Patentes Comerciales

Anexo Manual de Usuario

Cambio de Semestre, modificacin de parmetros y

clculo de patentes perodo
ENERO - JUNIO 2017
 Tabla de Contenido

1. Definiciones .......................................................................................................................... 2
2. Responsables ....................................................................................................................... 2
3. Descripcin del Proceso ...................................................................................................... 3
3.1 Introduccin ......................................................................................................................... 3
3.2 Respaldo de la informacin ............................................................................................... 4
3.3 Configuraciones adicionales .............................................................................................. 5
4. Procesos en el Sistema ........................................................................................................ 8
4.1 Cambio de Semestre ........................................................................................................... 8
4.2 Modificacin de parmetros .............................................................................................. 9
4.3 Modificacin de informacin. .......................................................................................... 13
4.4 Clculo de valores .............................................................................................................. 13
4.5 Revisin de Informacin ................................................................................................... 14
4.6 Devengamiento de informacin. .................................................................................... 18

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1. Definiciones

U.T.M : Unidad Tributaria Mensual

I.U.T : Impuesto nico Tributario

B.N.U.P : Bien Nacional de Uso Pblico

I.P.C : ndice de Precios al Consumidor

FOLIO : Correlativo automtico que corresponde al nmero de ingreso

generado por el sistema computacional.

Configuracin Regional: Parmetros que utiliza Microsoft Windows para determinar

formatos y separadores numricos, formatos de fechas y formatos de horarios
(propios de cada equipo computacional).

2. Responsables

Usuarios Administradores de sistema Patentes Comerciales: Realizar respaldos de

informacin antes de ejecutar los procesos.

Usuario final sistema de Patentes Comerciales: Configurar correctamente los

parmetros, ingresar la informacin de las patentes nuevas, generar los procesos
(clculos, devengamientos, etc.), emitir listado de prueba y revisar la informacin.

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3. Descripcin del Proceso

3.1 Introduccin

El derecho de ejercer una actividad econmica lleva implcito el pago de un tributo por
impuesto
habitualmente se aplica en dos etapas, una en el mes de Julio y la otra en Enero. En
este caso corresponde el clculo de la segunda cuota del periodo tributario 2016, que
se realiza en el primer semestre de 2017.

En este instructivo, trataremos la forma de configurar correctamente el sistema para

conseguir los valores a pagar para cada patente, la forma de revisar los resultados y
como dejar disponible esta informacin en caja para que sea pagada por los
contribuyentes.

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3.2 Respaldo de la informacin

Antes de ejecutar cualquier proceso que altere informacin en forma masiva, es

conveniente que se realice un respaldo de las bases de datos que son intervenidas. En
este caso, la base de PATENTES_COMERCIALES Este respaldo debe ser
solicitado a la unidad de Informtica del Municipio.

NOTA: Para comenzar a realizar los procesos que a continuacin se detallan, primero
, que es una configuracin
propia de Microsoft Windows y se debe revisar en cada uno de los equipos, debido a
que afecta directamente el resultado de los clculos generados por el sistema.

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3.3 Configuraciones adicionales
En el botn Inicio de Windows est Configuracin, y dentro se encuentra la opcin
Panel de Control.

En el Panel de Control se encuentra la Configuracin Regional , que es donde

debemos revisar la informacin actual.

Windows XP

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Como se muestra en la grfica, los datos a revisar son los indicados en las fichas
Nmero, Moneda y Fecha.

Para la configuracin de los smbolos que actuarn como separador de miles y como
smbolo decimal, se debe recurrir a las fichas Nmero y Moneda, indicando que el
separador de Miles corresponde a Coma ( , ), el smbolo decimal es Punto( . ) y el
nmero de dgitos decimales es 2.

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La configuracin debe ser la misma en las fichas Nmeros y Moneda, de no ser as, es
posible que los clculos presenten errores.

La ltima revisin previa a los procesos se debe hacer en la ficha que indica el formato
de presentacin de la fecha, que deben estar expresada en el formato dd/mm/aaaa y
el separador es Sla

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4. Procesos en el Sistema

4.1 Cambio de Semestre

Procesos Cambio
de Semestre

Luego de un mensaje de seguridad, que indica cuales son las precauciones que debe
tener, el sistema solicitar el ingreso de los datos que corresponde cambiar,
mostrando los que existen actualmente (semestre, ao, meses de vigencia del
periodo, fecha de vencimiento del pago y fecha de vencimiento del periodo).

Procesar ejecutar el cambio de semestre, preparando al

sistema computacional para recibir la parametrizacin del nuevo semestre.

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NOTA: Los datos a incorporar corresponden a:

A) Ao calendario : Semestre=1 , Ao=2017, Vigencia =Enero Junio, Vencimiento

de Pago=31/01/2017, Vigencia Patente=30/06/2017

B) Ao Tributario : Semestre=2 , Ao=2016, Vigencia =Enero Junio, Vencimiento

de Pago=31/01/2017, Vigencia Patente=30/06/2017

4.2 Modificacin de parmetros

Existen las opciones de parametrizacin de Aseo, Impuesto nico Tributario,

Propaganda, Bien nacional de Uso Pblico y de las Clases de Alcohol.

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Se debe Parmetros de Clculo
imprimir los parmetros actuales, que deben ser modificados.

Se recomienda imprimir el listado de parmetros, analizar los cambios y

posteriormente traspasarlos al sistema.

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 Imprimir

Ayuda
parmetro que desea modificar,

Parmetros.

Ejemplo: VALOR UTM COBRO PATENTE Nmero 1

! Para el perodo se deben modificar los siguientes parmetros

a) VALOR UTM COBRO DERECHOS VARIOS.

Valor de la UTM del mes en que se realizar el devengamiento (UTM de mes

actual), este valor se tomar como base para calcular los derechos de Aseo,
Propaganda, Impuesto nico Tributario y Bien Nacional si estn expresados
en porcentajes de UTM. NO DEBE CAMBIAR EL VALOR UTM COBRO DE
PATENTES.

b) VALOR REAJUSTE DE PATENTES (IPC)

Variacin de IPC en la que ser reajustado el valor patente (variacin entre el
1 de Junio y el 30 de Noviembre del 2016).

Ej. Para aplicar 1.2% el valor del parmetro debe ser 1.2

c) VALOR MULTA ARTICULO 52.

Cobro de multa Artculo 52. Debe quedar en cero (0) si est en 1, lo

anterior para no cobrar multa por no presentacin de capital propio .

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d) VALORES DE ALCOHOL.

De acuerdo a la ley vigente, los valores de Alcohol deben estar expresados en

factores de UTM, por tanto se incrementar el valor al momento de actualizar
la UTM en el sistema de Tesorera. Es recomendable revisarlos tomando en
cuenta que la valorizacin de estos parmetros debe indicar el factor que se
aplicar.
Ej. Para calcular 1 UTM el valor del parmetro debe ser 1.

Ej. Para calcular 0.7 UTM el valor del parmetro debe ser 0.7.

e) VALORES EXPRESADOS EN PESOS.

Debe actualizar todos los parmetros que se encuentren expresados en pesos
$ MONEDA

Parmetros como Aseo, Bien Nacional de Uso Pblico, Impuesto nico

Tributario y Propaganda.

% l
listado de parmetros), tomar la porcentualidad con respecto a la UTM
actualizada.

y una
vez modificado, ya que de no ser as, no se
modificar el parmetro.

Se recomienda, despus de realizar todas las modificaciones, listar

nuevamente los parmetros para verificar y revisar los cambios realizados.

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4.3 Modificacin de informacin.
En estos instantes puede proceder a realizar las modificaciones de los datos de
patentes o contribuyentes (cambios de direccin, ampliaciones de giro modificaciones
en propagandas, etc.), esto en el caso que no realice estas actualizaciones en forma
diaria.

4.4 Clculo de valores

Ahora puede proceder a realizar los clculos de las patentes para luego revisar los
resultados de la informacin contenida en el sistema.

Procesos Clculo Patentes Clculo Enroladas

Deber seleccionar los criterios para realizar el proceso. Ejemplo: un

contribuyente, rango de Roles, un tipo de patente, etc. Luego debe presionar el botn

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4.5 Revisin de Informacin
Luego de realizar el clculo de valores, podemos iniciar el proceso de revisin de
informacin, para lo cual el programa cuenta con una serie de informes que permiten
visualizar el resultado de los clculos realizados.

Rol de Prueba.

Informes Listado de Patentes ndices y Cargos Generales

El resultado del informe ser la suma de las condiciones seleccionadas en el formulario

Recuerde que para mostrar los valores de alcohol, deb Calcular V.

Alcohol
valores de alcohol.

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 Nmina Clculos Generados.

Informes Clculos Generados

Este informe se orienta principalmente a la revisin de montos calculados, incluyendo

los valores detallados y el capital correspondiente.

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Anlisis de Clculo.

Informes Anlisis de Clculos

Este reporte cumple la funcin de facilitar la revisin de valores con resultados

especficos, por ejemplo patentes no calculadas, patentes en cero, etc.

Revisin Patentes de Alcohol.

Informes Patentes de Alcoholes Nomina Resumen Patente de

Alcohol

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Este informe permite gestionar las patentes de alcohol, mediante una nmina, una
estadstica o el resumen del cargo. Cabe sealar que segn la legislacin vigente, las
patentes de alcohol se calculan en factor de UTM y este monto se transforma a pesos
al momento del pago efectivo.

Cabe destacar que si encuentra errores de informacin en el proceso de revisin,

puede corregir y procesar nuevamente hasta que los resultados sean los deseados.

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4.6 Devengamiento de informacin.

Una vez que se ha realizado el proceso de clculo y se ha revisado la informacin sin

encontrar ningn inconveniente, se debe proceder a realizar el envo de datos a
tesorera (devengamiento de informacin).

Para ejecutar este proceso se debe considerar que el sistema de patentes se

desconecta de la Tesorera automticamente al realizar el proceso de cambio de
semestre, por lo que se debe proceder a conectar nuevamente.

En este lugar se encuentra el mdulo para poder activar la conexin.

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 Versin Configuracin de Cuentas Versin Configuracin de Cuentas
Dinmica esttica

Conexin con sistema Tesorera

por lo que deber sacar la marca, y ponerla nuevamente, posterior a esto debe
presionar el botn Grabar para completar la accin de forma correcta.

Verificada la conexin con tesorera puede establecer el procedimiento de envo de

datos, este puede ser de dos formas.

Se recomienda en este momento solicitar otro respaldo a la unidad de Informtica,

pero que incluya las bases y la Base

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1. Emisin de boletines conectado a Tesorera.

Para traspasar la informacin generada a la Tesorera, los clculos generados deben ser
numerados para que el programa de tesorera ocupe este nmero como indicador, y a
travs de este nmero quedar identificado el contribuyente como registro nico
dentro del ao. Para realizar esta numeracin, se utiliza la opcin del men
Informes / Emisin de Boletines / Boletines de Pago

En este configurador de informe puede seleccionar los roles que desea devengar,
puede seleccionar un rol, un rango de roles o un contribuyente.

Por Rango por

grupo
profesional, alcoholes, etc.)

Es conveniente, tambin, que anote el nmero de folio inicial en cada uno de los
procesos que ejecute (distintos tipos de patente).

Cada vez que ejecute este proceso, el sistema tomara los roles seleccionados y
generar el devengamiento de estos valores, cabe recordar que, por ser procesos
masivos de gran envergadura, es conveniente ejecutarlos cuando no se encuentren

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conectados muchos usuarios a la red (despus de las 16 horas), para disminuir la
posibilidad de provocar intervalos en la comunicacin con el servidor, que podra
causar que algn registro no sea devengado.

2. Emisin de boletines sin conexin a Tesorera.

El proceso de devengamiento se puede ejecutar de forma separada, que si bien parece

que es ms largo, pero permite mayor control de cada una de las etapas.

Asignacin de nmero de Folios

Informes / Emisin
de Boletines / Boletines de Pago

En este configurador debe seleccionar los que desea foliar.

Se recomienda que realice este proceso por Rango de Roles de modo que los tipos de
patentes queden con nmero consecutivo.

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 Envo de los datos a Tesorera

Una vez que ya se ha generado el nmero de folio se puede enviar esta informacin a
la Tesorera.

Nota: Recuerde que debe volver a activar a conexin con el sistema de

! Tesorera como se indica en el punto 4.6 de este instructivo

Procesos / Envi de Datos a Tesorera

Este mdulo solicitar que le indique el primer y el ltimo folio asignado, que Ud.,
anot en el proceso de Foliacin.

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Al presionar el Proceso ejecutar esta emisin.

Recuerde generar este proceso cuando no existan muchos usuarios conectados en la

Red.

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