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OBJETIVO GENERAL:
Brindar al participante los conocimientos necesarios de Microsoft Word para que logren
elaborar, editar e imprimir documentos de estilos profesionales.
OBJETIVOS ESPECFICOS:
SESION N 1
Qu es Word?
EDICION DE DOCUMENTOS
Seleccionar texto
Desplazarnos por el documento
Eliminar
Copiar y pegar un texto, prrafo o documento
Deshacer y rehacer
Comando Zoom
ADMINISTRACIN DE DOCUMENTOS
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SESION N 1
Los elementos con que se cuenta en la ventana de Word son los siguientes:
1. Barra de Ttulos.- que contiene los siguientes elementos:
a. Botn de control.- Ubicado en la esquina superior izquierda, se abre un men que
permite manejar la ventana tales como restaurar, mover, tamao etc.
b. Barra de Inicio Rpido.- ofrece algunas acciones generales de utilidad, y es personalizable
c. Ttulo del documento y nombre de la aplicacin.- muestra el nombre del documento
abierto y de la aplicacin utilizada.
d. Botones clsicos de las ventanas de Windows (minimizar, maximizar y cerrar).
2. Cinta de opciones.- que contiene las fichas y sus correspondientes grupos de herramientas
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Nota:
En los grupos de herramientas aparecen unos pequeos indicadores que al pulsarlos abren una
ventana que proporciona algunas opciones extra en relacin a la funcin de ese cuadro.
3. EDICION DE DOCUMENTOS
Algunos comandos ms utilizados en Word para la edicin de documentos son:
a. Seleccionar texto
Para seleccionar Presione las teclas
Un carcter a la derecha SHIFT + flecha derecha
Un carcter a la izquierda SHIFT. + flecha izquierda
Palabra a la derecha Ctrl + SHIFT.+ flecha derecha
Palabra a la izquierda Ctrl + SHIFT.+ flecha izquierda
Hasta el final de la lnea. SHIFT + Fin
Hasta el principio de la lnea. SHIFT + Inicio
Una lnea abajo SHIFT + flecha abajo
Una lnea arriba SHIFT + flecha arriba
Hasta el final del prrafo Ctrl + SHIFT + flecha abajo
Hasta el principio del prrafo Ctrl + SHIFT + flecha arriba
Una pantalla abajo SHIFT + AvPg
Una pantalla arriba SHIFT + RePg
Hasta el final del documento Ctrl + E
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c. Eliminar
Para borrar Presione las teclas
Un carcter a la izquierda Retroceso (BackSpace)
Una palabra a la izquierda Ctrl + Retroceso
Un carcter a la derecha Supr
Una palabra a la derecha Ctrl + Supr
Pegar un texto
1. Previamente copiado el texto, colocar el cursor en el punto de destino
3. Luego hacer clic en el botn pegar , que se encuentra en el grupo Portapapeles de la
Ficha Inicio. Tambin podemos utilizar la combinacin de teclas Ctrl + V.
Nota: Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras
que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro
lugar.
e. Deshacer y rehacer
Deshacer una accin
1. Para deshacer la ltima accin realizada, pulsar el botn deshacer, de la Barra
de inicio Rpido o con el teclado Ctrl + Z
Rehacer una accin
1. Para rehacer la ltima accin, pulsar el botn rehacer ,de la Barra de inicio
Rpido, con el teclado Ctrl + Y
f. Comando Zoom
Este comando agranda o disminuye la escala de la hoja, la forma de activar es:
1. Hacer clic en la ficha Vista y seleccionar una de las opciones del grupo de herramientas
zoom:
a) Zoom.- abre el cuadro de dialogo de zoom para especificar el nivel de zoom del
documento
b) 100%.- aplica un zoom del 100% del tamao normal
c) Una pgina.- acerca el documento para mostrar una pagina
d) Dos pginas.-acerca el documento para mostrar dos paginas
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2. Otra forma de activar el Zoom es hacer clic sobre los controles zoom de la ventana de Word,
que est ubicada en la parte inferior derecha de la ventana y permiten ampliar o reducir el
porcentaje de zoom de forma rpida y precisa.
4. ADMINISTRACIN DE DOCUMENTOS
Desde la ficha Archivo nosotros podemos administrar nuestros documentos de Word
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3. Indicar la carpeta donde ser guardado el documento (tendr que desplegar la lista de
carpetas).
4. En Nombre del Archivo, deber digitar el nombre con el cual guardara el nuevo
documento.
5. Luego dar clic en el botn guardar
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4.4. Imprimir
Esta tarea se realiza con el fin de contar con un archivo fsico del
documento
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Practica N 1
1. Crea un nuevo documento de Word.
2. Redacta el siguiente texto:
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SESION N 2
USO DE FORMATOS
Cambiar de fuente
Cambiar el tamao de la fuente
Cambiar el color de fuente
Cambiar el estilo de fuente
Cambiar el efecto de texto
Cambiar a maysculas/minsculas un texto
Formato de prrafo
Alineacin de textos
Aplicar Sangras
Espaciado Anterior y Posterior de los Prrafos
Cambiar Interlineado
Tabulaciones
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SESION N 2
5. USO DE FORMATOS
Para establecer formatos de texto y de prrafo en los documentos trabajamos con los grupos de
herramientas fuente y prrafo que encontramos en la ficha inicio
b c
Para cambiar los formatos de texto que se encuentran en un documento, los pasos a seguir
son:
Estilos: Efectos:
Negrita Tachado
Efectos de texto
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Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente, seleccionar el texto y volver a hacer
clic sobre el estilo.
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Alineacin de textos
Hay cuatro tipos de alineacin: Izquierda, Centrada, Derecha y Justificada, para dar alineacin
a un prrafo realizar lo siguiente:
Aplicar Sangras
Una sangra es la separacin entre un prrafo y el margen. Hay varios tipos de sangras:
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Cambiar Interlineado
El interlineado es el espacio entre lnea y
lnea de un prrafo, de forma
predeterminada, las lneas se separan con espacio mltiple de 1.15.
Para elegir el interlineado realizamos lo siguiente:
1. Seleccionamos el prrafo
2. Hacer clic en el comando espaciado entre lneas y prrafos
3. Seleccionar de la lista 1,0/ 1.15/ 1,5
Tabulaciones
Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la
tecla de TAB. Afectan solo al prrafo en el que se definen.
Nota:
Si desea que las tabulaciones estn situadas en posiciones exactas que no pueda conseguir
haciendo clic en la regla, o si desea insertar un carcter especfico (carcter de relleno)
delante de la tabulacin, puede utilizar el cuadro de dilogo Tabulaciones. Para mostrar este
cuadro de dilogo, hacer clic en la ficha inicio, clic en el indicador del grupo de herramientas
Prrafo, y seleccionar el botn tabulaciones de la ventana prrafo.
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Centrar Tabulacin establece la posicin del centro del texto, que se centra en este
punto a medida que se escribe.
Una Tabulacin derecha establece el extremo derecho del texto. A medida que se
escribe, el texto se desplaza hacia la izquierda.
La Barra de tabulaciones no establece la posicin del texto, sino que inserta una barra
vertical en la posicin de la tabulacin.
Practica N 2
Realizar la siguiente practica:
1. En los prrafos del ejercicio anterior dales el formato de fuente que se pide:
a. El 1er prrafo tiene un tipo de Fuente: Algerian, tamao 14, color de fuente azul, estilos
negrita, doble subrayado color verde, efectos sobra reflexin e iluminado.
b. El 2do prrafo tiene un tipo de Fuente: Comic Sans Ms, 12 ptos, color de fuente verde,
estilos cursiva, subrayado color purpura, efectos doble tachado
c. El 3er prrafo tiene un tipo de Fuente: Harlow Solid Italic, 16 ptos, color de fuente rojo,
estilos negrita y cursiva, subrayado color anaranjado, efectos de texto relleno solido color
rojo contorno de texto lnea degradado sombra color verde, reflejo transparencia al 100%
y formato 3D superior e inferior circulo.
d. En el 4to prrafo el texto 2010 tiene el efecto sper ndice.
e. En el 5to prrafo el texto 2010 tiene el efecto sub ndice.
Pero pronto los das empezaron a ser ms largos y los rayos de sol ms clidos. El mueco se
fundi sin dejar ms rastro de su existencia que un charquito con dos carbones y un botn rojo. La
nia lloro con desconsuelo. Un viejecito, que buscaba en el sol tibieza para su invierno, le dijo
dulcemente: Seca tus lgrimas, bonita, por que acabas de recibir una gran leccin
a. Este prrafo tiene el siguiente formato: alineacin justificada, sangra derecha de 5 cm,
sangra izquierda de 3 cm, interlineado doble.
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Pero pronto los das empezaron a ser ms largos y los rayos de sol ms clidos. El mueco se
fundi sin dejar ms rastro de su existencia que un charquito con dos carbones y un botn rojo. La
nia lloro con desconsuelo. Un viejecito, que buscaba en el sol tibieza para su invierno, le dijo
dulcemente: Seca tus lgrimas, bonita, por que acabas de recibir una gran leccin
b. Este prrafo tiene el siguiente formato: alineacin derecha, sangra derecha de 3 cm,
interlineado 1.5 lneas.
Pero pronto los das empezaron a ser ms largos y los rayos de sol ms clidos. El mueco se
fundi sin dejar ms rastro de su existencia que un charquito con dos carbones y un botn rojo. La
nia lloro con desconsuelo. Un viejecito, que buscaba en el sol tibieza para su invierno, le dijo
dulcemente: Seca tus lgrimas, bonita, por que acabas de recibir una gran leccin
c. Este prrafo tiene el siguiente formato: alineacin centrada, sangra especial francesa en 4
cm, interlineado 1.15 lneas
Pero pronto los das empezaron a ser ms largos y los rayos de sol ms clidos. El mueco se
fundi sin dejar ms rastro de su existencia que un charquito con dos carbones y un botn rojo. La
nia lloro con desconsuelo. Un viejecito, que buscaba en el sol tibieza para su invierno, le dijo
dulcemente: Seca tus lgrimas, bonita, por que acabas de recibir una gran leccin
d. Este prrafo tiene el siguiente formato: alineacin izquierda, sangra especial en primera lnea
de 3.5 cm, interlineado sencillo.
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SESION N 3
BORDES Y SOMBREADO
Bordes y sombreado a un texto o prrafo
Bordes de pgina
ESTILOS
Aplicar un estilo de carcter o de prrafo
Crear un estilo de carcter o de prrafo
BUSCAR Y REEMPLAZAR
Buscar texto
Reemplazar texto
COPIAR FORMATO
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SESIN N 3
7. BORDES Y SOMBREADO
En la Ficha Inicio, del grupo de
herramientas prrafo, hacer clic en:
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8. ESTILOS
Un estilo es un grupo de atributos de formato que puede aplicarse de una sola vez. El estilo de
carcter da formato a palabras o lneas, mientras que el estilo de prrafo da estilo a prrafos
completos.
La plantilla normal lleva asociados una serie de estilos que puedes ver desplegando estilo. Pero
estos estilos pueden modificarse y aadir otros nuevos, utilizando la ficha Inicio herramientas de
Estilos.
9. BUSCAR Y REEMPLAZAR
9.1. Buscar texto
1. Hacer clic en la Herramienta Edicin de la Ficha Inicio
2. Seleccionar la opcin Buscar, se activara
el panel de bsqueda en el lado
izquierdo de la pantalla.
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Practica N 3
Realizar la siguiente practica:
Realiza los formatos de fuente, prrafo, vietas y numeracin que se pide:
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b) Buscar la palabra jugo y reemplazarla por la palabra Word 2010 con formato fuente algerian
tamao 13, color rojo.
EXAMEN DE INFORMTICA
a. Efectos sobra y contorno, alineacin centrada, bordes externos, color de borde rosado, grosor
de borde 4 ptos, Sombreado turquesa.
Era el hombre ms honesto, ms piadoso y era un hombre valiente. Se llamaba Ral de la Villa
Mara y haba luchado como soldado en las guerras santas.
b. Bordes 3D, estilo de lnea de 3 ptos, al texto: Ral de la Villa Mara Alatriste y
Tenorio borde en cuadro, punteado, color verde, grosor 3 ptos.
Ahora es fcil criticar eso; pero en aquellos tiempos la capital de las Espaas era un lugar donde la
vida haba que buscrsela a salto de mata, en una esquina, entre el brillo de dos aceros.
c. Borde izquierdo y derecho, estilo de 3 puntos, color de borde anaranjado, color de
relleno amarillo
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SESIN N 4
Insertar portada
Insertar pgina en Blanco
Insertar salto de pgina
TABLAS
ILUSTRACIONES
INSERTAR HIPERVINCULOS
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SESIN N 4
12. TABLAS
Las tablas nos permiten trabajar con informacin mostradas en filas y columnas.
Las tablas cuentan con herramientas que nos permiten insertar, modificar y mejorar la
presentacin de estos elementos, y las encontramos en la Ficha Insertar, Tablas.
Las tablas cuentan con su propia barra de herramientas, las cuales se activan siempre y
cuando se est dentro de la tabla.
Tambin accedemos a las herramientas que nos presenta tablas haciendo anti clic
en la tabla.
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13. ILUSTRACIONES
Word nos permite ilustrar nuestros documentos con imgenes, formas, SmartArt, grficas y
captura.
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Trabajar con estos elementos es sencillo, cada uno de ellos cuenta con su propia barra de
herramientas, las cuales se activan siempre y cuando este seleccionado el elemento de
ilustracin.
Tambin accedemos a las herramientas que nos presentan las ilustraciones haciendo anti clic en
el elemento.
Las herramientas con que se trabajan con las imgenes, ya sean pre diseadas o desde archivo
son similares por no decir las mismas, y las encontramos dentro de la Ficha Formato de las
Herramientas de Imagen.
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13.2. Formas
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Direccin del Texto Permite cambiar la direccin del texto en las celdas
seleccionadas
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Podemos cambiar la apariencia de los grficos de SmartArt desde las herramientas de SmartArt
que se activa cuando un elemento de SmartArt este seleccionado.
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3. Se muestra dos ventanas en paralelo una de Word y otra de Excel en la cual debemos
ingresar los datos de nuestro grfico de Excel
4. Una vez ingresado los datos cerrar la ventana de Excel y el grafico ser insertado en
nuestro documento de Word
Podemos cambiar la apariencia de los grficos de Excel desde las herramientas de grficos que se
activa cuando un elemento de Excel este seleccionado.
13.5. Captura
Permite insertar una imagen de los programas que no estn
minimizados en la barra de tareas
Se puede agregar slo una captura de pantalla a la vez. Para agregar varias capturas de pantalla,
repita los pasos 2 y 3 a continuacin.
1. Hacer clic en el documento al que desea agregar la captura de pantalla.
2. El grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, hacer clic en Captura de pantalla.
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Practica N 4
Realiza el siguiente ejercicio
1. En el documento de la prctica anterior establece una portada con tus datos personales
(elige la portada que desees).
2. Luego inserta una pgina en blanco
3. Y a continuacin realiza las siguientes tablas tal como se muestra:
Tabla 1
DOCENTES
Juan
Word
Carpio
Roxana
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Tabla 2
DOCENTES
Nombres Apellidos Curso Horario
Juan Carpio Word
Mara Linares Excel Sbados y 7:00 am
domingos 1:00 pm
Roxana Pacheco
s
w
o
d
n
W
i
4. A continuacin digital el siguiente prrafo y realiza lo que se pide:
INTRODUCCIN
Con este proyecto se pretende mejorar la calidad de vida de cada persona, especialmente a
personas enfermas o que quieran llevar un buen control sobre su salud. Mediante el uso de un
pequeo aparato porttil que el usuario llevar y una posterior conexin a un ordenador podr
tener informacin sobre su estado general En una era de progreso y enfermedades nuevas se
requiere un cuidado extra de nuestro organismo guindonos hacia una vida ms saludable.
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SESION N 5
LETRA CAPITAL
En texto
En margen
INSERTAR OBJETOS
INSERTAR ECUACIONES
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SESION N 5
El establecer encabezado y pie de pgina iguales para todo el documento, Primera pgina
diferente y Pginas pares e impares diferentes es relativamente sencillo. Solo basta con activar las
opciones correspondientes para el encabezado que deseamos y trabajar con las herramientas de
Navegacin Anterior y Siguiente del encabezado o pie de pgina, todas ellas ubicadas en la Ficha
insertar, grupo de herramientas de encabezado y pie de pgina
Establecer Diferentes encabezados y pie de pgina para secciones del documento requiere un
tratamiento especial, ya que previamente debemos dividir nuestro documento en secciones (lo
cual aprenderemos ms adelante). Luego de que nuestro documento este dividido en secciones
realizaremos lo siguiente:
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a. Navegar con los botones anterior y siguiente por las diferentes secciones del documento.
b. Hacer clic en el comando Vincular a la anterior de las herramientas de
navegacin tanto en el rea del encabezado como en el rea de pie
de pgina todo ello para desvincular en cada seccin el mensaje
Igual que el anterior ubicado en el rea derecha de los encabezados
o pies de pginas.
c. Luego se procede a ingresar los textos o imgenes para el encabezado y pie de pgina
ubicndonos en cada seccin con la ayuda de las herramientas de navegacin anterior y
siguiente.
Inserta Fecha
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Word Art, es una aplicacin con la que Ud. podr crear interesantes efectos para los
textos, esto le permitir realzar sus documentos
La letra capital es una letra inicial grande al principio de un prrafo para establecer letra capital:
1. Ubicar el cursor al inicio del prrafo en el cual desea aplicar una letra capital o seleccione la
primera palabra del prrafo.
2. Hacer clic en la opcin letra capital del grupo de herramientas de Texto de la Ficha
Insertar.
3. Elegir una de las posiciones de letra capital: Ninguno, En Texto, En Margen
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Practica N 5
1) Crear un documento que tenga 6 pginas,
2) Establece en el documento Encabezado y pie de pgina como se pide a continuacin:
La primera pgina sin encabezado
Paginas pares:
Encabezado: Tu Nombre y Apellidos, tipo de fuente algerian 10, negrita, color azul,
centrado con la imagen de Word en la parte izquierda borde externo de prrafo doble.
Pie de pgina: nmero de pgina en la parte izquierda.
Paginas impares:
Encabezado: el texto Ofimtica Word 2010con alineacin derecha, en color rojo y con
borde externo de prrafo lnea doble gruesa.
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3) El documento debe contener WordArt, letra capital, elementos rpidos ,objetos, ecuaciones,
etc. como en el ejemplo
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SESION N 6
COLUMNAS
SECCIONES
Insertar un salto de seccin
Tipos de saltos de seccin que se pueden insertar
Cambiar el diseo o el formato del documento usando saltos de
seccin
Eliminar un salto de seccin
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SESION N 6
Configurar mrgenes
Permite establecer mrgenes superior, inferior, izquierdo y derecho para las
pginas del documento, solo es seleccionar el comando mrgenes y elegir uno
de la lista ya pre establecido o mrgenes personalizados si no encontramos el
que deseamos en la lista
Configura orientacin
Permite establecer la orientacin vertical u horizontal de las pginas de nuestro
documento, para ello seleccionar el comando orientacin y elegir la orientacin.
Configurar tamao
Permite establecer el tamao del papel para las pginas de nuestro documento, para
ello seleccionar el comando documento y elegir el tamao deseado o elegir ms
tamaos de papel si no encontramos el tamao que deseamos en la lista
22. COLUMNAS
Las columnas nos permiten mostrar la informacin de nuestro documento
con un estilo periodstico de forma similar a la de un peridico, revistas,
etc.
1. Seleccionar la Ficha Diseo de Pagina
2. Clic en Herramientas de Configurar Pagina
3. Seleccionar el comando Columnas. Nos aparece lo siguiente
4. Seguidamente elegimos el nmero de columnas que deseamos para
nuestro prrafo o ms columnas (si no encontramos la que deseamos),
el cual nos muestra la siguiente ventana, desde la cual nos permitir
personalizar las columnas indicando el nmero de columnas, el ancho y
el espaciado entre columnas, podemos tambin hacer que aparezca
una lnea de separacin entre las columnas.
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23. SECCIONES
Una seccin es una herramienta del Word que le permite dividir el documento para cambiar
algunas propiedades como orientacin de la pgina, tamao del papel, numeracin de
encabezados o pie de pgina, por ejemplo.
Cuando trabaja con varias secciones debe tener en cuenta que la impresin del documento
cambia, ahora debe especificar pgina y seccin (p1s1-p15s3), o puede imprimir por secciones
(s2-s4).
Cuando trabaja con secciones debe trabar en modo de edicin para evitar borrar
involuntariamente las marcas de Salto de Seccin.
Es delicado trabajar con secciones, requiere experiencia, pero le permite hacer maravillas con su
documento.
Pgina siguiente
El comando Pgina siguiente inserta un salto de seccin e inicia la nueva seccin en la pgina
siguiente.
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Este tipo de salto de seccin es especialmente til para iniciar nuevos captulos en un documento.
Continuo
El comando Continuo inserta un salto de seccin e inicia la seccin nueva en la misma pgina.
Los saltos de seccin continuos son apropiados para crear un cambio de formato, como un
nmero diferente de columnas en una pgina.
Si desea que los captulos del documento siempre comiencen en una pgina impar o en una
pgina par, use las opciones de salto de seccin Pgina impar o Pgina par.
Mrgenes
Tamao u orientacin del papel
Origen del papel de una impresora
Bordes de pgina
Alineacin vertical del texto de las pginas
Encabezados y pies de pgina
Columnas
Numeracin de pginas
Numeracin de lneas
Numeracin de notas al pie y notas al final
D. Eliminar un salto de seccin
Los saltos de seccin definen dnde se producen los cambios de formato en el documento.
Cuando se elimina un salto de seccin, tambin se elimina el formato del texto situado antes
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del salto. Dicho texto entra a formar parte de la seccin siguiente y recibe el formato usado
en esa seccin.
Practica N 6
Realizar la siguiente practica
1. Ingresar a Microsoft Word 2010
2. Crea un documentos en blanco y configura la pgina como se indica:
I. Para 1era primera pgina:
a. Mrgenes: Moderado
b. Orientacin: Horizontal
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c. Tamao: Carta
d. Alineacin vertical de la Pgina: Centrado
e. Digitar en el siguiente texto: Aviso Importante
II. Para la pgina2
a. Mrgenes: Estrecho
b. Orientacin: Vertical
c. Tamao: A4
d. Alineacin vertical de la pgina: Abajo
e. Digitar el siguiente texto: Refrn: A camarn dormido se lo lleva la corriente
f. Borde de pgina solo para esta pagina
III. Para la pgina3
a. Mrgenes: Normal
b. Orientacin: Horizontal
c. Tamao: A5
d. Alineacin de la pgina: superior
a. Digitar el siguiente texto: Refrn: A donde fueras haz lo que vieras
3. Guarda el documento con el nombre PRACTICA7
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TABLAS DE CONTENIDO
COMBINAR CORRESPONDENCIA
ORTOGRAFIA Y SINONIMOS
COMENTARIOS
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Se trata aqu de agregar o quitar campos a los que nos aparecen por defecto en la ventana. Tras
aceptar, tendremos que guardar el origen de datos con el nombre y en la carpeta que deseemos.
29.3. Sinnimo
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Practica N 7
Realizar la siguiente practica
1. Para la siguiente prctica realiza un documento como el modelo adjunto.
2. En la primera pgina insertar portada
3. En la segunda pgina inserta una tabla de contenido y tabla de ilustraciones
4. En la 4ta y 5ta pgina inserta texto con bordes, imgenes y SmartArt (como se muestra en las
grficas)
5. Al ttulo PRESENTACIN de la tercera pgina insrtale una nota al final con la siguiente
descripcin: La naturaleza Cuidmosla y Protejmosla
6. Al ttulo EL PAPAGAYO de la cuarta pgina insrtale una nota al pie con al siguiente
descripcin: Conocidos comnmente como loros
7. Al ttulo EL PAPAGAYO de la cuarta pgina sustityelo con el sinnimo ms adecuado.
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CONTENIDO
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