Assalamualaikum WBT

Peace and Blessing of Allah be upon Him - SAW

Makluaman Tuan Yg YDP tentang tugasan seriap guru telah dimaklum dlm page
whatsapp, jesteru itu, langkah lain yg lebih proactive telah diambil oleh saya
dengan menyediakan dan mengedarkan hard copy senarai tugasan setiap guru
dengan bhgn serta senarai garis panduan tugasan yg perlu disiapkan oleh mereka.

Antara bahagian yg perlu dititikberatkan adalah seperti disenaraikan dibawah:

1. Persiapan tempat
# Floor plan
# Penyusunan meja Dan kerusi
# Aturan kedudukan AJK semasa mesyuarat
berlangsung (Tagging)
# Kebersihan peralatan yg disediakan perlu tip top
# Memastikan semua peralatan lengkap dan
teratur

2. Kebersihan dan Kecerian

# Perlu lias dengan bhgn Persiapan tempat
secara efektif dalam memastikan outcomes
kondusif dan ceria serta keberkesanan tinggi
dalam memastikan keselesaan para tetamu
terjamin.
# Memastikan kerusi dan meja dibalut
bersesuaian mengikut keetikaan mesyuarat.
Sila rujuk garis panduan protokol kecerian
mesyuarat kebangsaan

3. Pembesar suara / PA System

# Memastikan suamuanya tiada gangguan
semasa mesyuarat berlangsung
# Kekerapan checking out the systems perlu
 diterapkan dan digunapakai

4. Pengacara Majlis
# Bagi menghormati tetamu MC perlulah dari
kalangan guru sendiri (sila rujuk senarai
tugasan yg telah disertakan). Semestinya guru
dan jangan sama sekali memilih pelajar (sila
rujuk etika dan nilai-nilai ketetapan peringkat
mesyuarat kebangsaan).
# Penyedian teks pengacaran majlis dan latihan
sebelum majlis berlangsung digalakkan serta
penggunan bahasa jiwa bangsa
dimartabatkan/dimurnikan sama sekali

5. Pembaca doa
# Perlulah menyediakan doa yang bersesuaian
dengan majlis (penggunaan bahasa Arab dan
bahasa melayu perlu seiringan)

6. Pendaftaran
# Semestinya datang awal ke majlis diwajibkan
# Menyediakan senarai Pendaftaran yang
bersesuaian (telah dinyatakan oleh setiausaha
PIBG semasa mesyuarat guru pada
07.03.2017)

7. Keselamatan dan Parkir kenderaan tetamu

# Perancangan serta floor plan perlulah
disediakan kerana amat penting bagi
mengelakkan kejadian yg tidak diingini berlaku
terutamanya kesesakkan ditempat parkir
# Pemilihan serta penyedian tempat parkir
 kenderaan dan penunjuk arah parkir perlu
diwujudkan malah peranannya amat penting
dalam mengelakkan berlakunya kesesakkan
# Penyediaan parkir tetamu VVIP perlu disediakan
serta tempat parkir perlu dekat dengan tempat
mesyuarat serta memudahkan beliau

8. Pencatat minit
# Telah dilantik seramai 2 org dr kalangan guru
perempuan
# Sila catat perbincangan @ kata2 semasa
berlangsungnya mesyuarat (sila dapatkan buku
Pencatat minit drpd Setiausaha PIBG)

Etika, Protokol, Nilai-nilai murni dan keberadaan semua guru perlu diambil kira serta
direkodkan

"PIBG cemerlang melestarikan keberkesanan dan impak kemanusian tinggi

dihasilkan"

Lovely Cheers and regards

MOHD KAMAL SHAH BIN AKHBARRALI

Setiausaha PIBG
Maktab Wan Jah Butterworth
5 tahun berturut-turut
Bahkan telah
Memimpin PIBG dalam memenagi / dinobatkan PIBG CEMERLANG KEBANGSAAN
sekolah Bandar
PERINGKAT Negeri Pulau Pinang
Berlangsung diUSM.