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CARACTERISTICAS DEL EVENTO

EVENTO ENCUENTROS JUVENILES


NIVEL CLAN
Partiendo de la concepcin de felicidad descrita en Roverismo Hacia el xito y
considerando la habilidad especial que cada joven tiene, a travs de Encuentros
Juveniles se podrn mostrar las actividades de cada una de las organizaciones
(OG y ONGs) tiene presente para contribuir al desarrollo de sus Jvenes, al
realizar acciones en beneficio de la comunidad y de acuerdo a las caractersticas
JUSTIFICACION propias, teniendo el carcter voluntario de manera predominante. Es all donde
se deja la pasividad para tomar accin hacia a la felicidad.
Cada Distrito Scout tiene la oportunidad de compartir, relacionarse y conocer el
resto de los jvenes que hacen vida en su comunidad, visualizando cmo reman
sus respectivas canoas.
Es la actividad y lo tangible lo que nos lleva a construir un mundo mejor.
Los Encuentros Juveniles es una actividad que rene a jvenes scouts y no
scouts a nivel Distrital, en un ambiente de intercambio de ideas, acciones y
compromisos en beneficio de la comunidad en la que se desarrollan.
Cada organizacin representada en la actividad, da a conocer su intencionalidad
y cmo lo logra, permitiendo establecer un intercambio entre las organizaciones
DESCRIPCION de acuerdo a los intereses de los jvenes, respetando la libertad de cada uno de
ellos.
Un atractivo especial de esta actividad es la forma como se organizan y el rol y
liderazgo que asume cada Rover del equipo organizador.
Es la oportunidad de dar a conocer entre pares la intencionalidad del Escultismo.

FRECUENCIA Se realiza cada 3 aos

DURACION Tiempo de preparacin: mnimo 6 meses

Participan jvenes scouts, en edades comprendidas entre 16 y 21 aos, en


PARTICIPANTES conjunto con jvenes no scouts pertenecientes a la organizacin con la cual se
interactuar.
Fase 1: Plenaria con los Rovers del Distrito para definir la organizacin que
participar en el evento.
Fase 2: Preparacin del evento, la cual incluye el acercamiento y acuerdos
DINAMICA
con la organizacin invitada.
Fase 3: Encuentros Juveniles.
Fase 4: Proyecto conjunto.
Tiempo de ejecucin: el mismo se distribuir en tres momentos:
1. Actividad planificada por el Clan para dar a conocer el Roverismo.
2. Actividad planificada por la Organizacin invitada para dar a conocer su
propsito.
MODALIDAD 3. Actividad planificada por ambas instituciones donde stas hayan
observado intereses comunes
En algunos casos (de acuerdo al contexto) podrn planificar una noche de
acampada.
Los Jvenes se asociaran en equipos de 3 a 7 integrantes quienes debern ser
asesorados por un adulto de la organizacin invitada y un dirigente de Clan.
Podrn estar conformados por Rovers y Jvenes masculinos, femeninos o
ESTRUCTURA
mixtos.
IMPORTANTE la estructura responder al tipo de Organizacin que se invite y
los intereses de los Jvenes.
La ejecucin del proyecto en Conjunto con la Organizacin Invitada
Vivencia de la Ley y la Promesa.
Uso del instructivo.
Desarrollo del evento segn el cronograma establecido.
INDICADORES
Participacin de jvenes entre 16 y 21 aos por medio de equipos.
DE EXITO
Participacin de un 75 % de la membresa distrital.
Reportar a los Asistentes de Programa Distrital.
Inclusin en la definicin de los objetivos especficos de cada evento la
promocin del uso de la Horqueta Rover.
Elaboracin de un cronograma de trabajo (diagrama de Gantt u otro).
Inclusin de los jvenes en todo lo relacionado al proceso creativo de la
ambientacin, insignia, lema y dems elementos a travs de concursos,
encuestas, entrevistas, etc.
CONSIDERACIONES Tener presentes las normas de seguridad de la Asociacin de Scouts de
ESPECIFICAS Venezuela.
Cumplimiento de los permisos de viaje para menores de edad.
Autorizacin de participacin firmada por el representante Legal.
Los dirigentes de clan (o adulto acompaante) deben estar presentes en
el todo el proceso y desarrollo de la actividad.
ORGANIZACIN

Requerimientos

Describa brevemente un anlisis situacional de las necesidades que manifiesten los Rovers
participantes, as como los requerimientos institucionales de la instancia (Distrito, Regin, o
Nacional) de organizacin.

Considerando:

Anlisis de la situacin actual.

Conocer cmo se est en el momento actual (fortalezas y debilidades) y determinar cmo se


quisiera estar (lo optimo).
Determinar las causas de los problemas y las limitaciones que se tienen (Tiempo, recursos,
etc.)
Conocer las necesidades.

A continuacin describa su anlisis situacional con relacin al evento


Objetivo General

Redactar el Objetivo General que pueda dar respuesta a las necesidades expuestas por las
Asambleas de Clan, respetando las caractersticas esenciales del evento, teniendo presente el tema
institucional del ao.

Lograr que los jvenes participantes, identifiquen las capacidades y puntos de


coincidencia de las instituciones de las cuales forman parte, por medio de la
ejecucin de actividades propias de cada organizacin.

Objetivos Especficos

Se definirn en cada edicin que se realice los Encuentros Juveniles, esto quiere decir que el equipo
organizador del evento, en cada oportunidad; establecern cules sern los Objetivos Especficos
apropiados para ese momento.
Para que esta definicin se realice de manera eficiente, el equipo debe seguir los siguientes
parmetros:
Deben contribuir de manera precisa al logro del Objetivo General, que es invariable para la
actividad.
Deben guardar estrecha relacin con el Lema Institucional que establezca la Asociacin de
Scouts de Venezuela (ASV)
Deben definirse en funcin de las necesidades de los y las jvenes que participarn, lo
cual requiere una constante revisin (por observacin, escuchando en las Asambleas y/o
preguntando de manera directa) de las necesidades e inquietudes de ellos. Con esto se
procura adaptar el evento a las realidades propias del voluntariado.
Tomarn en cuenta que no solo participaran Rovers, sino tambin jvenes no scouts de
otras organizaciones juveniles de la comunidad.
Se recomienda la inclusin de aspectos relacionados con los Programas Mundiales.

Existen tres acciones claras descritas en el Objetivo General: Identificar, Interactuar y Respetar; es
importante establecer al menos un Objetivo Especfico por cada una de estas acciones.
Obj. Especfico 1

Obj. Especfico 2

Obj. Especfico 3

Obj. Especfico 4

Obj. Especfico 5

Metas

Las metas sern los indicadores que nos permitirn medir cuanto deseamos lograr, vinculado con los
objetivos planteados en cada uno de los objetivos especficos, siendo estos medibles, alcanzables, y
evitando las ambigedades.
Meta: Obj. Especfico 1

Meta: Obj. Especfico 2

Meta: Obj. Especfico 3

Meta: Obj. Especfico 4

Planificacin

Accin y efecto de anticiparse a las tendencias y definir las acciones para el logro de un objetivo
preestablecido.
Es muy importante que se tenga claro que la planificacin implica sealar las directrices, establecer a
donde se quiere llegar, mientras que la programacin es el aspecto de la planificacin en la cual se
define cmo hacerlo, los responsables y los tiempos.

Curso de Accin

Una vez fijados los objetivos y metas se debe determinar el curso de accin para lograr cada
una de ellas, es decir, las diversas acciones sistemticas para lograr lo acordado.
A continuacin presentamos un plan de trabajo referencial, considerando los aspectos
generales de las reas, para orientar el plan de accin.
Los Asistentes de Programa de Jvenes del Distrito estn a disposicin en la orientacin y
diseo del plan de trabajo.

Objetivos Educativos

En ningn caso estos objetivos pretender ser absolutos, si las caractersticas y necesidades de los
participantes requieren plantear objetivos adicionales, esto es completamente vlido y necesario. Los
objetivos planteados corresponden a la malla de Objetivos Intermedios del Proyecto Educativo del
Escultismo Venezolano.
Corresponde al equipo de programa, apoyados por los especialistas, determinar que objetivos se
adaptan a las edades caractersticas y necesidades de los participantes en la actividad. Todo
depender de las caractersticas y madurez de los involucrados; los dirigentes de unidad conocen
bien a sus dirigidos y podrn discernir como utilizar estos objetivos. As mismo, estamos conscientes
que todos los objetivos propuestos no pueden ser atendidos a la vez en una sola actividad.

AFECTIVIDAD
Se relaciona con el sexo complementario en forma grata y con afecto por parte de
los dos.
Se integra a relaciones sociales y construye su felicidad personal en el amor.

CARCTER
Mantiene autenticidad al demostrar coherencia entre su pensamiento, su expresin
verbal y el resultado de su accin creadora
Asume la vida como un proceso constante de perfectibilidad, asumiendo la
responsabilidad que tiene para que se d y para que se alcancen Informa a sus
mayores logros.

CORPORALIDAD

Se vincula con grupos y acciones que le hacen sentirse bien y le aportan a su


desarrollo personal.
Mantiene un programa de accin que est balanceado entre lo fsico, lo social y lo
reflexivo.
CREATIVIDAD
Participa con ideas propias y novedosas, en discusiones destinadas a organizar
actividades comunitarias o laborales.
Se vincula con jvenes de otros Clanes u organizaciones para producir un resultado
previamente definido.
Invita a su Unidad a personas de otras organizaciones para compartir actividades.

ESPIRITUALIDAD
Se comunica con personas de pensamientos diferentes de forma armnica.
Integra sus principios religiosos a su conducta cotidiana, estableciendo coherencia
entre su Fe, su vida personal y su participacin social.

SOCIABILIDAD
Invita a jvenes de otras instituciones para que se integren a sus proyectos.
Participa activamente en labores requeridas en la comunidad local, regional o
nacional, para mejorar la productividad y bienestar colectivos, que estn ajustadas
a las normas sociales y ticas, y los valores que le son propios.

CONCIENCIA ECOLOGICA
Expresa a sus iguales la importancia de convivir con el medio para la preservacin
de la especie.
Utiliza adecuadamente los recursos que le provee el entorno para el logro de su
bienestar y/o el de otros, vigilando la preservacin de la vida de animales y plantas,
y con la mnima modificacin del ambiente de estos.

IDENTIDAD NACIONAL
Practica actividades en su comunidad y se integra con grupos humanos diferentes.
Se relaciona con instituciones o personas para investigar los logros del pas y a sus
principales actores.

PREPARACION PARA EL TRABAJO


Investiga cuales organizaciones existen en su comunidad para desempeo de
actividades productivas y realiza un proyecto en alguna de ellas.
Se integra a grupos, asociaciones u organizaciones para el desempeo de
actividades productivas, de servicio o de aporte.

Objetivos Utilitarios

Determinan los conocimientos y las habilidades prcticas que dispondrn los participantes, para el
buen desempeo de los mismos en las actividades que pretende el evento.
Estos objetivos sern planteados por el equipo de adultos que prepara el Programa de la actividad,
tomando en cuenta las caractersticas, necesidades y madurez, de las nias y nios que participaran
en la actividad as como, Geografa, Historia, Clima, Poblacin y Tradicin de la comunidad.
Obj. Utilitarios.

Obj. Utilitarios.

Ambientacin
Describa brevemente el escenario de cmo se llevar a cabo el clima educativo, considerando la
nomenclatura, indumentaria, segn la estructura de la unidad, de manera entusiasta que motive a la
participacin de jvenes y adultos.

Entendamos por nomenclatura como un listado de nombres:


A continuacin describe la nomenclatura del evento, segn la ambientacin.

Actividades Especficas

Estas son las acciones concretas donde se llevarn a cabo los objetivos especficos que nos
permitirn lograr en mayor medida las metas planteadas y satisfacer las necesidades o expectativas
de los involucrados. As mismo las actividades materializan en conglomerado de acciones de todas
las reas operativas.
Su ejecucin estar enmarcada por el mtodo scout en accin principalmente, guardado en todo
momento relacin estrecha con la vida de grupo de la unidad. Las actividades especficas deben ser
diseadas un formato de Ficha de Actividad

La Horqueta Rover
Llamamos Horqueta a la horquilla o vara terminada en uno de sus extremos por dos puntas, que era
utilizada por los Rovers como bastn individual de caminata en reemplazo del bordn de los scouts.
El paso del tiempo ha hecho que hoy en da los jvenes no lo sigan utilizando, pero sigue siendo un
smbolo para nuestra Rama. Baden - Powell ya mencionaba la Horqueta Rover en su libro
"Roverismo hacia el xito", editado por primera vez en 1930. Cuando habla sobre Las aficiones y su
valor, indica que:

"La aficin de cortar varas en los matorrales y bosques para convertirlas en Horquetas es lo
suficientemente atractiva para llevarlo a uno, kilmetro tras kilmetro, tratando de conseguir una
buena vara, enderezarla, curarla y hacer de ella una buena Horqueta Rover".

La Horqueta es un smbolo del Clan y puede estar presente en todas las actividades que se realicen,
en especial en las ceremonias. Es un smbolo muy importante, pues refuerza en los jvenes la
responsabilidad que tienen de tomar sus propias decisiones ante las alternativas que se le presentan
en su vida. La Horqueta simboliza el apoyo que encontramos en nuestros compaeros de Unidad y
en nosotros mismos. As tambin representa el poder elegir el camino a seguir, distinguiendo lo
renovador de lo cotidiano, la virtud del error, el desarrollo personal de la intrascendencia.
Existen muchas otras analogas para representar el significado de la horqueta. Entre ellas podemos
mencionar que la Horqueta simboliza la encrucijada permanente a que se vern enfrentados los
jvenes en cada momento de su vida, cada vez con mayor frecuencia. Representa tambin una
advertencia permanente de las opciones que se presentan en la vida y del compromiso ineludible
que significa optar entre las diferentes alternativas.

Adems que ser un smbolo de nosotros los Rovers, es una herramienta utilsima a la hora de
marchar, adems de otros varios usos. La altura adecuada de una horqueta Rover es desde el suelo
hasta debajo de tu axila; obviamente, si estas en el desierto, te ser muy difcil encontrar una rama
adecuada, pero si te es posible, consguete una rama verde (por ejemplo: de espinillo, de avellano o
encina), las que son ms fciles de manipular, adems de su resistencia y poco peso.

La "Horqueta Rover" encierra en su simbolismo, el firme propsito de continuar enriqueciendo el


proceso de su vida por pensamientos y acciones mejores, razn por la cual, el Dirigente de los
Rovers, debe incentivar a los jvenes que entran al Clan, a que posean cada uno, su horqueta.
Check List de Previo a los Encuentros Juveniles

1. Tienes todas las pernoctas seguras? (SI ____ NO ____)

2. Tienen las Cuevas de Clan suficientes sanitarios? (SI ____ NO ____)

3. Tiene donde cargar los aparatos elctricos? (SI ____ NO ____)

4. Sabes donde y como cocinaran los alimentos? (SI ____ NO ____)

5. Estn las Cuevas cerca de los servicios de salud de la zona? (SI ____ NO ____)

6. Saben las autoridades del sector que ah va estar una Cueva de Clan
(SI ____ NO ____)
funcionando?

7. Saben las autoridades del sector cuantos jvenes estarn en su


(SI ____ NO ____)
jurisdiccin y por cunto tiempo?

8. Son lugares seguros? (SI ____ NO ____)


9. Qu tan cerca estn de las actividades del siguiente da? (SI ____ NO ____)

10. Sabes que trasportes necesitas da a da? (SI ____ NO ____)

11. Tienes seguro ese transporte? (SI ____ NO ____)

12. Es confortable? (SI ____ NO ____)

13. Todos los participantes de los Encuentros Juveniles conocen que


(SI ____ NO ____)
actividad les corresponde en cada momento?

14. Saben los participantes de los Encuentros Juveniles las caractersticas


(SI ____ NO ____)
de esa actividad?

15. Conocen los propietarios o encargados del sitio de la actividad? (SI ____ NO ____)

16. En caso de haber un servicio Los servicios a las comunidades se


(SI ____ NO ____)
fijaron de acuerdo con los vecinos de esas comunidades?

17. Participa la comunidad en el desarrollo del posible servicio? (SI ____ NO ____)

18. Se compromete la comunidad en el servicio para su beneficio? (SI ____ NO ____)

19. Es duradera la accin? (SI ____ NO ____)

20. Satisface a los jvenes esa accin? (SI ____ NO ____)

21. Que hemos aprendido con estos servicios u actividades? (SI ____ NO ____)

22. Nos gusta lo que estamos planteando? (SI ____ NO ____)

23. Conocemos el sitio? (SI ____ NO ____)

24. Estuvimos personalmente verificando? (SI ____ NO ____)

25. Las actividades son DURAS? decisiones (SI ____ NO ____)

26. Las actividades ofrecen aventura? (SI ____ NO ____)

27. Las actividades son retadoras? (SI ____ NO ____)


28. Estamos asegurndonos que la Ley Scout en todo momento ser ley
(SI ____ NO ____)
del evento?

Aspectos a tomar en cuenta en la Visita Diagnostico

Cmo llegar al lugar?


Vas de acceso Cmo estn?
Distintas formas de llegar.
Medios de transporte (Costos, lugares adecuados para auto-stop).
Sitios de inters.
Servicios con los que cuenta la actividad.
Fotos o videos de los lugares visitados.
Lugares de acampada.
Que debo llevar y que no debo llevar.
Actividades que se pueden realizar.
Actividades que no se deben realizar.
Seguridad.

Rueda de los Servicios

Aqu se establecen las diversas tareas que contribuyen al buen ambiente y desempeo colectivo de
la actividad al aire libre o de convivencia grupal en eventos, en las reas de:

Servicio: Se encargar de la ceremonia de bandera, ser el pequeo grupo. Lleva consigo


el equipo de primeros auxilios de la unidad y esta alerta para las necesidades de la
unidad.
Peridico: Se encarga de resaltar las ancdotas del da de una manera alegre y jocosa
enmarcado todo dentro de la Ley Scout, as como de la evolucin de la jornada
contemplando todo la actividad.
Ambientacin: Vela por el buen trato y ambiente en el grupo cuidando y resaltando la
prctica positiva de la Ley y la Promesa insistiendo en una reflexin, en el da.
Logstica: Responsable por el cuidado, traslado, instalacin y recoleccin de los equipos y
materiales usados por el grupo, as como de los espacios de uso comn, patio de
bandera, baos y duchas, comedor entre otros.
La Rueda de Servicios busca generar responsabilidades reales y sentido de pertenencia, con las
actividades propias de cada una de las unidades, en actividades de ciudad como al aire libre.
Criterios de Evaluacin
Estos estn determinados por la direccin nacional de programa en lneas generales, considerando
los estndares de calidad en las unidades. As mismo los diseadores de las actividades debern
establecer los indicadores de logro que permitirn calificar el desempeo de los participantes segn
los objetivos y metas planteados.

Establecer criterios de Evaluacin.


Fijar antes de la ejecucin los criterios a cumplir para que la actividad obtenga los distintos
rangos de evaluacin, ejemplo asistencia = si asiste sobre el 90% es excelente, el 80% =
Bueno, el 60% = Regular, menos del 50% = deficiente.
Estructura del Evento

Todo evento multitudinario por muy sencillo que parezca, debe considerar tareas oportunas en su
diseo, para alcanzar un buen desempeo deben preverse y garantizar ciertas acciones. Estas
acciones pueden estar enfocadas en la seleccin de personas competentes, recursos y materiales
para la gestin general, promocin y difusin en la comunidad, acciones financieras para el
arrendamiento y pago de insumos necesarios entre muchas otras.
Cada equipo que surja en un distrito debe ser acompaado por un Dirigente de Clan.
A continuacin te presentamos un cuadro a manera meramente referencial para ubicar a los
responsables por reas del evento en las cuales los jvenes jugaran un papel protagnico.

CARGO ROVER/DIRIGENTE ADELANTO/CAPACITACION GRUPO DATOS DE


CONTACTO

DIRIGENTE DE
CLAN

(Adulto
Responsable)

RESPONSABLE DE
PROGRAMA

ADMINISTRADOR
RESPONSABLE DE
GESTION

RESPONSABLE DE
COMUNICACIONES

RESPONSABLE DE
LOGISTICA

RESPONSABLE DE
ACTIVIDAD DE
DIAGNOSTICO

Perfil del o los Adultos Responsables dentro de cada equipo.

Sexo: Masculino o femenino.


Ocupacin: Ser responsable en la conduccin del hogar, estar estudiando o trabajando en un
cargo fijo estable y reconocido.
Responsable: Cumplir con las obligaciones que le corresponden a nivel familiar, social, laboral
o educativo.
Disciplinado: Demostrar que cumple las normas de las instituciones a las cuales pertenece.
Cualidades y Aptitudes: Ser reconocido en su comunidad como una persona; Seria, honesta,
responsable, con moralidad, estable en su relacin familiar y con antecedentes confiables.
Proyectar una imagen positiva de prestigio y ecuanimidad, que asegure una buena influencia
en los miembros del Grupo.
Tener buena presencia; Vestir adecuadamente segn la ocasin y el lugar, ser aseado.
Capaz de administrar recursos humanos, materiales y financieros.
Tener sentido de la cooperacin y del servicio.
Sereno, alegre y jovial.
Capaz de trabajar en equipo.
Capaz de comunicarse adecuadamente.
Deseo de superacin; Querer progresar, realizar nuevas tareas que impliquen alcanzar y
lograr objetivos y metas.
Disposicin para tomar como norma de vida la Ley y la Promesa Scouts.
Descripcin de Cargos

Asesor: Es el responsable de la asesora, seguimiento y control de todas las actividades


garantizando el desarrollo del evento en fusin de los parmetros organizativos de este
instructivo.
Adulto Responsable de equipo: Asesorar a los jvenes en todo lo concerniente a la
preparacin de las actividades siendo responsable del acompaamiento de los jvenes
durante la ejecucin de la misma.
Programa: Responsable de la direccin y ejecucin del programa supervisando el
cumplimento de las actividades del evento.
Administracin: Disea el presupuesto general, considerando los requerimientos de las reas
en todo el proceso del evento, as como la gerencia de los bienes y recursos del evento.
Gestin: Determina las alianzas y acuerdos con otras organizaciones, empresas o
fundaciones que permitan el desarrollo de los objetivos a travs de las metas establecidas.
Gestiona recursos y servicios que beneficien el evento y permitan bajar los costos de
participacin.
Comunicaciones: Comprende todo lo relativo a la promocin interna y externa del evento,
considerando sobre todo la imagen educativa del movimiento scout en la comunidad,
vinculado directamente con los principales medios de comunicacin, prensa, radio, TV, entre
otras. Se sugiere que sea vocero juvenil.
Logstica: Responsable de todo lo relacionado a la coordinacin de transporte de materiales y
personas as como tambin de ser garante de facilitar el acceso a los servicios pblicos y
sanitarios bsicos.
Responsable del Diagnostico: Coordinara todo lo concerniente a las visitas previas al lugar
donde se realizara la actividad recabando toda la informacin necesaria para preparacin del
evento.
Nota: De existir visitas diagnstico, estas no deben ser pernoctadas, las mismas deben ser
acompaadas por un dirigente de clan preferiblemente y notificadas con antelacin al asesor
distrital.

Compromiso

Es el acuerdo institucional entre los responsables de reas con la Asociacin de Scouts de


Venezuela, a travs de las personas designadas para tal fin, que orientar en principio las acciones
inherentes al cargo asumido y las atribuciones que implica el desempeo del mismo.
Este compromiso estar estructurado en tres (3) aspectos fundamentales:
Logros que se persiguen alcanzar en el evento a travs de su cargo o funcin.
De la direccin del rea o nivel correspondiente.
Del desarrollo o cumplimiento de las funciones y atribuciones.
Del diseo y planificacin de la gestin pertinente al cargo o nivel de desempeo.
Recursos y apoyos que le sern suministrados para el cumplimiento de la labor.
El asesor distrital de la actividad realizara este acuerdo con el adulto responsable de cada rea.
Ver formatos y modelos de compromisos contenidos en www.scoutsvenezuela.org.ve
EVALUACIN

Es el proceso que nos ayudar a determinar los alcances, aprendizajes y capitalizacin de logros en
la asociacin, segn el nivel de desarrollo (distrital, regional y nacional), as como las
recomendaciones para ediciones futuras del evento.

La evaluacin trae consigo las ventajas de:

Verificar en que medida se cumplieron los objetivos al finalizar el evento el evento.


Determinar si la organizacin y el contenido del evento, dio respuestas a las necesidades y
expectativas de los participantes.
Facilitar el aprendizaje a travs de la experiencia, lo que permite ajustar o modificar los futuros
eventos (recomendaciones).
Apoyar el desarrollo y comunicacin del trabajo realizado por los organizadores
(aprendizajes).
Proporcionar informacin cuantitativa y cualitativa que pueda utilizarse en informes anuales de
gestin de las direcciones nacionales.

- Nmero de personas invitadas, nmero de participantes, nmero de temas, y


documentos desarrollados, entre otras.

Aspectos tcnicos (evento).

Responde a lo propio del evento en cuanto al desempeo del programa, logstica, gestin,
administracin, comunicaciones y de los participantes (jvenes y adultos). Considerando para
ello lo definido en logros por la organizacin del evento.

Porcentaje de logro de los indicadores de gestin.


Los indicadores de gestin, son los aspectos caractersticos que mantiene la identidad o
propiedades del evento y que son claramente observables y ponderables, segn lo
establecido en la ficha tcnica del evento.

Desempeo de labores (adultos).


Estar determinado por el porcentaje de logro, segn lo establecido en el compromiso
inherente al cargo o funcin, en dos aspectos.
- Autoevaluacin.
- Supervisor inmediato.

Conclusiones de los criterios de evaluacin.


Estos nos permite apreciar en que medida se obtuvieron los logros considerando la siguientes
escalas:

CUALITATIVO CUANTITATIVO ALCANCE

Representa el 25%
A mejorar 1 pto.
de alcance
Representa el 35%
Regular 2 pts.
de alcance
Representa el 50%
Bueno 3 pts.
de alcance
Representa el 75%
Muy bueno 4 pts.
de logro
Representa el 100%
Excelente . 5 pts.
de logro
RECOMENDACIONES

Las recomendaciones y sugerencias que puedan hacer, estarn orientadas en el mejoramiento de la


calidad de los eventos, organizacin, ejecucin y evaluacin.

A los participantes.

A los Consejos de Grupo.

A nivel (distrito, regin o nacional)

A la Direccin Nacional de Programa de Jvenes.


FORMATOS A CONSULTAR

Todos estos formatos se encuentran en la pgina de la ASV www.scoutsvenezuela.org.ve

Planilla de inscripcin (jvenes y adultos).


Currculo scout (plantilla).
Planilla de Eventos Multitudinarios (PEM)
Formatos de compromisos (responsables de reas)
Formato de autorizacin
Formato administrativo (presupuesto y reporte).
Formato Reme
Formato lista de materiales
Modelo nota de prensa.
Roverismo Hacia el Exito

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

Todos estos documentos referenciales se encuentran en la pgina de la ASV


www.scoutsvenezuela.org.ve

Desde que se empieza a elaborar el trabajo de investigacin, y mucho antes de empezar a escribirlo,
el investigador se ve en la necesidad de indagar e investigar acerca del tema que se va a estudiar.
De este modo las referencias bibliogrficas son un requisito indispensable en todo trabajo, a
continuacin te sealamos algunas utilizadas en la elaboracin del presente material, as como de
consulta rpida.

CIP (calendario vigente)..................................................................................(documento).


Objetivos intermedios ....................................................................................(documento).
Estrategia de adelanto progresivo ..................................................................(documento).
Adelanto progresivo en clan............................................................................(documento).
Perfiles y descripcin de cargos ......................................................................(documento).
PJ-Gua de procedimientos administrativos ....................................................(documento).
Manual de Comunicaciones de la A.S.V ...(documento).