Universidad de San Martin de Porres GESTION DEL ALCANCE

Escuela de Postgrado
Profesor: Ing. Alfonso Gernimo V.

1. Qu herramienta utilizar durante el proceso de validar el alcance del proyecto?

A. Observacin
B. Anlisis de la variacin
C. Juicio de expertos
D. Inspeccin

2. Cul de los siguientes tems tiene un nivel de jerarqua superior dentro de la EDT?

A. Actividades
B. Paquetes de trabajo
C. Paquete de planificacin
D. Cuenta control

3. Usted est finalizando el proceso de crear la estructura de desglose del trabajo. Uno de los resultados que obtendr de este
proceso ser establecer la lnea base del alcance. Los siguientes enunciados forman parte de la lnea base del alcance a
EXCEPCIN de:

A. Estructura de desglose del trabajo (EDT)

B. Enunciado del alcance
C. Diccionario de la EDT
D. Documentacin de requisitos

4. En cul de los siguientes enunciados se podra decir que hubo una corrupcin del alcance: A. El director del proyecto estudi las
causas de la variacin y descubri que las diferencias en relacin al plan original son muy significativas
B. Se agregaron funciones al producto sin la aprobacin del cliente o patrocinador
C. El sistema de gestin de la configuracin tuvo retrasos en la autorizacin de cambios debido a una cada en el sistema
D. Durante el proceso de revisar todas las solicitudes de cambio aparecieron problemas de corrupcin

5. El acta de constitucin del proyecto y el enunciado del alcance han finalizado. El patrocinador quiere que comiencen con los
procesos de planificacin lo antes posible. El director del proyecto no quiere olvidarse de la importancia del proceso de verificacin.
Cundo debera validar el alcance?

A. Cuando el patrocinador defina el enunciado del alcance detallado

B. Antes del cierre del contrato
C. Al final de cada fase del proyecto
D. Cuando el entregable principal ha finalizado

6. Luego del acta de constitucin para el desarrollo de un proyecto de traslado de equipajes en un aeropuerto, el director del proyecto
ha sido asignado. Adems, el patrocinador le entreg al director del proyecto el enunciado del alcance. Lo primero que debera hacer
el director del proyecto ser:

A. Crear la estructura de desglose del trabajo (EDT)

B. Desarrollar el enunciado del alcance con mayor detalle
C. Definir los procesos que formarn parte del plan de gestin del alcance
D. Verificar que el resto de los interesados conoce el enunciado del alcance

7. El director del proyecto va a utilizar la estructura de desglose del trabajo (EDT) durante la ejecucin del proyecto. Qu utilidad
tendra la EDT?

A. Servir de base para la estimacin de personas, tiempos y costos

B. Establecer los roles y responsabilidades del los miembros del equipo para cada paquete de trabajo
C. Mostrar las fechas de cada paquete de trabajo
D. Comunicarse con los interesados

8. El Director del proyecto y su equipo han finalizado el proceso de definir el alcance. Durante la prxima etapa del proyecto el equipo
considerar que son aplicables todas las siguientes proposiciones, a EXCEPCIN de:

A. Descomponer el proyecto en paquetes de trabajo

B. El equipo y el director del proyecto deberan participar de la prxima etapa
C. Secuenciar los paquetes de trabajo
D. Verificar que el grado de descomposicin del trabajo sea suficiente
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Profesor: Ing. Alfonso Gernimo V.
9. En relacin al alcance del proyecto y del producto se puede decir que:

A. El alcance del proyecto define y controla lo que incluye y no incluye el proyecto

B. El alcance del producto incluye los procesos necesarios para que el producto sea provisto con todas las caractersticas y funciones
requeridas
C. El alcance del proyecto se basa en definir las caractersticas y funcionalidad del producto
D. Primero hay que planificar el alcance del proyecto para poder definir el alcance del producto

10.Una autoridad del gobierno se contacta con el director del proyecto para aadir ciertos cambios en el alcance del proyecto. El
director del proyecto pide los detalles por escrito y luego trabaja en el proceso de controlar el alcance actualizando varias lneas base.
Cul ser la herramienta que seguramente utiliz el director del proyecto?

A. Inspeccin
B. Descomposicin
C. Anlisis de la variacin
D. Juicio de expertos

11. Ya se ha creado la estructura de desglose de trabajo (EDT) para un proyecto de productos cosmticos. La Alta Gerencia de la
empresa y todos los interesados del proyecto han aprobado formalmente la EDT. Ahora el cliente requiere que se realice un cambio
en el alcance que costar $157.800, lo que representa un 30% de costo total. El cliente argumenta que un promotor de la empresa le
prometi telefnicamente esta caracterstica del proyecto antes de terminar la EDT. Quin debera pagar por el cambio?

A. La empresa que administra el proyecto

B. El cliente
C. Nadie, el cambio no debera implementarse
D. La empresa y el cliente

12. En un proyecto de instalacin de elevadores automatizados de ltima generacin, el principal entregable y los resultados del plan
de pruebas fueron enviados al Cliente para conseguir su aprobacin formal. Sin embargo, han pasado 25 das y el Cliente no
aparece. El director del proyecto ha intentado comunicarse con el Cliente en reiteradas oportunidades, pero no le devuelven los
llamados telefnicos. Qu es lo mejor que puede hacer?

A. Detener el proyecto hasta que el Cliente apruebe los entregables formalmente

B. Solicitar ayuda a la gerencia general
C. Preguntar al Cliente porqu no devuelven los llamados
D. Documentar los hechos en el registro de problemas

13.Durante la implementacin de un mdulo en un proyecto informtico, validar el alcance sera:

A. Revisar el desempeo de un mdulo de software instalado

B. Gestionar los cambios en el cronograma del proyecto
C. Descomponer la EDT en paquetes de trabajo para revisar el alcance con el cliente
D. Realizar un anlisis costo-beneficio para determinar si debemos proceder con la instalacin del prximo mdulo

14. Todo el trabajo para producir los entregables del proyecto definidos en el contrato ha finalizado. El ndice de desempeo del costo
(CPI) es de 1,1 y el ndice de desempeo del cronograma (SPI) asciende a 0,95. Todas las inspecciones de calidad fueron
satisfactorias. No ha quedado un slo problema sin resolver. La mayora de los recursos ya fueron liberados. El patrocinador y el
director del proyecto queran validar el alcance del proyecto con el Cliente, cuando un interesado les informa que el Cliente quiere
hacer un cambio muy significativo en el alcance. Qu es lo primero que debera hacer el director del proyecto?

A. Solicitar al cliente la descripcin de los cambios que quiere realizar

B. Explicar cordialmente al cliente que a esta altura del proyecto no es posible agregar cambios porque los recursos ya han sido
asignados a otros proyectos
C. Reunirse con el equipo del proyecto para analizar alternativas para la implementacin del nuevo alcance
D. Evaluar el impacto del cambio sobre el cronograma y el costo

15. En un proyecto de tecnologa alimenticia, el director del proyecto est utilizando un conjunto de herramientas nuevas para la
gestin del proyecto. Una de las herramientas que est utilizando es un diccionario de la EDT. Para qu sirve esto?

A. Definir las actividades del proyecto

B. Desarrollar el enunciado del alcance
C. Controlar el agregado de funcionalidad extra al producto (Gold Plating)
D. Analizar las expectativas de los interesados