Punto de equilibrio

El punto de equilibrio, es aquel nivel de operaciones en el que los egresos son iguales en
importe a sus correspondientes en gastos y costos.

Punto de equilibrio es un concepto de las finanzas que hace referencia

al nivel de ventas donde los costos fijos y variables se encuentran
cubiertos. Esto supone que la empresa, en su punto de equilibrio, tiene un
beneficio que es igual a cero (no gana dinero, pero tampoco pierde).

Como puede ser calculado el punto de equilibrio

Es el punto en donde los ingresos totales recibidos se igualan a los costos

asociados con la venta de un producto (IT = CT). Un punto de equilibrio es usado
comnmente en las empresas u organizaciones para determinar la posible
rentabilidad de vender un determinado producto. Para calcular el punto de
equilibrio es necesario tener bien identificado el comportamiento de los costos; de
otra manera es sumamente difcil determinar la ubicacin de este punto.

Sean IT los ingresos totales, CT los costos totales, P el precio por unidad, Q la
cantidad de unidades producidas y vendidas, CF los costos fijos, y CV los costos
variables, entonces:

Si el producto puede ser vendido en mayores cantidades de las que arroja el punto
de equilibrio tendremos entonces que la empresa percibir beneficios. Si por el
contrario, se encuentra por debajo del punto de equilibrio, tendr prdidas.

Explique la grfica de punto de equilibrio

Esta forma de representar la relacin costo-volumen-utilidad, permite evaluar la

repercusin que sobre las utilidades tiene cualquier movimiento o cambio de
costos, volumen de ventas y precios. El punto de equilibrio muestra cmo los
cambios operados en los ingresos o costos por diferentes niveles de venta
repercuten en la empresa, generando utilidades o prdidas. El eje horizontal
representa las ventas en unidades, y en el vertical, la variable en pesos; los
ingresos se muestran calculando diferentes niveles de venta. Uniendo dichos
puntos se obtendr la recta que representa los ingresos, lo mismo sucede con los
costos variables en diferentes niveles. Los costos fijos estn representados por una
recta horizontal dentro de un segmento relevante. Sumando la recta de los costos
variables con la de los costos fijos se obtiene la de los costos totales, y el punto
donde esta ltima se interseca con la recta de los ingresos representa el punto de
equilibrio. A partir de dicho punto de equilibrio se puede medir la utilidad o prdida
que genere, ya sea como aumento o como disminucin del volumen de ventas; el
rea hacia el lado izquierdo del punto de equilibrio es prdida, y del lado derecho
es utilidad.

Cules son las formulas comnmente usada para determinar el punto de

equilibrio para determinar
Un punto de equilibrio es usado comnmente en las empresas/organizaciones para
determinar la posible rentabilidad de vender determinado producto.

Margen de Seguridad

El Margen de Seguridad (MS) establece el porcentaje en que las Ventas Totales son
ms elevadas que las mnimas necesarias para que la Empresa no entre en zona
de prdidas.

Como se determina el margen de seguridad

Se calcula como el cociente

MS= Ventas Totales / Punto de Equilibrio

Que se entiende por la expresin-relacin-costo-volumen y utilidad

La planeacin de la utilidad requiere que la gerencia tome decisiones

operacionales que involucren la introduccin de nuevos productos, el volumen de
produccin, la fijacin de precios a los productos y la seleccin de procesos
alternativos de produccin. Para aumentar la probabilidad de tomar mejor decisin,
la gerencia debe entender la relacin entre los costos, los ingresos y las utilidades.
El anlisis de Costo- Volumen- Utilidad tiene en cuenta esta interrelacin y estn en
capacidad de dar pautas tiles a la gerencia para la toma de decisiones.

El anlisis Costo- Volumen- Utilidad (CVU) proporciona una visin financiera general
del proceso de planeacin para la toma de decisiones. El CVU est constituido
sobre la simplificacin de los supuestos con respecto al comportamiento de los
costos.

Factores costos - factores ingresos. Se define al factor de costos como un cambio al

factor que ocasionar una modificacin en el costo total de un objeto de costos
relacionado. Un factor de ingresos es cualquier circunstancia que afecta a los
ingresos. Existen muchos factores de ingresos como son los cambios en el precio
de venta, la calidad de producto y las exhibiciones de mercadotecnia afectan los
ingresos totales.

Para prever los ingresos y costos totales se incluir un anlisis acerca de la manera
en que afectan las combinaciones de factores de ingresos y de costos. Por ahora
suponemos que las unidades de produccin son el nico factor de costos e
ingresos.

Las relaciones directas CVU son importantes porque:

Tales relaciones han servido de ayuda en la toma de decisiones.

Las relaciones directas ayudan a comprender las relaciones ms complejas.

El trmino CVU analiza el comportamiento de los costos totales, ingresos totales e

ingresos de operacin, como cambios que ocurren a nivel de productos, precio de
venta, costos variables o costos fijos. En este anlisis se utiliza un solo factor de
ingresos y un solo factor de costos.

La letra V por volumen se refiere a factores relacionados con la produccin como

son: unidades fabricadas o unidades vendidas; por lo que en el modelo, los
cambios a nivel de ingresos y costos surgirn por variaciones nicamente en el
nivel de produccin.

Produccin de bienes

Llmese Bienes de produccin a aquellos cuya Utilidad consiste en producir

otros bienes. Son as Bienes de Produccin las mquinas y otras instalaciones
que permiten organizar procesos productivos que resultan en la creacin de
mercancas.

Prestacin de servicios

Las prestaciones de servicios son esbozadas por muchos negocios. Los

negocios pueden operar en una serie de diferentes modelos y planes. Todos
ellos, sin embargo, ofrecen algo a cambio de una compensacin dineraria.
Algunas empresas ofrecen productos. Otros ofrecen prestaciones de servicios.

Una prestacin de servicio es un servicio que una empresa ofrece en lugar de

un producto fsico. Estos servicios se tratan de la misma manera que un
producto, con un costo e inclusive una variedad de tipos, dependiendo del
negocio.

Que es un sistema de costos

Son el conjunto de procedimientos, tcnicas, registros e informes estructurados

sobre la base de la teora de la partida doble y otros principios tcnicos, que
tienen por objeto la determinacin de los costos unitarios de produccin y el
control de las operaciones fabriles.

Que son los cost por rdenes de trabajo

El sistema de costos por rdenes de trabajo acumula y registra los costos a

trabajos especficos por rdenes de trabajo, las cuales pueden constar de una
sola unidad fsica o de algunas unidades iguales que forman un lote o un
trabajo determinado. Los tres elementos del costo (materiales directo, mano de
obra directa y costos indirectos de fabricacin) de un producto se acumulan de
acuerdo con su identificacin con rdenes de trabajo.
Que significa la administracin estratgica de costo

La administracin estratgica del costo ayuda a las organizaciones a mejorar

sus productos y procesos eliminando los desperdicios y eliminando el
comportamiento disfuncional de los costos. La administracin moderna de los
costos requiere del manejo y conocimiento de los costos tanto desde su ptica
gerencial como contable, pero tambin se relaciona ntimamente con todos los
procesos del negocio, especialmente los de produccin, desarrollo de productos
y mercadeo.

COSTOS DE PRODUCCION

Los costos de produccin (tambin llamados costos de operacin) son los

gastos necesarios para mantener un proyecto, lnea de procesamiento o un
equipo en funcionamiento. En una compaa estndar, la diferencia entre el
ingreso (por ventas y otras entradas) y el costo de produccin indica el
beneficio bruto.

Que son costo por proceso continuo o por departamento

La contabilidad de costos por procesos. Se hace hincapi en la acumulacin de

costos para cierto perodo de tiempo (por ejemplo, un mes), por procesos,
departamentos, funciones o centros de costos, por los cuales es responsable un
gerente.

Los costos que son directos con respecto a los procesos o departamentos son
los que tienen importancia a los fines del control. Los costos que se relacionan
directamente con el producto tambin se relacionan directamente con los
procesos. Sin embargo, para propsitos de costeo de los productos, los costos
que tienen una relacin indirecta con los procesos se asignan a stos sobre
alguna base razonable.

Informacin para el control y diseo de estrategias

Estos cambios de entorno han desencadenado en las empresas un gran

nmero de cambios internos, en variables tales como la orientacin hacia el
cliente, el desarrollo tecnolgico y la innovacin, el papel rector de la direccin
estratgica, los enfoques de calidad, el rol de los recursos humanos en la
organizacin, la gestin de la informacin y otros. El xito empresarial por lo
tanto, exige una continua adaptacin de la empresa a su entorno y la
competitividad se convierte en el criterio econmico por excelencia para
orientar y evaluar el desempeo dentro y fuera de la empresa.

Por la imperiosa necesidad de las empresas de obtener productos y servicios

con una eficiencia relevante como va de solucin a la crisis econmico-
financiera y a la insercin en el mercado internacional, se requiere de un alto
grado de competitividad.
Las empresas estn obligadas a definir estrategias que le permitan el acceso al
mundo competitivo de hoy, y si estas estrategias no van acompaadas de las
herramientas de gestin que garanticen su materializacin, los esfuerzos sern
intiles. En tal sentido un adecuado diseo del Sistema de Control de Gestin
es de vital importancia.

En el presente trabajo pretendemos abordar algunos conceptos fundamentales,

que sirven de base para el diseo de Sistemas de Control de Gestin, as como
diferentes enfoques utilizados por reconocidos autores en la materia tratada.

EL Control de Gestin como una de las herramientas fundamentales para que

las empresas puedan obtener productos y servicios con una eficiencia
relevante, que le permitan el acceso al mundo competitivo de hoy, se ha
convertido en un tema de gran actualidad.

Planificacin y control de los centros de costo

Es preciso tener en cuenta que el costo de produccin es uno de los

indicadores ms importantes a considerar en las instituciones para ejecutarla y
realizarla. Por lo tanto, mientras ms eficiente sea la labor de stas, menos
recursos se invertirn en su produccin y, por consiguiente, menor ser la
cuanta de los gastos.

El costo de produccin debe erigirse en un medidor fiel del aprovechamiento

de los recursos materiales, laborales y financieros en el proceso de produccin,
porque, adems, conjunta mente con los indicadores del volumen de
realizacin, determina el nivel de ganancia que obtiene la organizacin.

El costo constituye, adems, la base para la formacin de los precios de los

productos elaborados. Por ello es tan importante la obtencin del mximo de
produccin, con el mnimo indispensable de gastos, para garantizar as el
gradual incremento de las ganancias o utilidades.

Mediante la planificacin del costo de produccin, se logra trazar las

magnitudes ptimas de gastos para acometer la produccin, mediante los
resultados operativos de la empresa, los factores tcnico-econmicos y los
indicadores establecidos.

La planificacin del costo sirve como instrumento de control a la

direccin de las instituciones, debido a que le permite conocer,
sistemtica mente y de manera gil, cualquier desviacin que ocurra
en la ejecucin real de la produccin con respecto al plan trazado, en
cada una de las reas y en la entidad en su conjunto.

Todo lo anterior explica la importancia vital que reviste la planificacin

acertada del costo de produccin para el desempeo de la labor
econmica de las organizaciones, pues as se conocen los gastos en
los cuales la institucin debe incurrir para elaborar su produccin y
lograr un mejor control de lo que realmente est ocurriendo y as
poder delimitar quin responde por las desviaciones detectadas.

Es en este marco que la organizacin del trabajo relacionado con el

costo por reas o niveles de responsabilidad se constituye en un
resorte de gran inters, en la medida que posibilita conferirle un
carcter eminentemente activo a esta categora, como herramienta de
singular utilidad en la direccin de los fenmenos econmico

Planificacin y control de inventarios

En la mayora de empresas, los inventarios representan un activo con alto valor

monetario para la misma, teniendo en cuenta que para conseguir que el
inventario tome un gran peso econmico para el negocio es vital realizarle una
inversin considerable; esto conlleva a generar efectos importantes sobre las
funciones de los inventarios diferentes y a menudo incompatible con el
desarrollo de los controles internos de la organizacin.

Por consiguiente la importancia de conocer las polticas generales sobre las

reas de la empresa con las cuales los inventarios mantienen un contacto
permanente:

VENTAS: Es importante mantener los inventarios elevados y disponibles para

hacer frentes a las exigencias y cambios del mercado.

PRODUCCION: Se necesitan mantener elevados y actualizados los inventarios

de materias primas, pues estn garantizan la eficiencia en la fabricacin, y una
base de productos terminados para estabilizar los niveles de produccin.

COMPRAS: Las compras al por mayor minimizan los costos por unidad y los
gastos de compras a nivel general.

FINANCIACION: Los inventarios reducidos minimizan las necesidades de

inversin y disminuyen los costos de mantener inventarios.

DECISIONES A CORTO PLAZO

Dentro del proceso de informacin financiera, se destaca un tipo de

informacin especializada financiera que se relaciona con los procesos de
transformacin de insumos en productos terminados, as como la definicin de
estructuras de servicios. Esta informacin corresponde al tema de los COSTOS.

Dentro de la Contabilidad Administrativa para la toma de decisiones debemos

tener en cuenta que nos encontramos en un mundo competitivo, en donde
necesariamente debemos tener una mentalidad abierta a la informacin para
realizar excelentes tomas de decisiones que favorezca a la empresa y sus
inversionistas.

En la contabilidad de costos existe decisiones a corto plazo, que son a las que
comnmente se enfrenta una administracin, en donde existen diferentes
circunstancias que requieren de informacin contable y de la cual se debe
seleccionar la opcin ms conveniente para una empresa.

Cuando evaluamos las alternativas de solucin de una decisin a CORTO

PLAZO, debemos analizar todos los acontecimientos actuales y futuros en las
diferentes reas de la empresa, de tal manera que antes de tomar alguna
decisin estemos asegurando el xito no solo del proyecto especfico sino de
toda la organizacin.

Herramientas para las tomas de decisiones

El proceso de toma de decisiones se refiere a las actividades necesarias para

identificar un problema y solucionarlos, durante este proceso es indispensable
la calidad de la informacin, es decir, el grado de confiabilidad de sta pues es
el punto de partida para la toma de decisiones.

Por lo tanto existen tcnicas para comprobar la veracidad de la informacin ya

que as la incertidumbre y el riesgo son menores. La principal ventaja de estas
tcnicas es que evita los riegos que pueden ocurrir con el mtodo inductivo
(intuitivo).

Esta informacin se extrae de los tres niveles administrativos:

Estratgico, Tctico y Operacional

A medida que se desciende de nivel los datos son de origen interno y son ms
objetivos.