Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
TABLA DE CONTENIDO
1. OBJETIVO -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3
2. ALCANCE -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3
3. DEFINICIONES ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3
4. BUENAS PRACTICAS AMBIENTALES------------------------------------------------------------------------------- 6
5. MARCO LEGAL ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 15
6. REQUISITOS TCNICOS ---------------------------------------------------------------------------------------------- 16
7. RESPONSABLE DEL DOCUMENTO ------------------------------------------------------------------------------- 16
2
LINEAMIENTOS DE BUENAS PRCTICAS
AMBIENTALES
1. OBJETIVO
2. ALCANCE
Los lineamientos de Buenas Prcticas ambientales aplican a todos los procesos del Departamento
Administrativo de la Presidencia de la Repblica, a travs de sus funcionarios, colaboradores y visitantes.
Los funcionarios de la Entidad tienen la obligacin de dar cumplimiento a los requerimientos y normas
vigentes para este fin.
3. DEFINICIONES
ACEITES USADOS. Son aquellos aceites con base mineral o sinttica que se han convertido o
tornado inadecuados para el uso asignado o previsto inicialmente, tales como: lubricantes de
motores y de transformadores, grasas, aceites de equipos, residuos de trampas de grasas
(Resolucin 1164/2002).
3
LINEAMIENTOS DE BUENAS PRCTICAS
AMBIENTALES
HUELLA ECOLGICA. La huella ecolgica mide la superficie necesaria para producir los
recursos consumidos por un ciudadano medio de una determinada comunidad, as como la
necesaria para absorber los residuos que genera, independientemente de donde estn
localizadas estas reas.
RECOLECCIN. Es la accin y efecto de recoger y retirar los residuos slidos de uno o varios
generadores efectuada por la persona prestadora del servicio (Decreto 1713/2002).
RECUPERACIN. Es la accin que permite seleccionar y retirar los residuos slidos que pueden
someterse a un nuevo proceso de aprovechamiento, para convertirlos en materia prima til en la
fabricacin de nuevos productos. (Decreto 1713/2002).
RESIDUO PELIGROSO. Es aquel residuo o desecho que por sus caractersticas corrosivas,
reactivas, explosivas, txicas, inflamables, infecciosas o radiactivas puede causar riesgo o dao
para la salud humana y el ambiente. As mismo, se considera residuo o desecho peligroso los
envases, empaques y embalajes que hayan estado en contacto con ellos (Decreto 4741/2005).
5
LINEAMIENTOS DE BUENAS PRCTICAS
AMBIENTALES
Elegir el tamao y fuente pequeos. Elegir el tipo de letra ms pequeo posible en la impresin
de borradores cuando sea estrictamente necesario (por ejemplo 10 puntos, mientras se trabaja
en la pantalla de la computadora con un tipo de letra ms grande por ejemplo 14 o 16 puntos),
permite aprovechar mejor el rea de impresin de las hojas. En las versiones finales o en
documentos oficiales debern utilizarse las letras y tamaos determinados por el Sistema de
Gestin de Calidad o las normas relacionadas con estilo e imagen Institucional.
Configuracin correcta de las pginas. Cuando las impresiones salen mal, por lo general,
frecuentemente se debe a que no verificamos la configuracin de los documentos antes de dar la
orden de imprimir. Para evitar estos desperdicios de papel es importante utilizar las opciones de
revisin y vista previa para asegurarse que el documento se encuentra bien configurado.
6
LINEAMIENTOS DE BUENAS PRCTICAS
AMBIENTALES
Evitar el uso de papel siempre que sea posible, guardando los documentos en forma
digital, aprovechando la Intranet, correos electrnicos, carpetas de archivos, etc.
Optimizar el uso de suministros. Utilizar los implementos de trabajo hasta agotarlos; agendas,
blocs de notas, lapiceros, reutilizar carpetas y sobres.
7
LINEAMIENTOS DE BUENAS PRCTICAS
AMBIENTALES
Los cambios en el comportamiento de los funcionarios y visitantes pueden ahorrar agua sin modificar los
equipos existentes, lo cual implica tener en cuenta lo siguiente:
Cuando se utilice el lavamanos de los baos, los sanitarios, los lavaplatos, los lavaderos, en la
limpieza de las instalaciones de la Entidad, se debe verificar que la llave del agua quede bien
cerrada.
Promueva la utilizacin de inodoros con tanques de bajo consumo en su oficina. En los inodoros
tradicionales se puede ahorrar agua utilizando un contrapeso en la cisterna o tanque; puede
utilizarse un ladrillo o una botella de plstico llena de agua o arena.
Si se cuenta con espacios verdes, procure instalar sistemas de riego por aspersin y utilcelos
solamente en las tardes. Incluso se puede utilizar el agua lluvia recolectada desde los techos,
para el riego.
8
LINEAMIENTOS DE BUENAS PRCTICAS
AMBIENTALES
Para el buen uso de la energa y conservar el medio ambiente, el personal que labora en la Entidad y los
visitantes, deben poner en prctica las siguientes recomendaciones:
Ahorrar energa usando el salvapantallas que deja la pantalla en negro. Coloque el salvapantalla
del monitor en opcin ninguno y configure su tiempo de inactivacin para 2 minutos.
Apagar el computador, las impresoras y los dems aparatos elctricos, que no estn en uso, si
estos no se van a utilizar por ms de una hora, as como cuando haya finalizado la jornada
laboral.
Apagar las luces que no sean necesarias y aprovechar al mximo la iluminacin natural del sol.
Asegurar una adecuada disposicin final para los tubos fluorescentes, pues son residuos
catalogados como peligrosos.
Desconecte el alimentador de corriente al final de la jornada, pues los equipos consumen una
energa mnima, incluso cuando estn apagados.
Realice un mantenimiento preventivo a los equipos, esto evita la perdida de energa y optimiza su
rendimiento.
Selle bien puertas y ventanas, para aprovechar la eficiencia de los equipos de calefaccin y
refrigeracin (en caso de usarlo).
Utilice bombillos fluorescentes de 10 y 20 vatios en reemplazo de las bombillas convencionales
de 60 y 100 vatios respectivamente.
Los timers o temporizadores de los calentadores elctricos son una de las mejores formas de
ahorrar energa porque usted los programa.
La temperatura mxima de una nevera no debe superar los 5C. Una capa de hielo mayor a los
5 milmetros de espesor consume ms energa. Evite abrir y cerrar la nevera porque el
intercambio de aire caliente y de aire frio consume ms energa.
10
LINEAMIENTOS DE BUENAS PRCTICAS
AMBIENTALES
Para asegurar la correcta gestin de los distintos residuos generados, se ha previsto una serie de
medidas que deben ser conocidas, respetadas e implementadas al interior de la Entidad.
Cada funcionario y/o visitante dentro de la Entidad, debe depositar los residuos generados en recipientes
plsticos de tres (3) tipos, ubicados en puntos estratgicos de cada sede para tal fin, los cuales, estn
identificados para su adecuado uso.
11
LINEAMIENTOS DE BUENAS PRCTICAS
AMBIENTALES
RESIDUOS PELIGROSOS
Un Residuo Peligroso es aquel residuo o desecho que por sus caractersticas corrosivas, reactivas,
explosivas, txicas, inflamables, infecciosas o radioactivas puede causar riesgo o dao para la salud
humana y el ambiente. As mismo se consideran residuos o desechos peligrosos los envases, empaques
y embalajes que hayan estado en contacto con ellos.
Dado el carcter especial que tienen los residuos peligrosos como las lmparas, las bateras, pilas y
medicamentos vencidos, su disposicin dentro de la Entidad ser de manera diferenciada al resto. Por lo
tanto, es deber de cada proceso y sus dependencias hacer entrega de estos residuos debidamente
empacados y rotulados como peligrosos, para gestionar la disposicin adecuada de los mismos.
De preferencia use pilas recargables, pues tienen la ventaja de poder reutilizarse ms de 100
veces, lo que supone un importante ahorro econmico y una significativa disminucin del vertido
de pilas al medio ambiente.
Recicle, materiales como el plstico, papel, vidrio y cartn en buen estado, ya que son tiles para
la fabricacin de nuevos productos. Por ejemplo, con el PET de bebidas se elaboran escobas.
Deposite los residuos reciclables en los contenedores rotulados para tal fin, en los puntos
ecolgicos ya sea en cada uno de los pisos de los edificios.
Recuerde separar en la fuente los residuos slidos. De esta forma evitaremos la contaminacin
del suelo y de nuestras fuentes hdricas.
12
LINEAMIENTOS DE BUENAS PRCTICAS
AMBIENTALES
El uso inmoderado del automvil es la principal fuente de contaminacin atmosfrica en las ciudades,
contribuye al cambio climtico, a los problemas respiratorios, genera contaminacin acstica, problemas
de estrs y accidentes.
La Entidad con el objeto de evitar la contaminacin ambiental ocasionada por la emisin de gases
vehiculares, realiza peridicamente mantenimiento preventivo al parque automotor de su propiedad lo
que contribuye a disminuir los gases producidos por el combustible. Algunas recomendaciones aplicables
permanentemente:
13
LINEAMIENTOS DE BUENAS PRCTICAS
AMBIENTALES
El conocimiento del correcto manejo de cualquier producto qumico es indispensable, ya que estar en
capacidad de distinguir el producto qumico, su caracterstica de peligrosidad, riesgo ocupacional y
ambiental, as como tomar las acciones preventivas y correctivas en caso de emergencia. De no ser as,
se podran presentar accidentes de trabajo que causaran lesiones en la salud y el medio ambiente
(contaminacin, prdida de recursos, etc.).
Como prctica aplicable se tiene la disposicin y actualizacin sobre el adecuado manejo de estos
productos por parte del personal que por sus funciones debe manipularlos.
14
LINEAMIENTOS DE BUENAS PRCTICAS
AMBIENTALES
Es necesario garantizar que el proveedor proporcione las fichas de seguridad y los rtulos del
producto qumico.
La Ficha de seguridad permite comunicar, en forma muy completa y clara, los peligros que
ofrecen los productos qumicos tanto para el ser humano como para la infraestructura y los
ecosistemas. Tambin informa acerca de las precauciones requeridas y las medidas a tomar en
caso de emergencia.
Los rtulos del producto qumico son aquellos que se encuentran en el envase, empaque y/o
embalaje del producto y proporcionan la informacin necesaria sobre el manejo seguro y el
almacenamiento, colores o smbolos de peligrosidad, indicaciones sobre riesgos y consejos de
seguridad.
Es importante considerar aqu el concepto de la HUELLA DE CARBONO: que se define como la cantidad
de carbono que se libera a la atmsfera debido a las diferentes actividades humanas tales como el uso
de energa, alimentacin, transporte, etc., y que contribuye al calentamiento global.
Para almacenar productos qumicos de manera segura, en especial en lugares muy estrechos,
identifique los riesgos que se presentan cuando se mezclan dos sustancias o cuando una
sustancia se encuentra en condiciones adversas de medio ambiente para su manejo, como son:
altas temperaturas, fuentes de ignicin o humedad.
Verificar si el espacio donde se almacenan los productos qumicos, cumple con las normas
bsicas tales como ventilacin y luz natural, paredes incombustibles, piso no absorbente,
ausencia de sifones o desages, etc.
5. MARCO LEGAL
Decreto 4741 de 2005, Por el cual se reglamenta parcialmente la prevencin y el manejo de los
residuos o desechos peligrosos generados en el marco de la gestin integral.
Decreto 1713/2002, "Por el cual se reglamenta la Ley 142 de 1994, la Ley 632 de 2000 y la Ley
689 de 2001, en relacin con la prestacin del servicio pblico de aseo, y el Decreto Ley 2811 de
1974 y la Ley 99 de 1993 en relacin con la Gestin Integral de Residuos Slidos".
6. REQUISITOS TCNICOS
Gua Tcnica Colombia GTC 24 del ICONTEC, que tiene como objeto brindar las pautas para realizar
la separacin de los materiales que constituyen los residuos no peligrosos en las diferentes fuentes de
generacin: domstica, industrial, comercial, institucional y de servicios. Igualmente da orientaciones para
facilitar la recoleccin selectiva en la fuente.
16