Matriz Plan de gestin de las comunicaciones

Medios de
rea Dimensiones Objetivos Acciones Responsable Tiempo Verificacin
Comunicacin Reuniones de
Interna Elaborar instrumentos de coordinacin con los
comunicacin tales como: diferentes 4 reuniones
memorndum, informes de estamentos. con equipo
Encuestas de
avance al equipo de gestin y Envo de de gestin en
satisfaccin de
docentes; comunicaciones a comunicaciones e el ao.
los interesados
los estudiantes que informes a los Comunicacin
respecto a la
contemple el avance en cada interesados. Coordinadora a alumnos en
informacin
etapa del plan anual. Utilizar los de PME cada etapa
recibida.
Instalar reuniones de instrumentos de Encargada de del proyecto
Escrita
coordinacin con actas de comunicacin en Convivencia (5 al ao).
Existencia de
acuerdos con el equipo de forma permanente y Escolar Entrega de
instrumentos de
gestin del establecimiento. conocida por la informes
comunicacin
Estandarizar formatos de comunidad segn mensuales a
con la
Informes de avance, corresponda, como equipo
frecuencia
memorndum, la informacin oficial directivo.
planificada
comunicaciones de resumen de quienes lideran Utilizacin
de gestin, actas de el proyecto. permanente
reuniones.

Oral Verbal Instalar un espacio de 15 minutos antes Coordinadora 1 vez cada 2 Acta de
conversacin a cerca del de finalizar el de Proyecto. meses. consejo con
proyecto, avances y procesos consejo general, en Equipo Reuniones nota de lo
en horario de consejo de que se encuentran Directivo. con Psiclogo conversado.
profesores. presentes docentes Psiclogo y Profesora Actas de
Mejorar las habilidades y asistentes de la Profesora de de Lenguaje reunin con el
comunicacionales del equipo educacin, realizar Lenguaje una vez al equipo.
para comunicar en forma una conversacin mes. Encuestas de
fluida y comprensible para semi estructurada, percepcin de
todos los funcionarios y respecto a los los interesados
 avances, el impacto
observable, nuevos
instrumentos,
nuevas acciones y
dificultades
encontradas y
brechas a
solucionar.
Contar con el apoyo
de un profesor de
lenguaje y
comunicacin con
las competencias
para apoyar al
estudiantes los avances y
equipo en la
procesos del proyecto.
construccin de
discursos y la
Mejorar el lenguaje corporal, frente a la
utilizacin de un
entendiendo como comunicacin.
lenguaje claro y
comunicacin
especfico.
complementaria que mejorara
la percepcin del receptor.
Contar con
psiclogo que
apoye y asesore
respecto al lenguaje
corporal de los
miembros del
equipo al momento
de comunicar e
informar.
Comunicacin Reuniones de
Externa coordinacin con
Elaborar instrumentos de
interesados
comunicacin como informes
externos.
tcnicos, oficios conductores, Existencia de
Envo de informes
cartas a apoderados, actas carpeta con
tcnicos, oficios,
de reuniones, resmenes de enviados y
cartas y otros
gestin y otros instrumentos Coordinadora actas de
instrumentos Mensuales y
oficiales para comunicarse de PME reunin.
oficiales. segn
con los interesados externos. Encargada de
Escrita Utilizar los requerimiento
Estandarizar formatos de Convivencia Existencia de
instrumentos de Utilizacin
Informes de tcnicos, Escolar instrumentos de
comunicacin en permanente
memorndum, . comunicacin
forma permanente y
comunicaciones de resumen con la
conocida por la
de gestin, actas de frecuencia
comunidad segn
reuniones, oficios planificada
corresponda, como
conductores y otros
la informacin oficial
instrumentos oficiales.
de quienes lideran
el proyecto.
Oral Verbal Instalar espacios de 15 minutos antes Coordinadora 1 vez cada 2 Existencia del
conversacin en reuniones de de finalizar la de Proyecto. meses. espacio en
apoderados lideradas por el reunin de Profesores Reuniones pauta de
profesor jefe respecto a los apoderados, realizar Jefes con Psiclogo reunin de
avances y nuevas acciones una conversacin Equipo y Profesora apoderados y
dentro del Proyecto. semi estructurada, Directivo de Lenguaje en acta de
Mejorar las habilidades respecto a los una vez al reunin.
comunicacionales del equipo avances, el impacto mes.
para comunicar en forma observable, nuevos Actas de
fluida y comprensible para instrumentos, reunin con el
todos los funcionarios y nuevas acciones y equipo.
estudiantes los avances y dificultades Encuestas de
procesos del proyecto encontradas. percepcin de
Mejorar el lenguaje corporal, los interesados
entendiendo como Contar con el apoyo frente a la
comunicacin de un profesor de comunicacin.
 lenguaje y
comunicacin con
las competencias
complementaria que mejorara
para apoyar al
la percepcin del receptor
equipo en la
construccin de
discursos y la
utilizacin de un
lenguaje claro y
especfico.
Contar con
psiclogo que
apoye y asesore
respecto al lenguaje
corporal de los
miembros del
equipo al momento
de comunicar e
informar.

Reuniones de
coordinacin del
equipo directivo
Establecer protocolos de
para establecer
comunicacin entre los
protocolos. Encargada de
Protocolar distintos estamentos para Actas de
Formalizacin y convivencia
lograr una comunicacin 2 semestrales reunin.
difusin en los escolar
fluida. Protocolos
estamentos
correspondientes.