Pauta 3 era EVALUACIN ADM.

Y PRODUCTIVIDAD
Trabajo colaborativo
2da unidad Ciclo administrativo, fase "Organizacin"
Bibliografa: Material del alumno y texto el sistema
empresa, autor Pablo Illanes, captulo V

Aprendizajes esperados:
Planifica actividades y recursos (materiales, humanos y econmicos) para el logro
de objetivos en relacin con su rea de especialidad. (Integrada Competencia
Genrica Autogestin)

Instrucciones:
1. Leer texto el sistema empresa, autor Pablo Illanes, captulo V, 2da fase del
ciclo administrativo "organizacin , Realiza un mapa conceptual

2. Elabora un organigrama de una empresa de vuestra rea profesional,

clasifica segn la caractersticas y tipo de organigrama y su
departamentalizacin
Ejemplo: Organigrama funcional, vertical, horizontal, mixto entre otros

3. Realiza una descripcin y anlisis de cargo segn vuestra rea de la

profesin (ver ficha gua)
Ejemplo: carrera " Ingeniero en electricidad", cargo: Jefe de proyecto

4. Investiga en tu empresa si existe algn manual de procedimiento o

reglamento interno, adjunta el documento y cita algunos conceptos
relevantes del manual y cul es el objetivo del manual

Ejemplo: Manual de procedimientos para la gestin de prevencin de riesgos,

Objetivos; Evaluar y controlar los riesgos laborales para fomentar una cultura
preventiva, cuidadosa del medio ambiente y con reas de trabajo libres de
riesgos en la empresa XXXX, y as disminuir la siniestralidad y
accidentalidad, reduciendo los costos econmicos que implican tener daos
operacionales.
Mximo 2 integrantes
Fecha entrega: jueves 01 de junio, subir a la plataforma 23.55 hrs.
Conceptos a considerar:

LA DIVISIN DEL TRABAJO Y TIPOS DE VISUALIZACIN GRFICA

(ORGANIGRAMAS).

La departamentalizacin se refiere a la forma en que los puestos son agrupados

en unidades y stas en otras de mayor jerarqua. La departamentalizacin es un
medio esencial para coordinar el trabajo en la organizacin. Implica la divisin de
tareas de una organizacin por sectores o unidades, de forma tal que queden
agrupadas. Cada sector tendr su gerente responsable y podr tener sub
unidades a los cuales supervisa.

Por la misma razn que la departamentalizacin alienta la coordinacin dentro de

la unidad, crea problemas de coordinacin entre unidades, debido a que cada una
de ellas tiende a concentrarse en sus propios problemas.

No hay una nica forma para crear departamentos que sea aplicable a todas las
organizaciones, o a todas las situaciones. Como tampoco, cuantas unidades se
debieran considerar. La gua a utilizar depender de las situaciones dadas y en lo
que los gerentes creen rendir los mejores resultados para ellos en la situacin
que enfrentan. La gua tambin se puede basar en los conceptos de reingeniera,
analizados en el captulo anterior.

Ahora bien, como no existe una forma nica para crear departamentos, al menos
se abordarn los cuatro tipos de departamentalizacin ms comunes: por funcin,
por territorio o geografa, por los tipos de clientes y por lneas de productos
(KOONTZ, 2008).

La departamentalizacin se refiere a la forma en que los puestos son

agrupados en unidades y stas en otras de mayor jerarqua.
La departamentalizacin funcional agrupa las actividades de acuerdo con
las funciones de una empresa, como produccin, ventas y finanzas.
La departamentalizacin territorial agrupa actividades por rea o
territorio, es comn en empresas que operan en reas geogrficas amplias.
La departamentalizacin por grupo de clientes agrupa actividades que
reflejen un inters primario en los clientes.
La departamentalizacin por productos agrupa las actividades segn
productos o lneas de productos, en especial en grandes empresas de
lneas mltiples.

Organigrama: representacin grfica de la estructura formal de una

organizacin. Representa las estructuras departamentales y, en algunos
casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las
relaciones jerrquicas en la organizacin.
 FICHAS Ejemplos:
DESCRIPCION DEL CARGO y ANALISIS DE CARGO (PERFIL):

DESCRIPCION DEL CARGO:

1. Nombre del
Cargo
2. Cdigo, centro
de costos

2. Posicin del cargo en el Organigrama.

(Nivel del cargo; subordinacin, supervisin, comunicaciones colaterales,
Etc.)

3. Tareas
(Tareas diarias, semanales, mensuales, Semestrales, anuales y
espordicas)

4.Atribuciones del Cargo:

5. Responsabilidades incluidas
(Por supervisin de personal, materiales y equipos, mtodos y procesos,
dinero, ttulos o documentos, informacin confidencial y por seguridad
de terceros)
 FICHA:
ANALISIS DE CARGO (Perfil del cargo):

ANALISIS DEL CARGO:

1. Nombre del
Cargo:

2. Cdigo, centro
de costos

3. Requisitos intelectuales:
3.1 Conocimientos acadmicos
(Tipo de Enseanza: Media, Tcnica, Universitaria Postgrados,
especializaciones, etc.)

3.2 Experiencia Requerida para

el cargo:
Si_____ Cuntos aos? ___
No____

4.Competencias requeridas para el

cargo para el cargo:
(Competencias Blandas y Competencias tcnicas) Ej. iniciativa,
aptitudes necesarias

5. Requisitos Fsicos
(Esfuerzo, concentracin, etc.)

6. Condiciones de trabajo
(Ambiente de trabajo, riesgos inherentes, Trabajo en terreno, viajes etc.)