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El objeto social de la Entidad es La sociedad tendr como objeto social la realizacin por cuenta
propia o de terceros o asociada a terceros, sean personas fsicas o jurdicas, tanto en el pas como en
el extranjero, mediante el desarrollo de las siguientes actividades: publicacin, /(informacin,
titulares, farndula y clasificados de inters didctico e informativo, de avances logros y noticias
cientficas), novedades sectoriales de todo tipo por medio de prensa, televisin, radio, pantallas led
e internet, asesoras integrales en el rea de la comunicacin social con operacin en todos los
niveles, produccin y emisin de programas de opinin, noticieros de mbito regional, subregional
y noticieros locales, asesoras de imagen corporativa, personal e institucional, produccin
audiovisuales (cine-tv-comercial), de radio y fonografa(cd, cd-room, DVD), adems, edicin,
difusin y divulgacin por medios masivos de comunicacin como son: peridicos, revistas, libros,
programas de televisin y radio, magazines, folletos, catlogos, separatas, boletines, textos en
general, carpetas, escarapelas formas diversas, entre otros elementos publicitarios, pginas webs,
cd, DVD, montaje de centros nerviosos digitales, audiovisuales y de otras formas que se creen en el
presente o el futuro. Igualmente la comercializacin de espacios publicitarios en los diversos
medios de comunicacin, creados o por crear, creacin de agencias de noticias, prestacin de
servicios libres de prensa escrita visual y hablada. Asesoras e marketing gubernamental, poltico,
comunicacin alternativa( seminarios, orientacin profesional, comunicacin a personalizada y
dirigida), edicin montaje y emisin de eventos en general y de publicaciones escritas, diseo
grfico, periodstico y tcnico, videos informativos, sociales, sociales y comerciales, organizaciones
de campaas institucionales, preventiva, polticas y sociales, organizacin estructural para eventos
(video beam, proyectos, retroproyector, diapositivas, entre otros elementos) orientacin en general
en medios de comunicacin, montaje de programas para radio y televisin, montaje de
publirreportajes para radio, prensa, cine y televisin, promocin y venta de servicios periodsticos
en general, produccin y venta de ayudas tcnicas para medios de comunicaciones y comunicadores
en particular, comercializar u arrendar espacios televisivos, promover la creacin de centros e
instituciones de capacitacin y divulgacin. Podr desarrollar la creacin y ejecucin de campaas
de pedagoga urbana y ciudadana, organizacin de foros, conferencias, seminarios, simposios,
encuentros, ferias de exposicin y comerciales relacionadas con el objeto social. Realizar encuestas
polticas o comerciales para medios como prensa, televisin y radio. Realizar marketing poltico y
estudios de mercado, plan de medio y todo lo relacionado con la p0romocion y divulgacin de
marcas en el mercado. Hacer alianzas estratgicas y de negocios. Afiliarse a gremios y asociaciones,
crear fundaciones para la libertad de prensa y la democratizacin econmica. La compraventa,
contratacin, transferencia y administracin de franquicias de todo tipo por medio de convenios y
alianzas con empresas y organizaciones nacionales e internacionales, la aplicacin de tecnologa,
formulaciones, procedimientos por concesin de terceros o por investigaciones propias amparadas
por marcas, nombres, patentes y licencias propias con presencia y reconocimiento internacional en
todos los procesos de produccin y comercializacin en esta rea de negocios, realizar
merchandising, asesoras de mercadeo y publicidad, representacin de firmas comerciales o
industriales, nacionales y extranjeras, bien como agente o distribuidor, tomar participacin,
suscribir, adquirir acciones en otras compaas similares o no, celebrar contratos sobre toda clase
de bienes y servicios relacionados con su objeto social, la contratacin directa o indirecta de
servicios pblicos o privados, por cuenta propia o de terceros, participar en licitaciones
directamente con el estado a travs de sus entes propios o autnomos y con empresa o personas
naturales o jurdicas del sector privado o pblico y en general cualquier otra actividad de lcito
comercio necesaria para la consecucin del objeto social aqu enuncia as mismo, podr realizar
cualquier otra actividad econmica licita tanto en Colombia como en el extranjero. La sociedad
podr llevar a cabo, en general todas las operaciones de cualquier naturaleza que ellas fueren
relacionadas con el objeto mencionado, as como cualesquiera actividades similares, conexas o
complementarias o que permitan facilitar o desarrollar el comercio o la industria de la sociedad.
La representacin legal de la sociedad estar cargo de una persona natural o jurdica, accionista o
no, quien tendr un suplente o subgerente, designado para un trmino de un ao por la asamblea
general de accionistas. El subgerente remplazara al Gerente en sus faltas temporales, accidentales y
absolutas. Las funciones del representante legal terminaran en caso de dimisin o revocacin por
parte de la Asamblea General de Accionistas, de deceso o de incapacidad en aquellos en que el
Representante legal sea una persona natural y en caso de liquidacin privada o judicial, cuando el
Representante legal sea una persona jurdica. La cesacin de las funciones del Representante legal,
por cualquier causa, no da lugar a ninguna indemnizacin de cualquier naturaleza, diferente de
aquellas que le correspondiere conforme a la ley laboral, si fuere el caso. La revocacin por parte de
la Asamblea General de Accionistas no tendr que ser motivada y podr realizarse en cualquier
tiempo. En aquellos casos en que el Representante Legal sea una persona jurdica, las funciones
quedarn a cargo del Representante legal de esta. Toda remuneracin a que tuviere derecho el
Representante Legal de la sociedad, deber ser aprobada por la Asamblea General de Accionistas.
Facultades del Representante Legal: la sociedad ser gerenciada, administrada y representada
legalmente ante terceros por el Representante Legal, quien no tendr restricciones de contratacin
por razn de la naturaleza ni de la cuanta de los actos que celebre. Por lo tanto, se entender que el
Representante Legal podr celebrar o ejecutar todos los actos y contratos comprendidos en el objeto
social o que se relacionen directamente con la existencia y el funcionamiento de la sociedad. El
Representante Legal se entender investido de los ms altos poderes para actuar en todas las
circunstancias en nombre de la sociedad, con excepcin de aquellas facultades que, de acuerdo con
los estatutos, se hubieren reservados los accionistas. En las relaciones frente a terceros, la sociedad
quedara obligada a los actos y contratos celebrados por el Representante Legal. Le est prohibido al
Representante Legal y a los dems administradores de la sociedad, por si o por interpuesta persona,
obtener bajo cualquier forma o modalidad jurdica prstamos por parte de la sociedad u obtener de
parte de la sociedad aval, fianza o cualquier otro tipo de garanta de sus obligaciones personales.
La sociedad tiene matriculado un solo establecimiento, matriculado con el nmero 59180 del 25 de
octubre de 2000.
Con corte a la fecha de presentacin de los estados financieros, la Entidad se encuentra obligada
a presentar solamente estados financieros individuales, los cuales fueron preparados de
conformidad con lo dispuesto en el anexo 2 del Decreto 2420 de 2015.
Las normas contenidas en el anexo 2 del citado decreto son congruentes, en todo aspecto
significativo, con los requerimientos establecidos en el Estndar Internacional para Pymes
emitido por el IASB en el ao 2009.
De acuerdo con lo anterior, estos estados financieros cumplen, en todo aspecto significativo,
con los requerimientos establecidos en el Estndar Internacional para Pymes emitido en el ao
2009.
Aunque a la fecha de emisin de estos estados financieros ya haba sido presentado el Estndar
Internacional para Pymes modificado en el ao 2015 por el IASB, La entidad no aplic an esa
nueva norma, dado que el ao 2016 es el primer perodo en el cual se reporta informacin bajo
Estndares Internacionales y, de acuerdo con los requerimientos de la seccin 35 del Estndar
Internacional para Pymes, una entidad no debe cambiar sus polticas contables durante el
perodo comprendido entre la fecha de transicin ( 1 de enero de 2015) y la fecha de corte de
sus primeros estados financieros bajo Estndares Internacionales (31 de diciembre de 2016). La
Entidad aplicar el Estndar Internacional para Pymes modificado, a partir del ao 2017, en
virtud de lo establecido en el anexo 2 del Decreto 2496 del 2015.
La Entidad llev a cabo la transicin a el Estndar Internacional para Pymes con corte a 1 de
Enero de 2015, de conformidad con lo establecido en el Decreto 3022 del 2013. Los principales
impactos sobre la convergencia se explican en la nota 15.
Los estados financieros fueron preparados, en su mayor parte, sobre la base del costo histrico,
con excepcin de los instrumentos financieros con efecto en resultados, los cuales se miden al
valor razonable.
La Entidad revisa regularmente las estimaciones y supuestos relevantes relacionados con los
estados financieros. Las revisiones de las estimaciones contables se reconocen en el perodo en
el que se revisa la informacin, y en los periodos futuros afectados.
e. Modelo de Negocio
La entidad tiene un modelo de negocio que le permite, respecto de sus instrumentos financieros
activos y pasivos, tomar decisiones por su capacidad financiera y econmica. Esa toma de
decisiones de la administracin est basada en la intencin de mantener sus instrumentos
financieros en el tiempo, por lo cual estos instrumentos se miden al costo amortizado, en
ausencia de decisiones distintas como la de exponer sus instrumentos al mercado, generacin de
utilidades.
a. Instrumentos Financieros
Efectivo y equivalente de efectivo
Las cuentas por cobrar son activos financieros no derivados, con pagos fijos o
determinables, que no cotizan en un mercado activo. Se clasifican al costo amortizado, ya
que se mantienen dentro de un modelo de negocio cuyo objetivo es obtener los flujos de
caja contractuales; y las condiciones contractuales de las mismas dan lugar, en fechas
especficas, a flujos de efectivos que son nicamente pagos de capital e intereses sobre el
valor del capital pendiente.
Baja en cuentas
- Expiran los derechos contractuales que la Entidad mantiene sobre los flujos de efectivo
del activo y/o se transfieran los derechos contractuales sobre los flujos de efectivo del
activo, o se retienen pero se asume la obligacin contractual de pagarlos a un tercero; o
- Cuando no se retiene el control del mismo, independientemente que se transfieran o no
sustancialmente todos los riesgos y beneficios inherentes a su propiedad.
Una cuenta por cobrar se da de baja, o bien por su cancelacin total o porque fue castigada,
en este ltimo caso habindose previamente considerando de difcil cobro y haber sido
debidamente estimado y reconocido su deterioro.
Pasivos financieros
Un pasivo financiero es cualquier obligacin contractual para entregar efectivo u otro activo
financiero a otra entidad o persona, o para intercambiar activos financieros o pasivos
financieros en condiciones que sean potencialmente desfavorables para la Entidad, o un
contrato que ser o podr ser liquidado utilizando instrumentos de patrimonio propios de la
Entidad.
Los pasivos financieros solo se dan de baja del estado de situacin financiera cuando se han
extinguido las obligaciones que generan, cuando se liquidan o cuando se readquieren (bien
sea con la intencin de cancelarlos, bien con la intencin de recolocarlos de nuevo).
Capital social
Los costos de transaccin se tratan contablemente como una deduccin del patrimonio, por
un valor neto de cualquier beneficio fiscal relacionado, en la medida que sean costos
incrementables atribuibles a la transaccin de patrimonio, tales como los costos de registro
y otras tasas cobradas por los reguladores o supervisores, los importes pagados a los
asesores legales, contables y los asesores profesionales, los costos de impresin y los de
timbre relacionados con la emisin.
Las propiedades, planta y equipo son valoradas al costo menos depreciacin acumulada y
prdidas por deterioro.
Las diferencias entre el precio de venta y su costo neto ajustado se llevan a resultados.
Las reparaciones y mantenimiento de estos activos se cargan a resultados, en tanto que las
mejoras y adiciones se agregan al costo de los mismos siempre que mejoren el rendimiento
o extiendan la vida til del activo.
Depreciacin
La depreciacin de las propiedades, planta y equipo se inicia a partir del perodo en que el
activo est disponible para su uso. La base de la depreciacin es el costo menos el valor
residual que tcnicamente hubiera sido asignado.
El valor residual de un elemento de las propiedades, planta y equipo ser siempre cero ($0)
en los casos en que la administracin evidencie su intencin de usar dicho elemento hasta
agotar en su totalidad los beneficios econmicos que el mismo provee; sin embargo, cuando
hay acuerdos formales con terceros por un valor previamente establecido o pactado para
entregar el activo antes del consumo de los beneficios econmicos que del mismo se
derivan, dicho valor se tratar como valor residual.
Las vidas tiles se asignarn de acuerdo con el perodo por el cual la entidad espere
beneficiarse de cada uno de los activos. Una vez estimada la vida til, se debe estimar
tambin el valor residual, al menos que se cumpla la condicin planteada en el prrafo
anterior.
Para efectos de cada cierre contable, La Entidad analiza si existen indicios, tanto externos
como internos, de que un activo material pueda estar deteriorado. Si existen evidencias de
deterioro, la Entidad analiza si efectivamente existe tal deterioro comparando el valor neto
en libros del activo con su valor recuperable (como el mayor valor entre su valor razonable
menos los costos de disposicin y su valor en uso).
Cuando el valor en libros exceda al valor recuperable, se ajusta el valor en libros hasta su
valor recuperable, modificando los cargos futuros en concepto de amortizacin, de acuerdo
con su nueva vida til remanente. De forma similar, cuando existen indicios que se ha
recuperado el valor de un elemento e propiedades, planta y equipo, la entidad estima el
valor recuperable del activo y lo reconoce en la cuenta de resultados, registrando la
reversin de la prdida por deterioro contabilizada en perodos anteriores, y ajustan en
consecuencia los cargos futuros en concepto de su amortizacin.
En ningn caso la reversin de la perdida por deterioro de un activo puede suponer el
incremento de su valor en libro por encima de aquel que tendran si no hubieran reconocido
perdidas por deterioro en ejercicios anteriores.
De acuerdo con la seccin 28 del anexo 2 del decreto 2420 del 2015, todas las formas de
contraprestacin concedidas por la entidad a cambio de los servicios prestados por los
empleados se registran como beneficios a empleados y se dividen en:
De acuerdo con las normas laborales colombianas, dichos beneficios corresponden a los
salarios, primas legales y extralegales, vacaciones, cesantas y aporte parafiscales a
entidades del estado que se cancelen antes de 12 meses siguientes al final del periodo sobre
el que se informa. Dichos beneficios se reconocen por el modelo de la acumulacin con
cargo a resultados, en la medida que se ejecuta la prestacin de servicio.
Para pagos de participacin en beneficios y de planes de incentivos, que vencen dentro del
ao, se reconocen el costo esperado como un pasivo realizando una estimacin confiable de
la obligacin legal o implcita.
D. Ingresos
Nota 4. Impuestos
A partir del 1 de septiembre del 2013, para efecto del recaudo y administracin del
impuesto sobre la renta para la equidad-CREE-, todos los sujetos pasivos del mismo tienen
la calidad de autorretenedores, la entidad calcula y reconoce el pasivo por autorretencin
del CREE de manera mensual, y lo paga de acuerdo con los plazos establecidos en las
normas vigentes.
2016 2015
Caja General $15.001.029 $58.870.000
Bancos $1.093.000 $61.121.000
$16.094.029 $119.991.000
Detalle de Bancos:
2016 2015
Cuenta corriente $1.093.000 $61.121.000
Bancolombia
Los recursos disponibles no tienen restriccin alguna que lmite su uso o disponibilidad, en
lo correspondiente a los perodos 2016 y 2015.
La entidad reconoce los cheques recibidos de sus clientes como un mayor valor del efectivo
y equivalentes, pues son ttulos que se cobran en un perodo de tiempo muy corto. Sin
embargo, los cheques pendientes de cobro a la fecha de cierre se reclasifican como cuenta
por cobrar, hasta tanto sean cobrados.
La entidad reconoce como propiedades, planta y equipo todos los activos que cumplan:
a. La definicin de activo.
b. La definicin de propiedades, planta y equipo.
No se reconocen como activos los bienes que, aunque estn a nombre del propietario de la
compaa no generen beneficios econmicos para la figura mercantil.
La entidad estima la vida til de cada activo de acuerdo con las expectativas sobre su uso y
la generacin de beneficios mediante ese uso.
Para todos los activos la entidad ha estado utilizando el modelo de depreciacin en lnea
recta.
Este rubro representa los compromisos de pago adquiridos por la entidad, por concepto de
compras o servicios a crdito.
Esta cuenta representa todos los saldos por pagar a los empleados por conceptos de los
beneficios a los cuales tienen derecho en contraprestacin a los servicios que presta a la
entidad.
La entidad reconoce y paga todos los beneficios legales a sus empleados, incluyendo los
aportes a seguridades sociales y parafiscales.