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UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO

Centro de Formacin en Tecnologas de Informacin


CENFOTI

OBJETIVO GENERAL:

Brindar al participante los conocimientos necesarios de Microsoft Word para que logren
elaborar, editar e imprimir documentos de estilos profesionales.

OBJETIVOS ESPECFICOS:

Conocer y describir el entorno de Word 2010


Administrar documentos usando Word
Dar formato al texto y al prrafo de un documento
Elaborar y manejar tablas adecuadamente
Aadir y eliminar encabezado y pie de pagina
Utilizar combinacin de correspondencia
Imprimir documentos realizados en Word
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SESION N 1

INTRODUCCION A MICROSOFT OFFICE WORD 2010

Qu es Word?

EL ENTORNO BSICO DE WORD

Los elementos de la ventana de Word

EDICION DE DOCUMENTOS

Seleccionar texto
Desplazarnos por el documento
Eliminar
Copiar y pegar un texto, prrafo o documento
Deshacer y rehacer
Comando Zoom

ADMINISTRACIN DE DOCUMENTOS

Crear nuevo documento


Guardar un documento
Guardar documento nuevo
Guardar documento con contrasea
Guardar documento como formato PDF / XPS
Abrir documentos
Imprimir
Opciones de Word

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SESION N 1

1. INTRODUCCION A MICROSOFT OFFICE WORD 2010


Microsoft Word 2010 es el procesador de textos de uso ms extendido, siendo el tratamiento de
textos una de las aplicaciones ms utilizadas de los equipos informticos, tanto en el mbito
profesional, laboral como personal.
2. EL ENTORNO BSICO DE WORD:
Antes de iniciar Word conoceremos brevemente los elementos de la ventana de Word, sabremos
con que herramientas esenciales preparar nuestra edicin de documentos.

Los elementos con que se cuenta en la ventana de Word son los siguientes:
1. Barra de Ttulos.- que contiene los siguientes elementos:
a. Botn de control.- Ubicado en la esquina superior izquierda, se abre un men que
permite manejar la ventana tales como restaurar, mover, tamao etc.
b. Barra de Inicio Rpido.- ofrece algunas acciones generales de utilidad, y es personalizable
c. Ttulo del documento y nombre de la aplicacin.- muestra el nombre del documento
abierto y de la aplicacin utilizada.
d. Botones clsicos de las ventanas de Windows (minimizar, maximizar y cerrar).
2. Cinta de opciones.- que contiene las fichas y sus correspondientes grupos de herramientas

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e. Fichas o etiquetas.-La activa en la figura es la ficha Inicio en la cual se incorporan todas


las funciones referidas al formato. Con un doble clic sobre cualquiera de las etiquetas se
ocultan las herramientas.
f. Grupo de Herramientas congregadas dentro de las fichas. En el caso de la figura se ven
todas las herramientas Formato incorporadas dentro de la ficha Inicio.
3. Reglas. Permiten establecer tabulaciones, sangras y mrgenes.
4. Barras de desplazamiento. Permiten el movimiento a travs del largo y ancho del documento.
5. rea de trabajo. Es el lugar donde se inicia el trabajo (el texto que se escribe).
6. Barra de estado. Muestra detalles del documento tales como, por ejemplo, el nmero total de
pginas.
7. Zoom sobre la hoja. Estos controles son nuevos y permiten ampliar o reducir el porcentaje de
zoom de forma rpida y precisa. Tambin se dispone de controles para cambiar la vista de la
hoja.

Nota:
En los grupos de herramientas aparecen unos pequeos indicadores que al pulsarlos abren una
ventana que proporciona algunas opciones extra en relacin a la funcin de ese cuadro.

3. EDICION DE DOCUMENTOS
Algunos comandos ms utilizados en Word para la edicin de documentos son:

a. Seleccionar texto
Para seleccionar Presione las teclas
Un carcter a la derecha SHIFT + flecha derecha
Un carcter a la izquierda SHIFT. + flecha izquierda
Palabra a la derecha Ctrl + SHIFT.+ flecha derecha
Palabra a la izquierda Ctrl + SHIFT.+ flecha izquierda
Hasta el final de la lnea. SHIFT + Fin
Hasta el principio de la lnea. SHIFT + Inicio
Una lnea abajo SHIFT + flecha abajo
Una lnea arriba SHIFT + flecha arriba
Hasta el final del prrafo Ctrl + SHIFT + flecha abajo
Hasta el principio del prrafo Ctrl + SHIFT + flecha arriba
Una pantalla abajo SHIFT + AvPg
Una pantalla arriba SHIFT + RePg
Hasta el final del documento Ctrl + E

b. Desplazarnos por el documento


Para desplazarnos Presione las teclas
Al inicio del documento Ctrl + inicio
Al final del documento Ctrl + fin
Palabra por palabra Ctrl + flecha derecha o flecha izquierda
Prrafo por prrafo Ctrl + flecha abajo o flecha arriba
Ir a una determinada pagina Ctrl + i, y escribimos el nro. de la pgina
a la cual deseamos ir

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c. Eliminar
Para borrar Presione las teclas
Un carcter a la izquierda Retroceso (BackSpace)
Una palabra a la izquierda Ctrl + Retroceso
Un carcter a la derecha Supr
Una palabra a la derecha Ctrl + Supr

d. Copiar y pegar un texto, prrafo o documento


Para copiar un texto
1. Seleccionar el elemento (carcter, palabra, prrafo) a copiar
2. Hacer clic en copiar , que se encuentra en el grupo Portapapeles de la Ficha Inicio.
Tambin podemos utilizar la combinacin de teclas Ctrl + C.

Pegar un texto
1. Previamente copiado el texto, colocar el cursor en el punto de destino
3. Luego hacer clic en el botn pegar , que se encuentra en el grupo Portapapeles de la
Ficha Inicio. Tambin podemos utilizar la combinacin de teclas Ctrl + V.

Cortar y pegar un texto


1. Seleccionar el elemento (carcter, palabra, prrafo,) a cortar.

2. Luego hacer clic en el botn cortar, ubicado en el grupo Portapapeles de la Ficha


Inicio, tambin podemos utilizar la combinacin de teclas Ctrl + X
3. Luego de cortar el texto, colocar el cursor en el punto de destino
4. Seguidamente hacer clic en el botn pegar , o con el teclado Ctrl + V

Nota: Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras
que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro
lugar.

e. Deshacer y rehacer
Deshacer una accin
1. Para deshacer la ltima accin realizada, pulsar el botn deshacer, de la Barra
de inicio Rpido o con el teclado Ctrl + Z
Rehacer una accin
1. Para rehacer la ltima accin, pulsar el botn rehacer ,de la Barra de inicio
Rpido, con el teclado Ctrl + Y

f. Comando Zoom
Este comando agranda o disminuye la escala de la hoja, la forma de activar es:
1. Hacer clic en la ficha Vista y seleccionar una de las opciones del grupo de herramientas
zoom:
a) Zoom.- abre el cuadro de dialogo de zoom para especificar el nivel de zoom del
documento
b) 100%.- aplica un zoom del 100% del tamao normal
c) Una pgina.- acerca el documento para mostrar una pagina
d) Dos pginas.-acerca el documento para mostrar dos paginas

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e) Ancho de pgina.- acerca el documento y muestra coincidiendo el ancho de la pgina con


el ancho de la ventana

2. Otra forma de activar el Zoom es hacer clic sobre los controles zoom de la ventana de Word,
que est ubicada en la parte inferior derecha de la ventana y permiten ampliar o reducir el
porcentaje de zoom de forma rpida y precisa.

4. ADMINISTRACIN DE DOCUMENTOS
Desde la ficha Archivo nosotros podemos administrar nuestros documentos de Word

4.1. Crear nuevo documento


1. Hacer clic en la ficha Archivo
2. Elegir el comando nuevo
3. Elegir documento en blanco o uno a partir de plantillas de ejemplo.

4.2. Guardar un documento

Guardar documento nuevo


1. Hacer clic en la opcin Guardar de la ficha
Archivo.
2. Se presentara la pantalla Guardar Como

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3. Indicar la carpeta donde ser guardado el documento (tendr que desplegar la lista de
carpetas).
4. En Nombre del Archivo, deber digitar el nombre con el cual guardara el nuevo
documento.
5. Luego dar clic en el botn guardar

Guardar documento con contrasea


1. Hacer clic en la opcin Guardar de la ficha Archivo.
2. Se presentara la pantalla Guardar Como
3. Indicar la carpeta donde ser guardado el documento
4. En Nombre del Archivo, digitar el nombre con el cual guardara el documento
5. Hacer clic en el botn herramientas, elegir opciones generales

6. En la ventana opciones generales escribir una


contrasea de apertura y/o una contrasea de
escritura
7. Hacer clic en el botn aceptar

Guardar documento como formato PDF / XPS


Word nos permite guardar nuestros documentos como archivos PDF y XPS de forma tal que
no puedan modificarse pero que sean fciles de compartir e imprimir para ello:

1. Hacer clic en la ficha Archivo.


2. Hacer clic en Guardar y enviar.
3. Elegir la opcin crear documento PDF/XPS.
4. En la ventana Publicar como pdf o xps elige
donde se desea guardar el archivo
5. En Nombre del archivo escribe el nombre que desees para el documento
6. Luego elige en el botn desplegable tipo el tipo de
formato pdf o xps
7. Y clic en el botn publicar.
Nota:
1. Si se desea abrir el archivo en el formato seleccionado
despus de guardarlo, activa la casilla Abrir archivo tras
publicacin.
2. Si el documento requiere una alta calidad de impresin, hacer clic en Estndar
(publicacin en lnea e impresin).
3. Si el tamao del archivo es ms importante que la calidad de impresin, hacer clic en
Tamao mnimo (publicacin en lnea).

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4.3. Abrir documentos


1. En la Barra de Inicio Rpido, hacer clic en el botn abrir o con el teclado
presionando las teclas Ctrl + A.
2. Tambin es posible abrir
documentos utilizados
recientemente desde la ficha
Archivo.
3. Seleccionando el comando Reciente
y elegir el archivo que se desea
abrir.

4.4. Imprimir
Esta tarea se realiza con el fin de contar con un archivo fsico del
documento

Vista preliminar a un documento

1. Hacer clic en el men Archivo de la ventana de Word


2. Hacer clic en la opcin Imprimir
3. Se muestra una ventana con las opciones de impresin y la
vista preliminar

4. Luego seleccionar diversas opciones de impresin como:


a. La impresora,
b. Las paginas a imprimir,
c. Nmero de copias,
d. El nmero de pginas por hoja
e. El tamao de la hoja,
5. Luego seleccionar el botn Imprimir

4.5. Opciones de Word


El comando opciones de la ficha Archivo
nos permite acceder a la ventana opciones
de Word desde la cual podemos configurar
de manera personalizada las opciones
generales de Word, mostrar, revisin,
guardar, idioma avanzadas, etc.

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Practica N 1
1. Crea un nuevo documento de Word.
2. Redacta el siguiente texto:

3. Selecciona el prrafo y copia


4. Pega lo copiado 5 veces (al final del prrafo inicial)
5. Mueve con el Mouse El Titulo del Texto y llvalo como ttulo del ltimo prrafo
6. Utilizando el comando Zoom Muestra el documento en un 10% , luego captura la pantalla y
pega lo capturado al final del documento
7. Utilizando el comando Zoom Muestra el documento en un 250% , luego captura la pantalla y
pega lo capturado al final del documento
8. Guarda el archivo en tu USB en la carpeta Practicas de Word (si no existe la carpeta, crala)
con el nombre Sesin1 practica1
9. Vuelve a guardar el mismo documento pero esta vez con contrasea con el nombre Sesin1
practica1 con contrasea
10. Vuelve a guardar el mismo documento pero esta vez en formato PDF y en Formato XPS con el
nombre Sesin1 practica1 PDF/ Sesin1 practica1 XPS segn corresponda

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SESION N 2

USO DE FORMATOS

Formato de Fuentes de un texto

Cambiar de fuente
Cambiar el tamao de la fuente
Cambiar el color de fuente
Cambiar el estilo de fuente
Cambiar el efecto de texto
Cambiar a maysculas/minsculas un texto

Formato de prrafo

Alineacin de textos
Aplicar Sangras
Espaciado Anterior y Posterior de los Prrafos
Cambiar Interlineado
Tabulaciones

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5. USO DE FORMATOS
Para establecer formatos de texto y de prrafo en los documentos trabajamos con los grupos de
herramientas fuente y prrafo que encontramos en la ficha inicio

5.1. Formato de Fuentes de un texto

b c

Para cambiar los formatos de texto que se encuentran en un documento, los pasos a seguir
son:

1. Seleccionar el texto a dar el formato. Si no se selecciona ningn texto, el formato se


aplicar al texto que escribamos a partir de la modificacin de formato.
2. Activar la ficha Inicio (a) y en el grupo de herramientas Fuente (b) se selecciona el
formato que se desea:

Tipo de Fuente , para cambiar el tipo de la fuente.

Tamao de fuente , para cambiar el tamao de la fuente.

Color de fuente , para cambiar el color de la fuente.

Color de resaltado , para resaltar textos.

Borrar formato , para borrar los formatos de fuente.

Estilos: Efectos:

Negrita Tachado

Cursiva Sub ndice

Subrayado Sper ndice

Efectos de texto

Si en este grupo de herramientas no encontramos el efecto buscado podemos abrir el clsico


cuadro de dilogo Fuente mediante el acceso al Indicador de Fuente (c), aparecer el
siguiente cuadro de dilogo que permite cambiar el formato de Texto:

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Cambiar el estilo de fuente


Una vez fijada la fuente y el tamao podemos cambiar el estilo a uno de los tres estilos
disponibles: negrita, cursiva y subrayado.

Seguir los siguientes pasos.

1. Seleccionar el texto y hacer clic en el botn correspondiente.


2. Observar como al aplicar un estilo, el botn correspondiente queda presionado (se ve en
un tono ms claro).

Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente, seleccionar el texto y volver a hacer
clic sobre el estilo.

Cambiar el efecto de texto


1. Seleccionar el texto y hacer clic en el comando efectos de texto de la ficha inicio
herramientas de fuente.
2. Elegir el efecto de texto deseado.

Cambiar a maysculas/minsculas un texto


1. Seleccionar el texto a cambiar.
2. En la Ficha Inicio, del grupo de herramientas Fuente, el botn Cambiar maysculas
y minsculas nos ofrece cinco posibilidades para cambiar las maysculas y minsculas del
texto seleccionado:

5.2. Formato de prrafo


Para cambiar los formatos de Prrafo en un documento, los pasos a seguir son:
1. Seleccionar el Prrafo a modificar. Si no se selecciona ninguno, el formato se aplicar al
Prrafo que escribamos a partir de la modificacin.
2. Activar la ficha Inicio (a) y en el grupo de herramientas Prrafo (b) se selecciona el
tipo de formato de prrafo:
1. Alineacin(c)
2. Interlineado(d)

Tambin es posible especificar los formatos de prrafo


desde la ventana Prrafo que aparece al presionar el a
indicador que se encuentra en la parte inferior
izquierda del grupo de herramientas Prrafo

En el cual es posible acceder a los siguientes formatos c d


de Prrafo:

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1) Alineacin del texto


2) Sangras
3) Espaciado anterior y posterior
de los prrafo
4) Cambiar el interlineado
5) Vista previas.
6) Tabulaciones

Alineacin de textos
Hay cuatro tipos de alineacin: Izquierda, Centrada, Derecha y Justificada, para dar alineacin
a un prrafo realizar lo siguiente:

1. Seleccionar el prrafo al que vamos aplicar la alineacin


2. Hacer un clic en alinear de las herramientas de Prrafo de la Ficha Inicio.

Aplicar Sangras
Una sangra es la separacin entre un prrafo y el margen. Hay varios tipos de sangras:

1. Sangra de primera lnea : Es slo la primera lnea la que se separa


2. Sangra izquierda: Se separan todas las lneas con respecto al margen izquierdo
3. Sangra derecha: Se separan todas las lneas con respecto al margen derecho
4. Sangra francesa: Se separan todas las lneas del prrafo menos la primera, se suele
emplear en prrafos numerados.

Para aplicar sangras previamente seleccionar el prrafo y:

1. Hacer clic en el indicador de Prrafo ubicado en la parte inferior izquierda de las


herramientas Prrafo.
2. Se muestra la Ventana de Prrafo
3. En la seccin Sangras digitar el espacio de la sangra izquierda/ derecha/ especial
4. Luego presionar el botn aceptar
Nota: Otra forma de aplicar sangra
1. Seleccionamos el prrafo
2. Presionamos el botn reducir o aumentar sangra de las
herramientas de Prrafo.

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Espaciado Anterior y Posterior de los Prrafos


El espaciado entre prrafos determina la cantidad de espacio encima o debajo de un
prrafo.
1. Seleccione los prrafos situados delante o detrs del prrafo cuyo interlineado desea
cambiar.
2. Hacer clic en espaciado anterior o espaciado posterior y escriba la cantidad de espacio
que desea.

Nota: Otra forma de aplicar espaciado


1. Seleccionamos el o los prrafos
2. Presionamos el botn espaciado entre
lneas y prrafos de herramientas de
Prrafo de la ficha inicio
3. Elegir agregar espacio antes del prrafo
o agregar espacio despus del prrafo.

Cambiar Interlineado
El interlineado es el espacio entre lnea y
lnea de un prrafo, de forma
predeterminada, las lneas se separan con espacio mltiple de 1.15.
Para elegir el interlineado realizamos lo siguiente:

1. Seleccionamos el prrafo
2. Hacer clic en el comando espaciado entre lneas y prrafos
3. Seleccionar de la lista 1,0/ 1.15/ 1,5

Tabulaciones
Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la
tecla de TAB. Afectan solo al prrafo en el que se definen.

Para poder establecer tabulaciones de manera rpida

1. Ubicarnos en la regla horizontal y hacer clic en el selector de tabulaciones que aparece en


el extremo izquierdo de la regla hasta que se muestre el tipo de tabulacin que desee
usar
2. Hacer clic en la regla, en los diferentes lugares donde queremos insertar una tabulacin.

Nota:
Si desea que las tabulaciones estn situadas en posiciones exactas que no pueda conseguir
haciendo clic en la regla, o si desea insertar un carcter especfico (carcter de relleno)
delante de la tabulacin, puede utilizar el cuadro de dilogo Tabulaciones. Para mostrar este
cuadro de dilogo, hacer clic en la ficha inicio, clic en el indicador del grupo de herramientas
Prrafo, y seleccionar el botn tabulaciones de la ventana prrafo.

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Podemos utilizar diferentes tipos de tabulacin:


Tabulacin izquierda establece la posicin inicial del texto que se ir extendiendo hacia la
derecha a medida que se escribe.

Centrar Tabulacin establece la posicin del centro del texto, que se centra en este
punto a medida que se escribe.

Una Tabulacin derecha establece el extremo derecho del texto. A medida que se
escribe, el texto se desplaza hacia la izquierda.

Tabulacin decimal alinea los nmeros entorno a una coma decimal.


Independientemente de los dgitos que tenga el nmero, la coma decimal permanece en
la misma posicin

La Barra de tabulaciones no establece la posicin del texto, sino que inserta una barra
vertical en la posicin de la tabulacin.

Practica N 2
Realizar la siguiente practica:

1. En los prrafos del ejercicio anterior dales el formato de fuente que se pide:
a. El 1er prrafo tiene un tipo de Fuente: Algerian, tamao 14, color de fuente azul, estilos
negrita, doble subrayado color verde, efectos sobra reflexin e iluminado.
b. El 2do prrafo tiene un tipo de Fuente: Comic Sans Ms, 12 ptos, color de fuente verde,
estilos cursiva, subrayado color purpura, efectos doble tachado
c. El 3er prrafo tiene un tipo de Fuente: Harlow Solid Italic, 16 ptos, color de fuente rojo,
estilos negrita y cursiva, subrayado color anaranjado, efectos de texto relleno solido color
rojo contorno de texto lnea degradado sombra color verde, reflejo transparencia al 100%
y formato 3D superior e inferior circulo.
d. En el 4to prrafo el texto 2010 tiene el efecto sper ndice.
e. En el 5to prrafo el texto 2010 tiene el efecto sub ndice.

Realizar la siguiente practica:

1. Digita los siguientes textos y dales el formato de prrafo que se pide:

Pero pronto los das empezaron a ser ms largos y los rayos de sol ms clidos. El mueco se
fundi sin dejar ms rastro de su existencia que un charquito con dos carbones y un botn rojo. La
nia lloro con desconsuelo. Un viejecito, que buscaba en el sol tibieza para su invierno, le dijo
dulcemente: Seca tus lgrimas, bonita, por que acabas de recibir una gran leccin
a. Este prrafo tiene el siguiente formato: alineacin justificada, sangra derecha de 5 cm,
sangra izquierda de 3 cm, interlineado doble.

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Pero pronto los das empezaron a ser ms largos y los rayos de sol ms clidos. El mueco se
fundi sin dejar ms rastro de su existencia que un charquito con dos carbones y un botn rojo. La
nia lloro con desconsuelo. Un viejecito, que buscaba en el sol tibieza para su invierno, le dijo
dulcemente: Seca tus lgrimas, bonita, por que acabas de recibir una gran leccin
b. Este prrafo tiene el siguiente formato: alineacin derecha, sangra derecha de 3 cm,
interlineado 1.5 lneas.

Pero pronto los das empezaron a ser ms largos y los rayos de sol ms clidos. El mueco se
fundi sin dejar ms rastro de su existencia que un charquito con dos carbones y un botn rojo. La
nia lloro con desconsuelo. Un viejecito, que buscaba en el sol tibieza para su invierno, le dijo
dulcemente: Seca tus lgrimas, bonita, por que acabas de recibir una gran leccin
c. Este prrafo tiene el siguiente formato: alineacin centrada, sangra especial francesa en 4
cm, interlineado 1.15 lneas

Pero pronto los das empezaron a ser ms largos y los rayos de sol ms clidos. El mueco se
fundi sin dejar ms rastro de su existencia que un charquito con dos carbones y un botn rojo. La
nia lloro con desconsuelo. Un viejecito, que buscaba en el sol tibieza para su invierno, le dijo
dulcemente: Seca tus lgrimas, bonita, por que acabas de recibir una gran leccin
d. Este prrafo tiene el siguiente formato: alineacin izquierda, sangra especial en primera lnea
de 3.5 cm, interlineado sencillo.

Realizar la siguiente practica:

Copia el siguiente texto con las caractersticas que se pide:

a) Tabulacin centrada, posicin 5.


b) Tabulacin derecha, posicin 9.5, relleno tipo2.
c) Tabulacin en barra posicin 11.

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SESION N 3

NUMERACIN, VIETAS Y LISTAS MULTINIVEL


Numeracin o Vietas
Listas multinivel
Quitar numeracin o vietas

BORDES Y SOMBREADO
Bordes y sombreado a un texto o prrafo
Bordes de pgina

ESTILOS
Aplicar un estilo de carcter o de prrafo
Crear un estilo de carcter o de prrafo

BUSCAR Y REEMPLAZAR
Buscar texto
Reemplazar texto

COPIAR FORMATO

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SESIN N 3

6. NUMERACIN, VIETAS Y LISTAS MULTINIVEL


6.1. Numeracin o Vietas
Seleccionar los elementos que conforman la lista

1. Hacer Clic en Numeracin o Vietas del grupo de


herramientas Prrafo de la Ficha Inicio.
(Dependiendo del tipo de lista que piense generar
Vietas o Nmeros.)
2. Seleccione uno de los modelos de la lista

6.2. Listas multinivel


1. Hacer Clic en Lista Multinivel de herramientas Prrafo de la Ficha Inicio.
2. Seleccione uno de los modelos de la biblioteca de listas
3. Ingresar los textos
4. Para generar un nivel hacer clic en el botn aumentar sangra de la ficha Inicio del grupo
de herramientas de prrafo o presionar la tecla TAB y seguir ingresando los textos
5. Para ir a un nivel anterior hacer clic en el botn disminuir sangra de la ficha inicio del
grupo de herramientas de prrafo

6.3. Quitar numeracin o vietas


1. Ubique el punto de insercin en el elemento de la lista que desee eliminar una vieta o
nmero.
2. Luego hacer clic en el botn de numeracin o vietas segn sea el caso del
grupo de herramientas de Prrafo de la Ficha Inicio.
3. Elegir la opcin ninguno.

7. BORDES Y SOMBREADO
En la Ficha Inicio, del grupo de
herramientas prrafo, hacer clic en:

a) Sombreado, para aadir sombreado


b) Bordes, para aadir bordes

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Si queremos especificar de mejor forma los bordes y sombreado seleccionar de bordes la


opcin bordes y sombreado

Se muestra la ventana de Bordes y


sombreado
1) Valores por omisin,
2) Tipos de lneas,
3) Color de la lnea,
4) ancho de lnea,
5) a quien se aplicar el borde,
6) Muestra la barra de Tablas y bordes,
7) Permite insertar una lnea horizontal grfica,
8) Vista previa.

7.1. Bordes y sombreado a un texto o prrafo


Seleccione el texto o prrafo.

1. Hacer clic en el botn Bordes en la Ficha Inicio del grupo de


herramientas Prrafo o clic en el botn sombreado
2. Seleccionar la opcin Bordes (se muestra la ventana de bordes ) o
bordeado
3. En la ficha Bordes Elegir el estilo, ancho, color de lnea, etc.
4. En la ficha sombreado elegir el color de sombreado
5. Hacer clic en el botn aceptar

7.2. Bordes de pgina


1. Hacer clic en el botn Bordes en la Ficha Inicio del grupo de herramientas Prrafo
2. Seleccionar la opcin Bordes y Sombreado(se muestra la ventana de bordes y sombreado)
3. Seleccionar la ficha Borde de pgina y elegir estilo, ancho, color, arte, etc.
4. Hacer clic en el botn aceptar.

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8. ESTILOS
Un estilo es un grupo de atributos de formato que puede aplicarse de una sola vez. El estilo de
carcter da formato a palabras o lneas, mientras que el estilo de prrafo da estilo a prrafos
completos.

La plantilla normal lleva asociados una serie de estilos que puedes ver desplegando estilo. Pero
estos estilos pueden modificarse y aadir otros nuevos, utilizando la ficha Inicio herramientas de
Estilos.

8.1. Aplicar un estilo de carcter o de prrafo.


Se supone que el estilo est predefinido, as que slo hay que seleccionar la palabra o
palabras a modificar, desplegar estilo y seleccionar el deseado. En el caso de que el estilo a
aplicar sea de prrafo, basta con que el cursor est dentro del prrafo para que se aplique a
todo.

8.2. Crear un estilo de carcter o de prrafo


La forma ms sencilla de crear un estilo (sea de carcter o de prrafo) es a partir de uno ya
creado. Supongamos que pretendemos dar a varios prrafos unas caractersticas concretas de
sangras, vietas, bordes, sombreados...Podemos dar el formato a uno de los prrafos y crear
el estilo deseado de la siguiente manera:
1. Sealar el carcter o prrafo
2. Hacer clic en herramientas de Estilos
de la Ficha inicio
3. Hacer clic en el Indicador Mas

4. Seleccionar Guardar seleccin como un nuevo estilo rpido

5. Se muestra la ventana crear nuevo estilo a partir del


formato
6. Se escribe un nombre para el nuevo estilo
7. Hacer clic en aceptar

9. BUSCAR Y REEMPLAZAR
9.1. Buscar texto
1. Hacer clic en la Herramienta Edicin de la Ficha Inicio
2. Seleccionar la opcin Buscar, se activara
el panel de bsqueda en el lado
izquierdo de la pantalla.

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3. En el cuadro de navegacin Buscar en


documento, ingrese la palabra a buscar y
presionar la tecla enter.
4. El panel de navegacin mostrara el
resultado de las bsquedas y en el lado
derecho se mostraran las palabras
resaltados de color amarillo

9.2. Reemplazar texto.


Ubique el punto de insercin en el documento.

1. Hacer clic en la Herramienta Edicin de la Ficha Inicio


2. Seleccionar la opcin Reemplazar.
3. En el cuadro de Buscar ingrese la palabra que
Ud. piensa Reemplazar.
4. En el cuadro Reemplazar con ingrese la nueva
palabra.
5. Use los botones de Siguiente, Reemplazar,
Reemplazar todo, segn el trabajo que tenga
que elaborar.
6. Cuando termine presione el botn de aceptar.

10. COPIAR FORMATO


Copia las caractersticas de formato de un texto para aplicarlas a
otros textos.

1. Seleccionar el texto modelo


2. Hacer clic en el botn copiar formato del grupo de
herramientas Portapapeles de la Ficha Inicio(se muestra el
cursor del mouse con la figura de una escoba)
3. Hacer clic en los textos que deseamos que adquieran el
formato

Practica N 3
Realizar la siguiente practica:
Realiza los formatos de fuente, prrafo, vietas y numeracin que se pide:

a) Fuente: Times New Romn tamao 14, cursiva, alineacin Justificada,


vietas carita feliz, numeracin, etc. como se muestra en la figura.

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b) Buscar la palabra jugo y reemplazarla por la palabra Word 2010 con formato fuente algerian
tamao 13, color rojo.

Realizar la siguiente practica:


A los siguientes textos darles el formato que se pide:

EXAMEN DE INFORMTICA
a. Efectos sobra y contorno, alineacin centrada, bordes externos, color de borde rosado, grosor
de borde 4 ptos, Sombreado turquesa.

Era el hombre ms honesto, ms piadoso y era un hombre valiente. Se llamaba Ral de la Villa
Mara y haba luchado como soldado en las guerras santas.
b. Bordes 3D, estilo de lnea de 3 ptos, al texto: Ral de la Villa Mara Alatriste y
Tenorio borde en cuadro, punteado, color verde, grosor 3 ptos.

Ahora es fcil criticar eso; pero en aquellos tiempos la capital de las Espaas era un lugar donde la
vida haba que buscrsela a salto de mata, en una esquina, entre el brillo de dos aceros.
c. Borde izquierdo y derecho, estilo de 3 puntos, color de borde anaranjado, color de
relleno amarillo

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SESIN N 4

INSERTAR PORTADA, PAGINA EN BLANCO Y SALTO DE PGINA

Insertar portada
Insertar pgina en Blanco
Insertar salto de pgina

TABLAS

ILUSTRACIONES

Imgenes prediseadas e imgenes desde archivo


Formas
Insertar SmartArt
Insertar grficos de Excel
Captura

INSERTAR HIPERVINCULOS

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SESIN N 4

11. INSERTAR PORTADA, PAGINA EN BLANCO Y SALTO DE PGINA

11.1. Insertar portada


1. Hacer clic en la Ficha Insertar
2. Seleccionar Portada del grupo de herramientas Pginas.
3. Elegir el modelo de portada que deseamos

11.2. Insertar pgina en Blanco


Inserta una nueva pgina en blanco en la posicin del cursor
1. Hacer clic en el comando pgina en blanco del grupo pginas de la ficha Insertar.

11.3. Insertar salto de pgina


Inicia una pgina siguiente en la posicin actual.
1. Hacer clic en el comando salto de pgina del grupo pginas de la ficha insertar.
2. Otra forma de insertar un salto de pgina es con las teclas Ctl + Enter

12. TABLAS
Las tablas nos permiten trabajar con informacin mostradas en filas y columnas.
Las tablas cuentan con herramientas que nos permiten insertar, modificar y mejorar la
presentacin de estos elementos, y las encontramos en la Ficha Insertar, Tablas.
Las tablas cuentan con su propia barra de herramientas, las cuales se activan siempre y
cuando se est dentro de la tabla.

Tambin accedemos a las herramientas que nos presenta tablas haciendo anti clic
en la tabla.

Algunas claves para trabajar con tablas


Comando Accin

Los estilos de tabla nos permiten


Estilos de tabla seleccionar un color de relleno, color
de lnea ya pre establecido para
nuestra tabla
Bordes y Sombreado Permite elegir el color y estilo de
lneas para la tabla, tambin permite
elegir el color de relleno para las
celdas de la tabla.

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Permite combinar celdas (unir


Combinar celdas, dividir varias celdas en una)
celdas y dividir tabla Dividir celdas(divide una celda en
un nro. de filas y columnas)
Dividir tabla (divide una tabla en
2)
Permite ajustar las celdas al
contenido del texto

Auto ajustar Ajustar la tabla a la ventana


Darle a la tabla un ancho de
columna fijo

Distribuir filas y distribuir Permite darle a las filas de la tabla


columnas un mismo tamao en alto
Permite darle a las columnas de la
tabla un mismo tamao en ancho
Cambia la direccin del texto de las
Direccin de texto celdas

Repite las filas de encabezado en


Repetir Filas de Titulo. todas las pginas, esto nicamente
afecta a las tablas que tienen ms de
una pgina.
Ordenar Ordena los datos alfabticamente o
numricamente segn sea el caso.

Agrega una formula a una celda para


Formula realizar un clculo simple como sumar,
multiplicar, restar.

Convierte la tabla en texto normal o


Convertir texto a viceversa

13. ILUSTRACIONES
Word nos permite ilustrar nuestros documentos con imgenes, formas, SmartArt, grficas y
captura.

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Trabajar con estos elementos es sencillo, cada uno de ellos cuenta con su propia barra de
herramientas, las cuales se activan siempre y cuando este seleccionado el elemento de
ilustracin.
Tambin accedemos a las herramientas que nos presentan las ilustraciones haciendo anti clic en
el elemento.

13.1. Imgenes prediseadas e imgenes desde archivo


Para insertar una imagen prediseada se selecciona la ficha Insertar y
se elige el comando imgenes prediseadas de las herramientas de
ilustraciones, luego en la parte derecha de nuestra ventana se muestra
un panel con imgenes las cuales podemos elegir segn lo que
deseemos.

Para insertar imgenes desde archivo se selecciona la ficha insertar y


se elige el comando imgenes, se nos mostrara una ventana similar a cuando queremos
abrir un documento de Word, se selecciona la imagen y se elige el botn insertar.

Las herramientas con que se trabajan con las imgenes, ya sean pre diseadas o desde archivo
son similares por no decir las mismas, y las encontramos dentro de la Ficha Formato de las
Herramientas de Imagen.

Algunas claves para trabajar con imgenes.


Comando Accin
Quita automticamente las partes
Quitar fondo. no deseadas de la imagen

Mejora el brillo el contraste o la


Correcciones nitidez de la imagen

Efectos artsticos Agrega efectos artsticos para que la


imagen parezca un boceto o pintura

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Podemos elegir un estilo de lnea


Estilos de imagen con efectos pre establecidos para
la imagen

Efectos de la Imagen Aplica un efecto visual a la imagen


como una sombra, iluminado,
reflejo o rotacin 3D
Diseo de Imagen Convierte en elemento grafico de
Smart Art
Posicin Ubica la imagen seleccionada en la
pagina

Ajustar texto Permite elegir el modo en el que el


texto se ajustara a la imagen

Recortar Recorta la imagen para eliminar las


partes no deseadas

13.2. Formas

Las formas son elementos grficos, que se pueden mover y


colocar en cualquier parte del documento. Al igual que las
imgenes se puede modificar. Seleccionando la forma se
activa las herramientas de dibujos desde en el cual
encontramos los diferentes comandos como color de
relleno, estilo de lnea, grosor de la lnea, etc.

Apariencia de las formas (atributos)

Podemos cambiar la apariencia de las formas desde la Ficha Formato, en la cual


encontraremos las siguientes herramientas.

Nota: Es necesario previamente seleccionar el objeto/s a los cuales deseamos cambiar la


apariencia

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Algunas claves para trabajar con formas de Word.


Comando Accin
Dibujar Cuadro de Texto Permite Inserta un Cuadro de Texto en el Documento

Direccin del Texto Permite cambiar la direccin del texto en las celdas
seleccionadas

Colores pre establecidos Permite escoger un color pre establecido

Relleno de Forma Permite especificar el color de relleno de la forma con un


color slido, degradado, imagen o textura

Contorno de Forma Permite especificar el color , ancho, y estilo de lnea del


contorno de la forma seleccionada
Cambiar Forma Permite cambiar la forma manteniendo el formato

Efectos de Sombra Permite especificar diferentes estilos de sombra


Efectos de reflexin Permite elegir diferentes tipo de reflexin
Efectos de iluminado Permite elegir diferentes tipos de iluminado
Efectos 3D Permite especificar diferentes efectos de 3 dimensiones a las formas
Estilos de WordArt Permite aplicar efectos visuales al texto que contiene las
formas

Organizar Permite organizar las Formas en cuanto a posicin, ajuste de texto,


traer al frente, traer adelante, delante del texto, enviar al fondo adems
tambin permite alinear objetos, agrupar objetos y girar objetos
Tamao Permite modificar el tamao de los objetos en alto y en ancho

13.3. Insertar SmartArt

Los elementos grficos de SmartArt nos permiten comunicar


informacin visualmente y los encontramos en la ficha inicio
herramientas de ilustracin SmartArt

1. Hacer clic en SmartArt, de herramientas


Ilustraciones de la Ficha Insertar
2. Se mostraran una ventana para elegir un grfico de
SmartArt
3. Seleccionar el grafico que se desee de la lista
4. Hacer clic en aceptar.

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Podemos cambiar la apariencia de los grficos de SmartArt desde las herramientas de SmartArt
que se activa cuando un elemento de SmartArt este seleccionado.

Algunas claves para trabajar con SmartArt


Comando Accin
Agregar forma , Agrega una forma al grfico de SmartArt

Agregar Vieta, Agrega una vieta de texto al grafico SmartArt

De derecha a izquierda, Permite ver el diseo del grfico de derecha a


izquierda o de izquierda a derecha

Panel del Texto, Muestra u oculta el panel del texto

Cambiar diseo, permite cambiar de diseo de SmartArt

Cambiar colores, permite elegir colores de una lista de colores para


los grficos de SmartArt

Estilos SmartArt, permite elegir estilos globales para el grafico de


SmartArt

Restablecer Grafico, descarta todos los cambios de formatos


realizados en el grafico SmartArt

13.4. Insertar grficos de Excel

Podemos insertar una grfica de Excel desde la ficha insertar herramientas de


ilustraciones eligiendo el comando Grafico.
1. Hacer clic en Grafico, de herramientas
Ilustraciones de la Ficha Insertar
2. Se mostraran una ventana para elegir un grfico
de Excel

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3. Se muestra dos ventanas en paralelo una de Word y otra de Excel en la cual debemos
ingresar los datos de nuestro grfico de Excel

4. Una vez ingresado los datos cerrar la ventana de Excel y el grafico ser insertado en
nuestro documento de Word

Podemos cambiar la apariencia de los grficos de Excel desde las herramientas de grficos que se
activa cuando un elemento de Excel este seleccionado.

Nota: daremos ms detalle a estos elementos de las herramientas de grficos en el mdulo de


Excel

13.5. Captura
Permite insertar una imagen de los programas que no estn
minimizados en la barra de tareas

Se puede agregar slo una captura de pantalla a la vez. Para agregar varias capturas de pantalla,
repita los pasos 2 y 3 a continuacin.
1. Hacer clic en el documento al que desea agregar la captura de pantalla.
2. El grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, hacer clic en Captura de pantalla.

3. Siga uno de estos procedimientos:


Para agregar toda la ventana, hacer clic en la miniatura de la galera Ventanas
disponibles.
Para agregar parte de la ventana, hacer clic en Recorte de pantalla y cuando el
puntero se convierta en una cruz, mantenga presionado el botn primario del
mouse para seleccionar el rea de la pantalla que desea capturar.
Si tiene varias ventanas abiertas, hacer clic en la ventana que desee recortar antes
de hacer clic en Recorte de pantalla. Al hacer clic en Recorte de pantalla se
minimiza el programa en el que est trabajando y slo la ventana detrs de l
estar disponible para el recorte.

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14. INSERTAR HIPERVINCULOS


Los hipervnculos son enlaces o rutas de acceso a otro archivo, pagina Web,
una direccin de correo electrnico o una parte del mismo documento; es
una herramienta sencilla y de mucha utilidad cuando se trata de ``navegar''
por un texto demasiado largo, su funcin es llevar al usuario de cierto punto
hasta otro punto sin tener que leer o visualizar todo el texto.

1. Seleccionar un texto, grafico, o cualquier objeto al que le


queremos crear un hipervnculo
2. Hacer clic en la ficha insertar, seleccionar del grupo de
herramientas Vnculos la opcin Hipervnculos
3. Se muestra la ventana de Insertar hipervnculo en la cual
encontramos opciones para vincular a:
a) Archivo o pgina Web existente
b) Lugar dentro de este documento
c) Crear nuevo documento
d) Direccin de correo electrnico

4. Segn se elija las opciones para vincular, hacer clic en Aceptar

Practica N 4
Realiza el siguiente ejercicio
1. En el documento de la prctica anterior establece una portada con tus datos personales
(elige la portada que desees).
2. Luego inserta una pgina en blanco
3. Y a continuacin realiza las siguientes tablas tal como se muestra:
Tabla 1

DOCENTES

Juan
Word

Carpio

Mara Excel Sbados y 7:00 am


Linares
domingos 1:00 pm
Pacheco
Windows

Roxana

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Tabla 2

DOCENTES
Nombres Apellidos Curso Horario
Juan Carpio Word
Mara Linares Excel Sbados y 7:00 am
domingos 1:00 pm
Roxana Pacheco

s
w
o
d
n

W
i
4. A continuacin digital el siguiente prrafo y realiza lo que se pide:

INTRODUCCIN
Con este proyecto se pretende mejorar la calidad de vida de cada persona, especialmente a
personas enfermas o que quieran llevar un buen control sobre su salud. Mediante el uso de un
pequeo aparato porttil que el usuario llevar y una posterior conexin a un ordenador podr
tener informacin sobre su estado general En una era de progreso y enfermedades nuevas se
requiere un cuidado extra de nuestro organismo guindonos hacia una vida ms saludable.

a. Copia y pega el prrafo 4 veces


b. Enumera Cada uno de los prrafos copiados, con nmeros romanos, que inicie en 5
c. En el primer prrafo inserta una imagen desde archivo, con ajuste detrs del texto.
d. En el segundo prrafo inserta una imagen prediseada y
dale ajuste estrecho ubcalo a lado derecho del prrafo,
e. En el tercer prrafo inserta una forma bsica de Word
(corazn), con efectos de formas, color de relleno una
imagen.
f. En el cuarto prrafo inserta una imagen prediseada de una
persona y luego recorta de modo que solo se muestre la
cara.
g. luego inserta un grfico de Smart Art similar al ejemplo,
luego elige un estilo de Smart Art en 3D
h. Muestra una copia de la grfica con diseo jerarqua de
Tabla
i. Seguidamente inserta una grfica de Excel con los
siguientes datos tal como se muestra
VENTAS MENSUALES
VENTAS MENSUALES
ENERO 120
20 100 120
FEBRERO 400 ENERO
MARZO 200 200
FEBRERO
ABRIL 20
400 MARZO
MAYO 100
ABRIL
j. Finalmente genera los siguientes hipervnculos : MAYO
Al texto INTRODUCCION vinclalo a la pgina web de la
universidad
A la imagen del segundo prrafo vinculado a un documento de Excel
A este texto vinclalo a la Tabla 1

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SESION N 5

ENCABEZADOS Y PIES DE PGINA

Opciones para establecer encabezados y pies de pgina

INSERTAR WORD ART

Herramientas que nos permiten trabajar con Word Art

LETRA CAPITAL

En texto
En margen

INSERTAR ELEMENTOS RAPIDOS

INSERTAR OBJETOS

INSERTAR ECUACIONES

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SESION N 5

15. ENCABEZADOS Y PIES DE PGINA


Los encabezados y los pies de pgina contienen informacin que se imprime en las partes superior
e inferior de cada pgina.
Para trabajar con encabezados y pies de pgina, se utiliza una barra de herramientas que se abre
automticamente cada vez que queremos trabajar con ellos para activar esta barra de
herramientas haremos lo siguiente:

1. Clic en la ficha insertar


2. Seleccionar el Encabezado o pie de Pgina deseado de las
herramientas de Encabezado y pie de pgina.
3. Se activa las herramientas de encabezado y pie de pagina
4. La zona de encabezados y pies de pgina aparece delimitada por
un rectngulo discontino.

15.1. Opciones para establecer encabezados y pies de pgina


Existen diversas opciones para establecer encabezado y pie de pgina las cuales
describiremos a continuacin:

a. Encabezado y pie de pgina iguales para todo el documento


b. Primera pgina diferente
c. Paginas pares e impares diferentes
d. Diferentes encabezados y pies de pginas para secciones del documento

El establecer encabezado y pie de pgina iguales para todo el documento, Primera pgina
diferente y Pginas pares e impares diferentes es relativamente sencillo. Solo basta con activar las
opciones correspondientes para el encabezado que deseamos y trabajar con las herramientas de
Navegacin Anterior y Siguiente del encabezado o pie de pgina, todas ellas ubicadas en la Ficha
insertar, grupo de herramientas de encabezado y pie de pgina

Establecer Diferentes encabezados y pie de pgina para secciones del documento requiere un
tratamiento especial, ya que previamente debemos dividir nuestro documento en secciones (lo
cual aprenderemos ms adelante). Luego de que nuestro documento este dividido en secciones
realizaremos lo siguiente:

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a. Navegar con los botones anterior y siguiente por las diferentes secciones del documento.
b. Hacer clic en el comando Vincular a la anterior de las herramientas de
navegacin tanto en el rea del encabezado como en el rea de pie
de pgina todo ello para desvincular en cada seccin el mensaje
Igual que el anterior ubicado en el rea derecha de los encabezados
o pies de pginas.
c. Luego se procede a ingresar los textos o imgenes para el encabezado y pie de pgina
ubicndonos en cada seccin con la ayuda de las herramientas de navegacin anterior y
siguiente.

Algunas claves para trabajar con encabezados


Botn Accin

Edita el encabezado del documento

Edita el pie de pagina del documento

Insertar el numero de pginas

Inserta Fecha

Inserta elementos como piezas de contenido que se pueden volver a utilizar,


incluyendo campos, propiedades de documento, etc.
Inserta imgenes desde archivos.

Inserta imgenes pre diseadas

Activa el encabezado de la pgina para editarlo.

Activa el Pie de pgina para editarlo.

Seccin Anterior, va a la seccin del encabezado o pie de pagina posterior

Seccin Siguiente, va a la seccin del encabezado o pie de pagina siguiente


Vincular a la anterior, Vincula a la seccin anterior para que el encabezado y pie de
pgina actual tengan el mismo contenido que la seccin anterior
Permite establecer :
Primera pgina Diferente
Paginas pares e impares diferentes
Mostrar texto del documento

Establece la posicin del encabezado desde arriba

Establece la posicin del encabezado desde abajo

Cierra el rea de encabezado y pie de pagina

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16. INSERTAR WORD ART

Word Art, es una aplicacin con la que Ud. podr crear interesantes efectos para los
textos, esto le permitir realzar sus documentos

1. Para Crear seleccionar hacer clic en WordArt de las herramientas de


Texto en la Ficha Insertar
2. Seleccionar el estilo de Texto que se desea.
3. Escribir el texto

17. LETRA CAPITAL

La letra capital es una letra inicial grande al principio de un prrafo para establecer letra capital:

1. Ubicar el cursor al inicio del prrafo en el cual desea aplicar una letra capital o seleccione la
primera palabra del prrafo.
2. Hacer clic en la opcin letra capital del grupo de herramientas de Texto de la Ficha
Insertar.
3. Elegir una de las posiciones de letra capital: Ninguno, En Texto, En Margen

4. En Opciones de letra capital..


5. Indique el nmero de lneas que ocupara la letra capital.
6. Indique la distancia entre el texto y la letra capital.
7. Hacer clic en el botn aceptar

18. INSERTAR ELEMENTOS RAPIDOS


Inserta pieza de contenidos que se pueden volver a utilizar
como por ejemplo organizador de bloques de creacin, para
ello:
1. Seleccionar la Ficha Insertar grupo de Herramientas de
Texto /Elementos rpidos
2. Seleccionar bloques de Creacin
3. Elegir el bloque que deseemos utilizar
4. Elegir el botn insertar
5. Y clic en el botn cerrar

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19. INSERTAR OBJETOS


Inserta objetos incrustados
1. Para poder insertar un objeto de manera incrustada
seleccionamos la Ficha Insertar del Grupo de
Herramientas de Texto comando Objeto
2. Se muestra la ventana objeto
3. Elegir la ficha crear nuevo para seleccionar el tipo de
objeto
4. O elegir la ficha Crear desde un archivo para insertar el
contenido de un archivo en nuestro documento

20. INSERTAR ECUACIONES


Insertar una ecuacin con formato previo o utilizado frecuentemente
En la ficha Insertar, en el grupo Smbolos, hacer clic en la flecha que hay junto a
Ecuacin y, a continuacin, en la ecuacin que desee.
Agregar una ecuacin a la lista de ecuaciones utilizadas frecuentemente
1. En el documento, seleccione la ecuacin que desee agregar.
2. En Herramientas de ecuacin de la ficha Diseo, en el grupo Herramientas, hacer clic en
Ecuaciones y despus en Guardar seleccin en galera de ecuaciones.
3. En el cuadro de dilogo Crear nuevo bloque de creacin, escriba un nombre nuevo para
la ecuacin.
4. En la lista Galera, hacer clic en Ecuaciones.
5. Seleccione cualquier otra opcin que desee.

Insertar una estructura matemtica utilizada habitualmente


1. En la ficha Insertar, en el grupo Smbolos, hacer clic en la flecha que hay junto a Ecuacin
y, a continuacin, en la ecuacin que desee.
2. En Herramientas de ecuacin de la ficha Diseo, en el grupo Estructuras, hacer clic en el
tipo de estructura que desea, por ejemplo, una fraccin o un radical, y despus en la
estructura que desea.
3. Si la estructura contiene marcadores de posicin, hacer clic en ellos y escriba los nmeros
o los smbolos que desea. Los marcadores de posicin son unos cuadros pequeos y

punteados que se muestran en la ecuacin. .

Practica N 5
1) Crear un documento que tenga 6 pginas,
2) Establece en el documento Encabezado y pie de pgina como se pide a continuacin:
La primera pgina sin encabezado
Paginas pares:
Encabezado: Tu Nombre y Apellidos, tipo de fuente algerian 10, negrita, color azul,
centrado con la imagen de Word en la parte izquierda borde externo de prrafo doble.
Pie de pgina: nmero de pgina en la parte izquierda.
Paginas impares:
Encabezado: el texto Ofimtica Word 2010con alineacin derecha, en color rojo y con
borde externo de prrafo lnea doble gruesa.

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Pie de pgina: UAC-CUSCO con alineacin derecha y en color azul; y a la derecha, el


nmero de pgina precedido de la palabra Pgina en color verde

3) El documento debe contener WordArt, letra capital, elementos rpidos ,objetos, ecuaciones,
etc. como en el ejemplo

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MARGENES, ORIENTACION Y TAMAO DE LA PGINA


Configurar mrgenes
Configura orientacin
Configurar tamao

COLUMNAS

SECCIONES
Insertar un salto de seccin
Tipos de saltos de seccin que se pueden insertar
Cambiar el diseo o el formato del documento usando saltos de
seccin
Eliminar un salto de seccin

MARCA DE AGUA Y COLOR DE PGINA


Marca de agua
Color de pgina

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SESION N 6

21. MARGENES, ORIENTACION Y TAMAO DE LA PGINA


Para configurar los mrgenes orientacin y tamao de la pgina encontramos estos comandos en
la ficha Diseo de pgina herramientas de Configurar pgina.

Configurar mrgenes
Permite establecer mrgenes superior, inferior, izquierdo y derecho para las
pginas del documento, solo es seleccionar el comando mrgenes y elegir uno
de la lista ya pre establecido o mrgenes personalizados si no encontramos el
que deseamos en la lista

Configura orientacin
Permite establecer la orientacin vertical u horizontal de las pginas de nuestro
documento, para ello seleccionar el comando orientacin y elegir la orientacin.

Configurar tamao
Permite establecer el tamao del papel para las pginas de nuestro documento, para
ello seleccionar el comando documento y elegir el tamao deseado o elegir ms
tamaos de papel si no encontramos el tamao que deseamos en la lista

22. COLUMNAS
Las columnas nos permiten mostrar la informacin de nuestro documento
con un estilo periodstico de forma similar a la de un peridico, revistas,
etc.
1. Seleccionar la Ficha Diseo de Pagina
2. Clic en Herramientas de Configurar Pagina
3. Seleccionar el comando Columnas. Nos aparece lo siguiente
4. Seguidamente elegimos el nmero de columnas que deseamos para
nuestro prrafo o ms columnas (si no encontramos la que deseamos),
el cual nos muestra la siguiente ventana, desde la cual nos permitir
personalizar las columnas indicando el nmero de columnas, el ancho y
el espaciado entre columnas, podemos tambin hacer que aparezca
una lnea de separacin entre las columnas.

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Nota: Si hemos activado las columnas en un documento (no sobre un texto


previamente escrito) y queremos pasar de una columna a otra, puede
realizarse de dos formas una esperando a que acabe la pgina o hacer un
salto manual de columnas. Para realizar el salto manual seleccionamos la
Ficha Diseo de pgina, herramientas de Configurar pgina, elegimos el
comando Saltos seleccionamos Columnas.

23. SECCIONES
Una seccin es una herramienta del Word que le permite dividir el documento para cambiar
algunas propiedades como orientacin de la pgina, tamao del papel, numeracin de
encabezados o pie de pgina, por ejemplo.
Cuando trabaja con varias secciones debe tener en cuenta que la impresin del documento
cambia, ahora debe especificar pgina y seccin (p1s1-p15s3), o puede imprimir por secciones
(s2-s4).
Cuando trabaja con secciones debe trabar en modo de edicin para evitar borrar
involuntariamente las marcas de Salto de Seccin.
Es delicado trabajar con secciones, requiere experiencia, pero le permite hacer maravillas con su
documento.

23.1. Cmo trabajar con secciones


A. Insertar un salto de seccin
1. En Herramientas Configurar pgina de la ficha Diseo de pgina, hacer clic en
Saltos.

2. Hacer clic en el tipo de salto de seccin que desee usar.


B. Tipos de saltos de seccin que se pueden insertar

Los tipos de saltos de seccin que se pueden insertar son:

Pgina siguiente
El comando Pgina siguiente inserta un salto de seccin e inicia la nueva seccin en la pgina
siguiente.

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Este tipo de salto de seccin es especialmente til para iniciar nuevos captulos en un documento.

Continuo
El comando Continuo inserta un salto de seccin e inicia la seccin nueva en la misma pgina.

Los saltos de seccin continuos son apropiados para crear un cambio de formato, como un
nmero diferente de columnas en una pgina.

Pgina par o pgina impar


Los comandos Pgina par o Pgina impar insertan un salto de seccin e inician la nueva seccin en
la siguiente pgina par o impar, respectivamente.

Si desea que los captulos del documento siempre comiencen en una pgina impar o en una
pgina par, use las opciones de salto de seccin Pgina impar o Pgina par.

Nota: La lnea punteada doble representa un salto de seccin en cada ilustracin.

C. Cambiar el diseo o el formato del documento usando saltos de seccin


Los saltos de seccin se usan para realizar cambios de diseo o de formato en una parte de un
documento. Se pueden cambiar los elementos siguientes en secciones concretas:

Mrgenes
Tamao u orientacin del papel
Origen del papel de una impresora
Bordes de pgina
Alineacin vertical del texto de las pginas
Encabezados y pies de pgina
Columnas
Numeracin de pginas
Numeracin de lneas
Numeracin de notas al pie y notas al final
D. Eliminar un salto de seccin
Los saltos de seccin definen dnde se producen los cambios de formato en el documento.
Cuando se elimina un salto de seccin, tambin se elimina el formato del texto situado antes

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del salto. Dicho texto entra a formar parte de la seccin siguiente y recibe el formato usado
en esa seccin.

24. MARCA DE AGUA Y COLOR DE PGINA


24.1. Marca de agua
Las marcas de agua son texto o imgenes que aparecen detrs del
texto del documento. Con frecuencia agregan inters o identifican el
estado del documento, como por ejemplo marcando el documento con la palabra Borrador.
Las marcas de agua se pueden ver en la vista Diseo de impresin,
en la vista Lectura a pantalla completa o en los documentos
impresos.
1. En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Fondo de pgina,
hacer clic en Marca de agua.

2. Hacer clic en una marca de agua prediseada, por ejemplo en


Confidencial o en Urgente, en la galera de marcas de agua.

3. Hacer clic en Personalizar marcas de agua, despus en


Marca de agua de texto y, por ltimo, seleccione o escriba
el texto que desea usar. Tambin puede aplicar formato
al texto.

Nota: Para ver una marca de agua como aparecer en la


pgina impresa, utilice la vista Diseo de impresin

24.2. Color de pgina


Word puede establecer un color para el fondo de la pgina para ello:

1. En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Fondo de pgina, hacer clic en Color de


pgina.
2. Hacer clic en el color deseado en Colores del tema o en Colores
estndar.
3. Hacer clic en Efectos de relleno para cambiar o agregar efectos
especiales como, por ejemplo, degradados, texturas, imgenes.

Practica N 6
Realizar la siguiente practica
1. Ingresar a Microsoft Word 2010
2. Crea un documentos en blanco y configura la pgina como se indica:
I. Para 1era primera pgina:
a. Mrgenes: Moderado
b. Orientacin: Horizontal

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c. Tamao: Carta
d. Alineacin vertical de la Pgina: Centrado
e. Digitar en el siguiente texto: Aviso Importante
II. Para la pgina2
a. Mrgenes: Estrecho
b. Orientacin: Vertical
c. Tamao: A4
d. Alineacin vertical de la pgina: Abajo
e. Digitar el siguiente texto: Refrn: A camarn dormido se lo lleva la corriente
f. Borde de pgina solo para esta pagina
III. Para la pgina3
a. Mrgenes: Normal
b. Orientacin: Horizontal
c. Tamao: A5
d. Alineacin de la pgina: superior
a. Digitar el siguiente texto: Refrn: A donde fueras haz lo que vieras
3. Guarda el documento con el nombre PRACTICA7

Realizar la siguiente practica


1. Para la presente prctica aplica

Letra capital Borde de pgina


Columnas Bordes de prrafo
Forma con relleno de imagen Color de pgina
Marca de agua

Como en el modelo mostrado.

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SESION N 7

TABLAS DE CONTENIDO

Pasos para una tabla de contenido


Actualizar la tabla de contenido
Eliminar una tabla de contenido

INSERTAR NOTAS AL PIE Y NOTAS AL FINAL DEL DOCUMENTO

INSERTAR TABLAS DE ILUSTRACIONES

COMBINAR CORRESPONDENCIA

Creacin del documento principal


Crear origen de datos
Insertar campos
Finalizar el proceso

ORTOGRAFIA Y SINONIMOS

COMENTARIOS

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SESION N 7

25. TABLAS DE CONTENIDO


Las tablas de contenido se crean aplicando estilos a los ttulos y sub ttulos del documento,
como por ejemplo Ttulo 1, Ttulo 2 y Ttulo 3. Word busca estos estilos y a continuacin, inserta
la tabla de contenido en el documento.
Cuando se crea una tabla de contenido de esta forma, puede actualizarse automticamente si se
realizan cambios en el documento.
Word ofrece una galera con estilos de tablas de contenido automticos. Marcando las entradas
de la tabla de contenido y, a continuacin, haciendo clic en el estilo de tabla de contenido que
desee en la galera de opciones.

25.1. Pasos para una tabla de contenido


1. Aplicar estilos a los ttulos y sub ttulos del documento
2. Ubicarse donde se vaya a insertar la tabla de contenido
3. Elegir la ficha Referencias, herramientas tabla de contenido y elegir la tabla de contenido
deseada.

25.2. Actualizar la tabla de contenido


Si se modifica, agrega o quita ttulos o sub ttulos de tabla de contenido
en el documento, puede actualizar rpidamente la tabla de contenido.
1. En las herramientas Tabla de contenido de la ficha Referencias, hacer
clic en Actualizar tabla.
2. Hacer clic en Actualizar slo los nmeros de pgina o en Actualizar toda la tabla.

25.3. Eliminar una tabla de contenido


1. En la ficha Referencias, en las Herramientas Tabla de contenido, hacer clic en Tabla de
contenido.
2. Hacer clic en Quitar tabla de contenido.

26. INSERTAR NOTAS AL PIE Y NOTAS AL FINAL DEL DOCUMENTO


Las notas al pie son anotaciones que se ubican al final de una pgina, las notas al final son
anotaciones que se ubican al final del documento.

Para establecer notas al pie o notas al final se realiza lo siguiente:


1. Hacer clic en la ficha Referencias, grupo de herramientas Notas al
pie
2. Elegir el texto o prrafo a la cual se desea hacer una anotacin
3. Seleccionar insertar nota al pie o insertar nota al final segn sea el
caso
4. Se activa al final de la pgina o documento (segn se haya seleccionado) un rea para
insertar o digitar la anotacin
5. el texto o prrafo elegido queda sealado con una numeracin mostrada como un sper
ndice.

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27. INSERTAR TABLAS DE ILUSTRACIONES


Una tabla de ilustraciones incluye una lista de todas las ilustraciones del documento como por
ejemplo imgenes, formas, graficas, SmartArt, as como tambin de tablas y ecuaciones para ello
realizar lo siguiente:

1. Previamente a generar la tabla de ilustraciones es necesario poner un ttulo a las


ilustraciones que contengan nuestro documento, haciendo clic en insertar ttulo de
la ficha referencias, grupo de herramientas Ttulos.

2. Hacer clic en la ficha Referencias y seleccionar insertar tabla de


ilustraciones
3. Se muestra la ventana tabla de ilustraciones y hacer clic en el
botn aceptar

28. COMBINAR CORRESPONDENCIA


La combinacin de correspondencia supone obtener
informacin en un documento (documento principal)
obtenida de otro documento (el origen de datos) para
crear un nuevo documento que contendr la
informacin de ambos. El documento principal puede
ser, por ejemplo, una carta que va dirigida a distintas
personas y que puede contener distintas entradas de
datos. El origen de datos contiene los datos que se
incluirn en esas entradas cuando se visualice o imprima el documento final, fusin de ambos.
Para combinar correspondencia elegir la ficha Correspondencia, herramientas iniciar
correspondencia y seleccionar el documento: cartas, mensajes de correo electrnico, sobres,
etiquetas que se desea utilizar.

La combinacin de correspondencia requerir, tres pasos:

28.1. Creacin del documento principal


Procederemos, como en cualquier otro caso, abriendo un documento en blanco y escribiendo el
documento principal, en el que tendremos que prever la ubicacin de los datos que se insertarn
ms adelante. Posteriormente entraremos en iniciar combinacin de correspondencia y
elegiremos alguna de las opciones que se nos ofrecen para crear documento (carta, mensaje de
correo electrnico, sobres, etc.)
Si ya tenemos el documento creado, seleccionaremos la opcin Documento normal de Word.

28.2. Crear origen de datos


Para crear un origen de datos elegimos Seleccionar
destinatarios, de entre las opciones que aparecen,
seleccionaremos Escribir nueva lista, si no disponemos
de ellos, en caso contrario, optaremos por alguna de
las restantes posibilidades.
La creacin de un origen de datos se hace desde este
cuadro de dilogo:

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Se trata aqu de agregar o quitar campos a los que nos aparecen por defecto en la ventana. Tras
aceptar, tendremos que guardar el origen de datos con el nombre y en la carpeta que deseemos.

28.3. Insertar campos


Es el momento de volver al documento principal, y en la ficha
Correspondencia, en las herramientas escribir e insertar campos,
seleccionar el desplegable Insertar campo combinado que nos
proporciona la lista de campos seleccionados para que los
coloquemos en las partes del documento que deseemos.

28.4. Finalizar el proceso


En esta ltima parte, podemos editar documentos individuales y combinar en un documento
nuevo.

29. ORTOGRAFA / SINNIMOS


29.1. Revisin ortogrfica automtica
Word revisa la ortografa en forma automtica, si la palabra est mal digitada la marca en
forma automtica con una lnea ondulada de color rojo si es
una falta ortogrfica y de color verde si es una falta
gramatical

Para la correccin seguir los siguientes pasos:

1. Hacer un anti clic a la palabra mal digitada


2. Se mostrara una lista de alternativas
3. Hacer clic a la palabra a remplazar

29.2. Revisar ortografa al documento


1. Seleccionar Ortografa y Gramtica del grupo de herramientas
Revisin de la Ficha Revisar. O presionamos la tecla funcin
(F7)
2. Seleccionamos la sugerencia correcta y presionamos los
siguientes botones de acuerdo a nuestros requerimientos.

Cambiar: cambiar o reemplazar la palabra mal escrita.


Agregar: para aadir al diccionario la palabra mostrada
en el cuadro.
Ignorar: para no modificar el texto
Auto correccin: si la palabra es un error cometido
constantemente se agrega a la lista de auto correccin.
Opciones: personalizar la revisin ortogrfica.

3. Una vez finalizada la revisin ortogrfica aparecer


un mensaje presionar el botn Aceptar

29.3. Sinnimo

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El diccionario de sinnimos es utilizado para mejorar la variedad de palabras en el documento


para ello:

1. Selecciona la palabra (o anti clic a la palabra)


2. Anti clic y seleccionar la opcin sinnimos
3. Clic en el sinnimo ( la palabra seleccionada
ser relazado por el sinnimo)

30. INSERTAR COMENTARIOS


Permite agregar comentarios en cualquier parte del documento,
para ello:

1. Hacer clic en la Ficha Revisar


2. Hacer clic en el grupo de Herramientas comentarios
3. Seleccionar el comando Nuevo Comentario para ingresar
el comentario que se desea agregar.

Practica N 7
Realizar la siguiente practica
1. Para la siguiente prctica realiza un documento como el modelo adjunto.
2. En la primera pgina insertar portada
3. En la segunda pgina inserta una tabla de contenido y tabla de ilustraciones
4. En la 4ta y 5ta pgina inserta texto con bordes, imgenes y SmartArt (como se muestra en las
grficas)
5. Al ttulo PRESENTACIN de la tercera pgina insrtale una nota al final con la siguiente
descripcin: La naturaleza Cuidmosla y Protejmosla
6. Al ttulo EL PAPAGAYO de la cuarta pgina insrtale una nota al pie con al siguiente
descripcin: Conocidos comnmente como loros
7. Al ttulo EL PAPAGAYO de la cuarta pgina sustityelo con el sinnimo ms adecuado.

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Realizar la siguiente practica


1. Realiza combinacin de correspondencia tomando en cuenta como documento principal el
documento de la prctica anterior
2. Tomar en cuenta que el origen de datos debe contener los campos Sr:, Direccin: y Telfono:
3. Y debe ser distribuido para un mnimo de 5 personas.

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CONTENIDO

OBJETIVO GENERAL: ....................................................................................................................... 1


OBJETIVOS ESPECFICOS: ................................................................................................................ 1
SESION N 1 ........................................................................................................................................ 3
1. INTRODUCCION A MICROSOFT OFFICE WORD 2010 ................................................................. 3
2. EL ENTORNO BSICO DE WORD: ................................................................................................ 3
3. EDICION DE DOCUMENTOS ........................................................................................................ 4
4. ADMINISTRACIN DE DOCUMENTOS ........................................................................................ 6
4.1. Crear nuevo documento ........................................................................................................ 6
4.2. Guardar un documento .......................................................................................................... 6
4.3. Abrir documentos................................................................................................................... 8
4.4. Imprimir.................................................................................................................................. 8
4.5. Opciones de Word.................................................................................................................. 8
Practica N 1 ............................................................................................................................... 9
SESION N 2 ...................................................................................................................................... 11
5. USO DE FORMATOS .................................................................................................................. 11
5.1. Formato de Fuentes de un texto .......................................................................................... 11
5.2. Formato de prrafo ............................................................................................................. 12
Practica N 2 ............................................................................................................................. 15
SESIN N 3 ...................................................................................................................................... 18
6. NUMERACIN, VIETAS Y LISTAS MULTINIVEL ....................................................................... 18
6.1. Numeracin o Vietas .......................................................................................................... 18
6.2. Listas multinivel .................................................................................................................... 18
6.3. Quitar numeracin o vietas................................................................................................ 18
7. BORDES Y SOMBREADO ........................................................................................................... 18
7.1. Bordes y sombreado a un texto o prrafo ........................................................................... 19
7.2. Bordes de pgina .................................................................................................................. 19
8. ESTILOS ..................................................................................................................................... 20
8.1. Aplicar un estilo de carcter o de prrafo. ........................................................................... 20
8.2. Crear un estilo de carcter o de prrafo .............................................................................. 20
9. BUSCAR Y REEMPLAZAR ........................................................................................................... 20
9.1. Buscar texto.......................................................................................................................... 20

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9.2. Reemplazar texto. ................................................................................................................ 21


10. COPIAR FORMATO................................................................................................................ 21
Practica N 3 ............................................................................................................................. 21
SESIN N 4 ...................................................................................................................................... 24
11. INSERTAR PORTADA, PAGINA EN BLANCO Y SALTO DE PGINA ......................................... 24
11.1. Insertar portada ............................................................................................................... 24
11.2. Insertar pgina en Blanco................................................................................................. 24
11.3. Insertar salto de pgina .................................................................................................... 24
12. TABLAS.................................................................................................................................. 24
13. ILUSTRACIONES .................................................................................................................... 25
13.1. Imgenes prediseadas e imgenes desde archivo ......................................................... 26
13.2. Formas .............................................................................................................................. 27
13.3. Insertar SmartArt ............................................................................................................. 28
13.4. Insertar grficos de Excel ................................................................................................. 29
13.5. Captura ............................................................................................................................. 30
14. INSERTAR HIPERVINCULOS................................................................................................... 31
Practica N 4 ............................................................................................................................. 31
SESION N 5 ...................................................................................................................................... 33
15. ENCABEZADOS Y PIES DE PGINA ........................................................................................ 34
15.1. Opciones para establecer encabezados y pies de pgina ................................................ 34
16. INSERTAR WORD ART ........................................................................................................... 36
17. LETRA CAPITAL ..................................................................................................................... 36
18. INSERTAR ELEMENTOS RAPIDOS.......................................................................................... 36
19. INSERTAR OBJETOS .............................................................................................................. 37
20. INSERTAR ECUACIONES ........................................................................................................ 37
Practica N 5 ............................................................................................................................. 37
SESION N 6 ...................................................................................................................................... 40
21. MARGENES, ORIENTACION Y TAMAO DE LA PGINA ....................................................... 40
22. COLUMNAS........................................................................................................................... 40
23. SECCIONES ............................................................................................................................ 41
23.1. Cmo trabajar con secciones ........................................................................................... 41
24. MARCA DE AGUA Y COLOR DE PGINA................................................................................ 43
24.1. Marca de agua .................................................................................................................. 43

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24.2. Color de pgina ................................................................................................................ 43


Practica N 6 ............................................................................................................................. 43
SESION N 7 ...................................................................................................................................... 46
25. TABLAS DE CONTENIDO ....................................................................................................... 46
25.1. Pasos para una tabla de contenido .................................................................................. 46
25.2. Actualizar la tabla de contenido ....................................................................................... 46
25.3. Eliminar una tabla de contenido ...................................................................................... 46
26. INSERTAR NOTAS AL PIE Y NOTAS AL FINAL DEL DOCUMENTO .......................................... 46
27. INSERTAR TABLAS DE ILUSTRACIONES ................................................................................. 47
28. COMBINAR CORRESPONDENCIA .......................................................................................... 47
28.1. Creacin del documento principal ................................................................................... 47
28.2. Crear origen de datos ....................................................................................................... 47
28.3. Insertar campos................................................................................................................ 48
28.4. Finalizar el proceso ........................................................................................................... 48
29. ORTOGRAFA / SINNIMOS ................................................................................................. 48
29.1. Revisin ortogrfica automtica ...................................................................................... 48
29.2. Revisar ortografa al documento ...................................................................................... 48
29.3. Sinnimo........................................................................................................................... 48
30. INSERTAR COMENTARIOS .................................................................................................... 49
Practica N 7 ............................................................................................................................. 49

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