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Universidad Privada De Tacna

Facultad De Ciencias Empresariales


Escuela Profesional De Administracin De Negocios Internacionales

INTRODUCCION

Las relaciones humanas son relaciones entre diferencias, y da a da se hace ms

necesario el trabajo conjunto y el comn logro de objetivos y resultados.

Desde tiempos muy antiguos, el trabajo en equipo o el acuerdo mutuo ha sido un

proceso difcil de lograr. La dificultad proviene de que cada uno de nosotros

entiende la realidad de diferente forma, y en funcin de cmo la entendamos es

como nos comportamos.

Es importante sealar que la comunicacin es, el proceso mediante el cual la

gente llega a acuerdos y logra resultados en conjunto. Por lo tanto, va siendo de

vital importancia que cada persona desarrolle habilidades generales de

comunicacin y especficas para el mbito de los acuerdos con sus semejantes.

La persona debe escoger entre dos o ms alternativas. Todos y cada uno de

nosotros pasamos los das y las horas de nuestra vida teniendo que tomar

decisiones. Algunas decisiones tienen una importancia relativa en el desarrollo de

nuestra vida, mientras otras son gravitantes en ella.

La toma de decisiones en una organizacin se circunscribe a una serie de

personas que estn apoyando el mismo proyecto. Debemos empezar por hacer

una seleccin de decisiones, y esta seleccin es una de las tareas de gran

trascendencia.

El propsito de este trabajo de investigacin es el de presentar algunos

conceptos, herramientas y sugerencias concretas que van a facilitar y mejorar

las habilidades para la negociacin y la toma de decisiones.

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HABILIDADES PARA LA NEGOCIACIN

Y LA TOMA DE DECISIONES

CONCEPTOS BSICOS

Habilidad:
Aptitud por parte del individuo para ejecutar una tarea, actividad o accin

especfica.
Negociacin:
Proceso entre dos partes en donde existen dos posiciones diferentes sobre

un mismo asunto, las dos partes quieren llegar a un acuerdo y para esto se

comunican intercambiando propuestas y concesiones.


Decisin:
Determinacin o resolucin que se toma sobre una determinada cosa. Por lo

general la decisin supone un comienzo o poner fin a una situacin; es decir,

impone un cambio de estado.

HABILIDADES PARA LA NEGOCIACIN

Todo el mundo es un negociador. Es algo que ocurre a diario. La vida es una serie

interminable de interacciones que requieren negociacin.

Diariamente usted se enfrenta a infinidad de situaciones en la que se le llama a

negociar, a llegar a un acuerdo o a resolver conflictos o diferencias de opiniones

(por ejemplo, regatear en el mercado, o con su familia o amigos sobre el destino

de las vacaciones). El tema no es si usted negocia o no, sino que tan efectivo es

usted. La negociacin es una habilidad que puede ser mejorada con prctica.

Tradicionalmente, la negociacin ha sido vista como una confrontacin, por

ejemplo, hable recio y vea qu tanto puede conseguir. Esta actitud negativa esta

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incrustada en varias culturas. La mayora de los libres y cursos en negociacin se

enfocan a la relacin de adversarios modelada en la compra o fusin hostil de

compaas.

Para poder ser ms convincente y aprovechar las oportunidades de obtener una

mejor negociacin aqu van algunos consejos:

Saber Callar
Es mejor callar y escuchar a tiempo que hablar fuera de lugar. Al saber

callarnos podemos escuchar los argumentos de la otra parte, pudiendo

argumentar mejor, y no cometemos el error de dar informacin de ms y

perjudicarnos.
Asumir Riesgos
La parte o persona que no le importa arriesgar una carga ms grande de

inseguridad con respecto a un premio o castigo, ver aumentar su poder


Dependencia
Si una de las partes lo tiene sobre la otra tendr adems posibilidades de

poder tomar ventajas en la negociacin u obtener mejor posicin. Esto se

cumple si una de las partes tiene dependencia sobre la otra.


Habilidades para Negociar
Es otro de los factores que, si se carece de otros, tener habilidades para

negociar puede facilitar que uno pueda saber las necesidades de uno y de la

otra parte, para poder argumentar y salir bien de un conflicto o mejorar las

posibilidades de mejorar una posicin convenciendo a la contraparte de sus

argumentos y su poder.

I. HABILIDADES BSICAS PARA LA NEGOCIACIN

Toda negociacin es un encuentro de dos o ms personas en un entorno

fsico para el intercambio de informacin. Este intercambio de informacin

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est altamente impactado por las condiciones fsicas del medio ambiente.

Por poner un ejemplo, los espacios reducidos acortan distancia e invaden a

los involucrados, las mesas cuadradas imponen segmentacin, las redondas,

igualdad, etc. Por ello es que a continuacin, repasaremos algunas de las

consideraciones ms importantes en el diseo fsico de una negociacin:

1. DISEO AMBIENTAL
1.1 Distancia interpersonal:
Est demostrado que la distancia que hay en el espacio que nos

rodea, influye en nuestra disposicin para negociar. Para ello,

enlistaremos las diferentes distancias en el espacio interpersonal

y su impacto sobre el intercambio:


De medio metro a centmetro: espacio ntimo, personal, solo

mo o de los mos.
De 1 a 11/2 metros: es el espacio de dilogo interpersonal.
De 2 a 4 metros: espacio grupal de conversacin o sesin.
De 4 a 7 metros: espacio de grupo abierto expositivo.
De 10 a ms metros: auditorio abierto.
1.2 Tipo de inmobiliario:
Est demostrado que el tipo de sillas, la colocacin de las cosas,

el atuendo personal, el tamao de las sillas, los colores, etc.;

influyen en el clima de la relacin.

1.3 Acomodo de las sillas:


Si hay algo entre de ellas, si estn frente a frente, anguladas,

agrupadas por bloques, sin cierre, etc.


1.4 Iluminacin.
1.5 Distractores:
Tales como: lpices, vitrales, telfonos, aparatos, cuadros,

decoracin, etc.

2. RECEPTIVIDAD

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Esto es, captar cuanta informacin de nuestro interlocutor sea posible,

pues recordemos que la informacin hace la diferencia. Algunos

elementos a percibir en general son el lenguaje digital (en sus dos

estructuras) y el analgico. Esta habilidad presupone que un buen

negociador sea capaz de captar toda la informacin posible de su

contraparte. Algunas sub-habilidades de esta habilidad son:


Saber escuchar.
Saber entender.
Saber ejemplificar y aplicar lo entendido.
Incluso, saber leer la estructura profunda o presuposiciones que

tiene implcito el lenguaje.


Saber comprender y colocarse en los zapatos de su contraparte o

de cualquier otro enfoque que nos pudiera ser de utilidad.

Y, por ltimo, un buen negociador, es capaz de leer y descifrar el

lenguaje analgico, en sus dos acepciones; audible y visible. El lenguaje

no verbal es poderossimo en las relaciones humanas. De hecho,

participa con un impacto hasta del 80% en el mensaje transmitido.


II. HABILIDADES GENERALES PARA LA NEGOCIACION
Anlisis del problema:
Los negociadores eficaces deben tener los conocimientos necesarios para

analizar un problema y poder determinar los diferentes intereses de las

partes en la negociacin. Un anlisis detallado del problema identifica el

problema mismo, las partes interesadas y los objetivos deseados. Por

ejemplo, entre un empleador y un empleado, la negociacin del contrato, el

problema o aspecto en que las partes no estn de acuerdo puede ser el

salario o los beneficios. La identificacin del problema en ambos lados

puede ayudar a encontrar una solucin que comprometa a las dos partes.

Preparacin:

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Antes de entrar a una reunin de negociacin, el negociador se debe

preparar. La preparacin consiste en tener muy claros los objetivos

determinantes, el margen de negociacin y las soluciones alternas a los

objetivos previamente determinados. Adems, los negociadores estudian la

historia de la relacin entre las dos partes y las negociaciones pasadas

para encontrar reas de acuerdo y objetivos comunes. Los precedentes y

los resultados pueden marcar la pauta para las negociaciones actuales.

Escucha Activa:
Los negociadores tienen la habilidad de escuchar activamente a la otra

parte en el debate. La escucha activa consiste en la capacidad de leer el

lenguaje corporal y la comunicacin verbal. Es importante escuchar a la

otra parte para encontrar reas de compromiso durante la reunin. En

lugar de gastar la mayor parte del tiempo en slo exponer las virtudes de

su punto de vista, el negociador experto pasa ms tiempo escuchando a la

otra parte.
Control de Emociones:
Es vital que un negociador tenga la capacidad de mantener sus emociones

bajo control durante la negociacin. En una negociacin sobre cuestiones

controvertidas puede ser muy frustrante permitir que las emociones tomen

el control del momento durante la reunin y dar lugar a resultados poco

favorables. Por ejemplo, un gerente frustrado por el estancamiento de los

avances en una negociacin salarial puede conceder ms de lo que es

aceptable para la organizacin en su intento de poner fin a la frustracin.

Por otro lado, los empleados que piden un aumento de sueldo pueden llegar

a estar emocionalmente demasiado involucrados como para aceptar un

compromiso en la negociacin y adoptar un enfoque de todo o nada, lo que

rompe la comunicacin entre las dos partes.

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Comunicacin Verbal:
Los negociadores deben tener la capacidad de comunicarse con la otra

parte con claridad y eficacia. Los malentendidos pueden ocurrir si el

negociador no declara su propuesta con claridad. Durante una reunin de

negociacin, un profesional eficaz debe tener las habilidades necesarias

para exponer los resultados deseados, as como su razonamiento.

Colaboracin y Trabajo en Equipo:


Una negociacin no consiste necesariamente en un arreglo de una parte

contra la otra. Los negociadores eficaces deben tener las habilidades para

trabajar en equipo y fomentar un ambiente de colaboracin durante las

negociaciones. Los encargados de la negociacin en ambos lados deben

trabajar juntos para llegar a una solucin aceptable.

Resolucin de Problemas:
Las personas con habilidades de negociacin tienen la capacidad de buscar

una gran variedad de soluciones a los problemas. En lugar de centrarse en

su objetivo final, el individuo con habilidades puede centrarse en resolver

el problema, que puede ser un problema de comunicacin, en beneficio de

ambas partes.

La capacidad de Tomar Decisiones:


Los lderes con habilidades de negociacin tienen la capacidad de actuar

con decisin durante una negociacin. Puede ser necesario durante un

acuerdo de negociacin poner fin a un punto muerto para llegar a un

compromiso rpidamente.

Habilidades Interpersonales:
Los negociadores eficaces tienen las habilidades interpersonales

necesarias para mantener una buena relacin de trabajo con los que

participan en la negociacin. Los negociadores tienen la paciencia y la

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capacidad de persuadir a los dems sin necesidad de utilizar la

manipulacin de mantener una atmsfera positiva durante una negociacin

difcil.

tica y Confianza:
La tica y fiabilidad de un negociador eficaz promueve un ambiente de

confianza para la negociacin. En una negociacin, ambas partes deben

confiar en que la otra parte cumpla con los compromisos y acuerdos. Un

negociador debe tener las habilidades necesarias para cumplir sus

promesas despus de que termine la negociacin.

III. HABILIDADES ESTRATGICAS PARA TODA NEGOCIACIN


Una negociacin, es algo ms que saber hablar y escuchar con atencin a

nuestra contraparte. Este proceso incluye habilidades ms especficas

como por ejemplo la de saber variar su estilo segn sea la persona que

tenga enfrente, saber encontrar los niveles de acuerdo necesarios entre

dos o ms personas, no perderse en el tema negociado, etc.

1. Buen dominio de la derivacin lgica del lenguaje (cuidar el orden

del tema y la agrupacin de bloques de informacin):


Esto se refiere a que el lenguaje digital empleado en un discurso tiene

una direccin y un curso en el que cada tema se deriva en otros, se

implica, se clasifica, se generaliza o especfica etc. Esta ramificacin

del lenguaje hay que saber detectarla y usarla pues en ella es en la que

se basa la organizacin lgica de los mensajes de nuestros

interlocutores
Saber llevar el orden en el flujo de la informacin. Saber ubicarse

y ubicar a su interlocutor en el lugar o grupo lgico en el que se

encuentran en la negociacin.
Saber conectar lgicamente un tema que no tenga conexin

aparente con el discurso de lo negociado.

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2. Habilidad de conciliacin:
Lo cual implica que toda diferencia tiene en algn nivel lgico un punto

de acuerdo. Por ello, es que esta habilidad consiste en tomar dos

diferencias y replantearlas o elevarlas hasta el punto de coincidencia.

Desde ah, Sistemas Humanos en Desarrollo S.A. de C.V. 20 fortalecer

el acuerdo aparente para luego entonces descenderlo hasta las formas

especificas o los detalles.


3. Habilidad para inducir estados emocionales:
Desde un buen punto de apoyo se puede mover al mundo. Esto significa

que la actitud emocional, en la que ste, nuestro negociador, es de vital

importancia. Si logramos llevar a nuestro interlocutor a una emocin,

recuerdo o vivencia determinada, ser ms fcil lograr que acceda, que

saque recursos, conocerlo ms y mejor, interrumpir diferencias y

enojos en sus inicios, entre otras cosas. En gran medida este es el arte

de los grandes persuasores.

IV. CRITERIOS CLAVES PARA UN ENTORNO DE NEGOCIACIN


Que el tema y/o el objetivo propuesto en la mesa de la interrelacin,

sea negociable en su forma, cantidad, contenido, especificaciones, o

alguno de sus elementos.


Que en la mesa estn las partes involucradas y facultadas para poder

tomar decisiones y poder resolver algo al respecto del tema.


Que las partes estn dispuestas a entrar a un proceso de negociacin.

Es decir, que estn dispuestos a intercambiar informacin, no solo a

informarse mutuamente; que estn dispuestos a considerar el punto de

vista del otro; que quieran buscar opciones para rescatar algn

objetivo de cada cual, sin daarse y procurando lograr algn objetivo o

inters mutuo.

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Que existan, por lo menos las condiciones medio ambientales

necesarias para dicho proceso. Ya sea, tiempo, espacio, informacin,

etc.
Que quieran o estn dispuestos a hacerlo.

TOMA DE DECISIONES

La toma de decisiones es uno de los procesos ms difciles a los que se enfrenta

el ser humano, puede aparecer en cualquier contexto de la vida cotidiana, ya sea

a nivel profesional, sentimental, familiar, etc. El proceso, en esencia, permite

resolver los distintos desafos a los que se debe enfrentar una persona o una

organizacin.

A la hora de tomar una decisin, entran en juego diversos factores. En un caso

ideal, se apela a la capacidad analtica (tambin llamada de razonamiento) para

escoger el mejor camino posible; cuando los resultados son positivos, se produce

una evolucin, un paso a otro estadio, se abren las puertas a la solucin de

conflictos reales y potenciales.

En cambio, ante decisiones verdaderamente trascendentales para la vida, se

procede de una manera muy meticulosa, sopesando los potenciales resultados, y

el tiempo necesario es mucho mayor. A lo largo del desarrollo de una persona,

independientemente de su personalidad y de sus gustos, cada nuevo da trae

consigo un nmero creciente de problemas a resolver, y poco a poco nos vamos

convirtiendo en autnticas mquinas especializadas en tomar decisiones.

Sin duda alguna, las personas y los animales debemos enfrentarnos

constantemente a situaciones que nos exigen tomar decisiones para permitirnos

avanzar; cuando trasladamos esta dinmica a los momentos de ocio, nuestros

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logros resultan mucho ms satisfactorios que los que obtenemos por medio del

azar.

Proceso De Reflexin, Que No Hay Que Apresar:


Tomar una decisin es un proceso reflexivo que requiere de tiempo para

valorar distintas opciones y tambin, las consecuencias de cada decisin.

Con frecuencia, las personas se exigen demasiado a s mismas cuando

quieren tomar una decisin y aspiran a acertar en su eleccin cuando en

realidad, en la vida, no importa el camino que tomes porque siempre vas a

asumir riesgos.
Pero, adems, merece la pena recordar que no existe un nico camino

correcto. Por otra parte, tambin es aconsejable recordar que tomaste

una decisin de acuerdo a tu madurez de aquel momento, por tanto,

hiciste las cosas lo mejor que supiste.


Consultar la experiencia de otras personas
Todo ser humano tiene los recursos internos necesarios para tomar

decisiones, sin embargo, las personas tambin tienden a buscar apoyo

externo en la toma de una decisin importante. Por ejemplo, el consejo de

un amigo, un proceso de coaching, la ayuda de un mentor.


La vida es una toma de decisiones constante, entre simples y otras

que nos marcan


Cada da tomamos decisiones en nuestra vida. Algunas son

trascendentales y otras son muy rutinarias y cotidianas, sin embargo,

todas ellas influyen de manera directa en nuestra felicidad porque en

cada decisin nos acercamos o nos alejamos de nuestros objetivos. Este

es un buen criterio a la hora de tomar una decisin: valora si ese paso te

acerca o te aleja de tu objetivo.

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I. ETAPAS EN EL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES


Fase de Inteligencia:
Consiste en identificar y definir el problema para el que se pretende tomar

una decisin (Greenwood, 1978). En primer lugar, se realiza un anlisis

completo interno y externo para buscar el origen fundamental de este

problema. Debemos tener en cuenta que este anlisis depende de la forma

en que el decisor percibe el problema, es decir, selecciona, recibe, organiza

e interpreta la informacin; es necesario recopilar todos los datos

disponibles acerca del problema para optimizar la utilidad de la

informacin.

Fase de Diseo:
Modelizacin o concepcin. Se identifican y enumeran todas las

alternativas, estrategias o vas de accin posibles. Para ello debemos hacer

un anlisis exhaustivo del problema, siendo recomendable la opinin de

varias personas con distintos puntos de vista, con el fin de que no queden

alternativas sin identificar.

Fase de Seleccin:
Consiste en la eleccin de una alternativa. Para ello, se evalan todas las

lneas de accin teniendo en cuenta la concordancia de los objetivos de la

empresa y los recursos. Adems, la alternativa elegida debe ser factible y

contribuir a la resolucin del problema. Hay que tener en cuenta los

posibles problemas futuros y las consecuencias asociadas a cada una de las

alternativas. Por supuesto, esta eleccin se realiza en funcin de la

cantidad y calidad de informacin disponible a tal efecto.

Fase de Implantacin

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Se desarrollan las acciones que conlleva la alternativa elegida para

solucionar el problema.

Fase de Revisin
Sirve para comprobar si la puesta en marcha de la decisin es la ms

adecuada y si se alcanzan los resultados deseados. Se realiza un control

evaluando las acciones pasadas y si algo no es correcto, se reinicia el

proceso.

II. TIPOS DE TOMA DE DECISIONES


En primer lugar, la clasificacin por nivel distingue tres tipos de decisiones

que dependen de la posicin jerrquica del decisor. Estas decisiones son:

estratgicas o de planificacin, tcticas o de pilotaje y operacionales o de

regulacin. Sus principales caractersticas son:


1. Decisiones estratgicas o de planificacin
Los decisores son los altos directivos.
Se remiten a la seleccin de fines, objetivos generales y planes a

largo plazo.
La informacin debe ser oportuna y de calidad. Un error puede ser

fatal.
Ejemplos: localizacin, recursos financieros, productos a fabricar,

etc.
2. Decisiones tcticas o de pilotaje.
Los decisores son los directivos intermedios.
Es la puesta en prctica de las decisiones estratgicas.
Son tiles para repartir eficientemente los recursos limitados.
Ejemplos: distribucin en planta, presupuesto, produccin, etc.
3. Decisiones operacionales o de regulacin.
Los decisores son los ejecutivos ms inferiores: supervisores y

gerentes.
Se refieren a las actividades funcionales y rutinarias, al da a da.
Ejemplos: aceptacin o rechazo de crditos, inventario, asignacin

de trabajos, etc.

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La clasificacin por mtodos se realiza dependiendo del procedimiento

utilizado para elegir la alternativa final. Las diferentes decisiones son:


1. Decisiones programadas:
Se define un procedimiento o criterio de forma que estas

decisiones no tengan que tratarse de nuevo cada vez que surjan.


Hacen frente a los problemas estructurados, bien definidos y

rutinarios.
Se pueden definir, predecir y analizar los elementos del problema

y sus relaciones.
Su resolucin se realiza utilizando hbitos, costumbres,

procedimientos estandarizados, heursticos y/o simulacin.


Ejemplo: un cliente presenta una queja para la que se pone en

marcha un protocolo de compensacin, la realizacin de tareas

rutinarias recogidas en el manual de procedimientos, etc.


2. Decisiones no programadas:
Son decisiones nuevas, no estructuradas e inusualmente

importantes.
No hay mtodos preestablecidos para tratar estos sucesos

inesperados.
Para su resolucin se utiliza la intuicin, creatividad o criterio

personal del decisor.


Ejemplos: una catstrofe natural destruye uno de los almacenes de

la empresa y se debe decidir su reparacin o su localizacin en

otro lugar, una empresa quiere dar el salto al mercado

internacional, etc.

Finalmente, se propone una clasificacin sinttica basada en las dos

anteriores, es decir, en funcin del nivel jerrquico donde se tome la

decisin y del mtodo utilizado, distinguiendo entre decisiones

estructuradas, semiestructuradas y no estructuradas.


1. Decisiones estructuradas (decisiones programadas):

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Las tres fases principales (inteligencia, diseo y eleccin) son

estructuradas.
Se usan mtodos matemticos y reglas de decisin en todas las

fases.
2. Decisiones semiestructuradas:
Imposibilidad de usar mtodos en la fase de inteligencia e incluso

en la de diseo y seleccin.
Generalmente la fase de inteligencia no es estructurada, pero en

ella, una vez identificado el problema, es posible el uso de modelos

matemticos, de algoritmos o de reglas de decisin.


3. Decisiones no estructuradas (no programadas):
No se pueden utilizar mtodos matemticos o reglas de ningn

tipo.
Ninguna de las fases es estructurada.

CONCLUSIONES

Las negociaciones pueden clasificarse teniendo en cuenta las personas

involucradas, la participacin de los interesados, los asuntos que se

negocien, el status relativo de los negociadores, el clima humano, los

factores desencadenantes, el canal de comunicacin y el modo de

negociacin.
Para ser efectiva la negociacin se requiere una serie de conocimientos y

habilidades tales como: habilidades de relacin interpersonal, conocimiento

de su propio negocio y la tecnologa del negociador.


toma de decisiones en las diferentes reas del conocimiento, se lleva un

procedimiento que va a una misma solucin, pero no igual en el sentido de

aplicarlo.

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Logramos comprender ms a detalle, cmo debe hacerse realmente una

eleccin, sabiendo primero cul es el problema que debo solucionar a travs

de ella y a continuacin analizar a conciencia los posibles caminos que puedo

seguir para llegar a mi meta.


Asimismo, nos pareci importante darnos cuenta que tomar una decisin no

significa solamente elegir un determinado proyecto y dejarlo caminar slo,

sino que se debe vigilar siempre, as como evaluarlo con frecuencia para

saber si ha sido la respuesta a nuestros problemas o no. De esta manera,

podr adquirir experiencia y me ser ms fcil llevar a cabo alguna

determinacin en el futuro.

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