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Actualizacin: 11/01/2016 2
NDICE DE CONTENIDO Pg.
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5.6.11 Instalacin de Enlace (Solo perfil Instalador) ......................................................... 67
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1. Solicitud de Alta de usuario desde la Web (solo para instaladores).
www.iberdroladistribucionelectrica.com/GEA/AltaInstalador
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solicitante no est registrado en nuestra base de datos, ser realizada de forma
manual por uno de nuestros agentes, en cuyo caso, una vez finalizada emitir a la
mayor brevedad un e-mail con las instrucciones oportunas.
Para el resto de usuarios, segn el tipo de perfil, hay que realizar lo indicado a
continuacin:
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3. Recuperar/obtener usuario y clave
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Si los datos introducidos son correctos, aparecer el siguiente mensaje:
Estimado XXXXXXXXXXX
Atentamente,
Iberdrola
Por ltimo y para recibir el usuario y la clave es necesario realizar el siguiente paso:
Pulsando el link aqu sobre el correo electrnico.
Se accede a la siguiente pantalla:
Actualizacin: 11/01/2016 8
En dicha pantalla se vuelve a introducir el DNI. Tras pulsar Enviar el sistema
presenta la siguiente pantalla:
Una vez escrito el email y pulsando "Enviar", el sistema presenta el usuario y la clave
para acceso a Gestin de Expedientes de Acometida.
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4. Acceso a Gestin de Expedientes de Acometida
Para acceder a Gestin de Expedientes de Acometida deber entrar en la Web
Corporativa de IBERDROLA DISTRIBUCIN ELCTRICA a travs de la direccin
www.iberdroladistribucionelectrica.com/GEA
.
Se debe introducir el usuario y la clave y pulsar en "Entrar" para acceder a la zona
privada.
Asimismo, para abandonar la zona privada en cualquier instante, se debe hacer clic
en "Desconectar" (situado en la parte superior derecha).
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5. Opciones Disponibles en la Zona Privada
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expediente. Disponible en todos los perfiles de usuario.
o Fin de Obras: Comunicacin a IBERDROLA por parte del usuario del fin
de obras de las instalaciones de enlace. Disponible solo para los
perfiles de usuario siguientes:(Gran Cliente/Promotor, instalador)
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Enlace de cada una de las fincas del expediente.
5.1 Mi cuenta
En este men se dispone de la opcin Mis Datos que se debe seleccionar para poder
acceder a las pantallas de informacin personal del usuario. Asimismo se dispone del
submen Darme de Baja en el que se permite dar de baja a su usuario.
Mis Datos:
Datos Personales: Informacin sobre la
Razn Social, Representante de la empresa,
Persona de contacto, etc. (nicamente se
permite modificar los campos Telfono, Fax
e Email de la persona de contacto.
Introducir los nuevos datos en las casillas correspondientes y pulsar
Enviar).
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Pinchar sobre el enlace de Actualizar los datos para poder modificar los datos de
contacto:
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modificacin necesaria relativa a dicha informacin en contratos de energa y/o
peaje deber ser solicitada a la empresa comercializadora correspondiente.
Darme de Baja:
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Al pulsar Continuar se solicita confirmacin antes de cursar la baja automtica
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Para acceder a alguno de los documentos que se muestran en este apartado, basta
con hacer clic sobre el vnculo (nombre del documento) mostrndose ste en su
pantalla. Para finalizar la consulta del mismo, cerrar su correspondiente ventana.
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Haciendo clic sobre Seleccionar junto al asociado deseado se acceder a
gestionar los expedientes como si de dicho usuario se tratase.
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Una vez determinado el filtro de bsqueda deseado, pulsar el botn Buscar para
realizar la bsqueda.
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En esta pantalla se pueden consultar los documentos enviados desde Gestin de
Expedientes de Acometida relacionados con el expediente haciendo clic sobre el
vnculo Ver documentacin entregada, consultar los avisos enviados relacionados con
el mismo haciendo clic en el vnculo Consultar avisos expediente (NOTA: solo se
muestran los avisos si en el momento de su envo exista algn contacto para el envo
de avisos activado para el envo en el expediente).
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En esta pantalla se muestran todos los documentos entregados desde Gestin
de Expedientes de Acometida indicando el tipo de documento, la descripcin
introducida por el usuario relativa a dicho documento y el estado del
documento (Pendiente de entregar= pendiente de entregar por el cliente,
Pendiente de revisar = pendiente de visar por el gestor del expediente,
Entregado = Revisado por el gestor, Rechazado = Revisado por el gestor y
considerado incorrecto).
NOTA: En esta pantalla se mostrarn todos los documentos aportados por los
agentes del expediente desde la Gestin de Expedientes de Acometida as
como los que el gestor marque como pblicos en el sistema de Backoffice de
gestin de expedientes. Por ello es conveniente indicar al mismo (en caso de
enviar algn documento por correo postal) que se marque dicho documento
como pblico para que aparezca en Gestin de Expedientes de Acometida.
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nicamente podrn consultar dichos documentos (incluida la carta) los
perfiles de Promotor/Gran Cliente, Ingeniera, e Instalador.
Para que los usuarios de perfiles de Instalador / Ingeniera puedan realizar esta
accin debern anexar previamente el tipo de documento Doc. Acreditacin
Condiciones, de la fase Recepcin de Peticin, en el expediente, y deber ser
revisado por el gestor del expediente y pasado a Entregado. Se puede disponer de
una plantilla de dicho documento, que deber ser rellenado y firmado por el titular
del expediente, en el men de Informacin de Utilidad, apartado 2, Documento de
acreditacin para tramitacin de suministro/aceptacin de condiciones
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Para enviar documentacin se debe realizar la bsqueda del expediente al
que se desea anexar la documentacin (Ver procedimiento de bsqueda en el
apartado 5.4 Consulta de expedientes).
Fase de entrega:
o Puesta en marcha
o Proyecto
o Trmites Legalizaciones
o Trabajos
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NOTA : No se pondrn enviar ficheros de ms de 4Mbytes. No existe
U U
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U NOTA : El perfil de Constructor no puede realizar esta actividad.
U
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Donde se podr seleccionar el acceso a la eliminacin de la documentacin de cada
instalacin generadora del expediente
Tipo de Expediente:
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o Expediente Colectivo: Si la solicitud corresponde a varios
suministros en una misma finca o parcela (ej. un polgono, uno
o varios edificios de viviendas, una urbanizacin de chalets, dos
chalets adosados, etc.)
01 Aumento de potencia
02 Cambio de tensin
03 Cambio de tarifa
04 Nuevo suministro
05 Nueva construccin
06 Electrificacin rural
10 Reconstruccin de vivienda
Para los expedientes individuales se utilizan los 01, 02, 03, 04, 09 y 14 en
funcin de lo que se desee solicitar:
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Nuevo suministro para Solicitud de suministro de energa para
Para los expedientes colectivos se utilizan los motivos 05, 06, 09, 10 y 13:
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NOTA: No se podr introducir el mismo NIF/CIF como dos agentes diferentes.
Sin embargo s se permite que un agente se introduzca adems como titular
del expediente.
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Introduciendo alguno de estos datos y pulsando el botn de Buscar, se
mostrar el cliente en la parte superior de la pantalla. En caso de que el
cliente mostrado sea el correcto, se har clic sobre el vnculo Seleccionar
situado junto al nombre del agente.
En este ltimo caso se presenta la pantalla de Datos del Nuevo Agente para
que se introduzcan los mismos.
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Completar la informacin del cliente y pulsar sobre el botn Buscar para
localizar la direccin fiscal del nuevo cliente.
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Si la direccin se encuentra en la bsqueda, seleccionar la correspondiente.
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En caso de conocer el Cdigo Universal de Punto de Suministro (CUPS)
asociado al suministro solicitado se seleccionar la casilla correspondiente
introduciendo el mismo y pulsando el botn Validar.
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Tras introducir los datos de la direccin se deber pulsar el botn Buscar.
En estos casos se irn mostrando listados de los niveles inferiores en los que
se podr continuar descendiendo de nivel haciendo clic en el vnculo
Continuar del registro que se desee seleccionar como correcto.
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En este caso, se mostrar la pantalla de Direccin de Suministro Nueva para
que se introduzcan los datos de la nueva direccin (mostrando por defecto los
datos de los niveles seleccionados en la navegacin realizada hasta ese
momento). NOTA: Esta funcionalidad solo estar habilitada en expedientes
de Nuevo Suministro.
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obtenido dicha direccin por medio del CUPS, Contrato o Aparato de
Medida, se mostrar nicamente la opcin de Buscar Direccin Cercana.
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En dicha pantalla se podrn introducir Observaciones relacionadas con la
direccin del suministro (como coordenadas UTM, etc.).
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A continuacin se solicita la direccin de correspondencia.
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Tras introducir la direccin de correspondencia, se presenta la pantalla de
Datos del expediente solicitando el resto de informacin relativa al
suministro.
Recibir Emails y SMS: Recibir los mensajes de aviso por los dos
medios anteriores simultneamente. Para ello es necesario
introducir la direccin de correo electrnico y el nmero del
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telfono mvil (se muestran por defecto el telfono y la direccin
del usuario).
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o Tipo de suelo: Se indicar la categora del suelo donde se ubicar
el suministro (urbano con condicin solar, urbano sin condicin de
solar, urbanizable, no urbano, etc.).
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dando de alta. Se deber indicar el nmero del expediente relacionado y
qu relacin tiene con el que se est dando de alta (ej: 902345678
Suministro de Obras).
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Para obtener una copia en PDF del registro de la solicitud se deber abrir el
documento Copia de la Solicitud Inicial a travs del men de Consulta de
Documentacin del expediente.
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En el caso de expedientes colectivos, se podr realizar el fin de obras total
(todas las fincas) o parcial (slo alguna finca).
Se deber activar el check de cada una de las fincas a las que se desea dar
fin de obras y, a continuacin, pulsar el botn Fin de Obras Parciales.
Automticamente se mostrar el siguiente mensaje y la finca aparecer con
el estado cambiado a Fin Obras y manteniendo el estado En Construccin en
el resto de fincas que tengan pendiente todava el fin de obras.
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Para ejecutar el cierre parcial de obras del cliente es
necesario que el documento Hojas de Instalaciones
Elctricas de enlace est entregado y revisado.
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En esta pantalla se pueden realizar las siguientes operaciones:
hayan definido (Email y/o SMS) todos los avisos automatizados del
expediente. No as suceder con los avisos personalizados del gestor que
determinar a qu contacto se desea enviar cada aviso de este tipo.
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5.6.4 Solicitud de cancelacin de expediente
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Tras pulsar el botn Aceptar, se mostrar el mensaje de confirmacin de
curso de la solicitud.
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pendiente de confirmacin por el gestor tendrn tambin deshabilitado el
vnculo).
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Tras lo cual y haciendo clic sobre Domiciliacin se acceder a la siguiente
pantalla que consta de tres partes situadas una bajo la otra:
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Zona 2: Posibles cuentas bancarias para seleccionar la domiciliacin.
En esta zona se muestran las cuentas bancarias que tiene asociado el titular
en el sistema y en las que se puede domiciliar el expediente. Para domiciliar
o cambiar la domiciliacin a una de esas cuentas se deber seleccionar el
check correspondiente y pulsar Aceptar, tras lo cual se mostrar una nueva
pantalla con la informacin de la domiciliacin actual del expediente y de la
nueva propuesta. Pulsando Aceptar se proceder al cambio de domiciliacin y
pulsando Cancelar no se realizar ningn cambio sobre la cuenta actual.
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Zona 3: Introduccin de una nueva cuenta bancaria
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Por ltimo se deber activar la casilla He ledo y acepto las condiciones de
uso antes de Aceptar.
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Pulsando Aceptar se navegar a la siguiente pantalla donde se mostrar el
formulario del documento de Mandato (Orden de domiciliacin de Adeudo
directo SEPA)
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caso no se proceder a la domiciliacin del expediente.
Actualizacin: 11/01/2016 57
En caso de que la bsqueda devuelva ms de un expediente se mostrar una
lista con todos los expedientes que cumplen el filtro apareciendo
deshabilitado el vnculo Aceptar Cond. en aquellos expedientes que no estn
domiciliados.
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y donde se deber seleccionar la alternativa deseada y posteriormente marcar
el check de Aceptar Alternativa (si se desea aceptar) o Rechazar Alternativa si
se desea Rechazar.
La factura ser enviada por correo postal a nombre del titular del expediente
y a la direccin de correspondencia del mismo y el expediente continuar su
proceso en la fase de Ejecucin de Obras.
Actualizacin: 11/01/2016 59
5.6.8 Observaciones
En esta pantalla se mostrar una lista con todas las observaciones del
expediente ordenadas por fecha de creacin. Haciendo clic sobre los ttulos
subrayados se pueden ordenar por dichos campos alternativamente.
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En el responsable se indicar el cdigo interno del usuario. Los responsables
que empiezan por U, E o T son gestores backoffice del expediente mientras
que los responsables que empiezan por O o K son agentes del expediente.
Actualizacin: 11/01/2016 61
Asimismo en el detalle del expediente se dispone de la lista de observaciones
en la parte inferior del mismo
Para actuar sobre los agentes del expediente se deber buscar y seleccionar el
expediente deseado (Consultar el apartado 5.4 Consulta de Expedientes) tras
lo cual se mostrar la siguiente pantalla:
Actualizacin: 11/01/2016 62
La forma de introducir un nuevo agente es semejante a la que se realiza en el
Alta del expediente por ello se recomienda consultar el apartado 5.6.1 Alta de
expedientes.
NOTA: Para modificar el tramitador del expediente a otro agente deber ser
el actual tramitador o el cliente, quienes por medio de un documento
acreditativo deber solicitar al Centro de Gestin de Acometidas (ver
direccin en detalle del expediente) el cambio de dicho tramitador.
Actualizacin: 11/01/2016 63
superior Ver detalle del expediente.
Asimismo en el detalle del expediente se dispone del vnculo Ver agentes del
expediente desde donde se navegar a la pantalla de agentes del expediente
como si se hubiese navegado desde el men Agentes del expediente.
Una vez introducidos los filtros de bsqueda y tras pulsar Buscar, se mostrar
la lista de expedientes que cumplen los criterios de bsqueda.
Actualizacin: 11/01/2016 64
Tras lo cual se mostrarn las instalaciones generadoras fotovoltaicas de los
puntos de suministro del expediente seleccionado.
Actualizacin: 11/01/2016 65
Al alimentar los datos del Equipo Generador y dado que pueden existir ms de
un equipo, se puede crear (aadir) un nuevo equipo generador haciendo click
en Nuevo o crear (aadir) un nuevo equipo generador por copia de uno
existente situndose en el existente y haciendo click en Duplicar Generador.
Actualizacin: 11/01/2016 66
Para finalizar y guardar la informacin introducida se deber hacer click en
Guardar.
En caso de que los datos del Anexo de la instalacin sean iguales a los de otra
instalacin se pueden copiar haciendo click en Copiar e introduciendo a
continuacin la instalacin de la que se desea copiar los datos a la instalacin
que se tiene en pantalla.
Una vez introducidos los filtros de bsqueda y tras pulsar Buscar, se mostrar
la lista de expedientes que cumplen los criterios de bsqueda.
Actualizacin: 11/01/2016 68
pesar de estar entregada la Hoja de Instalaciones de Enlace aparecer
en este estado.
Estando en este estado se puede introducir/modificar la informacin.
Actualizacin: 11/01/2016 69
Haciendo clic en el enlace Gestionar Hoja, se acceder al formulario de
introduccin de datos de la Hoja de Instalaciones de Enlace.
Localizacin:
Solicitante:
Actualizacin: 11/01/2016 70
Instalador Autorizado:
C.G.P.:
Informacin SIC:
o Tipo de Caja: Lista de tipo de cajas segn la cual se
determinar los Nmeros de Caja posibles.
o Nmero de Caja: Nmero de la CGP rotulada en la misma. Este
nmero depende del tipo de CGP y en caso de existir la
posibilidad de ms de un nmero se seleccionarn nmeros
correlativos para cada CGP, no repitiendo el mismo nmero en
dos CGPs.
Actualizacin: 11/01/2016 71
o Intensidad Base: Intensidad mxima que soporta la base de
fusible de la CGP. La lista de este campo es mostrada en
funcin del campo Esquema seleccionado.
o Intens. Fusible: Intensidad de los fusibles instalados en la CGP.
o Lnea Gral. Alim: Tipo de Lnea General de Alimentacin
(Centralizada para el caso de centralizaciones, Montante para
el caso de suministros con contadores individualizados).
o Tensin: Tensin a la que se alimenta la CGP. Este dato debe
ser coherente con el introducido en los campos Esquema y Tipo
de Caja.
o Dificultad Acceso: En el caso de existir alguna dificultad en el
acceso a la CGP se deber indicar en este campo (ejem.: Patio
Interior)
o Acceso: Indica el tipo de acceso a la CGP (Directo, Indirecto)
o Ubicacin: Indica dnde se encuentra ubicada la CGP (Sobre
fachada, etc.)
o Esquema: Indica el tipo de esquema de conexin de la CGP.
Caja Proteccin:
o Estado: Indica el estado de construccin de la CGP (lo normal es
que a la hora de entregar la Hoja de Instalaciones de Enlace el
estado sea En Servicio).
o Naturaleza: Indica de que material est construida la CGP
(Aislante es lo normalizado actualmente)
o Tipo Fusible: Indica el tipo de fusible instalado (cuchillas,
cilndrico, etc.)
o Clase Fusible: Indica el tipo de fusin del fusible instalado
(fusin rpida, etc.)
o Tamao Fusible: Indica el tamao del fusible instalado.
Acometida:
o Tipo: Indica el tipo de Acometida (Area, Subterrnea, etc.).
o Cable: Indica el tipo de cable empleado en la Acometida.
o Longitud: Indica la longitud de la Acometida (desde la Red de
Distribucin hasta la CGP)
Actualizacin: 11/01/2016 72
o Material: Indica el tipo de material del conductor (cobre,
aluminio).
Punto de Lectura:
Copiar Punto de Lectura: Al hacer clic en este icono se crear otro Punto
de Lectura, en la CGP actual, con los mismos datos de otro Punto de Lectura
ya creado de otra Finca del expediente (informacin del Punto de Lectura y
Armarios). Los armarios creados en el nuevo Punto de Lectura mantendrn la
misma informacin de los armarios del Punto de Lectura copiado pero sin
puntos de suministro asociados al mismo.
Actualizacin: 11/01/2016 73
Al crear, duplicar o copiar un nuevo Punto de Lectura se incrementar el
contador informativo indicando el Punto de Lectura mostrado y el nmero de
Puntos de Lectura disponibles en la CGP mostrada.
Actualizacin: 11/01/2016 74
Duplicar Armario: Al hacer clic en este icono se crear otro Armario, en
el Punto de Lectura actual, con los mismos datos del Armario mostrado pero
sin puntos de suministro asociados al mismo.
Para desplazarse entre los diferentes Armarios del Punto de Lectura mostrado
se debern emplear estos iconos.
Actualizacin: 11/01/2016 75
Aadir Celda: Al hacer clic en este icono se mostrar una lista con todos
los puntos de suministro de la Finca no asociados a otro Punto de Lectura de
la Finca previamente, para seleccionarlo e incorporarlo a la lista de
Celdas/Puntos de Suministro asocindole, por defecto, el nmero de celda
siguiente de ese Punto de Lectura.
Actualizacin: 11/01/2016 76
5.7.1 Avisos de expedientes
Actualizacin: 11/01/2016 77
Una vez marcados los avisos deseados se les puede cambiar su estado a Leda
(en caso de que el listado seleccionado sea el de No Ledas) o a No Ledas (en
el caso de que el listado seleccionado sea el de Ledas), haciendo clic sobre el
vnculo superior izquierdo:
Actualizacin: 11/01/2016 78
y se podr cambiar dicho estado marcando el/los aviso(s) deseados y haciendo
clic sobre el vinculo superior izquierdo. De esta manera todos los avisos
marcados invertirn su estado (los Ledos pasarn a No Ledos y los No Ledos
pasarn a
Ledos)
- Un usuario concreto
- Usuarios con un perfil concreto
- Todos los usuarios
Actualizacin: 11/01/2016 79
Al acceder a este submen se mostrarn por defecto los avisos No Ledos
ordenados por fecha. Asimismo se podrn consultar los Ledos o Todos
haciendo clic en el vnculo correspondiente de la parte superior de la
pantalla.
Actualizacin: 11/01/2016 80
Algunas alertas podran llevar anexo un documento. Para abrirlo bastara con
hacer clic sobre el mismo.
Una vez marcados las alertas deseadas se les puede cambiar su estado a Leda
(en caso de que el listado seleccionado sea el de No Ledas) o a No Ledas (en
el caso de que el listado seleccionado sea el de Ledas), haciendo clic sobre el
vnculo superior izquierdo:
Actualizacin: 11/01/2016 81
En el caso de encontrarse visualizando el listado de Todas, en dicho listado se
mostrar en la columna derecha el estado de cada alerta (Leda o No Leda)
Actualizacin: 11/01/2016 82