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Bogot, D.C.

Fecha

CIRCULAR INFORMATIVA

PARA: Todo el Personal


DE: Gerencia General

ASUNTO: Postulacin de candidatos para conformar y eleccin del VIGA EN


SALUD OCUPACIONAL.

Me permito Informarles que el prximo XXX de XXX de 2010 a las XXX (a.m. / p.m.) se
llevar acabo la reunin para elegir los Representantes al VIGA EN SALUD
OCUPACIONAL.

Agradezco su acostumbrada Colaboracin.

Cordial Saludo,

_________________
Nombre del Gerente / Representante Legal
Cargo
ACTA DE APERTURA DE ELECCIONES DE LOS CANDIDATOS AL
VIGA EN SALUD OCUPACIONAL

EMPRESA: XXXX

PERIODO: 2010 A 2012

En la ciudad de XXXX, siendo las XXXX (a.m./ p.m.) del da XXX de XXXX de 2010, se da
apertura al proceso de eleccin de los candidatos al VIGA EN SALUD OCUPACIONAL,
de acuerdo a lo establecido en el Resolucin 2013 del 6 de Junio de 1986 del Ministerio
de Trabajo y Seguridad Social, para el Perodo comprendido entre el mes de XXX de 2010
al mes de XXX de 2012.

En calidad de Jurados de Votacin se nombra a los seores (as):

1. Nombre del Jurado, No. C.C. y Cargo.


2. Nombre del Jurado, No. C.C. y Cargo.

FIRMA FIRMA
_____________________________ _____________________________
Nombre del coordinador de la mesa Nombre del colaborador de la mesa
de votacin de votacin
Cargo Cargo
ACTA DE CONSTITUCIN Y CIERRE DEL
VIGA EN SALUD OCUPACIONAL
DE LA EMPRESA (NOMBRE DE LA EMPRESA)

El da XXX de XXX de 2010 en las instalaciones de la empresa se reuni el representante


legal y sus trabajadores para conformar el Viga en Salud Ocupacional dando
cumplimiento a la Resolucin 2013 de 1986 y al Decreto 1295 de 1994 y a las exigencias
de la divisin de salud ocupacional del Ministerio de la Proteccin Social. As como lo
dispuesto en el Programa de Salud Ocupacional, el periodo de los miembros del Viga en
Salud Ocupacional es de dos (02) aos y el empleador esta obligado a proporcionar por lo
menos cuatro (04) horas semanales dentro de la jornada normal de trabajo de cada uno
de sus miembros para el funcionamiento de viga.

El Representante legal de la empresa nombr como Viga en Salud Ocupacional a:

Como su principal fue elegido a:

NOMBRE Y APELLIDOS
No. C.C.
Cargo

Y como su suplente fue elegido a:

NOMBRE Y APELLIDO
No. C.C.
Cargo

Siendo las XXX (a.m./ p.m.) se di por terminada la reunin despus de haber informado
al Viga en Salud Ocupacional y a su suplente las funciones que poseen como figura de
vigilancia, promocin y divulgacin de la Salud Ocupacional en la Empresa (NOMBRE DE
LA EMPRESA). Para lo cual deben reunirse mensualmente segn lo dispuesto por la ley.

FIRMA FIRMA
_____________________________ _____________________________
Nombre del Principal Nombre del Suplente
Cargo Cargo
MEMORANDO

PARA: RECURSOS HUMANOS

ASUNTO: Nombramiento del Viga en Salud Ocupacional

FECHA: XXXX

Con el fin de dar cumplimiento a lo dispuesto en el Articulo 2 del Reglamento Interno de


Higiene y Seguridad Industrial, para la eleccin del Viga en Salud Ocupacional han sido
escogidos los siguientes trabajadores:

PRINCIPAL:

NOMBRE Y APELLIDOS
No. C.C.
Cargo

SUPLENTE:

NOMBRE Y APELLIDO
No. C.C.
Cargo

Agradezco su acostumbrada Colaboracin.

Cordial Saludo,

_________________
Nombre del Gerente / Representante Legal
Cargo

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