar y remover asesores, funcionarios y empleados del
Colegio, fijando sus remuneraciones;
4. Designar delegados o representantes;
5. Dictar el Reglamento notarial y otras resoluciones de
carcter general o especial, que tiendan a interpretar o
aclarar disposiciones contenidas en esta ley y su
reglamentacin. Cuando estas normas tengan carcter general,
debern publicarse en el Boletn Oficial;
6. Administrar los bienes del Colegio; implantar el sistema de
aportes que harn los asociados (escribanos matriculados)
para la manutencin del mismo, confeccionar su presupuesto
anual y clculo de recursos, recaudar y percibir los
derechos que correspondan y realizar todos los actos que por
ley y su reglamentacin no quedaren expresamente reservados
a la Asamblea;
7. Entablar y contestar demandas judiciales designando letrados
patrocinantes o apoderados;
8. Solicitar toda clase de informes a los poderes pblicos
sobre asuntos de inters notarial;
9. Crear comisiones internas, permanentes o transitorias.
10 Designar anualmente a una Comisin de Inspeccin de
Protocolos integrada por tres (3) consejeros, que tendr a
su cargo la realizacin de inspecciones ordinarias de
carcter preventivo, o extraordinarias, cuando las
circunstancias del caso lo hagan aconsejable. La Comisin de
Inspeccin de Protocolos tendr a su cargo el control de la
Oficina de Inspeccin de Registros;
11. Resolver arbitralmente las cuestiones que se suscitaren
entre los escribanos y entre estos y los otorgantes, siempre
que las partes sometan sus diferencias a su consideracin;
12. Instruir actuaciones pre sumariales de oficio o por denuncia
contra los escribanos matriculados en ejercicio de la
funcin;
13. Aplicar las medidas disciplinarias de su competencia;
14. Proveer lo necesario para la actuacin del Tribunal de tica
y Disciplina en los casos previstos por esta ley y su
reglamentacin;
15. Podr editar un boletn informativo y las publicaciones que
estimare conveniente;
16. Llamar a concursos para la provisin de registros conforme
lo previsto en el artculo 197 de esta ley;
17. Conceder licencias y recesos en general, y en especial las
previstas en los Captulos VIII y IX del Ttulo II de esta
ley;
18. Resolver todo asunto previsto en esta ley y su
reglamentacin, con cargo de dar cuenta a la Asamblea si su
importancia lo requiriese.

CAPTULO III
Funciones de los Consejeros

Art.166.- Son atribuciones y deberes del Presidente:


1. Representar al Consejo Directivo y al Colegio ante las
autoridades judiciales, administrativas y legislativas y en
todos los actos que el Colegio de Escribanos acuerde
celebrar, firmando las actas, diplomas y todo documento
pblico o privado que otorgue o expida el Colegio;
2. Ejecutar y hacer cumplir la presente ley, sus
reglamentaciones y las resoluciones de los rganos del
Colegio; y firmar con el Secretario General y Tesorero, las
Memorias y estados contables;
3. Convocar y presidir las Asambleas Ordinarias y
Extraordinarias y las sesiones del Consejo Directivo y
dirigir y ordenar la discusin;
4. Firmar las actas de las Asambleas y sesiones del Consejo
Directivo;
5. Realizar todos los actos de direccin, vigilancia y control,
para mantener la armona y la fraternidad entre colegiados,
el decoro y el buen nombre de los mismos y el desarrollo y
prosperidad del Colegio;
6. Resolver todos los asuntos urgentes, en especial las
licencias solicitadas con ese carcter, con cargo de dar
cuenta al Consejo Directivo;
7. Actuar como Presidente nato de los Tribunales de
Calificacin;
8. Colaborar con la labor de los Tribunales de Calificacin y
tica y Disciplina, cuando corresponda o le sea requerido.

Art.167.- El Vicepresidente reemplaza al Presidente en caso de


fallecimiento, renuncia, licencia u otro impedimento, y sus atribuciones
y deberes son los mismos que los enunciados en el artculo anterior.
Tiene la obligacin de asistir a las reuniones del Consejo Directivo y
Asambleas y siempre preside la Comisin de Inspeccin de Protocolos.

Art.168.- Son deberes y atribuciones del Secretario General:


1. Refrendar la firma del Presidente cuando el acto lo
requiera;
2. Llevar el libro de asistencia de las sesiones del Consejo
Directivo;
3. Llevar el registro de la matrcula profesional;
4. Notificar a los colegiados las resoluciones del Consejo
Directivo, de las Asambleas, o de los Tribunales de tica y
Disciplina o Calificacin, y llevar la correspondencia;
5. Redactar las actas y llevar los libros de actas del Consejo
Directivo y de las Asambleas, refrendando en las mismas la
firma del Presidente;
6. Gestionar ante la Secretara de Superintendencia de la Corte
Suprema de Justicia, la rubricacin de los libros de hojas
mviles para actas.

Art.169.- El Secretario General es el jefe inmediato del personal del


Colegio, y, entre otras facultades, tiene la de controlar el cumplimiento
de las obligaciones laborales y previsionales, conjuntamente con el
Tesorero.

Art.170.- Son deberes y atribuciones del Tesorero:


1. Vigilar los registros contables del Colegio, sean los de su
propio patrimonio, y aquellos que administre como ente
cooperador; sus respectivos ingresos y egresos, y los que
se autoricen especialmente;
2. Controlar la intangibilidad de los activos institucionales
de propiedad del Colegio o administrados por ste; los que
sern invertidos en el modo que prescriba el Reglamento
notarial;
3. Presentar anualmente el Balance General, Presupuesto y
Clculo de Recursos al Consejo Directivo para su aprobacin
y elevacin a la Asamblea;
4. Refrendar la firma del Presidente en la documentacin de
Contadura;
5. Suscribir las notificaciones, certificaciones,
correspondencias a los colegiados, que tengan origen en
Contadura.

Art.171.- El Tesorero refrendar la firma del Presidente en la emisin


de cheques, no obstante lo cual, el Reglamento notarial podr facultar
para su emisin a los dems consejeros.

CAPTULO IV
De la Asamblea Ordinaria

Art.172.- El Consejo Directivo convocar a Asamblea General Ordinaria


anualmente dentro del primer semestre, a los efectos de la renovacin
parcial de sus miembros, para el tratamiento de la Memoria y aprobacin
del Balance, Presupuesto de Gastos y Recursos, y todo otro asunto
incluido en la convocatoria. Cada dos aos se elegirn a los miembros del
Tribunal de tica y Disciplina.
Art.173.- Los miembros del Consejo Directivo y del Tribunal de tica y
Disciplina, sern electos por votacin directa y obligatoria, previa
oficializacin de la o las listas por el mismo Consejo, con treinta (30)
das de anticipacin a la fecha en que la Asamblea hubiere sido
convocada. Podr presentarse lista para cubrir slo alguno de estos
rganos, y no el restante.

Art.174.- El acto eleccionario se abrir a las nueve (9) horas del da


que se fije, y se cerrar a las dieciocho (18) horas del mismo. En caso
de presentacin de listas nicas, stas sern proclamadas en la Asamblea.

Art.175.- Para solicitar la oficializacin de una lista, sta deber


contar por lo menos, con la adhesin de veinte (20) colegiados titulares
o adscriptos de registro, quienes firmarn el pedido. La misma deber
establecer los cargos que ocuparn los candidatos.

CAPTULO V
De las Asambleas Extraordinarias

Art.176.- El Consejo Directivo convocar a Asamblea General


Extraordinaria en los casos previstos por el artculo 163.

Art. 177.- Son atribuciones de la Asamblea:


1. Ratificar, rectificar o modificar resoluciones y medidas
tomadas por el Consejo Directivo;
2. Comprar o vender bienes inmuebles, gravarlos o constituir
sobre los mismos un derecho real;
3. Aprobar inversiones extraordinarias y no previstas en el
presupuesto;
4. Todo otro asunto sometido a su consideracin, que no sea
materia de la Asamblea General Ordinaria.

CAPTULO VI
De las Asambleas - Disposiciones Generales

Art.178.- Las Asambleas sern convocadas mediante circular que se


remitir a cada colegiado con derecho a participar en ellas segn el
caso, con quince (15) das de anticipacin a la fecha sealada para su
celebracin, debiendo publicarse la convocatoria con la misma
anticipacin en el Boletn Oficial de la Provincia y en un diario local.
Su citacin se realizar en la oficina notarial registrada conforme lo
normado en el artculo 14, mediante comunicacin fehaciente.

Art.179.- Las Asambleas formarn qurum y quedarn vlidamente


constituidas con la presencia de las dos terceras (2/3) partes de los
colegiados con derecho a asistir. El cmputo se har con el nmero de
colegiados que tuvieren aquel carcter al da en que el Consejo Directivo
resuelva la convocatoria. Si una (1) hora despus de la fijada en la
citacin, no hubiere dicho nmero, la Asamblea se constituir con los
presentes. La representacin por poder no ser admitida en ningn caso,
salvo lo normado en el artculo 145 inciso 7. de la presente ley. El
Reglamento notarial determina las formalidades del otorgamiento de esas
representaciones, y el alcance de las mismas.

Art.180.- Las Asambleas pueden resolver pasar a un cuarto intermedio


dentro de los treinta (30) das. En este caso, una vez reanudada la
Asamblea, pueden formar parte de la misma todos los socios que a ese
momento estn en condiciones de participar con voz y voto, sin que sea
requisito haber estado en el acto previo al cuarto intermedio. Estos
podrn votar los puntos restantes del orden del da pero no podrn
intervenir en los puntos ya tratados y votados en los que no hubieren
estado presentes.
Las resoluciones de la Asamblea sern tomadas por mayora de la mitad
(1/2) ms uno (1) de votos presentes, salvo en los casos de los incisos
1., 2. y 3. del artculo 177 de esta ley, en que se requerir las dos
terceras (2/3) partes de los miembros presentes.

TTULO VII
De las Responsabilidades y Disciplina del Notariado
CAPTULO I
Normas Generales

Art.181.- La responsabilidad de los escribanos en el ejercicio de sus


funciones profesionales es de carcter civil, penal, administrativa y
profesional.

Art.182.- La responsabilidad profesional emerge del incumplimiento,


por parte de los escribanos, de las normas legales, reglamentarias o del
Reglamento notarial que se dicten para la mejor observancia de estos o de
los principios de tica profesional, en cuanto esas transgresiones
afecten a la institucin notarial. Su conocimiento compete al Colegio de
Escribanos y a la Corte Suprema de Justicia de la Provincia como Tribunal
de Superintendencia, en la forma y modo previstos por esta ley.

Art.183.- En toda accin judicial o administrativa que se sustancie


contra un escribano, emergente del ejercicio profesional, deber darse
conocimiento al Colegio de Escribanos para que ste, a su vez, adopte o
aconseje las medidas que considere oportunas. Esta comunicacin ser
realizada sin perjuicio del deber impuesto por el artculo 20 inciso 6.
A tal efecto, los jueces o funcionarios competentes, de oficio o a
pedido de parte, debern notificar al Colegio toda accin intentada
contra un escribano, dentro de los diez (10) das de iniciada.
Sern nulas las resoluciones judiciales o administrativas que
impusieren sanciones disciplinarias a los escribanos, sin haberse odo
previamente al Colegio. En estos casos, el Colegio, por intermedio de sus
representantes legales, proceder a tomar conocimiento o intervencin en
el expediente y podr solicitar la remisin de las actuaciones para
dictaminar. Si lo estimare procedente, instruir sumario.

CAPTULO II
Tribunal de tica y Disciplina

Art.184.- Son de competencia del Tribunal de tica y Disciplina, las


transgresiones a las obligaciones impuestas por la ley, las faltas de
disciplina y los actos de los colegiados contrarios a la moral o tica
profesional, que les sean sometidos por el Consejo Directivo, conforme lo
normado por el artculo 164 de esta ley.

Art.185.- El Tribunal de tica y Disciplina se compondr de tres (3)


miembros titulares y tres (3) suplentes, que sern elegidos por el
trmino de dos (2) aos, conjuntamente con la eleccin de los miembros
del Consejo Directivo y en la forma prescripta por los artculos 151 y
152.
Para integrar el Tribunal de tica y Disciplina se requieren las
mismas condiciones que para ser miembro del Consejo Directivo, con la
salvedad que se exigen diez (10) aos de ejercicio de la titularidad de
un registro. No pueden formar parte quienes integran el Consejo Directivo
del Colegio, ni el Consejo de Administracin del organismo previsional
para notarios de la Provincia.

Art.186.- El cargo de miembro del Tribunal de tica y Disciplina es


irrenunciable y no se admitir otro motivo de apartamiento que no sea la
excusacin o recusacin por las causas establecidas por las leyes
procesales para los jueces. Dentro de los tres (3) das de asumidos sus
cargos, el Tribunal de tica y Disciplina deber constituirse con sus
miembros titulares, eligiendo de su seno un Presidente, un Vicepresidente
y un Secretario.

Art.187.- El Tribunal de tica y Disciplina resolver respecto de las


excusaciones y recusaciones producidas, con exclusin de los excusados y
recusados. Si no pudiera reunirse vlidamente, se integrar el Tribunal a
ese solo efecto con los suplentes respectivos y resuelta la excusacin o
recusacin se formar el Tribunal con el o los suplentes que
correspondan, los que sern designados en ambos casos por el orden en que
fueron elegidos. La admisin o rechazo de una excusacin o recusacin
ser irrecurrible.
Las excusaciones o recusaciones debern efectuarse dentro de los cinco
(5) das de emplazado el inculpado para ofrecer y producir su prueba,
conforme al artculo 193, salvo que se trate de causas desconocidas en
esa oportunidad o sobrevinientes.

Art.188.- Los miembros del Tribunal asistirn a todas las audiencias


de prueba siempre que as lo haya solicitado el inculpado con
anticipacin de por lo menos tres (3) das de la fecha de su realizacin.
En ella llevar la palabra su Presidente y los dems miembros, con su
autorizacin, podrn preguntar lo que estimaren oportuno. Podrn tambin
estos ltimos proponer nuevas o complementarias medidas de prueba.
Las providencias simples y las que dispongan la aceptacin o
produccin de pruebas sern dictadas por el Presidente o sus sustitutos,
Vicepresidente y Secretario en orden de reemplazo automtico. Si se
pidiera revocatoria dentro de los tres (3) das de notificada la
providencia, decidir el Tribunal sin lugar a recurso alguno. El acuerdo
para la resolucin definitiva se dictar en forma impersonal y fundada,
sin perjuicio que el disidente pueda expresar sus fundamentos por
separado.

CAPTULO III
Procedimiento Disciplinario

Art.189.- Las sanciones disciplinarias que pueden ser aplicadas a los


escribanos por mal desempeo de sus funciones, son las siguientes:
1. Llamado de atencin, que es la nica que tambin puede
aplicar el Consejo Directivo;
2. Apercibimiento;
3. Multa, cuyo monto depender de la gravedad de la falta. Su
monto mximo no podr superar el doble del haber de la
jubilacin ordinaria que perciba un escribano, de acuerdo a
las normas de la Caja previsional respectiva;
4. Suspensin de hasta dos (2) aos;
5. Destitucin del cargo.

Art.190.- El procedimiento disciplinario se desarrollar, de acuerdo


al trmite que establezca el Reglamento notarial, con sujecin a los
siguientes principios:
1. Concentracin: disponiendo que en un mismo acto se lleven a
cabo todas las diligencias que sea necesario realizar.
2. Saneamiento: evitando nulidades e indefensiones.
3. Economa procesal: evitando demoras del procedimiento y el
dispendio de actividad.
4. Inmediacin: con la actuacin personal de los miembros del
Tribunal.
5. Gratuidad: garantizando este principio, en la instancia
colegial; salvo respecto de los honorarios, aranceles y
otras erogaciones que demanden las medidas de prueba
ofrecidas. Estas erogaciones siempre estn a cargo de quien
las ofrece.
6. Reserva: el expediente slo puede ser consultado por el
escribano afectado, sus defensores o mandatarios; adems de
los miembros del Tribunal. Los directivos, asesores y
personal del Colegio estn obligados a guardar estricta
reserva respecto de lo que conozcan como consecuencia de las
tareas que cumplen, estando prohibida su difusin.
7. Inocencia: Todo colegiado es inocente, hasta que se
demuestre lo contrario.

Art.191.- El procedimiento disciplinario se iniciar por denuncia o de


oficio o con la comunicacin a la que se refiere el artculo 164. Podr
denunciar quien se sienta afectado por el proceder de un escribano en
oportunidad de su actuacin como tal. El denunciante deber constituir
domicilio en San Miguel de Tucumn, agregar la prueba documental que
obre en su poder, y ofrecer la restante prueba de cargo de que intente
valerse. La denuncia deber ser presentada en el Colegio de Escribanos y
ratificada ante la Secretara General, salvo que la firma haya sido
certificada notarialmente.
Cumplidos estos requisitos, el Consejo Directivo podr efectuar una
breve investigacin pre sumarial o remitirla directamente al Tribunal de
tica y Disciplina.

Art.192.- Dentro del plazo de treinta (30) das el Tribunal de tica y


Disciplina podr requerir las explicaciones que considere pertinentes.
Asimismo podr efectuar una breve informacin sumaria, disponiendo la
realizacin de medidas previas, cuya produccin se llevar a cabo a
travs de uno (1) de sus miembros o de la Oficina de Inspeccin de
Registros en el modo que disponga el Reglamento. Dentro de los veinte
(20) das posteriores a la culminacin de la informacin sumaria o de
producidas las medidas previas, el Tribunal de tica y Disciplina, en
resolucin fundada, resolver el archivo de la causa o su desestimacin
cuando la denuncia fuere improcedente, o cuando los hechos no
correspondieren a la competencia asignada por ley al Colegio de
Escribanos de Tucumn o cuando haya operado la prescripcin. En caso
contrario, dispondr la prosecucin de la causa. Contra la resolucin que
adopte el Tribunal de tica y Disciplina en esta instancia, no es
admisible recurso alguno.

Art.193.- Si el Tribunal de tica y Disciplina decidiere la


prosecucin de la causa, proceder del siguiente modo:
1. Dar traslado al denunciado, por el plazo de quince (15)
das, de los cargos formulados, la actuacin de oficio y las
informaciones sumarias que se hubieren producido,
notificando de ello con entregas de copias.
La notificacin se har en la oficina notarial mencionada en
el artculo 14 de esta ley, pero si la notificacin fuere
negativa, se correr un nuevo traslado en el domicilio real.
Las notificaciones se practicarn por cdula u otro medio
fehaciente, trmite que estar a cargo de la Secretaria
General del Colegio de Escribanos, pero tambin podr
realizarlas el Secretario del Tribunal de tica y
Disciplina.
Los plazos se computarn en das hbiles administrativos y
sern improrrogables.
2. En su primera presentacin, el denunciado deber constituir
domicilio en San Miguel de Tucumn, bajo apercibimiento de
considerar subsistente el mencionado en el artculo 14.
3. Dentro del plazo acordado, el escribano, o su defensor,
podr presentar la defensa, con la que acompaar la prueba
documental que obre en su poder, deber reconocer o negar
los hechos invocados en la denuncia y su ratificacin y la
autenticidad de los documentos acompaados que se le
atribuyen.
4. En la ocasin mencionada en el inciso que antecede el
escribano denunciado podr:
a) formular consideraciones acerca de la conducta
reprochada;
b) ofrecer las pruebas informativa, testimonial o
pericial de que intente valerse; y
c) oponer las excepciones que considere que hacen a su
defensa.
5. Si el escribano denunciado o su defensor ofrecieren prueba
testimonial, deber indicar en el ofrecimiento qu extremos
intenta probar. La cantidad de testigos ofrecidos por el
denunciante y el denunciado no podr exceder de cinco (5)
por cada uno. Los testigos sern citados por el Tribunal de
tica y Disciplina; a cuyo efecto quien los ofrece debe
denunciar nombre, profesin y el domicilio en el acto de
ofrecimiento, s no lo hiciere o fracasare la primera
notificacin, asume la carga de hacerlos comparecer a la
audiencia fijada, bajo apercibimiento de tenerlo por
desistido de dicha prueba.
6. Si se ofreciera como prueba las constancias de un expediente
judicial o administrativo, estar a cargo de quien ofrece la
prueba, presentar ante el Tribunal de tica y Disciplina un
juego de copias del expediente, certificado notarial o
administrativamente, actualizado a la fecha de la
presentacin.
7. Formulado el descargo de la imputacin, o vencido el plazo
para hacerlo, si el Tribunal de tica y Disciplina
encontrare mrito, por resolucin fundada de la mayora
simple de sus miembros, resolver sobre:
a) La prescripcin y las dems excepciones y/o
nulidades que se hubieren opuesto en el escrito de
defensa.
b) La procedencia de la prueba ofrecida en el escrito
de inicio o en la ratificacin, la incorporada en la
comunicacin de oficio o las agregadas o propuestas
por el Tribunal de tica y Disciplina, as como
aquellas acompaadas u ofrecidas en el escrito de
defensa.
c) Se rechazarn slo aquellas pruebas que resultaren
improcedentes, respetando el derecho de defensa.
8. La produccin de la prueba se llevar a cabo en un plazo que
no exceda los sesenta (60) das; pero, en caso de no existir
hechos controvertidos, se declarar la cuestin de puro
derecho, pasando los autos a resolucin.
A las audiencias de prueba fijadas, deber concurrir
personalmente el escribano denunciado.
9. Concluida la etapa probatoria, el Tribunal de tica y
Disciplina designar audiencia de vista de la causa. En
ella, el Secretario dar comienzo al acto con la lectura de
la denuncia u oficio de inicio, incorporndose por lectura
las pruebas producidas, el descargo y las acompaadas con
ste, salvo peticin en contrario por parte del denunciado.
Por razones de orden y buena marcha del procedimiento, la
Presidencia dirigir la audiencia otorgando el uso de la
palabra. Podr interrogar libremente al escribano
denunciado, recordndole, bajo pena de nulidad, los derechos
constitucionales que le asisten, en el sentido que no esta
obligado a declarar contra s mismo y al denunciante, as
como disponer el careo entre ellos o entre estos y los
testigos.
10. Finalizada la audiencia, la Presidencia del Tribunal de
tica y Disciplina invitar al denunciado o a su defensor a
formular alegato oralmente sobre el mrito de la prueba; que
podr ser reemplazado por un memorial que deber ser
presentado dentro de los dos (2) das de celebrada la
audiencia a pedido del denunciado o su defensor.
11. Vencido el plazo para presentar el alegato, previo dictamen
jurdico, el Tribunal de tica y Disciplina dictar
sentencia fundada dentro del plazo de treinta (30) das. En
ella podr disponer la absolucin respecto del fondo de la
cuestin si los hechos denunciados no se correspondieren con
una falta disciplinaria o no hubieren existido, o no
quedaren debidamente probados, o si resultare manifiesto que
el escribano denunciado no pudo participar de los hechos que
se le endilgan. La mxima sancin que puede imponer el
Tribunal de tica y Disciplina es de suspensin por un (1)
ao.
12. Si a juicio del Tribunal de tica y Disciplina
correspondiere aplicar una sancin de mayor gravedad, es
decir suspensin de ms de un (1) ao o destitucin,
mediante resolucin fundada, elevar las actuaciones a la
Corte Suprema de Justicia a sus efectos, la que resolver
con la intervencin previa del Ministro Fiscal.
13. Cuando los sumarios fueren iniciados por comunicacin de
algn juez o tribunal judicial o administrativo, la
resolucin que recayere ser puesta en conocimiento de
aquellos.
El Cdigo de Procedimientos Civil y Comercial de la Provincia ser de
aplicacin supletoria en esta materia en cuanto la presente ley o el
Reglamento no hayan previsto y fuere compatible con la naturaleza de la
misma.
Las acciones para hacer efectiva la responsabilidad disciplinaria de
los escribanos prescriben a los dos (2) aos, contados desde la fecha en
que el Colegio de Escribanos tuvo conocimiento de la infraccin o a los
cuatro (4) aos, computados desde la comisin del acto u omisin; este
ltimo plazo se extender hasta diez (10) aos si la infraccin pudiere
generar la invalidez del documento. El curso de la prescripcin se
interrumpe por denuncia, decisin de iniciar una inspeccin integral
extraordinaria y se suspende en el caso que se obstaculice la labor de la
Oficina de Inspeccin de Registros. Tambin la omisin de cumplir con el
deber impuesto en el artculo 20 inciso 6. opera, de pleno derecho, la
suspensin del curso de la prescripcin liberatoria.

Art. 194.- El pago de las multas deber efectuarse en el plazo de diez


(10) das de la notificacin. Las suspensiones fijarn el plazo por el
cual el escribano no podr actuar profesionalmente. Ningn titular de
registro podr permitir que en su oficina notarial acte un escribano
suspendido o destituido en aparente ejercicio de funciones notariales,
bajo pena de aplicacin de suspensin por plazo no inferior a un (1) mes.
La destitucin del cargo importar la cancelacin de la matrcula y la
vacancia del registro y secuestro de protocolos si se tratare de
escribano titular sin adscripto. Las sanciones firmes de destitucin y de
suspensin por ms de dos (2) meses se harn conocer por medio de
publicacin o circular del Colegio y se publicarn en el Boletn Oficial,
sin perjuicio de otras publicaciones o notificaciones que disponga el
Tribunal de tica y Disciplina.

CAPTULO III
De la Superintendencia

Art.195.- El gobierno y disciplina del notario corresponde a la Corte


Suprema de Justicia de la Provincia como Tribunal de Superintendencia y
al Colegio de Escribanos en el modo y forma previstos por esta ley.
Corresponde a la Corte Suprema de Justicia de la Provincia ejercer la
superintendencia sobre todo cuando tenga relacin con el ejercicio del
notariado y con el cumplimiento de la presente ley y su reglamentacin, a
cuyo efecto ejercer su accin por intermedio del Colegio de Escribanos,
sin perjuicio de su intervencin directa toda vez que lo requiera el
escribano interesado. Resolver exclusivamente en los casos previstos en
el inciso 12. del artculo 193 de la presente ley. La intervencin del
Colegio de Escribanos de Tucumn, slo podr ser dispuesta por la Corte
Suprema de Justicia.

Art.196.- Las decisiones del Tribunal de Calificacin sern


recurribles ante la Cmara en lo Contencioso Administrativo, de acuerdo a
la Ley Orgnica del Poder Judicial. Esta Cmara intervendr, como
tribunal de apelacin en los recursos de apelacin que se interpongan
contra todas las resoluciones definitivas de ese Tribunal.
Las decisiones definitivas del Tribunal de tica y Disciplina sern
recurribles ante la Corte Suprema de Justicia, de acuerdo a la Ley
Orgnica del Poder Judicial.
Estos recursos no tienen efecto suspensivo, salvo que el Tribunal de
Alzada determine que procede suspender su ejecutoriedad.

TTULO VIII
Acceso a la Funcin Notarial
CAPTULO NICO
Tribunal de Calificacin

Art.197.- El Consejo Directivo del Colegio de Escribanos de Tucumn,


dentro de los treinta (30) das hbiles de producida la vacancia o la
creacin del o de los registros, llamar a concurso para la provisin de
los mismos, fijando da y hora dentro de los sesenta (60) das hbiles de
la vacancia o notificacin, mediante publicacin en el Boletn Oficial de
la Provincia durante cinco (5) das, y en el transparente del Colegio de
Escribanos.

Art.198.- El Tribunal de Calificacin estar formado por: un (1)


miembro de la Corte Suprema de Justicia de la Provincia designado por
sta; un (1) escribano titular de registro con diez (10) aos de
antigedad en el ejercicio notarial en la Provincia designado por sorteo;
y un (1) profesor titular que no fuere notario en ejercicio, de las
Ctedras de Derecho Civil, Comercial o Prctica notarial designado por la
Facultad de Derecho y Ciencias Sociales de la Universidad Nacional de
Tucumn y supletoriamente por cualquier universidad nacional.

Art.199.- Dentro de los diez (10) das hbiles de la convocatoria, el


Presidente del Colegio de Escribanos citar a los miembros del Tribunal a
efectos de dejarlo constituido y lo presidir, sin voto.

Art.200.- Las reuniones sern vlidas con la presencia de la mayora


de sus miembros y del Presidente del Consejo Directivo del Colegio de
Escribanos. Aquellos resolvern por mayora de votos.

Art.201.- El Consejo Directivo del Colegio de Escribanos publicar en


el transparente de la institucin, la composicin del Tribunal y la fecha
de su constitucin.

Art.202.- El trmino para presentacin al concurso, vencer a los


treinta (30) das hbiles de la publicacin en el Boletn Oficial de la
Provincia.

Art.203.- Los aspirantes debern acompaar a su solicitud los


comprobantes que acrediten su identidad, mayora de edad, nacionalidad,
residencia, ttulo de escribano o abogado con las materias especficas
notariales, realizacin de la prctica de acuerdo a lo dispuesto por el
artculo 11 inciso 6. de la presente ley. Asimismo debern presentar la
documentacin que justifique los antecedentes y mritos profesionales a
que se refiere la ley.
Art.204.- El Colegio de Escribanos proveer al Tribunal de
Calificacin los certificados de buena conducta y de no estar
inhabilitados para el ejercicio de la funcin de todos los postulantes.
Los mismos podrn ser presentados por el Colegio de Escribanos hasta el
da anterior al que se fije para la oposicin.

Art.205.- La designacin del escribano titular de registro miembro del


Tribunal de Calificacin constituye una carga irrenunciable. No pueden
desempear este cargo los miembros titulares o suplentes del Consejo
Directivo ni del Tribunal de tica y Disciplina.

Art.206.- El Tribunal de Calificacin confeccionar la lista de los


inscriptos que se encuentren en condiciones de intervenir en el concurso
conforme la presente ley. Su decisin ser apelable en el trmino de tres
(3) das hbiles, ante la Cmara en lo Contencioso Administrativo de la
Provincia que deber expedirse en el trmino de diez (10) das hbiles.

Art.207.- La lista de aspirantes y la constitucin del Tribunal sern


publicadas en el transparente del Colegio y comunicadas a los inscriptos
en forma fehaciente.

Art.208.- Los integrantes del Tribunal de Calificacin podrn ser


recusados o inhibirse por las causales especificadas en el Cdigo de
Procedimientos Civil y Comercial de la Provincia. En caso de recusacin,
los interesados debern formularla dentro de los cinco (5) das hbiles
de recibida la comunicacin en que se da a conocer la constitucin del
Tribunal y la nmina de los aspirantes, y dentro del mismo trmino,
cualquiera de los integrantes del Tribunal podr inhibirse de participar
en la calificacin de uno (1) o varios de los oponentes determinados. El
cuerpo integrado por el Presidente del Consejo Directivo del Colegio de
Escribanos, y en este nico caso con voto, resolver sobre la procedencia
de las inhibiciones y recusaciones. La inhibicin o recusacin resuelta
favorablemente, tendr como nico efecto, la no participacin del miembro
del Tribunal en esta situacin en la calificacin del aspirante motivo de
la misma. En este caso con voto, calificar el Presidente del Colegio de
Escribanos.

Art.209.- Las reuniones y resoluciones del Tribunal, sern registradas


en un libro especial de actas, rubricado del mismo modo que el previsto
en el artculo 168, inciso 6. de la presente ley. Podr utilizarse un
libro de hojas mviles.

Art.210.- Las actuaciones o copias producidas con motivo del concurso


y los documentos presentados por los aspirantes sern archivados por el
Consejo Directivo.

Art.211.- El concurso consistir en una exposicin oral, que se


completar con un ejercicio escrito.

Art.212.- El Tribunal confeccionar el temario que deber ser


comunicado a los postulantes con diez (10) das hbiles de anticipacin a
la fecha fijada para las pruebas, y exhibido en los transparentes del
Colegio.

Art.213.- Los ejercicios consistirn en:


1. Explicacin oral y razonada del negocio o acto jurdico.
2. Explicacin del tratamiento administrativo y fiscal que
corresponda al acto.
3. Redaccin del documento.

Art.214.- Una vez rendida la prueba, cada miembro del Tribunal las
calificar separadamente por concursante dentro del puntaje de uno (1) a
nueve (9). De la reunin conjunta del Tribunal resultar la calificacin
definitiva que corresponder a las concursantes. Dichas calificaciones
sern consignadas en actas que sern firmadas por todos los miembros. El
puntaje de cada escribano se obtendr promediando los puntos atribuidos
al mismo por cada miembro del Tribunal, exceptuando al Presidente. Ningn
miembro podr votar en blanco o abstenerse, salvo el caso de recusacin o
inhibicin de acuerdo a lo dispuesto por el artculo 208 de la presente
ley

Art.215.- El Tribunal confeccionar la nmina de concursantes y su


calificacin, notificndola a los interesados a sus efectos dentro de los
cinco (5) das hbiles siguientes a la fecha de las pruebas.

Art.216.- Toda cuestin no prevista por esta ley ser resuelta por el
Tribunal durante el concurso y fuera de l, por el Consejo Directivo del
Colegio de Escribanos. Asimismo, el Reglamento Notarial establecer las
normas de procedimiento apropiadas.

Art.217.- En caso de dos (2) o ms vacantes o de la creacin de dos


(2) o ms registros simultneamente, se convocar conjunta o
sucesivamente a tantos concursos de aspirantes como vacantes hubiera. En
ningn caso un escribano titular en ejercicio, podr concursar a una
vacante en el mismo asiento de su titularidad.

Art.218.- De la decisin del Tribunal de Calificacin podr pedirse


reconsideracin ante el mismo Tribunal dentro del plazo de tres (3) das
hbiles o recurrirse por va de apelacin ante la Cmara en lo
Contencioso Administrativo, en cuyo caso se le remitirn las actuaciones
para su resolucin definitiva. Si existieran varias impugnaciones a una
misma decisin del Tribunal, todas ellas sern sustanciadas en un nico
expediente judicial, y resueltas en una misma sentencia.

Art.219.- Firme la calificacin de los concursantes, el Tribunal


confeccionar una terna con los oponentes de mayor puntaje, la que ser
comunicada al Consejo Directivo del Colegio de Escribanos para su
elevacin dentro de los diez (10) das hbiles al Poder Ejecutivo de la
Provincia a los efectos de la designacin, previo acuerdo de la Corte
Suprema de Justicia de la Provincia.

Art.220.- El puntaje a que debe ajustarse el Tribunal de Calificacin


ser el siguiente:
1. Por concurso de oposicin: hasta nueve (9) puntos. Quedan
exceptuados de la oposicin los escribanos en ejercicio,
Titulares o Adscriptos en el territorio de la Provincia, con
ms de cuatro (4) aos de antigedad. En tal caso se les
atribuir nueve puntos. En el caso de notarios con no menos
de cuatro (4) aos de ejercicio profesional o escribanos sin
registro que hubiesen rendido oposicin anterior se les
respetar el puntaje, salvo el derecho de mejorar el mismo.
2. Ttulos habilitantes: de escribano o notario, o abogado con
ttulo de escribano o notario, los que no son acumulativos:
un (1) punto.
3. Ttulo de Doctor expedido por Universidad Nacional (Facultad
de Derecho); o por la Universidad Notarial Argentina: cuatro
(4) puntos.
4. Antigedad en el ejercicio de la profesin notarial:
a) Titular o Adscripto de Registro de campaa, por cada
ao de ejercicio: un (1) punto;
b) Titular o Adscripto de Registro de capital, por cada
ao de ejercicio: cero setenta (0,70) puntos.
5. Escribanos Referencistas, con un mnimo de dos (2) aos de
antigedad en el territorio de la provincia: dos (2) puntos.
Este puntaje se computar desde la fecha de iniciacin de
prctica notarial si sta es posterior al ttulo, o desde la
fecha de obtencin del ttulo, si la prctica hubiese sido
efectuada con anterioridad, y no se acrecentar a partir del
acceso a la funcin notarial.
6. Los siguientes cargos pblicos con un mnimo de dos (2) aos
de antigedad en el desempeo de sus funciones en el
territorio de la Provincia:
a) Escribano de Gobierno: tres (3) puntos.
b) Magistrados Judiciales: dos (2) puntos.
c) Director, Secretario o encargado de un Registro
Pblico: un (1) punto.
d) Secretario de Justicia: un (1) punto.
7. Docencia universitaria con un mnimo de dos (2) aos en los
cargos de profesor titular, asociado o adjunto:
a) Notarial: tres (3) puntos.
b) Civil o Comercial: dos (2) puntos.
c) Otras disciplinas del derecho: un (1) punto.
d) Jefe de Trabajos prcticos en disciplina notarial
con ttulo universitario durante su ejercicio: un
(1) punto.
8. Premios, publicaciones, ediciones o trabajos relativos a
temas jurdicos notariales, presentados a jornadas o
congresos, con anterioridad de por lo menos seis (6) meses a
la fecha de concurso (no acumulativo, se computa por una
sola vez), los que sern merituados por los miembros del
Tribunal: hasta dos (2) puntos.
9. Por formar o haber formado parte como titular del Consejo
Directivo o Tribunal de tica y Disciplina del Colegio de
Escribanos por eleccin del gremio, siempre que el ejercicio
de la funcin tuviera por lo menos dos (2) aos de duracin
(no acumulativo, se computa por una sola vez): dos (2)
puntos.
10. Por haber participado en comisiones redactoras de
anteproyectos notariales o registrales encomendados por los
poderes pblicos o sus autoridades, y en los anteproyectos
que sirvieren de base a los mismos. En caso de que el
concursante hubiese participado en diversas comisiones, este
puntaje se computar por una sola vez: tres (3) puntos.

TTULO IX
De la Retribucin Profesional
CAPTULO I

Art.221.- Los honorarios correspondientes a la actividad fedante o


profesional de los escribanos conforme a la presente ley sern pactados
libremente entre el notario y las partes que requieran sus servicios con
la limitacin establecida por el artculo 954 del Cdigo Civil.

Art.222.- El Colegio de Escribanos de Tucumn distribuir entre los


escribanos una publicacin impresa conteniendo los aranceles sugeridos.
Ser de exhibicin obligatoria en cada oficina notarial, sin perjuicio de
la libre contratacin entre las partes conforme a lo dispuesto en el
artculo 221.

Art. 223.- En el caso de que se haya realizado la tarea encomendada y


las partes no llegaran a un acuerdo sobre la cuanta de la retribucin,
los jueces en lo Civil y Comercial Comn fijarn los honorarios
aplicando, si fuera procedente, lo dispuesto por el artculo 1627 del
Cdigo Civil. Para esa determinacin, los jueces tendrn en cuenta los
aranceles sealados en el artculo anterior. Tanto para la fijacin
judicial de los honorarios, como para los aranceles sugeridos se tomarn
en cuenta las siguientes pautas:
1. Se tomar en consideracin el precio asignado a los bienes
objeto de la tarea encomendada;
2. Si no existiera un precio, se considerar el valor asignado
a los bienes por las partes o el establecido para el pago de
los impuestos o valuaciones fiscales;
3. En cuanto sea compatible, se aplicar igual criterio al
establecido por el Cdigo Tributario de la Provincia para el
impuesto de sellos;
4. El Reglamento notarial podr contener un detalle de los
casos que susciten dudas sobre la base imponible;
5. Si no fuera posible fijar valor al contrato, se tomar el
que las partes hayan declarado bajo manifestacin jurada;
6. Se tendr en cuenta la complejidad de la labor, y el tiempo
empleado en su desarrollo.
7. Se establece un recargo del cincuenta por ciento (50%) en
los honorarios de las escrituras judiciales o que sean
consecuencia de un proceso judicial; y en las escrituras
otorgadas en da feriado a pedido de parte.
8. Se establece que, en las escrituras de tracto abreviado, se
percibir el honorario correspondiente, ms el veinte por
ciento (20%) por cada acto simultneo, calculado sobre el
mayor valor.
9. Se establece una reduccin del veinticinco por ciento (25%)
de los honorarios correspondientes, para las escrituras que
deban inscribirse en otra jurisdiccin.
10. Se establece una reduccin del cincuenta por ciento (50%) de
los honorarios fijados en:
a) Inscripcin de escrituras de otra jurisdiccin que
deban inscribirse en esta provincia.
b) Escrituras de adquisicin o hipotecas de vivienda
propia y nica cuando se financie su adquisicin a
travs de instituciones de crdito, cooperativas,
asociaciones civiles y otras instituciones anlogas
sin fines de lucro.
c) Actos y contratos cuyo fin sea la adquisicin de
viviendas propias y nicas en las que hayan
intervenido las instituciones mencionadas en el
apartado anterior.
11. Cuando en una escritura se realicen dos (2) o ms contratos
entre las mismas partes, an cuando uno fuere la
consecuencia del otro, se establece que el escribano
percibir el arancel por el contrato de mayor valor y el
cincuenta por ciento (50%) de los honorarios que
corresponda, a los dems contratos.

Art.224.- Si quedase sin efecto el otorgamiento de una escritura en


trmite encargada al escribano, por desistimiento de cualquiera de las
partes intervinientes o por causas atribuibles a stas, se establece que
se percibir el veinticinco por ciento (25%) del honorario establecido
para dicha escritura.
Se considera escritura en trmite cuando haya existido entrega de
elementos e iniciacin de las tramitaciones necesarias para el acto a
realizar.
Si la escritura extendida quedare sin efecto por las mismas causas, se
establece que corresponde percibir el cincuenta por ciento (50%) del
honorario que hubiere correspondido a la misma. En ambos casos deber
percibir el escribano, adems, el honorario establecido por
diligenciamiento de certificados y recopilacin de antecedentes, siendo
solidaria la responsabilidad de las partes por todo concepto.

Art.225.- No devengarn honorarios los siguientes actos:


1. Las actas de sorteos requeridas por institucin de
beneficencia;
2. Los certificados de vida, cuando se trate de jubilados y
pensionados;
3. Las escrituras que despus de haber sido extendidas en el
protocolo no se autorizaren por causas imputables al
escribano, y las de rectificacin en las que consten que
estn destinadas a salvar errores u omisiones cometidos por
el mismo escribano en el acto a rectificarse;
4. Las escrituras en que sean parte el Colegio de Escribanos o
la Caja Notarial de Jubilaciones, Pensiones y Subsidios
Mutuales o cualquier otra entidad gremial o mutualista del
notariado de esta provincia, reconocida por el Colegio de
Escribanos de Tucumn.

Art.226.- En todos los casos la responsabilidad de los otorgantes en


el pago de los honorarios es solidaria. Antes del acto de la firma de la
escritura o el acta, el escribano tendr derecho a exigir el pago de sus
honorarios, as como el reembolso o entrega de la suma invertida o a
invertirse en hojas de actuacin, aranceles, derechos y tributos que sean
necesarios para la formalizacin del acto.

Art.227.- Siempre que mediare reclamacin ante el Colegio de


Escribanos y el beneficiario de la labor no afianzare satisfactoriamente
el importe reclamado por gastos y honorarios, el escribano podr retener
en su poder los testimonios y documentos que correspondan al deudor,
hasta encontrarse pago su crdito. Este crdito podr ser reclamado
judicialmente por va sumaria, debiendo presentarse la factura conformada
por el Colegio de Escribanos ante los jueces mencionados en el artculo
223. Esta peticin queda exenta del pago de tasas de justicia.

Art.228.- No obstante lo dispuesto en el presente arancel, el


escribano podr recibir un honorario inferior o superior al fijado en el
mismo, cuando las caractersticas o circunstancias lo justifiquen.

CAPTULO II
De la Distribucin del Trabajo Oficial

Art.229.- Los notarios de la provincia tienen comn e igual acceso al


trabajo profesional emanado de las fuentes oficiales, entendindose por
tales los bancos, instituciones y dems organismos pblicos dependientes
de la Provincia y Municipalidades, sean o no autrquicos, oficiales o
mixtos.

Art.230.- A los efectos determinados en el precedente artculo, el


Colegio de Escribanos distribuir entre los notarios adheridos al
sistema, las escrituras que emanen de las entidades sealadas
anteriormente, por turno y conforme a la reglamentacin que se dicte a
tal efecto. La retribucin profesional se regir por lo dispuesto en el
Ttulo IX, Captulo II de esta Ley.

TTULO X
Otras normas
CAPTULO NICO

Art.231.- Compete a los escribanos sin registro en su carcter de


profesionales del derecho:
1. Redaccin de instrumentos privados y su inscripcin en los
registros pblicos respectivos;
2. Relacin y estudio de antecedentes de dominio;
3. Confeccin de inventarios judiciales y extrajudiciales;
4. Asesoramiento jurdico - notarial;
5. Realizacin de pericias judiciales.

Art.232.- En el ejercicio de su actividad profesional, los escribanos


sin registro percibirn los honorarios establecidos en el modo
establecido en la presente ley.
Art.233.- Para coordinar la labor institucional del Colegio de
Escribanos de Tucumn con la que cumple el organismo de previsin y
seguridad social para los escribanos de esta Provincia, deber
celebrarse al menos una vez al ao, una sesin plenaria entre los
integrantes de los rganos de administracin de ambas entidades, de
carcter informativo.
En esas reuniones, se regular el funcionamiento de la Oficina de
Inspeccin de Registros, se revisarn de los convenios a los que se
refiere el art. 149 inciso 5. y se determinar el valor de provisin de
los instrumentos mencionados en el artculo 149 inciso 20.
En caso de no arribarse a un acuerdo sobre algn punto, el rgano de
administracin del Colegio, convocar a una asamblea extraordinaria,
para que sta determine la posicin definitiva. Una vez celebrada la
misma, se reanudar la sesin plenaria.
El acta de la reunin ser labrada por los Secretarios de ambas
entidades y transcripta en los libros correspondientes.

Art.234.- Para el funcionamiento y actuacin del Tribunal de tica y


Disciplina, se convocar a elecciones dentro de los sesenta (60) das de
publicada la presente ley. El mandato de los miembros escogidos en esa
ocasin, durar el plazo de dos (2) aos, ms el plazo necesario para
que la renovacin se produzca en forma simultnea con la renovacin
parcial de miembros del Consejo Directivo. Los procedimientos iniciados
antes de la vigencia de esta ley, continuarn su trmite bajo las normas
de la ley anterior. Se acuerda un plazo de ciento ochenta das (180)
das hbiles para dictar el Reglamento notarial.

Art. 235.- Comunquese.-

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- Texto consolidado con Leyes N 6161 y 6380.-