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LINEAMIENTOS DE BUENAS PRCTICAS AMBIENTALES

Bogot D.C. Junio de 2016


LINEAMIENTOS DE BUENAS PRCTICAS
AMBIENTALES

Proceso asociado: TALENTO HUMANO Cdigo: L - TH -01 Versin 04

TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETIVO -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3
2. ALCANCE -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3
3. DEFINICIONES ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3
4. BUENAS PRACTICAS AMBIENTALES------------------------------------------------------------------------------- 6
5. MARCO LEGAL ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 15
6. REQUISITOS TCNICOS ---------------------------------------------------------------------------------------------- 16
7. RESPONSABLE DEL DOCUMENTO ------------------------------------------------------------------------------- 16

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1. OBJETIVO

Involucrar al personal del Departamento Administrativo de la Presidencia de la Republica en la toma de


conciencia sobre el medio ambiente y difundir las formas en que pueden ayudar a mitigar los problemas
medioambientales a travs de simples costumbres o hbitos.

2. ALCANCE

Los lineamientos de Buenas Prcticas ambientales aplican a todos los procesos del Departamento
Administrativo de la Presidencia de la Repblica, a travs de sus funcionarios, colaboradores y visitantes.
Los funcionarios de la Entidad tienen la obligacin de dar cumplimiento a los requerimientos y normas
vigentes para este fin.

3. DEFINICIONES

ACEITES USADOS. Son aquellos aceites con base mineral o sinttica que se han convertido o
tornado inadecuados para el uso asignado o previsto inicialmente, tales como: lubricantes de
motores y de transformadores, grasas, aceites de equipos, residuos de trampas de grasas
(Resolucin 1164/2002).

ALMACENAMIENTO. Es el depsito temporal de residuos o desechos peligrosos en un espacio


fsico definido y por un tiempo determinado con carcter previo a su aprovechamiento y/o
valorizacin, tratamiento y/o disposicin final (Decreto 4741/2005).

BUENAS PRCTICAS AMBIENTALES. Es uno de los instrumentos para la mejora


medioambiental de una empresa. Son un conjunto de acciones sencillas que implican un cambio
de actitud y de comportamiento en nuestras actividades diarias, promoviendo una relacin
amigable con el ambiente.

DISPOSICIN FINAL. Es el proceso de aislar y confiar los residuos o desechos peligrosos en


especial los no aprovechables, en lugares especialmente seleccionados, diseados y
debidamente autorizados, para evitar la contaminacin y los daos o riesgos a la salud humana y
al ambiente (Decreto 4741/2005).

GESTIN INTEGRAL. Conjunto articulado e interrelacionado de acciones de poltica,


normativas, operativas, financieras, de planeacin, administrativas, sociales, educativas, de
evaluacin, seguimiento y monitoreo desde la prevencin de la generacin hasta la disposicin
final de los residuos o desechos peligrosos, a fin de lograr beneficios ambientales, la optimizacin
econmica de su manejo y su aceptacin social, respondiendo a las necesidades y
circunstancias de cada localidad o regin (Decreto 4741/2005).

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HUELLA DE CARBONO. Se define como la cantidad de carbono que se libera a la atmsfera


debido a las diferentes actividades humanas tales como el uso de energa, alimentacin,
transporte, etc., y que contribuye al calentamiento global.

HUELLA ECOLGICA. La huella ecolgica mide la superficie necesaria para producir los
recursos consumidos por un ciudadano medio de una determinada comunidad, as como la
necesaria para absorber los residuos que genera, independientemente de donde estn
localizadas estas reas.

PLAN DE GESTIN DE DEVOLUCIN DE PRODUCTOS POST CONSUMO. Instrumento de


gestin que contiene el conjunto de reglas, acciones, procedimientos y medios dispuestos para
facilitar la devolucin y acopio de productos post consumo que al desecharse se convierten en
residuos peligrosos, con el fin de ser enviados a instalaciones en las que se sujetarn a procesos
que permitirn su aprovechamiento y/o valorizacin tratamiento y/o disposicin final controlada
(Decreto 4741 /2005).

RECICLAJE. Es el proceso mediante el cual se aprovechan y transforman los residuos slidos


recuperados y se devuelve a los materiales su potencialidad de reincorporacin como materia
para la fabricacin de nuevos productos (Decreto1713/2002).

RECOLECCIN. Es la accin y efecto de recoger y retirar los residuos slidos de uno o varios
generadores efectuada por la persona prestadora del servicio (Decreto 1713/2002).

RECUPERACIN. Es la accin que permite seleccionar y retirar los residuos slidos que pueden
someterse a un nuevo proceso de aprovechamiento, para convertirlos en materia prima til en la
fabricacin de nuevos productos. (Decreto 1713/2002).

RESIDUOS BIOSANITARIOS. Son todos aquellos elementos o instrumentos utilizados durante la


ejecucin de los procedimientos asistenciales que tienen contacto con materia orgnica, sangre o
fluidos corporales del paciente humano o animal (Resolucin 1164/2002).

RESIDUO. Es cualquier objeto, material, sustancia elemento o producto que se encuentra en


estado slido o semislido, o es un lquido o gas contenido en recipientes o depsitos, cuyo
generador descarta, rechaza o entrega porque sus propiedades no permiten usarlo nuevamente
en la actividad que lo gener o por que la legislacin o la normatividad vigente as lo estipula
(Decreto 4741/2005).

RESIDUO SLIDO APROVECHABLE. Es cualquier material, objeto, sustancia o elemento slido


que no tiene valor de uso directo para quien lo genere, pero que es susceptible de incorporacin
a un proceso productivo (Decreto 1713/2002).

RESIDUO SLIDO NO APROVECHABLE. Es todo material o sustancia slida o semislida de


origen orgnico e inorgnico, putrescible o no, proveniente de actividades domsticas,
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industriales, comerciales, institucionales, de servicios, que no ofrece ninguna posibilidad de


aprovechamiento, reutilizacin o reincorporacin en un proceso productivo (Decreto 1713/2002).

RESIDUO PELIGROSO. Es aquel residuo o desecho que por sus caractersticas corrosivas,
reactivas, explosivas, txicas, inflamables, infecciosas o radiactivas puede causar riesgo o dao
para la salud humana y el ambiente. As mismo, se considera residuo o desecho peligroso los
envases, empaques y embalajes que hayan estado en contacto con ellos (Decreto 4741/2005).

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4. BUENAS PRACTICAS AMBIENTALES

4.1 POLTICA EFICIENCIA ADMINISTRATIVA Y CERO PAPEL

Reducir el tamao de los documentos al imprimir o fotocopiar. Es recomendable utilizar las


funciones que permite reducir los documentos a diferentes tamaos de tal forma que en una
cara de la hoja quepan dos o ms pginas por hoja, lo que para revisin resulta muy apropiado.

Elegir el tamao y fuente pequeos. Elegir el tipo de letra ms pequeo posible en la impresin
de borradores cuando sea estrictamente necesario (por ejemplo 10 puntos, mientras se trabaja
en la pantalla de la computadora con un tipo de letra ms grande por ejemplo 14 o 16 puntos),
permite aprovechar mejor el rea de impresin de las hojas. En las versiones finales o en
documentos oficiales debern utilizarse las letras y tamaos determinados por el Sistema de
Gestin de Calidad o las normas relacionadas con estilo e imagen Institucional.

Configuracin correcta de las pginas. Cuando las impresiones salen mal, por lo general,
frecuentemente se debe a que no verificamos la configuracin de los documentos antes de dar la
orden de imprimir. Para evitar estos desperdicios de papel es importante utilizar las opciones de
revisin y vista previa para asegurarse que el documento se encuentra bien configurado.

Lectura y correccin en pantalla. Durante la elaboracin de un documento es comn que se


corrija entre dos y tres veces antes de la versin definitiva. Al hacer la correccin en papel se
est gastando el doble del papel, de modo que un mtodo sencillo para evitar el desperdicio es
utilizar el computador para hacer la revisin en pantalla, que adicionalmente nos ofrece la
posibilidad de utilizar correctores ortogrficos y gramaticales antes de dar la orden de imprimir.

Reciclar. El reciclaje de papel disminuye los requerimientos de rboles para la fabricacin de


papel, as como la emisin de elementos contaminantes. Por tal motivo las Entidades y los
servidores pblicos debern mantener polticas y acciones que faciliten el reciclaje de papel.

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Evitar el uso de papel siempre que sea posible, guardando los documentos en forma
digital, aprovechando la Intranet, correos electrnicos, carpetas de archivos, etc.

Intranet. Se pueden configurar servicios de informacin y referencia en lnea y


eventualmente se constituye en el medio ideal para fortalecer elementos de interaccin y
trabajo colaborativo que pueden convertirla en una gran herramienta tecnolgica para la
gestin de conocimientos u la innovacin de las entidades.

El correo electrnico. Debe constituir la herramienta preferida para compartir


informacin evitando el uso de papel. El elemento ms importante para disminuir la
utilizacin del soporte en papel es el empleo de documentos electrnicamente bien sea
que estos hayan sido escaneados desde un original o en fsico o que hayan sido creados
mediante aplicaciones ofimticas, programas de diseo entre otras herramientas
ofimticas. Para garantizar la correcta administracin de estos documentos electrnicos
de archivo es necesario el uso de una aplicacin que permita su captura, registro,
clasificacin archivo que controle el acceso facilite su recuperacin, publicacin y
disposicin final en todas las medidas de seguridad necesarias.

Aprovechar el papel por las dos caras en el fotocopiado e impresin de documentos,


siempre que sea posible. Una forma eficaz de reducir el consumo de papel en la oficina es
utilizar ambas caras de la hoja, en lugar de una sola. Cuando se utilizan las dos caras se ahorra
papel, envidos, espacios de almacenamiento, se reduce el peso, son ms fciles para engrapar,
encarpetar y transportar. En caso de los servidores pblicos debern utilizar siempre la
impresin y fotocopia a doble cara, con excepcin de aquellos casos en que normas internas,
como las del Sistema de Gestin de Calidad, Programa de Gestin Documental o requerimientos
externos, exijan el uso de una sola cara de la hoja.

Optimizar el uso de suministros. Utilizar los implementos de trabajo hasta agotarlos; agendas,
blocs de notas, lapiceros, reutilizar carpetas y sobres.

Lo anterior es de obligatorio cumplimiento de funcionarios, colaboradores y visitantes de la Entidad,


basados en la Responsabilidad individual y colectiva de proteger y defender el ambiente del planeta en el
que vivimos.

Deposite el papel para reciclar en el contenedor


debidamente rotulado y dispuesto para tal fin, en los puntos
ecolgicos y en las oficinas del Departamento Administrativo
de la Presidencia de la Repblica.

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4.2 USO EFICIENTE Y AHORRO DEL AGUA

Los cambios en el comportamiento de los funcionarios y visitantes pueden ahorrar agua sin modificar los
equipos existentes, lo cual implica tener en cuenta lo siguiente:

Cuando se utilice el lavamanos de los baos, los sanitarios, los lavaplatos, los lavaderos, en la
limpieza de las instalaciones de la Entidad, se debe verificar que la llave del agua quede bien
cerrada.

Si se detecta un funcionamiento incorrecto, fugas o goteos, se debe comunicar inmediatamente


al rea Administrativa Grupo de Mantenimiento, la cual adoptar las acciones pertinentes,
evitando as gastos innecesarios.

Promueva la utilizacin de inodoros con tanques de bajo consumo en su oficina. En los inodoros
tradicionales se puede ahorrar agua utilizando un contrapeso en la cisterna o tanque; puede
utilizarse un ladrillo o una botella de plstico llena de agua o arena.

Sugiera la implementacin en los sistemas sanitarios, de reductores de caudales o de


mecanismos que reducen la cantidad de agua y mantienen su presin.

Si se cuenta con espacios verdes, procure instalar sistemas de riego por aspersin y utilcelos
solamente en las tardes. Incluso se puede utilizar el agua lluvia recolectada desde los techos,
para el riego.

En los ltimos 50 aos la cantidad de agua disponible por


persona ha disminuido en una proporcin de diez veces y
recuerda que GOTA A GOTA EL AGUA SE AGOTA.

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4.3 AHORRO EN EL CONSUMO DE ENERGA

Para el buen uso de la energa y conservar el medio ambiente, el personal que labora en la Entidad y los
visitantes, deben poner en prctica las siguientes recomendaciones:

Ahorrar energa usando el salvapantallas que deja la pantalla en negro. Coloque el salvapantalla
del monitor en opcin ninguno y configure su tiempo de inactivacin para 2 minutos.

Apagar el computador, las impresoras y los dems aparatos elctricos, que no estn en uso, si
estos no se van a utilizar por ms de una hora, as como cuando haya finalizado la jornada
laboral.

Desconectar aparatos como cargadores de celular, tajalpiz elctrico, calentadores, etc.

Apagar las luces que no sean necesarias y aprovechar al mximo la iluminacin natural del sol.

Usar bombillos ahorradores.

Mantener limpias las bombillas y lmparas para que iluminen al mximo.

Asegurar una adecuada disposicin final para los tubos fluorescentes, pues son residuos
catalogados como peligrosos.

Sugiera la instalacin de mecanismos de encendido y apagado automticos de luz en reas


pocos visitados como archivos y bodegas.

Configure los computadores en Ahorro de Energa; a menudo, este sistema se encuentra


desactivado, por lo que hay que asegurar su funcionamiento. De este modo garantizara la
reduccin del consumo de electricidad hasta en un 50%.
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Desconecte el alimentador de corriente al final de la jornada, pues los equipos consumen una
energa mnima, incluso cuando estn apagados.

Realice un mantenimiento preventivo a los equipos, esto evita la perdida de energa y optimiza su
rendimiento.

Revise peridicamente enchufes, conexiones e instalaciones elctricas para evitar fallas.

Selle bien puertas y ventanas, para aprovechar la eficiencia de los equipos de calefaccin y
refrigeracin (en caso de usarlo).
Utilice bombillos fluorescentes de 10 y 20 vatios en reemplazo de las bombillas convencionales
de 60 y 100 vatios respectivamente.

Los timers o temporizadores de los calentadores elctricos son una de las mejores formas de
ahorrar energa porque usted los programa.

Es un desperdicio de energa que el calentador exceda los 60 Centgrados. Fjese bien a la


hora de programarlo.

La temperatura mxima de una nevera no debe superar los 5C. Una capa de hielo mayor a los
5 milmetros de espesor consume ms energa. Evite abrir y cerrar la nevera porque el
intercambio de aire caliente y de aire frio consume ms energa.

Un computador porttil consume en promedio de


50 a 80 % menos de energa (dependiendo de las
especificaciones), que cualquier PC de escritorio.

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4.4 GENERACION DE RESIDUOS

Para asegurar la correcta gestin de los distintos residuos generados, se ha previsto una serie de
medidas que deben ser conocidas, respetadas e implementadas al interior de la Entidad.

Cada funcionario y/o visitante dentro de la Entidad, debe depositar los residuos generados en recipientes
plsticos de tres (3) tipos, ubicados en puntos estratgicos de cada sede para tal fin, los cuales, estn
identificados para su adecuado uso.

RESIDUOS RECICLABLES PLASTICOS Y DE VIDRIO RECIPIENTE AZUL


Los residuos reciclables son aquellos que se pueden transformar para
convertirlos en un nuevo elemento. Algunos de estos elementos: Botellas
plsticas, de vidrio, bolsas, latas metlicas.
Estos recipientes deben estar vacos y preferiblemente limpios.

RESIDUOS RECICLABLES PAPEL RECIPIENTE GRIS


Los residuos reciclables son aquellos que se pueden transformar para convertirlos en
un nuevo elemento. Algunos de estos elementos: cartn, papel peridico, revistas,
libros, lapiceros, empaques de pegante, ganchos de cosedora.
Como resultado de la alta generacin de papel dentro de la entidad, cada proceso y su
(s) dependencias debe contar con un espacio adecuado para ubicar de forma separada
el papel que ya no se pueda reutilizar y el personal de la empresa de aseo se encargar
de llevarlo al depsito en las bolsas adecuadas.

RESIDUOS ORDINARIOS RECIPIENTE VERDE


Son aquellos que provienen de minerales y productos sintticos. Dichos materiales NO
son biodegradables y NO se pueden reciclar. Algunos de estos elementos: el barrido de
pisos, el icopor, papel fax, papel carbn, papel aluminio, papel engrasado, papel
fotogrfico, mezcladores, goma de mascar.
Un paso fundamental para la exitosa recuperacin de los residuos, es separarlos desde
la fuente y es cada funcionario y/o visitante quienes deben colaborar con esta labor.

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RESIDUOS PELIGROSOS

Un Residuo Peligroso es aquel residuo o desecho que por sus caractersticas corrosivas, reactivas,
explosivas, txicas, inflamables, infecciosas o radioactivas puede causar riesgo o dao para la salud
humana y el ambiente. As mismo se consideran residuos o desechos peligrosos los envases, empaques
y embalajes que hayan estado en contacto con ellos.

Dado el carcter especial que tienen los residuos peligrosos como las lmparas, las bateras, pilas y
medicamentos vencidos, su disposicin dentro de la Entidad ser de manera diferenciada al resto. Por lo
tanto, es deber de cada proceso y sus dependencias hacer entrega de estos residuos debidamente
empacados y rotulados como peligrosos, para gestionar la disposicin adecuada de los mismos.

De preferencia use pilas recargables, pues tienen la ventaja de poder reutilizarse ms de 100
veces, lo que supone un importante ahorro econmico y una significativa disminucin del vertido
de pilas al medio ambiente.

Se debe solicitar a los Proveedores el uso de productos amigables con el ambiente y la


adecuada disposicin de residuos que llegaren a generar dentro de nuestras instalaciones, caso
como el de la fumigacin, mantenimiento de aires acondicionados, jornadas de vacunacin, etc.

Los residuos Biosanitarios (gasas, materiales de curacin impregnados con restos de


medicamentos, con sangre o fluidos corporales) deben depositarse en bolsas Rojas y realizar la
disposicin con un gestor autorizado.

Recicle, materiales como el plstico, papel, vidrio y cartn en buen estado, ya que son tiles para
la fabricacin de nuevos productos. Por ejemplo, con el PET de bebidas se elaboran escobas.

Deposite los residuos reciclables en los contenedores rotulados para tal fin, en los puntos
ecolgicos ya sea en cada uno de los pisos de los edificios.

Recuerde separar en la fuente los residuos slidos. De esta forma evitaremos la contaminacin
del suelo y de nuestras fuentes hdricas.
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NO SON RECICLABLES MATERIALES COMO: Papeles sucios, papel diamante, mantequilla,


de fax y calco, Papel o cartn grabado o encerado, Papel o cartn plastificado, Vasos, platos y
tarrinas desechables.

La Presidencia de la Repblica cuenta con puntos


ecolgicos para la separacin en la fuente, los cuales
estn constituidos por tres canecas de colores distintos
cuya denominacin y descripcin es la sugerida por la
Gua Tcnica Colombia GTC 24 del ICONTEC

4.5 EL CONTROL DE LA EMISION DE GASES DE LOS VEHICULOS

El uso inmoderado del automvil es la principal fuente de contaminacin atmosfrica en las ciudades,
contribuye al cambio climtico, a los problemas respiratorios, genera contaminacin acstica, problemas
de estrs y accidentes.

La Entidad con el objeto de evitar la contaminacin ambiental ocasionada por la emisin de gases
vehiculares, realiza peridicamente mantenimiento preventivo al parque automotor de su propiedad lo
que contribuye a disminuir los gases producidos por el combustible. Algunas recomendaciones aplicables
permanentemente:

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Apagar el motor del vehculo en paradas prolongadas.


Usar bicicleta siempre que se pueda. Es ms ecolgica, muy saludable, no hace ruido.
No tirar el aceite utilizado en el motor y otros elementos del vehculo, en cualquier parte. Debe
ser depositado en un tanque especial y demarcado, o entregado en los centros de servicio
automotor. Un solo litro de aceite tiene la capacidad de contaminar un milln de litros de agua
potable.
Mantener al da la revisin tcnico mecnica y de gases del vehculo.

Un vehculo en buenas condiciones tcnico mecnica y de


gases, nos trae opciones de ahorro, aire limpio y un carro
que ayuda a cuidar el medio ambiente.

4.6 PRODUCTOS QUMICOS

El conocimiento del correcto manejo de cualquier producto qumico es indispensable, ya que estar en
capacidad de distinguir el producto qumico, su caracterstica de peligrosidad, riesgo ocupacional y
ambiental, as como tomar las acciones preventivas y correctivas en caso de emergencia. De no ser as,
se podran presentar accidentes de trabajo que causaran lesiones en la salud y el medio ambiente
(contaminacin, prdida de recursos, etc.).

Como prctica aplicable se tiene la disposicin y actualizacin sobre el adecuado manejo de estos
productos por parte del personal que por sus funciones debe manipularlos.

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PRCTICAS AMBIENTALES EN LA COMPRA DE PRODUCTOS QUMICOS

Es necesario garantizar que el proveedor proporcione las fichas de seguridad y los rtulos del
producto qumico.

La Ficha de seguridad permite comunicar, en forma muy completa y clara, los peligros que
ofrecen los productos qumicos tanto para el ser humano como para la infraestructura y los
ecosistemas. Tambin informa acerca de las precauciones requeridas y las medidas a tomar en
caso de emergencia.

Los rtulos del producto qumico son aquellos que se encuentran en el envase, empaque y/o
embalaje del producto y proporcionan la informacin necesaria sobre el manejo seguro y el
almacenamiento, colores o smbolos de peligrosidad, indicaciones sobre riesgos y consejos de
seguridad.

PRCTICAS AMBIENTALES EN ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS QUMICOS

Es importante considerar aqu el concepto de la HUELLA DE CARBONO: que se define como la cantidad
de carbono que se libera a la atmsfera debido a las diferentes actividades humanas tales como el uso
de energa, alimentacin, transporte, etc., y que contribuye al calentamiento global.

Para almacenar productos qumicos de manera segura, en especial en lugares muy estrechos,
identifique los riesgos que se presentan cuando se mezclan dos sustancias o cuando una
sustancia se encuentra en condiciones adversas de medio ambiente para su manejo, como son:
altas temperaturas, fuentes de ignicin o humedad.

Verificar si el espacio donde se almacenan los productos qumicos, cumple con las normas
bsicas tales como ventilacin y luz natural, paredes incombustibles, piso no absorbente,
ausencia de sifones o desages, etc.

5. MARCO LEGAL

Decreto 4741 de 2005, Por el cual se reglamenta parcialmente la prevencin y el manejo de los
residuos o desechos peligrosos generados en el marco de la gestin integral.

Decreto 1713/2002, "Por el cual se reglamenta la Ley 142 de 1994, la Ley 632 de 2000 y la Ley
689 de 2001, en relacin con la prestacin del servicio pblico de aseo, y el Decreto Ley 2811 de
1974 y la Ley 99 de 1993 en relacin con la Gestin Integral de Residuos Slidos".

Resolucin 1164/2002, Por la cual se adopta el Manual de Procedimientos para la Gestin


Integral de los residuos hospitalarios y similares.
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Resolucin 1511 de 2010, sobre sistemas de recoleccin selectiva y gestin ambiental de


residuos de bombillas.

Resolucin 1512 de 2010, sobre sistemas de recoleccin selectiva y gestin ambiental de


residuos de computadores y/o perifricos.

Resolucin 372 de 2009, sobre Planes de gestin de devolucin posconsumo de bateras


usadas plomo-cido

Directiva Presidencial 04, Eficiencia Administrativa y Lineamientos de la Poltica Cero Papel en


la Administracin Pblica.

6. REQUISITOS TCNICOS

Gua Tcnica Colombia GTC 24 del ICONTEC, que tiene como objeto brindar las pautas para realizar
la separacin de los materiales que constituyen los residuos no peligrosos en las diferentes fuentes de
generacin: domstica, industrial, comercial, institucional y de servicios. Igualmente da orientaciones para
facilitar la recoleccin selectiva en la fuente.

7. RESPONSABLE DEL DOCUMENTO

Jefe rea de Talento Humano

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