IMPORTANCIA DE LA IMPLEMENTACION DE SISTEMAS DE GESTION

AMBIENTAL Y SEGURIDAD Y SALUD EN LAS ORGANIZACIONES

Manuel Frenando Torres Basto

Estudiante

Gestin Integral HSEQ, Facultad de Ingeniera Ambiental - Grupo Noveno B.

Autor de Correspondencia (manueltorres@usantotomas.edu.co)

Sistemas de Gestin

En el mundo empresarial, las organizaciones implementan diversas polticas o sistemas de

control en reas especficas con el propsito de alinear los procesos de forma que se pueda
visibilizar las debilidades y fortalezas y de esta manera saber cmo actuar para tomar medidas
preventivas y correctivas si es necesario.

Desde hace mucho tiempo las empresas han implementado sistemas de gestin para
garantizar la calidad, la sostenibilidad ambiental, la seguridad y salud en el trabajo pero de
forma separada esto implica que se tiene que actuar en muchos frentes al mismo tiempo y la
mayora de las veces el nivel de eficiencia no es el ideal, adems hay que sumar que se
generaran gastos adicionales, situacin que puede hacer que desmejore sustancialmente el
desarrollo de las actividades en la empresa y su imagen ante la comunidad.

Para esto los sistemas de gestin se aplican en el marco de todas las actividades que se
ejecutan en la organizacin y son vlidos solo si cada uno de ellos interacta con los dems
armnicamente. La estructura de los sistemas de gestin debe ser tal que sea factible realizar
una coordinacin y un control ordenado y permanente sobre la totalidad de las actividades
que se realizan.

Importancia de la implementacin de sistemas de gestin

La Gestin Medioambiental

El objetivo fundamental que una empresa adopte medidas para llevar a cabo un sistema de
gestin medioambiental es el compromiso firme a la prevencin de la contaminacin. Para
ello, la organizacin buscar conseguir la reduccin y el control de los contaminantes,
utilizando la sustitucin de materiales, su tratamiento, su reciclado, los cambios en los
procesos, y el uso eficiente de los recursos.
El sistema de gestin medioambiental va a comprometer a la organizacin, entre otras cosas
a:
El fomento de la responsabilidad de la direccin y del personal en la proteccin
medioambiental, mediante la definicin clara de las responsabilidades de todo el
personal.
La planificacin medioambiental en todo el ciclo de vida del producto y del proceso.
El establecimiento de un sistema que permita alcanzar los objetivos
medioambientales definidos.
El fomento del establecimiento de un sistema de gestin medioambiental por parte de
proveedores y contratistas.
La evaluacin de los resultados medioambientales sobre la base de la poltica y los
objetivos especificados.
Esto va a permitir a la organizacin:

Cumplir con la legislacin y la poltica medioambiental de la organizacin y

comprometerse a reducir de forma continua la contaminacin.
Prevenir los posibles problemas medioambientales.
Disponer de los registros que justifican o evidencian el comportamiento
medioambiental de la empresa.
Dar confianza a las partes interesadas al respecto del comportamiento
medioambiental (clientes, administracin, trabajadores, vecindad, accionistas, etc.).
Reducir costes mediante la reduccin del desperdicio en los procesos o en el
empaquetado, el ahorro de energa, agua y otros recursos, etc., as como mediante la
reduccin de las primas de seguros como consecuencia de la reduccin del riesgo
medioambiental.
Mejorar la imagen corporativa, ya que los ciudadanos asimilan ideas genricas como
el comportamiento medioambiental, la relacin calidad precio o la creacin de
puestos de trabajo.
Fortalecer la posicin de la empresa en los mercados en que opera mediante el
aprovechamiento de las oportunidades de marketing al respecto.

Los sistemas de gestin de la calidad

El Sistema de gestin de la calidad, es el conjunto de normas interrelacionadas de una
empresa u organizacin por los cuales se administra de forma ordenada la calidad de la
misma, en la bsqueda de la satisfaccin de sus clientes.
Los beneficios de implementar un SGC

Organizacin en los procesos.

Gestin del conocimiento Institucional
Apoyo a la Acreditacin Institucional y Acreditacin de Programas.
Visibilidad y cumplimiento de requerimientos de las entidades de control
(DAFP, Contadura y Contralora General de la Nacin, entre otros).
Apoyo a las actividades de extensin, de aquellas Unidades que lo
requieran.
Cultura de mejora continua: revisin de procesos, acciones de mejora,
adecuaciones, sistematizacin, modernizacin.

Los sistemas de gestin de seguridad y salud en el trabajo

Las empresas son conscientes de que la SST previene las lesiones y enfermedades
profesionales de sus trabajadores, pero esta es adems una parte importante del xito.
Los sistemas de gestin de la calidad ofrecen:

La salud y seguridad en el trabajo.

Contribuye a demostrar la responsabilidad social de una empresa.
Protege y mejora la imagen y el valor de la marca.
Contribuye a maximizar la productividad de los trabajadores.
Mejora el compromiso de los trabajadores con la empresa.
Permite conseguir una mano de obra ms competente y saludable.
Reduce los costes y las interrupciones de la actividad.
Permite a las empresas satisfacer las expectativas de SST de sus clientes, y
supone un incentivo para que los trabajadores permanezcan ms tiempo activo.

Todas las empresas pueden conseguir ventajas significativas de su inversin en SST.

Unas sencillas mejoras pueden aumentar la competitividad, la rentabilidad y la
motivacin de los trabajadores. La puesta en prctica de un sistema de gestin de
SST ofrece un marco eficaz para prevenir o reducir al mnimo los accidentes y
enfermedades.

El sistema de gestin integral

El sistema de gestin integral permite cumplir con los objetivos, visin y misin de la
empresa, con las polticas gubernamentales de transparencia, eficiencia e integridad
dispuestas por el estado en el que se encuentran y para brindar un mejor servicio al ciudadano.
Un sistema de gestin integrado permite supervisar los procedimientos, la documentacin y
los servidores de las entidades para mejorar su gestin y por consiguiente mejorar la atencin
al usuario.