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UNIVERSIDAD NACIONAL OFICINA DE REA DE

AGRARIA DE LA SELVA PLANIFICACIN RACIONALIZACIN

Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin

UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA

PROYECTO DEL
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
FACULTAD DE AGRONOMA

2015

2
UNIVERSIDAD NACIONAL OFICINA DE REA DE
AGRARIA DE LA SELVA PLANIFICACIN RACIONALIZACIN

Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin

UNAS - TINGO
MARIA - PER

AUTORIDADES
UNAS - TINGO
MARIA - PER

Dr. Segundo Clemente Rodrguez Delgado


RECTOR

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UNIVERSIDAD NACIONAL OFICINA DE REA DE
AGRARIA DE LA SELVA PLANIFICACIN RACIONALIZACIN

Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin

Dr. Mximo Alfredo Dionisio Garma


VICERRECTOR ACADMICO

EQUIPO
RESPONSABLE
OFICINA DE PLANIFICACIN

CPC. Marcelino Daz Paz


JEFE (e) DE LA OFICINA DE PLANIFICACIN

Bach. Vctor Manuel Bautista Melndez


DIRECTOR DE RACIONALIZACIN

Lic. Henry Daz Caro


ESPECIALISTA EN RACIONALIZACIN

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AGRARIA DE LA SELVA PLANIFICACIN RACIONALIZACIN

Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin

Bach. Mayume Ponce Loarte


RESPONSABLE

NDICE

OBJETIVO........................................................................................................................................... 8
ALCANCE............................................................................................................................................ 8
BASE LEGAL...................................................................................................................................... 8
APROBACIN Y ACTUALIZACIN................................................................................................... 8
MACROPROCESO: FORMACIN PROFESIONAL
I. CONVALIDACIN, REVLIDA Y RECONOCIMIENTO
PROCEDIMIENTO 01: SEGUIMIENTO CURRICULAR.....................................................................10
PROCEDIMIENTO 02: CONVALIDACIN DE CURSOS..................................................................13
II. TRAMITES DE PREGRADO
PROCEDIMIENTO 03: RESERVA DE MATRCULA..........................................................................17
PROCEDIMIENTO 04: CURSOS DIRIGIDOS...................................................................................20
PROCEDIMIENTO 05: CURSOS PARALELOS.................................................................................24
PROCEDIMIENTO 06: EXAMEN EXCEPCIONAL.............................................................................28
PROCEDIMIENTO 07: CARTA DE PRESENTACIN........................................................................32

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Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin

PROCEDIMIENTO 08: APROBACIN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIN..............................34


PROCEDIMIENTO 09: APROBACIN DE TRABAJOS DE EXTENSIN Y PROYECCIN.............37
III. CONTANCIAS, CERTIFICADOS Y OTROS DOCUMENTOS
PROCEDIMIENTO 10: CONSTANCIA EN TRMITE DE EXPEDICIN DEL GRADO O TTULO....39
IV. REALIZACIN DE PRCTICAS PRE PROFESIONAL PARA LA OBTENCIN DEL GRADO ACADMICO
DE BACHILLER (Alumnos ingresantes con la Ley Universitaria N 23733)
PROCEDIMIENTO 11: AUTORIZACIN PARA REALIZAR PRCTICAS PRE PROFESIONAL......42
PROCEDIMIENTO 12: OBTENCIN DEL VISTO BUENO DEL INFORME DE PRCTICAS PRE PROFESIONAL
45
PROCEDIMIENTO 13: DESIGNACIN DE FECHA DE SUSTENTACIN DE PRCTICAS PRE PROFESIONAL
47
PROCEDIMIENTO 14: SUSTENTACIN DE PRCTICAS PRE PROFESIONAL..........................571
V. REALIZACIN DEL TRABAJO DE INVESTIGACIN PARA LA OBTENCIN DEL GRADO ACADMICO
DE BACHILLER (Alumnos ingresantes con la nueva Ley Universitaria N 30220)
PROCEDIMIENTO 15: APROBACIN DEL PLAN DE TRABAJO DE INVESTIGACIN..................54
PROCEDIMIENTO 16: REVISIN DEL INFORME DEL TRABAJO DE INVESTIGACIN...............57
PROCEDIMIENTO 17: DESIGNACIN DE FECHA PARA SUSTENTAR EL TRABAJO DE INVESTIGACIN
59
PROCEDIMIENTO 18: SUSTENTACIN DEL TRABAJO DE INVESTIGACIN..............................62
PROCEDIMIENTO 19: OBTENCIN DEL DIPLOMA DE GRADO ACADMICO DE BACHILLER...64
VI. TITULACIN POR LA MODALIDAD DE TESIS
PROCEDIMIENTO 20: APROBACIN DEL PROYECTO DE TESIS ...............................................69
PROCEDIMIENTO 21: REVISIN DEL PROYECTO DE TESIS ......................................................72
PROCEDIMIENTO 22: DESIGNACIN DE FECHA PARA SUSTENTAR PROYECTO DE TESIS. . .74
PROCEDIMIENTO 23: SUSTENTACIN DEL PROYECTO DE TESIS............................................76
VII. TITULACIN POR LA MODALIDAD DEL INFORME DE EXPERIENCIA PROFESIONAL
PROCEDIMIENTO 24: APROBACIN DEL INFORME POR LA MODALIDAD DE EXPERIENCIA PROFESIONAL
80
PROCEDIMIENTO 25: SUSTENTACIN DEL INFORME DE EXPERIENCIA PROFESIONAL........83
VIII. TITULACION POR LA MODALIDAD DE EXPERIENCIA PROFESIONAL
PROCEDIMIENTO 26: TITULACIN POR LA MODALIDAD DE EXAMEN DE SUFICIENCIA.........86
PROCEDIMIENTO 27: OBTENCIN DEL DIPLOMA DE TTULO PROFESIONAL (todas las modalidades)
90
IX. CAMBIOS DE TEMA, PLAZO DE EJECUCIN, ASESOR, JURADOS DE PRACTICAS PRE PROFESIONAL
O TRABAJO DE INVESTIGACIN
PROCEDIMIENTO 28: AUTORIZACIN DE CAMBIO DE JURADO, ASESOR O TEMA DE TESIS O PRCTICAS
PRE PROFESIONALES............................................................................................................... 94
PROCEDIMIENTO 29: AMPLIACIN DE PLAZO POR EJECUCIN DEL PROYECTO DE TESIS Y/O
PRCTICAS PRE PROFESIONALES.......................................................................................... 97
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PROCEDIMIENTO 30: ANULACIN DEL PROYECTO DE TESIS Y/O PRCTICAS PRE PROFESIONALES
100
X. TRAMITES DE EXTENSIN
PROCEDIMIENTO 31: DICTADO DE CURSOS, TALLERES, CONFERENCIAS, CHARLAS, SEMINARIOS
102
XI. OTROS TRMITES DE PREGRADO
PROCEDIMIENTO 32: ACTIVACIN DE CURSOS-CICLO DE VERANO O CICLO NORMAL......105
PROCEDIMIENTO 33: EXAMEN DE APLAZADOS CON OTRO DOCENTE..................................108
XII. TRMITES DE DOCENTES
PROCEDIMIENTO 34: AUTORIZACIN DE VIAJE DE PRCTICAS.............................................111
PROCEDIMIENTO 35: CAMBIO DE RGIMEN DE DEDICACIN DE LOS DOCENTES..............114
PROCEDIMIENTO 36: OTORGAMIENTO DEL AO SABTICO....................................................118
PROCEDIMIENTO 37: TRMITE PARA EL ASCENSO DE DOCENTES121
PROCEDIMIENTO 38: TRMITE PARA LA RATIFICACIN DE DOCENTES................................125
PROCEDIMIENTO 39: COMISIN DE SERVICIOS POR CURSOS DE CAPACITACIN, EXPOSICIN DE
TRABAJOS DE INVESTIGACIN O LABOR DE EXTENSIN SOCIAL PARA DOCENTES.....128

PRESENTACIN
La Universidad Nacional Agraria de la Selva define las fases y acciones de un proceso
administrativo en el marco de La Ley de Modernizacin de la Gestin del Estado Peruano, la Poltica
y el Plan Nacional de Simplificacin Administrativa, que involucra la participacin de diversas
unidades orgnicas; a fin de prestar un servicio ptimo y de calidad para lograr la satisfaccin de la
sociedad.

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AGRARIA DE LA SELVA PLANIFICACIN RACIONALIZACIN

Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin

El presente Proyecto de Manual de Procedimientos de la Facultad de Agronoma, es un


documento de orientacin al usuario, de carcter normativo, de gestin institucional que establece en
forma detallada, para la ejecucin de todos los procedimientos utilizados en el cumplimiento de los
objetivos acadmicos, de investigacin, de proyeccin y extensin universitaria.

La oficina planificacin, rgano de asesoramiento del rectorado, a travs del rea de


racionalizacin, ha elaborado el PROYECTO DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA
FACULTAD DE AGRONOMA, con la finalidad de establecer procedimientos descriptivos y
sistematizados de acuerdo a la normatividad vigente; tiene carcter instructivo y sirve tambin como
gua orientadora en el desarrollo de sus actividades. Es conveniente sealar que las normas
contenidas en el presente manual, son de carcter permanente; es decir los frecuentes cambios
tecnolgicos y legales nos obligan a redisear los procedimientos de manera constante en sus
etapas, para adecuar al Proceso de Modernizacin y Simplificacin Administrativa.

CONTENIDOS
GENERALES
OBJETIVO

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AGRARIA DE LA SELVA PLANIFICACIN RACIONALIZACIN

Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin

El objetivo de la Facultad de Agronoma, es el de realizar una eficiente labor en la ejecucin y


funcionamiento de todas las actividades que le son de su competencia; pues en toda la organizacin
moderna y gil es imprescindible la sistematizacin de los procedimientos, para su mejor operatividad
en el mbito administrativo, traduciendo en logros sus proyecciones y expectativas, que le permitan
elevar el grado de eficiencia, eficacia y economa; es por ello que ha sido necesario elaborar un
manual de procedimientos.

ALCANCE
El presente manual es de aplicacin en todo el mbito estructural y organizativo, para el cumplimiento
de los objetivos de la Facultad de Agronoma.

BASE LEGAL

- Ley N 30220, Ley Universitaria


- Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General
- Ley N 27815, Ley de Cdigo de tica de la Funcin Pblica
- Ley N 27658, Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del estado y su Reglamento
aprobado por Decreto Supremo N 007-2011-PCM
- Directiva N 001-DR-OP-2013, Normas y Procedimientos para la elaboracin y actualizacin
(MAPRO) de la Universidad Nacional Agraria de la Selva
- Resolucin N 001-2014-AE-UNAS/TM que aprueba el Estatuto de la UNAS

APROBACIN Y ACTUALIZACIN
El proyecto del Manual de Procedimientos (MAPRO) de la Facultad de Agronoma, ser aprobado por
Resolucin Rectoral. Su actualizacin y/o modificacin deben ser revisadas peridicamente, y de ser
necesario rediseados cuando existan cambios en las etapas o pasos de algn procedimiento.

MACRO PROCESO: 9
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PROCEDIMIENTOS

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OFICINA DE PLANIFICACIN
REA DE RACIONALIZACIN
FACULTAD DE AGRONOMA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CONVALIDACIN, REVLIDA Y RECONOCIMIENTO
SEGUIMIENTO CDIGO VERSIN FECHA DE PGINA
EMISIN
CURRICULAR PAGRO_01 1.0 05/2015 10 de 130
RESPONSABLE Decanato
ENTRADA Requerimiento del alumno
SALIDA Informe de seguimiento curricular
TIEMPO DE 5 das aproximadamente
DURACIN
BASE LEGAL - Ley 30220, Ley Universitaria Art. 100 Inc. 100.10
- Estatuto de la UNAS, Art. 226 Inc. j)
- Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA) N 48
DESCRIPCIN Procedimiento que solicita el interesado, para identificacin y comparacin del
contenido temtico de las asignaturas y crditos aprobados por el estudiante en
sus semestres acadmicos cursados.
OBJETIVO Brindar un servicio satisfactorio de seguimiento curricular del alumno
REQUISITOS - Solicitud de trmite dirigida al decano
- Registro de notas
- Pago por trmite de seguimiento curricular (establecido en el TUPA)
NOMBRE UNIDAD DE FUENTE RESPONSABLE
INDICADORES MEDIDA
Cantidad de informes de Informes Cuaderno de Secretaria del
seguimiento curricular registros decanato
emitidos documentarios
N CARGO DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
DAS
RESPONSABLE
Inicio del PROCEDIMIENTO
DECANATO
1 Usuario Presenta solicitud de trmite dirigida al decano de la facultad
adjuntando los requisitos para realizar seguimiento curricular
2 Secretaria Recepciona documento y revisa conformidad de los requisitos
- si los requisitos estn conformes: sella, entrega cargo al
alumno, registra en el cuaderno y traslada documento al
decano
- si los requisitos no estn conformes: no admite la
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recepcin de los documentos e informa la no conformidad

3 Decano Deriva expediente a la Comisin de traslado y seguimiento


curricular 5
Comisin de traslado y seguimiento curricular
4 Miembro de la Realiza seguimiento curricular del alumno tomando en cuenta el
comisin registro de notas, el currculo de estudios
5 Elabora informe de seguimiento curricular y emite el informe a la
secretaria para la entrega al usuario
6 Emite informe de seguimiento curricular
7 Secretaria de la Entrega informe de seguimiento curricular al alumno
escuela
profesional
Fin del PROCEDIMIENTO

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DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: CDIGO: PAGRO_01


SEGUIMIENTO CURRICULAR

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OFICINA DE PLANIFICACIN
REA DE RACIONALIZACIN
FACULTAD DE AGRONOMA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CONVALIDACIN, REVLIDA Y RECONOCIMIENTO
CONVALIDACIN CODIGO VERSIN FECHA DE PGINA
EMISIN
DE CURSOS PAGRO_02 1.0 05/2015 13 de 130
RESPONSABLE Decanato
ENTRADA Requerimiento del alumno
SALIDA Informe de cursos convalidados
TIEMPO DE 3 das aproximadamente
DURACIN
BASE LEGAL - Ley Universitaria N 30220 Art. 100 Inc. 100.10
- Estatuto de la UNAS Art. 226 Inc. i)
- Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA) N 49
DESCRIPCIN Procedimiento de identificacin y comparacin de contenido temtico de las
asignaturas y crditos aprobados por el estudiante; en un determinado ao o
semestre de estudios, en universidades o centros de educacin superior, y que
deben guardar equivalencia con el plan de estudios de la escuela profesional de
destino, lo cual se dan por:
a) Cambio de plan de estudios
b) Ingreso a la segunda carrera, con excepcin de ingresantes provenientes
de institutos superiores.
c) Adecuacin al nuevo plan de estudios
d) Traslados externos e internos
e) Bachilleres y/o titulados
OBJETIVO Establecer el procedimiento adecuado para asegurar el correcto y eficiente
proceso de convalidacin de cursos del alumno
REQUISITOS - Solicitud de trmite dirigida al decano
- Registro de notas
- Pago por derecho por convalidacin de cursos (establecido en el TUPA)
NOMBRE UNIDAD DE FUENTE RESPONSABLE
INDICADORES MEDIDA
Cantidad de informes Informes Cuaderno de Secretaria del
de convalidacin de registros decanato
cursos emitidos documentarios

N CARGO DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO


DAS
RESPONSABLE
Inicio del PROCEDIMIENTO
DECANATO
1 Alumno Presenta solicitud para tramitar convalidacin de cursos dirigido
al decano adjuntando requisitos a secretaria

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Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin

2 Secretaria Recepciona documento y revisa conformidad de los requisitos:


- si los requisitos estn conformes: sella, entrega cargo al
alumno, registra en el cuaderno y traslada al decano
- si los requisitos no estn conformes: no admite la
recepcin de los documentos
3 Decano Deriva expediente a la comisin de traslado y seguimiento
curricular
Comisin de traslado y seguimiento curricular
4 Miembros de la Realiza convalidacin de cursos, de acuerdo al plan de estudios
comisin y el registro de notas del alumno
5 Elabora informe de convalidacin de los cursos y traslada al 3
decanato para su aprobacin
DECANATO
6 Decano Evala y deriva documento para ser tratado en sesin de
consejo de facultad
Consejo de Facultad
7 Miembros del Aprueban documento y deciden:
consejo de - si fue aprobado: traslada acuerdo al decano para emitir al
facultad resolucin de aprobacin
- si fue desaprobado: devuelve documento al alumno e
informa la desaprobacin
8 Decano Autoriza la emisin de la resolucin
9 Secretaria Emite resolucin de aprobacin a OCDA
OFICINA DE COORDINACIN Y DESARROLLO
ACADMICO
10 Tcnico de Elabora informe de conformidad de los cursos convalidados para
registro realizar su respectivo trmite
11 Emite informe al vicerrectorado acadmico para su verificacin
acadmico
VICERRECTORADO ACADMICO
12 Vicerrector Autoriza la validacin del informe de convalidacin, previa
acadmico verificacin
13 Secretaria del Realiza el informe de validacin y emite a la oficina de
vicerrector coordinacin acadmica para realizar la convalidacin respectiva
acadmico en el sistema acadmico
14 Tcnico en Procesa la convalidacin de cursos en el sistema acadmico,
registro verificando el informe de validacin, el plan de estudios de la
acadmico escuela profesional y traslada al tcnico en archivo para adjuntar
en el file del alumno
15 Tcnico en Archiva documento en el file del alumno
archivo
acadmico
Fin del PROCEDIMIENTO

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DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: CONVALIDACIN DE CURSOS

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OFICINA DE PLANIFICACIN
REA DE RACIONALIZACIN
FACULTAD DE AGRONOMA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
TRMITES DE PREGRADO
RESERVA DE CDIGO VERSIN FECHA DE PGINA
EMISIN
MATRCULA PAGRO_03 1.0 05/2015 17 de 130
RESPONSABLE Decanato
ENTRADA Se inicia a solicitud del alumno
SALIDA Acuerdo de aprobacin de reserva de matrcula por Consejo de Facultad y
ejecutado la reserva de matrcula por OCDA
TIEMPO DE 5 das aproximadamente
DURACIN
BASE LEGAL - Ley Universitaria N 30220 Art. 100 Inc. 100.11
- Estatuto de la UNAS Art. 226 Inc. j)
- Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA) N 50
Procedimiento que solicita el alumno, para reservar su matrcula hasta por tres (3)
DESCRIPCIN aos consecutivos o alternos, por razones justificados. Previo derecho de pago
por cada semestre acadmico.
OBJETIVO Establecer las acciones necesarias para asegurar el correcto y eficiente proceso
de reserva de matrcula en la fecha programada.
- Solicitud de trmite dirigida al decano
REQUISITOS - Registro acadmico
- Derecho de pago por reserva de matrcula semestral (establecido en el
TUPA)
NOMBRE UNIDAD DE MEDIDA FUENTE RESPONSABLE
Cantidad de Documento Cuaderno de Secretaria de
INDICADORES
matrculas registros facultad
reservados documentarios
N CARGO DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
RESPONSABLE Das
INICIO DEL PROCEDIMIENTO
DECANATO
1 Alumno Presenta solicitud de trmite dirigida al decano adjuntando los
requisitos para reserva de matrcula
2 Secretaria Recepciona documento, revisa conformidad de los requisitos:
- si los requisitos estn conformes, sella y entrega cargo al
alumno
- si los requisitos no estn conformes, no admite la
recepcin de los documentos
Luego registra, adjunta provedo y pone a disposicin del
decano.
3 Decano Revisa documento y lo deriva para ser tratado en sesin de
Consejo de Facultad
4 Secretaria Considera en agenda para sesin de Consejo de Facultad

Consejo de Facultad CDIGO:


DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: RESERVA
5 Miembros del 5
DEAprueban requerimiento:
MATRCULA PAGRO_03
Consejo de - si aprueban: Emiten resolucin de aprobacin y traslada
Facultad expediente a secretaria
- Si no se aprueba: Devuelve documento al alumno e
informa la desaprobacin de lo solicitado
6 Secretaria Remite expediente a OCDA para la ejecucin del
requerimiento
OFICINA DE COORDINACIN Y DESARROLLO
ACADMICO
rea de registro y certificacin acadmica
7 Tcnico de Procesa reserva de matrcula del alumno en el Sistema
registro Acadmico y remite documento al rea de Archivo Acadmico
acadmico
rea de archivo acadmico
8 Tcnico en Verifica documento, archiva documento en el file del alumno e
archivo informa al alumno
acadmico
FIN DEL PROCEDIMIENTO
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIN
REA DE RACIONALIZACIN
FACULTAD DE AGRONOMA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

TRMITES DE PREGRADO
CURSOS CDIGO VERSIN FECHA DE PGINA
EMISIN
DIRIGIDOS PAGRO_04 1.0 05/2015 20 de 130
RESPONSABLE Decanato
ENTRADA Se inicia a solicitud del alumno
SALIDA Resolucin de Consejo Facultad y requerimiento ejecutado por OCDA
TIEMPO DE 8 das aproximadamente
DURACIN
BASE LEGAL - Ley Universitaria N 30220 Art. 8 Inc. 8.3, 8.4, 8.5
- Estatuto de la UNAS Art. 9 Inc. c), d y e)

Procedimiento mediante el cual, ser solicitado solo los alumnos que cursan
el ltimo semestre acadmico hasta un mximo de dos(2) veces, siendo estos
DESCRIPCIN los casos:
- Que haya desaprobado con nota no menor de siete (7) y que los cursos no
estn programadas en el semestre acadmico.
- Alumno regular que no ha llevado el curso, se autorizar matricular de forma
normal en el curso programado del semestre acadmico.
Obteniendo as los beneficios de rendir el examen excepcional.
OBJETIVO Establecer las acciones necesarias para asegurar el correcto y eficiente proceso
de matrcula en los cursos dirigidos, para aquellos alumnos que solo deben una
del cual este adquiere los derechos y obligaciones correspondientes
REQUISITOS - Solicitud de trmite dirigida al decano
- Registro de notas
NOMBRE UNIDAD DE FUENTE RESPONSABLE
MEDIDA
Cantidad solicitudes Documento Cuaderno de Secretaria del
INDICADORES
de cursos dirigidos registros decano
solicitados documentarios
N CARGO DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
RESPONSABLE Das
Inicio del PROCEDIMIENTO
DECANATO
1 Alumno Presenta solicitud para tramitar matrcula de cursos dirigidos,
dirigido al decano adjuntando requisitos a secretaria
2 Secretaria Recepciona documento y revisa conformidad de los requisitos:
- si los requisitos estn conformes, sella y entrega cargo al
alumno
- si los requisitos no estn conformes, no admite la
recepcin de los documentos,
Luego registra, adjunta provedo y pone a disposicin del
decano
3 Decano Deriva expediente a la Comisin de traslado y seguimiento
curricular
Comisin de traslado y seguimiento curricular
4 Miembros de la Realiza seguimiento curricular del alumno tomando en cuenta el
comisin registro de notas y el currculo de estudios
5 Elabora informe de seguimiento curricular del alumno
6 Emite informe de seguimiento curricular al decanato
DECANATO
7 Secretaria Recepciona, revisa acuerdo del expediente para dar trmite y
realiza descargo segn lo decidido:
8
- si el requerimiento conforme, pone a disposicin a la oficina
del decano para ser aprobado por Consejo de Facultad
- si el requerimiento no es conforme, entrega documento al
interesado
Consejo de Facultad
8 Miembros del Aprueban expediente y decide:
Consejo de - si fue aprobado: Emite resolucin de aprobacin
Facultad - si no fue aprobado: Informa al alumno la no aprobacin de lo
solicitado
9 Secretaria del Elabora resolucin segn decisin:
decanato - si se autoriz, elabora resolucin de autorizacin dirigido a
jefe de OCDA para matricular los cursos dirigidos en el
sistema acadmico
- si no se autoriz, informa el rechazo del interesado
OFICINA DE COORDINACIN Y DESARROLLO
ACADMICO
10 Tcnico de rea de registro y certificacin acadmica
registro Procesa la matrcula en el sistema acadmico los cursos
acadmico dirigidos y remite documento al tcnico en archivo acadmico
rea de archivo acadmico
11 Tcnico de Archiva documento en el file del alumno e informa al interesado
archivo
acadmico
Fin del PROCEDIMIENTO
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: CDIGO: PAGRO_04
CURSOS DIRIGIDOS
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIN
REA DE RACIONALIZACIN
FACULTAD DE AGRONOMA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

TRMITES DE PREGRADO
CURSOS CDIGO VERSIN FECHA DE PGINA
EMISIN
PARALELOS PAGRO_05 1.0 04/2014 24 de 130
RESPONSABLE Decanato
ENTRADA Se inicia a solicitud del alumno
SALIDA Matrcula de los cursos paralelos solicitados
TIEMPO DE 8 das aproximadamente
DURACIN
BASE LEGAL - Ley Universitaria N 30220 Art. 8 Inc. 8.3, 8.4, 8.5
- Estatuto de la UNAS Art. 9 Inc. c), d y e)
- Reglamento de estudios
DESCRIPCIN Procedimiento mediante el cual, los alumnos del ltimo ao solicitan cuando
deben 2 cursos: un prerrequisito y el curso principal
OBJETIVO Alcanzar el trmite efectivo para la autorizacin de la implementacin de cursos
paralelos
REQUISITOS - Solicitud de trmite dirigida al decano
- Registro de notas

NOMBRE UNIDAD DE FUENTE RESPONSABLE


MEDIDA
Nmero de Resoluciones Cuaderno de Secretaria de
INDICADORES
solicitudes a cursos registros facultad
paralelos documentarios
N CARGO DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
Das
RESPONSABLE
Inicio del PROCEDIMIENTO
DECANATO
1 Alumno Presenta solicitud para tramitar matrcula de cursos paralelos,
dirigido al decano adjuntando requisitos, a secretaria del
decanato.
2 Secretaria Recepciona documento, revisa conformidad de los requisitos
- si los requisitos estn conformes, sella y entrega cargo al
alumno
- si los requisitos no estn conformes, no admite la
recepcin de los documentos
Luego registra, adjunta provedo y pone a disposicin del
decano
3 Decano Toma conocimiento y lo deriva a la Comisin de traslado y
seguimiento curricular
4 Secretaria Remite documento al secretario de la Comisin de traslado y
seguimiento curricular
Comisin de traslado y seguimiento curricular
5 Miembros de la Realiza seguimiento curricular tomando en cuenta el registro de
comisin notas y el currculo de estudios
6 Elabora informe de seguimiento curricular
7 Emitir informe de seguimiento curricular
DECANATO
8 Secretaria Recepciona, revisa acuerdo del expediente y traslada a la
oficina del decano podrirs
9 Decano Toma conocimiento y deriva acuerdo para ser tratado en sesin 8
de Consejo de Facultad para su aprobacin o rechazo
10 Secretaria Considera en agenda para sesin de Consejo de Facultad
Consejo de Facultad
11 Consejo de Evala documento, debate y toman decisiones para su
Facultad aprobacin o rechazo
12 Secretaria Elabora acuerdo segn decisin:
- si fue aprobado, emite resolucin de autorizacin para su
matrcula bajo la modalidad de cursos paralelos dirigido a jefe
OCDA
- si fue desaprobado, elabora oficio de rechazo y emite al
interesado
OFICINA DE COORDINACIN Y DESARROLLO
ACADMICO
13 Secretaria Recepciona expediente, sella, entrega cargo a la secretaria del
decano, luego registra, adjunta provedo y pone a disposicin
del jefe OCDA
14 Jefe Toma conocimiento y deriva documento a la direccin
15 Directora Evala documento y deriva al rea de registro acadmico para
matricular en los cursos autorizados
rea de registro y certificacin acadmica
16 Tcnico de Procesa la matrcula de los cursos paralelos solicitados en el
registro sistema acadmico
acadmico
rea de archivo acadmico
17 Tcnico de Archiva documento en el file del alumno el requerimiento
archivo procesado
acadmico
Fin del PROCEDIMIENTO
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: CURSOS CDIGO:
PARALELOS PAGRO_05
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIN
REA DE RACIONALIZACIN
FACULTAD DE AGRONOMA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
TRMITES DE PREGRADO
CDIGO VERSIN FECHA DE PGINA
EXAMEN EMISIN
EXCEPCIONAL PAGRO_06 1.0 05/2015 28 de 130
RESPONSABLE Decanato
ENTRADA Se inicia a solicitud del alumno
SALIDA Validado por vicerrectorado acadmico y ejecutado por OCDA
TIEMPO DE 10 das aproximadamente
DURACIN
BASE LEGAL - Ley Universitaria N 30220 Art. 100 Inc. 100.10
- Estatuto de la UNAS Art. 9 Inc. c), d y e)
- Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA) N 51
DESCRIPCIN Procedimiento mediante el cual el alumno que cursa el ltimo ciclo acadmico y
que le falta un curso para culminar su carrera profesional obtenga el beneficio de
rendir examen excepcional
OBJETIVO Lograr un trmite efectivo para que los estudiantes pueden rendir el examen
excepcional
REQUISITOS - Solicitud de trmite dirigida al decano
- Registro de notas
- Derecho de pago por examen excepcional (establecido en el TUPA)

NOMBRE UNIDAD DE FUENTE RESPONSABLE


INDICADORES MEDIDA
Nmero de Documento Cuaderno de registros Secretaria de
documentos documentarios facultad
presentados
N CARGO DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
RESPONSABLE Das
Inicio del PROCEDIMIENTO
ESCUELA PROFESIONAL
1 Alumno Presenta solicitud para tramitar toma de examen excepcional,
dirigido al decano adjuntando requisitos a secretaria
2 Secretaria Recepciona documento, revisa conformidad de los requisitos
- si los requisitos estn conformes, sella y entrega cargo al
alumno
- si los requisitos no estn conformes, no admite la
recepcin de los documentos,
Luego registra, adjunta provedo y pone a disposicin del
decano
3 Director Deriva a la Comisin de traslado y seguimiento curricular
4 Secretaria Remite documento al secretario de la Comisin de traslado y
seguimiento curricular
Comisin de traslado y seguimiento curricular
5 Miembros de la Realiza seguimiento curricular del alumno tomando en cuenta el
comisin registro de notas y el currculo de estudios
6 Revisa informe, firma y convoca a reunin a los miembros de la
comisin
7 Emite informe de seguimiento curricular para tramitar el examen
excepcional
ESCUELA PROFESIONAL
8 Director Verifica informe:
- Procede tramitarse: Deriva informe a sesin de escuela
profesional para la designacin del docente
- No procede peticin: Devuelve documento e informa
rechazo al interesado
SESIN DE ESCUELA PROFESIONAL
10
9 Miembros de Designar docente para la toma del examen, fecha y lugar
10 sesin de escuela Elaborar informe de designacin del docente, fecha y lugar
11 Emitir informe a decano para su aprobacin
profesional
Sesin de departamento acadmico
12 Miembros de Evalan expediente, debaten y designan docente para la toma
sesin de del examen, elabora informe de designacin del docente y
departamento remite informe a la secretaria
DECANATO
13 Decano Deriva expediente para ser aprobado en consejo de facultad

CONSEJO DE FACULTAD
14 Miembros del Aprueban expediente:
Consejo de - Si se aprob: Realizar el acuerdo de aprobacin
Facultad - Si no se aprob: Devolver documento e informar rechazo de
lo solicitado
15 Emite acuerdo de aprobacin
VICERRECTORADO ACADMICO
16 Vicerrector Autoriza la validacin del expediente para realizar el trmite
acadmico para el examen excepcional
17 Secretaria Realiza validacin del expediente
18 Emite informe de validacin del expediente
OFICINA DE COORDINACIN Y DESARROLLLO
ACADMICO
rea de registro y certificacin acadmica
19 Tcnico de Procesa la matrcula para la toma del examen excepcional en el
registro sistema acadmico y remite documento al tcnico en archivo
acadmico acadmico
rea de archivo acadmico
20 Tcnico de Archiva documento en el file del alumno e informa
archivo
acadmico
FIN DEL PROCEDIMIENTO
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: EXAMEN CDIGO:
EXCEPCIONAL PAGRO_06
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIN
REA DE RACIONALIZACIN
FACULTAD DE AGRONOMA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
TRMITES DE PREGRADO
CARTA DE CODIGO VERSIN FECHA DE PGINA
EMISIN
PRESENTACIN PAGRO_07 1.0 05/2015 32 de 130
RESPONSABLE Decanato de facultad
ENTRADA Se inicia a solicitud del interesado
SALIDA Carta de presentacin emitida por decanato al interesado
TIEMPO DE 1 da
DURACIN
BASE LEGAL - Ley Universitaria N 30220 Art. 110 Inc. 100.20
- Estatuto de la UNAS Art. 9 Inc. c), d y e)
- Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA) N 57
DESCRIPCIN Procedimiento que solicita el interesado, para que lo acredite como alumno y/o
docente de la carrera profesional, ante otras instituciones, en efectuar su
prcticas pre profesional y profesional, o a solicitud del interesado, en entidades
pblicas o privadas.
OBJETIVO Establecer el procedimiento administrativo para emitir carta de presentacin al
interesado
REQUISITOS - Solicitud de trmite dirigida al decano
- Derecho de pago por reserva de matrcula semestral (establecido en el
TUPA)
NOMBRE UNIDAD DE FUENTE RESPONSABLE
INDICADORES MEDIDA
Nmero de documentos Documento Cuaderno de Secretaria de
facultad
presentados registros
documentario
s
N CARGO DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
RESPONSABLE Das
Inicio del PROCEDIMIENTO
DECANATO
1 Interesado Presenta solicitud de trmite dirigida al decano
2 Secretaria Recepciona solicitud, sella y entrega cargo al interesado, luego
registra, adjunta provedo y pone a disposicin del decano. 1
3 Decano Toma en conocimiento del documento y autoriza la elaboracin
de la carta de presentacin a secretaria
4 Secretaria Elaborar carta de presentacin y emitir al interesado
Fin del PROCEDIMIENTO
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: CARTA DE CDIGO: PAGRO_07
PRESENTACIN
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIN
REA DE RACIONALIZACIN
FACULTAD DE AGRONOMA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
TRMITES DE PREGRADO
CDIGO VERSIN FECHA DE PGINA
APROBACIN DE EMISIN
PROYECTOS DE PAGRO_08 1.0 05/2015 34 de 130
INVESTIGACIN
RESPONSABLE Decanato
ENTRADA Se inicia a solicitud del interesado
SALIDA Proyectos de investigacin aprobados
TIEMPO DE 8 das aproximadamente
DURACIN
BASE LEGAL - Ley Universitaria N 30220 Art. 48
- Estatuto de la UNAS Art. 9 Inc. c), d y e)
DESCRIPCIN Es el procedimiento administrativo mediante el cual los docentes, egresados,
emiten sus proyectos de investigacin a la facultad para ser aprobados luego
ejecutados
OBJETIVO Lograr un trmite efectivo para la aprobacin de proyectos de investigacin de los
docentes y egresados
REQUISITOS - Solicitud de trmite dirigida al decano
- Proyecto de investigacin
NOMBRE UNIDAD DE MEDIDA FUENTE RESPONSABLE
Cantidad de Documento Cuaderno de Secretaria de
proyectos de registros facultad
INDICADORES
investigacin documentarios
aprobados
N CARGO DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
Das
RESPONSABLE
Inicio del PROCEDIMIENTO
DECANATO
1 Interesado Presenta solicitud para tramitar la aprobacin de su proyecto de
investigacin dirigido al decano, adjuntando requisitos
Recepciona documento, revisa conformidad de los requisitos
2 Secretaria - si los requisitos estn conformes, sella y entrega cargo al
alumno
- si los requisitos no estn conformes, no admite la
recepcin de los documentos
Luego registra, adjunta provedo y pone a disposicin del
director
3 Decano Deriva expediente a la Comisin de Investigacin 8
Comisin de Investigacin
4 Miembros de la Evalan documento y deciden la opinin favorable o no para su
comisin aprobacin en sesin de Consejo de Facultad
5 Emite informe del proyecto de investigacin
DECANATO
6 Decano Revisa:
- si el informe es favorable: Deriva el expediente para ser
tratado en sesin de Consejo de Facultad
- si el informe no es favorable: Devuelve expediente al
interesado e informa
7 Secretaria Considera en agenda para sesin de Consejo de Facultad
Consejo de Facultad
8 Miembros del Revisan y deciden la aprobacin del proyecto de investigacin:
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: CDIGO:
APROBACIN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIN PAGRO_08
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIN
REA DE RACIONALIZACIN
FACULTAD DE AGRONOMA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
APROBACIN DE CDIGO VERSIN FECHA DE PGINA
EMISIN
TRABAJOS DE EXTENSIN PAGRO_09 1.0 05/2015 37 de 130
Y PROYECCIN
RESPONSABLE Decanato
ENTRADA Requerimiento del usuario
SALIDA Trabajos de extensin y proyeccin aprobados
TIEMPO DE 5 das aproximadamente
DURACIN
BASE LEGAL - Ley Universitaria N 30220 Art. 51
- Estatuto de la UNAS Art. 9 Inc. c), d y e)
DESCRIPCIN Procedimiento por el cual se aprueban los trabajos de proyeccin y extensin
para lograr su ejecucin
OBJETIVO Desarrollar un conjunto de acciones que permitan evaluar y aprobar los
proyectos de extensin y proyeccin
REQUISITOS - Solicitud de trmite dirigida al decano
- Ejemplares de trabajo de extensin y proyeccin
NOMBRE UNIDAD DE FUENTE RESPONSABLE
INDICADORES MEDIDA
Cantidad de trabajos Documento Cuaderno de Secretaria de
de extensin y registros facultad
proyeccin aprobados documentarios
N CARGO DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
DAS
RESPONSABLE
Inicio del PROCEDIMIENTO
DECANATO
1 Usuario Presenta solicitud para tramitar la aprobacin del proyecto de
extensin y proyeccin, dirigido al decano, adjuntando
requisitos a secretaria
2 Secretaria Recepciona documento, revisa conformidad de los requisitos
- si los requisitos estn conformes, sella y entrega cargo
al alumno 5
- si los requisitos no estn conformes, no admite la
recepcin de los documentos
Luego registra, adjunta provedo y pone a disposicin del
decano
3 Decano Evala documento y lo deriva para ser tratado en sesin de
Consejo de Facultad
Consejo de Facultad
4 Miembros del Evalan documento, debaten y deciden su aprobacin o
Consejo de rechazo
Facultad
5 Secretaria del Elabora resolucin segn decisin:
decanato - si fue aprobado, elabora resolucin de aprobacin y oficio
para su trmite luego emite al interesado para su ejecucin
- si fue desaprobado, elabora oficio y emite al interesado
Fin del PROCEDIMIENTO

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: CDIGO:


APROBACIN DE TRABAJOS DE EXTENSIN Y PAGRO_09
PROYECCIN

UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA


OFICINA DE PLANIFICACIN
REA DE RACIONALIZACIN
FACULTAD DE AGRONOMA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CONTANCIAS, CERTIFICADOS Y OTROS DOCUMENTOS
CONSTANCIA EN CDIGO VERSIN FECHA DE PGINA
EMISIN
TRMITE DE PAGRO_10 1.0 05/2015 39 de 130
EXPEDICIN DEL
GRADO O TTULO
RESPONSABLE Decanato
ENTRADA Requerimiento del alumno
SALIDA Constancia de expedicin elaborado
TIEMPO DE 1 da
DURACIN
BASE LEGAL - Ley Universitaria N 30220 Art. 110 Inc. 110.2
- Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA) N 58
- Estatuto de la UNAS Art. 9 Inc. c), d y e)
DESCRIPCIN Trmite que el usuario realiza cuando el grado o ttulo este ratificado por Consejo
Universitario
OBJETIVO Alcanzar un trmite efectivo para dar la constancia por trmite de expedicin
REQUISITOS - Solicitud de trmite dirigida al decano
- Pago por derecho de constancia de expedicin del grado o ttulo (establecido
en el TUPA)
NOMBRE UNIDAD DE FUENTE RESPONSABLE
INDICADORES MEDIDA
Cantidad de Constancias Cuaderno de Secretaria de
constancias emitidas registros facultad
documentario
s
N CARGO DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
RESPONSABLE DAS
Inicio del PROCEDIMIENTO
DECANATO
1 Usuario Presenta solicitud para tramitar constancia de expedicin de su
grado o ttulo, dirigido al decano adjuntando requisitos, a
secretaria del decanato
2 Secretaria Recepciona solicitud, sella y entrega cargo al interesado, luego 1
registra, adjunta provedo y pone a disposicin del decano
3 Decano Evala si el documento se encuentra aprobado por Consejo
Universitario y decide:
- Si fue aprobado: autoriza a secretaria la emisin de
constancia
- Si no fue aprobado: autoriza la emisin de oficio de rechazo
4 Secretaria Elaborar constancia de expedicin de su grado o ttulo
5 Decano Revisa y firma constancia
6 Secretaria Entrega constancia al interesado

Fin del PROCEDIMIENTO

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: CONSTANCIA CDIGO:


DE EXPEDICIN DEL GRADO O TTULO PAGRO_10
REALIZACIN DE PRCTICAS PRE PROFESIONAL PARA LA
OBTENCIN DEL GRADO ACADMICO DE BACHILLER
(Alumnos ingresantes con la Ley Universitaria N 23733)
PROCEDIMIENTO 11 Autorizacin para realizar prcticas pre profesionales
PROCEDIMIENTO 12 Obtencin del visto bueno del informe de prcticas pre
profesional
PROCEDIMIENTO 13 Designacin de fecha de sustentacin de las prcticas
pre profesional
PROCEDIMIENTO 14 Sustentacin de prcticas pre profesional

UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA


OFICINA DE PLANIFICACIN
REA DE RACIONALIZACIN
FACULTAD DE AGRONOMA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
REALIZACIN DE PRCTICAS PRE PROFESIONAL
AUTORIZACIN PARA CDIGO VERSIN FECHA DE PGINA
EMISIN
REALIZAR PRCTICAS PAGRO_11 1.0 05/2015 43 de 130
PRE PROFESIONAL
RESPONSABLE Decanato
ENTRADA Se inicia a presentacin del plan de prcticas pre profesional
SALIDA Resolucin de autorizacin para ejecutar la prctica pre profesional
TIEMPO DE 5 das aproximadamente
DURACIN
DESCRIPCIN Procedimiento que realiza el alumno de pregrado, para dar inicio su prctica pre
profesional siempre y cuando haya definido la empresa o institucin y cumplan los
requisitos exigidos
OBJETIVO Permitir al alumno la realizacin de sus prcticas pre profesional
- Ser alumno ingresante con la Ley Universitaria N 23733
REQUISITOS - Solicitud de trmite dirigido al director de la escuela profesional
- Registro de notas (justificar que el alumno tiene mayor o igual de 160
crditos)
- Carta de aceptacin de la empresa o institucin
- Plan de prcticas pre profesional bien documentado en formato emitido por la
facultad

NOMBRE UNIDAD DE MEDIDA FUENTE RESPONSABLE


Numero de Prcticas pre Resoluciones Secretaria de
prcticas pre profesional facultad
profesional
INDICADORES
aprobadas
N CARGO DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
RESPONSABLE Das
Inicio del PROCEDIMIENTO
DECANATO
1 Alumno Presenta solicitud dirigido al decano, adjuntando requisitos a
secretaria de la facultad pidiendo la aprobacin para realizar su
prctica pre profesional
2 Secretaria Recepciona documento, revisa conformidad de los requisitos:
- si los requisitos estn conformes, sella y entrega cargo al
alumno
- si los requisitos no estn conformes, no admite la
recepcin de los documentos
Luego registra, adjunta provedo y pone a disposicin del
decano
3 Decano Evala documento y lo deriva documento a la Comisin de
Prcticas Pre Profesional
Comisin de Prcticas pre profesionales
4 Miembros de la Evalan expediente si cumple con las condiciones estipuladas
comisin en el reglamento de prcticas pre profesional, autorizan o 5

rechazan el plan de prcticas pre profesional, proponen al


asesor y los jurados
Deciden:
- si es conforme: Emiten informe de conformidad para
realizar Prcticas pre profesional
- si no es conforme: Devuelve documento e informa al
interesado
DECANATO
5 Secretaria Recepcionar expediente, registra, adjunta provedo y pone a
disposicin del decano
6 Decano Evala documento y lo deriva a Consejo de Facultad para su
aprobacin
Consejo de Facultad
7 Miembros del Aprueba acuerdo emitido por la escuela profesional y emiten
Consejo de acuerdos a decanato
Facultad
8 Decano Autoriza la emisin de resolucin
9 Secretaria Elabora resolucin de autorizacin y publica
Fin del PROCEDIMIENTO
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: CDIGO: PAGRO_11
AUTORIZACIN PARA REALIZAR PRCTICAS PRE
PROFESIONAL
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIN
REA DE RACIONALIZACIN
FACULTAD DE AGRONOMA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
REALIZACIN DE PRCTICAS PRE PROFESIONAL
OBTENCIN DEL VISTO CDIGO VERSIN FECHA DE PGINA
EMISIN
BUENO DEL INFORME DE PAGRO_12 1.0 05/2015 45 de 130
PRCTICAS PRE
PROFESIONAL
RESPONSABLE Asesor
ENTRADA Se inicia a presentacin del informe de prcticas pre profesional por el alumno
SALIDA El asesor entrega visto bueno del informe de prcticas pre profesional
TIEMPO DE 1 da
DURACIN
DESCRIPCIN Es un procedimiento de constante mejora del informe con la supervisin y
evaluacin del asesor, quien acreditar la calidad del informe mediante el visto
bueno
OBJETIVO Garantizar que el procedimiento se efectu con calidad para acreditar el informe
de prcticas pre profesional
REQUISITOS Informe de prcticas pre profesional
NOMBRE UNIDAD DE MEDIDA FUENTE RESPONSABLE
Cantidad de Informe Copia del Asesor de
INDICADORES
informes revisados cargo de prcticas pre
revisiones profesional
N CARGO DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
RESPONSABLE Das
DECANATO
1 Alumno Presentar informe de prcticas pre profesional elaborado al
asesor
2 Asesor Recepciona documento, revisa informe de prcticas pre
profesional:
- Si es conforme, elabora dictamen de conformidad del 1
informe
- Si no es conforme, devuelve al alumno el informe revisado
para su correccin
Luego entrega al alumno
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: OBTENCIN CDIGO:
DEL VISTO BUENO DEL INFORME DE PRCTICAS PRE PAGRO_12
PROFESIONAL
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIN
REA DE RACIONALIZACIN
FACULTAD DE AGRONOMA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
REALIZACIN DE PRCTICAS PRE PROFESIONAL
DESIGNACIN DE FECHA CDIGO VERSIN FECHA DE PGINA
EMISIN
DE SUSTENTACIN DE PAGRO_13 1.0 05/2015 47 de 130
PRCTICAS PRE
PROFESIONAL
RESPONSABLE Decanato
ENTRADA Se inicia a solicitud del alumno para la designacin de la fecha para su
sustentacin
SALIDA Resolucin de designacin del jurado calificador para la sustentacin de
prcticas pre profesionales y fecha de sustentacin
TIEMPO DE 7 das aproximadamente
DURACIN
DESCRIPCIN Procedimiento que realiza el alumno qua haya realizado su prcticas pre
profesional y culminado la redaccin del informe, proceder a solicitar la
designacin del jurado evaluador y la fecha de sustentacin
OBJETIVO Alcanzar un eficiente proceso para la designacin de jurado y fecha de
sustentacin del informe
REQUISITOS - Solicitud de trmite dirigido al director de la escuela profesional
- Informe de prcticas pre profesional con el visto bueno del asesor (4
ejemplares)
- Constancia de la realizacin de prcticas pre profesional
NOMBRE UNIDAD DE MEDIDA FUENTE RESPONSABLE
Nmero de Resoluciones Cuaderno de Secretaria de la
INDICADORES
resoluciones registros escuela
aprobados documentario profesional
s
N CARGO DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
RESPONSABLE Das
DECANATO
1 Alumno Presenta solicitud adjuntando requisitos a secretaria del
decanato
2 Secretaria Recepciona documento, revisa conformidad de los requisitos:
- si los requisitos estn conformes, sella y entrega cargo al
alumno
- si los requisitos no estn conformes, no admite la
recepcin de los documentos
Luego registra, adjunta provedo y pone a disposicin del
decano
7
3 Decano Deriva a la Comisin de Prcticas Pre Profesional
Comisin de Prcticas pre profesionales
4 Secretario de la Evala expediente y coordina con los jurados para la
comisin designacin de la fecha de sustentacin
Deciden:
- si es conforme: Emite informe de conformidad proponiendo
los jurados y la fecha de sustentacin
- si no es conforme: Devuelve documento e informa al
interesado
5 Decano Deriva expediente para su oficializacin en sesin de Escuela
Profesional
Consejo de Facultad
7 Miembros del Aprueba acuerdo emitido por escuela profesional
8 Emite resolucin de aprobacin
Consejo de
9 Informa al alumno su aprobacin y publica resolucin
Facultad
FIN DEL PROCEDIMIENTO
DIAGRAMA DE FLUJO DL PROCEDIMIENTO: DESIGNACIN DE CDIGO:
FECHA DE SUSTENTACIN DE PRCTICAS PRE PROFESIONAL PAGRO_13
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIN
REA DE RACIONALIZACIN
FACULTAD DE AGRONOMA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
REALIZACIN DE PRCTICAS PRE PROFESIONAL
CDIGO VERSIN FECHA DE PGINA
SUSTENTACIN DE
PRCTICAS PRE EMISIN
PAGRO_14 1.0 05/2015 50 de 130
PROFESIONAL
RESPONSABLE Comisin de Prcticas Pre Profesional
ENTRADA Se inicia a sustentacin del informe de prcticas pre profesional por el alumno
SALIDA Emisin del acta de sustentacin por el jurado evaluador
TIEMPO DE 3 horas aproximadamente
DURACIN
DESCRIPCIN Es el procedimiento que se realiza cuando el alumno sustenta en acto pblico el
informe de su prctica pre profesional ante los jurados evaluadores.
OBJETIVO Garantizar el proceso efectivo para que el alumno logre sustentar sus prcticas
pre profesionales en el tiempo designado
REQUISITOS Presencia obligada e intransferible del alumno en la fecha designada
NOMBRE UNIDAD DE FUENTE RESPONSABLE
MEDIDA
Sustentacin del Acta de Libro de Comisin
INDICADORES
informe de prcticas sustentacin actas evaluadora de
pre profesional prcticas pre
profesional
N CARGO DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
Horas
RESPONSABLE
Inicio del PROCEDIMIENTO
Jurado evaluador
1 Alumno Sustenta informe de prcticas pre profesional
2 Evalan y califican sustentacin
3 Emiten observaciones al alumno, para su correccin por cada
Jurados
jurado evaluador en cada copia del informe de prcticas pre
profesional presentado
4 Presidente de los Pronuncia en acto pblico el resultado del acta de
3
jurados sustentacin de prcticas pre profesional firmado por los
evaluadores jurados evaluadores y el sustentante.

Registra en el libro de actas y enva a la Comisin de


prcticas pre profesional
Comisin de prcticas pre profesional
5 Secretario de la Recepciona expediente (acta de sustentacin, libro de actas e
comisin de informe original del sustentante), revisa e informa:
prcticas pre - si aprob sustentacin, archiva expediente y emite acta
profesional de sustentacin al alumno cuando tramita grado acadmico
de bachiller.
- si desaprob sustentacin, informa al alumno que tendr
una ltima oportunidad de sustentar previa solicitud en un
plazo no menor a un(1) mes
Fin del PROCEDIMIENTO
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: SUSTENTACIN CDIGO:
DE PRCTICAS PRE PROFESIONAL PAGRO_14
REALIZACIN DEL TRABAJO DE INVESTIGACIN PARA LA
OBTENCIN DEL GRADO ACADMICO DE BACHILLER
(Alumnos ingresantes con la nueva Ley Universitaria N 30220)
PROCEDIMIENTO 15 Aprobacin del plan de trabajo de investigacin
PROCEDIMIENTO 16 Revisin del informe del trabajo de investigacin
PROCEDIMIENTO 17 Designacin de fecha para sustentar el trabajo de
investigacin
PROCEDIMIENTO 18 Sustentacin del trabajo de investigacin
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIN
REA DE RACIONALIZACIN
FACULTAD DE AGRONOMA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CDIGO VERSIN FECHA DE PGINA
APROBACIN DEL PLAN
DEL TRABAJO DE EMISIN
PAGRO_15 1.0 05/2015 54 de 130
INVESTIGACIN
RESPONSABLE Decanato
ENTRADA Se inicia a presentacin del plan de investigacin
SALIDA Resolucin de aprobacin para su ejecucin del plan de investigacin
TIEMPO DE 5 das aproximadamente
DURACIN
DESCRIPCIN Procedimiento que realiza el alumno o egresado, para dar inicio a su investigacin
siempre y cuando se aprueba el plan de investigacin, se asignan los asesores y
jurados.
OBJETIVO Permitir al alumno o egresado la ejecucin de su tesis
REQUISITOS - Solicitud de trmite dirigida al decano solicitando aprobacin del informe de
investigacin
- Informe de investigacin
NOMBRE UNIDAD DE FUENTE RESPONSABLE
INDICADORES MEDIDA
Cantidad de Informe Cuaderno de Secretaria de
proyectos de registros facultad
investigacin documentarios
aprobados
N CARGO DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
Das
RESPONSABLE
DECANATO
1 Interesado Presenta solicitud dirigido al director de la escuela
profesional, adjuntando su plan de investigacin
2 Secretaria Recepciona documento, revisa conformidad de los requisitos:
- si los requisitos estn conformes, sella y entrega cargo al
alumno
- si los requisitos no estn conformes, no admite la
recepcin de los documentos
Luego registra, adjunta provedo y pone a disposicin del
Decano
3 Decano Evala expediente y lo deriva a la Comisin de grados y
ttulos
Comisin de Grados y Ttulos
4 Miembros de la Revisan detalladamente el plan de investigacin 5
comisin - si es conforme: Designa al jurado evaluador y asesor del
plan de investigacin
- si no es conforme: Devuelve requisitos e informa la no
conformidad de los requisitos
5 Elabora informe de conformidad
Consejo de Facultad
6 Miembros del Revisan el plan de investigacin
7 Aprueban el plan de investigacin
consejo de
facultad
8 Secretaria del Elabora resolucin segn decisin:
decanato - si fue aprobado, elabora resolucin de aprobacin del plan
de investigacin, designacin de los asesores, luego
publica resolucin y emite la oficina de investigacin para
matricular el plan de investigacin en el sistema y controlar
su ejecucin
- si fue desaprobado, elabora oficio y emite al interesado
Fin del PROCEDIMIENTO
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: APROBACIN DEL CDIGO:
PLAN DE TRABAJO DE INVESTIGACIN PAGRO_15
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIN
REA DE RACIONALIZACIN
FACULTAD DE AGRONOMA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
REVISIN DEL CDIGO VERSIN FECHA DE PGINA
EMISIN
INFORME DEL PAGRO_16 1.0 05/2015 57 de 130
TRABAJO DE
INVESTIGACIN
RESPONSABLE Asesor
ENTRADA Se inicia a presentacin del informe de investigacin
SALIDA Entrega del visto bueno del informe de investigacin por el asesor
TIEMPO DE 1 da aproximadamente
DURACIN
DESCRIPCIN Es un procedimiento de constante mejora del informe con la supervisin y
evaluacin del asesor, quien acreditar la calidad del informe mediante el visto
bueno del asesor
OBJETIVO Garantizar que el procedimiento se efectu con calidad para acreditar el informe
de investigacin
REQUISITOS Informe del trabajo de investigacin
NOMBRE UNIDAD DE FUENTE RESPONSABLE
INDICADORES MEDIDA
Nmero de informes Informe de Copia del cargo Asesor de tesis
de investigacin investigacin de revisiones
N CARGO DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
RESPONSABLE Da
Inicio del PROCEDIMIENTO
DECANATO
1 Interesado Presentar informe del trabajo de investigacin
2 Asesor Recepciona documento, revisa informe del trabajo de
investigacin:
1
- Si es conforme, da visto el bueno del informe
- Si no es conforme, devuelve al alumno el informe
revisado para su correccin
Luego entrega al alumno.
Fin del PROCEDIMIENTO
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: REVISIN DEL CDIGO:
INFORME DEL TRABAJO DE INVESTIGACIN PAGRO_17
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIN
REA DE RACIONALIZACIN
FACULTAD DE AGRONOMA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DESIGNACIN DE FECHA CDIGO VERSIN FECHA DE PGINA
EMISIN
PARA SUSTENTAR EL PAGRO_17 1.0 05/2015 59 de 130
TRABAJO DE
INVESTIGACIN
RESPONSABLE Decanato
ENTRADA Se inicia a solicitud del alumno con la presentacin del informe del trabajo de
investigacin final
SALIDA Resolucin de fecha de sustentacin
TIEMPO DE 7 das aproximadamente
DURACIN
DESCRIPCIN Etapa donde se designar la fecha de sustentacin del informe del trabajo de
investigacin
OBJETIVO Permitir que el alumno o egresado cumpla con uno de los requisitos indispensables
para obtener el Grado Acadmico de Bachiller
REQUISITOS - Solicitud de trmite dirigido al decano
- 3 ejemplares del informe del trabajo de investigacin con el visto bueno del
asesor

NOMBRE UNIDAD DE MEDIDA FUENTE RESPONSABLE


Cantidad de Informe Copia del cargo de Asesor del trabajo
INDICADORES
informes revisiones de investigacin
revisados
N CARGO DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
Das
RESPONSABLE
Inicio del PROCEDIMIENTO
DECANATO
1 Interesado Presenta solicitud dirigida al decano adjuntando requisitos a
secretaria del decanato
2 Secretaria Recepciona documento y revisa conformidad de los requisitos:
- si los requisitos estn conformes, sella y entrega cargo al
alumno
- si los requisitos no estn conformes, no admite la
recepcin de los documentos
7
Luego registra, adjunta provedo y pone a disposicin del
decano
3 Decano Evala documento y lo deriva a la Comisin de Grados y
Ttulos
Comisin de Grados y Ttulos
4 Miembros de la Evalan expediente y coordinan con los jurados para la
comisin designacin de la fecha de sustentacin.
- Si es conforme: Emite informe de conformidad
proponiendo la fecha de sustentacin
- Si no es conforme: Devuelve documento e informa al
interesado
DECANATO
5 Secretaria Recepciona expediente, realiza el descargo y traslada a
disposicin del decano
6 Decano Deriva expediente para su oficializacin en sesin de Escuela
Profesional
7 Secretaria Considera en agenda para sesin de Consejo de Facultad
8 Consejo de Facultad
Miembros del Evalan el expediente, debaten y toman decisiones para su
consejo de aprobacin o rechazo
facultad
9 Secretaria del Elabora resolucin segn decisin:
decanato - si fue aprobado, elabora resolucin de aprobacin y publica
resolucin
- si fue desaprobado, elabora oficio de rechazo y devuelve
expediente al interesado
Fin del PROCEDIMIENTO

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: DESIGNACIN DE FECHA PARA C


SUSTENTAR EL TRABAJO DE INVESTIGACIN
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIN
REA DE RACIONALIZACIN
FACULTAD DE AGRONOMA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CDIGO VERSIN FECHA DE PGINA
SUSTENTACIN DEL
TRABAJO DE EMISIN
PAGRO_18 1.0 05/2015 62 de 130
INVESTIGACIN
RESPONSABLE Decanato
ENTRADA Se inicia a sustentacin del trabajo de investigacin
SALIDA Emisin de aprobacin en el acta de sustentacin por el jurado evaluador
TIEMPO DE 3 horas aproximadamente
DURACIN
DESCRIPCIN Es el procedimiento que se realiza cuando el alumno sustenta en acto pblico el
informe del trabajo de investigacin ante los jurados evaluadores.
OBJETIVO Garantizar el proceso efectivo para que el alumno logre sustentar el informe de su
trabajo de investigacin en el tiempo designado
REQUISITOS Presencia obligada e intransferible del alumno en la fecha designada
NOMBRE UNIDAD DE FUENTE RESPONSABLE
INDICADORES MEDIDA
Sustentacin realizada Sustentacin Acta de Comisin
sustentacin evaluador
N CARGO DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
Horas
RESPONSABLE
Inicio del PROCEDIMIENTO
Jurado evaluador
1 Alumno Sustenta informe de prcticas pre profesional
2 Evalan y califican sustentacin
3 Emiten observaciones al alumno, para su correccin por
Jurados
cada jurado evaluador en cada copia del informe de
investigacin presentado
4 Presidente de los Pronuncia en acto pblico el resultado del acta de
3
jurados sustentacin de prcticas pre profesional firmado por los
evaluadores jurados evaluadores y el sustentante.
Registra en el libro de actas y enva a la Comisin de
Grados y Ttulos

Comisin de Grados y Ttulos


5 Secretario de la Recepciona expediente (acta de sustentacin, libro de actas
comisin e informe original del sustentante), revisa e informa:
- si aprob sustentacin, archiva expediente y emite acta
de sustentacin al alumno cuando tramita grado
acadmico de bachiller.
- si desaprob sustentacin, informa al alumno que
tendr una ltima oportunidad de sustentar previa solicitud
en un plazo no menor a un(1) mes
Fin del PROCEDIMIENTO

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: CDIGO:


SUSTENTACIN DEL TRABAJO DE INVESTIGACIN PAGRO_18

UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA


OFICINA DE PLANIFICACIN
REA DE RACIONALIZACIN
FACULTAD DE AGRONOMA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
OBTENCIN DEL CDIGO VERSIN FECHA DE PGINA
EMISIN
DIPLOMA DE GRADO PAGRO_19 1.0 05/2015 64 de 130
ACADMICO DE
BACHILLER
RESPONSABLE Decanato
ENTRADA Se inicia a solicitud del alumno
SALIDA Entrega del diploma del grado acadmico de bachiller
TIEMPO DE 30 das
DURACIN
BASE LEGAL - Ley Universitaria N 30220 Art. 45 Inc. 45.1
- Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA) N 54
- Estatuto de la UNAS Art. N64, 65 y 66
DESCRIPCIN Procedimiento donde se confiere a los estudiantes que han completado
exitosamente sus asignaturas de pregrado en la universidad y aprobado sus
prcticas pre profesional.
OBJETIVO Otorgar al alumno que ha concluido el currculo de estudios de su especialidad, a
nombre de la nacin, el diploma de Grado Acadmico de Bachiller, aprobado por
el Consejo de Facultad y conferido por el Consejo Universitario.
REQUISITOS - Solicitud de trmite dirigida al decano
- Copia simple de DNI
- Derecho de pago por diploma de grado de bachiller (establecido en el TUPA)
- Tres (3) fotos a color tamao pasaporte

NOMBRE UNIDAD DE FUENTE RESPONSABLE


INDICADORES MEDIDA
Cantidad de diplomas Diploma Cuaderno de Tcnico registro de
del grado acadmico de registros grados y ttulos
bachiller otorgados documentarios
N CARGO DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
RESPONSABLE Das
Inicio del PROCEDIMIENTO
ESCUELA PROFESIONAL
1 Alumno Presenta solicitud dirigida al jefe de la escuela profesional
acadmico para tramitar la obtencin del diploma de grado
acadmico de bachiller, adjuntando requisitos a secretaria
de la escuela profesional
2 Secretaria Recepciona documento, revisa conformidad de los
requisitos:
- si los requisitos estn conformes, sella y entrega cargo
al alumno
- si los requisitos no estn conformes, no admite la
recepcin de los documentos,
Luego registra, adjunta provedo y pone a disposicin del
director de la escuela profesional
3 Director de la Evala documento y lo deriva a la comisin de grados y
escuela profesional ttulos 30
4 Miembros de la Verifican cumplimiento de requisitos y emiten informe al
comisin de grados director de la escuela profesional
y ttulos
5 Director de la Revisa opinin de la comisin:
escuela profesional - Si la opinin es favorable, enva informe para realizar
el acuerdo en sesin de departamento acadmico
- Si la opinin no es favorable, enva informe a
secretaria para entregar al alumno
6 Secretaria Considera en agenda para sesin de escuela profesional
Sesin de Escuela Profesional
7 Miembros de la Emite acuerdo de autorizacin para la emisin del grado
sesin de escuela acadmico de bachiller
profesional
8 DECANATO
Decano Revisa acuerdo de la escuela profesional y deriva acuerdo
al Consejo de Facultad
9 Consejo de Facultad Aprueba el grado acadmico de bachiller mediante
resolucin de facultad
10 Secretaria Enva la resolucin al vicerrector acadmico

VICERRECTORADO ACADMICO
11 Vicerrector Emite oficio para la aprobacin del grado acadmico de
acadmico bachiller por Consejo Universitario
OFICINA DE SECRETARA GENERAL
12 Secretario General Considera en agenda para elevar a sesin de Consejo
Universitario
Consejo Universitario
13 Miembros del Confiere el grado acadmico de bachiller luego lo remite a
Consejo la oficina de secretaria general
Universitario
OFICINA DE SECRETARA GENERAL
14 Secretaria General Emite resolucin de aprobacin que se otorgue el grado
acadmico de bachiller
15 Tcnico registro de Elabora el grado acadmico de bachiller y entrega diploma
grados y ttulos
Fin del PROCEDIMIENTO
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: OBTENCIN DEL DIPLOMA DE GRADO CDIGO: PAGRO_19
ACADMICO DE BACHILLER
TITULACIN POR LA MODALIDAD DE TESIS
PROCEDIMIENTO 20 Aprobacin del proyecto de tesis
PROCEDIMIENTO 21 Revisin del proyecto de tesis
PROCEDIMIENTO 22 Designacin de fecha de sustentacin de tesis
PROCEDIMIENTO 23 Sustentacin de tesis
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIN
REA DE RACIONALIZACIN
FACULTAD DE AGRONOMA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
APROBACIN DEL CDIGO VERSIN FECHA DE PGINA

PROYECTO DE TESIS EMISIN


PAGRO_20 1.0 05/2015 69 de 130
RESPONSABLE Decanato
ENTRADA Presentacin del plan de tesis
SALIDA Resolucin de aprobacin para su ejecucin del plan de tesis
TIEMPO DE 10 das aproximadamente
DURACIN
DESCRIPCIN Procedimiento que realiza el tesista, para dar inicio su tesis siempre y cuando se
aprueba el plan de tesis, se asignan los asesores y jurados.
OBJETIVO Permitir la ejecucin de su tesis
REQUISITOS - Solicitud de trmite dirigida al decano solicitando aprobacin del plan de tesis
- Plan de tesis
NOMBRE UNIDAD DE MEDIDA FUENTE RESPONSABLE
Nmero de Documento Cuaderno de Secretaria de
solicitudes registros facultad
INDICADORES
presentados documentarios
Numero de Documento Cuaderno de Secretaria de
resoluciones registros facultad
aprobados documentarios
N CARGO DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
RESPONSABLE Das
Inicio del PROCEDIMIENTO
1 Tesista Presenta solicitud dirigido al decano, adjuntando su proyecto
de tesis
DECANATO
2 Secretaria Recepciona documento, revisa conformidad de los requisitos:
- si los requisitos estn conformes, sella y entrega cargo
- si los requisitos no estn conformes, no admite la
recepcin de los documentos
Luego registra, adjunta provedo y pone a disposicin del
Decano
3 Decano Evala expediente y lo deriva a la Comisin de Grados y
Ttulos
Comisin de Grados y Ttulos
4 Miembros Revisa detalladamente el proyecto de tesis y deciden:
- si es conforme: Designa al jurado evaluador y asesor del
proyecto de tesis
- si no es conforme: Devolver expediente e informar las
observaciones 2
5 Elabora informe de conformidad
Consejo de Facultad
6 Miembros del Evala expediente, debaten y toman decisiones para su
consejo de aprobacin o rechazo
facultad
7 Secretaria del Elabora resolucin segn decisin:
decanato - si fue aprobado, elabora resolucin de aprobacin,
autorizacin del proyecto de tesis, designacin de los
asesores, luego publica resolucin y emite a la Oficina de
Investigacin, para matricular el proyecto de tesis en el
sistema y controlar su ejecucin
- si fue desaprobado, elabora oficio y emite al interesado
Fin del PROCEDIMIENTO
OBSERVACIONES El formato del plan de tesis esta publicado en la pgina web de la Oficina
de Investigacin
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: APROBACIN DEL PROYECTO DE TESIS CDIGO: PAGRO_20
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIN
REA DE RACIONALIZACIN
FACULTAD DE AGRONOMA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
REVISIN DEL CDIGO VERSIN FECHA DE PGINA

PROYECTO DE EMISIN
PAGRO_21 1.0 05/2015 72 de 130
TESIS
RESPONSABLE Decanato
ENTRADA Se inicia a presentacin del informe de tesis
SALIDA El asesor entrega visto bueno del informe de tesis
TIEMPO DE 1 da aproximadamente
DURACIN
DESCRIPCIN Es un procedimiento de constante mejora del informe con la supervisin y
evaluacin del asesor, quien acreditar la calidad del informe mediante el visto
bueno
OBJETIVO Garantizar que el procedimiento se efectu con calidad para acreditar el informe
de tesis
REQUISITOS Informe del proyecto de tesis
NOMBRE UNIDAD DE FUENTE RESPONSABLE
INDICADORES MEDIDA
Nmero de informes Informes Copia del cargo Asesor de tesis
revisados de revisiones
N CARGO DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
RESPONSABLE Da
Inicio del PROCEDIMIENTO
DECANATO
1 Tesista Elabora informe de tesis y presenta al asesor
2 Asesor Recepciona documento, revisa informe de tesis:
1
- Si es conforme, da visto el bueno del informe
- Si no es conforme, devuelve al alumno el informe
revisado para su correccin
Luego entrega al alumno
Fin del PROCEDIMIENTO

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: REVISIN DEL CDIGO:


INFORME DE TESIS PAGRO_2
1
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIN
REA DE RACIONALIZACIN
FACULTAD DE AGRONOMA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DESIGNACIN DE FECHA CDIGO VERSIN FECHA DE PGINA
EMISIN
PARA SUSTENTAR PAGRO_22 1.0 05/2015 74 de 130
PROYECTO DE TESIS
RESPONSABLE Decanato de facultad
ENTRADA Se inicia con la presentacin del informe de tesis final
SALIDA Resolucin de fecha de sustentacin
TIEMPO DE 7 das aproximadamente
DURACIN
DESCRIPCIN Etapa donde se designar la fecha de sustentacin de tesis en acto pblico
OBJETIVO Permitir que el tesista cumpla con uno de los requisitos indispensables para
obtener el ttulo profesional
REQUISITOS - Solicitud de trmite dirigido al decano
- 3 ejemplares del informe de tesis con el visto bueno del asesor

NOMBRE UNIDAD DE MEDIDA FUENTE RESPONSABLE


Nmero de Informes Cuaderno de Secretaria de
INDICADORES
documentos registro facultad
presentados documentarios
N CARGO DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
RESPONSABLE Das
Inicio del PROCEDIMIENTO
DECANATO
1 Tesista Presenta solicitud dirigida al decano adjuntando requisitos a
secretaria de la facultad
2 Secretaria Recepciona documento y revisa conformidad de los requisitos:
- si los requisitos estn conformes, sella y entrega cargo al
alumno
- si los requisitos no estn conformes, no admite la
recepcin de los documentos
7
Luego registra, adjunta provedo y pone a disposicin del
decano
3 Decano Evala documento y lo deriva a la Comisin de Grados y
Ttulos

Comisin de Grados y Ttulos


4 Miembros de la Emitir acuerdo de fecha de sustentacin del informe de tesis
comisin - si es conforme: Emite acuerdo con la propuesta de la
fecha de sustentacin
- si no es conforme: Informa al interesado la no conformidad
CONSEJO DE FACULTAD
5 Miembros del Aprueban acuerdo emitido por la comisin previa evaluacin y
consejo de conformidad por los miembros
facultad
DECANATO
6 Decano Autoriza a secretaria emitir resolucin de aprobacin
7 Secretaria del Elabora resolucin de aprobacin, informa al alumno y publica
decanato resolucin
Fin del PROCEDIMIENTO

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: DESIGNACIN CDIGO:


DE FECHA PARA SUSTENTAR PROYECTO DE TESIS PAGRO_22
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIN
REA DE RACIONALIZACIN
FACULTAD DE AGRONOMA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SUSTENTACIN CDIGO VERSIN FECHA DE PGINA
EMISIN
DEL PROYECTO PAGRO_23 1.0 05/2015 76 de 130
DE TESIS
RESPONSABLE Decanato de facultad
ENTRADA Se inicia a sustentacin del proyecto de tesis
SALIDA Emisin de aprobacin en el acta de sustentacin por el jurado evaluador
TIEMPO DE 3 horas aproximadamente
DURACIN
BASE LEGAL Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA) N 55
DESCRIPCIN Es el procedimiento que se realiza cuando el tesista sustenta su proyecto de
tesis en acto pblico, el da, hora y lugar previamente sealados en la
resolucin correspondiente
OBJETIVO Garantizar el proceso efectivo para que el bachiller logre sustentar su proyecto
de tesis en el tiempo designado
REQUISITOS - Presencia obligada e intransferible del tesista en la fecha designada
- Derecho de pago por sustentacin del proyecto de tesis (establecido en el
TUPA)
NOMBRE UNIDAD DE MEDIDA FUENTE RESPONSABLE
Sustentacin Sustentacin Cuaderno de Jurado evaluador
realizada registros
INDICADORES
documentarios
Acta de Sustentacin Cuaderno de Comisin de
sustentacin registros prcticas pre
aprobada documentarios profesional
N CARGO DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
Horas
RESPONSABLE
Inicio del PROCEDIMIENTO
Jurado evaluador
1 Tesista Sustenta informe de tesis
2 Evalan y califican sustentacin
3 Debaten resultados de sustentacin
Jurados
4 Emiten observaciones al alumno, para su correccin por
cada jurado evaluador en cada copia del proyecto de tesis
presentado
5 Presidente de los Pronuncia en acto pblico el resultado del acta de
jurados evaluadores sustentacin de tesis firmado por los jurados evaluadores y
el sustentante.
Registra en el libro de actas y enva a la Comisin de
investigacin y publicaciones
Comisin de investigacin y publicaciones
6 Miembros de la Recepciona expediente (acta de sustentacin, libro de
comisin actas e informe original del sustentante), revisa e informa:
- si aprob sustentacin, archiva expediente y emite acta
de sustentacin al bachiller cuando tramita ttulo
profesional
- si desaprob sustentacin, informa al bachiller que
tendr una ltima oportunidad de sustentar previa
solicitud en un plazo no menor a un(1) mes
7 Bachiller Recibir los informes donde observar:
- Si existe observaciones: har las correcciones
necesarias y ser revisado por el jurado evaluador
- Si no existe observaciones: encuadernar el informe de
tesis y lo presentara a secretaria del decanato
Fin del PROCEDIMIENTO
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: CDIGO: PAGRO_23
SUSTENTACIN DEL PROYECTO DE TESIS
TITULACIN POR LA MODALIDAD DEL INFORME DE
EXPERIENCIA PROFESIONAL

BASE LEGAL - Ley universitaria N 30220 Art. 45 Inc. 45.2


- Estatuto de la UNAS Art. 65 Inc. b)
PROCEDIMIENTO 24 APROBACIN DEL INFORME POR LA MODALIDAD DE
EXPERIENCIA PROFESIONAL
PROCEDIMIENTO 25 SUSTENTACIN DEL INFORME DE EXPERIENCIA
PROFESIONAL
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIN
REA DE RACIONALIZACIN
FACULTAD DE AGRONOMA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
TITULACIN POR LA MODALIDAD DE EXPERIENCIA PROFESIONAL
APROBACIN DEL INFORME CDIGO VERSIN FECHA DE PGINA
EMISIN
POR LA MODALIDAD DE PAGRO_24 1.0 05/2015 80 de 130
EXPERIENCIA
PROFESIONAL
RESPONSABLE Decanato
ENTRADA Se inicia a solicitud del interesado
SALIDA Resolucin de aprobacin del informe de experiencia profesional
TIEMPO DE 7 das aproximadamente
DURACIN
DESCRIPCIN Procedimiento que realiza el interesado, para inscribirse por la modalidad de
experiencia profesional
OBJETIVO Permitir al interesado la inscripcin a la modalidad de experiencia profesional y
aprobacin del informe de experiencia profesional
1. Solicitud de trmite dirigida al decano
2. Documentacin que acredite la experiencia profesional del bachiller, tales
como:
REQUISITOS
- Constancia y/o resolucin de trabajo
- Boletas de pago u otros que acrediten haber prestado servicios por el
lapso de 2 aos
3. Copia del grado de bachiller

NOMBRE UNIDAD DE FUENTE RESPONSABLE


MEDIDA
Cantidad de informes Informe Cuaderno de Secretaria de
por experiencia registros facultad
INDICADORES
profesional aprobado documentarios
N CARGO DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
RESPONSABLE Das
Inicio del PROCEDIMIENTO
DECANATO
1 Bachiller Presenta solicitud dirigido al decano, adjuntando requisitos a
secretaria de facultad
2 Secretaria Recepciona documento, revisa conformidad de los requisitos
- si los requisitos estn conformes, sella y entrega cargo al
alumno
- si los requisitos no estn conformes, no admite la
recepcin de los documentos
Luego registra, adjunta provedo y pone a disposicin del
decano
3 Decano Evala documento y lo deriva a la Comisin de Grados y Ttulos
para que en un plazo no mayor de quince (15) das
aproximadamente emita el informe
4 Secretaria Traslada documento a la Comisin de Grados y Ttulos
Comisin de Grados y Ttulos
5 Miembros de la Revisan informe emitido por la comisin:
comisin - si est conforme, sella y entrega cargo al alumno
- si los requisitos no estn conformes, Informa las
observaciones por parte de la comisin al alumno 7
6 Proponen a los jurados evaluadores y la fecha de sustentacin
del informe
7 Emite informe de conformidad
DECANATO
8 Secretaria Recepciona propuesta de jurados y eleva a Consejo de
Facultad
Consejo de Facultad
9 Miembros del Aprueba informe emitido por la comisin y enva para la emisin
consejo de la resolucin
10 Secretaria del Emite resolucin y enva los informes a cada jurado.
decanato

Fin del PROCEDIMIENTO

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: APROBACIN CDIGO:


DEL INFORME POR LA MODALIDAD DE EXPERIENCIA PAGRO_24
PROFESIONAL
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIN
REA DE RACIONALIZACIN
FACULTAD DE AGRONOMA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SUSTENTACIN DEL CDIGO VERSIN FECHA DE PGINA
EMISIN
INFORME DE PAGRO_25 1.0 05/2015 83 de 130
EXPERIENCIA
PROFESIONAL
RESPONSABLE Decanato
ENTRADA Se inicia a sustentacin del informe de experiencia profesional
SALIDA Emisin de aprobacin en el acta de sustentacin por el jurado evaluador
TIEMPO DE 3 horas aproximadamente
DURACIN
BASE LEGAL Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA) N 56
DESCRIPCIN Procedimiento que se efectuar en acto pblico, el da, hora y lugar
previamente sealados en la resolucin correspondiente.
OBJETIVO Garantizar el proceso efectivo para que el bachiller logre sustentar en el tiempo
designado
REQUISITOS - Presencia obligada e intransferible del bachiller en la fecha designada
- Derecho de pago por sustentacin del informe de experiencia profesional
(establecido en el TUPA)

NOMBRE UNIDAD DE FUENTE RESPONSABLE


MEDIDA
Numero de acta de Acta Libro de Comisin de
INDICADORES
sustentacin actas evaluador
aprobada
N CARGO DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
RESPONSABLE Horas
Inicio del PROCEDIMIENTO
Jurado evaluador
1 Bachiller Sustenta informe de experiencia profesional
2 Evalan y califican sustentacin
3 Debaten resultados de sustentacin
4 Emiten observaciones al bachiller, para su correccin por cada
Jurados
jurado evaluador en cada copia del informe de tesis
presentado
5 Presidente de los Pronuncia en acto pblico el resultado del acta de
jurados sustentacin de tesis firmado por los jurados evaluadores y el
evaluadores sustentante.
Registra en el libro de actas y enva a la Comisin de Grados y 3
Ttulos
Comisin de Grados y Ttulos
6 Secretario de la Recepciona expediente (acta de sustentacin, libro de actas e
comisin de informe original del sustentante), revisa e informa:
grados y ttulos - si aprob sustentacin, archiva expediente y emite acta de
sustentacin al bachiller
- si desaprob sustentacin, informa al bachiller que tendr
una ltima oportunidad de sustentar previa solicitud en un
plazo no menor a un(1) mes

7 Bachiller Recibir los informes donde observar:


- Si existe observaciones: har las correcciones necesarias
y ser revisado por el jurado evaluador
- Si no existe observaciones: encuadernar el informe de
tesis y lo presentar a secretaria del decanato
Fin del PROCEDIMIENTO

FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: CDIGO: PAGRO_25


SUSTENTACIN DEL INFORME DE EXPERIENCIA
PROFESIONAL
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIN
REA DE RACIONALIZACIN
FACULTAD DE AGRONOMA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
TITULACIN POR LA CDIGO VERSIN FECHA DE PGINA
MODALIDAD DE EMISIN
PAGRO_26 1.0 05/2015 86 de 130
EXAMEN DE
SUFICIENCIA
RESPONSABLE Decanato de facultad
ENTRADA Se inicia a solicitud del bachiller
SALIDA Toma de examen de suficiencia
TIEMPO DE 30 das aproximadamente
DURACIN
BASE LEGAL Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA) N 57
DESCRIPCIN Procedimiento que se accede a esta modalidad si el bachiller tiene su promedio
acumulado mnimo de catorce (13)
OBJETIVO Garantizar el proceso efectivo para que el bachiller logre dar el examen de
suficiencia
- Solicitud de trmite dirigida al decano
REQUISITOS - Registro de notas
- Copia del grado de acadmico de bachiller

NOMBRE UNIDAD DE FUENTE RESPONSABLE


INDICADORES MEDIDA
Nmero de examen Examen Libro de registros Secretaria de la
de suficiencia documentarios facultad
tomados
N CARGO DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
RESPONSABLE Das
Inicio del PROCEDIMIENTO
DECANATO
1 Bachiller Presenta solicitud adjunto con los requisitos a la secretaria
del decanato
2 Secretaria Verifica si cuenta con todos los requisitos anteriormente
establecidos:
- Si los requisitos estn conformes: sella y entrega
cargo de recepcin de documentos
- Si los requisitos no estn conformes: no admite la
recepcin de documentos
3 Enva solicitud con el expediente al decano
4 Decano Revisa expediente y lo deriva a la Comisin de grados y
ttulos
5 Secretaria Remite expediente a la Comisin de grados y ttulos
Comisin de grados y ttulos
6 Secretario de la Recepciona expediente, revisa y enva al presidente de la
comisin comisin
7 Presidente de la Toma conocimiento y convoca a sesin a los miembros de
comisin la comisin
8 Miembros de la Revisan expediente, evalan conformidad del expediente, 30
comisin proponen los jurados evaluadores para la toma del examen
de suficiencia del bachiller integrado por 3 docentes de la
facultad teniendo en cuenta la categora y la antigedad,
adems se determinar la fecha, hora y lugar para la toma
de examen de suficiencia
9 Secretario de la Emite acuerdo detallado adjunto expediente a la secretaria
comisin del decanato
DECANATO
10 Secretaria Recepciona expediente, realiza el descargo y pone a
disposicin del decano
11 Decano Revisa y deriva expediente a sesin de consejo de facultad
12 Secretaria Considera en agenda de sesin de consejo de facultad
Consejo de Facultad
13 Miembros del Revisan, evalan expediente y ratifican la propuesta
Consejo de Facultad mencionada en el acuerdo por la comisin
14 Proceden a la aprobacin o rechazo del expediente
DECANATO
15 Secretaria del Verifica decisin por consejo de facultad:
decanato - Si fue aprobado: emite resolucin de aprobacin
- Si no fue aprobado: emite oficio detallado de rechazo al
bachiller
16 Enva resolucin al interesado y a los jurados evaluadores
17 Toman conocimiento del expediente y sortean tema al
Jurados evaluadores interesado
18 Acuerdan temas a considerar en el examen y elaboran
examen
19 Bachiller Rinde examen de suficiencia

20 Jurados evaluadores Califican el examen


21 Emite resultado en el acta y lo enva a decanato

22 Secretaria del Recepciona acta, remite a la comisin de grados y ttulos


decanato quien a su vez lo conservar para los efectos legales que
hubiera lugar y entrega resultado al bachiller

Fin del PROCEDIMIENTO


FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: TITULACIN CDIGO:
POR LA MODALIDAD DE EXPERIENCIA PROFESIONAL PAGRO_26
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIN
REA DE RACIONALIZACIN
FACULTAD DE AGRONOMA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
OBTENCIN DEL DIPLOMA CDIGO VERSIN FECHA DE PGINA
DE TTULO PROFESIONAL EMISIN
PAGRO_27 1.0 05/2015 90 de 130
(todas las modalidades)
RESPONSABLE Decanato de facultad
ENTRADA Se inicia a solicitud del alumno
SALIDA Entrega del diploma de ttulo profesional
TIEMPO DE 30 das aproximadamente
DURACIN
BASE LEGAL - Ley Universitaria N 30220 Art.44, Art. 45 Inc. 45.2
- Estatuto de la UNAS Art. 64, Art. 65 Inc. b)
- Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA) N 58
DESCRIPCIN Procedimiento que implica que el bachiller ha cumplido con los requisitos
establecidos
OBJETIVO Otorgar a los alumnos el ttulo profesional, en la especialidad que concluy
- Solicitud de trmite dirigida al decano
REQUISITOS - Copia simple del DNI
- Derecho de pago por diploma de ttulo profesional (establecido en el TUPA)
- Tres (3) fotos tamao pasaporte

NOMBRE UNIDAD DE FUENTE RESPONSABLE


MEDIDA
Cantidad de diplomas de Diplomas Cuaderno de Tcnico registro
INDICADORES
ttulo profesional otorgado registros de grados y
ttulos
N CARGO DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
Das
RESPONSABLE
Inicio del PROCEDIMIENTO
DECANATO
Presenta solicitud dirigida al decano para tramitar la
1 Bachiller obtencin del diploma de ttulo profesional, adjuntando
requisitos a Secretaria del decanato
2 Secretaria Recepciona documento, revisa conformidad de los
requisitos
- si los requisitos estn conformes, sella y entrega cargo
al alumno
- si los requisitos no estn conformes, no admite la
recepcin de los documentos,
Luego registra, adjunta provedo y pone a disposicin del
decano.
3 Decano Evala documento y lo deriva a la Comisin de grados y
ttulos
Comisin de grados y ttulos
4 Secretaria Recepciona expediente y pone a disposicin del jefe de
comisin
5 Jefe de Comisin Toma conocimiento y convoca a sesin a los miembros de
la comisin
6 Miembros de la Evalan expediente y revisa conformidad de requisitos.
7 comisin Emite acuerdo e informa conformidad de requisitos a la
secretaria del decanato
DECANATO
8 Secretaria del Recepciona expediente descarga expediente y pone a
decanato disposicin del decano
9 Decano Deriva a sesin de Consejo de facultad
10 Secretaria Pone en agenda para sesin de consejo de facultad
Consejo de Facultad
11 Miembros del Toman conocimiento del expediente
12 Verifican el informe de cumplimiento de requisitos y
Consejo de Facultad
deciden:
- esta conforme: se aprueba la obtencin del ttulo
profesional
- no est conforme: se rechaza la obtencin del ttulo
profesional
DECANATO
13 Secretaria Elabora acuerdo segn decisin:
- si fue aprobado, elabora resolucin de aprobacin de
facultad del ttulo profesional, dirigida al vicerrector
acadmico para su posterior trmite.
- si fue desaprobado, elabora oficio y emite al interesado
14 Emite resolucin a la secretaria del vicerrector acadmico
VICERRECTOR ACADMICO
15 Secretaria Recepciona expediente, sella, entrega cargo a la secretaria
del decanato, luego registra, adjunta provedo y pone a
disposicin del Vicerrector acadmico
16 Vicerrector Revisa expediente y autoriza realizar oficio de aprobacin
acadmico del grado por Consejo Universitario
17 Secretaria Emite oficio y enva a secretaria general
OFICINA DE SECRETARA GENERAL
18 Secretaria Recepciona expediente, sella, entrega cargo a la secretaria
del Vicerrectorado Acadmico, luego registra, adjunta
provedo y pone a disposicin del Secretario General
19 Secretario General Toma conocimiento y deriva expediente a Consejo
Universitario
20 Secretario Considera en agenda para sesin de Consejo de
Universitario
Consejo Universitario
21 Miembros del Toman conocimiento, evalan expediente, debaten su
Consejo aprobacin o rechazo y deciden:
Universitario - Si cumple con la normatividad: confiere ttulo
profesional
- Si no cumple con la normatividad: rechaza
otorgamiento del ttulo profesional
OFICINA DE SECRETARA GENERAL
22 Secretaria General Elabora resolucin de autorizacin para que se otorgue el
ttulo profesional

30
23 Traslada a la oficina del tcnico oficina-mensajero

24 Tcnico de oficina- Recepciona resolucin, reparte copia de resolucin a las


mensajero dems reas y remite al rea de registro de grados y ttulos
para la elaboracin del diploma
25 Tcnico registro de Elabora el grado acadmico de bachiller y entrega diploma
grados y ttulos al bachiller
Fin del PROCEDIMIENTO
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: OBTENCIN DEL DIPLOMA DE TTULO PROFESIONAL CDIGO:
(todas las modalidades) PAGRO_27
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIN
REA DE RACIONALIZACIN
FACULTAD DE AGRONOMA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
AUTORIZACIN DE CAMBIO CDIGO VERSIN FECHA PGINA
DE
DE JURADO, ASESOR O EMISIN
TEMA DE TESIS O PAGRO_28 1.0 05/2015 94 de 130
PRCTICAS PRE
PROFESIONALES
RESPONSABLE Decanato
ENTRADA Se inicia a solicitud del alumno
SALIDA Autoriza cambio de acuerdo a la solicitud
TIEMPO DE 2 das
DURACIN
DESCRIPCIN Procedimiento para todos los alumnos o bachilleres que desean cambiar a su
jurado, asesor o tema de tesis o prcticas pre profesional
OBJETIVO Establecer un adecuado proceso para la autorizacin de cambio de jurado,
asesor o tema de tesis y/o prcticas pre profesionales que realiza el interesado,
asegurando que stos procedimientos se realicen en forma adecuada y de
acuerdo a las normas vigentes aprobados
REQUISITOS Solicitud de trmite dirigida al decano

NOMBRE UNIDAD DE MEDIDA FUENTE RESPONSABLE


Nmero de Documento Cuaderno de Secretaria de
INDICADORES
solicitudes registros facultad
presentados documentarios
N CARGO DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
RESPONSABLE Das
Inicio del PROCEDIMIENTO
DECANATO
1 Alumno o Presenta solicitud dirigida al decano para tramitar la autorizacin de
bachiller cambios a Secretaria del decanato.
2 Secretaria Recepciona documento, registra, adjunta provedo y pone a disposicin del
decano.
3 Decano Toma conocimiento y lo deriva a la comisin respectiva
4 Secretaria Traslada solicitud a la comisin

Comisin
5 Secretario Recepciona documento y pone a disposicin del presidente de la comisin
6 Presidente de la Toma conocimiento y convoca a reunin a los miembros de la
comisin comisin 2
7 Miembros del Evala documento y verifica si el alumno est cumpliendo con
Consejo de la ejecucin de sus prcticas pre profesionales o tesis y
Facultad deciden:
- Si autorizan: se emite acuerdo e informa la autorizacin
- Si no autorizan: se emite acuerdo e informa el rechazo
8 Secretaria Entrega informe al interesado
Fin del PROCEDIMIENTO
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIN CDIGO:
DE CAMBIOS DE JURADOS, ASESOR O TEMA DE TESIS O PAGRO_28
PRCTICAS PRE PROFESIONAL
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIN
REA DE RACIONALIZACIN
FACULTAD DE AGRONOMA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

AMPLIACIN DE PLAZO CDIGO VERSIN FECHA DE PGINA


POR EJECUCIN DEL EMISIN
PROYECTO DE TESIS PAGRO_29 1.0 05/2015 97 de 130
Y/O PRCTICAS PRE
PROFESIONALES
RESPONSABLE Decanato
ENTRADA Se inicia a solicitud del alumno
SALIDA Autoriza ampliacin del plazo para ejecutar proyecto de tesis y/o prcticas pre
profesionales
TIEMPO DE 2 das aproximadamente
DURACIN
DESCRIPCIN Procedimiento para todos los alumnos o bachilleres que desean ampliar el
plazo de su proyecto de tesis y/o prcticas pre profesional.
OBJETIVO Establecer un adecuado proceso para la autorizacin de ampliacin del plazo de
ejecucin de tesis y/o prcticas pre profesional que realiza el interesado,
asegurando que estos procedimientos se realicen en forma adecuada y de
acuerdo a las normas vigentes aprobadas.
REQUISITOS Solicitud de trmite dirigida al decano
NOMBRE UNIDAD DE MEDIDA FUENTE RESPONSABLE
Nmero de Documento Cuaderno de Secretaria de
INDICADORES
solicitudes registros facultad
presentados documentario
s
N CARGO DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
RESPONSABLE Das
Inicio del PROCEDIMIENTO
DECANATO
1 Alumno o Presenta solicitud dirigida al decano para tramitar la ampliacin
bachiller de fecha de ejecucin de prcticas pre profesional o tesis
2 Secretaria Recepciona documento, registra, adjunta provedo y pone a
disposicin del decano
3 Decano Toma conocimiento y lo deriva a la comisin respectiva
2
4 Secretaria Traslada solicitud a la comisin
Comisin
5 Secretario Recepciona documento y pone a disposicin del presidente de
la comisin
6 Presidente de la Toma conocimiento y convoca a reunin a los miembros de la
comisin comisin
7 Miembros del Evala documento y verifica plazo de ejecucin de prcticas pre
Consejo de profesionales o tesis y deciden:
Facultad - Si se autoriza: emite acuerdo e informa la autorizacin para
ampliar el plazo de ejecucin de prcticas o tesis
- Si no autorizan: se emite acuerdo e informa el rechazo
8 Secretaria Entrega informe al interesado
Fin del PROCEDIMIENTO
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: AMPLIACIN DE CDIGO:
PLAZO DEL PROYECTO DE TESIS Y/O PRCTICAS PRE PAGRO_29
PROFESIONALES
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIN
REA DE RACIONALIZACIN
FACULTAD DE AGRONOMA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ANULACIN DEL CDIGO VERSIN FECHA DE PGINA
EMISIN
PROYECTO DE TESIS Y/O PAGRO_30 1.0 05/2015 100 de 130
PRCTICAS PRE
PROFESIONALES
RESPONSABLE Decanato de facultad
ENTRADA Se inicia a solicitud del alumno
SALIDA Autoriza la anulacin de prcticas pre profesionales
TIEMPO DE 2 das aproximadamente
DURACIN
DESCRIPCIN Procedimiento para todos los alumnos o bachilleres que desean anular la
realizacin de su prcticas pre profesional o proyecto de tesis
OBJETIVO Establecer un adecuado proceso de anulacin de tesis y/o prcticas pre
profesional que realiza el interesado, asegurando que estos procedimientos se
realicen en forma adecuada y de acuerdo a las normas vigentes aprobadas.
REQUISITOS Solicitud de trmite dirigida al decano
NOMBRE UNIDAD DE MEDIDA FUENTE RESPONSABLE
INDICADORES Nmero de Documento Cuaderno de Secretaria de
solicitudes registros facultad
presentados documentarios
N CARGO DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
RESPONSABLE Das
Inicio del PROCEDIMIENTO
DECANATO
1 Alumno o Presenta solicitud dirigida al decano para tramitar la anulacin
bachiller del proyecto de tesis y/o prcticas pre profesionales
2 Secretaria Recepciona documento, registra, adjunta provedo y pone a
disposicin del decano
3 Decano Toma conocimiento y lo deriva a la comisin respectiva
4 Secretaria Traslada solicitud a la comisin
Comisin 2
5 Secretario Recepciona documento y pone a disposicin del presidente
de la comisin
6 Presidente de la Toma conocimiento y convoca a reunin a los miembros de la
comisin comisin
7 Miembros del Evala documento y verifica resolucin de aprobacin de
Consejo de prcticas pre profesionales y/o tesis:
Facultad - Si se autoriza: emite acuerdo e informa la autorizacin para
anular el proyecto de prcticas pre profesionales y/o tesis
- Si no autorizan: se emite acuerdo e informa el rechazo
8 Secretaria Entrega informe al interesado
Fin del PROCEDIMIENTO

FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: ANULACIN CDIGO:


DEL PROYECTO DE TESIS Y/O PRCTICAS PRE PAGRO_30
PROFESIONALES
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIN
REA DE RACIONALIZACIN
FACULTAD DE AGRONOMA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
TRAMITES DE EXTENSIN
DICTADO DE CURSOS, CDIGO VERSIN FECHA DE PGINA
EMISIN
TALLERES, PAGRO_31 1.0 05/2014 102 de 130
CONFERENCIAS, CHARLAS,
SEMINARIOS
RESPONSABLE Decanato
ENTRADA Se inicia a solicitud del interesado
SALIDA Se brinda el dictado de cursos y emite constancias a los asistentes
TIEMPO DE 10 das aproximadamente (*)
DURACIN
DESCRIPCIN Es el proceso administrativo mediante el cual los interesados (alumnos,
entidades externas, etc.), solicitan segn sus requerimientos cursos, talleres,
conferencias, charlas, seminarios, etc.
OBJETIVO Otorgar un proceso efectivo para el dictado de cursos, talleres, conferencias,
charlas, seminarios, etc.
REQUISITOS Solicitud de trmite dirigida al decano
NOMBRE UNIDAD DE FUENTE RESPONSABLE
INDICADORES MEDIDA
Nmero de solicitudes Documento Cuaderno de Secretaria de
presentados registros facultad
documentarios
N CARGO DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
RESPONSABLE
Inicio del PROCEDIMIENTO
DECANATO
1 Beneficiarios Presenta solicitud dirigida al decano para tramitar
adquisicin de dictados de cursos, talleres, conferencias,
charlas, seminarios, etc.
2 Secretaria Recepciona documento, registra, adjunta provedo y pone a
disposicin del decano
3 Decano Toma conocimiento y lo deriva al extensionista para dar
10
trmite al documento
4 Secretaria Traslada documento a extensionista
UNIDAD DE EXTENSIN
5 Extensionista Recepciona documento y toma conocimiento de la solicitud
6 Evala documento y verifica disponibilidad para ejecutar la
solicitud (tiempo, recursos, etc.)
- Si es posible ejecutar: Coordina con los
beneficiarios(hora, fecha y materiales) para la ejecucin
del requerimiento
- Si no es posible ejecutar: Informar al beneficiario que no
es posible la ejecucin
7 Coordina fechas de ejecucin con el equipo ejecutor
8 Equipo ejecutor Prepara materiales didcticos de exposicin (trpticos,
diapositivas, etc.)
9 Extensionista Elabora formatos de asistencias y constancias de ejecucin
10 Equipo ejecutor Ejecuta requerimiento (exposiciones, toma de fotos, videos,
etc.)
11 Rellena y firma constancia de ejecucin del curso
12 Redacta y remite informe de dictado de curso, carta de
desarrollo del curso adjuntando videos editados, copia de la
constancia de ejecucin y lista de beneficiarios
13 Extensionista Elabora y emite constancia a los asistentes
14 Secretaria Archivar expediente y entregar constancia al coordinador de
los beneficiarios
Fin del PROCEDIMIENTO
OBSERVACIONES
(*) Se determina el tiempo segn lo solicitado

FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: DICTADO DE CDIGO:


CURSOS, TALLERES, CONFERENCIAS,CHARLAS, PAGRO_31
SEMINARIOS
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIN
REA DE RACIONALIZACIN
FACULTAD DE AGRONOMA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
OTROS TRMITES DE PREGRADO
ACTIVACIN DE CURSOS- CDIGO VERSIN FECHA DE PGINA
CICLO DE VERANO O EMISIN
PAGRO_32 1.0 05/2015 105 de 130
CICLO NORMAL
RESPONSABLE Direccin de Escuela Profesional
ENTRADA Se inicia a solicitud del alumno
SALIDA Cursos activados
TIEMPO DE 5 das aproximadamente
DURACIN
DESCRIPCIN Es el procedimiento mediante el cual el estudiante solicita la activacin de
cursos ya sea en el ciclo de verano o ciclo normal
OBJETIVO Permitir la activacin de cursos segn el reglamento vigente ya sea para el
ciclo de verano y/o ciclo normal
REQUISITOS - Solicitud de trmite dirigida al director de la escuela profesional
- Registro de notas

NOMBRE UNIDAD DE FUENTE RESPONSABLE


INDICADORES MEDIDA
Nmero de Documento Cuaderno de Secretaria de la
solicitudes Registros escuela
presentados Documentarios profesional
N CARGO DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
RESPONSABLE Das
Inicio del PROCEDIMIENTO
ESCUELA PROFESIONAL
1 Alumno Presenta solicitud dirigida al director de la escuela
profesional para activar cursos en el ciclo de verano y/o
ciclo normal
2 Secretaria Recepciona documento, registra, adjunta provedo y pone
a disposicin del director de la escuela profesional
3 Director Revisa solicitud, evala requerimiento y deriva al rea
acadmica
4 Secretaria Entregar documento al coordinador del rea acadmica
5 Coordinador de rea rea Acadmica
acadmica Recepciona documento, revisa documento y convoca a 5
reunin de rea acadmica
6 Miembros del rea Verificar disponibilidad de docentes, horarios para la
acadmica activacin del curso y decidir:
- Si se acepta la activacin de cursos: Proceder la
activacin del curso y designar docente
- Si no se acepta la activacin de cursos: Devolver
informe rechazando solicitud de activacin del curso
7 Secretario del rea Emitir acuerdo y enviar a la secretaria del jefe de
acadmico departamento
ESCUELA PROFESIONAL
8 Secretaria Recepcionar documento, descargar en el cuaderno y
trasladar al director de la escuela profesional
9 Director Revisa documento y pone en provedo segn informe
emitido por rea acadmica:
- Si se acept: autorizar a secretaria emitir oficio para dar
trmite dirigido a OCDA
- Si no se acept: autorizar a secretaria devolver
documento a los interesados
10 Secretaria Emitir oficio de trmite dirigido a OCDA
OFICINA DE COORDINACIN Y DESARROLLO
11 Secretaria ACADMICA
Recepcionar oficio de activacin del curso, revisar
documento, registrar en el cuaderno, adjuntar provedo y
enviar al jefe de OCDA
12 Jefe Revisa documento y deriva a directora para su ejecucin
13 Directora Toma conocimiento y deriva al tcnico de registro
acadmico
14 Tcnico de registro Revisar documento y procesar activacin de cursos en el
acadmico Sistema Acadmico
15 Tcnico en archivo Revisar conformidad de peticin y archivar documento
acadmico
Fin del PROCEDIMIENTO

FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: ACTIVACIN DE CURSOS CICLO NORMAL O CDIGO: PAGRO_32


CICLO VERANO
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIN
REA DE RACIONALIZACIN
FACULTAD DE AGRONOMA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
OTROS TRMITES DE PREGRADO
EXAMEN DE CDIGO VERSIN FECHA DE PGINA
APLAZADOS CON EMISIN
PAGRO_33 1.0 05/2015 108 de 130
OTRO DOCENTE
RESPONSABLE Direccin de la Escuela Profesional
ENTRADA Se inicia a solicitud del alumno
SALIDA Matrcula de examen de aplazados con otro docente
TIEMPO DE 7 das aproximadamente
DURACIN
BASE LEGAL - Ley Universitaria N 30220 Art. 8 Inc. 8.3, 8.4, 8.5
- Estatuto de la UNAS Art. 9 Inc. 9.3, 9.4, 9,5
DESCRIPCIN Procedimiento que se acepta siempre y cuando el alumno haya llevado el
curso hasta 3 veces con el mismo docente
OBJETIVO Proporcionar a los estudiantes de la Facultad de Agronoma, la posibilidad de
aprobar un determinado curso, brindando la autorizacin a que rinda el examen
con otro docente.
- Solicitud de trmite dirigida al director de la escuela profesional
REQUISITOS - Rcord de notas
- Informe de seguimiento curricular donde se evaluar haber llevado el curso
hasta un mximo de 3 veces con el mismo docente
- Derecho de pago por crditos para rendir examen de aplazados
(establecido en el TUPA)

NOMBRE UNIDAD DE MEDIDA FUENTE RESPONSABLE


Nmero de Documento Cuaderno de Secretaria de la
INDICADORES solicitudes registros escuela
presentados documentarios profesional
N CARGO DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
RESPONSABLE Das
Inicio del PROCEDIMIENTO
ESCUELA PROFESIONAL
Presenta solicitud dirigida al jefe de departamento para
1 Alumno rendir examen de aplazado con otro docente
2 Secretaria Recepciona documento, registra, adjunta provedo y pone a
disposicin del jefe de departamento
3 Jefe de Revisa solicitud, verifica cumplimiento de requisitos y decide:
departamento - Si cumple con los requisitos: se deriva a sesin de
7
departamento para la designacin del docente
- Si no cumple con los requisitos: de devuelve
documento al alumno
4 Secretaria Pone en agenda para sesin de departamento
Sesin de departamento
5 Miembros de Toman conocimiento y designan docente para la toma del
sesin de examen
departamento
6 Secretario Emitir acuerdo y enviar a la secretaria del jefe de
acadmico departamento
DEPARTAMENTO ACADMICO
7 Secretaria Recepciona documento, descarga en el cuaderno y traslada
al jefe de departamento acadmico
8 Jefe Revisa documento y autoriza emitir informe a decanato
9 Secretaria Emitir oficio de trmite dirigido a OCDA
OFICINA DE COORDINACIN Y DESARROLLO
ACADMICA
10 Secretaria Recepciona oficio de activacin del curso, revisar
documento, registra en el cuaderno, adjunta provedo y
enva al jefe de OCDA
11 Jefe Revisa documento y deriva a directora para su ejecucin
12 Directora Toma conocimiento y deriva al tcnico de registro acadmico
13 Tcnico de registro Revisa documento y procesa activacin de cursos en el
acadmico Sistema Acadmico
14 Tcnico en archivo Revisa conformidad de peticin y archiva documento
acadmico
Fin del PROCEDIMIENTO

FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: CDIGO: PAGRO_33


EXAMEN DE APLAZADOS CON OTRO DOCENTE
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIN
REA DE RACIONALIZACIN
FACULTAD DE AGRONOMA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
TRMITES DE DOCENTES
AUTORIZACIN DE CDIGO VERSIN FECHA DE EMISIN PGINA
PAGRO_34 1.0 05/2015 111 de 130
VIAJE DE
PRCTICAS
RESPONSABLE Direccin de Escuela Profesional
ENTRADA Se inicia a solicitud del interesado
SALIDA Viaje de prcticas autorizado
TIEMPO DE 10 das aproximadamente
DURACIN
DESCRIPCIN Procedimiento mediante el cual se autoriza al docente y alumnos el viaje de
prcticas, si est contemplado en el slabos teniendo como fin el
reforzamiento para el dictado del curso o a los alumnos que cursan el ltimo
ciclo en su carrera profesional
OBJETIVO Establecer un adecuado trmite para la autorizacin de viaje de prcticas
REQUISITOS - Solicitud de trmite dirigida al director de la escuela profesional
- Slabos del docente

NOMBRE UNIDAD DE FUENTE RESPONSABLE


INDICADORES MEDIDA
Nmero de Documento Cuaderno de Secretaria de la
solicitudes registros escuela
presentados documentarios profesional
N CARGO DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
RESPONSABLE
Das
Inicio del PROCEDIMIENTO
ESCUELA PROFESIONAL
1 Alumno Presenta solicitud dirigida a la escuela profesional para la
autorizacin del viaje de prcticas
2 Secretaria Recepciona documento, registra, adjunta provedo y pone
a disposicin del director de la escuela profesional
3 Director Revisa solicitud, verifica cumplimiento de requisitos y
decide:
- Si cumple con los requisitos: se deriva a sesin de
departamento para proponer la autorizacin del viaje de
prcticas
- Si no cumple con los requisitos: se informa al
interesado
4 Secretaria Pone en agenda para sesin de escuela profesional 10
Sesin de departamento
5 Miembros de Toman conocimiento y autorizan el viaje de prcticas
sesin de escuela
profesional
6 Secretario Emite acuerdo y enva a la secretaria del jefe de
acadmico departamento
ESCUELA PROFESIONAL
7 Secretaria Recepciona documento, descarga en el cuaderno y
traslada al director de la escuela profesional
8 Director Revisa documento y autoriza la emisin del expediente a
decano para su aprobacin
9 Secretaria Emitir expediente a decano
DECANATO
10 Secretaria Recepciona documento, descarga en el cuaderno y
traslada al decanato
11 Decano Revisa expediente y lo emite a sesin de consejo de
facultad
12 Secretaria Pone en agenda para sesin de Consejo de Facultad
13 Miembros del Consejo de Facultad
Consejo de Evalan expediente y aprueban expediente
Facultad
14 Secretaria Revisa resultados y decide:
- Si fue aprobado: emite resolucin de aprobacin del
informe de autorizacin para realizar viaje de
prcticas
- Si fue desaprobado: informa desaprobacin al
interesado
Fin del PROCEDIMIENTO
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: CDIGO: PAGRO_34
AUTORIZACIN DE VIAJE DE PRCTICAS
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIN
REA DE RACIONALIZACIN
FACULTAD DE AGRONOMA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
TRMITES DE PREGRADO
CAMBIO DE RGIMEN DE CDIGO VERSIN FECHA DE PGINA
EMISIN
DEDICACIN DE LOS PAGRO_35 1.0 05/2015 114 de 130
DOCENTES
RESPONSABLE Direccin de Escuela Profesional
ENTRADA Se inicia a solicitud de los docentes
SALIDA Archiva documento en el file del docente e informa al interesado
TIEMPO DE 25 das aproximadamente
DURACIN
BASE LEGAL - Ley Universitaria N 30220 Art. 85 Inc. 85.1, 85.2, 85.3
- Estatuto de la UNAS Art. 192 Inc. a), b) y c)
DESCRIPCIN Procedimiento que realiza el docente ordinario cuando solicita cambio a
mayor o menor dedicacin en su carga lectiva y no lectiva. Por el rgimen de
dedicacin a la universidad, los profesores ordinarios pueden ser:
- A dedicacin exclusiva, el docente tiene como nica actividad remunerada
la que presta a la universidad
- A dedicacin completo, cuando su permanencia es de cuarenta (40) horas
semanales, en el horario fijado por la universidad
- A tiempo parcial, cuando su permanencia es menos de cuarenta (40)
horas semanales
OBJETIVO Atender el derecho de cambio de rgimen de los docentes ordinarios de la
Facultad de Agronoma, en el marco de la normatividad vigente.
REQUISITOS - Solicitud de trmite dirigida al jefe de escuela profesional de la Facultad de
Agronoma
- Copia simple del DNI
- Haber sido ratificado y no estar incurso en las incompatibilidades sealadas
en el estatuto y reglamento general de la UNAS
NOMBRE UNIDAD DE MEDIDA FUENTE RESPONSABLE
Nmero de Documento Cuaderno de Secretaria de la
INDICADORES
solicitudes registros escuela
presentados documentarios profesional

Numero de Documento Cuaderno de Secretaria de la


resoluciones registros escuela
documentarios profesional
N CARGO DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMP
RESPONSABLE O
Das
Inicio del PROCEDIMIENTO
ESCUELA PROFESIONAL
Presenta solicitud dirigida a la Jefatura del departamento
1 Docente acadmico, adjuntando los documentos que sustenten o
justifiquen el pedido
2 Secretaria Recepciona documento, registra, adjunta provedo y pone a
disposicin del jefe de departamento
3 Director Revisa documento y deriva para ser tratado en sesin de
departamento
4 Secretaria Pone en agenda para reunin de sesin de departamento
Sesin de Escuela Profesional
5 Miembros de Revisan, evalan documento y deciden:
sesin de escuela - Si cumple con requisitos: Autorizan que se emita opinin
profesional favorable
- Si no cumple con requisitos: Informa devolver el
documento al interesado
6 Secretario de Redacta informe con la opinin debidamente justificada sobre la
sesin de escuela procedencia o no de lo solicitado, sustentando actividades
profesional lectivas y no lectivas en los dos semestres del ao, luego
traslada a secretaria del departamento acadmico para su
trmite
7 Secretaria de Recepciona informe, realiza descargo y emite oficio dirigido a
escuela profesional decano para su trmite respectivo
DECANATO
8 Secretaria Recepciona expediente, registra, adjunta provedo y pone a 25
disposicin del decano
9 Decano Revisa documento y lo eleva a Consejo de Facultad, para
someterlo a aprobacin
10 Secretaria Pone en agenda para ser tratado en Consejo de Facultad
Consejo de Facultad
11 Miembros de Evalan documento y deciden si se aprueba o rechazan el
Consejo de cambio de dedicacin
Facultad
12 Secretaria Verifica decisin del expediente en sesin de Consejo de
Facultad:
- Si fue aprobado: emite resolucin respectiva, la cual ser
elevado al consejo universitario para su ratificacin.
- Si fue desaprobado: emite oficio de rechazo y entrega al
interesado
SECRETARIA GENERAL
13 Secretaria Recepciona expediente, registra, adjunta provedo y pone a
disposicin del secretario general
14 Secretario General Toma conocimiento y pone en agenda para sesin de Consejo
Universitario
Consejo Universitario
15 Miembros del Ratifican la resolucin emitido por Consejo de Facultad y
Consejo autorizan el otorgamiento de cambio de dedicacin al docente
Universitario
16 Secretario general Emite resolucin para otorgar el cambio de dedicacin a la
Oficina de Recursos Humanos
DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS
17 Secretaria Recepciona expediente, registra, adjunta provedo y pone a
disposicin del jefe de Recursos Humanos
18 Jefe Toma conocimiento y lo deriva en provedo al director
19 Director Revisa, evala expediente y deriva al Especialista en gestin de
personal
rea de remuneraciones y pensiones
20 Director de Toma conocimiento y procesa cambio de dedicacin del
remuneraciones y personal en los archivos de control de docente
pensiones
rea de Escalafn
21 Auxiliar Archiva en el legajo de personal docente e informa al interesado
administrativo de
escalafn
Fin del PROCEDIMIENTO
(*) Se considera el tiempo de 4 das aproximadamente , ya que la secretaria realiza la agenda los
das aproximadamente lunes, lo difunde a todos los miembros y la reunin se lleva a cabo los
jueves

FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: CAMBIO DE RGIMEN DE DEDICACIN DE CDIGO: PAGRO_35


LOS DOCENTES
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIN
REA DE RACIONALIZACIN
FACULTAD DE AGRONOMA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
TRMITES DE DOCENTES
OTORGAMIENTO DEL AO CDIGO VERSIN FECHA DE PGINA
EMISIN
SABTICO PFRNR_36 1.0 05/2015 118 de 130
RESPONSABLE Direccin de la Escuela Profesional
ENTRADA Se inicia a solicitud de los docentes
SALIDA Archiva documento en el file del docente e informa al interesado
TIEMPO DE 45 das aproximadamente
DURACIN
BASE LEGAL - Ley Universitaria N 30220 Art. 88 Inc. 88.9, 85.2, 85.3
- Estatuto de la UNAS Art. 198 Inc. n), Art. 199 Inc. i)
DESCRIPCIN Procedimiento para proporcionar a los docentes de la facultad, las pautas
para que puedan hacer uso del beneficio del ao sabtico con fines de
investigacin o de preparacin de publicaciones por cada (7) aos de
servicios
OBJETIVO Otorgar el ao sabtico de la facultad, en el marco de la normatividad vigente.
REQUISITOS - Solicitud de trmite dirigida al director de la escuela profesional
- Ser docente principal o asociado a tiempo o dedicacin exclusiva
- Tener 7 aos interrumpidos en la UNAS, con la misma dedicacin de tiempo
completo o dedicacin exclusiva
- Presentacin de un proyecto de investigacin o proyecto de obra o texto que
va a realizar durante el ao y que sea de inters para la universidad
NOMBRE UNIDAD DE MEDIDA FUENTE RESPONSABLE
Nmero de Documento Cuaderno de Secretaria de
INDICADORES
solicitudes registros escuela
presentados documentarios profesional

N CARGO DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO


RESPONSABLE Das
Inicio del PROCEDIMIENTO
ESCUELA PROFESIONAL
1 Docente Presenta solicitud dirigida al director de la escuela profesional,
adjuntando el proyecto de investigacin o proyecto de obra o
texto que va realizar durante un ao.
2 Director Revisa documento y deriva para ser tratado en sesin de
escuela profesional
Sesin de Escuela Profesional
3 Miembros de Evala requerimiento en sesin de escuela profesional, si
sesin de escuela hubiera alguna observacin de hacer constar en el acta de la
profesional reunin
4 Director de la Eleva el requerimiento al decano adjuntando los documentos
escuela profesional sustentatorios y el acta de reunin de la escuela profesional
DECANATO
5 Decano Pone requerimiento del director de la escuela profesional a
consideracin de la Comisin de Evaluacin Docente 45
Comisin de Evaluacin Docente
6 Miembros de la Revisan expediente, proponen a jurado evaluador y el
Comisin cronograma de envo de avances del citado trabajo
7 Jurado evaluador Evala el trabajo si hubiera alguna observacin se pone en
conocimientos del autor para la subsanacin respectiva; al
termino de los cuales es aprobado en Consejo de Facultad y se
deriva al decano para la emisin de la resolucin
correspondiente
Consejo de Facultad
8 Miembros de Evalan documento y aprueban expediente
Consejo de
Facultad
9 Decano / Emite la resolucin de aprobacin correspondiente
10 Eleva el expediente y la resolucin aprobada al Consejo
Secretaria
Universitario
CONSEJO UNIVERSITARIO
11 Miembros de la Ratifican expediente, previa evaluacin de las leyes vigentes
Consejo
SECRETARIA GENERAL
12 Secretario General Emite resolucin de ratificacin del requerimiento
DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS
13 Director Ejecuta requerimiento y archiva en el file del docente
Fin del PROCEDIMIENTO

FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: OTORGAMIENTO DEL AO SABTICO CDIGO: PAGRO_36


UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIN
REA DE RACIONALIZACIN
FACULTAD DE AGRONOMA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
TRMITES DE DOCENTES
TRMITES PARA EL CDIGO VERSIN FECHA DE PGINA
EMISIN
ASCENSO DE DOCENTES PAGRO_37 1.0 05/2015 121 de 130
RESPONSABLE Direccin de Escuela Profesional
ENTRADA Se inicia a solicitud de los docentes
SALIDA Archiva documento en el file del docente e informa al interesado
TIEMPO DE 45 das aproximadamente
DURACIN
BASE LEGAL - Ley Universitaria N 30220 Art. 83 Inc. 83.1, 83.2 y 83.3
- Estatuto de la UNAS Art. 179, Art. 180, Art. 181 y Art. 182
- Reglamento de evaluacin docente N 0232-2006-COG-P-R1306-UNAS
DESCRIPCIN Procedimiento para establecer los lineamientos para el ascenso de los
profesores ordinarios
OBJETIVO Establecer el trmite correspondiente para tramitar el ascenso de los docentes,
en el marco de la normatividad vigente.
REQUISITOS PARA ASCENDER A PROFESOR PRINCIPAL
- Ttulo profesional
- Grado de doctor (estudios presenciales)1
- Haber sido nombrado como docente asociado
- Haber estado laborando con ms de quince (15) aos de ejercicios
profesional en reconocida labor como investigacin cientfica y trayectoria
acadmica

1 El grado se debe obtener de su misma especialidad el mismo que debe haber sido obtenido con estudios presenciales, excepto cuando no se ofrezca su especialidad en el
pas.
PARA ASCENDER A PROFESOR ASOCIADO
- Ttulo profesional
- Grado de doctor (estudios presenciales)
- Haber sido nombrado como docente auxiliar
- Haber estado laborando con ms de diez (10) aos de ejercicios profesional
en reconocida labor como investigacin cientfica y trayectoria acadmica

PARA ASCENDER A PROFESOR AUXILIAR


- Ttulo profesional
- Grado de doctor (estudios presenciales)
- Tener como mnimo cinco (5) aos de ejercicio profesional
NOMBRE UNIDAD DE MEDIDA FUENTE RESPONSABLE
Nmero de Solicitud Cuaderno de Secretaria de la
INDICADORES
solicitudes registros escuela
documentarios profesional
N CARGO DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMP
RESPONSABLE O
Das
Inicio del PROCEDIMIENTO
ESCUELA PROFESIONAL
1 Director de la Realiza solicitud de ascenso adjuntando requisitos
Escuela Sustentatorios
Profesional /
Docente
2 Director Revisa documento y deriva para ser tratado en sesin de
escuela profesional
Sesin de Escuela Profesional
3 Miembros de Evala requerimiento si hubiera alguna observacin de hacer
sesin de escuela constar en el acta de la reunin
profesional
4 Director de la Eleva el requerimiento al decano adjuntando los documentos
escuela profesional Sustentatorios y el acta de reunin de la escuela profesional
DECANATO
5 Secretaria Autoriza a secretaria solicitar a la direccin de recursos
humanos el expediente del docente a evaluar, el mismo que
ser remitido a la Comisin de Evaluacin Docente
Comisin de Evaluacin Docente
6 Miembros de la Analiza el expediente remitido por la Direccin de Recursos
Comisin Humanos y se pronunciar mediante un informe que se referir
45
a la procedencia o improcedencia del ascenso de acuerdo a la
escala aprobada en el reglamento de ascensos por el Consejo
Universitario. Si el requerimiento es improcedente se deriva a
facultad para luego ser derivado a la escuela profesional para
comunicar al docente Si el requerimiento es procedente se
elevar para su aprobacin al consejo de facultad
7 Decano Deriva requerimiento para ser tratado en Consejo de Facultad
8 Miembros del Consejo de Facultad
Consejo Aprobar informe de procedencia para el ascenso del docente
9 Decano / Emite la resolucin de aprobacin respectiva
10 Eleva el expediente y la resolucin aprobada al Consejo
Secretaria
Universitario
CONSEJO UNIVERSITARIO
11 Miembros de la Ratifican expediente, previa verificacin del cumplimiento del
Consejo reglamento
SECRETARIA GENERAL
12 Secretario General Emite resolucin de ratificacin del ascenso
DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS
13 Director Ejecuta requerimiento y archiva en el file del docente
Fin del PROCEDIMIENTO
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: TRMITES PARA EL ASCENSO DE DOCENTES CDIGO: PAGRO_37
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIN
REA DE RACIONALIZACIN
REA DE RACIONALIZACIN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
TRMITES DE DOCENTES
TRAMITE PARA LA CDIGO VERSIN FECHA DE PGINA
EMISIN
RATIFICACIN DE PAGRO_38 1.0 05/2015 125 de 130
DOCENTES
RESPONSABLE Decanato
ENTRADA Se inicia a requerimiento de la escuela profesional o docente
SALIDA Archiva documento en el file del docente e informa al interesado
TIEMPO DE 45 das aproximadamente
DURACIN
BASE LEGAL - Ley Universitaria N 30220 Art. 84
- Estatuto de la UNAS Art. 73 Inc. c), Art. 185
- Reglamento de Evaluacin Docente N 0232-2006-COG-P-R1306-UNAS
DESCRIPCIN Procedimiento para establecer los lineamientos para la ratificacin de los
docentes ordinarios
OBJETIVO Establecer el trmite correspondiente para tramitar la ratificacin docente, en el
marco de la normatividad vigente.
REQUISITOS PERIODO DE RATIFICACIN PROFESOR PRINCIPAL
- Periodo es de (7) aos, despus de haberse nombrado
PROFESOR ASOCIADO
- Periodo es de (5) aos, despus de haberse nombrado
PROFESOR AUXILIAR
- Periodo es de (3) aos, despus de haberse nombrado
NOMBRE UNIDAD DE MEDIDA FUENTE RESPONSABLE
Nmero de Documento Cuaderno de Secretaria de la
INDICADORES
ratificaciones registros escuela
autorizadas documentarios profesional

N CARGO DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMP


RESPONSABLE O
Das
Inicio del PROCEDIMIENTO
COMISIN DE EVALUACIN DOCENTE
1 Miembros de la Solicita expedientes de todos los docentes ordinarios
comisin de perteneciente a la especialidad para su respectiva calificacin, a
evaluacin docente la direccin de recursos humanos
2 Evala los documentos probatorios en funcin a rangos de
puntaje. El valor promedio de dichos ser el calificativo para
tales documentos. Son evaluados de acuerdo a los indicadores
establecidos: labor acadmica, labor administrativa y la
apreciacin docente. Para evaluar el indicador genrico
APRECIACIN DOCENTE, en los casos necesarios la comisin
recabar los informes fundamentados de los jefes inmediatos o
de los personas indicadas en la tabla Anexada en el reglamento
3 Si es procedente o improcedente la ratificacin del docente, la
comisin emite informe adjuntando los documentos probatorios
al Consejo de Facultad
CONSEJO DE FACULTAD
4 Consejo de Pone en consideracin el informe de la comisin docente, con
Facultad las propuestas de acuerdo a los resultados del proceso
evaluativo
Deciden su aprobacin: 45
- Si se aprueba la ratificacin, propone mediante acuerdo para
ser ratificado en consejo universitario.
- Si no se aprueba, se da a conocer al docente y si el docente
considera que no ha sido evaluado con justicia, solicita
reconsideracin al acuerdo de Consejo de Facultad dentro de
los 15 das tiles posteriores a transcripcin del mismo
DECANATO
5 Decano/Secretaria Emite el expediente adjuntando el acuerdo por Consejo de
Facultad, al mismo que debe incluir los resultados de la
evaluacin y la documentacin completa.
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: TRAMITE PARA
CONSEJO LA RATIFICACIN DE
UNIVERSITARIO CDIGO: PAGRO_38
6 Miembros del DOCENTES
Verifica los resultados de la evaluacin, incluidos en el
Consejo expediente, donde deciden:
Universitario - Si se otorga la ratificacin al docente, confirma el acuerdo por
el correspondiente Consejo de Facultad, acuerdan la
ratificacin del docente evaluado.
- Si no se otorga la ratificacin, determina el fin de la carrera
docente de la UNAS y se har afectiva al termino del mes en
que se tom el acuerdo.
Fin del PROCEDIMIENTO
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
OFICINA DE PLANIFICACIN
REA DE RACIONALIZACIN
FACULTAD DE AGRONOMA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
TRAMITES DE DOCENTES
COMISIN DE SERVICIOS CDIGO VERSIN FECHA DE PGINA
EMISIN
POR CURSOS DE
CAPACITACIN, EXPOSICIN PAGRO_39 1.0 05/2015 128 de 130

DE TRABAJOS DE
INVESTIGACIN O LABOR
DE EXTENSIN SOCIAL
PARA DOCENTES
RESPONSABLE Direccin de Escuela profesional
ENTRADA Se inicia a requerimiento del docente
SALIDA Archiva documento en el file del docente e informa al interesado
TIEMPO DE 45 das aproximadamente
DURACIN
BASE LEGAL - Ley Universitaria N 30220
- Estatuto de la UNAS
DESCRIPCIN Proporcionar a los docentes de la facultad, las pautas para que puedan
solicitar autorizacin de comisin de servicios por asistencia a cursos cortos
de capacitacin, exposiciones de trabajos de investigacin o labor de
proyeccin social
OBJETIVO Establecer el trmite correspondiente para tramitar la comisin de servicios por
cursos de capacitacin, exposicin de trabajos de investigacin o labor de
extensin social para docentes, en el marco de la normatividad vigente.
REQUISITOS Solicitud dirigida al
NOMBRE UNIDAD DE FUENTE RESPONSABLE
INDICADORES MEDIDA
Nmero de Documento Cuaderno de Secretaria del
solicitudes registros decano / secretaria
documentarios de la escuela
profesional
N CARGO DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
RESPONSABLE Das
Inicio del PROCEDIMIENTO
1 Docente Presenta solicitud dirigida al director de la escuela profesional,
adjuntando los documentos sustentarios
2 Director de la Emite requerimiento para ser evaluado en sesin de escuela
escuela profesional
profesional
SESIN DE ESCUELA PROFESIONAL
3 Miembros de la Evala el requerimiento y deciden:
escuela - Si es conforme, emite acta de sesin y el director de la
profesional escuela profesional solicitar al decano la comisin del
servicio respectivo.
- Si no es conforme, devuelve expediente fundamento la
45
observacin
DECANATO
4 Decano Emite expediente a la comisin capacitacin docente para su
evaluacin
COMISIN DE CAPACITACIN DOCENTE
5 Miembros de la Evala propuesta emitida por la escuela profesional. Si es
comisin conforme emite informe al consejo de facultad para su
aprobacin, si no es conforme devuelve documento a decanato
para luego enviar a la escuela profesional que se informe al
interesado
CONSEJO DE FACULTAD
6 Miembros de Aprueban informe emitido por la comisin de capacitacin
Consejo de docente y autorizan emitir resolucin
Facultad

7 Secretaria de Emite la resolucin respectiva segn acuerdo por Consejo de


facultad Facultad, luego transcribe para ser remitido a: secretaria
general, direccin de recursos humanos, escuela profesional y
al interesado
Fin del PROCEDIMIENTO
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: COMISIN DE CDIGO:
SERVICIOS POR CURSOS DE CAPACITACIN, EXPOSICIN DE PAGRO_39
TRABAJOS DE INVESTIGACIN O LABOR DE EXTENSIN
SOCIAL PARA DOCENTES