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REGISTRO DEL SISTEMA DE
ISO14001: 7.5
GERENCIA INTEGRAL
ISO45001: 7.5
PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE Versin: 00
Spam DOCUMENTOS Fecha: 08/06/2015
Soluciones & Servicios s.a.s
NIT. 900.220.832-1
1. OBJETIVO
Determinar los parmetros y acciones del control de la documentacin del Sistema de Gestin de
Calidad. Donde se define: la elaboracin, codificacin, aprobacin, divulgacin modificacin y consulta
de los documentos.
2. VOCABULARIO
Aprobacin: Dar autorizacin para continuar o iniciar la aplicacin, despus de verificar que la
documentacin es adecuada y corresponde a los requisitos del Sistema de Gestin de Calidad.
Documento: Toda fuente de informacin del Sistema de Gestin de Calidad, registrada sobre cualquier
soporte sea fsica o electrnica.
Distribucin: Actividad por medio del cual la documentacin interna y externa es entregada a las
diferentes dependencias del SPAM para llevar a cabo la comunicacin e implantacin.
Revisin: Verificacin de que lo que est plasmado en forma fsica o electrnica se est llevando a cabo
de acuerdo a lo planificado.
Modificacin: Cambios que se realizan a los documentos que se encuentran vigentes. Para estas
modificaciones es necesario tener previa autorizacin de la Seccin de Calidad, estos ajustes requieren
cambio de revisin.
Manual de calidad: Es un documento donde se especifican la misin y visin de una entidad con
respecto a la calidad as como la poltica del calidad y los objetivos que apuntan al cumplimiento de
dicha poltica. El manual de Calidad expone adems la estructura del Sistema de Gestin del Calidad.
Proceso: Conjunto de actividades secunciales que llevan a la realizacin de una funcin.
Procedimiento: Instrucciones que conducen a la realizacin de un sistema o planes para obtener
eficientes y mejores resultados de cada actividad.
3. DESARROLLO
Flujograma Descripcin del Actividad Responsable