INSTITUTO TECNOLGICO SUPERIOR

DE FELIPE CARRILLO PUERTO

ORGANISMO DESCENTRALIZADO DEL GOBIERNO DEL ESTADO

ING. EN ADMINISTRACIN
UNIDAD III
GESTIN ADMINISTRATIVA, LEGAL Y
FISCAL

PLAN DE NEGOCIOS
LIC. VIVIANA DEL CARIBE ARANA
HERNNDEZ

EDGARDO REY MUOZ BALAM

GUILLERMO ESCOBAR KANTUN

OCTAVO SEMESTRE GRUPO A

AULA I-1

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 FELIPE CARRILLO PUERTO, QUINTANA ROO

NDICE

INTRODUCCIN.........3

3.1 DISEO ORGANIZACIONAL DEL NEGOCIO..4

3.2 DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DE CADA REA

BSICA.9

3.3 IDENTIFICACIN DE LOS EMPLEOS DIRECTOS E INDIRECTOS A

CREARSE...18

3.4 DEFINICIN DE LA ESTRUCTURA LEGAL DE LA EMPRESA..19

3.5 RGIMEN FISCAL AL QUE PERTENECER EL NEGOCIO.23

3.6 DEPENDENCIAS U ORGANISMOS COMPETENTES PARA REGISTRAR LA

APERTURA DE UNA EMPRESA.26

3.7 TRAMITES DE REGISTRO Y PROTECCIN ANTE EL INSTITUTO

MEXICANO DE LA PROPIEDAD INDUSTRIAL (IMPI)..32

CONCLUSIN...36

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INTRODUCCIN

Dentro de esta unidad, se ver la importancia que implica tener una buena
administracin dentro de la empresa. Esto implica lo bsico dentro de una
organizacin, como, por ejemplo, tener bien definido el objetivo general, as
como los especficos, su misin y visin, entre otras cosas.

Para poder llevar a cabo el trabajo, hay que dividir las actividades, por ello hay
que crear reas, y estas hay que crear departamentos que se encarguen de
realizar trabajos especficos, todo esto para poder cumplir con las metas y
objetivos de la empresa.

A parte de las acciones internas que debe de realizar para que tenga un buen
funcionamiento, la empresa debe apegarse a las leyes que se rigen en el pas
y/o al Estado en el que se encuentra, para que al trabajar no tenga ninguna
dificultad con esto, es por ello que las organizaciones deben de conocer las
obligaciones que tienen antes de ofrecer su producto o servicio.

Cada punto de los que se vern, son muy importantes para las empresas, ya que
cada uno de ellos se relacionan entre s para poder tener un buen control,
adems que podr elegir la opcin que ms le convenga en cuanto a la
estructura legal y al rgimen fiscal al que pertenecer.

De eso se basar para ver cules son las obligaciones que tienen como
empresa.

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3.1 DISEO ORGANIZACIONAL DE UN NEGOCIO
Es el arte de organizar el trabajo y crear mecanismos de coordinacin que
faciliten la implementacin de la estrategia, el flujo de procesos y el
relacionamiento entre las personas y la organizacin, con el fin de lograr
productividad y competitividad. disear organizaciones es aquel proceso
mediante el que construimos o cambiamos la estructura de una organizacin con
la finalidad de lograr aquellos objetivos que tiene previstos.

el diseo organizacional se divide en:

Estructura:

Se refiere a la distribucin formal de los empleos dentro de una organizacin.

tamao dela organizacin: cuanto ms grande sea una organizacin se convierte
en el ms complicado de su estructura.

Clima:

Es el nombre dado al ambiente generado por las emociones de los miembros

de un grupo u organizacin, el cual est relacionado con la motivacin de los
empleados. se refiere tanto a la parte fsica como emocional. los componentes y
determinantes se consideran con frecuencias son: ambiente fsico.

Cultura:

Es la manera de pensar, sentir y obrar de una sociedad. la cultura

organizacional comprende el patrn general de conductas, creencias y valores
compartidos por los miembros de una organizacin. elementos: identidad de los
miembros, nfasis de grupo, perfil de la decisin, integracin, control, tolerancia
al conflicto, perfil de los fines o medios, enfoque de la organizacin.

Establecimiento de misin, visin, objetivos y valores de la organizacin

misin:

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Es una declaracin en la que se describe la razn de ser de la organizacin las
necesidades que cubren sus productos y/o servicios, el mercado en el cual se
desarrolla y su imagen pblica. delimita el alcance en cuanto a que productos y
servicios vamos a suministrar a los clientes. tiene que ser posible de hacerla en
realidad, ser motivadora y ser coherente.

Visin: Es lo que la organizacin pretender alcanzar a largo plazo. es la imagen

futura que una empresa se propone tomando en cuenta la realidad en la cual se
inserta. establece un propsito en cuanto acrecimiento y participacin en el
mercado. que tratamos de conseguir? cmo produciremos resultados? cmo
nos enfrentaremos al cambio? cmo conseguiremos ser competitivos?

Valores: Son un conjunto de principios, creencias, reglas que regulan la gestin

de la organizacin. Los valores forman parte de la cultura organizacional y
establecen los lmites en los cuales deben enmarcarse la conducta de los
individuos pertenecientes a ella.

Objetivos: Son resultados que una empresa pretende alcanzar o situaciones

hacia donde esta pretende llegar. estos resultados reflejan lo que el directivo de
la organizacin tiene la intencin plena de alcanzar al final de un periodo
determinado.

Objetivos generales: Son expresiones genricas.

Objetivos especficos: Son concretos necesarios para lograr los objetivos

generales, estn expresados en cantidad y tiempo.

Organigrama estructural general de la empresa

Es la representacin grfica de la estructura orgnica de una institucin o de una

de sus reas o unidades administrativas, en las que se muestran las funciones
de los departamentos y como estn relacionados, mostrando el nombre del
puesto y en ocasiones de quien lo ocupa.

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Objetivos: Comunicar la estructura organizativa, reflejar los cambios
organizativos

Organigramas generales: Contienen informacin representativa de una

organizacin hasta determinado nivel jerrquico, segn su magnitud y
caractersticas. muestran la organizacin completa, dando a primera vista un
panorama de todas las relaciones entre las divisiones y departamentos o entre
los cargos. son aquellos que ofrecen una visin simplificada de la organizacin,
ya que solo exhiben la informacin ms importante.

Descripcin de las funciones especficas de cada rea bsica

Mercadotecnia: Investigacin de mercados, decisiones sobre el producto y

precio, distribucin, promocin, venta, postventa.

Finanzas: Funciones: tesorera, contralora

Produccin: Funciones: ingeniera del producto, ingeniera de la planta,

ingeniera industrial, planeacin y control de la produccin, abastecimiento,
control de calidad, fabricacin.

Recursos humanos: Funciones: contratacin y empleo, capacitacin y

desarrollo, sueldos y salarios, relaciones laborales, servicios y prestaciones,
higiene y seguridad industrial, planeacin de recursos humanos.

Identificacin de los empleos directos a crearse

Empleos directos: Son aquellos empleos que estn relacionados de forma

estrecha a una compaa, es decir, que esta se encarga de la contratacin del
personal.

Empleos indirectos: Se compone de aquellos trabajos que son generados por

las industrias relacionadas a una empresa en cuestin.

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Definicin de la estructura legal de la empresa

cmo constituirse? como primer paso, una vez que se ha resulto el tipo de
negocio que se emprender y la actividad por desarrollar, se deber decidir cmo
se construir. para ello, existen tres posibilidades:

Sociedad mercantil: La ley general de sociedades mercantiles en su artculo 1

reconoce las siguientes como especies de sociedades mercantiles: sociedad en
nombre colectivo, en comandita simple, de responsabilidad limitada, annima,
en comandita por acciones y cooperaciones.

Sociedad civil: Los socios se obligan a combinar sus recursos o sus esfuerzos
para la realizacin de un fin comn en el que no hay de por medio
una especulacin comercial, pero si puede haber propsito de lucro.

Persona fsica con actividades empresariales: Estas son desarrolladas

exclusivamente por una persona. no se requiere ningn contrato de sociedad o
acuerdo de voluntades, simplemente la persona interesada deber darse de alta
en el registro federal de contribuyentes para empezar a operar.

Registro de marcas y patentes

Marca: Es todo signo visible que se utiliza para distinguir e individualizar un

producto o servicio de otros de su misma clase o especie. su funcin principal es
la de servir como elemento de identificacin de los diversos productos y servicios
que se ofrecen y se prestan en el mercado.

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Clase de marca: Es un conjunto de productos o servicios que guardan una
relacin entre s, o que tienen una caracterstica comn en funcin de su utilidad
o uso, agrupados de acuerdo con una clasificacin aceptada internacionalmente.

Tipos de marcas:

Marcas nominativas: son las que identifican un producto o servicio a partir de

una palabra o un conjunto de palabras. estas deben distinguirse fonticamente
de los productos o servicios de su misma especie.

Marcas innominadas: Son figuras o logotipos que distinguen visualmente a una

marca. es decir, son figuras distintivas que no pueden reconocerse
fonticamente, solo visualmente.

Marcas mixtas: Son el resultado de la combinacin de tipos definidos en los

prrafos anteriores. En la mayora de los casos son combinaciones de palabras
con diseos o logotipos.

Marcas tridimensionales: Corresponden a la forma de los productos o sus

empaques, envases o envoltorios, siempre y cuando sean caractersticos y los
distingan de productos de su misma clase.es decir, las marcas tridimensionales
corresponden a cuerpos con 3 dimensiones como botellas, empaques, cajas,
estuches, etc.

Patente: Es la certificacin que el gobierno de un pas otorga, tanto a personas

fsicas como morales, la cuales permite explorar exclusivamente invenciones
que consistan en nuevos productos o procesos durante un plazo improrrogable
de 20 aos constados a partir de la presentacin de la solicitud
correspondiente.se registran en el Instituto Mexicano De La Propiedad
Industrial (IMPI) es un organismo pblico descentralizado con personalidad

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jurdica y patrimonio propio y con la autoridad legal para administrar el sistema
de propiedad industrial en nuestro pas.

3.2 DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS

DE CADA REA BSICA.

rea de produccin
La funcin de produccin es un rea particularmente necesaria dentro de una
empresa. En una institucin que est orientada hacia la manufactura de un
producto, ya sea de consumo o de capital, la funcin tcnica se identifica casi sin
dificultad como una funcin de ingeniera, en cualquiera de sus ramas o
especialidades. Por otro lado, cuando la organizacin produce servicios, gran
parte de stos requiere de manera directa o indirecta de alguna rama de la
ingeniera que ocupe la posicin de la funcin tcnica.

Ingeniera del producto

El producto es la razn de ser del rea de produccin, es el resultado ms
palpable de la interrelacin entre la mercadotecnia y produccin. La ingeniera
se puede definir como la actividad humana y profesional de implementar el
conocimiento cientfico para lograr la conversin eficiente de los recursos
naturales en beneficio de la humanidad. Esta tarea requiere de las siguientes
subfunciones: investigacin, desarrollo, diseo, construccin, estudio y medicin
del trabajo, estudio de mtodos, fabricacin y reparacin de herramientas y
equipo.
Ingeniera de la planta
Diseo, aprobacin, instalacin, supervisin, mantenimiento y servicios
referentes al buen funcionamiento de la planta para la fabricacin del producto.

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Tambin tiene como funciones el mejoramiento y la modernizacin, as como la
seguridad y proteccin de las instalaciones fsicas y el equipo utilizado para
producir un producto o proporcionar un servicio. Entre las subfunciones de esta
rea mencionaremos las siguientes: mantenimiento, control del equipo de la
planta, servicios auxiliares y operacin.
Manufactura
Es el rea encargada de elaborar productos para la venta, transformando su
forma, composicin o combinacin de materiales, partes o subensambles.
Dentro de esta rea encontramos las siguientes subfunciones: talleres de
subensambles y de ensamble final, reas de reparacin y servicios, almacenes
para materia prima, as como productos terminados.
Departamento de control de calidad
Esta rea establece lmites de aceptacin en las caractersticas del producto y
reporta el grado en que stas se estn cumpliendo.

rea de mercadotecnia
Todos los negocios, reducidos a sus aspectos bsicos, slo desempean dos
funciones: crear un producto o servicio y comercializarlo. La mercadotecnia se
puede definir como la actividad humana encaminada a satisfacer las
necesidades y deseos por medio del proceso de intercambio. ste se realiza
cuando hay por lo menos dos partes, cada una con algo que ofrecer a la otra. En
casi todo el mundo, el intercambio suele consistir en que una parte ofrece dinero
a otra a cambio de un bien o servicio. Esto se consigue al aplicar el llamado
principio de adecuacin, es decir, tratar de conseguir los bienes o servicios de
las personas ms indicadas, procurando a la vez que las circunstancias de
tiempo, lugar y precio sean satisfactorias. Una empresa no puede prescindir en
absoluto del intercambio, pues su supervivencia depende de ste. El punto de
partida de la mercadotecnia es determinar las necesidades y deseos humanos.

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El concepto de mercadotecnia se puede poner en prctica por medio de la
llamada mezcla mercadolgica: plaza, precio, promocin y producto. Cualquier
compaa est irremediablemente condenada al fracaso si no la considera
dentro de su estrategia agresiva de trabajo. Las actividades que implica la
mercadotecnia contribuyen, en forma directa o indirecta, a la venta de los
productos de una empresa. As, no slo ayudan a sta a vender sus productos
ya conocidos, sino tambin crean oportunidades para realizar innovaciones en
ellos. Esto permite satisfacer en forma ms completa las cambiantes
necesidades de los consumidores.

Planeacin y desarrollo de productos

La responsabilidad de este departamento es preparar, de acuerdo con las

normas y procedimientos aprobados por la direccin, los proyectos para el
desarrollo de nuevos productos; as como analizar, estudiar y sugerir
innovaciones en la lnea actual, segn la necesidad de ventas, de mercado o de
competencia.

Ventas

Este departamento tiene como objetivo desarrollar la fuerza de ventas de la

empresa a travs de los canales de distribucin establecidos, para lograr la
transferencia de productos y servicios de acuerdo con polticas y mtodos
definidos. Asimismo, tiene a su cargo la elaboracin de los planes de accin por
productos, clientes, zonas y vendedores.

Promocin

Le corresponde mantener siempre activo el contacto empresa-cliente-

consumidores mediante una accin que contribuya a crear, estimular y sostener
la imagen de la empresa y sus productos, para facilitar el desarrollo de una ms
productiva actividad de ventas.

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Publicidad

Es el departamento que tiene como funcin principal realizar estudios y

campaas para la presentacin y promocin de productos, servicios, ideas o
imgenes que consideren necesidades de la empresa y las exigencias del
mercado. Adems, coordina contactos con agencias para el desarrollo de
campaas, seleccin de temas, estrategias y medios de comunicacin (radio,
T.V., cine, revistas, exteriores, etctera).

Reparto

Tiene la responsabilidad de llevar un control del almacenamiento y traslado de

las mercancas hasta el cliente o consumidor final, segn sea el caso, as como
de organizar los embalajes y el despacho de acuerdo con pedidos, y planear la
utilizacin ms eficiente de los medios de transporte.

rea de finanzas

En la administracin de cualquier organizacin productiva o de servicios es

indispensable tomar dos decisiones fundamentales en lo que a dinero se refiere:
la inversin y el financiamiento, sin importar si la empresa es de nueva creacin
o se trata de una evaluacin de las ya existentes.

El concepto de finanzas lo podemos definir de la siguiente manera: es la funcin

dentro de la organizacin que tiene como objetivos la obtencin y aplicacin de
los recursos financieros. La estructura financiera consiste en los diferentes
capitales de que dispone la empresa y el empleo que hace de ellos. La
comparacin del grado de exigibilidad de las partidas del pasivo con el grado de
liquidez de las partidas del activo permite determinar las relaciones existentes
entre los capitales de distintas procedencias y la naturaleza de su
aprovechamiento, as como tambin juzgar si la estructura financiera est

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equilibrada o no. Las actividades del administrador financiero en una empresa
pueden evaluarse con base en los estados financieros bsicos de la misma. Sus
tres funciones primarias son:

1. Planeacin y anlisis financieros.

2. Determinacin de la estructura de activos.

3. Manejo de la estructura financiera.

Gerencia de finanzas

Ocupa un lugar importante en la empresa, ya que en la actualidad no slo debe

llevar un registro actualizado de las operaciones pasadas, sino que participa en
los pronsticos de las operaciones y en una planeacin hacia el futuro.

Contralora

En este departamento se llevan a cabo las siguientes funciones:

a) Planeacin para el control.

b) Informacin e interpretacin de los resultados de operacin de la situacin

financiera.

c) Administracin de impuestos.

d) Informes al gobierno.

e) Coordinacin de la auditora interna.

f) Proteccin de los activos de la empresa.

g) La nmina.

Tesorera

En este departamento se llevan a cabo las siguientes funciones:

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a) Establece programas para la obtencin de capital.

b) Mantiene un mercado adecuado para los valores de la mercanca.

c) Mantiene las fuentes adecuadas de prstamos, es decir, guarda relaciones

con los bancos.

d) Se responsabiliza en el aspecto financiero de las transacciones con bienes

races.

e) Controla el crdito y la cobranza de las cuentas a favor de la compaa.

f) Determina la mejor opcin para invertir los fondos de la compaa.

g) Formulacin de los presupuestos de efectivo.

h) Administracin de seguros y fondos de pensin.

Recursos humanos
El directivo debe estar consciente de que los colaboradores son la esencia de
toda la organizacin empresarial, y que su cuidado, o su descuido, puede ser la
causa del xito o fracaso de s mismo o de la empresa. Un directivo, igual que
una empresa, es tan grande como su equipo de colaboradores. stos pueden
ser un recurso o una amenaza, una inversin o un gasto, una solucin o un
problema; en fin, pueden ser la causa de su prosperidad o su debacle. Peter
Drucker, el gran gur contemporneo de la administracin, nos dice lo siguiente:
La empresa es una organizacin humana construida o derrumbada por la
calidad de su gente. Con esto nos adelantamos a opinar que un buen directivo
debe contar con cuatro grandes habilidades en el campo de los recursos
humanos: la de seleccionar, la de capacitar, la adiestrar, as como la de motivar

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a su personal. El recurso humano es como los diamantes: difciles de encontrar,
difciles de pulir y difciles de conservar.

Empleo

Es el departamento que tiene por objetivo lograr que todos los puestos sean
cubiertos por personal idneo, de acuerdo con una planeacin de recursos
humanos. Dicha funcin est respaldada por un adecuado proceso de
reclutamiento, seleccin, induccin e integracin del personal, as como la
promocin, vencimiento de contrato de trabajo y transferencia del mismo.

Administracin de sueldos y salarios

Es su responsabilidad que todos los trabajadores sean justa y equitativamente

compensados mediante sistemas de remuneracin racional del trabajo y de
acuerdo con el esfuerzo, eficiencia, responsabilidad y condiciones de trabajo de
cada puesto.

Relaciones laborales

Es el departamento que tiene como responsabilidad principal lograr que las

relaciones existentes entre la direccin y el personal (como la satisfaccin en el
trabajo y las oportunidades de progreso del trabajador) sean desarrolladas y
mantenidas conciliando los intereses de ambas partes. En l encontramos las
siguientes subfunciones: comunicacin, contratacin colectiva, disciplina,
motivacin, desarrollo del personal y entrenamiento.

Planeacin de recursos humanos

Este departamento tiene como objetivo realizar estudios tendientes a la

proyeccin de las necesidades de la organizacin en el rengln del personal, con
sus consecuentes requerimientos de programas de capacitacin y desarrollo.

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 rea de adquisiciones y abastecimiento

Esta situacin exige a la empresa contar no slo con un personal altamente

capacitado en el rea de finanzas o mercadotecnia para obtener las mejores
utilidades, sino tambin que sea un personal suficientemente capacitado para
abastecer a la empresa con suministros de alta calidad y a un bajo precio; una
disminucin de 3% en los costos de las compras podra aumentar 25% de
utilidad. La organizacin requiere de todo tipo de insumos para trabajar: servicios
bancarios, seguros contra siniestros, muebles, equipos de reparto, maquinaria,
productos naturales (agua, madera), algn qumico especial, equipos de
seguridad, etc. Todos ellos intervienen directa o indirectamente en el producto o
servicio que ofrece la organizacin y se necesita adquirirlos o comprarlos en
forma prevista o rutinaria. En este momento cabe hacerse la pregunta: por qu
cambi el concepto de compras si, de hecho, todo lo que necesito lo tengo que
comprar al de adquisiciones y abastecimiento? Para dar respuesta,
diferenciaremos todo aquello que se compra o se adquiere en dos grandes tipos:
el primer tipo comprende a los elementos o insumos que se requieran para la
elaboracin, desarrollo y venta del producto o servicio y al cual llamaremos
abastecimiento; por ejemplo, una panadera necesita de disel o gas, harina,
huevos, aceite, etc., para elaborar pan. Ahora bien, existen unas segundas
compras a las que llamaremos adquisiciones y son todos los elementos o
insumos que la empresa utiliza para desarrollar sus funciones y que no tienen
que ver directamente con el producto o servicio; por ejemplo, un frigobar,
muebles para la sala de espera del gerente, cuadros, macetas o esculturas para
ornato, etctera.

Investigacin sobre materiales y compras

Este departamento se encarga de la recopilacin, clasificacin y anlisis de los

datos necesarios para encontrar materiales alternativos; adems, debe predecir

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el abastecimiento, la demanda y el precio de los principales artculos comprados,
y efectuar el anlisis de los costos del vendedor y sus capacidades.

Departamento de compras

Es el rea que se encarga de adquirir para la empresa todo tipo de insumos,

materiales y accesorios que se necesitan para la realizacin de los objetivos, con
base en la clase y la cantidad fijada por los programas de produccin, el control
de inventarios, ingeniera, mantenimiento y cualquier otro departamento o
funcin que requiera materiales.

Almacenes

Esta funcin controla fsicamente, y mantiene, todos los artculos inventariados.

Se deben establecer resguardos fsicos adecuados para proteger los artculos
de algn dao, desuso innecesario debido a procedimientos de rotacin de
inventarios defectuosos y a robos.

Control de inventarios

La funcin de control de inventarios tiene la responsabilidad de conservar los

registros detallados de partes y materiales utilizados en el proceso de
produccin. Se mantienen en orden los registros de partes y materiales y se
realizan inventarios fsicos peridicos para verificar y ajustar los registros.

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3.3 IDENTIFICACIN DE LOS EMPLEOS DIRECTOS E
INDIRECTOS A CREARSE.

Para la identificacin de empleos directos e indirectos primero de vemos saber

la consistencia de cada uno de ellos:

Los empleos directos de una empresa son aquellos quienes trabajan en las
fbricas en sus cadenas de montaje, los empleados de las oficinas, los
vendedores de esa empresa, etc. Son directos los empleos que son pagados por
la empresa.

Por ejemplo, los obreros que laboran en las cadenas de montaje de las fbricas,
los empleados de las oficinas, los vendedores de esa empresa, etc.

Los empleos indirectos son los generados por la actividad econmica de dicha
empresa.

Por ejemplo, el servicio de transporte hacia esa empresa, la tienda que les vende
ropa de trabajo, un restaurante cercano que atiende a los que trabajan en la
empresa, todos los proveedores de insumos para dicha empresa, etc.

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3.4 DEFINICIN DE LA ESTRUCTURA LEGAL DE LA
EMPRESA.

El tipo de estructura legal que se seleccione para la empresa nueva puede

ser crucial para su xito. La habilidad para tomar decisiones con rapidez, comp
etir en el mercado y obtener el capital cuando sea necesario, se relaciona en fo
rma directa con la estructura legal de la empresa.
Hay tres formas legales a elegir: propiedad nica, sociedad y corporacin. Nin
guna es mejor que otra; cada una tiene sus ventajas. Lo importante es segura
r cual es la forma legal que mejor funcionar para una empresa en particular.
Algunas preguntas que debe hacerse son: Qu se conoce sobre este tipo de
empresa? En qu reas de la empresa se necesitar ayuda? Cunto dinero
es esencial para iniciarla? Qu fuentes de dinero estarn disponibles ms tard
e? A qu tipos de riesgos estar expuesto? Cmo se puede limitar la respon
sabilidad? Qu tipo de impuestos habr que pagar?

Propiedad nica
Mas del 75% de las empresas en los Estados Unidos hoy da son propiedades
nicas. Esto significa que un solo dueo, y lo ms frecuente es que esta person
a intervenga directamente en la operacin diaria de la empresa.
Como propietario nico, se est al mando de todo. Adems de tener el con
trol total sobre la empresa, se tiene toda la responsabilidad sobre ella. Se tien
en todas las utilidades de la operacin al igual que todas sus deudas y obligaci
ones.

Ventajas

Ser el jefe: como propietario nico, se tiene la libertad de administrar la emp

resa en cualquier manera legal que se elija. Se puede expandir o limitar la empr

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esa; aumentar o disminuir productos o servicios; contratar,
promover o despedir al personal. Esta facultad para tomar decisiones con rapid
ez, sin tener que esperar la aprobacin de un comit, permite tener la ventaja d
e varias oportunidades. Si se busca control mximo y un mnimo de interferenci
a gubernamental, la mejor opcin es la propiedad nica.

Desventaja

Se asume responsabilidad ilimitada. Un propietario nico es responsable

por todas las deudas o juicios legales contra la empresa. En el caso de que st
as excedan los activos de la empresa, los activos personales (casa, automvil,
cuenta de ahorros, inversiones) pueden ser reclamados por los acreedores.
Esta responsabilidad ilimitada es el peor factor de la propiedad nica.
El capital de inversin que se puede tener es limitado; la cantidad de capital de
inversin disponible para la empresa se limita al dinero que se tiene y al que si
puede pedir prestado.

Sociedad

Una sociedad existe cuando dos o ms personas son propietarias de la empres

a. Se determina la cantidad de tiempo y dinero que cada socio invertir en la e
mpresa y el porcentaje de los rditos que cada uno recibir por

acuerdo. Tambin se debe aclarar la extensin de la autoridad y responsabilida

d de cada uno.
Para evitar malos entendidos posteriores, todo lo que se ha acordado debe pon
erse por escrito, de preferencia con ayuda de un abogado.

Ventajas

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En una sociedad se tiene la ventaja de poder disponer de las tcnicas y habilid
ades de cada socio. En una situacin ideal, la contribucin que cada socio pue
de hacer a la empresa complementa la de los otros socios. Por ejemplo, un soc
io supervisa las funciones contables, otro est a cargo de la produccin y el otr
o se ocupa de las ventas.
Es fcil comenzar. Iniciar una sociedad es bastante sencillo.

Desventajas

Los socios tienen responsabilidad ilimitada.

Al igual que los propietarios nicos, los socios son responsables de todas las d
eudas o juicios legales contra la empresa. Esta responsabilidad es ms
grande para los socios que para los propietarios nicos, puesto que como soci
o se es responsable no solo de las deudas personales sino tambin de las de l
os otros socios. Si ellos se endeudan, uno puede verse abandonado con la de
uda. Y hay que recordar que, aunque la inversin sea mnima, las prdidas pue
den ser substanciales. Las obligaciones se extienden ms all de la inversin p
ara incluir los activos personales. Las utilidades deben compartirse.

Accionistas

Cada persona que tenga acciones en la corporacin es copropietario de la em

presa. Esto no significa que cada accionista participa activamente en la admi
nistracin de la empresa o incluso que est asociado con ella de alguna maner
a que no sea la de comprar acciones de la corporacin. Tiene el derecho de vot
ar con respecto a los miembros de la mesa directiva de la corporacin y a cierta
s polticas importantes de la corporacin.

Ventajas

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Los accionistas tienen responsabilidad limitada. Una de las ventajas ms atract
ivas de la forma comercial de corporacin es que los dueos tienen responsab
ilidad limitada. Los inversionistas son responsables financieramente solo por el
monto de sus inversiones en la corporacin. Esta responsabilidad limitada ase
gura a los acreedores de la corporacin no pueden disponer de los
activos personales.

Desventaja

A las corporaciones se les grava dos veces. A diferencia de la propiedad ni

ca o la sociedad, las corporaciones y sus dueos son gravados por
separado, lo que equivale a gravar dos veces: tanto el ingreso de la corporacin
como el ingreso como individuos.

Las corporaciones tienen que pagar un impuesto sobre activos. Adems de pag
ar un impuesto federal sobre ingresos corporativos, las corporaciones tienen qu
e pagar un impuesto sobre sus activos.

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3.5 RGIMEN FISCAL AL QUE PERTENECE EL
NEGOCIO.

PERSONA FSICA

Actividad empresarial.

Quienes realicen actividades comerciales, industriales, de autotransporte,

agrcolas, ganaderas, de pesca o silvcolas (Para tributar en este rgimen no se
establece un lmite de ingresos).

Por ejemplo: talleres mecnicos, imprentas, restaurantes, cafeteras, cocinas

econmicas, cantinas, bares, tiendas de abarrotes, miscelneas; minispers,
escuelas; kinders, guarderas, ferreteras, refaccionarias, entre otras.

Persona moral
Es una agrupacin de personas que se unen con un fin determinado, por
ejemplo, una sociedad mercantil, una asociacin civil. De acuerdo con su objeto
social, una persona moral puede tributar en regmenes especficos como:
Personas morales con rgimen general
Si tienes una sociedad mercantil; sociedad; asociacin civil; sociedad
cooperativa de produccin; instituciones de crdito, de seguros y fianzas,
almacenes generales de depsito, arrendadoras financieras, uniones de
crdito y sociedades de inversin de capitales; organismos
descentralizados que comercialicen bienes o servicios, y fideicomisos con
actividades empresariales, entre otras, que realicen actividades
lucrativas, entonces puedes aplicar este rgimen.

Obligaciones fiscales

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 1. Inscripcin o alta en el Registro Federal de Contribuyentes

2. Expedir comprobantes fiscales

3. Llevar contabilidad

4. Presentar declaraciones y pagos mensuales y Declaracin Anual

5. Presentar la Declaracin Informativa de Operaciones con Terceros

6. Presentar Declaraciones informativas anuales

7. Otras obligaciones

8. Mantener actualizados sus datos en el Registro Federal de

Contribuyentes

Personas morales con fines no lucrativos

Son aquellas personas morales cuya finalidad no es obtener una
ganancia econmica o lucro, por ejemplo: sociedades de inversin,
administradoras de fondos para el retiro, sindicatos, cmaras de
comercio e industria, colegios de profesionales, instituciones de
asistencia o beneficencia, asociaciones civiles sin fines de lucro.

Para fines fiscales, este rgimen est previsto en el ttulo III de la Ley del
Impuesto sobre la Renta y quienes se ubican aqu no son sujetos de
ste gravamen, salvo algunas excepciones.

Obligaciones

1. Inscribirte o darte de alta en el Registro Federal de Contribuyentes

2. Expedir comprobantes fiscales.

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3. Llevar contabilidad desde el inicio de tus operaciones tal y como lo
establece el Cdigo Fiscal
de la Federacin.

4. Presentar declaraciones mensuales y declaraciones informativas.

5. Cumplir con otras obligaciones fiscales.

6. Mantener actualizados tus datos en el RFC.

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3.6 DEPENDENCIAS U ORGANISMOS COMPETENTES
PARA REGISTRAR LA APERTURA DE UNA EMPRESA.

Marco Legal - Licencias y permisos para iniciar operaciones

El establecimiento o constitucin de un negocio o empresa requiere el

cumplimiento de ciertos requisitos y trmites legales ante autoridades
gubernamentales, privadas y sociales. A continuacin se enumeran algunas de
las dependencias a las que deber acudirse y los trmites que deben realizarse:

1. Secretara de Relaciones Exteriores (en el caso de sociedades)

La Secretara de Relaciones Exteriores (SRE), por medio de la Direccin
General de Permisos, artculo 27 constitucional, autoriza la constitucin
de una sociedad. Aqu la SRE resuelve si la denominacin o razn social
no est registrada con anterioridad y autoriza la determinacin del objeto
social.

2. Notario Pblico/Registro Pblico de Comercio (en el caso de

sociedades)
La constitucin de la sociedad se formaliza mediante un contrato social
denominado escritura constitutiva, que establece los requisitos y reglas a
partir de las cuales habr de funcionar la sociedad. Entre otras cosas
contienen:

1. Datos generales de los socios.

2. Objeto social.
3. Denominacin o razn social.
4. Duracin de la sociedad.

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 5. Importe del capital social.
6. Domicilio social.
7. Organo de administracin.
8. Vigilancia.
9. Bases para la liquidacin.

3. Secretara de Hacienda y Crdito Pblico

Dentro del mes siguiente a:
- Su constitucin, las sociedades (personas morales).
- Haber realizado situaciones jurdicas que de hecho den lugar a
presentacin de declaraciones peridicas (apertura), las personas fsicas
con actividades empresariales y las personas morales residentes en el
extranjero deben solicitar su inscripcin en el Registro Federal de
Contribuyentes de la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico (forma
HRFC-1, en original y cinco copias), donde reciben una clave que les
identifica en lo subsecuente ante la autoridad fiscal.
Tambin la SHCP mantiene el Padrn de Proveedores de la
Administracin Pblica Federal, al que deben registrarse las empresas o
personas que deseen efectuar transacciones comerciales con las
diferentes dependencias de la administracin pblica.

4. Secretara de Salud

Las actividades relacionadas con la salud humana requieren obtener, en

un plazo no mayor de 30 das, de la Secretara de Salud o de los gobiernos
estatales, una autorizacin que podr tener la forma de: Licencia
Sanitaria, Permiso Sanitario, Registro Sanitario, Tarjetas de Control

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 Sanitario. Esta licencia tiene por lo general una vigencia de dos aos y
debe revalidarse 30 das antes de su vencimiento.

5. Instituto Mexicano del Seguro Social

El patrn (la empresa o persona fsica con actividades empresariales) y

los trabajadores deben inscribirse en el Instituto Mexicano del Seguro
Social (IMSS), dentro de un plazo no mayor de cinco das de iniciadas las
actividades. Al patrn se le clasificar de acuerdo con el Reglamento de
Clasificacin de Empresas y denominacin del Grado de Riesgo del
Seguro del Trabajo, base para fijar las cuotas que deber cubrir.
6. Institucin Bancaria

En el banco seleccionado se abre la cuenta de cheques y se recurre a

solicitar financiamiento, se paga todo tipo de impuestos (al igual que
servicios tales como electricidad, telfonos y gas entre otros) y se
presentan declaraciones, aun cuando no originen pago.
De igual manera, el patrn y los trabajadores deben inscribirse ante el
Sistema de Ahorro para el Retiro (subcuentas IMSS e Infonavit, forma
SAR-01-1, SAR-01-2, SAR-04-1 o sus equivalentes en medios
magnticos). En el banco, ms adelante se depositarn en forma
bimestral las aportaciones correspondientes.

7. Sistema de Informacin Empresarial Mexicano

De acuerdo con la Ley de Cmaras Empresariales y sus

Confederaciones, todas las tiendas, comercios, fbricas, talleres o
negocios deben registrarse en el Sistema Empresarial Mexicano (SIEM)

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 con lo cual tendrn la oportunidad de aumentar sus ventas, acceder a
informacin de proveedores y clientes potenciales, obtener informacin
sobre los programas de apoyo a empresas y conocer sobre las licitaciones
y programas de compras del gobierno.

8. Coparmex

En forma opcional, el patrn puede inscribirse en la Confederacin

Patronal de la Repblica Mexicana (Coparmex).

9. Sindicato
Aun cuando no existe obligacin legal de afiliar a los trabajadores ante
algn sindicato, los trabajadores pueden constituirse en sindicato cuando
se conjunten ms de veinte trabajadores en activo. En la prctica los
diferentes sindicatos, reconocidos por las autoridades del trabajo en el
mbito federal o local, buscan forzar la contratacin colectiva de los
trabajadores y su respectiva afiliacin, por lo que es conveniente entablar
plticas con alguna central obrera antes de constituirse, y as no tener que
negociar bajo presin.

10. Instituto Nacional de Estadstica, Geografa e Informtica

Al iniciar operaciones y posteriormente cada ao, se debe dar aviso de

manifestacin estadstica ante la Direccin General de Estadstica,
dependiente del Instituto Nacional de Estadstica, Geografa e Informtica
(INEGI).

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11. Secretara de Economa

Esta secretara (SE) debe verificar y autorizar todos los instrumentos de

medidas y pesas que se usen como base u objeto de alguna transaccin
comercial. Reglamenta y registra las Normas Oficiales Mexicanas (NOM)
que son obligatorias para ciertos productos (instrumentos de medicin y
prueba, ropa y calzado, salud, contaminantes, entre otros). Tambin
existen normas opcionales, cuya adopcin permite la autorizacin para el
uso del sello oficial de garanta, siempre y cuando se cumplan con las
especificaciones de un sistema de control de calidad. Asimismo puede
emitir, a peticin y segn previa comprobacin, un certificado oficial de
calidad. La Secretara (SE) estipula y controla los registros de las marcas,
nombres comerciales, patentes y otras formas de propiedad industrial.
Cuando la empresa tiene accionistas o socios extranjeros se deber
inscribir en el Registro Nacional de Inversin Extranjera que se lleva en la
SE. Por ltimo, se recomienda visitar el sitio web de esta secretara
www.siem.gob.mx porque en ella se localizan muy diversos programas de
apoyo para las empresas que radican en el pas.

12. Secretara del Medio Ambiente, Recursos Naturales y Pesca

Las empresas que emitan a la atmsfera olores, gases, o partculas

slidas o lquidas deben solicitar una licencia de funcionamiento expedida
por esta secretara (SEMARNAP). Estas emisiones debern sujetarse a
los parmetros mximos permitidos por la ley.

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13. Secretara del Trabajo y Previsin Social

Todos los negocios deben cumplir con el Reglamento Federal de

Seguridad, Higiene y Medio Ambiente de Trabajo y Normas Relativas.

14. Comisin Nacional del Agua

En caso de no estar conectado a alguna red de agua potable y

alcantarillado se debe solicitar permiso ante la Comisin Nacional del
Agua para obtener derechos de extraccin de agua del subsuelo, y de
igual manera se deben registrar las descargas. En ambos casos se origina
el pago de derechos.

15. Otras autorizaciones.

Como las relativas a la Comisin Federal de Competencia, Comisin

Federal de Electricidad, Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial,
entre otras.

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3.7 TRAMITES DE REGISTRO Y PROTECCIN ANTE EL
INSTITUTO MEXICANO DE LA PROPIEDAD
INDUSTRIAL (IMPI).

Solicitud de registro de marca ante el IMPI

Quieres registrar tu marca ante el Instituto Mexicano de Propiedad Industrial

(IMPI)? Quieres proteger los derechos sobre tu marca? Obtener el registro te
sirve, entre muchos otros beneficios, para distinguir tus productos o servicios de
otros existentes en el mercado, adems te puede ayudar a iniciar acciones
legales por posible mal uso de tu marca y te facilita el otorgar licencias de uso o
franquicias.

Documentos necesarios

DOCUMENTO REQUERIDO PRESENTACIN

Solicitud de Registro o Publicacin de Signos 2 originales
Distintivos
Hoja adicional complementaria al punto Datos Original
generales del (de los) solicitante(s) *
Comprobante de pago Copia
Documento que acredita la personalidad del Original
mandatario (este documento puede presentarse en
copia certificada y su presentacin es opcional)
Constancia de inscripcin en el Registro General de Copia
Poderes del IMPI (opcional)

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 Reglas de uso, slo si el signo distintivo se presenta Original
por ms de un solicitante (cotitularidad)
Hoja adicional complementaria al punto Productos o Original
servicios, en caso de Marca o Aviso Comercial/Giro
comercial preponderante**
Hoja adicional complementaria al punto Leyendas o Original
figuras no reservables **
Traduccin de los documentos presentados en Original
idioma distinto al espaol, en su caso
Legalizacin o apostilla de los documentos anexos Original
provenientes del extranjero, en su caso

Costo

Por el estudio de una solicitud nacional para el registro de una marca hasta la
conclusin del trmite o, en su caso, la expedicin del ttulo* (el costo no incluye
IVA)

$2,457.79 mxn

OPCIONES PARA REALIZAR TU TRMITE

En lnea:

1. Obtn tu FIEL como persona fsica

2. Regstrate en para obtener un usuario y contrasea
3. Captura la solicitud
4. Adjunta los anexos correspondientes en formato PDF
5. Realiza el pago en ventanilla bancaria o por transferencia electrnica

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 6. Firma con tu FIEL
7. Descarga el acuse electrnico
8. Consulta peridicamente MARCANET para conocer el estatus de tu
expediente
9. Espera la respuesta del Instituto ya que puedes ser notificado en el
domicilio que seales para or y recibir notificaciones o bien, a travs de
la Gaceta de la Propiedad Industrial si as lo indicas en la solicitud

Presencial:

1. Llena la solicitud
2. Adjunta los anexos correspondientes
3. Realiza el pago en ventanilla bancaria o por transferencia electrnica
4. Acude a las oficinas autorizadas para recibir solicitudes y promociones
5. Presenta la solicitud y sus anexos
6. Guarda tu acuse de recibo
7. Consulta peridicamente MARCANET para conocer el estatus de tu
expediente
8. Espera la respuesta del Instituto ya que puedes ser notificado en el
domicilio que seales para or y recibir notificaciones o bien, a travs de
la Gaceta de la Propiedad Industrial si as lo indicas en la solicitud

Va telefnica: 5555-4056

Va fax:

1. Adjunta los anexos correspondientes

2. Provee los anexos que sean necesarios
3. Realiza el pago en ventanilla bancaria o por transferencia electrnica
enva por fax la solicitud

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 4. Acude a las oficinas autorizadas para recibir solicitudes y promociones al
da hbil siguiente de haber efectuado la transmisin facsimilar
5. Presenta la solicitud sus anexos y el acuse de recibo del fax
6. Guarda tu acuse de recibo de la solicitud
7. Consulta peridicamente MARCANET para conocer el estatus de tu
expediente
8. Espera la respuesta del Instituto ya que puedes ser notificado en el
domicilio que seales para or y recibir notificaciones o bien, a travs de
la Gaceta de la Propiedad Industrial si as lo indicas en la solicitud.

Otro medio: Correo o mensajera especializada

1. Llena la solicitud
2. Adjunta los anexos que sean necesarios
3. Realiza el pago en ventanilla bancaria o por transferencia electrnica
4. Acude a la oficina de correo o paquetera especializada ms cercana a tu
domicilio
5. Enva la solicitud y sus anexos
6. Guarda tu gua o acuse de recibo
7. Consulta peridicamente MARCANET para conocer el estatus de tu
expediente
8. Espera la respuesta del Instituto ya que puedes ser notificado en el
domicilio que seales para or y recibir notificaciones o bien, a travs de
la Gaceta de la Propiedad Industrial si as lo indicas en la solicitud.

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CONCLUSIN

Dentro de esta investigacin pudimos ver la importancia de mantener a nuestro

negocio bajo los reglamentos y normar que rigen a un negocio ya sea, fsico o
moral, cada uno debe de cumplir con los requisitos impuestos por el gobierno y
la sociedad misma, para un mejor beneficio tanto propio como para la localidad
donde nos ubicaremos, Para que una empresa se pueda convertir en algo que
funcione y est completamente bajo la ley se tienen que seguir estos pasos, y
no solamente son para el beneficio de la sociedad por el cual se hacen estos
trmites y procesos, tambin son de gran importancia para que la empresa
misma cuente con un sustento que beneficie a la empresa.

Como bien se menciona en el documento la empresa no solo va a beneficiar de

manera directa a las personas que estn trabajando con ella, tambin genera un
impacto positivo a la localidad, ya sea por los precios o los bienes que genera, y
para que este pueda darse a conocer y ser un establecimiento que sea
reconocido por la ley, tiene que darse de alta ante los organismos que reconocen
su funcionamiento, cada empresa en especfico es regida por su giro y tipo de
procesos que lleva a cabo, y esto es con beneficio a la sociedad que tendr la
seguridad de que la empresa es totalmente responsable con las leyes y normas
que rigen su sociedad, de igual manera la empresa busca un beneficio propio y
este de da al tener registrada su marca, ya que si este est registrada nadie
podr plagiar o copiar esa misma, y si lo llegasen a hacer corren el riesgo de que
la empresa los demande, esto con el fin de proteger el trabajo que se han
realizado para llegar a donde se encuentra la empresa.

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