MI ESTILO DE ORGANIZAR EL TIEMPO

INTRODUCCIN
Desde muy nios no ensean cmo utilizar nuestro tiempo y para ello
optamos por un horario que debemos respetar.
Para algunas es fcil cumplirlos pero a otros les es muy difcil
Te interesa saber cul es tu estilo de organizar tu tiempo?

QU ES EL TIEMPO?
Del latn tempus, la palabra tiempo se
utiliza para nombrar a una magnitud de
carcter fsico que se emplea para realizar la
medicin de lo que dura algo que es
susceptible de cambio. Cuando una cosa pasa
de un estado a otro, y dicho cambio es
advertido por un observador, ese periodo
puede cuantificarse y medirse como tiempo.

Por ejemplo: Tendra que pasar por la casa

de Marcos, pero no tengo tiempo, Quieres
ir a desayunar? Tenemos tiempo de sobra,
Ya no hay ms tiempo para esperar: dile a Grontter que rechazamos su
propuesta.

Gracias al tiempo, podemos organizar los hechos de manera secuencial.

Este orden deja establecido un pasado (aquello que ya sucedi), un
presente (lo que est pasando en el momento) y un futuro (aquello que
va a pasar prximamente).
MONO Y POLI?
Se refere a dos formas distintas de pensar el tiempo y
organizarlo.
Qu es el tiempo para ti? Te lo has preguntado alguna vez?
Pues muchas personas tambin se lo han hecho.
La Cultura andina, cultura de un mundo vivo, late al ritmo de
los ciclos de la siembra y la cosecha.
Su estilo de vida est marcado por un sistema de produccin
agrcola con una concepcin cclica del tiempo. Para las
culturas agrcolas, los antepasados y las tradiciones son muy
importantes y guan su presente y su futuro.

En el mundo occidental el tiempo se percibe ms bien de

manera lineal, es decir, el pasado queda atrs y se cancela por
el ansia de proyectar lo que se va a vivir en el futuro. Es comn
que en las ciudades modernas las familias planifquen sus vidas
pensando principalmente en el futuro, se preocupen por lograr
una mejora econmica, tener casa propia, un negocio,
proyectndose sin tomar en cuenta el pasado.
CULTURAS MONOCRNICAS Y CULTURAS
POLICRNICAS
Edward Hall, antroplogo estadounidense, afirma que hay dos formas de
organizacin del tempo: Monocrnico y Policrnico. La palabra mono
significa uno; poli significa varios y cronos, tempo.
Las culturas son monocrnicas o policrnicas y nosotros, al ser parte de la
cultura, aprendemos a serlo tambin. Las culturas MONOCRONICAS le dan
mucha importancia a la planificacin y a la puntualidad. Por su parte, las
POLICRONICAS se caracterizan porque prestan atencin a varias cosas a la
vez. En estas, la partcipacin de los individuos es importante y las
acciones no siempre se hacen segn un plan establecido.
El tempo Policrnico se concentra en el momento; el Monocrnico, en la
planificacin y en las consecuencias.
ORGANIZACIN DEL TIEMPO
Alcanzar nuestras metas en la universidad probablemente nos exija un
nivel de aprovechamiento del tiempo que no hemos alcanzado, ni
necesitado, antes. La manera en que empleamos nuestro tiempo es una
cuestin de hbitos. Aqu te sugerimos algunas estrategias bsicas que,
con algo de esfuerzo, pueden ayudarte a organizar y aprovechar tu
tiempo.

DIEZ MANERAS DE ORGANIZAR SU TIEMPO

He recopilado diez maneras de organizar su tiempo que quiz le
resulten tiles:

1. Utilizar una herramienta de gestin del tiempo:

Puede ser un sofisticado software o un bolgrafo y un papel. Necesitar

establecer sus tareas diarias y conocer el tiempo del que dispone para
completarlas.

2. Conozca sus prioridades.

Lo mejor es poner las cosas que son ms importantes en la parte

superior de su lista y dejar una cantidad adecuada de tiempo para
conseguir que estas tareas se finalicen. Al final del da, estos logros le
ayudarn a sentir que ha hecho un buen trabajo.

Si ciertas cosas no se hacen deber asegurarse de que son aquellas que

no corren prisa (las que estn en la parte inferior de su lista).

3. Establezca una rutina.

Le ayudar a ser ms organizado y ser ms fcil manejar el tiempo.

4. Organizacin.

Esto significa gestionar los archivos de su ordenador u organizar las

tareas del hogar y de la oficina. Esto le ayudar a ahorrar tiempo en
cosas tales como la bsqueda de elementos que pueda necesitar. Sabr
donde lo tiene todo y le ahorrar tiempo.
5. Cuente siempre con un plan.

Teniendo un plan siempre sabr lo que tiene que hacer y organizar el

tiempo que necesita para llevarlo a cabo. Evitars el problema de no
tener suficiente tiempo para completar una tarea. Establezca metas y
cunto tiempo necesita para lograr esas metas.

6. No pierda el tiempo.

La baja motivacin es nuestro principal enemigo interno. Las

interrupciones, amigos, televisin, comer a deshorasson nuestros
principales enemigos externos. Lo mejor es mantener la concentracin
y tratar de no dejar que estas influencias se interpongan en nuestros
quehaceres.

7. Reserve tiempo extra que necesita para sus cosas.

No importa las tareas que tenga que hacer. Reserve tiempo para s
mismo. Hay ocasiones durante el da que son buenos para parar,
descansar o disfrutar de una comida. Cuando planee su da asegrese
de planificar su tiempo libre. Esta es una buena manera de volver a
centrarse y encontrar ms energa para el resto del da.

8. Seguimiento de su tiempo.

Existen diversas herramientas de gestin de software que puede utilizar

para rastrear correctamente la cantidad de tiempo que le ocupa hacer
ciertas tareas. Puede haber ocasiones en las que no pase suficiente
tiempo haciendo algo o cuando los objetivos que ha establecido
requieren ms tiempo de lo estimado. A continuacin, puede reorientar
sus objetivos y tareas para el da siguiente.

9. Utilice los recursos adecuados.

Muchas veces, se pierde tiempo tratando de encontrar la mejor forma

de gestionar su tiempo. Lo mejor es atenerse a un tipo de sistema o
proceso que le funciona mejor. Esto le ayudar con sus rutinas y tareas
diarias. Cuando gasta demasiado tiempo en busca de algo nuevo pierde
tiempo cuando para tratar de lograr su meta.
10. Pida ayuda cuando lo necesite.

Si hay una gran cantidad de metas que tiene que cumplir y no ve la

manera de llegar a todo, pida ayuda a alguien. Hay muchos a su
alrededor que apoyan lo que est tratando de hacer y estaran
dispuestos a ayudar en determinadas tareas si usted lo necesita.

OBSTCULOS PARA ORGANIZAR EL TIEMPO

Mal clculo del tiempo y la consiguiente sobrecarga de tu agenda

Aunque pueda resultar algo tedioso, intenta observarte y estimar con

precisin el tiempo que te lleva cada una de tus actividades.

Examina tus prioridades. A veces tendemos a hacer las tareas menos

prioritarias en vez de hacer cosas ms importantes (ej. limpiar el cuarto
vs. estudiar).

Pregntate con frecuencia Cul el mejor uso que puedo darle a mi

tiempo?

Estar demasiado disponible

Intenta controlar el trfico: no respondas el telfono, cierra la

puerta, usa un cartel de no molestar.

Revisa tus motivaciones: Ests intentando darle el gusto a todos

para ser aceptado? Temes no agradarles? Intenta distinguir qu es lo
ms importante.

Intenta comunicarte asertivamente: Realmente me gustara salir

contigo esta noche, pero debo leerme estos captulos sin falta.

La tirana de lo urgente

Tanto el examen de maana como una llamada telefnica requieren

nuestra atencin. Ambos son urgentes, pero cul es ms importante?

Si ests siempre corriendo para completar tareas urgentes,

probablemente significa que ests teniendo problemas para administrar
tu tiempo, para identificar tus prioridades o acostumbrndote a dejar
las cosas para luego.

Aprende a delegar, o ignorar, las tareas que son urgentes pero no

prioritarias. Ej. Si un amigo necesita un libro tuyo urgentemente, que
venga l a buscarlo, o que se espere hasta maana: tu ahora no
puedes dejarlo todo para llevrselo.

Distractibilidad

Mantener altos niveles de atencin y concentracin requiere a veces

mucho esfuerzo.

Intenta entrenar tu concentracin mediante periodos breves e

intensos de atencin y esfuerzo. Diez buenos minutos de esfuerzo, con
objetivos a corto plazo, pueden ser muy productivos.

Observa tu nivel de ansiedad. Sabes por qu ests ansioso?

Puedes controlar la ansiedad?

Sabes relajarte?

Vigila tu tolerancia a la frustracin. Te ests enfrentando con una

tarea difcil que requiere ms tiempo? Si pretendes hacerlo todo de
golpe, es probable que no lo logres. La consecucin de objetivos ha de
ser progresiva. Intenta marcarte un ritmo y si lo necesitas, busca la
ayuda de un tutor.

El hbito de la postergacin: Dejarlo para despus con demasiada

frecuencia

Todos postergamos nuestras responsabilidades de vez en cuando. La

clave est en saber qu cosas dejamos para luego, cmo y por qu.
Qu tareas son las que ms evitas? Cul es tu excusa favorita para
postergarlas? La televisin, Internet, las labores domsticas?

Algunas cosas las posponemos fcilmente porque son relativamente

poco importantes, otras por nuestra inseguridad acerca de cmo
deberamos hacerlas, otras porque son sumamente importantes o
particularmente difciles. Revisa tus motivaciones.
 Algunas personas temen fracasar debido a la importancia o dificultad
de la tarea. Algunas temen al xito, porque hacerlo bien implicara
nuevas y mayores exigencias. Otras resienten la autoridad y se resisten
a cumplir sus demandas. Algunas personas son perfeccionistas y se
niegan a intentarlo si no estn seguros de un resultado perfecto.
Algunos tienen muy baja tolerancia a la frustracin y prefieren evitar el
mal rato. Te identifcas con alguno?

Si el hbito de postergar tus tareas se convierte en un problema serio,

deberas buscar la ayuda de un profesional.

Miedo al fracaso

Si fallo en este examen, mis padres me matarn! No soy un buen

estudiante! No doy la talla! Nunca acabar la carrera! Nunca
conseguir un empleo! Te suena familiar este discurso?

Nuestras autocrticas o descalificaciones automticas, esa voz crtica

en tu cabeza, aumenta el estrs, puede disminuir la motivacin y la
accin, distraer tu atencin y concentracin, reducir tu eficacia y,
finalmente, brindarte una excusa para un mal resultado.

Analiza lo que te dices a ti mismo... Te motiva o te pone ms ansioso?

Te aleja o te acerca de tu objetivo?

Reemplaza esas crticas automticas, esas luchas internas de

pensamientos por acciones (sintate y hazlo!). Es la nica manera de
avanzar y sentirte bien.

Perfeccionismo

El perfeccionismo sirve para inhibir la accin, evitar complicaciones,

liberar ansiedad, y finalmente, te brinda una excusa para un mal
rendimiento... (Realmente no lo he intentado, as que no es un
indicador fiable de mi capacidad.) Refleja un pensamiento tipo todo-o-
nada: Cualquier nota por debajo de la Matrcula, sabe a Suspenso, as
que por qu esforzarme?

- Examina la motivacin que subyace a tu perfeccionismo: ests

intentando evitar la accin por inseguridad o miedo?
 Examina el valor relativo de lo que ests intentando hacer. Algunas
cosas son suficientemente importantes como para que las hagamos a la
perfeccin, pero la mayora se satisfacen con un esfuerzo bastante
bueno.

ALGUNOS TRUCOS PARA AHORRAR TIEMPO

Lleva siempre algo que leer en la mochila (trabajo de bolsillo).

Protgete de la Ley de Parkinson: el trabajo se alarga hasta ocupar

todo el plazo de tiempo disponible.

Combate la somnolencia. No te eches siestas, sal a caminar.

Tmate descansos durante el estudio (y no al revs); un receso de 5

minutos es motivador y el material estudiado tiene tiempo de
asentarse. Haz un repaso antes de cada receso.

Utiliza recordatorios para saber dnde retomar el trabajo la prxima

vez, y para no olvidar las cosas que debes hacer.

RECUERDA
No importa cules sean sus metas ni lo que est tratando de lograr da a
da. Utilizando los recursos adecuados y mantenindose organizado con
lo que tiene que hacer podr acabar con xito sus metas.