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1. CAPITULO I. - FUNDAMENTOS
1.1 BASE LEGAL DE LA AUTOEVALUACIN
Fundamento Legal.- La autoevaluacin institucional de acuerdo a lo
prescrito en el Art. 90 de la Ley Orgnica de Educacin Superior (LOES),
es un proceso al que deben someterse todas las instituciones de
educacin superior del pas, a travs de una gua de autoevaluacin que
ser promovida y aprobada por el Consejo Nacional de Evaluacin y
Acreditacin. El citado artculo en su parte pertinente dice: Al Sistema,
que integrar la autoevaluacin institucional, la evaluacin externa y la
acreditacin, debern incorporarse en forma obligatoria las universidades,
las escuelas politcnicas y los institutos superiores tcnicos y tecnolgicos
del pas
1
El Art. 27 del citado Reglamento dispone que, la planificacin y ejecucin
de la autoevaluacin es responsabilidad de cada universidad y escuela
politcnica, que debern ajustar las dimensiones, criterios, indicadores,
tcnicas e instrumentos a su propia realidad, conforme los lineamientos
establecidos por el Consejo Nacional de Evaluacin y Acreditacin.
2
Servir de estmulo para que las instituciones verifiquen
permanentemente el cumplimiento de la Misin, propsitos y objetivos
en el marco de la Constitucin y la Ley, de acuerdo con sus propios
estatutos.
Propiciar la autoevaluacin permanente de las instituciones en el
contexto de una cultura de evaluacin.
Estimular procesos de cooperacin acadmica entre las instituciones
de educacin superior, sobre la base del reconocimiento de su calidad.
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2. Estar en capacidad Legal, para operar como institucin de educacin
superior y ser parte del Sistema Nacional de Educacin Superior.
3. Notificar al CONEA el inicio del proceso de autoevaluacin con fines
de acreditacin.
4. Formular el proyecto de autoevaluacin que contenga bsicamente:
dimensiones, variables, indicadores, tcnicas e instrumentos, conforme
a los lineamientos establecidos por el CONEA.
5. Recibir capacitacin bsica en materia de autoevaluacin por parte del
CONEA.
4
a la situacin actual y proyecciones del SEAES, respaldada finalmente con
algunos anexos. En el segundo documento se analiza la calidad de las
instituciones de educacin superior, la Misin, los principios y las
caractersticas y estndares de calidad para la universidad ecuatoriana.
2.2.1. MODELO
Tanto la concepcin terica como la descripcin metodolgica de
cada uno de los elementos que conforman el modelo de
autoevaluacin es abordada ampliamente en los documentos 1 y 2
de la Serie Documentos Tcnicos, editados por el CONEA, as
como en la presente Gua. El modelo est diseado para orientar
la autoevaluacin con fines de acreditacin a las universidades,
escuelas politcnicas e institutos superiores tcnicos y tecnolgicos
que conforman el sistema de educacin superior, ya sea en forma
institucional o por programas. Se integra as:
5
ha llegado a determinar 21 caractersticas y 110 estndares
de calidad para las universidades y escuelas politcnicas del
Ecuador (ver el documento 2 de la serie Documentos
Tcnicos La Calidad en la Universidad Ecuatoriana,
Principios, Caractersticas y Estndares de Calidad).
c. Los referentes anteriores orientan y facilitan la identificacin
tanto del objeto a evaluar como la perspectiva desde la
cual evaluar. El objeto a evaluar est referido a las
funciones y mbitos del quehacer universitario, que en el
caso de las instituciones de educacin superior
ecuatorianas, son 4 y 8 en su orden, (ver grfico 4). En
cambio, respecto a la forma a travs de la cual se debe
evaluar la calidad del trabajo institucional, sta lo
constituyen las dimensiones y variables, que en el caso de
la presente gua, son 4 y 12 respectivamente y que estn
definidas en el numeral 2.7 de la presente gua (ver grfico
5).
d. El componente central en el cual confluyen las
caractersticas, estndares, funciones, mbitos,
dimensiones y variables, est representado por los
indicadores de calidad. Estos se convierten en los
elementos ms idneos y adecuados para evaluar el
trabajo institucional, porque reflejan en forma cualitativa,
cuantitativa y multidimensional la realidad del objeto motivo
de evaluacin. Estos indicadores que se operativizan en las
diferentes matrices de la Gua son en nmero de 179 (ver
numeral 2.8).
e. El modelo considera datos e informacin necesarios para
autoevaluar, los cuales se clasifican en dos: hechos y
opiniones. Los primeros son documentos, informes,
registros, testimonios, noticias, reseas, referencias, datos
cuantitativos, entre otros. Los segundos se refieren a
criterios, razonamientos, percepciones etc.
f. Tambin al responder a la pregunta de cmo evaluar, es
necesario utilizar una serie de procedimientos para cada
una de las fases del proceso. Estos procedimientos se
refieren a los pasos que hay que dar para disear y aplicar
los instrumentos, la recopilacin de informacin, su
procesamiento, el anlisis para identificar fortalezas y
debilidades y la valoracin ponderada de los resultados.
g. Las tcnicas ms comunes que se utilizan en la
recopilacin de informacin, hacen referencia a: encuestas,
entrevistas, informes, talleres con grupos focales, la
observacin, etc. Estas tcnicas se complementan con
instrumentos como: guas de entrevista, guas de talleres,
cuestionarios de encuestas, base de datos, etc. Todo esto
da respuesta a la inquietud de con qu evaluar.
h. Intervienen luego las personas que informan y evalan.
Las que informan estn consideradas como claves tanto en
la organizacin como fuera de ella. En la gua se han
considerado 19 tipos de informantes, los que debern
ajustarse a la realidad de cada institucin. El ente
encargado de la autoevaluacin es la Comisin de
Evaluacin Interna de cada institucin de educacin
superior.
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i. Luego viene la elaboracin de los borradores de informes
tanto parciales como final, los cuales deben ser
socializados y validados por toda la comunidad
universitaria, de acuerdo a procedimientos diseados por la
Comisin.
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MODELO DE AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL PARA ACREDITACION
La Universidad como Sistema
ENTRADAS (Insumos) PROCESOS
Sistema Productivo del pas.
Formacin de S
S Necesidades del desarrollo social y econmico del pas.
Necesidades del desarrollo cientfico, tecnolgico y
Gestin universitaria Rec. Hum. SALIDAS (Productos) O
O humanstico de la regin y pas. Gestin Acadmico Administrativa. Admisin. Graduados ( Talento humano). C
Planificacin curricular.
C Necesidades de formacin de RR.HH. para el pas.
Planta fsica, laboratorios, aulas, etc.
Actores universitarios Enseanza-Aprendizaje. Produccin cientfica y tecnolgica. I
Bibliotecas. Actores universitarios Produccin para el desarrollo social.
I El conocimiento cientfico-tcnico actualizado disponible. Presupuesto, Capacitacin docente.
E
RR.HH., financieros y fsicos disponibles para la actividad. Comunicacin Evaluacin curricular Publicaciones.
E Servicios: Culturales, asistencia tcnica, consultora, etc. D
D Materia prima.
Principios y valores Propiedad intelectual A
A Marco Jurdico Prestigio. D
D
Interaccin Social Investigacin Cient. y (Impacto)
Convenios Tecnol.
(contexto) Pasantas
Consultoras
Difusin cultural Investigacin formativa.
Problemas comunitarios Investigacin generativa
Servicio comunitario Redes
Vinculacin Universidad-Empresa Actores Universitarios
RETROALIMENTACION
QUE
EVALUAR
Funciones (4)
Referentes COMO EVALUAR
CON QUE
Obligatorios Ambitos (8) EVALUAR
DATOS E QUIENES INFORMAN
Indicadores INFORMACION Procedimientos: Tcnicas: Y EVALUAN
Generales: Aplicacin Encuestas
(179) (cronograma) Entrevistas
Caractersticas (21) Hechos: Documentos, Recopilacin de Informes.
Informantes claves
Estndares (110) Grupos Focales
informes, registros, informacin. Talleres (G.F.)
E = 42 Comunidad Universitaria
Especficos: P = 99
testimonios, noticias, Procesamiento. Observacin
reseas, referencias, Anlisis (F-D) Instrumentos:
Visin, Misin S = 38 datos cuantitativos, etc. Valoracin Guas Comisiones de Evaluacin
Propsitos y Objetivos Opiniones: Criterios, Ponderacin Cuestionarios. Interna.
de la Institucin. razonamientos, Base de datos
percepciones, etc.
A TRAVS DE QUE
EVALUAR
Dimensiones (4)
Borrador de Informes Parciales
Variables (12) y Final
B) DESARROLLO DE LA AUTOEVALUACIN
- Capacitacin para el desarrollo
- Ejecucin
- Anlisis y valoracin de la informacin
- Borrador de Informe
- Socializacin del borrador de informe
- Informe final
C) PLANES DE MEJORAMIENTO
- Articulacin con la planificacin institucional
- Acciones
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Grfico 2 FASES DE LA AUTOEVALUACION
Capacitacin Socializacin
para el diseo
Organizacin Diseo
del diseo I FASE
PLANIFICACION
Recopilacin Capacitacin
de informacin para el
Desarrollo
Ejecucin
Anlisis y
Valoracin
II FASE
DESARROLLO
Borrador del
Informe
Socializacin
del borrador del
Informe
Informe Evaluacin
Final Externa
Acreditacin
Planificacin
III FASE Institucional
PLANES DE
MEJORAMIENTO
Acciones
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2.3 LINEAMIENTOS METODOLGICOS
La Planificacin para la Autoevaluacin se inicia con la capacitacin
para el diseo, la cual permite difundir, sensibilizar, socializar y legitimar
entre los participantes del proceso, la orientacin metodolgica y
estructura de la gua de autoevaluacin. La organizacin para la
autoevaluacin parte de la conformacin de la comisin de Evaluacin
Interna y la integracin de grupos de trabajo a nivel de unidades
acadmicas y carreras. El Diseo, consiste en formular el proyecto de
autoevaluacin, en donde se define el marco conceptual, se realiza el
anlisis de la situacin institucional inicial, se concretan los objetivos del
proyecto, se ajusta el modelo de autoevaluacin, se fija el objeto a evaluar,
la metodologa, la organizacin y el producto e impacto esperados (Ver
Cap. III).
11
toda Institucin de Educacin Superior debe tener como misin y visin de
futuro en busca de la excelencia en todas sus acciones.
2.5.1 FUNCIONES
Se ha dicho que la autoevaluacin entendida como proceso de
reflexin sistemtico posibilita comprender y explicar las distintas
situaciones del hacer universitario y desde ese conocimiento, emitir
juicios de valor fundamentados y adoptar decisiones orientadas a
corregir errores y fortalecer aspectos positivos de la planificacin y
ejecucin del trabajo institucional.
12
alumnos, requieren para el proceso de formacin profesional, el
marco institucional apropiado: organizacional (recursos fsicos y
equipamiento), recursos de informacin y econmicos.
La docencia es una prctica social y cientfica en la que el
docente vincula su actividad con la investigacin y posibilita que
los procesos formativos se articulen a esta y a la vinculacin
con la colectividad, para formar personas capaces de contribuir
al desarrollo sostenido de su entorno socioeconmico, poltico,
cultural y ambiental.
b. LA INVESTIGACIN, se entiende como el factor fundamental
para conocer la realidad e incidir en su transformacin,
atendiendo los requerimientos del contexto local, regional,
nacional y latinoamericano.
Esta funcin sustantiva de la universidad ecuatoriana, es
objetiva en la apropiacin crtica, aplicacin, generacin y
difusin del conocimiento para el desarrollo de las ciencias, las
tecnologas, las artes orientadas al mejoramiento de la calidad
de vida de la comunidad.
En estos procesos participan profesionales cualificados que
requieren recursos de apoyo: materiales, de informacin,
econmicos y polticas para el desarrollo de esta importante
actividad.
c. LA VINCULACIN CON LA COLECTIVIDAD, comprende la
interaccin de la universidad con los dems componentes de la
sociedad, para mutuo beneficio en el avance del conocimiento,
la formacin de recursos humanos y la solucin de problemas
especficos en funcin del desarrollo.
Esta vinculacin es objetiva en los procesos de formacin
profesional y postprofesional que se planifican, ejecutan y
evalan con la comunidad; en la capacidad de orientar la
opinin pblica respecto de los problemas nacionales y en
todas las acciones de coparticipacin y difusin de los
beneficios de la ciencia, la tcnica, la cultura y las experiencias
universitarias con la sociedad.
En la interaccin social participan docentes, investigadores y
alumnos en distintos niveles, los mismos que requieren de un
marco para el desarrollo de las actividades que le son
inherentes: normativo, recursos materiales (fsicos y
equipamiento), de informacin y econmicos.
d. LA GESTIN ADMINISTRATIVA, constituye un factor
fundamental del desarrollo de la educacin, que es inherente a
lo acadmico y que se comprende como tal slo si facilita a las
instituciones educativas el logro de su Misin y sus funciones
sustantivas.
La gestin administrativa, se ha definido como una funcin de
apoyo en la Universidad Ecuatoriana y est referida a las
actividades vinculadas a la planificacin, organizacin
institucional, su direccin y gestin efectiva, el manejo
econmico-financiero y la evaluacin-acreditacin
institucionales, orientadas al eficiente funcionamiento de las
universidades y a la consecucin de resultados efectivos en
beneficio de la sociedad. Tambin comprende los servicios que
presta la institucin en beneficio de la comunidad universitaria.
En el proceso administrativo desempea un papel relevante el
liderazgo y la direccin efectiva, por cuanto son esenciales para
13
la toma de decisiones a favor de los procesos de
transformacin de la universidad. Estos procesos requieren de
participacin de personal formado y de recursos materiales
(fsicos y equipamiento), de informacin y econmicos.
En el contexto de las funciones suscintamente descritas, la
autoevaluacin debe alcanzar a todo el quehacer universitario;
para ello es necesario analizar crtica y propositivamente su
accionar en la docencia, investigacin, vinculacin con la
colectividad y gestin administrativa, que interactan, en
relacin a la Misin, propsitos y objetivos de la institucin y a
la Misin y Principios de la Universidad Ecuatoriana.
La autoevaluacin del trabajo integral de la universidad implica
un proceso complejo que requiere delimitarse con referencia al
tiempo. Se recomienda realizarla de manera permanente,
durante el desarrollo de los procesos, a manera de seguimiento
acadmico. No obstante, tambin es necesario hacer un corte
intencional en el tiempo para evaluar de manera integral y
formal el accionar universitario, en perodos establecidos.
El anlisis se hace generalmente en relacin a un perodo
acadmico de uno a cinco aos, con nfasis en el ltimo ao,
con visin histrica y actitud prospectiva. El auto estudio formal
de la institucin recupera la informacin de los procesos de
evaluacin y seguimiento que se generan en la universidad
sobre aspectos especficos del trabajo universitario, (ver grfico
3).
U
GESTION
ADMINISTRATIVA DOCENCIA
Investigation S
Formacin de
Cientfica y
Recursos Humanos
Ttecnolgica
Apreciacin
Social de la
Institucin
Misin Presupuesto
y Plan y recursos
financieros Interaccin Social
Organizacin
y direccin Bienestar Impacto institucional
Universitario
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Misin y Plan Institucional, Administracin y Gestin, Presupuesto y
Recursos Financieros y, Bienestar Universitario.
La funcin "Docencia", prioriza el mbito formacin de recursos
humanos - profesionales, dado que la Universidad Ecuatoriana
enfatiza en este proceso, con sus correspondientes recursos y
resultados.
La funcin Investigacin" analiza los recursos, procesos y
resultados que corresponden al mbito investigacin cientfica y
tecnolgica.
La funcin Vinculacin con la Colectividad, permite analizar lo
relativo a la interaccin social e impacto institucional. En estos
mbitos se recuperaran las apreciaciones o valoraciones de la
sociedad civil, el estado, los sectores productivos y egresados,
sobre el trabajo universitario, que son esenciales para cumplir el
propsito intrnseco de la evaluacin.
En consecuencia, el anlisis y valoracin de los mbitos
comprender, tanto los procesos como el contexto, los recursos y
los resultados. Esta delimitacin posibilitar recabar la informacin
necesaria para el anlisis cuanti-cualitativo del accionar de las
universidades ecuatorianas, su impacto en el entorno y su
mejoramiento sostenido. Pues, la informacin que se necesita, por
el carcter de la evaluacin, debe ser significativa, pertinente, que
posibilite estudiar y valorar la calidad de cada uno de estos
componentes del trabajo institucional.
Presentamos a continuacin el grfico 4, que refleja la derivacin
de los mbitos, respecto de las funciones.
15
GRAFICO 4. INTERACCIN DE FUNCIONES, MBITOS, DIMENSIONES, VARIABLES E
INDICADORES
MBITOS DE ANLISIS
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2.6 DIMENSIONES Y VARIABLES
Las dimensiones y variables se derivan de las caractersticas y estndares
de calidad y son las perspectivas desde las cuales se evala y pondera la
calidad del trabajo universitario. Estas se presentan en el grfico 5.
Dimensiones
Son aspectos fundamentales de la calidad del trabajo universitario a
evaluarse.
Variables
DIMENSIONES VARIABLES
1.1 RECURSOS HUMANOS
2.1 DECLARACIN
2. EDUCACIN Y
2.2 EDUCACIN (Curricular y Extracurricular)
PRCTICA DE
VALORES 2.3 PRCTICA (Relevancia de la Prctica
Institucional).
17
Variable: Recursos Humanos.
Permite analizar la cantidad y calidad de recursos humanos con que cuenta la
universidad para desarrollar sus funciones.
Variable: Recursos Materiales.
Posibilita evaluar la infraestructura fsica y el equipamiento de la institucin en
relacin a sus objetivos y metas.
Variable: Recursos Financieros.
Implica el estudio de los recursos financieros disponibles para el cumplimiento
de metas institucionales.
Variable: Recursos de Informacin.
Permite verificar la existencia y uso de las fuentes de informacin que se
encuentran al alcance de docentes, alumnos y administrativos.
DIMENSIN: COHERENCIA
Se expresa por el grado de correspondencia entre lo que la institucin o
programa declara en su Misin y lo que efectivamente realiza. Se refiere a la
congruencia entre el todo y las partes, entre las estructuras y los procesos,
entre los propsitos y los medios, es decir, es la correspondencia entre las
polticas de docencia, investigacin y vinculacin social con los programas
acadmicos, los perfiles profesionales y los objetivos de la institucin, carrera
o programa.
Variable: Eficiencia
Se evidencia en el ptimo manejo de recursos institucionales en los procesos.
Se trata de analizar las condiciones en las que se desarrolla el trabajo
universitario en los mbitos de anlisis de la autoevaluacin. El trabajo
institucional se analizar atendiendo a lo acadmico y administrativo.
Variable: Eficacia
Se refleja en la correspondencia entre los medios utilizados y los resultados
obtenidos; est referida a recursos financieros. Para su anlisis son tiles los
criterios de adecuacin de recursos y costo-beneficio.
Variable: Efectividad
Aprecia el grado de consecucin de metas y objetivos previamente
establecidos. Se evidencia en la congruencia que existe entre lo planificado y
lo logrado. Para analizar el nivel de efectividad alcanzado en el trabajo
institucional son tiles los siguientes criterios: formulacin de metas explcitas,
cumplimiento de metas y logro de aprendizajes.
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DIMENSIN: RELEVANCIA
Entendida como la importancia, pertinencia, trascendencia, alcance e impacto
del trabajo institucional. Para las universidades es fundamental valorar la
relevancia de la Misin y plan institucional, administracin y gestin,
presupuesto y recursos financieros, bienestar universitario, docencia y
formacin de recursos humanos, investigacin cientfica y tecnolgica,
interaccin social e impacto institucional.
Variable: Pertinencia
Puede estimarse a lo interno y externo de la institucin. Se establece que el
trabajo institucional es pertinente si existe correspondencia entre los fines que
persigue la institucin y los requerimientos de la sociedad en la cual est
inmersa y si los distintos haceres de la institucin son coherentes con sus
propsitos declarados.
Variable: Impacto
Permite analizar el grado de influencia interna y externa de la institucin; a lo
interno se valora los cambios que el proceso de enseanza - aprendizaje
produce en los alumnos; y a lo externo, apreciando los cambios o
transformaciones que produce en su entorno local, regional o nacional.
As pues, la calidad del trabajo de las universidades ecuatorianas se
examinar a partir de las cuatro dimensiones generales anotadas y sus
respectivas variables.
A la luz de estas dimensiones y variables es posible construir un conjunto de
indicadores que permitan identificar, comprender, explicar y valorar las
caractersticas y atributos de cada mbito de las instituciones de educacin
superior.
Debe entenderse que las dimensiones, variables e indicadores, son grados de
operacionalizacin para desarrollar la autoevaluacin y son importantes
puesto que posibilitan establecer cul es la informacin necesaria para
analizar la calidad del trabajo universitario. Los indicadores por dimensiones y
variables segn funciones y mbitos de anlisis de la Gua, se presentan en el
cuadro 1.
El diseo de este cuadro que se presenta en forma de matriz de doble
entrada, nos ayuda a:
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Gestin administrativa DOCENCIA INVESTIGACION VINCUL. COLECTIVIDAD
Docencia y TOTALES
Cd. Presupuesto y Investigacin
Misin y Administracin y Bienestar Formacin Interaccin Impacto
Recursos Cientfica y
Plan Gestin Universitario de Recursos Social institucional
Cuadro 1. Nmero de Indicadores por DimensionesFinancieros
y Variables segn Funciones y mbitosTecnolgica
Humanos de Anlisis
E P S E P S E P S E P S E P S E P S E P S E P S E P S T
1. RECURSOS ADECUADOS RA 22 17 1 40
2.1. Declaracin DE 1 1 1 1 0 2
2.2. Educacin ED 1 0 1 0 1
2.3. Prctica PR 1 1 1 1 2 0 3 3 6
3. COHERENCIA CO 12 76 19 107
3.1. Eficiencia EF 3 2 14 2 1 9 4 26 2 1 5 1 3 1 1 10 62 3 75
3.2. Eficacia EA 4 1 1 6 1 1 11 1 13
3.3. Efectividad EI 2 1 2 1 1 1 7 2 2 1 3 15 19
4. RELEVANCIA RE 7 1 15 23
4.1. Pertinencia PE 3 1 1 1 2 1 7 1 1 9
4.2. Impacto IM 1 2 1 1 2 7 0 0 14 14
T O T AL E S 3 3 3 7 19 5 4 7 2 5 9 2 12 42 10 6 12 4 5 6 1 0 1 11 42 99 38 179
E= Entradas (Insumos) P= Procesos S= Salidas (Productos)
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2.7 INDICADORES DE CALIDAD POR FUNCIONES Y MBITOS
Un indicador es una expresin cuantitativa o cualitativa del valor o
propiedad de una accin del trabajo universitario. Los diferentes criterios
de calidad requieren de una definicin operacional que les proporcione
significado, especificando las actividades u operaciones necesarias para
verificarlos. Esta definicin operativa se denomina indicador.
21
2.2 Existencia y aplicacin del orgnico funcional para viabilizar la
eficiencia acadmica y administrativa de la Institucin.
2.3 Existencia y aplicacin de reglamentos, procedimientos y modelos
operativos adecuados que faciliten la gestin acadmico-
administrativa.
2.4 Existencia de regulaciones estatutarias que establezcan el grado
de participacin de los estamentos universitarios en los organismos
de gobierno.
2.5 Existencia de organismos colegiados en la estructura orgnico-
funcional, de acuerdo con la ley.
2.6 Existencia y aplicacin de polticas de descentralizacin de la
gestin acadmica y administrativa.
2.7 Existencia y aplicacin de reglamentos institucionales para la
docencia, investigacin y vinculacin con la colectividad.
2.8 Existencia y aplicacin de reglamentos que estructuren el sistema
de remuneraciones institucionales.
2.9 Existencia y aplicacin de reglamentos sobre aranceles
estudiantiles.
2.10 Verificacin de la correspondencia entre la estructura
organizacional y las necesidades institucionales.
22
2.26 Nivel de satisfaccin de los usuarios respecto a la localizacin y
caractersticas de los locales de las bibliotecas.
2.27 Disponibilidad de equipamiento informtico y acceso a redes de
informacin con tecnologa actualizada.
2.28 Existencia y aplicacin de sistemas informticos de registro y
control del personal administrativo.
2.29 Grado de satisfaccin del personal administrativo sobre la utilidad y
distribucin de los sistemas de informacin y comunicacin.
2.30 Existencia y utilizacin de redes informticas que faciliten la
comunicacin entre las unidades acadmicas y de apoyo.
2.31 Existencia y vigencia de convenios de acceso a redes informticas
con los sectores pblico y privado.
23
4.6 Evidencia de la democratizacin de los servicios de Bienestar
Universitario.
4.7 Existencia de actividades extracurriculares de carcter formativo y
de apoyo al desarrollo humano, que ofrezca la Institucin.
4.8 Existencia y aplicacin de mecanismos de monitoreo de la calidad
de los servicios de Bienestar Universitario.
4.9 Grado de satisfaccin de los usuarios respecto a las facilidades de
acceso, calidad y pertinencia de los servicios de Bienestar
Universitario.
4.10 Inventario de reas y locales destinados a la recreacin, cultura
fsica y deportes, as como de su ubicacin y caractersticas.
4.11 Inventario de equipos destinados a la recreacin, cultura fsica y
deportes.
4.12 Estadsticas del uso de instalaciones para la recreacin, cultura
fsica y deportes.
4.13 Existencia de personal capacitado para la seguridad Institucional.
4.14 Inventario de equipos de seguridad de la Institucin.
4.15 Existencia de planes de seguridad Institucional en ejecucin.
4.16 Existencia de planes de contingencia para desastres naturales al
interior de la Institucin.
II. FUNCIN DOCENCIA
MBITO 5: DOCENCIA Y FORMACIN DE RECURSOS HUMANOS
5.1 Existencia y aplicacin del reglamento para la seleccin de
docentes.
5.2 Definicin del perfil acadmico y profesional de los docentes.
5.3 Existencia y aplicacin del reglamento de carrera docente
(escalafn).
5.4 Clasificacin docente por categoras escalafonarias, tiempo de
dedicacin y antigedad, por unidades acadmicas y carreras.
5.5 Asignacin de trabajo docente en correspondencia a la formacin y
experiencia profesional.
5.6 Asignacin de carga acadmica de los docentes que incluya
actividades de investigacin, gestin institucional y vinculacin con
la colectividad.
5.7 Nmina de profesores con formacin de postgrado que represente
al menos el 40% de los docentes.
5.8 Existencia de programas de educacin contnua en ejecucin y
constancia estadstica de resultados.
5.9 Correspondencia de los programas de capacitacin y mejoramiento
docente con las necesidades institucionales.
5.10 Existencia y ejecucin de convenios, acuerdos y compromisos
financieros institucionales para programas de capacitacin docente.
5.11 Nmero y nivel de preparacin del personal de apoyo a la docencia
que trabaja en: laboratorios, talleres, granjas, centros de
computacin y otros.
5.12 Existencia y ejecucin del plan de capacitacin para el personal de
apoyo a la docencia.
5.13 Certificacin de la capacitacin y adiestramiento recibido por el
personal de apoyo a la docencia.
5.14 Evidencia que la Institucin cumple con al menos el 80% de los
planes de perfeccionamiento docente propuestos.
5.15 Inventario del equipo informtico en uso en las bibliotecas.
5.16 Evidencia de los certificados de formacin profesional del personal
que atiende las bibliotecas.
24
5.17 Evidencia de sistemas modernos de catalogacin y clasificacin de
documentos en las bibliotecas
5.18 Existencia y aplicacin de instructivos para prstamo, uso de
documentos y equipos de apoyo pedaggico en la Institucin.
5.19 Nivel de satisfaccin de los usuarios respecto a las caractersticas
de los locales y servicios que prestan las bibliotecas.
5.20 Evidencia de convenios existentes y en ejecucin para intercambio
de informacin entre bibliotecas del Ecuador y el mundo.
5.21 Equipos y materiales de apoyo utilizados en los servicios que
ofrecen las bibliotecas.
5.22 Existencia de registros de adquisicin de material bibliogrfico.
5.23 Existencia de procedimientos para la identificacin de necesidades
de adquisicin de libros, publicaciones especializadas e
informacin digitalizada.
5.24 Relacin del material bibliogrfico e informtico en funcin de las
carreras y nmero de estudiantes.
5.25 Relacin de los requerimientos de los usuarios con los horarios de
atencin de bibliotecas, centros de informacin y documentacin.
5.26 Listado y estado de aulas, laboratorios, talleres, equipos y salas de
capacitacin por carreras.
5.27 Planos de ubicacin de aulas, laboratorios, talleres, equipos y salas
de capacitacin.
5.28 Disponibilidad de equipamiento informtico y acceso a redes de
informacin para docentes y estudiantes.
5.29 Disponibilidad y distribucin de recursos fsicos y materiales para la
docencia.
5.30 Existencia de recursos didcticos modernos y suficientes de
acuerdo con el nmero de alumnos.
5.31 Evidencia de que el nmero de aulas, laboratorios, talleres, equipos
y salas de capacitacin corresponden a las necesidades
institucionales.
5.32 Listado de reas y campos experimentales equipados y funcionales
por carrera.
5.33 Existencia de objetivos y metas de docencia, en relacin a la Misin
Institucional.
5.34 Incidencia de la demanda social y prcticas profesionales en el
diseo curricular.
5.35 Correspondencia entre los planes y programas de estudio de las
carreras con la Misin y objetivos institucionales.
5.36 Aplicacin del sistema de crditos acadmicos en la planificacin
curricular.
5.37 Evidencia de la existencia de lineamientos para la planificacin,
ejecucin y evaluacin del currculo.
5.38 Evidencia de la enseanza de un segundo idioma, hasta un nivel
comprensivo satisfactorio.
5.39 Evidencia de la enseanza de informtica hasta un nivel
satisfactorio.
5.40 Evidencia que en el desarrollo curricular se han cumplido las metas
planificadas.
5.41 Evidencia que los docentes y estudiantes de las carreras participan
en los procesos de investigacin e interaccin social en forma multi
e interdisciplinar.
5.42 Evidencia que la Institucin ha diseado y tiene en ejecucin
modelos alternativos e innovadores de enseanza - aprendizaje.
25
5.43 Evidencia que en el diseo y desarrollo curricular existen tutoras y
asesoramiento acadmico permanente para los estudiantes.
5.44 Constatacin de la publicacin y difusin de materiales para la
docencia.
5.45 Evidencia de produccin de material de apoyo para la docencia.
5.46 Existencia de procedimientos para las evaluaciones curricular y de
los aprendizajes.
5.47 Verificacin y resultados de la aplicacin de procedimientos para el
seguimiento y evaluacin del desempeo docente.
5.48 Evidencia del cumplimiento de los programas de estudio
planificados.
5.49 Evidencia de la inclusin del espritu emprendedor y de autogestin
en el currculo.
5.50 Evidencia de la interaccin entre pregrado y postgrado en los
procesos de investigacin con fines de graduacin.
5.51 Existencia de procedimientos para que estudiantes de pregrado
puedan tomar cursos de postgrado de la Institucin.
5.52 Evidencia de que en la planificacin y el desarrollo curricular se
incluyen principios y valores, orientados hacia la bsqueda de la
excelencia acadmica.
5.53 Evidencia de que el currculo se incluyen principios y valores,
orientados a la aceptacin de nuestra identidad multitnica y
pluricultural y la solidaridad con el cambio social.
5.54 Logros alcanzados de la aplicacin de convenios o acuerdos entre
la Universidad y otras organizaciones para que estudiantes realicen
prcticas o pasantas.
5.55 Existencia y aplicacin de reglamentos para el proceso de
nivelacin y admisin de estudiantes de acuerdo con la ley.
5.56 Existencia de procedimientos que faciliten el ingreso y permanencia
de estudiantes con discapacidad fsica.
5.57 Informacin estadstica referente al nmero de estudiantes por
aula.
5.58 Informacin estadstica sobre condicin social y econmica de los
estudiantes.
5.59 Existencia de estadsticas sobre matrcula e ndices de promocin,
repitencia, desercin, graduacin y separacin estudiantil.
5.60 Existencia y cumplimiento de polticas y reglamentos de
graduacin.
5.61 Existencia y ejecucin de programas remediales para estudiantes
con dificultades acadmicas.
5.62 Evidencia de la participacin estudiantil en los organismos de
gobierno universitario de acuerdo con la ley.
5.63 Existencia y ejecucin de un programa de seguimiento a los
egresados, con soporte estadstico.
5.64 Disponibilidad de polticas, medios y acciones para la insercin de
los egresados en el mercado laboral.
26
6.3 Evidencia de la vinculacin de la investigacin con los programas
de pregrado y postgrado.
6.4 Existencia de programas de investigacin que permitan la
vinculacin de la Institucin con la colectividad.
6.5 Existencia y aplicacin de reglamentos para los procesos de
investigacin.
6.6 Disponibilidad de recursos financieros necesarios para el desarrollo
de la investigacin.
6.7 Composicin y distribucin del nmero de investigadores por reas
del conocimiento, disciplinas cientficas, humanistas y
tecnolgicas.
6.8 Evidencia de la existencia de apoyo institucional adecuado para el
desarrollo de la cultura de investigacin.
6.9 Verificacin del currculum vitae de los investigadores, destacando
los ttulos de postgrado.
6.10 Planificacin y ejecucin de programas de capacitacin
permanente para el personal dedicado a la investigacin.
6.11 Nmina y competencias del personal de apoyo a la investigacin.
6.12 Disponibilidad de recursos materiales adecuados para la
investigacin.
6.13 Disponibilidad de recursos de informacin necesarios para la
investigacin.
6.14 Disponibilidad de software actualizado para investigacin.
6.15 Suscripciones a informacin escrita especializada, al menos el 50%
de ellas internacionales.
6.16 Existencia de convenios para acceso a redes, bases y programas
informticos, al menos 50% en ejecucin.
6.17 Existencia de convenios para ejecucin de investigaciones que
contengan por lo menos: denominacin, objeto, monto, duracin y
responsables.
6.18 Incidencia de la investigacin en la solucin de problemas de la
Institucin y de la comunidad.
6.19 Grado de satisfaccin de la comunidad universitaria, respecto a las
lneas, cantidad y tipos de investigacin desarrollada.
6.20 Existencia de publicaciones de las investigaciones realizadas en
revistas cientficas calificadas, en los ltimos tres aos.
6.21 Existencia y aplicacin de un sistema de evaluacin peridica de la
investigacin cientfica y tecnolgica.
6.22 Cumplimiento de objetivos y metas de investigacin segn lo
planificado a nivel Institucional y por unidades acadmicas.
27
7.6 Disponibilidad de recursos materiales y financieros necesarios para
las actividades de vinculacin con la colectividad.
7.7 Grado de autogestin de la Institucin para financiar actividades de
vinculacin con la colectividad.
7.8 Existencia de mecanismos destinados a la organizacin y
administracin gil y eficiente de programas y proyectos con el
medio social.
7.9 Grado de participacin de los actores institucionales en programas
de vinculacin con la colectividad.
7.10 Existencia de mecanismos de evaluacin de las actividades de
vinculacin con la colectividad.
7.11 Evidencia que en el trabajo universitario se practican principios y
valores que aseguren el fortalecimiento de la institucionalidad
jurdica y la transparencia administrativa.
7.12 Apreciacin de la comunidad universitaria respecto a la prctica de
principios y valores por parte de docentes, estudiantes, empleados
y trabajadores de la Institucin.
28
Variable
Cdigo
Indicadores
Datos
Informantes y fuentes de informacin
Tcnicas e instrumentos
Los cdigos tienen dos partes: una alfabtica y otra numrica. La primera
sirve para identificar la dimensin y las variables y la otra para identificar la
funcin, el mbito y el indicador. En general el cdigo sirve para facilitar el
manejo de los indicadores, en el proceso de autoevaluacin. Un indicador
puede verse reflejado a nivel de funcin, mbito, dimensin y variable, ya
sea que se lo maneje en forma manual o con programa informtico. El
cdigo facilita tanto la tabulacin como la presentacin de la informacin
procesada.
29
Cuadro 2. CDIGOS PARA LAS FUNCIONES, AMBITOS DE ANLISIS,
DIMENSIONES Y VARIABLES
CO : Dimensin, Coherencia
EF : Variable, Eficiencia
1 : Funcin, Gestin Administrativa
1 : mbito, Misin y Plan Institucional
01 : Primer indicador
Los criterios de calidad que permiten la valoracin de las variables,
requieren de una definicin operacional que le proporcione significado,
especificando las actividades u operaciones necesarias para verificarlos.
Esta definicin operacional se denomina indicador. Dicho de otra manera
30
un indicador es una expresin cuantitativa o cualitativa del valor de dos o
ms propiedades de un fenmeno.
Los indicadores que son parte de esta Gua, clasificados por funciones, se
encuentran en el aparto 8 de este documento y estn distribuidos en las
matrices.
Los instrumentos a utilizar tienen estrecha relacin con las tcnicas. Los
ms comunes son: gua de entrevista, cuestionario (check list) para la
encuesta, gua de observacin y gua para el taller. ( ver anexos 2.1, 2.2,
2.3 y 2.4)
31
Los tipos de informantes de calidad que considera la Gua son 19, los
cuales se refieren a todas las funciones que cumple una institucin de
educacin superior. Estos informantes, dependiendo del tipo de indicador e
instrumento, generarn informacin cualitativa o cuantitativa. La
denominacin y nmero de informantes puede variar segn la naturaleza y
requerimientos particulares de cada institucin. Inclusive, es importante
tener en cuenta que, dentro de ciertos informantes como el de Docentes,
deben estructurarse varios grupos focales afines, dependiendo del tipo o
tipos de indicadores que le corresponda evaluar. Presentamos a
continuacin el cuadro 3, con los informantes de calidad utilizados en la
gua, as como el anexo 5, que nos permite apreciar la incidencia de cada
tipo de informante dentro de los mbitos a evaluar.
No.
DENOMINACIN
01 Rector
02 Autoridades (1)
03 Directivos de facultades y/o Carreras
04 Secretara General
05 Planificacin
06 Direccin Financiera
07 Direccin Acadmica
08 Recursos Humanos
09 Bienestar Universitario.
10 Direccin de Investigacin Cientfica y Tecnolgica
11 Relaciones Pblicas
12 Comisin de Vinculacin
13 Departamento de Obras
14 Unidad de Informacin
15 Docentes
16 Estudiantes
17 Trabajadores
18 Egresados Profesionales
19 Informantes Calificados2
32
CONTENIDO DEL PROYECTO DE AUTOEVALUACIN
1 Denominacin del proyecto
2 Marco Conceptual
3 Situacin institucional inicial (Visin general):
3.1 Antecedentes legales e histricos
3.2 Misin, visin, propsitos y objetivos institucionales.
3.3 Unidades y oferta acadmica
3.4 Organizacin institucional
4 Objetivos del proyecto de autoevaluacin
5 Modelo de Autoevaluacin
6 Delimitacin del objeto a evaluar:
6.1 Funciones
6.2 mbitos
7 Metodologa
7.1 Dimensiones y Variables
7.2 Indicadores
7.3 Matrices de datos (descripcin y uso): Cdigos, datos, fuentes de
informacin, tipo de tcnicas, instrumentos y procedimientos, etc.
7.4 Elaboracin de los instrumentos
7.5 Valoracin y ponderacin
7.6 Informes de autoevaluacin
7.7 Planes de mejoramiento
8 Organizacin:
8.1 Comisin de Evaluacin Interna y equipos de trabajo
8.2 Recursos
8.3 Cronograma para el diseo, ejecucin e implementacin de
acciones
9 Producto e impacto:
9.1 Producto esperado
9.2 Impacto social esperado
9.3 Monitoreo y evaluacin del proyecto
10 Anexos
33
electrnicos. Esto facilitar enormemente no solo la implementacin de
planes de mejoramiento sino tambin el trabajo de verificacin de los
evaluadores externos.
34
las universidades y escuelas politcnicas que van a iniciar procesos de
autoevaluacin y dar asistencia tcnica, durante el mismo, si lo solicitan.
En esta fase del proceso se trata de crear un espacio donde todos los
sectores consultados puedan aportar con sus experiencias y sugerencias,
orientadas a posibilitar un trabajo nuevo y fecundo en las universidades.
35
Es importante, con motivo de la recoleccin de informacin, propiciar la
reflexin de los actores directos e indirectos del hacer universitario, sobre
los aspectos que se han definido como fundamentales para determinar la
calidad del trabajo universitario.
Tcnicas: Instrumentos:
Entrevista Gua
Encuesta Cuestionario
Observacin Gua
Taller (grupo focal) Gua
36
Los comentarios y sugerencias que se solicitan luego de cada pregunta,
en la encuesta tipo del anexo 2.2., sirven no solo para reafirmar la
respuesta solicitada, sino sobre todo para estructurar el plan de
mejoramiento.
1. Recomendaciones metodolgicas:
37
CUADRO 4. Escalas de valoracin cualitativa
Totalmente Mayoritariamente de
Parcialmente de acuerdo En desacuerdo
de acuerdo acuerdo
Totalmente En su mayor parte Parcialmente Ninguno
4 3 2 1
38
El anlisis de los resultados nos va a permitir:
PRIMARIA1 PONDERADA2
39
tambin es til para cuantificar los resultados de los talleres participativos
y la observacin.
40
con visin de futuro sugerencias de innovacin y cambio, orientadas a
superar las debilidades y consolidar los logros o fortalezas.
41
Cuadro 6. SNTESIS DE PONDERACIN
42
4.4.2. LINEAMIENTOS PARA LA PRESENTACIN DE INFORMES
INTERNOS
Los equipos de evaluacin constituidos en cada unidad acadmica
o carrera pueden presentar informes de Autoevaluacin a la
Comisin de Evaluacin Interna, que por ser de una parte de la
institucin se consideran parciales o de avance. Estos informes
contienen la informacin recabada sobre los mbitos de anlisis
que les corresponda, en base a las dimensiones, variables e
indicadores considerados.
43
pares acadmicos designados por el Consejo para realizar la
evaluacin externa de la Institucin.
44
BIBLIOGRAFA. -
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Metodolgica, Editorial Cosmos, Loja, Ecuador, p.280.
7. BADIA JIMNEZ, Albert, 2002 Modelo ISO 9001, Versin 2000: Normalizacin.
Implantacin. Certificacin. Transicin. Auditoria. Acreditacin, Bilbao- Espaa, p.392.
15. ESCOTET, 1990, Miguel ngel. Evaluacin institucional universitaria. Buenos Aires.
AR, Losada.201.
45
16. ECUADOR, CONEA. 2003, Antecedentes, Situacin Actual y Perspectivas de la
Evaluacin y la Acreditacin de la Educacin Superior en el Ecuador, Quito-Ecuador,
Serie 1: Junio 2003, p. 42.
20. ECUADOR, CONUEP. 1994. Universidad Ecuatoriana: Misin para el siglo XXI,
conclusiones y propuestas. Quito. p. 116.
21. ECUADOR, CONUEP, 1997, Sistema de Evaluacin y Acreditacin Universitaria
Versin Ejecutiva, 1997, p. 61, Quito-Ecuador.
24. ECUADOR, 2000, Ley Orgnica de Educacin Superior, Registro Oficial N 77, de
15 de Mayo 2000.
25. ECUADOR, 2002, Reglamento del Sistema de Educacin Superior, Registro Oficial
NO. 195 de fecha 31 de octubre de 2000, Quito.
46
34. MEJA R. Blancalibia, 2002,El Aseguramiento de la Calidad en la Educacin
Superior, Ponencia, Bogot, 13 pp.
38. WOODYARD, George; TWOMBLY, Susan, 1996, Taller sobre autoestudio institucional
University of Kansas, p. irr.
47