CONSORCIO G&S

Graduaciones y Turismo

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Lima, del 2017

Sr.
Atte.

Presentacin formal de nuestro portafolio de servicios.

G&S Graduaciones S.A.C, con RUC 20601484553, es una empresa dedicada a desarrollar eventos
sociales y protocolares, en continua renovacin tecnolgica y un amplio criterio artstico, lo que nos
permite permanecer a la vanguardia del sector y ofrecerle un servicio de primera calidad.

G&S Graduaciones S.A.C. ofrece sus servicios dirigidos para instituciones como Institutos,
Universidad (Pregrado, Maestra, Doctorados) y Colegios Nacionales y Particulares (Inicial, Primaria,
Secundaria).

Adjunto encontrar toda la informacin requerida.

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G&S Graduaciones S.A.C ofrece su siguiente paquete que comprende:

Personal protocolar
Asesoramiento y Ensayos.
Togas de Graduacin
Medallas y Sola peros
Diplomas y Porta Diplomas
Tarjeta de Invitacin
Photobooks
Produccin Cinema
Compaginacin Musical en la Ceremonia
Secuencia Multimedia
Video Filmacin FULL HD
Multicopiados en BLU RAY y DVD
Produccin y Edicin Digital
Pantalla Gigante
Recuerdos para los Padrinos
Decoracin del local
Brindis de Honor
Toldos Arquitectnicos
Baking Personalizados

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1. PERSONAL PROTOCOLAR

MAESTRO DE CEREMONIA:

Nuestros Maestros de Ceremonias tienen amplia experiencia en la conduccin de

eventos protocolares y cuentan con aos de experiencia en la conduccin de
ceremonias de graduacin.

SR. EDUARDO MEJIA SR. PEDRO COX

ASESOR PROTOCOLAR:
Profesional con experiencia que estar a su disposicin, delineando cada paso
a seguir en la preparacin de su Ceremonia de Graduacin ( coordina especialmente
con la promocin el diseo de tarjetas, diplomas, medallas, recuerdos, etc.)

COORDINADOR GENERAL:
Persona responsable de los ensayos de la promocin, lo cual acompaara a la
promocin desde el comienzo hasta el final.

ANFITRIONAS:
Personal con experiencia, encargado de atender a sus invitados, entre los que figuran
sus autoridades que conformarn la mesa de honor e invitados en general (personal con
radio).

SUPERVISOR DE MOZO
Personal con la capacidad de dirigir un buen brindis, previo a la salida de los graduados
y durante el mismo brindis.

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MOZOS UNIFORMADOS TCNICOS DE PANTALLAS Y

LUCES
AUXILIARES DE COCINA PERSONAL DE SEGURIDAD
FOTGRAFOS TECNICO DE EFECTOS
PROFESIONALES VISUALES

ASISTENTE DE FOTOGRAFO DECORADOR

FILMADORES PROFESIONALES. MODISTA

ASISTENTE DE CAMARA.

NOTA: TODO EL PERSONAL ESTAR CORRECTAMENTE UNIFORMADO

E IDENTIFICADO Y INTERCOMUNICADO CON HANDS FREE.

2. TOGA DE GRADUACION.

Togas de primera calidad confeccionadas en Seda Pesada que consta de tnica, birrete,
borla, pechera o capucha; modelos y colores a eleccin.
Las togas sern debidamente adaptadas a la medida de cada integrante y entregadas con
la debida anticipacin segn cronograma de trabajo. Una semana antes del evento
previa aprobacin. SE LES ENTREGARA EN UN PORTATERNO DE LONA
PERSONALIZADA QUE INCLUYE LA PECHERA BORDADA CON EL
NOMBRE DE CADA GRADUADO, LA TOGA Y EL BIRRETE
PERSONALIZADO CON LA BORLA.

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3. MEDALLAS Y SOLAPEROS

Cada integrante de la promocin recibir una medalla de graduacin de Bronce

enchapado en oro de l8 Kts. (Modelo exclusivo), pueden ser arenadas concavas baadas
en plata o baadas en oro. El proceso de fabricacin puede ser arenado pudiendo la
promocin disear su propio modelo. El color de la cinta ser a eleccin de la
promocin y el ancho de 4 cm. (Pana o Satinada) del mismo color de la borla. LA
MEDALLA DE GRADUACION LLEVARA EL NOMBRE Y APELLIDO DEL
ALUMNO Y LA FECHA DE LA CEREMONIA EN LA PARTE POSTERIOR.
SOLAPEROS: Hechas igualmente en bronce enchapado en oro de 18 kilates;
pudiendo ser este baado en plata con el escudo de la institucin.

4. DIPLOMAS Y PORTADIPLOMAS

DIPLOMAS: El diseo, material, modelo y el color de impresin de los diplomas

sern elegidos por la Junta Directiva de la promocin.
Cabe resaltar que los diplomas se caligrafiaran con sus respectivos nombres y
apellidos de cada integrante. Los diplomas sern entregados con anticipacin a la
Junta Directiva para la firma respectiva de las autoridades competentes.

PORTA-DIPLOMAS: Trabajados en cuero sinttico acolchado y cocido,

internamente llevan dos contratapas forradas en piel de ngel para no daar el
diploma y lleva grabada en la tapa delantera el logotipo de la universidad y el
nombre de la Facultad o Escuela Profesional.

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5. TARJETAS DE INVITACIN

Contamos con diferentes papeles en cuanto a gramaje, textura, colores y marcas como
Kimberly, Simpson, Curtis, etc. Repujados o grabados en Pan de Oro o Plata segn
eleccin.
La promocin podr escoger el material y el modelo en que sern elaboradas sus
tarjetas siempre distinguiendo los colores diferentes: padres, invitados en general y
autoridades.
Llevarn impreso el programa de la Ceremonia, la relacin de los integrantes de la
Promocin, reconocimiento y locacin. Los partes de invitacin, tendrn pan de oro o
pan de plata, repujados con el logo de la facultad o de la universidad
Cada graduando recibir ( 15 ) INVITACIONES con sobre, el modelo material y
color de impresin de las invitaciones sern elegidos por la Junta Directiva.
Se entregarn:
La promocin recibir ( 20 ) tarjetas adicionales para sus autoridades.
Para sus Padres o invitados preferenciales ( 02 ) invitaciones.
Para sus invitados adicionales ( 13 ) invitaciones.

6. FOTOBOOKS EMPASTADO

Cada integrante recibir un total de CUATRO (04) Fotografas Ampliadas (15x21 cm.).
Las tomas pueden ser: Grupal, Saludo, Diploma, Medalla, Galera, etc. Que estarn
impresas en el fotobooks

Las fotos se entregarn con los fotobooks el cual incluye las fotos pasaporte de cada
integrante de la promocin con sus datos personales y/o dedicatorias. El material puede
ser: Acolchado Empastado en Pan de Oro o Plata; de diseo: trptico, dptico o A4 y
son trabajados en cuero sinttico repujado al calor en fino acabado.

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El contenido del anuario es siguiendo una secuencia de fotos ya establecidas y las hojas
internas en papel Fotogrfico segn modelo a escoger. Fotobooks con portada del
alumno con toga en mate y 6 hojas contra placadas. SE INSTALARA UN ESTUDIO
FOTOGRFICO UN MES ANTES DEL EVENTO PARA TOMAS DEL
FOTOBOOKS.

Equipo de Produccin Fotogrfica

o Cmaras profesionales canon 60d , canon t3

o Filtros, efectos, objetivos intercambiables.
o Fondo profesional para foto artstica de 3 mts. De ancho por 2.5 de altura.
o Flashes profesionales
o Paraguas
o Softbox
o Disparador flash inalmbrico

7. FILMACION PROFESIONAL HD REAL (Cmaras Digitales) - BLU RAY

Se entregar a la promocin una (01) Copia para cada graduado debidamente editado y
titulado (5hrs. de duracin).
Incluye:
Clase Magistral
Detrs de cmaras y ensayos
Ceremonia de Graduacin
Brindis de Honor
FILMACION DE PASEOS Y REUNIOS PREVIAS AL EVENTO

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El video ser entregado en formato Blu Ray y DVD de acuerdo a eleccin.

El video ser grabado y editado con dos cmaras digitales cuya produccin y edicin es
no lineal.
El video se entregar en estuche de cuero sinttico repujado al calor.

EQUIPOS DE LTIMA GENERACION COMO:

o Dronn
o Cmara area(gra)
o Go Pro.
o Dos cmaras en alta definicin HD.
o Trpodes manfrotto
o Micrfonos pecheros
o Laptop

8. PANTALLAS GIGANTES

Pantallas gigantes 3x4 mts. con proyector de 3500 lmenes.

Nuestra empresa incluye presentacin interactiva de una composicin fotogrfica, de las
4 etapas en la vida del alumno que sern proyectadas en simultneo el da de su
graduacin mientras el graduando pasa a recibir su medalla y diploma.

9. RECUERDO PARA LOS PADRINOS

01 RECUERDO para cada Padrino (Modelo exclusivo) el cual podr ser de Mrmol u
nix con placa de bronce; o Cristal Arenado con su dedicatoria.

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10. DECORACION DEL LOCAL

2 arreglos de rosas importadas

02 centros de mesa importadas
Cascada de flores naturales
Pasarela para el paso de los graduados (alfombra)
Sillas vestidas color perla y lazo de color a elegir para el estrado.
Podium para el maestro de ceremonia
Agua mineral para las autoridades de la mesa de honor.
Estrado escalonado y alfombrado en niveles
Columnas Leeds para escenario
Mesa de honor con paolence exclusivo y logo de la universidad
Pantallas gigantes de 3 de alto y 4 de ancho
Dos Banner areos con el logo de la universidad iluminados.
Letras decorativas con las iniciales de la universidad.
Columnas iluminadas
Cabezas Mviles
Equipo de luces inteligentes cabezas,
Mquina de humo
Led Moving fogger
Laser
Cortadoras
Equipos de luces , kabukis

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11. BRINDIS DE HONOR

OFRECEMOS A TODOS LOS INTEGRANTES DE LA PROMOCIN, AUTORIDADES E

INVITADOS EN GENERAL:
Una (01) rueda de vino servido en copas de cristal (santiago queirolo)
01 rueda de gaseosa y agua mineral para los invitados
Cuatro ruedas de bocaditos seleccionados en calidad y cantidad de acuerdo con los
gustos y exigencias de cada promocin: dulces, salados, fros y calientes.(solo 4
tipos)
Sanduchitos de pollo
Empanadas de carne y pollo
Mixtos de jamon y queso
Brownnis de chocolate
Pie de limon
Tartaletas de fresa
Mixtos de jamon y queso
Alfajores d manjar blanco
Mozos correctamente uniformados.
Auxiliares de apoyo para el brindis.
Menaje de primera en general, mesas, mantelera, fuentes niqueladas, etc...
Mesas de apoyo.
Equipo de sonido para el brindis de honor
Pantalla gigante para el brindis
Banner con columnas ledds para el brindis de honor
03 torres Truss iluminadas
Baking Iluminado

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12. ACTOS PREVIOS A LA CEREMONIA (04 REUNIONES CON LA
PROMOCION)
Constante coordinacin con la Directiva.
Medicin y entrega de togas.
Preparacin de discursos para las personas que intervienen en la ceremonia:
Acto Paralitrgico
Palabras de Bienvenida
Semblanza
Presidente
Cambio de borla.
Llenado de fichas personales para cada graduado que ser leda por el maestro
de ceremonia
DOS ensayos con la participacin obligatoria de todos los integrantes de la
promocin.
*SE ENTREGAR A LA DIRECTIVA UN CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES POR
REALIZAR HASTA EL DA DE LA CEREMONIA.

FORMA DE PAGO
20 % A la firma del contrato.
50% Treinta das antes de la ceremonia con la entrega de tarjetas de invitacin.
25% Tres das antes de la ceremonia de graduacin con la entrega de las togas.
05% A la entrega de videos y fotos de la ceremonia (30 das tiles despus del evento)

NOTA: EL CONTRATO SE REALIZAR CON RESPALDO LEGAL

NOTARIALMENTE PARA MAYOR SEGURIDAD DE PARTE DE LOS GRADUADOS Y LA
EMPRESA ORGANIZADORA.

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INCLUYE:

DIRECCION Y ORGANIZACIN DEL EVENTO A CARGO DE LA EMPRESA.

02 BANNER CON EL LOGO DE LA UNIVERSIDAD
EQUIPOS DE LUCES ,KABUKYS
TORRES TRUSS ILUMINADAS EN ESCENARIO
02 MESAS DE APOYO PARA EL BRINDIS CON BOBOS
TOLDOS ARQUITECTONICOS PARA LA CEREMONIA CON LEDDS
VIDEO TRAILER DE LA PROMOCION
FILMACION DEL DETRS DE CAMARAS
01 RUEDA DE PISCO SOUR O VINO A LOS INTEGRANTES DE LA PROMOCIN, PARA
EL BRINDIS DE CONFRATERNIDAD, MOMENTOS ANTES DE LA CEREMONIA DE
GRADUACIN.
01 ROSA IMPORTADA PARA EL SER MS PRECIADO.

PRECIO POR INTEGRANTE: S/ 500 .00 NUEVOS SOLES

En base de: 55 ALUMNOS

DETALLE: LA PROYECCION EN VIVO DE LA CEREMONIA DE GRADUACION VIA INTERNET

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