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Preparado por:
Mara Luisa Alfaro
Fabin Arellano
Fernando Caldern
Freddy Salcedo
Enero 2014
PRESENTACIN
La Oficina de los Estados Unidos de Asistencias para Desastres en el Exterior (USAID/OFDA/
LAC) presenta la Gua para orientar la implementacin de un Sistema de Comando de Incidentes
(SCI) en Latinoamrica y el Caribe. Esta gua contiene las bases conceptuales para dirigir a un
pas, provincia o un municipio de cmo implementar este sistema, a travs de sus distintas fases.
Los lineamientos contenidos en la misma son el resultado de la experiencia de diez aos de
trabajo de USAID/OFDA/LAC en los cinco pases pilotos en Amrica Latina. En dichos procesos
se ha contado con la participacin de instituciones pblicas, organizaciones no gubernamentales,
empresas privadas y organismos internacionales, que trabajan en la atencin de los incidentes
y desastres, adems de organizaciones de la sociedad civil interesadas en la construccin de una
poltica pblica actualizada para el manejo de las emergencias. Asimismo, es de suma importancia
resaltar que para el uso de la gua, deben tomarse en cuenta factores fundamentales como las
leyes y normas que rigen cada pas, ya que la misma constituye un modelo nico, el cual debe
adaptarse a esas condiciones.
Finalmente, agradecemos el apoyo al equipo de los consultores de International Resourses
Group y al Cuerpo de Bomberos de Cali, por sus aportes al contar con un instrumento que
ayude a obtener los propsitos antes planteados.
Sidney Velado
Asesor Regional Responsable por RDAP
Oficina de los Estados Unidos de Asistencia
para Desastres en el Exterior
(USAID/OFDA/LAC)
E
n los ltimos aos, los pases de Latinoamrica atencin de las incidentes, eventos u operativos
y el Caribe, vienen enfrentado una serie sin en los que participan. El Sistema de Comando
precedentes de desastres y emergencias, de Incidentes (SCI), es un sistema gerencial para
los que requieren de un liderazgo que garantice el manejo de incidentes, eventos u operativos,
un manejo eficiente y eficaz, a travs de la inclusive los sistemas nacionales lo adoptan en
preparacin y sta solo se logra, si las instituciones caso de de emergencias y desastres. El SCI es
y organizaciones se mantienen en un ciclo la combinacin de instalaciones, equipamiento,
continuo de planificacin, de organizar y capacitar, personal, procedimientos, protocolos y
equipamiento, de ejercicio constante, evaluacin comunicaciones, operando en una estructura
y acciones correctivas. Adems, se requiere que organizacional comn. El SCI se sustenta en las
las instituciones cuenten con protocolos y sus siguientes caractersticas y principios:
procedimientos operativos institucionales para la
Planificacin
Acciones Organizacin
Correctivas
Ejercitacin Capacitacin
Equipamiento
CARACTERISTICA PRINCIPIOS
Comando unificado
Instalaciones y Instalaciones
recursos Manejo integral de los recursos
informacin inteligencia
Responsabilidad
Profesionalismo
Oportunidad y pertinencia de los recursos
1
The National Response Plan (NRP) on March 22, 2008, p 10.
Lnea
Implementacin
Base
FASE 1:
APROXIMACIN
Esta fase promueve un acercamiento con medios altos, revisin de la normativa vigente,
las autoridades, a fin de conocer el inters y conformacin del equipo tcnico que va a
compromiso para implementar el sistema dirigir el proceso, revisin y elaboracin de
como un proceso. Se divide en varias etapas: procedimientos y protocolos.
exploracin, sensibilizacin a mandos altos y
E) ELABORACIN DE PROTOCOLOS Y
PROCEDIMIENTOS
El equipo tcnico debe revisar si se cuenta
a nivel del Municipio con una matriz de
responsabilidades para la atencin de incidentes,
con base en el anlisis legal de las competencias
y responsabilidades de cada institucin. Tambin
se debe revisar, si hay protocolos para la
atencin de incidentes y si las instituciones
participantes tienen actualizados los manuales
de procedimientos escritos para la atencin de
incidentes y emergencias. Cada Institucin debe
hacer una presentacin corta de los documentos
con que cuenta. Recuerde que en algunos casos,
los procedimientos operativos se manejan con
restricciones. Si no existiera, el equipo tcnico
recomendar lo pertinente, para apoyar a
esas organizaciones que no cuenten con dichos
documentos; y puedan tomar la decisin para su
desarrollo. Finalmente se establecer un plan de
trabajo
PROCEDIMIENTOS
En SCI define procedimiento, como una de los vehculos, cuarteles, estaciones o filiales.
secuencia detallada de pasos o acciones a Si cuenta la institucin con un equipo
seguir, ante determinada situacin o escenario.
responsable de la normalizacin de dichos
Los integrantes del equipo tcnico deben revisar procedimientos.
lo siguiente:
El ao en que fueron elaborados y ltima Con que periodicidad son revisados y
fecha de actualizacin. actualizados los procedimientos y el tipo de
oficializacin (resolucin, acuerdo, decreto,
Indagar si todo el personal operativo los entre otros).
conoce y los aplica (comprobar con registros).
Con la informacin recopilada, cada
Si estn disponibles para su consulta dentro miembro del equipo tcnico, al interior de
Conformar un equipo de trabajo (Equipo Tcnico SCI) Presentar el borrador del manual de protocolos a
y personas claves especialistas de las instituciones y las autoridades de las instituciones para su revisin
organizaciones que participan en el proceso).
Recopilar e incorporar las observaciones
Organizar, cuando las instituciones lo consideren
presentadas por las instituciones.
pertinente, un taller de protocolos para explicar la
metodologa, establecer los escenarios, seleccionar el Preparar el borrador de resolucin para su
modelo de formato a utilizar y establecer un plan y
aprobacin y oficializacin.
cronograma de trabajo para su elaboracin.
Organizar el evento para la oficializacin de los
Contar con el apoyo de un abogado para que ayude
protocolos.
al equipo a aclarar las interpretaciones que se hagan a
la normativa que est vigente en el municipio, estado, Apoyar su publicacin y socializacin en las
provincia o departamento, para la atencin de las instituciones.
emergencias.
Realizar simulaciones que permitan y promuevan
Establecer los equipos que trabajaran por especialidad que las instituciones se vayan apropiando de los
para la elaboracin de los protocolos protocolos y ejercitando sus capacidades
Ejercicios de
movilizacin y
simulacros
Los ejercicios de movilizacin y simulacros
buscan promover el intercambio de experiencias
entre las diferentes brigadas y equipos del pas
[brigadas forestales, equipos de materiales
peligrosos, APH, Grupos USAR], se renan para
compartir sus conocimientos, habilidades y
destrezas en el manejo de equipos y herramientas,
demuestren su autosuficiencia, trabajo en equipo,
y la aplicacin del Sistema de Comando de
Incidentes bajo un mando unificado.
A continuacin se presenta un resumen de las
cinco fases del SCI y una lista de verificacin
para cada fase, de manera que el lector se
gue en cada una y monitoree el cumplimiento
de las actividades. Usted puede ajustarlas a sus
propias necesidades, a fin de verificar el avance
en el proceso
realizando en el pas.
Exploracin
-Verificar si el organismo rector de
FASE 1:
APROXIMACIN Sensibilizacin a
Revisin de
-Revisin de las leyes y normas.
normativa
FASE 1:
APROXIMACIN
-Se evala la existencia de procedimientos y
Elaboracin de
en las instituciones y se organizan talleres de
procedimientos
trabajo para aquellas instituciones que no los
tengan.
FASE 2:
Recopilacin de la lnea base.
LNEA BASE Informacin -Socializacin de lnea base con
autoridades.
CAPACITACIN -CBSCI
Talleres para formacin de
-CBSCI y CISCI
instructores para el Curso Bsico,
-CBSCI, CISCI y CASCI
Intermedio, Avanzado
FASE 1: APROXIMACIN
Revisar con el consultor de pas de USAID / OFDA / LAC, el inters por desarrollar
formalizar el proceso.
trabajo.
de pas el apoyo.
procedimientos internos.
Socializar los procedimientos con todo el personal operativo e incorporar los cambios
pas , a USAID / OFDA / LAC o al equipo tcnico de otro municipio donde han
o estadual.
geogrfica, poltico.
en el rea de los desastres [ tipos cursos que se dictan, talento humano capacitado,
de Incidentes.
de incidentes.
Cuadro de Recursos con que cuenta el Municipio, Provincia, Estado o Pas para
plan de trabajo.
FASE 3: CAPACITACIN
NMERO DE
CURSO BSICO SCI REQUERIMIENTOS
PERSONAS POR
CAPACITAR
ensear.
Ser Operativo
ensear
Ser Operativo
Ser Operativo
Procedimientos
Desarrollar ejercicios
Mantener reuniones
peridicas conlas autoridades
del proceso.
FASE 4: IMPLEMENTACIN
Simulacros interinstitucionales.
Ejercicios de movilizacin.
Taller de Evaluacin
Desarrollo de Foros
Propsito:
Proporcionar a los participantes conocimientos y habilidades necesarias para establecer el Sistema de Comando de Incidentes
como primeros respondedores
Objetivo de desempeo:
Al finalizar el Curso el participante en su calidad de primer respondedor ante un incidente simulado, ser capaz de establecer
el Sistema de Comando de Incidentes, implementar las primeras acciones y transferir el mando, en un tiempo no mayor de dos
horas, aplicando las directrices proporcionadas y utilizando los materiales disponibles.
Objetivos de capacitacin
Al finalizar las lecciones, el participante ir demostrando las siguientes capacidades:
Definir Sistema de Comando de Incidentes, sus aplicaciones y listar las caractersticas y los principios en que se basa.
Nombrar y describir a los responsables, sus funciones y estructura del SCI.
Describir las instalaciones del SCI.
Definir recurso, clase, tipo, categora y estado.
Explicar los ocho pasos que debe cumplir el primer respondedor al establecer el SCI. Preparar la informacin para transferir
el mando.
Lecciones:
Leccin 1. Introduccin
Leccin 2. Caractersticas y principios del SCI.
Leccin 3. Responsables y funciones del SCI
Leccin 4. Instalaciones y recursos
Leccin 5. Cmo establecer el SCI y transferir el mando
Propsito:
Proporcionar a los participantes los conocimientos y habilidades necesarias para el uso del Sistema de Comando de
Incidentes y ampliar la estructura.
Objetivo de desempeo
Al finalizar el curso los participantes en grupos de 9 a 12 sern capaces de activar, conducir y cerrar el Sistema de
Comando de Incidentes [SCI] en un incidente simulado, aplicando las tcnicas aprendidas durante las lecciones, utilizando
los materiales disponibles en un tiempo no mayor de cinco horas treinta minutos.
Objetivos de capacitacin
Al finalizar las lecciones, el participante ir demostrando las siguientes capacidades:
Repasar los fundamentos del Sistema de Comando de Incidentes.
Identificar las responsabilidades comunes de liderazgo y el manejo de los diferentes tipos reuniones en un incidente.
Describir las funciones de los puestos.
Aplicar la expansin y la contraccin de la estructura.
Elaborar el informe para la transferencia del comando y transferirlo usando formulario correspondiente.
Explicar las diferencias entre la planificacin de incidentes y eventos y las fases del proceso de planificacin.
Elaborar un Plan de Accin del Incidente.
Aplicar el procedimiento para la movilizacin, para la desmovilizacin y para el cierre del SCI.
Lecciones:
Leccin 1. Introduccin del SCI repaso de las caractersticas, principios, instalaciones y recursos
Leccin 2. Liderazgo y reuniones
Leccin 3. Estructura organizacional del SCI y funciones
Leccin 4. Flexibilidad organizacional
Leccin 5 Fundamentos de planificacin
Leccin 6. Plan de Accin del Incidente (PAI)
Leccin 7. Movilizacin desmovilizacin y cierre del incidente