MODULO 1: INTRODUCCIN A WORD

QU ES Y PARA QU SIRVE?
HISTORIA.
Word es una aplicacin informtica orientada al procesamiento de texto. Fue creado por la
empresa Microsoft, y viene integrado en el paquete ofimtico denominado Microsoft Office.
Es una aplicacin o programa (software) en el que se puede crear desde una simple tarjeta
de presentacin, hasta un libro, un peridico o una pgina web. Es uno de los procesadores
de texto de mayor uso.
Los procesadores de texto cumplen con una funcin similar a la que cumplan las mquinas
de escribir hace algunas dcadas, aunque mucho ms completa y compleja. En la mquina
de escribir, por ejemplo, cada letra tipeada por el usuario era impresa de forma inmediata en
el papel, lo que imposibilitaba la posibilidad de borrar.
En cambio con un procesador de texto, es posible borrar y editar (realizar cambios) el
contenido en todo momento ya que su funcionalidad bsica se realiza sobre la pantalla. Una
vez que la tarea de redaccin ya est completada, el usuario tiene la opcin de guardar el
documento en un soporte informtico (ya sea en el disco duro de su computadora, en
Internet o en una memoria USB o en un CD) o de imprimir el material.
En la actualidad existen diferentes procesadores de textos, los mas conocidos son:
Microsoft Word, Word perfect, wordstar, Ami Pro entre otros. El mas difundido en el mundo
de la computacin es Microsoft Word.

FORMAS DE INICIAR WORD

Desde el botn inicio.
Desde el cono de Word que puede estar situado en el escritorio, en la barra de tareas, en
la barra de office o el men inicio.
Desde un documento Word situado en el escritorio o en la lista del Explorador de Windows.

FORMAS DE CERRAR WORD

Para cerrar Word, haz clic en el botn cerrar ubicado en la esquina superior derecha de la
ventana.
Tambin puedes hacerlo mediante la combinacin de teclas ALT+F4.
Y adems, puedes cerrar desde el men Archivo, a partir de la opcin salir.

GUARDAR UN DOCUMENTO
Para guardar un documento puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como... de la
pestaa Archivo, o bien el icono de la barra de acceso rpido.

Desde el comando GUARDAR COMO, Word te permite elegir el dispositivo donde vas a
guardar el documento, cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene.
En definitiva, si el documento ya haba sido guardado, lo que hars ser guardar las
modificaciones realizadas en l en un archivo diferente. De este modo podrs conservar el
original y la copia modificada por separado.
En la primera pantalla que aparece al utilizar Guardar como, se puede elegir la ubicacin
(dispositivo) y la carpeta donde vamos a guardar el archivo.
El dispositivo ms utilizado es nuestro propio ordenador, es la opcin Equipo. Tambin
podemos elegir SkyDrive o elegir otras ubicaciones en la web.
Al utilizar el comando GUARDAR (tambin CTRL+G) o el icono Guardar no se abrir ningn
cuadro de dilogo, simplemente se guardarn los cambios. A excepcin de un documento
que nunca ha sido guardado, en ese caso s se abrir el cuadro de dilogo para que elijas el
nombre y ubicacin que quieras darle.
En funcin de la versin de Windows que utilices, la ventana ser de una forma u otra. Aun
as, aunque la esttica y botones cambien ligeramente, la base es la misma. Para guardar
un archivo debes tener en cuenta:
- Dnde se guarda
- El nombre del archivo
- El tipo del archivo

En ambos casos se abrir un cuadro de dilogo similar al que ves a continuacin

ELEMENTOS DE LA PANTALLA PRINCIPAL DE WORD

1. LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RPIDO contiene, normalmente, las
opciones que ms frecuentemente se utilizan. El primer botn no pertenece realmente a
esta barra y al pulsarlo abre un desplegable con las opciones de restaurar, mover,
minimizar, maximizar y cerrar. Los siguientes botones son Guardar, Deshacer (para
deshacer la ltima accin realizada) y Rehacer (para recuperar la accin que hemos
deshecho). El ltimo botn abre el desplegable para personalizar los botones que aparecen
en esta barra.
2. LA BARRA DE TTULO, contiene el nombre del documento abierto que se est
visualizando, adems del nombre del programa. La acompaan en la zona derecha los
botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del
entorno Windows.
3 y 4. LA CINTA DE OPCIONES, es el elemento ms importante de todos, ya que se trata
de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones
en Word. Se organiza en pestaas que engloban categoras lgicas. Para cada pestaa hay
una cinta de opciones diferente.
5. LOS BOTONES PARA OBTENER AYUDA, cambiar la presentacin de la cinta de
opciones, minimizar, maximizar y cerrar.
6. LAS BARRAS DE DESPLAZAMIENTO, permiten la visualizacin del contenido que no
cabe en la ventana. Hay una para desplazar el documento de forma vertical y otra de forma
horizontal. En la imagen slo se ve la vertical, si la hoja fuese ms ancha que la ventana,
tambin veramos una barra de desplazamiento horizontal en la zona inferior.
7. EL COMANDO ZOOM, podremos modificar su porcentaje para alejar o acercar el punto
de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una vista general del resultado.
- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada ser el
tamao real, 100%). Se abrir una ventana donde ajustar el zoom deseado.
- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado,
arrastrndolo.
8. LAS VISTAS DEL DOCUMENTO, definen la forma en que se visualizar la hoja del
documento. Por defecto se suele mostrar en Vista de impresin. Esto significa que veremos
el formato de la hoja tal cual se imprimir. Otros modos son para leer y para diseo web.

9. LA BARRA DE ESTADO, muestra informacin del estado del documento, como el

nmero de pginas y palabras, o el idioma en que se est redactando. Podremos modificar
esta informacin si hacemos clic sobre ella, ya que normalmente son realmente botones.

ACTIVIDADES A REALIZAR
A) RESPONDER LAS PREGUNTAS DE CONTROL

Resuelva las siguientes preguntas en el cuaderno de acuerdo con la lectura.

1. Cmo se llama el paquete que contiene el programa Word?

2. Que podemos hacer en Word?
3. Cules son los procesadores de texto mas conocidos?
4. Cul es el mas utilizado actualmente?
5. Cules son las formas que se pueden utilizar para:
a) Iniciar Word
b) Cerrar Word
6. Cules son los comandos que se usan para guardar un documento?
7. Qu diferencia hay entre GUARDAR y GUARDAR COMO?
8. Cul es la combinacin de teclas que podemos utilizar para guardar un documento?
9. Que debemos tener en cuenta al guardar un archivo?
10. Elabora una lista de los elementos que contiene la ventana de Word e identifcalos en el
grfico

B) ACTIVIDAD EN EL COMPUTADOR

Construccin de un documento en donde expliques todo lo que sabes de Word. Una

cuartilla Arial 14. Doble espacio.