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BETT-480 : [BackOffice] : Mettre en place le Back-Office dans

BAPS-ETT
EN COURS DE RDACTION

Projet
Evolution du projet BAPS-ETT. Langage et technologie utilis et requise :

Mtier : Java/spring
Base de donnes : EU et ETT, TransactSQL, JPA, JPQL
Client : ReactJS

Destinataires
Cette page est destine aux dveloppeurs.

Objectifs du document
Les objectifs de cette page sont de permettre aux dveloppeurs de travailler ensemble sur cette mme volution, ainsi que de prciser
ce qui a t mis en place pour cette volution pour rduire la maintenance aprs livraison.

Sommaire
Sommaire
Production mensuelle ETT
Ct DS
Questions :
Historique des commandes
Cts ETT et DS
Questions :
Saisie de commande
Ct DS
Questions :
Ct ETT
Questions :
Relev de consommation des documents
Ct DS
Ct ETT
Questions :
Alertes
Ct ETT
Questions :
Donnes administratives du groupe
Ct ETT
Questions :
Conditions de consommations pour une ETT/Groupe pour les interfaces
Ct DS
Questions :
Ct ETT
Questions :
Questions gnrales

Objectifs
Mettre en place le backoffice ct BAPS-ETT pour les ETT clientes et interne.

Production mensuelle ETT


Ct DS
Avoir une visibilit, pour toutes les ETT :

Voir une ligne par ETT (ou par groupe ?)


Une colonne par mois
Production du nombre de documents sur le mois = Nombre de documents consomms * Prix
Le total sur l'anne
Addition de toutes les productions prsentes sur les mois de l'anne
FAE
Ce qui doit-tre factur en plus, car documents non achets : donc facturer
PCA
C'est le restant utiliser : donc dj pay

Demande : Avoir une extraction Excel de cette production annuelle dcoupe mensuellement.

Possibilit complmentaire : Avoir un cran avec la liste de ces informations (non pens, ou trop consquent donc trop lourd ?)

Filtre ncessaire : Anne

Filtres possibles : ETT / Groupe, FAE positif, PCA positif

Format :

ETT janvier fvrier mars avril mai juin juillet aot septembre octobre novembre dcembre Total FAE PCA

16 INTERIM 0 0 58 402 363 460 566 608 488 346 402 424 4 116 2 276 0
2A EXPERT RH 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
ACTUAL INTERIM 0 0 0 0 0 0 0 718 1 351 1 517 1 767 1 728 7 081 0 9 519

Questions :
Doit-on faire un tableau dans l'cran ou un simple bouton d'export ?
Doit-on rendre le filtrage sur l'ETT/Groupe le FAE et le PCA ?
Voir par ETT ou par ETT et par Groupe ?
Doit-on donc ajouter une colonne Groupe ?
Doit-on avoir une visibilit de la date d'extraction dans Excel (nom du fichier, colonne/entte ?)
Est-ce que ces tarifs sont en HT ou TTC ?
Doit-on prvoir une extraction annuel dcoup mensuellement accessible aussi par les ETT ?

Historique des commandes


Cts ETT et DS
On veut pouvoir voir l'historique des commandes passes par les ETT (/ Groupe ?) :

Quelle ETT ? (Ct DS seulement)


La date de la commande ;
La quantit ;
Le prix unitaire ;
Le prix total de la commande ? ;
Statut de la commande (paye, payer ?)
Commentaire / Libell

Filtrage possible : ETT (/ Groupe ?) , date (du au), par statut ?

Format :

ETT Date commande Quantit commande Prix unitaire (calcul) Montant de la Statut Commentaire
commande

TERTIALIS 07/09/2015 500 1,90 950 Pay

SYNERGIE 24/09/2015 100 000 1,50 150 000 A facturer


PROMAN 06/11/2015 100 000 1,40 140 000 A payer

Questions :
Les tarifs sont-ils HT ou TTC ?
Commentaires prtablis ou saisis ?
Gestion des factures associes cet historique ?
Quelles informations / format ncessaire
Exportable (format ?) ?
Date de la commande = date de la demande ? date de rception des documents ? Date de paiement de la facture ?
ETT ou Groupe ETT ou les deux ?

Saisie de commande
Ct DS
Directskills doit pouvoir remplir une commande pour une ETT ( / groupe ?) pour lui mettre disposition des documents :

Quelle ETT (/Groupe ?) ;


Date ?
Quantit de documents ;
Montant HT ou prix unitaire ;
Pay ou pas ? ;
Commentaire

Questions :
Une commande se fait pour une ETT, un groupe ETT ou possiblement les deux ?
Qui achte ?
Si pas de Groupe ETT
= ETT
Sinon
Soit ETT dfini comme acheteuse
Sinon Groupe ETT
D'o vient la demande ?
Paiement immdiat / diffr, importance ?

Ct ETT
ETT (/ Groupe ?) peut saisir sa commande de documents:

Quelle ETT (/ Groupe ?) ;


Date ?
Quantit de documents ;
Montant HT ou prix unitaire ;
Pay ou pas ? ;
Commentaire

Aprs un rcapitulatif de la commande, Directskills souhaite permettre l'ETT de signer lectroniquement.

Questions :
Est-ce qu'il y a gnration d'un contrat ? d'une facture? et qu'est-ce qui est archiv ?
Est-ce qu 'on permet un moyen de paiement direct?
Quel est le profil de l'utilisateur de l'ETT ?

Relev de consommation des documents


Ct DS
Format :

ETT Date dernire Docs prix Total Total consomm Docs restants PCA FAE
commande commands unitaire command

16 INTERIM 29/02/2016 1 000 1,84 1 000 2 236,76 -1 236,76 0,00 2 275,64

2A EXPERT RH 01/03/2016 0 0 0 168,41 -168,41 0,00 0,00

ACTUAL 24/06/2016 10 000 1,66 10 000 4 265,53 5 734,47 9 519,22 0,00


INTERIM

Ct ETT
Format :

Client Date Quantit Prix Cumul Total Total Total Total restant sur la PCA FAE
commande commande unitaire command consomm command restant commande

ADEQUAT 15/01/2016 1 000 1,84 1 000 60 536 6 000 0 0 0 0

ADEQUAT 28/11/2016 5 000 1,72 6 000 60 536 6 000 -54 536 -54 536 0 93 802

Questions :
Diffrences entre les deux (ETT/DS?)
Total consomm est calcul comment ?
Mettre les units montaires (dans les colonnes) ?
filtre?
Est-ce pas mieux de penser un format quasi identique pour les deux parties DS / ETT ?

Alertes
Ct ETT

Questions :
Qui effectue le paramtrage des alertes?
Que contiennent ces alertes?(dcompte des documents, et/ ou par type de consommation,lien vers passer une commande?...)
Type d'alerte(email ou fentre Pop-Up) et quand?
Quel type de valeur (%, Nb)?

Donnes administratives du groupe


Ct ETT
Le contact administratif reprsent par :

email
nom
prnom
tel fixe
tel portable
adresse 1
adresse 2
adresse 3
Code postal
Ville
groupe?
Questions :
Est-ce que les renseignements concernant le contact administratif sont suffisants?
Faut-il crer un nouveau type d'utilisateur?/profil?
Faut-il pouvoir en ajouter un ? par qui? (DS , ETT, Groupe?)
Doit-on ajouter des informations dans le groupe? (traitements particuliers)

Conditions de consommations pour une ETT/Groupe pour les interfaces


Ct DS
Avoir la possibilit pour DS de modifier le % appliquer pour les interfaces concernes.

Filtres : Par ETT / Groupe

Date d'application 15/2/2017

Interfaces concernes Oui / Non Pourcentage appliquer

Interface contrat X 20 %

Interface intrimaire -

Interface Bordereau X 10 %

Questions :
A quoi correspond la date d'application? Date du jour de la modification ou la date dentre en vigueur?(//antriorit)
Comment se fait la slection de l'ETT concerne?
Est ce qu'on arrive directement sur la page de donnes pour une ETT donne ?
Comment structurer lchange entre les pages pour les fonctionnalits de modification , visibilit..?
Veut-on avoir de la visibilit sur l'historique?
Faut-il faire un rcapitulatif de la modification?
Comment grer les pourcentages ? (Paliers, plafonds, pas des valeurs, ou simplement une zone de saisie)
Faut-il envoyer un email d'information l'ETT et/ ou Groupe pour confirmer la modification?
Sur quoi s'applique le %?(sur document ou sur un tarif)
Si modification des %interfaces groupe, rpercussion sur les ETT du groupe?

Ct ETT

Questions :
Est-ce que l'ETT la possibilit de contacter DS via formulaire de contact pour demander la modification des conditions de
consommation? Ou avoir de simple information ?
Est-ce que ct ETT, il y a un accs aux caractristiques du contrat ?

Questions gnrales
Doit-on avoir dans cette fonctionnalit un aspect factures et/ou contrats ?
Si oui, doit-on rendre ces lments consultable DS et/ou ETT ?
Doit-on avoir une visibilit sur consommation en direct / temps rel, ct DS et/ou ETT?
Avoir une bonne visibilit sur les calcules, est-ce le montant HT qui est fournis et on recalcul le montant unitaire, ou l'inverse, lors de
l'ajout des pourcentages (interface) comment est-ce ralis ?