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LOS PEORES DIEZ HBITOS PARA HACER EXPOSICIONES
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REGLAS DE ORO POWER POINT
2. Sencillez.
- Las presentaciones ms eficaces son aquellas con grficos sencillos y fciles
de comprender con no ms de 5 lneas de texto por diapositiva.
- No sature de informacin una diapositiva ni incorpore accesorios que no sean
imprescindibles.
- Recuerde que lo ms importante, lo imprescindible, es su discurso, no lo que
aparece en la pantalla.
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de la diapositiva. Interprete lo que aparece reflejado en la pantalla, no lo lea.
Mantenga as un mayor contacto con la audiencia.
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del aumento del nmero de pacientes con Alzheimer, una vez utilic una
fotografa de una anciana en lugar de mostrar un fro nmero en la pantalla"
13. Simplificacin.
- Tipos de letra. Los tipos de letra sin serif (como el Arial) son ms legibles que
los tipos con serif (como el Times New Roman). Est bien usar tipos de letra
originales, pero recuerda que el ordenador en el que vayas a hacer la
presentacin no tiene por qu tenerlos instalados. Y usa el mismo en toda la
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presentacin, no uno en cada transparencia. Y por supuesto, nunca varios en
una misma transparencia.
En un contexto de
Auguraba un xito feliz
Otorga una importancia capital a
Horizonte inmediato
Con los matices que fuese necesario
Quiero asegurarles que hemos iniciado el camino
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18 tips para una genial exposicin con Power Point
1. La regla 10-20-30.- Esta es una regla de presentacin con diapositivas
propuesta por Guy Kawasaki. Esta regla declara que una presentacin
de power point no debe tener ms de 10 diapositivas, durar ms de 20
minutos y no tener ningn texto con menos de 30 de tamao. l dice que
no importa si tu idea revolucionar el mundo, lo que tienes que hacer es
explicar detalladamente las partes importantes en unos minutos, un par
de diapositivas y pocas palabras por diapositiva.
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discurso sin seas, esto no te har ms ameno. Al contrario, esto
muestra que realmente no entiendes tu mensaje, ser una gran
decepcin a cualquier audiencia que haya puesto confianza en ti.
10. No planificar gestos.- Cualquier gesto que uses debe ser una
extensin de tu mensaje y de la emocin que el mensaje transmite. Los
gestos planificados lucen falsos, porque ellos no combinan con las otras
seales involuntarias de tu cuerpo. Estars mejor si mantienes las manos
a los lados.
11. "Esta es una buena pregunta".- Puedes usar frases como: "esa es
realmente una buena pregunta" o "me alegro que haya preguntado eso".
Comprarte unos momentos para organizar tu respuesta. Las personas
en la audiencia sabrn que usas esas frases de relleno para ordenar de
nuevo tus pensamientos? Probablemente no. E incluso, si ellos lo notan,
es mucho mejor, que empaar tu presentacin con los clsicos ummm y
ahhh de las respuestas.
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14. Prcticar.- Jntate con maestros de brindis y practica tus habilidades
oratorias con regularidad delante de una audiencia. No slo ser un
tiempo de diversin, sino que te har ms competente y confiado cuando
tengas que acercarse al podio.
15. No te disculpes.- Las disculpas son slo tiles si haz hecho algo
mal. No las uses para excusar incompetencia o humillarte frente a una
audiencia. No pidas perdn por tu nerviosismo o por falta de tiempo de
preparacin. La mayor parte de miembros de audiencia no sabrn de tu
ansiedad, as que no llames la atencin sobre sta.
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CONSEJOS DE LOS EXPERTOS PARA REALIZAR
PRESENTACIONES EFECTIVAS
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IDEAS PARA PRESENTACIONES EN DIAPOSITIVAS
PROFUNDIDAD EN LA INVESTIGACIN
El profesor se debe asegurar que la proporcin de tiempo dedicada por
los estudiantes a la investigacin y el desarrollo de ideas sea mayor que
el tiempo dedicado a preparar las diapositivas.
Para la mayora de los temas, la investigacin y reflexin deberan
comprender alrededor del 80% o ms del tiempo total del proyecto.
Investigacin=80%, Presentacin=20% [3].
Estas expectativas se deben comunicar a los estudiantes al inicio del
proyecto y para formalizarlas se solicita a cada estudiante que lleve un
registro del tiempo dedicado a cada actividad.
Tambin desde el inicio del proyecto debe dejarse claro que las nuevas
tecnologas son deslumbrantes y pueden aadirle gran valor a una
presentacin. Pero los estudiantes no deben dejarse seducir por ellas ya
que la audiencia lo que desea es escuchar algo realmente nuevo,
producto de una excelente investigacin.
TICA
Desde un comienzo se debe establecer el respeto por los derechos de
autor que los estudiantes deben observar a lo largo de la investigacin.
Ellos deben citar las fuentes de las cuales obtuvieron todos los
elementos utilizados en su presentacin (texto, fotografas, imgenes,
mapas, etc).
A no ser que las fuentes se citen en cada diapositiva, la ultima debera
listar las obras consultadas, no importa que se trate de una presentacin
informal [4].
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Los profesores deben familiarizarse con las leyes y normas que regulan
el respeto por los derechos de autor [5].
El docente debe realizar un esfuerzo importante para ayudar a formar
buenos ciudadanos en un mundo cada vez ms digital. Es importante
destinar un tiempo para reflexionar con los estudiante sobre este asunto.
DISEO
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finales sirven para unir todas las piezas y enfatizar los puntos ms
importantes que se han tratado a lo largo de la presentacin.
ARMONA
Debe promoverse la simplicidad a lo largo de toda la presentacin.
Sea consistente en el tipo de letra, su tamao y formato.
Se debe usar un tipo de letra clara y fcil de leer como Arial, Tahoma o
Verdana. As como fondos de pantalla sencillos.
Todas las palabras deben ser legibles desde el lugar ms alejado del
saln. Las combinaciones de maysculas y minsculas son las ms
legibles [4].
Las vietas deben ser consistentes; en un listado de acciones todas las
frases deben comenzar con verbos; en un listado de beneficios todos los
puntos deben corresponder a esta categora.
Todas las vietas pueden comenzar con un verbo, o las frases con un
sujeto. Esta estructura har que la presentacin fluya ms fcilmente de
un punto a otro.
6 palabras en cada vieta, 6 vietas en cada diapositiva, y no ms de 6
diapositivas de texto seguidas, es una buena prctica. Seis diapositivas
de texto seguidas, quiere decir que el presentador habla por lo menos 10
minutos sin ninguna ayuda visual.
La apariencia de las diapositivas debe ser variada. Es buena idea
intercalar graficas, con frases y listados, con fotos. Una impresin en
papel de la presentacin permite asegurarse que hay variedad visual.
Hay que ser cuidadoso con el uso de los colores. Una buena eleccin de
colores es un punto critico para la transmisin del mensaje. Por ejemplo,
la utilizacin del rojo en presentaciones que contengan resultados
numricos debe hacerse con cuidado ya que este color significa valores
negativos.
Asegrese de tener buen contraste entre el texto y el fondo. Los
expertos recomiendan colores muy oscuros para el texto y pasteles
plidos para el fondo como amarillo claro, aunque algunos prefieren
texto claro sobre fondo oscuro.
Al final de la presentacin tenga un par de diapositivas en blanco
seguidas de otra que diga "Gracias" o que presente nuevamente el
contenido de la diapositiva inicial.
ELIMINAR DISTRACCIONES
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No utilice colores brillantes, sobre todo colores primarios, pues estos
distraen, cansan e incluso pueden ocasionar problemas de visin para
algunos asistentes.
Los dispositivos de proyeccin pocas veces producen los mismos
colores que un monitor. Asegrese de verificar que todas las tonalidades
de la presentacin se vean bien cuando son proyectadas.
PRESENTACIN
HABLAR
ACTUAR
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equipo falla, el estudiante debe continuar, l es el mensaje; las ayudas
visuales son slo eso, ayudas.
LA AUDIENCIA
EVALUACIN
EJEMPLOS
INSTRUMENTOS
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Las Matrices de Valoracin (Rubrics en ingls)
(http://rubistar.4teachers.org/index.php) pueden usarse para describir a
los estudiantes lo que el docente espera. Esta herramienta se puede
desarrollar con los estudiantes para que ellos estn mas involucrados en
el proceso de crear buenos productos.
He aqu dos ejemplos de Matrices de Valoracin, una para evaluar la
presentacin Multimedia y otra para evaluar la creacin de una pagina
Web.
La presentacin realizada con un software como PowerPoint es el
compendio visual de los descubrimientos que apoyan la presentacin
oral. Lo ideal es que la presentacin se acompae de un ensayo o
argumento cuidadosamente construido, desarrollado en un procesador
de palabras, que plantee las ideas principales y las trate con
profundidad.
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