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GUA PARAMETRIZACIN
Proyectos Mdulo PS
Resumen
Histrico de versiones
Versin Autor Cambios
V00 Juan Igual Alonso
V01 Juan Igual Alonso Aadir Material y Fechas
V02 Juan Igual Alonso Aadir Detalles liquidacin
Revisado por
Versin Nombre Posicin Fecha
V00 Juan Igual Alonso 29.09.2008
V01 Juan Igual Alonso 30.11.2008
V02 Juan Igual Alonso 03.12.2008
Aprobacin
Nombre Firma Fecha
Confidencial
Gua de Parametrizacin PS
ndice
PARAMETRIZACIONES MDULO PS.........................................................................................5
INTRODUCCIN.............................................................................................................................5
1 ESTRUCTURAS........................................................................................................................6
1.1 Fijar caracteres especiales para proyecto..................................................................................6
1.2 Fijar codificacin para proyecto.................................................................................................6
1.2.1 Crear esquema de status.............................................................................................................................7
1.2.2 Crear clave de autorizacin para PEP......................................................................................................12
1.3 Crear perfil de proyecto............................................................................................................13
1.4 Crear clases de proyecto para elementos PEP.........................................................................17
1.5 Crear solicitante para elementos PEP......................................................................................19
1.6 Crear responsables para elementos PEP..................................................................................19
1.7 Prioridades.................................................................................................................................20
1.8 Parametrizaciones para interfase de usuario..........................................................................21
1.8.1 Definir layout de pantallas detalladas de elementos PEP.........................................................................21
1.8.2 Incluir pantallas detalladas propias..........................................................................................................22
1.9 Definir seleccin de campos para PEP.....................................................................................22
1.10 Definir campos de usuario para elementos PEP......................................................................27
1.11 Actualizar validaciones..............................................................................................................28
1.12 Actualizar sustituciones.............................................................................................................28
2 Grafos.......................................................................................................................................30
2.1 Status de usuario grafo..............................................................................................................30
2.2 Actualizar clave de autorizacin para grafo............................................................................30
2.3 Control para grafos...................................................................................................................31
2.4 Fijar parmetros para clase de grafo.......................................................................................31
2.5 Actualizar perfil grafo...............................................................................................................32
2.6 Fijar rango de nmeros para grafo..........................................................................................32
2.7 Control para operaciones de grafo...........................................................................................33
2.7.1 Fijar claves de control..............................................................................................................................33
2.7.2 Fijar aptitud..............................................................................................................................................34
2.7.3 Tipos de imputacin y clase de documento para sol.ped.........................................................................34
2.8 Definir perfiles de modificacin................................................................................................34
2.9 Puesto de trabajo.......................................................................................................................35
2.10 Actualizar planificador de necesidades....................................................................................35
2.11 Fijar prioridades........................................................................................................................36
2.12 Imprimir en grafos....................................................................................................................37
2.12.1 Fijar control de impresin para documentos de trabajo.......................................................................37
2.13 Fijar parmetros para subgrfos..............................................................................................38
PARAMETRIZACIONES MDULO PS
INTRODUCCIN
La parametrizacin del sistema de Proyectos se realiza en la gua de implementacin (IMG) en los
siguientes apartados:
Los apartados que se muestran en azul son los que han sido parametrizados. El resto no se incluye
en esta gua
ESTRUCTURAS
COSTES
INGRESOS Y RESULTADO
FECHAS
MATERIAL
VERSIONES SIMULACIN
VERSIONES PROYECTO
SISTEMA DE INFORMACIN
ESTRUCTURAS
Fijar caracteres especiales para proyecto
Estructuras Fijar caracteres especiales para proyecto
Sistema de proyectos => Estructuras => Estructuras operativas => Plan de las estructuras del
proyecto => Edicin de proyecto => Fijar caracteres especiales para proyecto
En esta actividad se indican los caracteres especiales a utilizar en la codificacin del proyecto y se
especifica cmo se editar el nmero de proyecto.
LP LP AE CE CE CE CE CE CE CE CE Trat AAT
1 " / . : > ; - < = %
En esta actividad se crean mscaras para la edicin del nmero de proyecto. Las mscaras sirven
de ayuda para representar nmeros de proyecto complejos.
Tambin se podrn utilizar para deducir la jerarqua de un plan de la estructura del proyecto a
partir de los nmeros de sus elementos PEP.
Perf.status IB Comercial
Perf.status IB Construccin
Perf.status IB General
DO Director Operaciones
DP Director de Promocin
DT Delegado Tcnico
DZ Director de Zona
JA Jefe Administracin
JG Jefe de Grupo
JI Jefe Instalaciones
JO Jefe de Obra
JP Jefe Proyectos Local
JS Jefe Sistemas
RC Responsable Comercial
RL Responsable Local Suelo
RO Responsable Operaciones Hotel
Control
Organizacin
Tab. Planif. Fechas
Controlling
A continuacin se muestran las pantallas con los datos introducidos para cada una de las carpetas.
Control
Organizacin
Controlling
La clase de proyecto se utiliza como criterio de autorizacin para permitir el acceso a determinados
PEP en correspondencia con las autorizaciones del usuario.
Cl. Denominacin
1 Suelo
2 Arquitectura
3 Construccin
4 Comercial
5 Gastos Generales
A1 Apartamentos 1 IB
A2 Apartamentos 2 IB
A3 Apartamentos 3 IB
A4 Apartamentos 4 IB
A5 Apartamentos 5 IB
A6 Apartamentos 6 IB
A7 Apartamentos 7 IB
A8 Apartamentos 8 IB
A9 Apartamentos 9 IB
Parametrizacin Pgina 16 de 107 Confidencial
Gua de Parametrizacin PS
AM Apartamentos Medina IB
E1 Estructura 1
E2 Estructura 2
E3 Estructura 3
EJ Ejecucin
GO Golf
H1 Hotel 1 IB
H2 Hotel 2 IB
H3 Hotel 3 IB
H4 Hotel 4 IB
IN Instalaciones
ME Medina
OP Operaciones
PR Produccin
V0 Villas 10 IB
V1 Villas 1 IB
V2 Villas 2 IB
V3 Villas 3 IB
V4 Villas 4 IB
V5 Villas 5 IB
V6 Villas 6 IB
V7 Villas 7 IB
ZI Zona Industrial
Respon Responsable
3 APART_MEDINA_IB
4 APARTAMENTOS_1_IB
5 APARTAMENTOS_3_IB
6 APARTAMENTOS_4_IB
7 APARTAMENTOS_6_IB
8 APARTAMENTOS_8_IB
9 APARTAMENTOS_9_IB
10 GOLF
11 HOTEL_1_IB
12 HOTEL_2_IB
13 HOTEL_3_IB
14 HOTEL_4_IB
15 MEDINA
16 URBANIZACION
17 VILLAS_10_IB
18 VILLAS_2_IB
19 VILLAS_5_IB
20 VILLAS_7_IB
21 ZONA_INDUSTRIAL
1.5 Prioridades
No se utilizan las prioridades de modo especfico. Se han fijado los siguientes valores:
1 Mxima prioridad.
2 Urgente.
3 Normal.
4 Bajo.
Tipo
Perf.Pro Act. Etiqu. Ttulo Etiqueta Icono Pantalla 1 Pantalla 2
ZIBP001 * TAB01 Dat.bsicos ICON_FAST_ENTRY 2
ZIBP001 * TAB02 Fechas. ICON_DATE 14
ZIBP001 * TAB03 Asignacion. ICON_ASSIGN 5
ZIBP001 * TAB05 Control. ICON_IO_ATTRIBUTE 4
ZIBP001 * TAB06 Mediciones. ICON_WD_VIEW 8 901
ZIBP001 * TAB07 Gestin. ICON_DISTRIBUTION_LIST 7
ZIBP001 * TAB08 Superior. 9
ZIBP001 * TAB09 Caract.integracin. 12
ZIBP001 * TAB10 Progreso 15
ZIBP001 * TAB11 Interloc. ICON_SHARED_POSITION 16
ZIBP001 * TAB12 Texto Expl. ICON_WORD_PROCESSING 20
ZIBS001 * TAB01 Dat.bsicos ICON_FAST_ENTRY 2
ZIBS001 * TAB02 Fechas. ICON_DATE 14
ZIBS001 * TAB03 Asignacion. ICON_ASSIGN 5
ZIBS001 * TAB05 Control. ICON_IO_ATTRIBUTE 4
ZIBS001 * TAB06 Mediciones. ICON_WD_VIEW 8 901
ZIBS001 * TAB07 Gestin. ICON_DISTRIBUTION_LIST 7
ZIBS001 * TAB08 Superior. 9
ZIBS001 * TAB09 Caract.integracin. 12
ZIBS001 * TAB10 Progreso 15
ZIBS001 * TAB11 Interloc. ICON_SHARED_POSITION 16
ZIBS001 * TAB12 Texto Expl. ICON_WORD_PROCESSING 20
Los campos en los elementos PEP para el perfil ZIBP001 son los siguientes:
Los campos en los elementos PEP para el perfil ZIBE001 son los siguientes:
2 Grafos
2.1 Status de usuario grafo
Crear esquemas de status para status usuario. /Modificar esquema de status: Resumen
Sistema de proyectos => Estructuras => Estructuras operativas => Grafo => Status de usuario => Crear
esquemas de status para status de usuario.
Al fijar o borrar un status de usuario, se verifica si el usuario est autorizado para esta accin. Adems del
esquema de status y el tipo de objeto, el sistema tambin verifica la clave de autorizacin asignada al status
de usuario en cuestin.
Sistema de proyectos => Estructuras => Estructuras operativas => Grafo => Status de usuario =>
Actualizar clave de autorizacin para grafo
Actualmente no se utilizan claves de autorizacin para los grafos, si es necesario puedn utilizarse las clases
de autorizacin disponibles.
RC Responsable Comercial
RL Responsable Local Suelo
RO Responsable Operaciones Hotel
Clave de autorizacin: La clave de autorizacin sirve de base para las verificaciones de status
dependientes del status.
Texto: Denominacin de la clave de autorizacin.
Sistema de proyectos => Estructuras => Estructuras operativas => Grafo => Status de usuario =>
Actualizar clases de grafo
Cl. Denominacin
ZIE2 Grafos IB c/imputacin operaciones.Ext
ZIF2 Grafos IB imp. opera. seguim fechas.Ext
ZIS2 Grafos IB c/imp.operaci. solic.comn Ext
Sistema de proyectos => Estructuras => Estructuras operativas => Grafo => Status de usuario => Fijar
parmetros para clase de grafo
Sistema de proyectos => Estructuras => Estructuras operativas => Grafo => Status de usuario =>
Actualizar perfil grafo
El perfil de grafo contiene valores de propuesta y parmetros de control para el tratamiento, por ejemplo,
claves de control para las operaciones.
Cuando se crean, los datos que se almacenan en el perfil de grafo se transfieren a la cabecera de grafo, a las
operaciones y a las operaciones subordinadas. Si se da el caso, tambin pueden ser sobrescritos en pantalla.
Perfil Descripcin
ZIB0002 Perfil IB grafo imput. con operaciones.
ZIB0010 Perfil IB grafo seguimiento fechas.
Sistema de proyectos => Estructuras => Estructuras operativas => Grafo => Control para operaciones
de grafo=> Fijar claves de control
En esta actividad IMG fije las claves de control para operaciones y operaciones subordinadas.
Las claves de control determinan qu funciones empresariales pueden realizarse al ejecutar una operacin.
Especifique indicador y clave para las diferentes funciones, en la clave de control.
Clave de control: Especifica las operaciones empresariales que se deben ejecutar para el objeto
correspondiente de una hoja de ruta o de una orden (por ejemplo, programacin o clculo del coste).
Texto clave de control: Describe la clave de control.
Sistema de proyectos => Estructuras => Estructuras operativas => Grafo => Control para operaciones
de grafo=> Fijar aptitud
Sistema de proyectos => Estructuras => Estructuras operativas => Grafo => Control para operaciones de
grafo => Tipos de imputacin y clase de documento para sol.ped.
En esta actividad IMG se definen los perfiles utilizados en el control del servicio de modificacin de
configuracin para los grafos.
Con ello, se especifica cmo efectuar las modificaciones de configuracin de un grafo.
Perf.mod. Texto
ZPS001 GRAFO GENERAL PROMOCIONES IB
Sistema de proyectos => Estructuras => Estructuras operativas => Grafo => Actualizar planificador de
necesidades
En esta actividad IMG se fija un nmero que ser asignado al planificador de necesidades.
El planificador de necesidades permite fijar una persona, o un grupo de personas, que se responsabilizar
del grafo.
Dentro del grafo se pueden asignar autorizaciones para el planificador de necesidades. A parte de esto, el
planificador de necesidades tambin se puede utilizar como criterio de seleccin o como criterio de filtrado.
Tambin se puede asignar una persona para el tratamiento de rdenes aplazadas. Mediante un mail se
informa a esta persona de que se ha contabilizado una entrada de mercanca por una pieza que falta. Deber
insertarse un nombre de mail para esta persona en el campo Nombre de receptor.
Sistema de proyectos => Estructuras => Estructuras operativas => Grafo => Fijar prioridades
Pr. Denominacin
1 Mxima prioridad.
2 Urgente.
3 Normal.
4 Bajo.
Sistema de proyectos => Estructuras => Estructuras operativas => Grafo => Imprimir grafos => Fijar
control de impresin para documentos de trabajo
En esta actividad IMG se ejecutan las parametrizaciones del sistema para imprimir documentos de trabajo
desde el grafo.
Sistema de proyectos => Estructuras => Estructuras operativas => Grafo => Fijar control de impresin
para documentos de trabajo
En esta actividad IMG se actualizan los parmetros siguientes para los subgrafos:
Clase de grafo del subgrafo
Clase de grafo de la operacin que ser sustituida por el subgrafo
Tambin debern almacenarse:
la clave de control de la operacin que ser sustituida por el subgrafo;
las fechas que se tomarn de la operacin que ser sustituida por el subgrafo.
Sistema de proyectos => Estructuras => Estructuras operativas => Grafo => Prever jobs de fondo
En esta actividad IMG se definen parmetros para controlar el tratamiento de jobs en proceso de fondo.
Sistema de proyectos => Estructuras => Estructuras operativas => Grafo => Parametrizaciones para
interfase de usuario
Parametrizacin Pgina 38 de 107 Confidencial
Gua de Parametrizacin PS
En las actividades IMG siguientes se podr conformar las pantallas detalladas de operacin como se desee
especificar, para las pantallas del grafo,
Si los campos modificables e influyentes estn, p.ej., listos para la entrada o requieren una entrada definir
campos de usuario para el grafo
Crear variantes de resumen propias, en el grafo, para los resmenes de objeto
Efectuar parametrizaciones para el grfico de grafos.
Sistema de proyectos => Estructuras => Estructuras operativas => Grafo => Parametrizaciones para
interfase de usuario => Layout de pantallas detalladas de operaciones
Sistema de proyectos => Estructuras => Estructuras operativas => Grafo => Parametrizaciones
para interfase de usuario => Layout de pantallas detalladas de operaciones => Definir layout de
pantallas detalladas de operaciones
En esta actividad IMG se define la vista de las pantallas detalladas. En la versin estndar de SAP cada
pantalla detallada se muestra en una etiqueta propia.
Se puede colocar varias pantallas detalladas en una etiqueta y visualizar nicamente las etiquetas que se
necesiten.
Todas las etiquetas se definen individualmente y se les asigna un perfil. Para reagrupar un registro, se
asignan todas las etiquetas al mismo perfil.
Las etiquetas disponibles estn numeradas de "TAB01" a "TABnn". En cada etiqueta hay cinco posiciones,
a las cuales se puede asignar una pantalla detallada.
Asimismo, pueden asignarse pantallas detalladas desarrolladas por el consultor y que se han incluido
anteriormente en la actividad de la IMG "Incluir pantallas detalladas propias".
Tipo
Perfil grafo actividad Etiqueta Titulo de etiqueta Icono Activ Inic Pant.detalle 1
ZIB0002 * TAB01 Propia 1
ZIB0002 * TAB02 Externa ICON_HANDLING_UNIT x * 13
Sistema de proyectos => Estructuras => Estructuras operativas => Grafo => Parametrizaciones
para interfase de usuario => Layout de pantallas detalladas de operaciones => Incluir pantallas
detalladas propias
N Report Imagen
Sistema de proyectos => Estructuras => Estructuras operativas => Grafo => Parametrizaciones para
interfase de usuario => Definir seleccin de campos para grafo
En esta actividad IMG se realiza una seleccin de campos en las pantallas del grafo.
Para la cabecera de grafo se han seleccionado los siguientes campos, en dependencia del tipo de grafo:
Para la pantalla de detalle del grafo correspondiente a partidas de PRESTO. Clase de Grafo ZIE2
Sistema de proyectos => Estructuras => Estructuras operativas => Grafo => Parametrizaciones
para interfase de usuario => Campos de usuario
Sistema de proyectos => Estructuras => Estructuras operativas => Grafo => Parametrizaciones para
interfase de usuario => Variantes para resumen de objetos grafo
En esta actividad IMG se crean resmenes propios para resmenes de objetos en el grafo.
Los resmenes se crean mediante la tcnica de "Listas variables".
Por cada resumen que confeccione, se crea la denominada variante de resumen. En esta variante de resumen
se especifica:
Los objetos que se visualizarn en el resumen, por ejemplo, las operaciones;
Los campos que se visualizarn por cada objeto, por ejemplo, fechas y cantidades.
Sistema de proyectos => Estructuras => Estructuras operativas => Grafo => Parametrizaciones para
interfase de usuario => Actualizar textos para clases de REO
Para las diferentes clases de relaciones de ordenacin puede crear un texto y una denominacin breve
respectivamente.
Sistema de proyectos => Estructuras => Estructuras operativas => Grafo => Actualizar validaciones
Sistema de proyectos => Estructuras => Estructuras operativas => Grafo => Actualizar sustituciones
Se ha implementado la sustitucin PSIB010 para automatizar la actualizacin del grupo de compras en las actividades
del grafo para el tipo de grafo que soporta las partidas ZIE2.
Sistema de proyectos => Estructuras => Estructuras operativas => Grafo => Revisar match codees para
grafo
En esta actividad IMG se revisan o redefinen los match codees existentes para los grafos.
En las siguientes actividades IMG se permite ampliar la versin estndar de SAP para el grafo.
No se ha parametrizado.
2.25 Hitos
3 COSTES
0 Versin real
1 Ppto Actual
2 PPto Actual Revisado
3 Cost.reales vs.clc.cost.ter.
8 Plan versin 8
9 Versin plan 9
100 PS: Versin de progreso
110 PS: Versin de pronstico
F1 Plan Fase 1.
F2 Plan Fase 2.
F3 Plan Fase 3.
F4 Plan Fase 4.
PA Plan Arranque.
PP Plan Parcial.
Responsabilidad de FI
No se modifica
Se ha activado la integracin plan para elementos PEP para todos los perfiles de proyecto.
3.7 Presupuesto
Costes Presupuesto
Perfil de presupuesto
No se parametriza
No se parametriza
Traslado peridico
Recargos de gastos generales
Imputacin de modelos de gastos generales
Clculo intereses
Liquidacin
3.9.5 Liquidacin
Perfiles liquidacin
Crear esquema de liquidacin
Se han creado los siguientes esquemas de liquidacin:
Z1 Esquema Imputacion contra AF
Z2 Esquema Imputacion contra CTM
ZC Esquema para Comunes
ZJ Liquidacion Estr1 a Estr2
4 INGRESOS Y RESULTADO
4.1 Crear versiones CO
Determinacin de resultados
No se parametriza para ingresos
Entrada de pedido
No se parametriza para ingresos
Liquidacin
No se parametriza para ingresos
5 FECHAS
Fechas
Programacin
Planificacin de fechas en PEP
Programacin
Especificar clases de programacin
6 MATERIAL
Aprovisionamiento
Definir indicador aprovisionamiento para componentes material
Se utilizar el estndar PF Solicitud de pedido PEP.
Se utiliza el estndar clase de documento NB slicitu de pedido para grafo y N como tipo de
imputacin para grafo
7 VERSIONES de SIMULACIN
7.1 Definir clave de versin para la simulacin
Se han creado las siguientes claves para versiones de simulacin:
E+++++++++++ Versin simulacin Proy Explotacin.
F1++++++++++ Versin simulacin Fase 1.
F2++++++++++ Versin simulacin Fase 2.
F3++++++++++ Versin simulacin Fase 3.
F4++++++++++ Versin simulacin Fase 4.
PA++++++++++ Versin simulacin Plan Arranque.
PP++++++++++ Versin simulacin Plan Parcial.
S+++++++++++ Versin simulacin carga desde interface
V+++++++++++ Nmero de versin simulacin global.
8 VERSIONES PROYECTO
Perfil de versin del proyecto
9 SISTEMA DE INFORMACIN
Seleccin
Fijar perfil para seleccin base de datos
Especificar vista de proyecto para sistema informacin
Definir esquema de seleccin para sistema de informacin
Informe de jerarqua
No se ha parametrizado