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Direction Gnrale des Ressources Humaines et de la Formation

Direction de la Gestion des Ressources Humaines


Service du Dveloppement des Comptences

CONVENTION DE STAGE ENTRE LA BANQUE CENTRALE DES TATS DE L'AFRIQUE


DE L'OUEST (BCEAO)

ET

.......(Nom de l'Etablissement partenaire).....................

Novembre 2013

Avenue Abdoulaye FADIGA Tel. (221) 33 839 05 00 / Fax. (221) 33 823 93 35


BP 3108 Dakar - Sngal www.bceao.int
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ENTRE LES SOUSSIGNES :


La Banque Centrale des Etats de l'Afrique de l'Ouest (BCEAO), Etablissement Public
International dont le Sige est situ Dakar, Avenue Abdoulaye FADIGA, BP 3108,
Rpublique du Sngal, reprsente par ... [(prnom(s) et nom)],... (fonction), dment
habilit(e), cet effet,
ci-aprs, dnomme la Banque Centrale ou la BCEAO , d'une part,
ET
... [(Dnomination, forme juridique et adresse de l'Etablissement partenaire d'o est issu(e)
le/la Stagiaire)], reprsent(e) par ... [(prnom(s) et nom)], ..(fonction), dment habilit(e)
cet effet,
ci-aprs dnomm l'Etablissement partenaire , de deuxime part,

ET

Madame/Mademoiselle/Monsieur ... [(prnom(s) et nom)], n(e) le ... (date de naissance) ...


(lieu de naissance), domicili(e) ... (adresse prcise), de nationalit (prciser), Carte
d'identit/Passeport n... , dlivr(e) (lieu) le (date), tudiant(e) en (indiquer le niveau
d'tude) ... (dnomination de l'Etablissement partenaire),
ci-aprs dnomm(e) le Stagiaire ou l'Etudiant , de troisime part,
La Banque Centrale, l'Etablissement partenaire et le Stagiaire tant par ailleurs dnomms
les Parties .

IL A ETE CONVENU ET ARRETE CE QUI SUIT :

ARTICLE PREMIER : OBJET


1.1. La prsente convention fixe les rgles rgissant le stage effectu la Banque Centrale
par le Stagiaire.
1.2. Le stage vise notamment renforcer les capacits de l'Etudiant, dans les domaines
spcifiques de comptences de la BCEAO et assurer sa formation professionnelle.
ARTICLE 2 : PIECES CONSTITUTIVES DE LA CONVENTION
Sont considrs comme pices constitutives de la convention de stage :
- la prsente convention ainsi que ses avenants dment signs par les Parties, le cas
chant ;
- tout autre document auquel les Parties dcident, d'un commun accord, de donner le
caractre de pices constitutives.
ARTICLE 3 : DUREE ET LIEU DU STAGE
3.1. Le stage se droule du au inclus, temps plein (prciser le site de la BCEAO
concern ainsi que son adresse gographique, le cas chant).
3.2. Le stage peut tre prorog, d'accord parties, et constat par crit sans que la dure totale
du stage n'excde six (6) mois.
ARTICLE 4 : CONTENU DU STAGE ET CONDITIONS D'ENCADREMENT
4.1. [(prciser, le cas chant, le thme du stage ainsi que la ou les missions confie(s),
par la BCEAO, au Stagiaire)].
4.2. Le stage est organis par la BCEAO de manire concerte avec l'Etablissement
partenaire, et peut tre obligatoire pour l'obtention du diplme sanctionnant les tudes.
4.3. En cas de difficult, la BCEAO prend contact, sans dlai, avec l'Etablissement partenaire.
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ARTICLE 5 : STATUT DU STAGIAIRE

5.1. Durant sa prsence la BCEAO, le Stagiaire demeure tudiant de ... (Indiquer la


dnomination de l'Etablissement partenaire). En consquence, il reste plac sous la
responsabilit de l'Etablissement partenaire et doit, ce titre, se soumettre toutes les
obligations imposes par celui-ci.
5.2. Le Stagiaire ne bnficie pas du statut d'agent de la BCEAO. En consquence, il ne peut
jouir d'aucun avantage, immunit, rtribution ou remboursement qui ne soit pas expressment
prvu dans le cadre de la prsente convention. En outre, il n'est pas autoris engager la
Banque Centrale dans quelque dpense que ce soit, ni lui faire assumer d'autres obligations
en dehors de celles prvues aux prsentes.

ARTICLE 6 : OBLIGATIONS DU STAGIAIRE

6.1. Pendant son stage, le Stagiaire doit se conformer aux rgles et usages en vigueur la
BCEAO, en ce qui concerne notamment le comportement ainsi que le respect du rglement
intrieur et des rgles relatives l'hygine et la scurit.
6.2. Le Stagiaire est galement tenu au respect du secret professionnel le plus strict
relativement aux informations et documents de toute nature concernant la BCEAO, dont il a
connaissance l'occasion du stage ou ultrieurement. Il s'engage ne pas conserver les
copies de fichiers ou d'informations issus des traitements informatiques qu'il pourrait dtenir, ni
les diffuser, sans un accord exprs de la BCEAO.
6.3. Le Stagiaire effectue et prend en charge financirement toute dmarche administrative
inhrente au dmarrage de son stage, avant son dpart et, le cas chant, son arrive,
lorsqu'il rside dans un autre pays (formalits de visa, frais de voyage, de sjour et
d'hbergement).
6.4. Au cours du stage, le Stagiaire peut bnficier d'une autorisation d'absence, sous rserve
de l'accord des parties. A cet effet, les services comptents de la BCEAO et de l'Etablissement
partenaire doivent tre prvenus une semaine avant son dpart, le cas chant.
ARTICLE 7 : OBLIGATIONS DE LA BCEAO
7.1. La BCEAO s'engage proposer au Stagiaire, un stage s'inscrivant dans le projet
pdagogique dfini par l'Etablissement partenaire, le cas chant. En outre, la Banque
Centrale s'engage faciliter le droulement du stage et dsigne un agent charg de
l'encadrement du Stagiaire et du suivi du droulement de son programme de formation, durant
son sjour au sein de l'Institution.
7.2. Pendant la dure du stage, le Stagiaire est accueilli au sein de la BCEAO o il accomplit
les tches qui lui sont confies.
7.3. Un entretien mensuel est organis avec le Stagiaire, l'effet de vrifier les progrs
accomplis dans la prise en charge des activits ou projets qui lui sont confis.

ARTICLE 8 : OBLIGATIONS DE L'ETABLISSEMENT PARTENAIRE

L'Etablissement partenaire d'o le Stagiaire est issu s'engage, le cas chant, accompagner
l'Etudiant dans la prparation du stage. Il doit galement assurer le suivi de l'Etudiant pendant
la dure de son stage, en lui affectant un correspondant qui veille au bon droulement du
stage.

ARTICLE 9 : RESPONSABILITE CIVILE ET ASSURANCE DU STAGIAIRE

Le Stagiaire apporte la preuve d'tre garanti au titre de la responsabilit civile. Il souscrit


galement un contrat d'assistance (rapatriement sanitaire, etc.) et un contrat d'assurance
individuelle maladie-maternit, invalidit et accidents, pendant la dure de son stage.
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ARTICLE 10 : AVANTAGES OFFERTS AU STAGIAIRE

10.1. Une indemnit mensuelle, d'un montant de (en lettres) (en chiffres) francs CFA, est
alloue au Stagiaire. Cette somme est payable le dernier jour ouvr de chaque mois de stage,
au prorata du temps de prsence accompli, le cas chant.
10.2. En outre, le Stagiaire a accs aux services sociaux ci-aprs :
le centre mdical de la Banque pour des consultations mdicales, sur place ;
le service de restauration d'entreprise aux tarifs applicables au personnel ;
les structures de sport et de loisirs ;
la bibliothque.

ARTICLE 11 : FIN DE LA CONVENTION DE STAGE

11.1. La convention de stage prend fin l'arrive du terme mentionn l'article 3 ci-dessus.
11.2. La BCEAO se rserve le droit d'interrompre, d'abrger, de reporter ou d'annuler le stage,
tout moment, sans pravis, ni indemnit, notamment :
- en cas de faute grave ou de faute lourde du Stagiaire ;
- ou en cas de manquement par le Stagiaire la discipline.
11.3. La Banque Centrale en informe, par crit, l'Etablissement partenaire.
11.4. Le Stagiaire peut mettre fin au stage en adressant un pravis crit d'une semaine, la
Structure d'accueil et aprs information de l'Etablissement partenaire.
11.5. Au terme normal du stage, un rapport de stage est soumis, par l'Etudiant, la Structure
d'accueil, en vue de l'apprciation de la qualit dudit rapport ainsi que de l'valuation des
aptitudes professionnelles et des qualits personnelles du Stagiaire.
11.6. A l'issue du stage et aprs production du rapport de stage, une attestation est dlivre au
Stagiaire.

ARTICLE 12 : FORCE MAJEURE

12.1. Les Parties la prsente convention ne peuvent tre tenues pour responsables, lorsque
linexcution totale ou partielle de leurs obligations conventionnelles trouve sa cause dans un
cas de force majeure, cest--dire un vnement extrieur aux parties, insurmontable et
imprvisible.
12.2. La Partie affecte par lvnement ayant le caractre de force majeure en avise lautre
dans les plus brefs dlais, en prcisant la nature de cet vnement, son effet ainsi que sa
dure prvisible.
12.3. Les Parties dcident alors, dun commun accord, des mesures prendre pour pallier les
consquences qui en rsultent ainsi que les conditions de reprise des relations, aprs la
suspension ou la cessation de lvnement ayant le caractre de force majeure, le cas
chant.

ARTICLE 13 : MODIFICATION

Toute modification apporte la prsente convention de stage se fait par avenant dment
conclu entre les Parties.

ARTICLE 14 : LITIGES ET CONTESTATIONS

Tous litiges et contestations ns de l'interprtation ou de lapplication de la prsente


convention sont rgls l'amiable.
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ARTICLE 15 : COMMUNICATIONS ET NOTIFICATIONS

15.1. Toutes communications, notifications ou demande affrentes la prsente convention,


envoyes par lune des Parties lautre seront sous forme crite. Elles sont rputes avoir t
dment reues, si elles sont transmises par la poste, message lectronique, tlcopie, tlex,
aux adresses suivantes :

Pour la BCEAO

Banque Centrale des Etats de l'Afrique de l'Ouest (BCEAO)


(adresse)
A lattention de (prciser la fonction)
(prciser la Direction concerne)
Tlphone :
Tlcopie :
Adresse lectronique (E-mail) :

Pour l'Etablissement partenaire


(adresse gographique)
A lattention de . (prnom(s) et nom)
Tlphone : ...
Tlcopie : ...
Adresse lectronique :

Pour le Stagiaire
(adresse gographique)
A lattention de . (prnom(s) et nom)
Tlphone : ...
Tlcopie : ...
Adresse lectronique :

15.2. La notification prend effet la date de sa rception par la partie destinataire.


15.3. Toutefois, les Parties conviennent que les communications par tlcopie, tlex, message
lectronique ou tout autre procd similaire, sont valables entre elles, condition :
quelles soient confirmes par crit dans un dlai de soixante-douze (72) heures, ou
que la date de leur rception puisse tre dment confirme ou vrifie.
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ARTICLE 16 : PRISE D'EFFET

La prsente convention prend effet compter de la date de sa signature par les Parties.

Fait , le ...

en trois (3) exemplaires originaux rdigs en franais.

Pour la BCEAO, Pour l'Etablissement


partenaire,

... (prnom(s), nom et qualit) ... (prnom(s), nom et qualit)

Le Stagiaire
... (prnom(s) et nom) (1)

(1) Signature prcde de la mention manuscrite "Lu et approuv".