Configurações Ativo Fixo

Ol!
Depois de muito sofrimento com relao ao entendimento do mdulo, consegui entender e parametrizar ele no SAP.
Fiz esse documento e resolvi compartilhar com vocs para quem sabe ajudar mais pessoas
1. Configuraes
1.1 Ativando o mdulo
Para ativar o mdulo v em: Administrao > Inicializao do Sistema > Detalhes da Empresa > Aba
Inicializao bsica: ative a opo permitir ativos fixos.
Essa opo no pode ser desfeita depois de ativada.
1.2 Mtodo de Clculo da Depreciao

O SAP permite duas formas de clculo de depreciao:
Ms: divide em partes iguais o valor do bem pela quantidade de meses da vida til dele
Diria: divide o valor do bem pela quantidade de dias da vida til do bem. Assim ele considera na depreciao se
o ms teve 28, 29, 30 ou 31 dias.
Essa opo s pode ser alterada se no tiver sido executada nenhuma depreciao no SAP.
1.3 Determinao da conta

O mdulo de ativo fixo possui uma tela de determinao contbil prpria, onde ele permite que sejam criadas vrias
determinaes que depois sero vinculadas as classes de ativo.
Deve ser preenchida da seguinte forma, num exemplo de determinao para a classe de Veculos:
PROJETO DATA EMISSO
DOCUMENTO Centennials 06/06/17
BBP Business Blue Print Dados
Mestres PROCESSO
BBP
CDIGO CENRIO
STAR010 Centro de Custo
Cdigo da
Nome da conta
Tipo da Conta Descrio conta
exemplo
exemplo
Conta que debitada na

capitalizao do bem;
Conta do balano do Conta que debitada na 1.2.3.01.00

reavaliao do bem, quando
Veculos
aumenta o valor;
ativo 8
Conta que creditada na
diminui o valor;
Conta que creditada na

Aquisio de conta de 1.2.3.01.00
capitao e debitada na NF Veculos
compensao 8
de Entrada
Conta que recebe crdito na Ajustes de

Reserva de aumenta o valor; 2.3.3.01.00 Avaliao
reavaliao Conta que recebe dbito 1 Patrimonial de

na reavaliao do bem,
quando diminui o valor; Ativos
Depreciao normal Conta que recebe dbito 4.1.1.15.00 Depreciao
Centennials BBP - Documento de Dados Mestres

PROJETO DATA EMISSO
Mestres PROCESSO
BBP
CDIGO CENRIO
Cdigo da
Nome da conta
exemplo
exemplo
na execuo da
1
depreciao
Conta que recebe dbito
Depreciao 1.2.2.02.00
na baixa do item e crdito ( )Veculos
acumulada normal 5
na depreciao do ativo
Conta que recebe crdito
Depreciao no na execuo da 4.1.1.15.00

Depreciao
planejada reavaliao para baixar o 1
valor do ativo
Depreciao no 4.1.1.15.00
na execuo da Depreciao
planejada acumulada 1
depreciao
Despesas de Conta que recebe dbito 4.3.1.03.00 Baixa de
aposentadoria do na baixa do ativo 4 Imobilizado
valor contbil lquido

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CDIGO CENRIO
Cdigo da
Nome da conta
exemplo
exemplo
(bruta)
Receita de Conta que recebe dbito
aposentadoria do na baixa do ativo se o valor 4.3.1.03.00 Baixa de
valor contbil lquido do bem menor que o 4 Imobilizado
(bruta) valor residual

Conta de receita de Conta que recebe crdito 4.3.1.03.00 Venda de
aposentadoria na venda de um ativo 1 Imobilizado

Renovar conta de na venda de um ativo e 4.3.1.03.00 Venda de
compensao crdito na NF de Sada de 1 Imobilizado
venda
Deve ser criada uma para cada classe que ser utilizada no mdulo.

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1.4 Tipos de depreciao

O tipo de depreciao configura o mtodo de depreciao que ir ser utilizado pela empresa.
No Brasil a legislao permite que seja utilizado somente o clculo linear, onde o bem tem seu valor dividido igualmente
entre sua vida til. Assim deve ser configurado da seguinte forma no SAP:
Cdigo: cdigo definido pelo usurio
Nome: nome definido pelo usurio
Mtodo: Linear
Base de clculo: Anual
Aba Geral: deixar valores padro aps preenchimento dos campos acima
Aba Clculo > Mtodo de Clculo: Valor de aquisio/vida til total
1.5 reas de depreciao

Define como ser tratado contabilmente o processo de depreciao no sistema.
Deve-se atentar no Tipo, definido por estas caractersticas:
Lanamento para o Razo: nesta rea, a depreciao do ativo lanada para as contas do Razo.

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rea adicional: nesta rea, a depreciao do ativo no lanada nas contas do Razo. A depreciao executada
nesta rea apenas para fins de informao.
rea derivada: a rea derivada da rea de depreciao principal. Geralmente, voc usa esta rea quando
executar depreciaes especiais. Nas depreciaes especiais, voc pode especificar o mesmo tipo de depreciao
para ambas as depreciaes normais e alternativas. A rea derivada usada apenas para fins de informao e no
h lanamento no Razo.
Desse modo, a rea de depreciao principal executa a depreciao normal e a depreciao especial, enquanto a rea derivada
executa apenas a normal. Ento possvel comparar a depreciao do ativo com e sem a depreciao especial. Para obter mais
informaes, consulte Mtodo de depreciao especial.
Geralmente, a contabilidade precisa que existam duas reas de depreciao uma com lanamento no razo e outra informativa.
Assim elas devem ser configuradas da seguinte forma:
Lanamento para o Razo
o Cdigo: cdigo definido pelo usurio
o Descrio: descrio definida pelo usurio
o Tipo: Lanando no Razo
o Marcar a flag: rea de depreciao principal
o rea derivada de depreciao: deixar em branco
o Lanamento de depreciao: Lanamento indireto, para que a contabilizao seja executada de forma
mais detalhada.

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o Lanamento da baixa: bruto, para que seja contabilizado o valor bruto do ativo
rea Adicional
o Cdigo: cdigo definido pelo usurio
o Descrio: descrio definida pelo usurio
o Tipo: rea adicional
1.6 Classes de ativo

Na Classe do Ativo ser utilizada para juno das demais tarefas realizadas anteriormente. Na classe ser diretamente liga ao
item, definindo suas caractersticas contbeis e relacionadas a sua depreciao.
Dever ser preenchido da seguinte forma:
Cdigo: cdigo definido pelo usurio
Descrio: descrio definida pelo usurio
Tipo de Ativo: tipo do ativo definido pela empresa
Grupo de atributos: preencher com o definido pela empresa
rea de depreciao: colocar as reas de depreciao vinculadas a essa classe de ativo, vinculadas com os
demais parmetros

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o rea de depreciao: rea de depreciao do item
o Determinao da conta: determinao contbil relacionada a esse item
o Tipo de depreciao: tipo de depreciao relacionada a esse item
o Vida til (meses): vida til em meses desse item
2. Cadastro do Ativo
O cadastro do ativo fixo realizado em uma tela especifica para ele que se encontra em: Finanas > Ativo fixo >
Cadastro do Ativo. Ela deve ser preenchida com os seguintes campos:
N do item: cdigo do item, de acordo com o definido para cada grupo de ativo.
Descrio: descrio do item, de acordo com o definido pela contabilidade
Tipo de item: ficar fixo como Ativos fixos
Grupo de itens: grupo de item, de acordo com o definido pela contabilidade
Item de venda: selecionar caso o item deva aparecer em documentos de vendas
Item de compra: selecionar caso o item deva aparecer em documentos de compras

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Classificao do item para imposto: Material
Tipo do material: preencher de acordo com a caracterstica do item
Cdigo NCM: preencher de acordo com a caracterstica do item
Grupo de materiais: preencher de acordo com a caracterstica do item
Aba de Ativos fixos
o Aba Sntese
Classe do ativo: preencher com a classe a que esse ativo ir pertencer
Grupo de ativos: ser utilizado para preenchimento do tipo tcnico do ativo
Grupo de depreciao: pode ser preenchido com uma definio de grupos realizada pela empresa
N inventrio: nmero de inventrio do ativo, conforme definido na placa de patrimnio
N de srie: nmero de srie do item, caso seja necessrio registrar essa informao
rea de depreciao: preenchida atomicamente com o definido na classe do ativo
Os demais campos so para informao durante a manuteno do ativo na empresa.
Como o ativo fixo inserido como um registro nico no SAP, dever existir um cadastro de item para cada ativo existente
na empresa. Por exemplo, a empresa possui 100 mquinas de POS, nesse caso devero ser cadastrados 100 itens de POS
no SAP para que eles possam ser controlados como um ativo.

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3. Aquisio e Incorporao de Ativo Fixo

Quando um ativo adquirido pela empresa, dever ser realizado o registro de entrada normalmente na NF de
Entrada, assim automaticamente ser registrada uma Capitalizao do bem, que nada mais do que a incorporao
do bem ao quadro de ativos da empresa.
Esse procedimento gera a seguinte contabilizao:
Documento Dbito Crdito

NF de Entrada 1.2.3.01.008 Veculos Fornecedor
Capitalizao 1.2.3.01.008 Veculos 1.2.3.01.008 Veculos
Caso no exista um documento fiscal ligado a esse ativo, o lanamento deve ser realizado diretamente na tela de
Capitalizao (Finanas > Ativo fixo > Capitalizao).
4. Venda e Baixa de Ativo Fixo

Quando um ativo vendido pela empresa, dever ser realizado o registro de sada normalmente na NF de Sada, assim
automaticamente ser registrada uma Baixa do bem, que nada mais do que a baixa do bem ao quadro de ativos da empresa.
Esse procedimento gera a seguinte contabilizao:

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NF de 4.3.1.03.001 Venda de
Cliente
Sada Imobilizado
4.3.1.03.001 Venda de Imobilizado
4.3.1.03.001 Venda de Imobilizado

1.2.3.02.005 ( ) Veculos
Baixa
1.2.3.01.008 Veculos
4.3.1.03.004 Baixa de
Imobilizado
Caso no exista um documento fiscal ligado a esse ativo, o lanamento deve ser realizado diretamente na tela de
Baixa (Finanas > Ativo fixo > Baixa).
5. Devoluo de Ativo e Devoluo sem NF de Entrada
Existem casos em que a empresa compra um ativo, porm necessrio devolve-lo por algum motivo. Nesse caso, se o
item no for devolvido no mesmo dia, ele ter que ser devolvido com o valor residual que ele estiver no dia da devoluo.
Para realizar a devoluo, basta copiar a NF de Entrada para uma Dev. Nota Fiscal de Entrada. O valor do item deve ser
alterado para o valor residual. Esse processo ir gerar uma Nota de crdito de Incorporao, que tem por funo fazer as
contabilizaes desse procedimento no ativo fixo.
A contabilizao do processo a seguinte:

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1.2.3.01.008
NF de Entrada Fornecedor
Veculos
1.2.3.01.008 1.2.3.01.008
Capitalizao
Veculos Veculos
Dev. Nota Fiscal de 1.2.3.01.008
Fornecedor
Entrada Veculos
Nota de crdito de 1.2.3.01.008 1.2.3.01.008
Incorporao Veculos Veculos
Caso o item precise ser devolvido, porm no existe sua NF de Entrada lanada no SAP para esse item, a NF de crdito de
incorporao pode ser lanada manualmente em Finanas > Ativo fixo > Nota de crdito de incorporao.
6. Depreciao
A depreciao realizada a diminuio do valor do bem de acordo com as configuraes realizadas anteriormente. Ela de
ver ser realizada mensalmente para os itens de Ativo da empresa, assim os valos deles sero descontados do valor que foi
calculado para a depreciao.

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Pode ser executada no seguinte caminho: Finanas > Ativo Fixo > Execuo deDepreciao. Basta escolher o ms de
depreciao e clicar em Visualizar. Ele apresenta os itens que sero depreciados e os valores envolvidos. Depois clique em
Executar que o SAP faz os processos referentes.
A execuo da depreciao realiza a seguinte contabilizao:
Document
Dbito Crdito
o
4.1.1.15.001 1.2.3.02.005 ( )
Depreciao
Depreciao Veculos
Caso exista algum erro na execuo da depreciao j realizada, ela pode ser cancelada, desde que no existam itens que
tenham sido vendidos nesse perodo que ser cancelado. Para isso, basta ir a tela de Execuo de depreciao e clicar na
linha da depreciao que precisa ser cancelada e escolher a opo Cancelar.
7. Reavaliao
Existem situaes em que ativos podem ter seu valor alterado em uma reavaliao. Para fazer essa operao no SAP deve-se
utilizar a seguinte tela: Finanas > Ativo Fixo > Reavaliao de Ativo. Preencher os dados do ativo e inserir o documento.
Essa operao faz a seguinte contabilizao:

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Reavaliao de 4.1.1.15.001 4.1.1.15.001
ativo Depreciao Depreciao
8. Modificao de exerccio fiscal

Na virada de um ano fiscal para outro, dever ser realizada a operao de Modificao de exerccio fiscal. Quando voc
modifica um exerccio fiscal, o SAP Business One executa os seguintes clculos:
Para cada ativo, o SAP calcula os valores de encerramento do exerccio de todas as transaes do ativo. Estes
valores so gravados no cadastro do ativo e servem como valores iniciais para o novo exerccio fiscal.
Para cada ativo, o SAP recalcula a depreciao planejada para o novo exerccio fiscal.
E fim!
Espero que tenha aj
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1. Rodrigo da Costa FeulaOctober 29, 2015 at 9:26 pm
Muito bom Lais!!!
Obrigado por compartilhar!!!
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2. Elder HaraOctober 30, 2015 at 11:16 am
Parabns Lais e muito obrigado por compartilhar.
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3. Camila KretzerNovember 13, 2015 at 11:11 am
Ol.
Primeiramente, parabns. Muito bacana o material.
Tenho uma dvida quanto ao tipo de depreciao. Em meus ativos existem alguns que foram cadastrados equivocadamente com o tipo de
depreciao sem depreciao. Cinco meses se passaram desde a implantao do B1, e estes itens no esto depreciando. Se, agora eu
fizer a alterao da depreciao no cadastro do ativo, ele ir depreciar retroativamente? Gostaria de algum consegue me orientar quanto
a isso.
Obrigada,

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4. Rodrigo da Costa FeulaNovember 28, 2015 at 6:19 pm
Boa tarde Lais, como j mencionado em outro comentrio seu documento est excelente!!!
Com base nele e alguns materiais da SAP estou realizando um estudo sobre o Ativo Fixo pois estou com uma demanda.
No estudo acabou surgindo alguns questionamentos, que gostaria de trazer para voc e os demais membros, assim podemos ajudar um
ao outro com diferentes vises:
Questo 1:
Fazendo um comparativo, quando realizamos uma compra normal de um item no estocvel e lanamos a NF de entrada o SBO faz o
LCM:
Crdito em : Fornecedor
Dbito em: Determinao contabil uso da lacuna Conta de despesas, normalmente aqui se usa/configura uma conta do nvel custo ou
despesa.
Obs.: Neste caso como compramos algo no estocvel, ento isto representa uma despesa.
Feita a considerao anterior, na Aquisio do ativo quando lanamos uma NF de Entrada com um ativo, similarmente estamos fazendo
o lanamento de compra de um item no estocvel, neste caso o LCM realizado :
Crdito em: Fornecedor
Dbito em: Determinao da conta de Ativo fixo na lacuna Aquisio de conta de compensao

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Qual seria o tipo de conta ideal para configurar na lacuna Aquisio de conta de compensao?
Ser que o ideal, talvez seria uma conta do nvel Custo ou Despesa? J que imediatamente aps a NF de entrada o sistema lana
automaticamente um documento de capitalizao.
Lembrando que a capitalizao faz o LCM:
Crdito em: Determinao da conta de Ativo fixo na lacuna Aquisio de conta de compensao
Dbito em: Determinao da conta de Ativo fixo na lacuna Conta do balano do ativo
Sendo assim no lanamento da NF de Entrada o SBO contabilizaria a compra como despesa e na sequncia com a capitalizao
(tranformar o que seria despesa em ativo da emrpesa) contabilizaria o estorno da despesa (zerando a conta de despesa) e apropriando
este dbito no ativo.
Ainda, pensando em uma situao onde no possuimos a NF de Entrada e ser feita a Capitalizao do ativo de forma manual, o LCM
resultante seria:
Crdito em: Determinao da conta de Ativo fixo na lacuna Aquisio de conta de compensao
Dbito em: Determinao da conta de Ativo fixo na lacuna Conta do balano do ativo
Se informarmos a mesma conta, digamos que seja a conta no nvel Ativo o resultado contbil ser nulo ou zero, j que debitaria e
creditaria a mesma conta.
O correto no seria gerar um crdito em uma conta do nvel Custo/Despesa e o dbito no Ativo fixo?
Questo 2:

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Em um cenrio que a empresa trabalha com estoque de um item (imagine uma concessionria de veculos), pois por exemplo comercializa
este item. E em determinado momento deseja transformar este item que inicialmente era para ser comercializado em um ativo fixo da
empresa, no encontrei uma forma/processo padro para transformar o item de estoque em um ativo fixo.
Algum se deparou com este cenrio?
J avaliou como fazer?
Questo 3: (Comentrio editado: Encontrei a resposta Vide print abaixo)
No localizei no cadastro do ativo e no processo de entrada como sinalizar para quantificar a quantidade de bens daquele tipo.
Por exemplo:
Comprei 10 veculos, lancei uma nota fiscal de entrada, informando um item do tipo ativo fixo, na nota fiscal lancei uma nica linha com
quantidade 10.
Ao visualizar o Dados mestre do Cadastro de Ativo, aparece o valor acumulado dos 10 veculos, mas no aparece que so 10 veculos.
Na aba existe um campo Quantidade algum saberia como configurar para gerar a informao de quantidade neste campo?

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5. Jonas LuersenJune 6, 2016 at 5:56 pm
Parabns pelo artigo.
Gostaria de saber se existe alguma forma de cadastrar ativos agregados a um determinado item do ativo.
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6. Vanderci RibeiroJune 29, 2016 at 8:15 pm
Pessoal boa tarde,
tenho uma duvida, qdo o imobilizado for originado atravs de financiamento, o SAP faz esta contabilizao ou tenho que lanar
manualmente a partida financiamento x Curto e Longo Prazo?
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1. Rodrigo da Costa FeulaJune 29, 2016 at 8:58 pm
Ol Vanderci, entendo que quando voc comprar o Bem, ao lanar a NF de Entrada, ser realizada a contabilizao do Fornecedor no
passivo Crdito vs. Despesa dbito, depois na capitalizao do bem ocorrer a transferncia do Dbito da Despesa para o
Ativo.
O detalhe fica por conta do financiamento, como no lanamento da NF de entrada foi gerado passivo no fornecedor, para resolver a
questo, seria fazer o LCM manualmente Debitando o fornecedor e Creditando as respectivas contas de financiamento.

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Abraos,
Rodrigo da Costa Feula
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7. Giuliano ZaniJanuary 17, 2017 at 12:15 pm
Ol Lais,
Muito obrigado por compartilhar!!
Recentemente implementamos o B1 e ficamos totalmente decepcionados de como foi implementado o Ativo Fixo. A data de aquisio dos
bens foram totalmente perdidas assim como o valor original, ou seja, a data de aquisio dos bens foi a data da implantao dos mesmos
e o valor foi iniciado pelo residual. Por acaso voc passou por essa situao?
Att.,
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Ol!

Essa opo no pode ser desfeita depois de ativada.

1.2 Mtodo de Clculo da Depreciao

1.3 Determinao da conta

Conta que debitada na

Conta do balano do Conta que debitada na 1.2.3.01.00

Conta que creditada na

Conta que recebe crdito na Ajustes de

reavaliao Conta que recebe dbito 1 Patrimonial de

Depreciao normal Conta que recebe dbito 4.1.1.15.00 Depreciao

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Depreciao no na execuo da 4.1.1.15.00

aposentadoria do na baixa do ativo 4 Imobilizado

valor contbil lquido

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aposentadoria do na baixa do ativo se o valor 4.3.1.03.00 Baixa de

valor contbil lquido do bem menor que o 4 Imobilizado

(bruta) valor residual

aposentadoria na venda de um ativo 1 Imobilizado

Renovar conta de na venda de um ativo e 4.3.1.03.00 Venda de

compensao crdito na NF de Sada de 1 Imobilizado

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1.4 Tipos de depreciao

Cdigo: cdigo definido pelo usurio

Nome: nome definido pelo usurio

Base de clculo: Anual

Aba Clculo > Mtodo de Clculo: Valor de aquisio/vida til total

1.5 reas de depreciao

Deve-se atentar no Tipo, definido por estas caractersticas:

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Lanamento para o Razo

o Cdigo: cdigo definido pelo usurio

o Descrio: descrio definida pelo usurio

o Tipo: Lanando no Razo

o Marcar a flag: rea de depreciao principal

o rea derivada de depreciao: deixar em branco

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o Cdigo: cdigo definido pelo usurio

o Descrio: descrio definida pelo usurio

o Tipo: rea adicional

1.6 Classes de ativo

Dever ser preenchido da seguinte forma:

Cdigo: cdigo definido pelo usurio

Descrio: descrio definida pelo usurio

Tipo de Ativo: tipo do ativo definido pela empresa

Grupo de atributos: preencher com o definido pela empresa

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o rea de depreciao: rea de depreciao do item

o Determinao da conta: determinao contbil relacionada a esse item

o Tipo de depreciao: tipo de depreciao relacionada a esse item

o Vida til (meses): vida til em meses desse item

Descrio: descrio do item, de acordo com o definido pela contabilidade

Tipo de item: ficar fixo como Ativos fixos

Grupo de itens: grupo de item, de acordo com o definido pela contabilidade

Item de venda: selecionar caso o item deva aparecer em documentos de vendas

Item de compra: selecionar caso o item deva aparecer em documentos de compras

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Classificao do item para imposto: Material

Tipo do material: preencher de acordo com a caracterstica do item

Cdigo NCM: preencher de acordo com a caracterstica do item

Grupo de materiais: preencher de acordo com a caracterstica do item

Aba de Ativos fixos

Classe do ativo: preencher com a classe a que esse ativo ir pertencer

Grupo de ativos: ser utilizado para preenchimento do tipo tcnico do ativo