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TEMA 20.
1 CONCEPTO DE INFORMTICA.
2 SISTEMA DE INFORMACIN.
2.1. Introduccin.
2.2. Definicin de sistema.
2.3. Definicin de informacin.
2.4. Definicin de un sistema de informacin.
2.5. Objetivos bsicos de los sistemas de informacin.
2.6. Caractersticas de los sistemas de informacin modernos.
2.7. Elementos de los sistemas de informacin.
2.8. Estructura de un sistema de informacin.
2.9. Funciones bsicas en el tratamiento de la informacin.
2.10. Tipos de sistemas de informacin.
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Tema 20. I SISTEMAS INFORMTICOS: CONCEPTOS FUNDAMENTALES.
AUXILIARES ADMINISTRATIVOS DE LA JUNTA DE ANDALUCA
1. CONCEPTO DE INFORMTICA.
Definiciones de Informtica:
Ciencia del tratamiento racional, por medio de mquinas automticas, de la informacin, considerada
sta como soporte de los conocimientos humanos y de las comunicaciones, en los campos tcnico,
econmico y social.
Conjunto de tcnicas, mtodos y mquinas aplicados al tratamiento lgico y automtico de la
informacin.
Actividad cientfica dirigida a la investigacin de los medios (fsicos e intelectuales) que permiten el
tratamiento y elaboracin automtica de las informaciones necesarias para el desarrollo de las
actividades humanas.
La informtica es la ciencia que estudia la adquisicin, representacin, tratamiento y transmisin de la
informacin por parte de mquinas electrnicas denominadas computadoras.
Tratamiento: En sus aspectos de transformar, completar y manipular los datos para obtener todo tipo de
resultados.
Informacin: Considerando a sta como soporte de los conocimientos humanos y de las comunicaciones,
en los campos tcnico, econmico y social, conocimiento derivado del anlisis de los datos, diferencindola
de stos que son magnitudes numricas directamente medidas o captadas o valores cualitativos, hechos,
premisas, frases, principios filosficos, etc.
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2. SISTEMA DE INFORMACIN.
2.1. Introduccin.
Hoy en da por todos es sabido que es bsico la creacin, procesamiento y distribucin de la informacin.
Los Sistemas de Informacin se consideran hoy en da una gran ayuda para las empresas o negocios, ya
que permiten la comunicacin y el intercambio de informacin interna entre los diferentes componentes de
estas.
Todo esto lleva a un cambio social sin precedentes, en el que el binomio informtica ms
telecomunicaciones es uno de los ejes fundamentales de nuestra sociedad, con aplicaciones y
repercusiones en todos los mbitos de la actividad social y econmica. A esto ha contribuido el rpido
crecimiento en eficiencia de la microelectrnica, con su bajada de costes y su convergencia con las
comunicaciones.
Por tanto la informacin se convierte en un recurso tan importante como los medios humanos o los recursos
financieros. Es un activo estratgico crtico, gestionado por una funcin especfica, cuyo objetivo es poner
en operacin mecanismos que permitan a la organizacin adquirir o producir datos o informacin, para el
cumplimiento de sus objetivos y planes corporativos.
Un esquema de un sistema de informacin, con su grado de interaccin ser:
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2.2. Definicin de sistema.
Un Sistema es un conjunto de componentes que interaccionan entre si para lograr un objetivo en comn.
Un conjunto de componentes, un sistema tiene ms de un elemento.
Que interaccionan entre s, debe existir una interaccin lgica entre las partes de un sistema.
Lograr un objetivo en comn, el sistema se disea para alcanzar uno o ms objetivos. Todos los
elementos del sistema deben estar ligados y controlados de manera que se logre el objetivo del sistema.
Datos significativos, para ser significativos, los datos deben constar de smbolos reconocibles, estar
completos y expresar una idea no ambigua.
Datos pertinentes, decimos que tenemos datos pertinentes (relevantes) cuando pueden ser utilizados para
responder a preguntas propuestas. Disponemos de un considerable nmero de hechos en nuestro entorno.
Solo los hechos relacionados con las necesidades de informacin son pertinentes. As la organizacin
selecciona hechos entre sucesos y entidades particulares para satisfacer sus necesidades de informacin.
Un conjunto formal de procesos que, operando sobre una coleccin de datos estructurada segn las
necesidades de la empresa, recopilan, elaboran y distribuyen la informacin (o parte de ella) necesaria para
las operaciones de dicha empresa y para las actividades de direccin y control correspondientes
(decisiones) para desempear su actividad de acuerdo a su estrategia de negocio (Andreu et al., 1999).
Es el conjunto de procedimientos (manuales y automatizados) y de funciones dirigidas a la recogida,
elaboracin, evaluacin y distribucin de informaciones dentro de una organizacin, orientadas a promover
el flujo de las mismas desde el punto en donde se generan hasta el destinatario final.
Los Sistemas de informacin automatizados procesan informacin utilizada en la gestin de una
organizacin y combinan componentes de toma de decisiones y tratamiento de transacciones.
Es el medio por el cual los datos fluyen de una persona o departamento hacia otros, desde la
comunicacin interna entre los diferentes componentes de la organizacin y lneas telefnicas hasta
sistemas de cmputo que generan reportes peridicos para varios usuarios, con el fin de apoyar las
actividades de una empresa o negocio.
Los Sistemas de Informacin cumplen tres objetivos bsicos dentro de las organizaciones:
- Automatizacin de procesos operativos.
- Proporcionar informacin que sirva de apoyo al proceso de toma de decisiones.
- Lograr ventajas competitivas a travs de su implantacin y uso.
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2.7. Elementos de los sistemas de informacin.
Nosotros nos ocuparemos obviamente de los informatizados. Estos elementos son de naturaleza diversa y
normalmente incluyen:
Es un instrumento enormemente complejo, constituido por un gran nmero de partes o subsistemas, que
interaccionan en muy diverso grado y estructuracin.
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de entrada al exterior. Las unidades tpicas de salida son las impresoras, terminales, disquetes, cintas
magnticas, la voz, las impresoras y los plotters, entre otros. Es importante aclarar que la salida de un
Sistema de Informacin puede constituir la entrada a otro Sistema de Informacin o mdulo. En este caso,
tambin existe una interfase automtica de salida.
Comunicaciones: Es quiz con el aspecto anterior, dnde ms diferenciacin existe entre los sistemas del
pasado y los actuales. Un pequeo esquema de esta evolucin podra ser:
a) Sistemas centralizados con una nica consola o varias multiplexadas.
b) Terminales de entrada de tareas a larga distancia. RJE.
c) Sistemas distribuidos.
Sistemas Transaccionales: Los Sistemas de Informacin que logran automatizacin de procesos operativos
dentro de una organizacin, son llamados frecuentemente Sistemas Transaccionales, ya que su funcin
primordial consiste en procesar transacciones tales como pagos, cobros, plizas, entradas, salidas,
etctera. Sus principales caractersticas son:
A travs de stos suelen lograrse ahorros significativos de mano de obra, debido a que automatizan
tareas operativas de la organizacin.
Con frecuencia son el primer tipo de Sistemas de Informacin que se implanta en las organizaciones. Se
empieza apoyando las tareas a nivel operativo de la organizacin para continuar con los mandos
intermedios y posteriormente con la alta administracin conforme evolucionan.
Son intensivos en entrada y salida de informacin; sus clculos y procesos suelen ser simples y poco
sofisticados. Estos sistemas requieren mucho manejo de datos para poder realizar sus operaciones y
como resultado generan tambin grandes volmenes de informacin.
Tienen la propiedad de ser recolectores de informacin, es decir, a travs de estos sistemas se cargan
las grandes bases de informacin para su explotacin posterior. Estos sistemas son los encargados de
integrar gran cantidad de la informacin que se maneja en la organizacin, la cual ser utilizada
posteriormente para apoyar a los mandos intermedios y altos.
Son fciles de justificar ante la direccin general, ya que sus beneficios son visibles y palpables. El
proceso de justificacin puede realizarse enfrentando ingresos y costos. Esto se debe a que en el corto
plazo se pueden evaluar los resultados y las ventajas que se derivan del uso de este tipo de sistemas.
Entre las ventajas que pueden medirse se encuentra el ahorro de trabajo manual.
Son fcilmente adaptables a paquetes de aplicacin que se encuentran en el mercado, ya que
automatizan los procesos bsicos que por lo general son similares o iguales en otras organizaciones.
Ejemplos de este tipo de sistemas son la facturacin, nminas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar,
contabilidad general, conciliaciones bancarias, inventarios, etc.
Sistemas de Apoyo a las Decisiones: Los Sistemas de Informacin que apoyan el proceso de toma de
decisiones son los Sistemas de Soporte a la Toma de Decisiones (DSS), Sistemas para la Toma de
Decisiones de Grupo (GDSS), Sistemas Expertos de Soporte a la Toma de Decisiones (EDSS) y Sistemas
de Informacin para Ejecutivos (EIS). Sus principales caractersticas son:
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Sistemas Estratgicos: Los cuales se desarrollan en las organizaciones con el fin de lograr ventajas
competitivas, a travs del uso de la tecnologa de informacin. Sus principales caractersticas son:
Sistemas Personales: cual est enfocado a incrementar la productividad de sus usuarios. Dentro de esta
clasificacin se encuentran las hojas de clculo, los sistemas de procesamiento de palabras, utilizacin de
agendas, calendarios, etc.
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3. SISTEMA INFORMTICO. CONCEPTOS FUNDAMENTALES.
Un Sistema Informtico lo podemos definir como el conjunto de elementos que hacen posible el
tratamiento Automtico de la Informacin.
La ISO (ORGANIZACIN INTERNACIONAL DE NORMALIZACIN) en su NORMA ISO 010110
define Sistema Informtico como el Sistema compuesto de equipos y de personal pertinente que realiza
funciones de entrada, proceso, almacenamiento, salida y control con el fin de llevar a cabo una secuencia
de operaciones con datos.
Al hablar de Sistema Informtico estamos haciendo un planteamiento de sntesis o de sistemas que
complementa al que realiza el mtodo analtico tradicional de la lgica causal.
El mtodo analtico explica el comportamiento de un conjunto a travs de la explicacin del
comportamiento de sus componentes y por agregacin explica el comportamiento o modo de funcionar del
conjunto total.
Sin embargo en el enfoque de Sistemas el estudio se centra en el conjunto y en los objetivos que se
pretenden conseguir.
Dentro de este ltimo enfoque el Sistema es un conjunto de elementos interrelacionados entre s y
con el Sistema global que tiene unos fines determinados. Los elementos pueden ser de cualquier tipo. En
un Sistema Informtico tenemos equipos con elementos fsicos y lgicos y personas.
Estructuralmente un Sistema se puede dividir en partes pero funcionalmente es indivisible, en el
sentido de que si se divide pierde alguna de sus propiedades esenciales.
Por eso un Sistema Informtico sin alguno de sus componentes no funcionara. Como
caractersticas generales de todo Sistema que son aplicables a los Sistemas Informticos estn las
siguientes:
1. Las propiedades o el comportamiento de cada uno de los elementos del conjunto influyen en las
propiedades y en el funcionamiento del conjunto global.
2. El tipo de influencia que realiza cada elemento del conjunto depende de al menos del
comportamiento de otro elemento del conjunto.
3. Cada subsistema goza de las mismas propiedades porque son a su vez Sistemas. Por eso un
Sistema Informtico se compone a su vez de Sistemas Informticos y que son a su vez
Sistemas Informticos. Al final de la descomposicin llegamos a la eterna Informtico elemental
que comprende al menos un ordenador y su equipo lgico correspondiente.
Otra definicin, en este caso iterativa, siguiendo una serie de pasos de este concepto sera:
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- Componente fsico, que corresponde a la quincallera o materia fsica de una mquina. Los
elementos fsicos constituyen el "hardware" del Sistema Informtico y se encuentran
distribuidos en el ordenador, los perifricos y el Subsistema de Comunicaciones. Los elementos
fsicos proporcionan la capacidad y la potencia de clculo del Sistema Informtico y la interface
con el mundo exterior.
- Componente lgico, que hace referencia a todo aquello que no es materia y que en trminos
vulgares se ha considerado programacin. Los elementos lgicos constituyen el ''software'' de
un sistema informtico y est constituido por programas, estructuras de datos y documentacin
asociada. El software tambin se encuentra distribuido en el ordenador, los perifricos y el
subsistema de comunicaciones. El software realiza el proceso lgico requerido por los datos.
- Componente humano, constituido por las personas que participan en el diseo, desarrollo,
implantacin y explotacin de un Sistema Informtico. Est constituido por el personal de
direccin, "desarrollo y explotacin.
Las normas, reglas y procedimientos que algunos autores los consideran como partes integrantes del
Sistema Informtico, en realidad establecen interrelaciones entre los tres componentes del Sistema. Estas
interrelaciones que existen entre los componentes del Sistema y las que puedan existir internamente en
cada componente constituyen la estructura de un Sistema Informtico. Sin perjuicio de lo anterior, existen
tambin interrelaciones entre el Sistema Informtico y otros elementos del Sistema de Informacin, y estas
interrelaciones tambin pueden constituirse en componentes de la estructura del Sistema de Informacin.
La Arquitectura de un Sistema Informtico la definimos como un subconjunto determinado de reglas,
normas y procedimientos que especifican las Interrelaciones que deben existir entre los componentes y
elementos fsicos y lgicos, de un Sistema Informtico y las caractersticas que deben cumplir cada uno de
estos componentes. As por ejemplo la arquitectura SNA de IBM es un conjunto determinado de reglas,
normas y procedimientos que especifican las interrelaciones que deben existir entre los elementos fsicos y
lgicos de un Sistema Informtico y las caractersticas que deben reunir dichos componentes para que
puedan interconectarse y trabajar en comn diferentes Sistemas Informticos.
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1. Componente fsico: hardware. Es un vocablo proveniente del ingls y que significa ferretera o
quincallera. En el campo informtico se adapta para designar todo lo que es el equipo, la
maquinaria, el conjunto de lo tangible y palpable. Surgen 3 conceptos:
a) La tecnologa: Es el estudio de los componentes ms elementales para la construccin de
equipos informticos: transistores, resistencias, semiconductores, etc.
b) La lgica: Ensamblaje de los componentes elementales anteriores para producir otros
como memorias, CPU, ALU,
c) Arquitectura de Ordenadores: Trata de como ensamblar los componentes concebidos por
la lgica, para llegar a construir en cada caso, la configuracin ms adecuada del
ordenador.
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4. CLASIFICACIN DE LOS SISTEMAS INFORMTICOS.
1. General: Pueden ser usados para cualquier tipo de proceso de datos, para un uso general.
Ej: un PC.
2. Especfico: Son construidos para ser usados en un tipo de aplicacin particular, se
caracterizan por ejecutar uno o muy pocos programas. En los sistemas de uso especfico
las unidades de entrada /salida estn completamente adaptadas a la aplicacin, como son
los casos de los video juegos, cajeros automticos o de los robots.
b) Dependiendo del nmero de usuarios que pueden interaccionar con l en un mismo instante:
1. Un sistema monousuario es un sistema informtico en el que los recursos del sistema son
utilizados de forma exclusiva por un nico usuario (monousuario), a diferencia de los
sistemas multiusuarios, que pueden gestionar simultneamente varios usuarios,
permitindose un uso compartido de los recursos entre los mismos. El uso principal a
compartir son los propios procesadores del ordenador y perifricos: capacidad de
almacenamiento, impresin, escner,....
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- Sistemas grandes mainframes: equipos caracterizados por dar soporte a grandes
redes de comunicaciones con cientos e incluso miles de usuarios. Se ha venido
utilizando el concepto de mainframe para hacer referencia a estos equipos concebidos
en los inicios de la informtica como depsito central de todos los datos corporativos y
lugar de consolidacin y procesamiento de toda la informacin. En los principios, el
mercado de los mainframe ha estado dominado por IBM y su arquitectura de red, la
SNA. As, el concepto de mainframe moderno tal como se concibe hoy, aparece
marcado por la aparicin en el ao 1.964, del S/360 de IBM. Posteriormente IBM lider
el mercado con el sistema S/370 (en los aos 70). Desde entonces la oferta de
mainframes de IBM ha ido evolucionando hasta el S/390, nacido en 1.990, y el ES/9000.
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- Ordenadores profesionales.
- Ordenadores personales.
- Ordenadores domsticos.
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Tema 20. I SISTEMAS INFORMTICOS: CONCEPTOS FUNDAMENTALES.
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En los ltimos aos han ido apareciendo distintos tipos de ordenadores personales, en lo referente
a tamao y peso, para satisfacer las diferentes necesidades de los usuarios. En la actualidad en el mercado
podemos encontrar los siguientes tipos, en funcin de su facilidad de transporte:
c) Especiales:
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