CURSO FIESTAS INFANTILES

CLASE 2

Magster Katia Valencia Len

 TENDENCIA EN DECORACIN DE FIESTAS INFANTILES

La gama es muy amplia, que incluye los arreglos de las mesas y los ms
atractivos modelos de torta.

Todo, absolutamente todo, se rige bajo una temtica.

LA MEJOR MANERA DE LLEGAR A MI

PBLICO
 DEFINIR MI PBLICO

El target o pblico objetivo = consumidores potenciales

UN EVENTO EN ESPECIAL
 Establecimiento de la temtica del evento

Temtica = objetivo

Es el enfoque del evento.

ARMAR UNA MESA DE DULCES
 Cmo organizar una mesa de dulces

definir los colores

definir el tipo de dulces
hacer un listado de los dulces que vas a poner
calcular las cantidades
definir los contenedores, copas, canastas, cajas, floreros etc.
planear el acomodo y la decoracin
diseo preliminar del acomodo, un boceto mas bien garabatos, y
luego la mesa ya puesta
BOCETO
PUNTOS QUE DEBERS CONSIDERAR PARA TU

MESA DE DULCES
Qu podemos incluir en una mesa dulce?

Utilera
CUNTO COMPRAR

Si los dulces son a granel 200 gr por persona.

Si son por piezas de 5 a 8 por persona.

Los dulces tienen que costar aproximadamente el 35% del presupuesto,

lo dems es para mano de obra.

4) Decoracin de los Alimentos ::

Se pueden usar:

Toppers
Cartelitos
Frosting de colores
5) Papelera

Banner ::
 Tags .

Etiquetas y stickers :
 Cartoncitos.

Conitos impresos.
EL PRESUPUESTO
Se inicia con el anlisis de:

Qu necesito
El Precio
Cunto puedo gastar
PARTES IMPORTANTES DE UN

PRESUPUESTO
1. Lista de gastos fijos

Ms all del nmero de asistentes al evento.

Lugar

Honorarios del personal

Gastos de produccin

Imprenta.

Logstica.

Sonido e iluminacin (tcnicos de sonido, derechos de

autor de la msica, micrfonos varios)

Equipamiento tcnico

Transporte, montaje y desmontaje.

 2. Lista de costos variables

Son la mayora en un presupuesto y hay que hay que

controlarlos muy de cerca.

Catering

Flores, etc.

 4. Cierre del evento

No debemos dejar de lado las actividades de cierre

del evento.

Por lo tanto, el presupuesto abarcar desde el da de

inicio de la planificacin hasta el momento final del
evento.
PRESENTACION AL CLIENTE
Lima, 22 de octubre de 2015

Seor
Gerente General
(Nombre de la empresa)
Presente.-

Estimado Sr. XXXXXX

Por medio de la presente nos es grato saludarlo y darle a conocer nuestra propuesta de servicios produccin
general del evento para XXXXX

Este servicio consiste en el diseo, proceso de produccin y realizacin final del evento e incluye:

1. Coordinacin general del evento

a. Etapa de pre produccin

Diseo del evento: concepto, dinmica, guiones.

Diseo de planning, cronogramas y presupuesto general del evento.
Consecucin de proveedores, presentacin de presupuestos para ser aprobados por el cliente,
coordinacin de rdenes de compra y/o firmas de contrato (sonido, luces, diseo y produccin grfica,
courrier, decoracin, filmacin del evento, fotgrafos, seguimiento de invitaciones, anfitriones, etc.).
Supervisin del servicio de los proveedores aprobados por el cliente.
Sub contratacin de personal de apoyo (seguridad, personal para atencin a los invitados).
 b. Etapa de Produccin / Supervisin de Ejecucin del evento.
Supervisin de montaje elementos de decoracin y equipos tcnicos.
Supervisin de montaje, del sistema de seguridad y atencin a invitados.
Supervisin de montaje y servicio de catering.
Supervisin de la accin de todos los proveedores y de la realizacin del evento de acuerdo a lo planificado.

c. Etapa de desmontaje y entrega de informe

Duracin del servicio: de 30 a 45 das

(explicacin de la metodologa)

Inversin

Coordinacin general del evento: S/. XXXXXX nuevos soles ms los impuestos de ley.

Agradecindole la atencin a la presente, quedo a la espera de una pronta y satisfactoria respuesta.

Atentamente
SERVICIOS QUE SE INCLUYEN EN EL PRECIO

PRESUPUESTO
TIPOS DE DULCES
OPCIONES Y TENDENCIA DE SORPRESAS
 TENDENCIA EN

ENTRETENIMIENTO
VIDEOJUEGOS
 Wii Movil Peru

PAQUETE 8 ESTACIONES DE VIDEOJUEGOS :

08 televisores LED de 42" Full HD

08 parantes para soporte de los televisores
08 consolas de videojuegos
mandos controles
02 microfonos para Karaoke
Luz Led decorativa
Variedad de Cds de juego
Personal especializado para atencin

El precio de este paquete hasta por 4 horas de servicio es de S/. 1,760.00 Soles e incluye instalacin y movilidad.

ACCESORIOS ADICIONALES:

1 Banda de Guitar Hero ................. S/ 100.00

2 Dance Pad .................................. S/100.00
Simulador de Skate ......................... S/ 50.00
SIMULADORES DE AUTOS:

1 Simulador de autos: (asiento, timn, pedales y caja de cambios), 1 televisor, 1 parante , 1 consola
S/ 550.00
2 Simuladores de autos, 1 televisor, 1 parante , 1 consola S/ 750.00

JUEGOS DE MESA Y RECREATIVOS:

Mesa de Air Hockey ...........................S/ 280.00

Mesa de Fulbito ............................... S/ 180.00
Tenis de mesa ...................................S/ 180.00
Mesa de sapo ................................... S/ 150.00
Cama saltarina de 3.60 mts ............... S/ 220.00
Cama saltarina de 2.40 mts ............... S/ 170.00
8 puff, asientos en forma de pelota .... S/ 100.00
ludoteca pack para nios ................... S/ 450.00
taller de manualidades para nias Scrapbook ......S/ 20.00 c/u
EJEMPLO DE COTIZACIN
MUCHAS GRACIAS!

Magster Katia Valencia Len