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En este sentido, se pretenden crear las bases para establecer las lneas para incorporar y
seleccionar al personal que cumpla con un perfil afn a las aptitudes para cada puesto
requerido dentro de la organizacin, para de esta manera fortalecer la administracin del
personal y la mejora continua de los procesos.
Una organizacin es una unidad compuesta por dos personas o ms, que funciona con
relativa constancia a efectos de alcanzar una meta o una serie de metas comunes. La
forma en que esas personas trabajan e interaccionan entre s, determinar en gran
medida el xito de la organizacin. En este sentido, la importancia que adquiere la
forma en que se elige al personal es evidente. Personas poco capacitadas provocarn
grandes prdidas a las empresas tanto por errores en los diversos procedimientos, como
en tiempo perdido. Igualmente, personas con un carcter no adecuado producirn
conflictos, alterando la armona que debe existir entre los individuos, lo cual
inevitablemente afectar el desempeo laboral general. Por tal motivo, es necesario que
exista una forma rigurosa y eficaz de reunir al mejor contingente posible para el xito de
la organizacin.
Dado que el mundo organizacional, tanto pblico como privado se ha dado cuenta de
ello, este campo se abre como una alternativa real de desarrollo para estos profesionales.
Esta es la principal razn por la cual se ha escogido el tema para su investigacin y
anlisis.
Abstract
This manual recruitment and selection of staff, is developed based on the administration
and development of public personnel and which is founded with the purpose of
improving the way of recruiting for the public and private sector who must act within
his best capacities to the institution where they will work.
In this sense, we aim to create the basis for establishing the lines to incorporate and
selecting staff that meets a kindred profile skills required for each position within the
organization, thus strengthening personnel management and continuous improvement
processes.
From there you can demonstrate the efficiency and effectiveness that can reach develop
an institution whatever it is, to thereby meeting their objectives through the selection of
a particular post.
An organization is a unit composed of two or more persons, who works with relative
constancy in order to achieve a goal or a set of common goals. The way these people
work and interact with each other, largely determine the success of the organization. In
this regard, the importance, the way they choose to staff is evident. Recently trained
people cause great losses to businesses therefore errors in the various procedures, such
as lost time. Likewise, people with an unsuitable character conflicts occur, altering the
harmony that should exist between individuals, which inevitably affect the overall job
performance. Therefore, there must be a rigorous and effective way to gather the best
possible quota for the success of the organization.
The recruitment and selection, widely discussed in this paper, are the best way to
achieve this. The psychologist, with the knowledge that handles about individuals and
their ways of relating to others, and themselves, provides a valuable nuance in this task.
Since both public and private organizational world has realized this, this field is opened
as a real alternative development for these professionals. This is the main reason why
we have chosen the subject for research and analysis.
I.- Reclutamiento:
1. Definicin
Los recursos humanos adecuados para realizar ciertas labores no abundan en ninguna
sociedad.
2. Proceso de reclutamiento
Los reclutadores llevan a cabo varios pasos. El reclutador identifica las vacantes
mediante la planeacin de recursos humanos o a peticin de la direccin. El plan de
recursos humanos puede mostrarse especialmente til, porque ilustra las vacantes
actuales y las que se contemplan a futuro.
El reclutador se referir tanto a las necesidades del puesto como a las caractersticas de
la persona que lo desempee. Siempre que lo juzgue necesario, el reclutador debe
solicitar informacin adicional ponindose en contacto con el gerente que solicit el
nuevo empleado.
3. Entorno de reclutamiento
Polticas de promocin interna. Las polticas de promocin interna estipulan que los
actuales empleados tienen opcin preferencial para acceder a determinados puestos.
Tiene el mrito de garantizar a cada empleado una carrera y no solamente un empleo.
Esta prctica puede tener el efecto negativo de limitar el ingreso de personas con ideas y
perspectivas nuevas en la organizacin. Obviamente, la necesidad de contar con un
inventario actualizado de conocimientos y habilidades del personal se incrementa
cuando la organizacin instituye esta poltica.
Polticas de compensacin. Un factor limitante comn en muchas reas de reclutamiento
son los niveles de compensacin que estipulan las organizaciones. Por lo comn, los
reclutadores tienen un mnimo grado de discrecionalidad en las compensaciones que
ofrecen. El reclutamiento a nivel internacional conduce a mltiples excepciones y
modificaciones de las polticas nacionales. En esta rea, el reclutador deber trabajar en
colaboracin con los asesores legales y comerciales de la corporacin.
Polticas sobre situacin del personal. Actuando en consonancia con las leyes de un pas
determinado, la organizacin puede proceder a vetar o favorecer la contratacin de
personal temporal, por ejemplo. Estas decisiones y parmetros incidirn directamente
sobre las actividades de reclutamiento.
Polticas de contratacin internacional. Con frecuencia, determinadas legislaciones
estipulan el nivel mximo de extranjeros que pueden laborar en una organizacin, lo
cual ejerce efectos directos sobre las polticas de una corporacin.
Planes de recursos humanos:
Prcticas de reclutamiento:
Con frecuencia, las organizaciones tienden a perpetuar polticas y prcticas que dieron
resultado en el pasado, sin someterlas a un anlisis crtico, sin considerar que conviene
revisarlas con frecuencia.
Una segunda dificultad deriva del bajo nivel de satisfaccin en el trabajo que es posible
que una persona excesivamente calificada va a encontrar en un puesto que presenta
mnimos desafos a su capacidad profesional.
Determinar exactamente cules sern las responsabilidades del puesto que se intenta
llenar es la nica alternativa para obtener candidatos adecuados. Es esencial responder a
lo siguiente:
Qu es necesario hacer?
Qu es necesario saber?
Qu es necesario aprender?
Qu experiencia es realmente relevante?
Costos: El reclutador debe operar en el marco de presupuestos que por lo comn son
poco flexibles. El costo de identificar y atraer candidatos puede en ocasiones ser
considerable para la organizacin.
Incentivos: Las compaas modernas no solamente promueven sus productos, tambin
venden su imagen laboral, con incentivos y programas que les dan un margen de ventaja
en el campo del reclutamiento de los recursos humanos.
El reclutamiento exige una planeacin rigurosa constituida por una secuencia de tres
fases:
Transferencia de personal
Ascensos de personal
Transferencia con ascenso de personal
Programas de desarrollo de personal
Planes de profesionalizacin (carreras) de personal.
6.1 Ventajas del reclutamiento interno
Las principales ventajas que pueden derivarse del reclutamiento interno son:
El reclutamiento interno se basa en los empleados actuales que pueden ser promovidos
o transferidos o que puedan absorber las funciones que se requiere llenar.
El reclutamiento interno se basa en datos e informaciones relacionados con los otros
subsistemas del proceso de gestin del recurso humano, a saber:
Resultados obtenidos por el candidato interno en las pruebas de seleccin a los que se
someti para su ingreso en la empresa.
Resultados de las evaluaciones de desempeo del candidato interno.
Resultados de los programas de entrenamiento y de perfeccionamiento en que particip
el candidato interno.
Anlisis y descripcin del cargo que ocupa el candidato interno en la actualidad y del
cargo que est considerndose, con el propsito de evaluar la diferencia entre los dos y
los dems requisitos necesarios.
Planes de carrera o planeacin de los movimientos de personal para conocer la
trayectoria ms adecuada del ocupante del cargo considerado.
6.4 Condiciones de ascenso del candidato interno y de reemplazo.
Una organizacin puede optar por un programa de reclutamiento externo por las razones
siguientes:
Agencias de reclutamiento
Con el fin de atender a pequeas, medianas y grandes empresas, han surgido una
infinidad de organizaciones especializadas en reclutamiento de personal. Pueden
proporcionar personal de niveles alto, medio y bajo, o personal de ventas, de bancos o
fuerza laboral industrial. Algunas se especializan en reclutamiento de ingenieros; otras,
en personal de procesamiento de datos, incluso en secretarias y otro tipo de cargos. El
reclutamiento a travs de agencia es uno de los ms costosos, aunque est compensado
por factores relacionados con tiempo y rendimiento.
De todas las solicitudes disponibles la empresa hace una preseleccin basada en los
requerimientos del cargo (descripcin y anlisis del cargo y la necesidad puntual que se
pretenda llenar).
Despus de validar las pruebas presentadas por los candidatos, la empresa convoca
nuevamente a entrevistas. Esta entrevista es de profundidad, y pretende identificar si el
candidato puede desempear el puesto, compara con respecto a otras personas que han
solicitado el puesto. Estas entrevistas son guiadas por los ejecutivos implicados en el
rea donde se requiere llenar la vacante.
Poner en contacto el candidato con el entorno que rodear el cargo que puede llegar a
desempear, para despejar cualquier expectativa equivocada que pueda llegar a
formarse, y a su vez para que se forme una imagen real de sus funciones.
En las grandes empresas los reclutadores utilizan los planes de RR.HH. para definir su
estrategia de reclutamiento, en especial cuando la corporacin posee polticas de
promocin interna. Estos planes pueden estipular cules puestos se deben ocupar con
personal externo es decir con mano de obra ajena a la organizacin y cules con
personal interno, provenientes de transferencia o promocin logrando significativos
ahorro para la empresa.
Canales de reclutamiento
Los canales son los mtodos para la identificacin de candidatos. Los canales ms
usuales lo constituyen la solicitud directa al empleador, el contacto con amistades y la
respuesta a los avisos en la prensa. Asimismo, en el nivel ejecutivo se emplean los
servicios de las agencias cazadoras de talento.
Tambin estn los llamados candidatos espontneos que se presentan en las oficinas del
empleador solicitando trabajo o envan su curriculum vitae. Las personas que estn en
busca de un nuevo empleo utilizan ms de un canal.
Es comn que se le pida al candidato que firme la solicitud con su puo y letra para que
los datos que suministre sean lo ms fidedigno posible.
Seleccin de personal
1. Panorama general
Esta actividad corre el riesgo de ser juzgada como un trmite esencialmente burocrtico.
En muchos departamentos de personal se integran las funciones de reclutamiento y
seleccin en una sola funcin que puede recibir el nombre de contratacin y constituye
con frecuencia la razn esencial de la existencia de los mismos.
4. Seleccin interna
Por lo general los gerentes de los diversos departamentos desean llenar las vacantes de
manera rpida, con las personas ms calificadas para ejercer la funcin.
En la mayor parte de los casos los gerentes tienden a solicitar personal nuevo. Al mismo
tiempo, es probable que la poltica interna de la compaa determine que el puesto se
debe ofrecer al personal interno por un tiempo mnimo antes de ofrecerlo al mercado
externo. La evaluacin de los candidatos internos puede requerir das o semanas de
labor. Y una vez identificada la persona a quien se desea contratar, es probable que
transcurran semanas adicionales antes de que ese segundo puesto es ocupado por
alguien. Cuando no se detectan candidatos internos adecuados para el puesto, el proceso
externo de reclutamiento y seleccin puede durar semanas o meses. No debe ser
sorpresa que los gerentes empiecen a presionar para que se tome una decisin, es aqu
donde el administrador de recursos humanos debe tener independencia de la solucin.
El concepto global de seleccin consta de ocho pasos. El proceso puede hacerse muy
simple, especialmente cuando se seleccionan empleados de la organizacin para llenar
vacantes internas. Varias organizaciones han desarrollado sistemas de seleccin interna,
mediante los cuales se puede equiparar el capital humano con potencial de promocin
por una parte, y las vacantes disponibles por la otra. Existen programas computarizados
que determinan por puntaje cules empleados renen las caractersticas deseables para
determinados puestos. Los empleados con ms puntuacin se consideran los idneos.
Pero estos sistemas no reflejan el deseo de los empleados por aceptar el puesto.
Las pruebas de idoneidad son instrumentos para evaluar la compatibilidad entre los
aspirantes y los requerimientos del puesto. Algunas de estas pruebas consisten en
exmenes psicolgicos, otras son ejercicios que simulan las condiciones de trabajo.
Los puestos de niveles gerenciales son complejos y es difcil medir la idoneidad del
candidato. Cuando se emplean exmenes psicolgicos el aspirante desempea varias
funciones del puesto y un comit de evaluaciones asigna una puntuacin a cada funcin.
El procedimiento es costoso.
Adems de ser vlidas las pruebas deben ser confiables, es decir, que cada vez que se
aplique al mismo individuo se obtengan resultados similares.
Entrevista individual
Entrevista de grupo
2 o ms 1
1 2 o ms
1 o ms 2 o ms
Para que los resultados de la entrevista sean confiables es necesarios que las
conclusiones no varen de entrevistador a entrevistador. Tambin es muy probable que
los entrevistadores califiquen la fluidez del solicitante, su compostura y aspecto
personal.
Proceso de la entrevista
Preparacin del entrevistador. Esta preparacin requiere que se desarrollen preguntas
especficas. Las respuestas que se den a estas preguntas indicarn la idoneidad del
candidato. Los entrevistadores debern explicar las caractersticas y responsabilidades
del puesto, los niveles de desempeo, salario, prestaciones y otros puntos de inters.
Errores del entrevistador: Una entrevista puede ser dbil porque la persona que la
conduce no establece un clima de confianza o porque omite hacer preguntas clave. Es
posible que el entrevistador se deje guiar por factores subjetivos inaceptables. Tambin
existe el peligro de guiar al candidato a responder de la manera que el entrevistador
desea.
Errores del entrevistado: Los ms comunes son intentar tcnicas distractoras, (por
ejemplo, simular falta de inters en un puesto que realmente se desea), hablar en exceso,
(por nerviosismo), jactarse de los logros del pasado, (por vanidad o distorsin seria de
un antecedente laboral), no escuchar (por ansiedad) y no estar debidamente preparado
para la entrevista produciendo la sensacin de estar ante una persona con falta de
inters.
En los casos de que el supervisor tenga participacin en este paso, tendr la obligacin
psicolgica de ayudar al recin llegado y ser, en parte, su responsabilidad si ste no
tiene un desempeo satisfactorio.
Est demostrado que la rotacin disminuye cuando se advierte a los futuros empleados
las realidades menos atrayentes de su futura labor, sin destacar slo los aspectos
positivos.
Conclusin
Debido a los cambios tan drsticos que estn ocurriendo en la sociedad las empresas
deben estar atentas a cumplir con las necesidades de consumo y de la misma empresa,
es por eso que el proceso de reclutamiento y seleccin no se debe tomar a la ligera. Por
lo tanto debemos avanzar sobre aquella visin tradicional que consideraba los procesos
de reclutamiento y seleccin como actos puntuales dentro de la empresa, e integrar estos
procesos como parte fundamental de la vida y crecimiento de la misma.
Bibliografa