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NEGOCIO DE
CONSTRUCCIN
MESUNCO
Cuaderno de Trabajo 1
VERSIN POPULAR
NICARAGUA
ORGANIZACIN INTERNACIONAL DEL TRABAJO
1
INTRODUCCIN
El enfoque del Programa Mejore Su Negocio (MESUN) para la capacitacin en gestin
de la pequea y microempresa (PYME) ha demostrado su eficacia en muchos pases. Se
han editado para este tipo de capacitacin publicaciones especializadas escritas en un
lenguaje sencillo y claro, transmitiendo los conocimientos bsicos de gestin empresarial
que todos los pequeos empresarios necesitan para sacar adelante y hacer crecer su
empresa.
Han sido diseados para que los pods estudiar por tu cuenta, o sea, en tu propia casa;
pero tambin cuentan con guas para capacitadores que sirven para preparar y
desarrollar seminarios y talleres prcticos. Conforme la demanda de conocimientos de
otras reas de la construccin aumente, pondremos a tu disposicin otros materiales
para satisfacer estas necesidades especficas, por ejemplo: Contratistas de caminos o
Fabricantes de Materiales.
Esta serie MESUNCO est diseada sobriamente, sus contenidos elaborados de una
manera sencilla, su lenguaje muy popular e ilustrado, de tal manera que te facilitar su
comprensin.
Este primer manual te llevar paso a paso en la preparacin de una oferta para obtener
un contrato de una pequea obra de construccin e incluye un vocabulario de trminos
tcnicos y legales que se usan en los contratos. El Cuaderno de trabajo evaluar tus
aptitudes para hacer clculos e identificar las fortalezas y debilidades de tu negocio.
El tercer manual y su cuaderno de trabajo tienen que ver con la gestin empresarial.
Todos sabemos que en una empresa de construccin, por lo general, se pone ms
atencin a los aspectos tcnicos propios de la construccin, se descuida de alguna
manera lo que respecta al control financiero y la administracin de la oficina. Este tercer
manual y su cuaderno te ensea a llevar estos controle correctamente para mejorar tu
negocio de construccin.
Claes Axel Anderson, Derex Miles, Richard Neale y John Ward, autores de este trabajo
renen conjuntamente ms de cien aos de experiencia en trabajo con pequeos
contratistas alrededor del mundo, entienden el ambiente riesgoso y exigente en el que
trabajs y esperan que estos manuales te ayuden a vos y a tu empresa a mantenerte y
prosperar.
Inicialmente este manual fue editado y preparado bajo los auspicios del programa de
Gerencia de la Construccin de la OIT, el que fue iniciado por la Seccin de Desarrollo
Empresarial y Gerencial del Departamento de Desarrollo de Empresas y Cooperativas.
Este Manual y su Cuaderno de Trabajo servirn como Texto Bsico y como Libro de
Consulta conteniendo muchas Listas de Verificacin, Tablas de Conversin, Tablas de
Dosificaciones y Formatos Estndares de Contratos. Todos estos te servirn como
auxiliares para preparar tus ofertas para los nuevos proyectos.
El Cuaderno de Trabajo te permite probar tus habilidades para estimar costos mediante
los ejercicios que te presenta. Estos ejercicios te harn sentir como que ests haciendo
una prctica de gestin en la realidad. Te hace tambin una serie de preguntas que te
harn pensar detenidamente acerca de cmo calcular costos y preparar tus ofertas. En
cada captulo te entrega una serie de preguntas a las que debs responder s o no y
segn tus respuestas detectars las fortalezas y debilidades de tu negocio de
construccin.
Nuestra recomendacin ltima y muy importante es que considers este Manual slo
como un auxiliar, que no lo toms al pie de la letra, sino ms bien que lo utilics como
gua. Para eso es que se incluyeron listas de verificacin, tablas y modelos que va a ser
tus verdaderos auxiliares. Adems, hay que tomar en cuenta lo que dicen las leyes
acerca de las normas nacionales de construccin as como tambin hay que estar
pendientes del deslizamiento de la moneda y te aclaramos que todos los precios que
utilizamos en los tres manuales y cuadernos, son imaginarios.
Considerando esto ltimo, entonces este Manual ser para vos una verdadera gua para
hacer clculos de costos y ofertas correctamente. Aprovechalo. Buena suerte!
CAPTULO 1
EL EQUIPO CONSTRUCTOR
Breves referencias
EQUIPO DE TRABAJO
RESOLVER PROBLEMAS
En esta bsqueda de nuestra meta muchos problemas podrn ocurrir y los errores son
cometidos por todos los que estamos involucrados durante el perodo del contrato por lo
que tanto, el cliente, el consultor, el proveedor y nosotros los contratistas debemos juntos
buscar la mejor solucin.
RECORDEMOS:
4
PARTE 1: Preguntas
Esta parte te ayudar para que seps que tan bien dirigs tu negocio como contratista y
qu tal es tu relacin con tu cliente, con el consultor y el proveedor. Para eso te pongo
cuatro series de 10 preguntas en este captulo, colocadas en el mismo orden del
manual. Tu negocio marchar bien si trabajs bien con los otros miembros del equipo
de construccin. Tu puntaje sobre 10 en cada seccin te va a decir qu tan fuerte est
tu empresa en cada una de las reas y debers concentrarte en aqullas donde tu
puntaje est muy bajo.
4. Cotizaciones abiertas?
5. Anuncios?
6. Recomendaciones de consultores?
TU EMPRESA CONTRATISTA S NO
1. Conocs los nombres de tu competencia?
DE QUIN ES LA TAREA?
En esta tabla que est a continuacin aparece una serie de tareas que se llevan a
cabo durante el proceso de construccin. Mir las tareas una por una, detenidamente
y despus seal quin es el responsable de cada actividad (toma en cuenta que en
algunos casos hay actividades en las que son responsables ms de una persona, as
que tendrs que marcar con una X ms de una columna).
PARA VERIFICAR TUS RESPUESTOS pods cotejarlas con las respuestas que estn al final
de este cuaderno y as podrs saber si vas entendiendo y empapndote en este
negocio.
Y cuidado
me le echs
ms agua
de lo que te
dije
Todo lo que hemos visto anteriormente te ha ayudado a conocer sobre tus fortalezas y
tus debilidades como dueo de tu negocio de construccin. Las preguntas de la Parte 1
son como gua para saber cmo fortalecer tu empresa y reconocer las reas donde hay
ms posibilidades de mejorar. Mir tus respuestas y cont cuntas veces contestaste S
o No para cada grupo de diez preguntas.
Si la mayora de las contestaciones fueron S, quiere decir que tu negocio marcha bien.
Despus revis nuevamente y fijate en las preguntas en las que contestaste No. stas
son las reas donde tens problemas y que hay que buscar cmo mejorarlas. Escog la
que sea de mayor importancia para tu empresa ahora, o sea, el ms urgente, pero sin
tratar de resolverlo todo a la vez. sta es la manera ms sensata de mejorar tu negocio.
Hecho esto, escrib el problema en el cuadro siguiente, a ste le llamaremos Programa
de Accin. Escrib en el Qu debe hacerse, Quin debe hacerlo y Para cundo debe
hacerse. Esto asegurar el mejoramiento de las cosas.
9
har?
Cundo
lo har?
1. Verificar errores de clculo. Vos mismo 2 das
2. Lograr disminuir costos de materiales. Proveedores 5 das
3. Verificar sobreprecio de los
proveedores.
Vos mismo 2 das
4. Mejorar eficiencia de campo. Vos mismo 10 das
5. Mejorar preparacin de clculos. Vos mismo Futuro
CAPTULO 2
LA INSPECCIN DE OBRA
Breves Referencias
Para hacer cada vez mejor el clculo apropiado, necesits por supuesto cada vez
mejor informacin. En la inspeccin de obra est el xito, si lo hacs con toda la
habilidad para que no se te quede ningn detalle habrs logrado lo ms vital:
informacin exacta para hacer tus clculos exactos.
Pero para hacer esto realidad, tens que comenzar elaborando tu lista de toda la
informacin que necesitars para hacer tus estimados. Si no has verificado
adecuadamente, es fcil dejar de fuera informacin que al obviarla, posteriormente te
significarn gastos no contemplados, as que verific todo en el terreno y anot todo en
el cuaderno conforme tu listado de verificacin.
RECORDEMOS
S NO
1. Visits siempre la obra antes de licitar para un trabajo?
Se va a dar a construir una nueva escuela de primaria en el pueblo. Vos vas a participar
en la licitacin. Como ests entrenando a un capataz nuevo, le has pedido a l que
visite la obra, que haga el croquis del plano y que anote toda la informacin posible
para que vos elabors tu oferta.
Como resultado de la visita del nuevo capataz vemos que en sus anotaciones en el
cuaderno ha hecho su mejor esfuerzo, pero hay insuficiencia de informacin. La
informacin faltante hay que conseguirla porque slo de esa manera podrs preparar
una licitacin precisa. Mir la informacin que l te ha proporcionado y luego hacete
una lista de todas las cosas que l debe averiguar o verificar en una nueva visita al
terreno. Esta nueva visita es muy necesaria ante la falta de informacin del terreno.
1. ___________________________________________________________________________
2. ___________________________________________________________________________
3. ___________________________________________________________________________
4. ___________________________________________________________________________
5. ___________________________________________________________________________
6. ___________________________________________________________________________
7. ___________________________________________________________________________
8. ___________________________________________________________________________
9. ___________________________________________________________________________
10. ___________________________________________________________________________
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Todo lo que hemos visto anteriormente te ha ayudado a conocer sobre tus fortalezas y
tus debilidades como dueo de tu negocio de construccin. Las preguntas de la Parte 1
son como gua para saber cmo fortalecer tu empresa y reconocer las reas donde hay
ms posibilidades de mejorar. Mir tus respuestas y cont cuntas veces contestaste S
o No para cada grupo de diez preguntas.
Si la mayora de las contestaciones fueron S, quiere decir que tu negocio marcha bien.
Despus revis nuevamente y fijate en las preguntas en las que contestaste No. stas
son las reas donde tens problemas y que hay que buscar cmo mejorarlas. Escog la
que sea de mayor importancia para tu empresa ahora, o sea, el ms urgente, pero sin
tratar de resolverlo todo a la vez. sta es la manera ms sensata de mejorar tu negocio.
CAPTULO 3
PLANOS DEL CONTRATO
Breves Referencias
Un clculo preciso para el proyecto solamente es posible cuando seps leer
correctamente los planos o que seps preparar tus propios planos cuando el cliente no
contrata a un ingeniero o un arquitecto.
Ahora, si el cliente te proporciona los planos y hay algo que no est muy claro, vos tens
la obligacin de pedir ASESORA en vez de andar adivinando. Esto quiere decir que
cualquier duda, cualquier posibilidad de cambios que vos mismo detects o cualquier
detalle que vos cres no ha sido reflejado en los planos, debs de inmediato consultarlo
al ingeniero o arquitecto que los elabor.
Como todo buen contratista vos tens que entregar la obra como el cliente la quiere. Es
barato hacer alteraciones y correcciones, pero stas son costosas y daan tu
reputacin, aunque ests en lo correcto, a veces.
RECORDEMOS
PARTE 1: Preguntas
S NO
1. Tens capacidad para hacer un diseo preciso?
13
Compar tus dibujos al modelo que est al final de este cuaderno de trabajo. Debs
saber que no necesits ser un gran dibujante para que como contratista competente
pods elaborar planos simples y claros para que:
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PARTE 3: Programa de Accin
CMO CONSTRUIR TU PROGRAMA DE ACCIN?
Si la mayora de las contestaciones fueron S, quiere decir que tu negocio marcha bien.
Despus revis nuevamente y fijate en las preguntas en las que contestaste No. stas
son las reas donde tens problemas y hay que buscar cmo mejorarlas. Escog la que
sea de mayor importancia para tu empresa ahora, o sea, el ms urgente, pero sin tratar
de resolverlo todo a la vez. sta es la manera ms sensata de mejorar tu negocio.
Vos mismo
Vos mismo o el
capataz
Vos mismo
En cuanto lo observs.
De inmediato.
En cuanto lo observs.
De ahora en
adelante.
CAPTULO 4
ESPECIFICACIONES Y CONDICIONES DEL
CONTRATO
Breves Referencias
En este negocio hay reglas del juego, stas se llaman Especificaciones y Condiciones.
Estudiarlas y entenderlas te permitir ser un buen competidor entre los dems
contratistas. Consegu modelos de contratos locales y estudilos plenamente para que
los conozcs bien. Antes que vays a licitar por un nuevo contrato, asegurate de que las
Condiciones se estn aplicando.
RECORDEMOS
- Las especificaciones tienen que ser ledas conjuntamente con los planos de la obra.
- Siempre vas a trabajar conforme las normas especificadas y slo pods cambiar las
especificaciones si obtens permiso del ingeniero o consultor.
- Las condiciones del contrato siempre debern estar en tus manos al mismo tiempo
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4. El importe de todas las (a) v_____________ al trabajo ser (b) a_____________ o (c)
d________________ del (d) p______________ establecido en el presupuesto.
5. Las (a) f____________ que existen o que pueden aparecer dentro de tres meses de (b)
c______________ las obra si se prueba que provienen de la ejecucin del trabajo de
los materiales discordantes con lo presupuestado, la reparacin ser efectuada por
el (c) c________________ afrontando ste los (d) g_________ respectivos. Una relacin
por (e) e_____________ de tales (f) f_______________ deben entregarse al (g)
c____________ antes del vencimiento del (h) p___________ establecido.
PREVIENDO PROBLEMAS
Leamos en la siguiente pgina, 5 clusulas entre las cuales hay algunas que son muy
riesgosas, detect los riesgos para ejercitar un poco tus habilidades en la lectura y
deteccin de riesgos.
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1. La posesin de la obra se dar dentro de un tiempo fijo despus de la fecha de
aceptacin de la cotizacin. Este perodo ser decidido por el cliente, pero la
posesin no ser injustamente retrasada (en principio) por el contratista.
2. Los pagos de los avalos se efectuarn dentro de los das calendarios especificados
en el contrato a partir del ltimo da del mes en que el cliente ha acordado por
escrito pagar dichas cuentas.
3. Cuando el cliente provea materiales o equipos a ser colocados en la obra, el
contratista ejecutar sin demoras para no arriesgarse a un justo rechazo.
4. El contratista ser responsable de todas las fallas en el trabajo terminado.
5. El cliente mantendr en retencin hasta un 20% del valor total del contrato. Este
monto se entregar al contratista hasta la aceptacin final de los trabajos por el
cliente o el representante nombrado por el mismo.
Las respuestas estn al final de este Cuaderno de Trabajo. Te sugerimos verificar las
respuestas antes de pasar al programa de accin. Si considers que hay diferencia o
malos entendidos le nuevamente el Captulo 4 del Manual y as asegurs su total
comprensin.
Si la mayora de las contestaciones fueron S, quiere decir que tu negocio marcha bien.
Despus revis nuevamente y fijate en las preguntas en las que contestaste No. stas
son las reas donde tens problemas y hay que buscar cmo mejorarlas. Escog la que
sea de mayor importancia para tu empresa ahora, o sea, el ms urgente, pero sin tratar
de resolverlo todo a la vez. sta es la manera ms sensata de mejorar tu negocio.
Redact un formato de
cotizacin.
Asesorate sobre su legalidad.
Usalo siempre.
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Vos mismo
Abogado
Vos mismo
Inmediato
10 das
Cotizacin
Breves Referencias
CAPTULO 5
LISTA DE METRAJES
Siendo vos todo un excelente contratista debs tener la capacidad de elaborar o
completar por tu cuenta una lista de metrajes si no te es proporcionada por el cliente o
el consultor. Pero, aunque esta lista te sea proporcionada, te aconsejamos que
verifiqus todo lo que se ha incluido y saber si no ha sido olvidado algo.
Record que los buenos contratistas no andan adivinando, sino que CALCULAN o
ESTIMAN. Lo dems es de principiantes.
RECORDEMOS
errores u omisiones.
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PARTE 1: Preguntas
Marc con una X la respuesta que considers conveniente. S NO
1. Prepars tu listado de metrajes cuando tu cliente no te proporciona
nada de esto?
2. Pods calcular el volumen de excavacin de cimientos?
10. Pods calcular los requerimientos para los andenes y los drenajes?
En este ejercicio vas a calcular los metrajes tomando detalles de los planos de la obra
mostrada en los anexos del manual o en el rotafolio.
Debers anotar tus respuestas en una tabla parecida a la que te mostramos abajo, la
dibujars con tus propias manos y manos a la obra. Para verificar te proporcionamos
respuestas al final de este cuaderno de trabajo.
Como has sido seleccionado para construir la pequea vivienda de los planos que se te
han proporcionado en los anexos del manual, vas a hacer primeramente un listado de
los materiales a utilizar para cada etapa o tareta y a continuacin, el clculo de las
cantidades requeridas en los componentes del rubro Fundaciones.
FUNDACIONES
VERIFICACIN DE RESPUESTAS
Acordate que tu lista de materiales a utilizar y las cantidades y unidades las vas a escribir
en el cuadro que te dijimos que ibas a dibujar para tus anotaciones (en la pgina
anterior). Para verificar respuestas busc en la parte final de este Cuaderno de Trabajo, el
captulo correspondiente. Si tens dudas durante la ejecucin de este ejercicio te
recomendamos les de nuevo el captulo 5 del manual.
Si la mayora de las contestaciones fueron S, quiere decir que tu negocio marcha bien.
Despus revis nuevamente y fijate en las preguntas en las que contestaste No. stas
son las reas donde tens problemas y que hay que buscar cmo mejorarlas. Escog la
que sea de mayor importancia para tu empresa ahora, o sea, el ms urgente, pero sin
tratar de resolverlo todo a la vez. Esta es la manera ms sensata de mejorar tu negocio.
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Vos mismo Quin ms corre
ms vuela
Breves Referencias
CAPTULO 6
COSTOS DIRECTOS
Esto de los costos directos significa los estimados de mano de obra, materiales,
maquinarias y transporte que se requieren para realizar el trabajo.
Tens que estar al da sobre los precios unitarios dado que en nuestro pas hay
variaciones constantes de la moneda afectando esto, tanto el costo del transporte
como de los materiales y la mano de obra. Estos costos unitarios, cuando a materiales
se refiere se obtienen de los proveedores.
RECORDAMOS
El costo directo del proyecto es el total de los costos calculados de mano de obra,
material, maquinaria y el transporte requerido para realizar el trabajo.
Los costos directos del proyecto pueden ser calculados usando la informacin
obtenida en la inspeccin de campo, la especificacin y la lista de metrajes.
La mayora de los costos directos del proyecto pueden ser calculados por el
contratista empleando tu experiencia prctica aprendida en contratos anteriores.
PARTE 1: Preguntas
Marc con una X la respuesta que considers conveniente. S NO
1. Guards registros precisos de tus costos de mano de obra?
2. Guards registros precisos de tus costos de maquinaria?
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La siguiente es una plantilla modelo de los Costos Directos del Proyecto. En el Captulo V
(sobre los metrajes) hicimos un ejercicio de clculo de cantidades de materiales a utilizar
en el rubro 2, que es el referente a fundaciones. Entonces, basados en estas cantidades
vamos a sacar los costos de los materiales, mano de obra, transporte, equipos y
maquinaria, para ejecutar esta etapa de la obra llamada fundaciones. Por lo tanto, ah
tens tu plantilla modelo para que en ella pongs tus nmeros. Manos a la obra y con
calculadora en mano.
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Cantidad
Mano
de
obra
Maquinaria
Materiales
Transporte
Total
Si la mayora de las contestaciones fueron S, quiere decir que tu negocio marcha bien.
Despus revis nuevamente y fijate en las preguntas en las que contestaste No. stas
son las reas donde tens problemas y que hay que buscar cmo mejorarlas. Escog la
que sea de mayor importancia para tu empresa ahora, o sea, el ms urgente, pero sin
tratar de resolverlo todo a la vez. Esta es la manera ms sensata de mejorar tu negocio.
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Vos mismo
Capataz
Capataz
Vos mismo
Prxima semana
Diario
Semanal
Semanal
CAPTULO 7
COSTOS INDIRECTOS
Breves referencias
Un contratista profesional tiene que tener la habilidad esencial de asegurar que todos los
costos se recuperen del cliente al terminar el contrato. Es hasta entonces que cualquier
utilidad que el proyecto haya generado ser tuya y podrs guardarla.
Para asegurarte que todos los costos se van a recuperar, primero debs hallar cules
son. Los costos directos son fciles de recuperar porque fcilmente se ven donde estn,
pero los costos indirectos son un poco difciles de hallar debido a que no estn
vinculados a una actividad especfica del proyecto, aunque no por eso deben ser
descuidados. Entonces, el chiste est en detectarlos a tiempo y ponerlos en el
presupuesto.
RECORDEMOS
Si quers curbrir todos los costos incurridos para poder terminar el contrato, debs
agregar el costo indirecto en el presupuesto.
Los costos indirectos del proyecto son: Los Costros Preliminares.
Las asignaciones por riesgo.
Los Gastos Administrativos.
Los Costos Indirectos representan un porcentaje del total de los costos directos, por lo
que debern agregarse al costo directo de cada rubro porcentualmente, siempre
usando la lista pormenorizada de los metrajes.
PARTE 1: Preguntas
Marc con una X la respuesta que considers conveniente. S NO
1. Tens listado de comprobacin de costos indirectos?
Clasificacin
Descripcin
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Directo Indirecto
Descripcin
Costo Indirecto
Contratar un mezclador de concreto para un contrato
especfico.
Las respuestas a este ejercicio aparecen al final de este Cuaderno de Trabajo. Si acaso
hubieran dudas o desacuerdos te sugerimos les otra vez el Captulo VII del Manual 1
para que queds ms claro del asunto.
PARTE 3: Programa de Accin
CMO CONSTRUIR TU PROGRAMA DE ACCIN?
Si la mayora de las contestaciones fueron S, quiere decir que tu negocio marcha bien.
Despus revis nuevamente y fijate en las preguntas en las que contestaste No. stas
son las reas donde tens problemas y que hay que buscar cmo mejorarlas. Escog la
que sea de mayor importancia para tu empresa ahora, o sea, el ms urgente, pero sin
tratar de resolverlo todo a la vez. Esta es la manera ms sensata de mejorar tu negocio.
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Vos mismo.
Compaa de
Seguros.
Hoy.
CAPTULO 8
PRESENTANDO UNA PROPUESTA
Breves Referencias
Dicho de otra manera, vos tens que impresionar al Cliente y al Consultor o Ingeniero, a
lo mejor la presentacin va a ayudar a ganar el contrato, incluso cuando tu
competencia est cobrando lo mismo que vos.
RECORDEMOS
28
PARTE 1: Preguntas
S NO
1. Antes de agregar una utilidad verifics que todo el trabajo est
correctamente valorizado en cada una de sus partes?
2. Antes de agregar una utilidad verifics que los clculos estn
aritmticamente correctos?
3. Varis tu margen de ganancia calculado de acuerdo al tamao de
tu pedido?
4. Varis tu margen de ganancia de acuerdo al nivel de demanda
para trabajos de construccin?
5. Varis el margen de ganancia calculado de acuerdo a la
disponibilidad del personal y equipo sub-empledo?
6. Tens alguien de confianza para solicitar opinin o asesora sobre si
tu margen de ganancia es razonable?
7. Mantens un registro de mrgenes de ganancia e indicadores de
xito de licitaciones pasadas?
8. Penss cuidadosamente en la necesidad de calificar antes de
finalizar la presentacin a licitacin?
9. Comprends el uso de las Contingencias?
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COTIZACIN
Referencias: Planos proporcionados por el cliente
Ver Lista de Metrajes en la siguiente pgina
Rubro Descripcin Unidad Cantidad Costo Unit. Monto
A Excavacin m
3
26 C$/m
3
1,040
B Concreto reforzado m
3
20 C$/m
3
51,600
C Techo m
2
230 C$/m
2
46,000
D Paneles acabados Conjunto 10,000
E Trabajo externo Conjunto 9,300
Monto Total 117,940
LISTA DE METRAJES
Rubro Descripcin Unidad Cantidad
A Excavacin de zanjas. m
B Cimientos, columnas, vigas de amarre y concreto para piso,
incluyendo acero de refuerzo, encofrados y acabados.
C Techo incluyendo armazn, tejas y cielo raso. m
D Todos los paneles y marcos, incluyendo maderaje y acabados. N 36
E Todos los trabajos externos. - -
AHORRANDO TIEMPO
30
m
3
3
2
26
60
230
Has completado tus clculos y ya preparaste tu oferta para licitacin del nuevo proyecto
con das de anticipacin y esto te permite comodidad, o sea que no ests presionado
por el tiempo. Entonces, para aumentar las posibilidades de ganar el contrato hay unas
cosas ms que pods hacer. Observ la siguiente lista y marc la accin que
posiblemente te ayude a aumentar las oportunidades que el cliente seleccione tu
oferta.
Mejora Oportunidad?
ACCIN
S NO
Tomar unas vacaciones en la playa.
Verificar todos los clculos.
Revisar los costos unitarios y actualizarlos.
Escribir una carta al peridico local.
Verificar los planos por errores de omisin.
Leer un libro sobre diseo estructural.
Verificar si en los documentos hay ajustes inusuales.
Ver si tu ganancia se compensa con el margen de riesgo.
Corregir errores ortogrficos y esquema de presentacin de la licitacin
Las respuestas sugeridas estn al final de este Cuaderno de Trabajo. Sugerimos que
verifiqus antes de pasar a tu Programa de Accin. Desacuerdos o dudas consult o le
el Captulo VIII del Manual para asegurar tu total comprensin de este tema.
Si la mayora de las contestaciones fueron S, quiere decir que tu negocio marcha bien.
Despus revis nuevamente y fijate en las preguntas en las que contestaste No. stas
son las reas donde tens problemas y que hay que buscar cmo mejorarlas. Escog la
que sea de mayor importancia para tu empresa ahora, o sea, el ms urgente, pero sin
tratar de resolverlo todo a la vez. Esta es la manera ms sensata de mejorar tu negocio.
Hecho esto, escrib el problema en el cuadro siguiente, a ste le llamaremos Programa
de Accin. Escrib en el Qu debe hacerse, Quin debe hacerlo y Cundo debe
hacerlo. Esto asegurar el mejoramiento de las cosas.
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Vos mismo.
Vos mismo
Desde la prxima
cotizacin
Desde la prxima
cotizacin
CAPTULO 9
DOCUMENTOS CONTRACTUALES
Breves Referencias
Antes que todo queremos explicarte que documento contractual es todo aquel
documento donde dos o ms partes se comprometen legalmente para realizar
cualquier obra. Estos documentos llevan una serie de artculos y clusulas que son las
que comprometen a las partes, stos favorecen y obligan a acciones a las partes
interesadas.
32
RECORDEMOS
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PARTE 2: La Prctica del Negocio
LOS DOCUMENTOS CONTRACTUALES
2. Cules son las dos partes que firman los artculos acordados?
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
3. Las Condiciones del Contrato describen dos cosas que ayudarn al contratista a
medir su riesgo cules son?
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
4. En relacin al perodo del contrato deber haber una clusula que podra dar
prdidas considerables al contratista cul es?
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
7. Cules son las tres condiciones bajo las cuales el contratista puede reclamar el
pago por los materiales en la obra?
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
34
10. Nombr cuatro tipos de cargos y comisiones atribuibles a las autoridades locales.
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
11. Nombra dos tipos de reclamos que el contratista tiene que cubrir bajo seguros e
indemnizaciones.
_____________________________________________________________________________
13. Nombr nueve razones posibles para una ampliacin del plazo del contrato.
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
14. Nombr cuatro razones principales para la anulacin o rescisin del contrato.
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
15. En qu parte de los documentos contractuales hallars una seccin sobre arbitraje?
_____________________________________________________________________________
3. El dinero descontado de los avalos del trabajo al pago de las etapas parciales y
final y el cual ser guardado por el cliente como una garanta que el trabajo se
completar adecuadamente y con todos los defectos y fallas rectificados.
_____________________________________________________________________________
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7. La extensin del trabajo y el perodo planeado sobre los cuales toma lugar.
_____________________________________________________________________________
36
Las respuestas sugeridas estn al final de este Cuaderno de Trabajo. Sugerimos que
verifiqus antes de pasar a tu programa de accin. Si tens alguna duda, consult o le
el Manual 1 para asegurar tu total comprensin de este tema.
Si la mayora de las contestaciones fueron S, quiere decir que tu negocio marcha bien.
Despus revis nuevamente y fijate en las preguntas en las que contestaste No. stas
son las reas donde tens problemas y que hay que buscar cmo mejorarlas. Escog la
que sea de mayor importancia para tu empresa ahora, o sea, el ms urgente, pero sin
tratar de resolverlo todo a la vez. Esta es la manera ms sensata de mejorar tu negocio.
Hecho esto, escrib el problema en el cuadro siguiente, a ste le llamaremos Programa
de Accin. Escrib en el Qu debe hacerse, Quin debe hacerlo y Cundo debe
hacerlo. Esto asegurar el mejoramiento de las cosas.
Asegurarnos siempre de
verificar el contenido de esta
clusula en futuros contratos.
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Vos mismo.
Vos mismo y el
capataz
De ahora en
adelante
De ahora en
adelante
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3. El Cliente. Por dar la orden de iniciar el trabajo antes de contar con suficientes
fondos disponibles.
CAPTULO 2.
LOS VACOS DE INFORMACIN
6. Cuntas rocas hay all? Pueden ser partidas manualmente usando picos o se
necesitan barrenos y compresor? Respecto al transporte?
Hay otros vacos de informacin. Por ejemplo, no hay descripcin de los lmites de la
obra, y no hay informacin sobre la distribucin de combustible o canteras de piedra.
PERO RECORDEMOS
Todos tenemos capacidad para aprender. Si le das a tus empleados estas taretas, con
el tiempo crearn habilidades que los har ms valiosos para vos en el futuro y tambin
se volvern ms fieles a tu empresa. Lo que hay que recordar es que las tareas de
aprendizaje son necesarias a fin de que las fallas no se conviertan en desastres. Si te
ponen un lmite estrecho para un trabajo, tendrs que ajustarte a l o demostrar con tu
experiencia que no es posible hacerlo en ese tiempo, conforme a tus registros de obras
anteriores.
39
CAPTULO 3.
40
ELEVACIONES
PLANTA DE FUNDACIONES
41
CAPTULO 4.
Llen los vacos.
1. a) Materiales b) Equipo
3. a) Variaciones b) Trabajo
2. El cliente tiene todo el poder de decisin cuando vos recibs el pago de manos
del cliente. Esto podra ser un pago dilatorio tctico que se podra retrasar por ms
de 90 das despus de presentada el Acta de Recepcin de Obras.
N 2, esta clusula pone todo el poder de decisin en las manos del cliente. La
inclusin de esta clusula te puede decir que el cliente es un pagador de recursos
limitados y vos no podrs ver la suma de los retenido quizs por aos o ms
tiempo.
42
CAPTULO 5.
LISTA DE METRAJES
PRELIMINARES
Limpieza y Escombreo
Terreno de 10 x 30 varas = 300 varas cuadradas
300 varas convertidas a metros cuadrados = 211.68 metros cuadrados.
Trazado de la obra
El permetro de la construccin es de 6 x 6 metros = 36 metros cuadrados ms dos
metros cuadrados del bao = 38 metros cuadrados.
Nivelacin
Despus de una minuciosa revisin de los datos de los desniveles calculamos que hay
que remover 10 metros cbicos de tierra
para nivelar el rea de construccin.
EXCAVACIONES
43
3
.
Excavacin de zapatas
La altura de excavacin es de 0.625. Entonces: 0.625 x 0.40 x 0.40 x 12 zapatas (segn
los planos) = 1.2 m
3
.
Construccin de zapatas
Conforme planos = 12 unidades.
PAREDES
Mampostera de bloques
Rendimiento de bloques es de 12.5 bloques por metro cuadrado.
PISOS
Ladrillo cemento de 0.25 x 0.25 mts.
Rendimiento de ladrillo por metro cuadrado = 16.
38 metros cuadrados x 16 = 608 ladrillos
DIVISIONES INTERNAS
44
2
.
Como es plycem a dos caras, entonces: 14.7 x 2 = 29.4 metros cuadrados.
VENTANAS
PUERTAS
INSTALACIONES ELCTRICAS
INSTALACIONES SANITARIAS
CAPTULO 6.
COSTOS DIRECTOS DEL PROYECTO
Limpieza y escombreo
Involucra mano de obra, residuos depositados a 100mts. de la obra. C$ 105.84
Trazado de la obra
Incluye solamente mano de obra. C$ 119.70
Nivelacin
Incluye mano de obra, niveletas, lienzas, depreciacin de
herramientas y equipo de mano C$ 240.00
EXCAVACIONES
Excavacin de zapatas
Solamente mano de obra C$ 101.58
Construir zapatas
Incluye elaboracin de concreto 1:2:3, refuerzo de hierro y . C$ 1,847.76
PAREDES
45
Mampostera de bloques
Incluye 687 bloques de 0.15 x 0.20 x 0.40 metros, mortero de
concreto y mano de obra. C$ 3,984.20
PISOS
Ladrillos de 0.25 x 0.25 metros, colorante para pisos, mortero de
concreto, material de relleno y mano de obra. C$ 2,497.36
TECHOS
924 pulgadas cuadradas / varas de manera, clavos de zinc y
corrientes, 78 lminas de zinc calibre 26 y mano de obra C$ 14,424.00
DIVISIONES INTERNAS
Incluye 128 varas de madera de 2 x 2 para el esqueleteado,
42 piezas de plycem de 2 x 4 x 1/4, clavos y mano de obra. C$ 2,247.36
VENTANAS
Compra e instalacin C$ 2,280.00
PUERTAS
2 puertas de tablero compradas e instaladas C$ 1,200
2 puertas tambor, compradas e instaladas C$ 1,050 C$ 2,250.00
INSTALACIONES ELCTRICAS
5 lmparas de 40 watts, 6 tomacorrientes, 30 metros de cable
elctrico dplex, 2 bujas de 40 watts y mano de obra C$ 1,092.00
INSTALACIONES SANITARIAS
Compra de 1 inodoro, 1 lavamanos, 1 ducha, hacer una caja de
Registro, 4 llaves de chorro, 5 tubos PVC de y mano de obra C$ 1,904.00
46
CAPTULO 7.
Tipo de Costo: DIRECTO O INDIRECTO?
Clasificacin
Descripcin
Contratar un mezclador de concreto para un contrato
especfico.
El descuento de costos que provienen de demoras
debido a mal tiempo.
Levantar un tanque galvanizado sobre la obra para
uso exclusivo del contratista.
La compra de un mezclador de concreto que se
usar en otras obras cuando el trabajo actual se
termine.
El servicio y combustible para tu propio mezclador (no
contratado).
47
Directo Indirecto
Descripcin
Costo Indirecto
X
X Riesgo de descuento.
X Servicio.
X Plantas y herramientas.
X
Limpieza de la obra al darse por terminado. X Despacho de obra.
Transportar la oficina provisional a la obra. X Transporte.
Levantar la oficina provisional en la obra. X Oficina de Campo.
Alquiler de la oficina principal y costos de gestin. X Costos de la empresa.
Contratar capataz de campo para el trabajo. X
Cerco de seguridad solicitado por el cliente. X Supervisin.
Cerco de seguridad para la bodega de materiales del
contratista.
X Seguridad.
Zanja para alcantarillado a 2 metros de profundidad. X
Seguros de responsabilidad del empleador. X Seguros y fianza.
CAPTULO 8.
EVALE LA COTIZACIN
La licitacin puede ser precisa, pero ha sido pobremente presentada y da al cliente una
impresin de negligencia. El cliente podra decidir no arriesgarse al contratar con una
empresa que no est muy interesada en el proyecto.
El contratista ha empleado tiempo para calcular las cifras finales, pero stas no estn
claras en su presentacin, entonces el cliente podra pensar que sta es una oferta
abierta y tratar de negociar rebajas.
La cotizacin puede ser mejorada al desarrollar las descripciones con mayores detalles,
slo de esta manera se presentar una buena licitacin.
Mejora Oportunidad?
ACCIN
Tomar unas vacaciones en la playa. X
Verificar todos los clculos. X
Revisar los costos unitarios y actualizarlos. X
Escribir una carta al peridico local. X
Verificar los planos por errores de omisin. X
Leer un libro sobre diseo estructural. X
Verificar si en los documentos hay ajustes inusuales. X
Ver si tu ganancia se compensa con el margen de riesgo. X
Corregir errores ortogrficos y esquema de presentacin de la licitacin X
48
S NO
BIBLIOGRAFA CONSULTADA
MESUNCO OIT.
49