Taller de Manejo del

Tiempo
Induccin
ITESM, Campus Guadalajara
Clarissa Gonzlez Gastlum.
clarissagonzalez@itesm.mx
 Responsabilidades
del facilitador
Se espera que el facilitador:
Cre una atmsfera positiva para los alumnos.
Provea apoyo e incentivos a aquellos que participen
Que promueva el respeto a la opinin.
Promueva la participacin activa de todos los
integrantes.
Se enfoque ms a la prctica que a la teora.
Incite a los alumnos a que compartan las maneras
eficaces para hacer frente al estrs que provoca el no
saber manejar el tiempo.
Provea instrucciones claras y concisas para las
actividades.
 ndice
- Encuadre y Presentacin
- Introduccin
- Qu es el tiempo?
- La naturaleza finita del tiempo.
- Que es el sentido de la vida?
- Planeacin de Metas.
- Obstculos para el control del tiempo.
- Planeacin.
- Principios de tips para la administracin del tiempo.
- Cierre y evaluacin.
 Declaraciones
Intencin educativa: HAVs a trabajar:

Lograr un mejor Capacidad de aprender por

aprovechamiento de cuenta propia
sus recursos personales Pensamiento crtico
y Responsabilidad
del tiempo para que se Honestidad
vea
reflejado en un aumento
de
su rendimiento
acadmico y
personal.
 Objetivos
Especficos de aprendizaje:
General:
Sensibilizarse de la naturaleza
Al finalizar el taller el alumno efmera del tiempo.
conocer herramientas de Analizar la relacin entre sus
administracin del tiempo que prioridades y el tiempo que le
puede utilizar para un mejor invierte.
aprovechamiento de su tiempo y Conocer los diferentes
por ende, al cumplimiento de sus herramientas de la administracin
metas acadmicas y personales. del tiempo a travs de ejercicios
prcticos.
Reflexionar sobre algunos
obstculos para la administracin
del tiempo.
 Encuadre del taller
Participar en el 100% de las actividades del taller.
Escuchar y respetar la opinin de los dems
compaeros
Portar telfonos, radiotransmisores, beepers o
similares en modo de vibrador y contestarlos fuera
del saln de clase.
El taller tiene una duracin de 1:30 horas, sin
embargo, se acreditarn 2 horas para el Certificado
de Habilidades de Vida.
No habr receso, si necesitas salir hazlo
discretamente.
 Instrucciones del Material
y Anexos del Taller.
PARBOLA Prrafo del Libro Momo - 5 mins / 8 mins Proyecte la
Diapositiva 2 (Animales Asaltados) y pedir que un alumno la lea.
El Tiempo. Explicacin terica y prctica. 10 minutos.
Ejercicio Sabas que.. explique la forma de calcular la Naturaleza Finita del
Tiempo. De 5 minutos para el clculo y 5 minutos para la reflexin al final en
grupo grande.
Qu es el sentido de la vida? Lea la siguiente reflexin y pide a dos
participantes que comenten como la interpretan en su vida. Lea la pregunta
como introduccin a la siguiente actividad: Pida voluntarios para compartir su
visualizacin. 15 minutos.
Hable brevemente de los obstculos para controlar el tiempo y pida que en
forma individual llenen los ejemplos de obstculos para controlar el tiempo.
Combine entre exponer y pedir a los participantes que se turnen leyendo.
15 minutos.
Planeacin. 10 Minutos.
Tips. 5 Minutos.
Cierre. 5 Minutos.
Animales Asaltados
Los animales se reunieron en asamblea y comenzaron a quejarse
de que los humanos no hacan ms que quitarles cosas.
Se llevan mi leche, dijo la vaca,
Se llevan mis huevos, dijo la gallina,
Se llevan mi carne y mi tocino, dijo el cerdo,
Me persiguen para llevarse mi grasa, dijo la ballena...
y as, sucesivamente...
Por fin habl el caracol: Yo tengo algo que les gustara tener ms
que cualquier otra cosa, algo que ciertamente me arrebataran si
pudieran: TIEMPO.
Autor desconocido
Qu es una hora astrosa?- pregunt Momo.
En el mundo hay de vez en cuando momentos-explic el
maestro Hora- en que las cosas y los seres, hasta lo
alto de los astros, colaboran de un modo muy
especial, de manera que puede ocurrir algo que no
habra sido posible ni antes ni despus. Por
desgracia, los hombres no son demasiado
afortunados al usarlas, de modo que las horas
astrosas pasan, muchas veces, sin que nadie se d
cuenta. Pero si hay alguien que la reconoce, pasan
grandes cosas en el mundo.
(Tomado del libro Momo, de Michael Ende)
 Qu es el tiempo?
El tiempo es algo que todos tenemos en comn: hace que todos
seamos iguales. Cualquier persona, no importa quin es qu
hace, tiene exactamente los mismos 60 minutos en cada hora, 24
horas en cada da, 7 das en cada semana y 52 semanas en cada
ao. El tiempo te permite saber cmo son tus relaciones en el
pasado, el presente y el futuro. El tiempo no es pasional. No
importa qu es lo que hagas, qu pienses cmo te sientas, el
tiempo se mueve sin hacer pausas. El tiempo en s mismo es
eterno, pero con el que podemos contar a lo largo de nuestra vida
es limitado. (1)

Por lo tanto, se trata de un recurso no renovable. Ahora, es

buen momento para que t mismo decidas qu quieres
hacer con l.
El Tiempo
Es un proceso continuo en el
cual suceden eventos que
vienen del pasado, pasan por
el presente y van hacia el
futuro.
Diccionario Webster.
 Falacias sobre la
Administracin del Tiempo.

En algn momento no especificado del

futuro voy a tener ms tiempo del que
tengo ahora.
Puedo ahorrar tiempo.
No tengo tiempo.
 Sabas que...?

La expectativa de vida para la mayor parte

de las personas es de 75 aos. Esto
quiere decir que vivirs alrededor de
657,000 horas!

Por qu cambiar?
Si uno sigue haciendo lo que siempre ha hecho, seguir
obteniendo lo que siempre ha obtenido, y eso puede ser
menos de lo que uno quiere o merece.
Warren Bennis.
 La naturaleza finita del
tiempo
Tiempo que se va
657,000 [_____________ X 8760] =
________ Total A
(Tu edad en aos) (No Horas por ao)
De esto, el adulto promedio pasa alrededor de 2/3 partes de su
tiempo durmiendo (8 hrs.) o trabajando (8 hrs.). Cuanto tiempo
te queda despus de tomar en cuenta estas actividades:
________ Total A X 0.33 = ________ Total B
De las restantes 8 horas, el adulto promedio invierte alrededor de
dos horas al da comiendo y asendose. Cuanto tiempo te
queda despus de tomar en cuenta estas actividades:
________ Total B X 0.75 = ________
(Tiempo libre estimado)

Si amas la vida no malgastes el tiempo,

porque de tiempo se compone la vida.
Benjamn Franklin.
Este es, a groso modo, lo que te queda de
tiempo libre en tu vida. Obviamente sin
contar traslados casa-trabajo,
embotellamientos, haciendo cola en la
cafetera, etc. Si le restas estas
actividades, tu resultado sera an
menor.
Qu es el sentido de
la vida?

Son las razones que encuentras en tu

existencia y que generan la fuerza
suficiente para vivir cada da (2)
Qu quieres hacer con el tiempo que
te queda?
 Metas
Las metas estn relacionadas con aquello que deseas lograr y de
hacerlo, traera para tu vida enormes satisfacciones. Tiene que
ver con que eso a lograr valga tanto la pena que logre darte un
sentido especial para vivir. Siempre deben estar redactadas en
positivo, ser claras, alcanzables y retadoras al mismo tiempo.

Piensa un momento qu es lo que te gustara lograr en tu vida...

cules son tus metas y sueos? Qu es lo que te gustara llegar
a alcanzar dnde te gustara estar en 5 aos?
Para establecer metas, es necesario dividir esa
meta en secciones (metas a mediano y corto
plazo), por aos, por semestres, etc. En el espacio
de abajo, identifica una meta personal y
acadmica para el final de este semestre (ojo: lo
que te marques como meta deber ayudarte a
cumplir la meta a largo plazo 5 aos -):

1. Una meta acadmica es:

______________________________________________________
Quiero alcanzarla en (anota fecha aproximada):
______________________________________________________
2. Una meta personal es:
______________________________________________________
Quiero alcanzarla en (anota fecha aproximada):
_____________________________________________________
A continuacin se te presenta un esquema que
te ayudar a planear una meta. Escoge una
meta de las que acabas de definir y llvala a la
accin.

Meta:
________________________________
________________________________
________________________________
________________________________
 Esquema
Pasos intermedios Actividades concretas Fecha
Paso 1

Paso 2

La relacin entre la meta y el tiempo es vital, ya que una sin la otra, no se podra
lograr. Pregntate siempre:
Mis actividades diarias estn encaminadas a la consecucin de una o varias de
mis metas? Si no, considera hacer algunas modificaciones a tu agenda diaria.
 OBSTCULOS PARA EL
CONTROL DEL TIEMPO

Obstculos en el Manejo Efectivo del

Tiempo: Eventos y falta de
planeacin.
Pereza (fuerza de voluntad)
Distraccin (concentracin)
Postergacin (identificacin de razones)
La Desidia
 Algunas conductas comunes que los
estudiantes hacen para caer en la desidia son
cuando evitan hacer trabajos importantes. Al
estar leyendo esto, piensa en algunas de tus
propias conductas. Que tiendes a hacer
cuando se apodera de ti la maldita desidia?
Algunas conductas que pueden propiciar la
desidia son:
Ver la televisin, Estar con amigos, Chatear, checar tu
escuchar platicando o correo o
msica, hablar jugando billar. navegar por
por telfono. Internet
Salir de compras Leer revistas, Jugar PlayStation / X-
historietas BOX
Hacer ms ejercicio
del necesario

Estas conductas no necesariamente son malas, a excepcin de cuando

interfieren con tus responsabilidades y te impiden alcanzar tus metas u
objetivos. No tienes que deshacerte de estas conductas, tan slo procura estar
atento de porqu las haces, y entonces puedes hacer cambios para tener otras
opciones.
 Porqu la maldita desidia se
apodera de las personas?
Existen varias razones del por qu maldita desidia se apodera de las
personas, incluyendo:
Miedo al fracaso - Si hago este ensayo, va a ser horrible que
probablemente repruebe.
Miedo a lo desconocido Me han dicho que el profesor que me toc es
muy exigente
La tarea es demasiado complicada Dej todo para el ltimo
Miedo de hacer el ridculo Si le invierto mucho tiempo a estudiar y
comoquiera me va mal o si el profesor piensa que mis ideas son tontas
No saber por donde empezar Tengo examen parcial la semana
entrante, ms no se si estudiar primero mis apuntes, leer el libro o
hacer ejercicios con los de mi equipo.
Miedo al xito Si lo hago muy bien, todos van a esperar que siempre
mantenga este nivel y mis amigos dirn que soy un oo.
No saber como hacer el trabajo Nunca he escrito un ensayo y mi
profesor no me dio una gua de cmo hacerlo, solo me dijo que fuera a
la biblioteca.
Conflicto con mis metas No siento que el trabajo que nos encarg
tenga una utilidad prctica
 Para contrarrestar la maldita desidia, lo primero que debes
hacer es identificar la(s) causa(s) que te impiden tomar accin.
Una vez hecho eso, puedes resolver la desidia a travs de
buena planeacin y responsabilidad, por ejemplo si tienes miedo
al fracaso, hay muchas estrategias que te pueden ayudar a
disminuir la probabilidad de fracaso tales como poner metas,
disear un calendario para estudiar, pedir asesoras
personalizadas, entre otras.
RECUERDA: la desidia es un hbito que se ha fortalecido a
travs del tiempo. Ten paciencia para fortalecer un patrn de
conducta que pueden crear nuevos hbitos que si te ayuden a
alcanzar tus metas.
Al enfrentar exitosamente nuevos retos, encontrars que
muchas de las razones para que se apodere de ti la desidia, irn
desapareciendo y te dars cuenta que lo que necesitabas era
decidir enfrentar aquello que estabas evitando o temiendo.
Aunque esto puede ser difcil, es a travs de manejar los retos,
como vas a tener la confianza en ti mismo y en tus habilidades.
 Planeacin
La administracin del tiempo es ms que crear una agenda. Es parte de un
proceso de planeacin personal y requiere de la auto-responsabilidad de darle
seguimiento y hacer lo que se agenda.
Evitemos que la planeacin se convierta en el fin o la meta, en lugar de una
herramienta para lograr nuestras metas.
En lugar de preguntar De donde saco ms tiempo?, puedes preguntar:
Cmo puedo ser ms eficiente al usar el tiempo que tengo?, o
Cmo puedo sacarle lo mximo a mi tiempo para alcanzar mis metas?

Mtodo
Prioridades
Catalogar tus actividades desde no-importantes hasta muy importantes siempre
da una luz en cuanto a la maximizacin del tiempo. Existen varias formas pero
aqu te mencionamos una:
Tiempo invertido: especifica cuanto tiempo necesitas invertir por actividad y
ordenas o das prioridad a tus actividades en base a eso
Importancia: Puedes utilizar el mtodo de Covey (3) que se explica a
continuacin o simplemente letras (A, B, C) o nmeros (1, 2, 3)
 Cuadrantes
URGENTE NO URGENTE

IMPORTANTE Crisis, Emergencias Construir relaciones,

Problemas aprendizaje,
Apremiantes planificar
Proyectos(DEADLINE
NO IMPORTANTE Actividades sociales, Trivialidades,
correos, actividades
interrupciones, agradables
 Clasifica las actividades:

Trabajar para Estudiar algo Actividades Familia Hacer

ganar nuevo con mi deporte
dinero pareja

Entregar un Ir a cenar Arreglarme Ir al cine Asistir al

proyecto con evento
hoy a las amigos del
4:00 ensamble

Ir a ver a mi Ir al dentista Pagar las Ir a mi clase Pagar el

hijo jugar tarjetas de recibo de
ftbol pintura luz que se
vence
maana
 Es recomendable que planees 1:15 de actividad
y 15 minutos de descanso as las tareas no
sentirs que son tediosas y ser ms fcil
cumplirlas.
Utilizando el mtodo de bloques, prepara tu agenda de la semana entrante. Incluye
todas tus actividades como dormir, comer, estudiar, salir, etc. Espacio para 7 das y
24 horas.
UNA SEMANA
 PRINCIPIOS Y TIPS PARA LA
ADMINISTRACIN DEL TIEMPO
1. Como la motivacin, administrar el tiempo no se determina genticamente.
2. Es una habilidad, un hbito que se tiene que aprender y desarrollar
3. No se trata de que puedas, sino de que quieras.
4. Administrar tu tiempo no sirve para nada...a menos que lo lleves a la prctica.
5. Se parece a cuando fijas metas. Debes calendarizar a corto y a largo plazo. Sugerimos
que el semestre sea tu calendarizacin a largo plazo y tu semana la de corto plazo.
6. Tener calendarizadas dos semanas a la vez te garantiza que ninguna fecha importante
se te pasar sin darte cuenta, lo que implica agendar tus actividades al menos con una
semana de anticipacin. Usa esta herramienta para guiarte a travs de cada da.
7. Utiliza un calendario/agenda para todas tus actividades: familia, trabajo, amigos
8. Tu calendario/agenda puede tener recordatorios de cuando empezar a preparar un
proyecto para refrescar tu memoria. Puedes utilizar post-it, marca textos, etc.
9. La forma en que agendas es menos importante que si lo sigues o no.
10. Re-agenda las actividades que no pudiste realizar o cumplir
11. Interrupciones se pueden evitar, en lugar de volverse excusas.
12. Listas de pendientes diarios (15 minutos antes de dormir) , permite priorizar, se
convierte en administracin de tareas
13. Aprende a decir NO
14. Evita los ruidos que te distraigan
15. Utiliza el tiempo de espera
 AGENDA PERFECTA

Incluye todas tus actividades y compromisos

Sirve, nicamente si recuerdas que tienes que anotar, revisar y
cumplir o re-agendar
Usa Post-it de colores, en las actividades ms importantes o
urgentes
Utiliza marca-textos para sealar lo que es in-movible
Utiliza un lpiz o corrector con el fin de no estar tachando si
cometes un error
Marca las actividades ya realizadas
Utiliza tu celular a algn aparato como recordatorio en el caso de
citas.
Fracciona las actividades de entrega en varias fechas
Incluye fechas de entrega y fechas de realizacin
 CMO APROVECHAR EL TIEMPO?

Estudia primero las materias ms difciles

Evita dejar tareas inconclusas
Evita sesiones de estudio maratnicas
Utiliza el tiempo de espera
Usa la biblioteca para estudiar
Evita los ruidos que te distraigan
Aprende a decir NO
Concntrate (Aunque sientas que no puedes)

VENTAJAS DE ADMINISTRAR EL TIEMPO

Evitas el estrs, Evitas los conflictos sociales, Evitas conflictos laborales
o de estudio, Evitas la fatiga fsica y psicolgica, Te sobra tiempo.
 BIBLIOGRAFA
(1) Petrie, T.A., Landry, Pinkenburg, L., Bobinski, K., Petrie, H.G. Time Management. In:
Achieving Personal & Academic Success. University of Minnesota, 2000
(2) Carrillo Lpez Roberto. Cmo desarrollar la inteligencia motivacional. Ed. Pax. Mxico.
2001.
(3) Stephen R. Covey ; [traduccin de Jorge Piatigorsky] Los 7 hbitos de la gente
altamente efectiva : la revolucin tica en la vida cotidiana y en la empresa
Mxico, D.F.: Editorial Paidos Mexicana, 1995
(4) Ellis David. Administracin del Tiempo en: Cmo llegar a master en los estudios?
USA, 1993

Lectura ligera:
Ende, Michael: Momo
Canales, Enrique. El Cultivo de tu Fregonera. Ed. Castillo. Mxico, 1998.
Carlson, Richard y Joseph Bailey. Ms Despacio! Ed. Grijalbo. Barcelona, 1998.
Covey, Stephen. Primero lo Primero. Ed. Paids. Mxico, 1994.
Ibarzabal, Eugenio. Piensa Bien y Acertars. El Camino de la Autoobservacin. Ed. Iceberg
Prospectiva. Espaa, 1998.
Rechtschaffen, Stepahn. Cambio de Ritmo. Grupo Editorial Norma. Colombia, 1996.
Vicedo, Jos Mara. 27 Das para controlar su tiempo.
 Gracias!
Se alcanza el xito convirtiendo cada paso en una meta
y cada meta en un paso.

C.C. Cortz
 Anexos
Fragmento de Pelcula Un da muy especial
Minutos del 1:27:55 al 1:34:34. 15 / 55 mins
Se forman equipos de 10 personas o lluvia de ideas
y responden las preguntas de esta seccin.
Qu pas en el fragmento de la pelcula?
Qu coincidencias encuentras con la vida real?
Dispones de suficiente tiempo en tu vida?
Inviertes tu tiempo en lo que realmente te importa
ms?
El Cuento el Buscador del libro Cuentos para
Pensar de Jorge Bucay.