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GUA TIC VERDE

BUENAS PRCTICAS AMBIENTALES EN TECNOLOGAS DE


LA INFORMACIN Y LA COMUNICACIN

Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado, establecimiento pblico adscrito al Ministerio de Cultura
E-mail: contacto@archivogeneral.gov.co - Cr. 6 No. 6-91 Tel: 328 2888 - Fax: 337 2019 - Bogot D.C., Colombia.
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ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN - AGN

OFICINA ASESORA DE PLANEACIN

EDGAR RAMIRO SERRANO ROZO


Jefe Oficina Asesora de Planeacin

ALEXANDRA CORTS PARRA


Ing. Ambiental Contratista

Colombia, Bogot D.C.

Tercera Versin
Julio de 2014
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TABLA DE CONTENIDO

TABLA DE CONTENIDO ................................................................................................................................. 3


INDICE DE TABLAS ........................................................................................................................................ 4
INDICE DE ILUSTRACIONES ........................................................................................................................... 4
PRESENTACIN ............................................................................................................................................. 5
I. ANTECEDENTES .............................................................................................................................. 6
Consideraciones legales .......................................................................................................................... 7
Iniciativas Institucionales ........................................................................................................................ 7
II. CONCEPTOS GENERALES ................................................................................................................ 8
A. Qu son Residuos de Aparatos elctricos y electrnicos - RAEE? ................................................ 8
B. Cmo puedo categorizar los RAEEs? ........................................................................................... 8
C. De qu estn compuestos los AEE? .............................................................................................. 9
D. Problemtica ambiental y Sustancias Peligrosas .......................................................................... 10
III. MANEJO DE LOS RAEES ............................................................................................................... 12
A. Recoleccin y Almacenamiento Temporal de RAEEs al Interior del AGN ................................... 12
B. Requisitos tcnicos de acondicionamiento del punto de almacenamiento ................................. 12
C. Almacenamiento y empaque de casos especiales ....................................................................... 13
D. Transporte de los residuos RAEE .................................................................................................. 14
1. Condiciones generales de transporte .................................................................................. 14
2. Caractersticas de empaque (Partes y Componentes) ......................................................... 14
3. Transporte de RAEEs - Casos Especiales ............................................................................. 15
E. Reuso de los Aparatos elctricos y electrnicos .......................................................................... 16
F. Destruccin de Informacin ......................................................................................................... 16
G. Disposicin final de los RAEEs ..................................................................................................... 16
IV. FICHAS TCNICAS DE LOS RAEEs .......................................................................................................... 18
A. Residuos de aparatos elctricos y electrnicos ............................................................................ 18
B. Componentes que pueden contener sustancias peligrosas ......................................................... 19
C. Otros residuos que se deben considerar ...................................................................................... 20
V. BUENAS PRCTICAS AMBIENTALES ........................................................................................................ 21
A. OFICINA CERO PAPEL ........................................................................................................................ 21
1. Sensibilizacin, capacitacin y formacin ............................................................................ 21
2. Uso y consumo de papel ...................................................................................................... 21
3. Implementacin de Tecnologas Verdes .............................................................................. 24
MANEJO INTEGRAL DE RESIDUOS .............................................................................................................. 26
A. Recuperacin del papel .................................................................................................................... 26
B. Qu hago con los Residuos de AEEs? ............................................................................................. 27
1. Pilas y bateras ..................................................................................................................... 27
2. Tner, cintas de maquinas y cartuchos................................................................................ 27
3. Residuos de Aparatos Elctricos y Electrnicos RAEEs .................................................... 28
C. ORGANIZACIN Y LIMPIEZA ......................................................................................................... 28
D. MANTENIMIENTO OPORTUNO..................................................................................................... 28
1. Red elctrica ........................................................................................................................ 29
2. Equipos y maquinaria........................................................................................................... 29
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REFERENCIAS .............................................................................................................................................. 30

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INDICE DE TABLAS

Tabla 1. Clasificacin de RAEE segn la Unin Europea...................................................................... 8


Tabla 2. Clasificacin por categoras de los AEE.................................................................................. 9
Tabla 3. Listado posibles sustancias peligrosas en los AEE ............................................................... 10
Tabla 4. Relacin de aparatos y componentes que pueden tener sustancias peligrosas. ................ 18
Tabla 5. Componentes de los RAEE que contienen sustancias peligrosas. ....................................... 19

INDICE DE ILUSTRACIONES

Ilustracin 1. Comportamiento de ventas de computadoras en Colombia. ...................................... 6


Ilustracin 2. Estimacin de produccin de residuos para Colombia. . .............................................. 6
Ilustracin 3. Fases de Manejo RAEE's .............................................................................................. 12
Ilustracin 4. Caja de rejas ................................................................................................................ 13
Ilustracin 5. TRD envuelto en pelcula plstica................................................................................ 15
Ilustracin 6. Destruccin con taladro .............................................................................................. 16
Ilustracin 7. Residuos de pilas y bateras. ....................................................................................... 27
Ilustracin 8. Residuos RAEES. ......................................................................................................... 28
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PRESENTACIN

La Gestin Ambiental cobra cada vez ms importancia en la vida de las


personas y en el da a da de las empresas y un aspecto importante es el
avance y la incorporacin de las Tecnologas de la Informacin y de la
Comunicacin (TIC), razn por la cual surge la necesidad de crear
herramientas de gua para la gestin dichos aspectos al interior del AGN.

Dicha inclusin no es reciente, pero s lo es la toma de conciencia sobre las


repercusiones ambientales, que son tanto positivas como negativas, pero
que pueden mitigarse con tan slo aplicar las sencillas recomendaciones
que se ofrecen en esta gua.

El uso respetuoso de las TIC contribuye a la conservacin ambiental


porque se reduce el consumo de recursos naturales (papel, agua,
combustibles, etc.), con actos habituales como usar el telfono mvil,
enviar un correo electrnico o consultar la informacin a travs del
ordenador, en los que se evita que se malgaste papel, que nos
desplacemos innecesariamente o que se generen residuos que
contaminan.

Sin embargo, este uso representa la aparicin de nuevos residuos (tner,


componentes elctricos, bateras, etc.) que es preciso gestionar, as como
otro tipo de repercusiones a tener en cuenta (consumo elctrico, emisin
de radiaciones, etc.).

Por tal razn, en el marco de la implementacin de la estrategia de


Gobierno en lnea, la Eficiencia Administrativa y Cero Papel, el AGN
promueve buenas prcticas ambientales y Tecnologa Verde, que le
permiten modernizarse y articular todos sus esfuerzos con el Sistema
Integrado de Gestin.

En este contexto, este documento se constituye como una herramienta de


orientacin para los gestores que intervienen en las diferentes etapas de
manejo de los RAEE y fuente de consulta para el personal vinculado con el
AGN y el pblico en general.
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I. ANTECEDENTES
El paso acelerado del cambio tecnolgico permite a los aparatos elctricos y
electrnicos de consumo, de oficina y de hogar ser por un lado asequibles, y por otro
lado ampliamente usados. Sumado a esto, dichos aparatos cuentan con un alto
porcentaje de obsolencia aumentando considerablemente la cantidad de basura
electrnica que entra a la cadena de desechos.

De acuerdo con la revisin realizada al interior del AGN, los computadores son el
aparato ms utilizado en la Entidad. Segn IDC1, el mercado de computadores
colombiano ha venido presentando buen comportamiento durante los ltimos aos,
por ej., durante los aos 2005 y 2007 se vendieron aproximadamente 2 millones de
PCs, de ellos la tercera parte porttiles y unos 3,2 millones estn en uso. (Ver
ilustracin 1.)

Ilustracin 1. Comportamiento de ventas de computadoras en Colombia. Fuente: IDC Colombia.

En materia de residuos electrnicos, se estim, se generaron entre 6000 y 9000


toneladas de residuos de computadores para el 2007, que corresponde a entre 0,1 y
0,15 kg por persona. Para el 2013, Colombia puede llegar a tener 0,5 kg de residuos
de computadores por persona.

Sumando todos los residuos de


computadores que ya se generaron,
Colombia puede llegar a tener entre
80.000 y 140.000 toneladas de
residuos electrnicos para el ao 2013
(Ver Ilustracin 2). Para dar un
ejemplo de los recursos y el valor
recuperable desperdiciados, las
45.000 Ton generadas en el 2007 Ilustracin 2. Estimacin de produccin de residuos para Colombia.
Fuente: IDC Colombia.
contienen alrededor de 3.000
toneladas de cobre, que equivale a un valor de ms de 25 millos de USD.
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IDC. Internacional Data Corporation, empresa multinacional dedicada a la investigacin de mercados en las reas de
tecnologa de la informacin y telecomunicaciones. 6
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CONSIDERACIONES LEGALES

La metodologa empleada para la implementacin de medidas de manejo, se basa en


los lineamientos establecidos por la normatividad ambiental vigente consolidada en la
matriz de identificacin y evaluacin de requisitos legales y otros (Ver SIG-F-011), se
resaltan las siguientes normatividades:

Ley 1672 de 2013: Por la cual se establecen los lineamientos para la


adopcin de una poltica pblica de gestin integral de residuos de aparatos
elctricos y electrnicos (RAEE)
Decreto 4741 de 2005: Por el cual se reglamenta parcialmente la
prevencin y manejo de los residuos o desechos peligrosos generados
Resolucin 1512 de 2010: Por la cual se establecen los Sistemas de
Recoleccin Selectiva y Gestin Ambiental de Residuos de Computadores
y/o Perifricos.
Directiva presidencial 04 de 2012: Por la cual el Gobierno Nacional que
emite los lineamientos que las Entidades descritas en esta directiva deben
atender, con el fin de avanzar en la poltica de Eficiencia Administrativa y
Cero Papel en la Administracin Pblica
Resolucin 126 de 2012: Por medio de la cual se establecen los
lineamientos para la implementacin de la Directiva Presidencial Nmero 04
de 2012 en el Archivo General de la Nacin.

INICIATIVAS INSTITUCIONALES

Al interior del AGN se ha establecido la iniciativa ROSA que busca racionalizar los
recursos, optimizar, suprimir y automatizar procesos, procedimientos y trmites
armonizado con el Sistema de Gestin Ambiental de la Entidad, como bases para
lograr el camino hacia la eficiencia y la adopcin las estrategias de Gobierno en Lnea.

Adicionalmente, el AGN ha desarrollado las Guas de Cero Papel en la Administracin


Pblica e infografas listadas a continuacin, se encuentran disponibles para consulta
en la pgina webhttp://preservandoparaelfuturo.org/, dichas infografas son:

1. Buenas Prcticas para reducir el consumo de papel


2. Primeros pasos; cmo comenzar una estrategia de cero papel en su Entidad
3. Documentos Electrnicos
4. Expediente Electrnico
5. Digitalizacin certificada de documentos
6. Sistemas de Gestin de Documentos Electrnicos
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II. CONCEPTOS GENERALES


A. QU SON RESIDUOS DE APARATOS ELCTRICOS Y ELECTRNICOS - RAEE?
Este trmino se refiere a aparatos daados, descartados u obsoletos que consumen
electricidad e incluye una amplia gama de aparatos como computadores, equipos
electrnicos de consumo, celulares y electrodomsticos que ya no son utilizados o
deseados por sus usuarios.

B. CMO PUEDO CATEGORIZAR LOS RAEES?


Segn la Directiva de la Unin Europea sobre RAEE(2002), los productos o aparatos
que al final de su vida til pueden constituir RAEE, se clasifican en 10 categoras, que
se describen en la siguiente tabla:

Tabla 1. Clasificacin de RAEE segn la Unin Europea


N CATEGORA EJEMPLOS
1 Grandes electrodomsticos Neveras, congeladores, lavadoras, etc.
2 Pequeos electrodomsticos Aspiradoras, planchas, secadores de pelo, etc.
3 Equipos de informtica y Procesadores de datos centralizados (minicomputadoras,
telecomunicaciones impresoras) y elementos de computacin personal
(computadores personales, computadores porttiles,
fotocopiadoras, fax, telfonos, etc.)
4 Aparatos electrnicos de consumo Aparatos de radio, televisores, cmaras de video, etc.
5 Aparatos de alumbrado Luminarias, tubos fluorescentes, lmparas de descarga de
alta intensidad, etc.
6 Herramientas elctricas y Taladros, sierras y mquinas de coser
electrnicas
7 Juguetes, equipos deportivos y de Trenes y carros elctricos, consolas de video y juegos de
tiempo libre video
8 Aparatos mdicos Aparatos de radioterapia, cardiologa, dilisis, etc.
9 Instrumentos de medida y control Termostatos, detectores de humo o reguladores de calor
10 Mquinas expendedoras Mquinas expendedoras de bebidas calientes, botellas,
latas o productos slidos
Fuente: Lineamientos tcnicos para el manejo de residuos de aparatos electrnicos y electrnicos. MAVDT, 2010

Otra clasificacin usada por los RAEE comprende su divisin en tres lneas,
denominadas mediante colores, de la siguiente forma:

Lnea Blanca: Comprende todo tipo de electrodomsticos grandes y pequeos,


como por ejemplo, neveras, lavadoras, hornos y cocinas.
Lnea Marrn: Comprende todos los electrnicos de consumo como televisores,
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equipos de sonido y de vdeo.


Lnea Gris: Comprende los equipos informticos (computadores, teclados,
ratones, etc.) y de telecomunicaciones (telfonos mviles, porttiles, etc.).
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Desde la perspectiva de la gestin y el manejo de los respectivos residuos, se propone


aplicar la clasificacin que se presenta a continuacin:

Tabla 2. Clasificacin por categoras de los AEE

N CATEGORAS EJEMPLOS JUSTIFICACIN


Requieren un transporte seguro (sin
Aparatos destinados a la Neveras, congeladores, otros
1 roturas) y el consecuente
refrigeracin refrigerantes
tratamiento individual
Electrodomsticos Contienen en gran parte diferentes
Todos los dems
grandes y medianos metales y plsticos que puede ser
2 electrodomsticos grandes y
(menos equipos de la manejados segn los estndares
medianos
categora 1) actuales
Requieren procesos especiales de
3 Aparatos de iluminacin Tubos fluorescentes, bombillos reciclaje, valorizacin o disposicin
final
Los tubos de rayos catdicos
Aparatos con monitores y Televisores, monitores TRC, requieren un transporte seguro (sin
4
pantallas monitores LCD roturas) y el consecuente
tratamiento individual
Equipos de informtica, oficina, Estn compuestos en principio de
electrnicos de consumo, los mismos materiales y
Otros aparatos elctricos y electrodomsticos de la lnea componentes y por consiguiente
5
electrnicos marrn (excepto los requieren un tratamiento de
mencionados en categoras reciclaje o valorizacin muy
anteriores) semejante.
Fuente: Lineamientos tcnicos para el manejo de residuos de aparatos electrnicos y electrnicos. MAVDT, 2010

C. DE QU ESTN COMPUESTOS LOS AEE?

Los aparatos elctricos y electrnicos (AEE) estn compuestos de cientos de


materiales diferentes, tanto valiosos como potencialmente peligrosos: oro, plata,
paladio y cobre son algunos de los materiales valiosos que se pueden recuperar;
plomo, cadmio, mercurio y arsnico son algunos de los componentes peligrosos que
pueden estar presentes en los AEE en desuso, lo cual va a depender del tipo de
tecnologa, pas de origen y del fabricante, estos compuestos se pueden liberar al
medio ambiente durante el desensamble de los mismos.

Estas caractersticas tan particulares de reunir, por ejemplo en un volumen tan


pequeo como en el de un celular, materiales de alto valor junto con elementos
potencialmente peligrosos, son una de las causas de los impactos negativos que se
generan al medio ambiente cuando se disponen en rellenos sanitarios, puesto que
contaminan por presencia de metales pesados o compuestos orgnicos.
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D. PROBLEMTICA AMBIENTAL Y SUSTANCIAS PELIGROSAS


La produccin y la liberacin de emisiones peligrosas durante el reciclaje de AEEs
dependen mucho del manejo de los residuos, puesto que en condiciones de buen
manejo las sustancias se encuentran en estado slido no-dispersable y no hay riesgo a
la salud humana o al ambiente; sin embargo, los procesos de recuperacin usados
principalmente en pases en desarrollo, someten los residuos a altas temperaturas sin
ningn control o sin el uso de tecnologas diseadas para tal fin, lo que causa el dao
a la salud humana y contaminacin al aire, agua y suelo.

De acuerdo a lo anterior, estos materiales deben ser extrados de los AEE una vez se
han desechado, y deben ser tratados de manera diferente a los dems tipos de
desechos. En la siguiente tabla, se mencionan las posibles sustancias peligrosas
presentes en los RAEE. (Ver Tabla 3)

Tabla 3. Listado posibles sustancias peligrosas en los AEE

SUSTANCIA PRESENCIA EN RAEE


COMPUESTOS HALOGENADOS
PCB (Policloruros de bifenilo) Condensadores, transformadores
Retardantes de llama para plsticos: Componentes termoplsticos, cables, tarjetas madre, circuitos,
TBBA (Tetrabromo-bifenol-A) revestimientos plsticos, etc.
PBB (Polibromobifenilos) TBBA actualmente es el retardante de llama ms utilizado en
PBDE (Polibromodifenilo teres) placas de circuitos y carcasas.
Clorofluorocarbonados (CFC) Unidades de refrigeracin, espumas aislantes.
METALES PESADOS Y OTROS METALES
Arsnico Pequeas cantidades entre los diodos emisores de luz, en los
procesadores de las pantallas de cristal lquido LCD.
Bario Getters en los tubos de rayos catdicos (TRC) en la cmara de
ventilacin de las pantallas TRC y lmparas fluorescentes
Berilio Cajas de suministro elctrico (fuentes de poder)
Cadmio Bateras recargables de Ni-Cd, capa fluorescente (pantallas TRC),
fotocopiadoras, contactos e interruptores y en los tubos
catdicos antiguos.
Cromo VI Discos duros y de almacenamiento de datos
Plomo Pantallas TRC, tarjetas de circuito, cableado y soldaduras
Mercurio Lmparas fluorescentes en LCDs, en algunos interruptores con
mercurio (sensores). Los sistemas de iluminacin de las
pantallas planas, las cafeteras electrnicas con desconexin
automtica o los despertadores contienen rels de mercurio.
Nquel Bateras recargables de Ni-Cd y Ni-Hg y pistola de electrones en
los monitores TRC.
Elementos raros (Ytrio, Europio) Capa fluorescente (Monitores TRC)
Selenio Fotocopiadoras antiguas
Sulfuro de zinc Interior de monitores TRC, mezclado con metales raros
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OTROS
Sustancias radioactivas (Americio) Equipos mdicos y detectores de fuego, detectores de humo,
entre otros.
Fuente: Lineamientos tcnicos para el manejo de residuos de aparatos electrnicos y electrnicos. MAVDT, 2010 1
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Si bien las sustancias peligrosas no representan un riesgo durante la fase de


utilizacin de los equipos, pueden ser perjudiciales cuando entran en desuso, se ha
documentado en varios estudios que el desensamble de los RAEE se realiza por
personas de bajos recursos econmicos sin ningn tipo de medida de seguridad
industrial, que es estimulado por el aumento de los precios de los metales, los cuales
poder ser vendidos localmente para ser exportados a los mercados globales.

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III. MANEJO DE LOS RAEES

La gestin de los RAEEs comprende las etapas de recoleccin, almacenamiento,


transporte, reuso, reciclaje y disposicin final; existe adems, la etapa de uso y reuso
inicial de los equipos, que puede considerarse al interior del AGN, hasta el momento
en que por concepto tcnico del Grupo de sistemas deba ser dado de baja y entre en
la siguiente etapa de manejo.

Ilustracin 3. Fases de Manejo RAEE's

A. RECOLECCIN Y ALMACENAMIENTO TEMPORAL DE RAEES AL INTERIOR DEL AGN

La recoleccin de los residuos RAEE generados al interior de la Entidad, debe


realizarse de forma correcta para asegurar que tendrn la seleccin, clasificacin y el
tratamiento final adecuados.

Se recomienda que una vez los equipos en desuso sean entregados para dar de baja,
se separen por tipo de aparato para poderlos almacenar en sus respectivas categoras
y de esa manera facilitar el envo para los procesos posteriores (que pueden, pero no
necesariamente deben, ser diferentes para todos los equipos).

B. REQUISITOS TCNICOS DE ACONDICIONAMIENTO DEL PUNTO DE ALMACENAMIENTO

Para el punto de almacenamiento de residuos RAEE se deben tener en cuenta las


siguientes consideraciones:

1. Proteccin contra la intemperie: el almacenamiento debe realizarse a


temperatura ambiente y protegido de la humedad, garantizando el control de
las condiciones ambientales con el objeto de evitar que agentes
contaminantes puedan lixiviar al ambiente debido a los efectos del clima.
2. Pisos: impermeables y de fcil limpieza para evitar infiltraciones y
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contaminacin de los suelos.


3. Capacidad: adecuada para el manejo de todo el inventario y con
disponibilidad para las unidades que se requieran almacenar temporalmente.
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4. Proteccin contra acceso no autorizado: el desecho electrnico se debe


almacenar de manera tal que no se permita el ingreso de personas no
autorizadas a las instalaciones para evitar que se agreguen o sean extrados
equipos en desuso o piezas sin supervisin (discos duros).
5. Registros: mantener registros de
inventarios, tanto de equipos en desuso
enteros, como de piezas recuperadas.
6. Procedimientos2: se deben documentar los
procedimientos que se llevan a cabo en el
sitio de almacenamiento de acuerdo con
los protocolos de manejo del almacn de la
Entidad.
7. Personal: el personal debe estar
capacitado para cumplir con los
procedimientos del almacenamiento. Ilustracin 4. Caja de rejas
Foto: Gua RAEE MADS. 2011
8. Almacenamiento y empaque: en general,
los RAEE se deben depositar en contenedores, cajas de rejas o de madera,
sobre estibas para facilitar su carga, por un tiempo limitado de acuerdo a las
caractersticas de los contenedores y a las condiciones del sitio.
9. Etiquetado y clasificacin: Los recipientes deben estar debidamente
sealizados. Se debe realizar la clasificacin por diferentes categoras o tipos
de aparatos para facilitar su posterior entrega a empresas especializadas.

C. ALMACENAMIENTO Y EMPAQUE DE CASOS ESPECIALES


Se deben tener en cuenta los siguientes casos para el almacenamiento de RAEEs con
manejo especial:

Unidades de Informacin y Discos Duros: despus de dar de baja un equipo de


informtica que haya sido utilizado para contener informacin, previo a su
almacenamiento deber destruirse la informacin contenida en dicho disco duro
de acuerdo con los protocolos internos de Seguridad de la Informacin y ser
empacados de manera independiente (bolsa de plstico) para evitar la prdida de
componentes en su almacenamiento y poder llevar el inventario claramente.

Bateras: para prevenir el riesgo de inflamacin, las bateras Ni-Cd y Litio Ion se
deben empacar de manera independiente (por ejemplo en bolsas de plstico)
previo a su almacenamiento en contenedores para evitar el contacto entre las
mismas.

Monitores TRC (Tubos de rayos catdicos): Los monitores TRC enteros se deben
empacar de manera que se reduzca al mnimo el riesgo de fractura durante las
condiciones de envo normales (preferiblemente vinipel). Adems, el empaque
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debe reducir al mnimo emisiones de material al ambiente si una fractura ocurre

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Consultar procedimiento GRF-P-01. Almacn e inventarios. SIG AGN. 1
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durante el transporte, por ejemplo utilizando cajas de madera. Los pedazos de


cristal y el vidrio de desecho de cristal se deben empacar en envases
impermeables para evitar la prdida de partculas y pedazos.

Componentes que pueden contener sustancias peligrosas: despus de un


desensamble, los componentes peligrosos que pueden estar presentes en los
RAEE se deben almacenar, envasar, embalar, rotular, etiquetar y transportar
contemplando la legislacin vigente.

D. TRANSPORTE DE LOS RESIDUOS RAEE

El transporte de residuos RAEE, ya sea el transporte de equipos enteros en desuso y el


de componentes y partes desensambladas, deben considerar los siguientes
requerimientos tcnicos: condiciones generales de transporte y empaque.

1. CONDICIONES GENERALES DE TRANSPORTE

Se debe garantizar siempre las siguientes condiciones y requerimientos tcnicos para


poder realizar el transporte de RAEEs:

a. Se debe garantizar siempre la proteccin contra intemperie.


b. Durante el transporte se debe evitar que las personas no autorizadas tengan
acceso a la carga, con el fin de evitar la adicin o prdida de partes o piezas
de equipos sin supervisin.
c. La carga en el vehculo debe estar debidamente empacada, acomodada,
estibada, apilada, sujeta y cubierta de tal forma que no presente peligro para
la vida de las personas y el ambiente.
d. En caso de transportar los residuos en estibas, se deben envolver toda la
estiba con una pelcula plstica cuando est cargada.
e. Es recomendable no poner ms de tres capas de residuos y asegurar que la
carga no sobresalga de las cajas.
f. En caso de realizar transporte de equipos de impresin y fotocopia en desuso,
tener un sistema de recoleccin de derrames de tinta.
g. Portar como mnimo dos (2) extintores tipo multipropsito, uno en la cabina y
los dems cerca de la carga, en sitio de fcil acceso para que se pueda
disponer de l rpidamente en caso de emergencia, y contar con personal
preparado para su utilizacin.

2. CARACTERSTICAS DE EMPAQUE (PARTES Y COMPONENTES)

Los componentes resultantes del proceso de desensamble de RAEEs, tales como


bateras, discos duros, tarjetas de circuito impreso, pantallas, etc. Pueden
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transportarse teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:

Por lo general, deben ser empacados de manera que se evite el


desprendimiento de componentes con contenidos peligrosos al ambiente. 1
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Todos los componentes deben ser colocaos en cajas de cartn o de madera.


Todas las cajas sueltas de cartn que se coloquen sobre estibas deben ser
envueltas con un plstico.
Asegurar que la carga no sobresalga de la caja.

3. TRANSPORTE DE RAEES - CASOS ESPECIALES

Se deben tener en cuenta los siguientes casos para el transporte de RAEEs con
manejo especial:

Monitores y televisores con tubos de rayos catdicos:


o Los TRC deben ser mantenidos intactos durante el transporte debido a
que requieren su separacin de la fraccin plomada y esta se hace a
partir de los tubos intactos, incluso si estos se piensan triturar
posteriormente por razones de salud y de seguridad.
o Para cerciorarse de la llegada intacta del TRC se
pueden utilizar pelculas plsticas o en plstico
burbuja, pero se recomienda el uso de cajas
para su transporte.
o En caso que se tengan monitores y televisores
TRC con el tubo quebrado o en pedazos, dichos
pedazos de vidrio se deben empacar en
recipientes o cajas aparte que eviten que las
partculas puedan liberarse. Dicha tarea deber
realizarse portando los elementos de
proteccin individual (caretas-tapabocas y
guantes de carnaza, principalmente).
o De ser posible, remover los cables de los Ilustracin 5. TRD envuelto en
monitores para evitar daos y complicaciones pelcula plstica
Foto: Gua RAEE MADS. 2011
al descargar las cajas, empacndolos en cajas
separadas.

Impresoras, faxes, fotocopiadoras y otros equipos:


o Las impresoras y otros equipos debern ser empacados individualmente.
o Colocar los equipos ms pesados en la base de la estiba.
o Si no se dispone de cajas se debe colocar una capa de cartn o material
de empaque entre las impresoras y dems equipos de impresin y/o una
capa de plstico o material impermeable en caso de fuga de lquidos.

Perifricos de las TIC


o Colocar los teclados, ratones, audfonos, micrfonos y otros accesorios y
perifricos en cajas de cartn.
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o Apilar las cajas en estibas y envolverlas con un plstico para colocarlas en


cajas de madera o cajas Gaylord.

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E. REUSO DE LOS APARATOS ELCTRICOS Y ELECTRNICOS

Sirve para prolongar la vida til de los AEE usados de manera que vuelvan a
introducirse en el mercado, diferente del reciclaje, en el reuso se conserva ntegro el
estado de los aparatos y componentes con lo que se mantiene un valor mayor
mediante un esfuerzo menor.

El reuso reporta beneficios econmicos por la reventa y beneficios sociales y


ambientales por alargar su vida til y evitar el consumo excesivo de dichos equipos y
su consecuente generacin de residuos relacionados.

Para el caso del AGN, el reciclaje y desensamble no se podra llevar a cabo dentro de
sus instalaciones, ya que dicho proceso requiere de maquinaria y condiciones tcnicas
con las que la Entidad no cuenta actualmente para realizar dicha tarea de forma
responsable con el ambiente.

F. DESTRUCCIN DE INFORMACIN

Este apartado aplica principalmente a los discos


duros, los cuales debern ser tratados
previamente a su dada de baja por el Grupo de
Sistemas, quien deber recuperar la informacin
correspondiente y realizar el formateado y
borrado de los datos. Se recomienda que
posteriormente a la destruccin electrnica
mencionada anteriormente, se de la destruccin
Ilustracin 6. Destruccin con taladro fsica (p.ej. con taladro o maceta).
Foto: Gua RAEE MADS. 2011

G. DISPOSICIN FINAL DE LOS RAEES

Posterior a su aprovechamiento3, los RAEEs generan una fraccin de materiales no


aprovechables que deben ser tratados de acuerdo a sus caractersticas, por lo que
existen dos caminos para la disposicin de sus fracciones no aprovechables: el relleno
sanitario y la destruccin total (ya sea en una celda de seguridad o por incineracin).

Los materiales no aprovechables identificados durante las etapas anteriores como


polvo acumulado en los equipos, calcomanas y papel adherido a stos, material de
empaque (que no se pueda reciclar), gomas y caucho, pueden ser entregados a la
empresa de aseo para su disposicin final en el relleno sanitario.
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3
Dicho aprovechamiento es dado principalmente por un gestor autorizado. 1
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Por otro lado, los materiales sobrantes en los procesos de reciclaje e incineracin, al
igual que los componentes con contenido de sustancias peligrosas que no cuenten
con procesos de aprovechamiento adecuados, termoplsticos molidos o granulados y
metales pesados pueden ser depositados en rellenos de seguridad. En caso de ser
incinerados, habr que incluir la disposicin final de las cenizas.

Es importante resaltar, que a la hora de realizar la entrega de RAEEs por parte del
AGN, se deber verificar que esta empresa cuenta con la licencia ambiental de
funcionamiento y que adicionalmente, dicha empresa deber entregar a la entidad el
certificado de correcta disposicin de los residuos entregados como parte de la
documentacin del Sistema de Gestin Ambiental del AGN.

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IV. FICHAS TCNICAS DE LOS RAEES


A. RESIDUOS DE APARATOS ELCTRICOS Y ELECTRNICOS

Tabla 4. Relacin de aparatos y componentes que pueden tener sustancias peligrosas.


APARATO COMPONENTES QUE PUEDEN TENER
ELCTRICO GAMA DE APARATOS SUSTANCIAS PELIGROSAS
ELECTRNICO
Computadores personales de Condensadores grandes
escritorio (sin perifricos) Componentes con mercurio (switches)
COMPUTADORES Computadores personales Pequeas pantallas de LCD
porttiles Tarjetas de mercurio impreso
Servidores Bateras de respaldo
Quemador de CD Pantallas LCD
Unidad de CD y DVD Tarjetas de circuito impreso
PERIFRICOS DE Mouse y teclados Condensadores electrolticos grandes
LAS TIC Mdem (Plter).
Fuente de poder Tubos fluorescentes (bajo del vidrio de
Plter y Escner escaneo
Tubos de rayos catdicos TRC.
Tarjetas de circuito impreso TCI
Televisores (TRC)
EQUIPOS CON Condensadores fuente de poder
Monitores de computador
TUBOS DE Pantallas LED o LCD
(TRC)
IMAGEN Getterpills detrs del can de
Otros monitores (TRC)
electrones o en el cono
Bateras ( modo de espera)
Pantallas de computador
EQUIPOS CON porttil y fijos Pantallas LCD
PANTALLAS Pantallas de televisores Tarjetas de circuito impreso
PLANAS Computadores didcticos Bateras
Videojuegos
Impresora lser
Tarjetas de circuito impreso
Impresora de matriz de punto
Condensadores electrolticos grandes
IMPRESORAS Impresora trmica
Tubos fluorescentes y pantallas LCD
Impresora de inyeccin de
para el men
tinta

Condensadores.
Fotocopiadoras grandes
Pantallas LCD tctil
Fotocopiadoras pequeas
FOTOCOPIADORAS Tambores fotoconductores
Aparatos de oficina
Tubos fluorescentes
multifuncionales
Bateras de respaldo

Celulares
Pantalla LCD o LED en la parte
Terminales de mano o
delantera del celular
CELULARES porttiles
Batera parte trasera del celular
PDA
Tarjetas de circuito impreso
Aparatos de radio
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Fuente: Lineamientos tcnicos para el manejo de residuos de aparatos electrnicos y electrnicos. MAVDT, 2010

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B. COMPONENTES QUE PUEDEN CONTENER SUSTANCIAS PELIGROSAS

Tabla 5. Componentes de los RAEE que contienen sustancias peligrosas.


COMPONENTE DONDE SE ENCUENTRAN OBSERVACIONES

Monitores de computador El vidrio del cono contiene xido de


TUBOS DE Televisores plomo (13 a 23 %)
IMAGEN Equipos de vigilancia y control El vidrio puede reciclarse y hacerse
Otros monitores nuevos tubos de imagen

Porttiles
En las pantallas de cristal lquido
PANTALLAS DE Pantallas planas de
planas est montada una lmpara
CRISTAL DE computadores y televisores
fluorescente con mercurio para la
LQUIDO Computadores de videojuegos
iluminacin del fondo.
y didcticos
Computadores grandes
Fotocopiadoras grandes
Pueden contener bifenilos
Televisores viejos
CONDENSADORES policlorados
Microondas
Contenedores acidorresistentes
Dispositivos de telfono
Radios
Estn montadas
Contienen gran cantidad de
principalmente en servidores,
TARJETAS DE posibles contaminantes: mercurio,
componentes de TIC y
CIRCUITO cadmio, plomo, PCB, berilio, galio,
ofimtica, computadores,
IMPRESO (TCI) arsnico, cobre, estao, plata,
pantallas y aparatos de
bismuto, oro, paladio.
electrnica de consumo.
Dos clases: termoplsticos y
Se encuentran en todo tipo de termoestables.
RAEE y en muchos casos Algunos puede encontrar:
PLSTICOS
incluso representan la mayor colorante (Cd, Cr(VI), Pb y Hg),
parte del material usado. retardante de llama (PBB y PBDE) y
estabilizadores (Cd y Pb)
Los principales componentes
con mercurio encontrados son
Si el mercurio es derramado debe
COMPONENTES los interruptores de contacto
ser recogido con adsorbentes
CON MERCURIO de mercurio, rels de mercurio
especiales.
y algunas pocas lmparas de
vapor de mercurio

Se utilizan sobre todo para la


Contienen componentes
TUBOS iluminacin de espacios
fluorescentes, mercurio y un
FLUORESCENTES Equipos de cocina, perifricos
ctodo de bario
Pantallas de cristal lquido

Fuente: Lineamientos tcnicos para el manejo de residuos de aparatos electrnicos y electrnicos. MAVDT, 2010
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C. OTROS RESIDUOS QUE SE DEBEN CONSIDERAR


Si bien los cartuchos de tner y de tinta, y las pilas y bateras no son considerados
residuos de aparatos elctricos y electrnicos, se hace mencin a estos debido a su
presencia en algunos de estos residuos y a la importancia de darles un manejo
ambientalmente adecuado al final de su vida til.

COMPONENTE ELEMENTOS OBSERVACIONES


Plstico. Es la estructura de
forma semi-rectangular.
Los productos del reciclaje son
Tinta. Dentro del cartucho
plsticos, polvo de tner, residuales
Esponja de tinta (20gr de
y metales como acero inoxidable,
tinta)
CARTUCHOS DE hierro y aluminio.
Panel de circuitos impresos
TNER DE TINTA
Cabezal de impresin por
Deben ser manejados por separado
sistema de inyeccin
debido al riesgo de emisin al
Elemento calentador
ambiente
(sensores de temperatura y
de inicio)

COMPONENTE PILAS Y ACUMULADORES


TIPO DISEO/GEOMETRA TECNOLOGA
Zinc Carbn
CILNDRICAS Alcalina
Otras
PRIMARIAS Alcalina
xido de plata
BOTN
Litio
Otras

Nquel Cadmio
SECUNDARIAS CILNDRICAS Litio
Nquel Hidruro

Fuente: Lineamientos tcnicos para el manejo de residuos de aparatos electrnicos y electrnicos. MAVDT, 2010

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V. BUENAS PRCTICAS AMBIENTALES


En las acciones individuales se encuentra la mayor parte de las soluciones, que
sumadas unas con otras, se convierten en cambios significativos no solo para la
Entidad, si no para nuestro entorno. As pues, a continuacin se desarrollan de forma
puntual las prcticas ambientales en materia de uso de papel y de tecnologas
verdes.

A. OFICINA CERO PAPEL


De acuerdo con los lineamientos dados para el uso del papel en el artculo 8 de la
Resolucin Interna No 126 de 2012, el Archivo General de la Nacines ente pionero
de la poltica archivstica del pas y del manejo de expedientes mixtos e hbridos y
mtodos de preservacin de documentos.
Por tal razn, en la presente gua se entregan las acciones puntuales que debern
realizar los servidores pblicos del AGN para lograr las metas de la iniciativa Cero
Papel y de Poltica Integral de Gestin sobre la prevencin de la contaminacin que
podra generarse como consecuencia de las actividades que la Entidad lleva a cabo.

1. SENSIBILIZACIN, CAPACITACIN Y FORMACIN


En coordinacin con el Grupo de Gestin Humana, los grupos de trabajo y los lderes
de la iniciativa de Gobierno en Lnea debern generar espacios de divulgacin para
todo el personal, mediante la organizacin de actividades de sensibilizacin,
capacitaciones o jornadas ldicas que involucren a todo el personal, tanto
funcionarios como contratistas.
Es responsabilidad de todos hacer participacin activa de todas las jornadas
programadas, en todos los niveles de la organizacin, velando por que todo el
personal se involucre y multiplique el conocimiento impartido en su rea y en su
entorno extralaboral.

2. USO Y CONSUMO DE PAPEL


De forma articulada con las polticas de Gestin Documental, se dan para la Entidad
los siguientes lineamientos a seguir en materia de manejo documental y consumo de
papel al interior de las reas de trabajo.

2.1. Definir los documentos Indispensables4

Todos los grupos de trabajo del AGN deben identificar y establecer los flujos
documentales y los documentos Indispensables, que requieran conservarse en
medio fsico (impresos) en el archivo de gestin mismo, congruentemente con las
Pgina

Tablas de Retencin Documental de cada grupo.

4
Entendiendo como documento indispensable aquel que tenga un valor histrico, jurdico y que represente la
autenticidad en los expedientes de la Entidad. 2
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Esto con el fin de evitar que se genere duplicidad de documentos y la copia o


impresin de un mismo documento que no suple las necesidades reales de
informacin y si ocasiona costos excesivos de uso de papel y tinta. Adicionalmente, se
debe evitar el uso de los servicios de impresin y fotocopiado para asuntos o
documentos personales.

2.2. Reutilizar el papel

Cada punto de impresin y fotocopiado en la Entidad, debe contar con una bandeja o
espacio identificado para ubicar el papel que ya ha sido utilizado por una cara y que
perdi su valor y/o no contiene informacin financiera o personal. Es importante
trazar dos lneas diagonales sobre la cara usada para evitar confusiones posteriores,
sin que dichas marcas afecten la informacin al reverso del papel.

Dicho papel ser utilizado por su cara limpia para impresin de borradores, toma de
notas, impresin de formatos a diligenciar manualmente, listas de asistencia, entre
otros ejemplos. Es importante recordar que algunos documentos por sus contenidos
no pueden imprimir su definitivo en documentos reutilizados (actos administrativos,
libros contables, conceptos, actas, entre otros).

2.3. Fotocopiado e impresin a doble cara.

En todas las reas del AGN se realizar, de forma OBLIGATORIA, la impresin de


documentos por ambas caras de la hoja, a excepcin de los casos en que se
determine por concepto tcnico, que el documento requiere una conservacin
especial y, la impresin o fotocopiado a doble cara pueda alterar su permanencia, o
que as lo disponga la Ley en ciertos tipos documentales.

Por tal razn, la responsabilidad de cada servidor ser dar un correcto


funcionamiento de los equipos de impresin y fotocopiado, ya sea realizando la
impresin a doble cara automtica o de forma manualmente, para evitar averas en
los equipos y desperdicio de papel que se gener por errores en su uso.

2.4. Revisar y ajustar los formatos

Con el fin de lograr la optimizacin de espacios de impresin en la produccin


documental fsica, se deber integrar al diseo de formatos y registros opciones de
configuracin de prrafos sin sangras innecesarias y espaciado sencillo y opciones de
fuentes de letra en tamao no superior a 12 puntos.

Dichas configuraciones se debern integrar con el Sistema de Gestin de Calidad de la


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Entidad, especficamente dentro de los procedimientos SIG-P-01. Control de


documentos y SIG-P-02. Control de registros, y ser posteriormente socializados a
todos los servidores pblicos del AGN para su mayor cumplimiento.
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2.5. Impresin de borradores

En todo caso, se debern gestionar los documentos en calidad de borrador de


manera electrnica y nicamente cuando sea indispensable la impresin de
documentos de borrador, se utilizarn las siguientes medidas:

a. Slo utilizar papel que ya ha sido utilizado por una cara.


b. Configurar la opcin de borrador o ahorro de tner en la calidad de
imagen al momento de enviar la solicitud de impresin.
c. Imprimir mnimo dos pginas por una cara de la hoja, considerando que
siempre sern impresos sobre papel que ya ha sido utilizado por una cara.
d. Reducir las mrgenes de forma manual o utilizando la opcin Estrecho del
men de diseo de pgina.
e. Elegir tamaos de fuente pequeos y siempre a blanco y negro.

2.6. Uso del correo electrnico

El correo electrnico institucional del AGN, es una herramienta muy til para solicitar
informacin y compartir documentacin de tipo informativo, de manera rpida y
reduce las demandas de papel para impresin y fotocopiado. Aunque lo ideal es no
sacarlo de su ambiente electrnico, ya que pierde sus caractersticas, en algunos
casos se recomienda utilizarlo como soporte documental que permita almacenar e
identificar el soporte la trazabilidad de la gestin realizada.

No se deben imprimir los correos electrnicos, pero en los casos que sean
estrictamente necesarios, se deber depurar los mensajes de informacin innecesaria
tales como los textos de Este mensaje puede contener informacin confidencial,
entre otros, los cuales pueden llegar a ocupar una tercera parte de la pgina.

2.7. Lectura y correccin en pantalla

Mucho del desperdicio de papel que se ha identificado en el AGN se da por la


correccin de documentos impresos que pudieron ser revisados de forma electrnica.
Para evitar este gasto innecesario de papel, los funcionarios que acten como
revisores y supervisores deben implementar la revisin electrnica, utilizando la
funcin de Control de cambios que adems, deja evidencia de la actividad.

Por otro lado, se debern observar los documentos en Vista previa antes de dictar
la orden de imprimir, para verificar aspectos como configuracin del documento,
tamao y orientacin del papel y espaciado y distribucin del contenido.
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3. IMPLEMENTACIN DE TECNOLOGAS VERDES

La Entidad reconociendo que las tecnologas de la informacin propenden por el


acceso a la informacin, el desarrollo en materia archivstica y la minimizacin del
consumo de papel, no desconoce que su utilizacin genera impactos ambientales
significativos relacionados con la obsolescencia tecnolgica en dos aspectos:

Generacin de residuos peligrosos: debido a la alta obsolencia de los equipos


elctricos y electrnicos el alto consumo de los mismos aumenta la
produccin de residuos que contienen sustancias peligrosas para el ser
humano y para el ambiente.
Consumo de energa elctrica: las luminarias, computadoras, pantallas,
modem, impresoras y fotocopiadoras permanecen encendidos durante toda
la jornada laboral.

En respuesta a minimizar estos impactos, desde el Sistema de Gestin Ambiental se


establecen los programas y metas ambientales y se dictan las siguientes polticas para
el AGN en materia tecnolgica y que se armonizan con la iniciativa Cero Papel.

3.1. Uso de carpetas compartidas

Se debern establecer, de acuerdo a la demanda de los grupos de trabajo, carpetas


compartidas que se solicitarn al Grupo de Sistemas mediante el aplicativo de Mesa
de Ayuda, para poner a disposicin informacin con varios usuarios y/o documentos
electrnicos de gran tamao que podran no ser adjuntados en el correo electrnico.

3.2. Herramientas de colaboracin

En el anlisis de priorizacin y determinacin de procesos susceptibles de


automatizar, se han implementado herramientas de trabajo virtuales que permiten
apoyar la gestin humana y reducir el consumo de papel, principalmente son:

E-SIGNA: para la gestin y tramitacin electrnica, una solucin tecnolgica


que permiti sacar el primer documento electrnico en la Entidad. El sistema
integra la suite de firma electrnica eSigna, permitiendo gestionar todo el
ciclo de vida de los documentos de forma 100% electrnica, rpida y efectiva,
evitando la utilizacin del papel.

Sistema de Informacin Gerencial para la toma de decisiones: Fue resultado


de la interaccin colaborativa entre el Ministerio de Cultura y el AGN, quin
brindo apoyo tecnolgico para solucionar el manejo de flujos de informacin
y seguimiento a las metas de la Entidad a travs de un convenio
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interadministrativo.

Esta herramienta facilit la aprobacin y correccin de documentos


relacionada con los Estudios de conveniencia y oportunidad EYCO de 2
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manera electrnica reduciendo notablemente los desperdicios de papel de


esta ndole.

Es responsabilidad de los servidores pblicos y contratistas del AGN adoptar el uso de


estas herramientas en la medida que se encuentren relacionadas con su quehacer
institucional, aprovechando al mximo su potencial tecnolgico y buscando la mejora
continua de los procesos.

3.3. Implementacin de soluciones tecnolgicas

Con el objeto de fortalecer tecnolgicamente a la Entidad, esta cuenta con una


infraestructura de Data Centers para garantizar mejores niveles de conectividad,
acceso a internet, seguridad de la informacin, mayor capacidad de almacenamiento
de la informacin generada en los procesos de digitalizacin del Acervo Documental,
ampliacin del Sistema de Almacenamiento de RED integrando hardware, software y
tecnologas de la informacin.

El AGN cuenta con una pgina web e Intranet, varios micrositios de informacin
archivstica y el despliegue de todo el Sistema de Gestin Documental Electrnico -
SGDEA con el modelado e implementacin de procedimientos electrnicos integrados
a la arquitectura tecnolgica del sistema de gestin documental electrnico del AGN.

3.4. Computacin en la nube

Se deben implementar al interior del AGN las estrategias para la instauracin de


herramientas como Own Cloud en la Entidad, definiendo las acciones para reducir
los costos, tiempo, uso de los recursos y aumentar la productividad, eficiencia y la
capacidad de respuesta de las tecnologas de Informacin, que garanticen la
seguridad y cumplimiento de aspectos legales.

Esta opcin tecnolgica permite auto-recuperabilidad y la generacin de copias de


seguridad de forma que los recursos estn protegidos de posibles prdidas. Adems
de acceso a la informacin o servicios, mediante una conexin a internet segura
desde cualquier dispositivo mvil o fijo ubicado en cualquier lugar, ofreciendo a los
usuarios la posibilidad de acceso desde cualquier parte del mundo.
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MANEJO INTEGRAL DE RESIDUOS

El manejo integral de los residuos slidos5, especficamente para esta gua, sobre
aquellos denominados Residuos de aparatos elctricos y electrnicos, parte
principalmente de su clasificacin como residuos peligrosos por su alto contenido de
sustancias nocivas, como se explico detalladamente en los anteriores captulos.

Se hace notable el manejo de los residuos propios y asociados a uso de aparatos


elctricos y electrnicos, puesto que implican graves impactos al ambiente desde la
deforestacin y prdida de la biodiversidad hasta la emisin de elementos
contaminantes.

A. RECUPERACIN DEL PAPEL

Para la produccin de una tonelada de papel se necesitan 3 toneladas de madera, y la


energa suficiente para que una vivienda tenga energa por 10 meses. Cada semana
desaparece una superficie de bosque equivalente a 325.000 campos de ftbol, de
seguir as podemos acabar con la selva amaznica en 20 aos.

Una botella que


Por cada Fabricar papel
Por cada se dispone en el Por cada kilo de
tonelada de reciclado emite
tonelada de relleno sanitario vidrio fabricado
aluminio un 74 % menos
papel aportado Doa Juana a partir de vidrio
recuperado, se de emisiones
se evitar la tala permanecer reciclado, se
ahorrarn 29 que fabricar
de 18 arboles de 1000 aos antes necesitar un 30
barriles de papel de fibra
20 aos de vida. de % menos de
petrleo. virgen.
descomponerse energa.
Pgina

5
Por tal motivo, se brinda las medidas de manejo y para mayor profundidad se consultarn las directrices dadas en el
Programa Manejo Integral de Residuos del Sistema de Gestin Ambiental de la Entidad. 2
6
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Al reciclar una tonelada de papel se ahorra:

4.000 Kwatts/hora de energa


30.000 Litros de agua
17 rboles

As pues, todos los servidores pblicos del AGN


tienen la responsabilidad y el deber de que todos
los residuos de papel, ya sean hojas de impresin, revistas, sobres de manila,
peridicos, entre otros, se depositen directamente en la caneca gris de cada rea de
trabajo, cuidando de no estar contaminada con alimentos que obstaculizan su
recuperacin.

B. QU HAGO CON LOS RESIDUOS DE AEES?

Todos los residuos resultantes del uso de aparatos elctricos y electrnicos generados
en el AGN debern tener un manejo responsable y adecuado con las directrices dadas
por el Sistema de Gestin Ambiental de la Entidad. En primera medida, se debern
cumplir los controles operacionales dictados dentro de cada procedimiento y en
segunda medida, de acuerdo con cada tipo de residuo se debern llevar a cabo las
siguientes acciones.

1. PILAS Y BATERAS

Segn un estudio de la SDA, en 2010 Bogot gener aproximadamente 570 toneladas


de pilas. Este material tiene un potencial contaminante alto por las caractersticas de
peligrosidad que poseen. Con el objeto de dar una
disposicin adecuada a las pilas que terminan su
vida til, se ubico el sitio de acopio para
almacenamiento temporal de pilas usadas,
actualmente ubicado en la oficina Asesora de
Planeacin.

Recuerda que: Una pila de mercurio contamina alrededor de


600.000 litros de agua, al liberar sus componentes de mercurio o
cadmio, los cuales, al entrar en contacto con la tierra, contaminan la Ilustracin 7. Residuos de pilas y bateras.
cadena alimentaria.

2. TNER, CINTAS DE MAQUINAS Y CARTUCHOS

Los cartucho de tinta o tner usado no deben depositarse en las canecas del rea de
trabajo, sino que deben ser entregados al funcionario responsable del Almacn o
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aquel designado por el Coordinador del Grupo de Recursos Fsicos, para enviarlo al
centro de acopio a su almacenamiento temporal y posterior entrega a un gestor que
cuente con las licencias para dar una adecuada disposicin final.
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3. RESIDUOS DE APARATOS ELCTRICOS Y ELECTRNICOS RAEES

Los residuos tecnolgicos como: computadores, equipos pequeos, impresoras,


maquinarias, calculadoras, USB, entre otros, deben ser entregados al funcionario
responsable del Almacn o aquel designado por el Coordinador del Grupo de
Recursos Fsicos conforme al procedimiento GRF-P-01. Almacn e inventarios para
llevar a cabo la gestin de dar de baja dicho elemento.

Una vez definidos los bienes inservibles, se


realizar la gestin de o tercerizacin con un
operador autorizado. Existe la opcin de
donacin, que puede aplicar en el caso que
una empresa u organizacin maneje
programas de RECICLAJE, mediante una
disposicin final con operadores certificados.
Utilizando subproductos como obtencin de
recursos para subsidiar poblacin vulnerable
mediante fundaciones, colegios, entre otros.
Ilustracin 8. Residuos RAEES.

C. ORGANIZACIN Y LIMPIEZA

Es comn que como resultado de la gestin realizada por cada servidor, se vayan
acumulando en los escritorios documentos, papeles, folletos, peridicos, CDs, as
como otros materiales y residuos que se usan en el da a da. As pues, se van
acumulando en los escritorios gran cantidad de elementos que pueden desmotivar y
bajar el nivel de productividad, por perdida de tiempos y estados de nimo.

Es recomendable dejar a la mano solo aquello que realmente necesitamos para


nuestras actividades diarias, devolviendo los documentos de archivo que hemos
tomado prestados, clasificando los papeles para saber cules son documentos
importantes y cuales merecen ser reutilizados o enviados a reciclaje.

D. MANTENIMIENTO OPORTUNO

Como aspecto vital para garantizar el correcto uso de los aparatos y una vida til ms
larga, todos estos elementos debern contemplarse por parte del Grupo de Recursos
Fsicos dentro del plan de mantenimiento anual preventivo y correctivo, donde debe
verificar que los contratistas encargados de dichos mantenimientos cuenten con los
permisos y licencias de operacin requeridas.
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Las principales actividades de mantenimiento que nos interesan para el caso de los
aparatos elctricos y electrnicos se deben centrar en los siguientes sistemas:

1. RED ELCTRICA

Se debern adecuar las reas donde las redes elctricas no cumplan con las
especificaciones del Reglamento Tcnico de Instalaciones Elctricas RETIE,
realizando la reparacin o cambio de tomas, lmparas, rosetas y dems mecanismos
de flujo de electricidad que se encuentren averiados, implementado sistemas de
ahorro y correctas tcnicas de limpieza de lmparas para garantizar una correcta
iluminacin del sitio de trabajo.

2. EQUIPOS Y MAQUINARIA

De acuerdo con la naturaleza de cada aparato, los lderes de los procesos tendrn la
responsabilidad de unirse a la planeacin de las actividades de mantenimiento para
aumentar la vida til de stos reduciendo la necesidad de los repuestos y
minimizando el costo anual del material usado.

Se procurar que el mantenimiento correctivo a los equipos y maquinaria que pueda


interrumpir las operaciones, alterando considerablemente la prestacin servicios
archivsticos y por ende incumplimiento a los clientes, se debe en la menor medida de
lo posible.

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REFERENCIAS

Libro de Consulta para Evaluacin Ambiental (Volumen I; II y III). Trabajos


Tcnicos del Departamento de Medio Ambiente del Banco Mundial.

Pgina web: http://preservandoparaelfuturo.org/ consulta de guas cero papel en


la administracin pblica.

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