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ITIL es una Marca registrada de la Oficina de Comercio del Gobierno en el Reino Unido y otros pases.
El texto Citado /IITL que se distingue con tipo de letra itlica, proviene de los libros de ITIL de la OGC
(Estrategia del Servicio, Diseo del Servicio, Transicin del Servicio, Operacin del Servicio, Mejoramiento
Continuo del Servicio) Derechos reservados Crown 2011. Reproducido bajo la licencia de la OGC.
1
Tabla de Contenido
Descripcin del Curso 8
Agenda 11
2
Tipos de Proveedor de Servicios 62
El Portafolio de Servicios 63
Patrones de Actividad de Negocio (PBA) 64
Gestin de Riesgos 65
Caso de Negocio 66
Gestin del Portafolio de Servicios 67
Propsito de la Gestin del Portafolio de Servicios 68
Objetivos de la Gestin del Portafolio de Servicios 69
Alcance de la Gestin del Portafolio de Servicios 70
Gestin Financiera para Servicios de TI 71
Propsito de la Gestin Financiera 72
Objetivos de la Gestin Financiera 73
Alcance de la Gestin Financiera 74
Gestin de Relaciones del Negocio 75
Propsito de la Gestin de Relaciones del Negocio 76
Objetivos de la Gestin de Relaciones del Negocio 77
Alcance de la Gestin de Relaciones del Negocio 78
Diseo del Servicio 80
Propsito del Diseo del Servicio 81
Objetivo y Alcance del Diseo del Servicio 82
Valor al Negocio del Diseo del Servicio 83
Las Cuatro Ps 84
Paquete del Diseo del Servicio (SDP) 85
Diseo del Servicio: Los Cinco Aspectos Principales 86
Coordinacin del Diseo 87
Propsito de la Coordinacin del Diseo 87
Objetivos de la Coordinacin del Diseo 88
Alcance de la Coordinacin del Diseo 89
Gestin de Niveles de Servicio 90
Propsito de Gestin de Niveles de Servicio 91
Objetivos de Gestin de Niveles de Servicio 92
Alcance de Gestin de Niveles de Servicio 93
Conceptos Bsicos 94
Otros Conceptos de SLM 95
Actividades de la Gestin de Niveles de Servicio 97
Interfaces de la Gestin de Niveles de Servicio 98
Gestin del Catlogo de Servicios 100
Propsito de la Gestin del Catlogo de Servicios 100
Objetivos de Gestin del Catlogo de Servicios 101
Alcance de la Gestin del Catlogo de Servicios 102
Catlogo de Servicios Dos Perspectivas 103
Catlogo de Servicios Tres Perspectivas 104
Gestin de Proveedores 105
Propsito de la Gestin de Proveedores 105
Objetivos de la Gestin de Proveedores 106
Alcance de la Gestin de Proveedores 107
3
Conceptos Bsicos 108
Gestin de Seguridad de la Informacin 109
Propsitos y Objetivos de Gestin de Seguridad de la Informacin 109
Alcance de la Gestin de Seguridad de la Informacin 110
Poltica de Seguridad de la Informacin 111
Gestin de Disponibilidad 112
Propsito de la Gestin de la Disponibilidad 113
Objetivos de la Gestin de la Disponibilidad 114
Alcances de la Gestin de la Disponibilidad 115
Aspectos de la Disponibilidad 116
Gestin de la Capacidad 118
Propsito de la Gestin de la Capacidad 119
Objetivos de la Gestin de la Capacidad 120
Alcance de la Gestin de la Capacidad 121
Conceptos Bsicos 122
Gestin de la Continuidad de Servicios de TI 124
Propsito de Gestin de la Continuidad de Servicios de TI 125
Objetivos de Gestin de la Continuidad de Servicios de TI 126
Alcance de Gestin de la Continuidad de Servicios de TI 127
Requisitos de ITSCM 128
Transicin del Servicio 130
Propsito de la Transicin del Servicio 130
Objetivos de Transicin del Servicio 131
Alcance de Transicin del Servicio 132
Valor al Negocio de Transicin del Servicio 133
Modelos 134
Planificacin de la Transicin y Soporte 135
Propsitos y Objetivos de Planificacin de la Transicin y Soporte 135
Alcance de Planificacin de la Transicin y Soporte 137
Gestin de Activos de Servicios y Configuracin 138
Propsito de la Gestin de Activos de Servicios y Configuracin 139
Objetivos de la Gestin de Activos de Servicios y Configuracin 140
Alcance de la Gestin de Activos de Servicios y Configuracin 141
Otros Conceptos de la Gestin de Activos de Servicios y Configuracin 142
Biblioteca Definitiva de Medios (DML) 143
El Sistema de Gestin de Configuracin 144
Gestin de Cambios 145
Propsitos y Objetivos de Gestin de Cambios 146
Alcance de la Gestin de Cambios 147
Tipos de Cambios 148
Otros Conceptos de Gestin de Cambios 149
Ciclo de Vida de un Cambio Normal 152
Interfaces de Gestin de Cambios 154
Gestin de Liberacin e Implementacin 156
Propsito de Gestin de Liberacin e Implementacin 157
Objetivos de Gestin de Liberacin e Implementacin 158
4
Alcance de Gestin de Liberacin e Implementacin 159
Poltica de Liberaciones 160
Cuatro Fases de Liberacin e Implementacin 161
Gestin del Conocimiento 163
Propsito de Gestin del Conocimiento 164
Objetivos de Gestin del Conocimiento 165
Alcance de Gestin del Conocimiento 166
Modelo DIKW 167
Relaciones de CMDB, CMS, SKMS 168
Operacin del Servicio 169
Propsitos y Objetivos de Operacin del Servicio 170
Alcance de la Operacin del Servicio 171
Valor al Negocio de Operacin del Servicio 172
Conceptos de Operacin del Servicio 173
Evento 173
Alerta 174
Incidente 175
Impacto, Urgencia y Prioridad 176
Solicitud de Servicio 177
Problema 178
Solucin Temporal 179
Error Conocido 180
Base de Datos de Errores Conocidos (KEDB) 181
Gestin de Eventos 182
Propsito de Gestin de Eventos 183
Objetivos de Gestin de Eventos 184
Alcance de la Gestin de Eventos 185
Gestin de Incidentes 186
Propsito de Gestin de Incidentes 187
Objetivos de Gestin de Incidentes 188
Alcance de Gestin de Incidentes 189
Conceptos Bsicos de Gestin de Incidentes 190
Actividades de Gestin de Incidentes 194
Interfaces de Gestin de Incidentes 197
Cumplimiento de Solicitudes 199
Propsito y Objetivos de Cumplimiento de Solicitudes 200
Alcance de Cumplimiento de Solicitudes 201
Gestin de Problemas 202
Propsito de la Gestin de Problemas 203
Objetivos de la Gestin de Problemas 204
Alcance de Gestin de Problemas 205
Aspectos Reactivos y Proactivos 206
Otros Conceptos de Gestin de Problemas 207
Actividades de la Gestin de Problemas 208
Interfaces de la Gestin de Problemas 211
Gestin de Accesos 213
5
Propsito de Gestin de Accesos 214
Objetivos de Gestin de Accesos 215
Alcance de Gestin de Accesos 216
Funciones en Operacin del Servicio 217
Iniciando con el final en mente 218
Funcin del Service Desk 219
El Service Desk 220
Beneficios del Service Desk 221
Objetivos del Service Desk 222
Estructura Organizacional del Service Desk 223
La Funcin de la Gestin Tcnica 225
El doble papel de la Gestin Tcnica 226
Objetivos de la Gestin Tcnica 227
La Funcin de la Gestin de Aplicaciones 228
Los papeles de la Gestin de Aplicaciones 229
Objetivos de Gestin de Aplicaciones 230
Desarrollo de Aplicaciones vs Gestin de Aplicaciones 231
La Funcin de la Gestin de Operaciones de TI 232
Papeles de la Gestin de Operaciones de TI 233
Objetivos de la Gestin de Operaciones de TI 234
Control de Operaciones de TI 235
Gestin de Instalaciones 236
Interaccin entre las Funciones 237
Comunicacin en Operacin del Servicio 238
Mejoramiento Continuo del Servicio (CSI) 240
Propsito de Mejoramiento Continuo del Servicio 240
Objetivos de Mejoramiento Continuo del Servicio 241
Alcance de Mejoramiento Continuo del Servicio 242
Valor para el Negocio de Mejoramiento Continuo del Servicio 243
Conceptos bsicos de Mejoramiento Continuo del Servicio 244
El enfoque de CSI 245
Objetivos y propsito del Proceso de Mejora en Siete Pasos 247
Alcance del Proceso de Mejora en Siete Pasos 248
El Proceso de Mejora en Siete Pasos 249
6
SECCCIN 2: RECURSOS ADICIONALES
Glosario y Acrnimos
Rutas de Desarrollo Personal
Programa de Estudios
Instrucciones para el Registro al Examen
7
Descripcin del Curso Fundamentos de ITIL
El xito proviene del Conocimiento que se Traduce en Resultados.
Este curso oficial de tres das de certificacin de Fundamentos de ITIL le proporciona una visin
general del Ciclo de Vida de Gestin de Servicios de TI el cual est resumido en los cinco libros
fundamentales de ITIL Estrategia del Servicio, Diseo del Servicio, Transicin del Servicio,
Operacin del Servicio y Mejora Continua del Servicio. El ciclo de vida de ITIL consta de 26
procesos y cuatro funciones. Estas incluyen:
Pink Elephant hace realidad el aprendizaje en esta clase a nivel de Fundamentos de ITIL a travs
del empleo de ejercicios significativos para ayudarlo a entender cmo tomar el conocimiento
(teora) y traducirlo en resultados, valor y consecuencias positivas.
Cada ao existe un alto porcentaje de proyectos de ITSM que fracasan porque algunos elementos
culturales clave necesarios para el cambio organizacional y de comportamiento no fueron
abordados efectivamente. Nosotros somos el nico proveedor que incluye educacin sobre como
definir problemas relacionados con la cultura, para que usted pueda entender los factores que
limitan que un proyecto de transformacin de ITSM sea exitoso en su organizacin. Vaya ms
all de slo la teora aprenda cmo aplicar su conocimiento al regresar al trabajo! El instructor
trabajar con usted para especificar y documentar elementos de accin que usted pueda poner en
prctica inmediatamente al volver del curso a su organizacin.
8
El ejercicio de aprendizaje ABC slo se ofrece a travs de cursos pblicos o entregas en sitio ( no
est incluido dentro de los cursos en lnea).
El curso est diseado como una introduccin a ITIL y le permite entender cmo puede utilizarse
un marco de referencia de ITSM integrado para alcanzar la integracin del negocio de TI,
reduccin de costos e incrementar la productividad. La agenda incluye:
El curso lo prepara para el examen que lo lleva a la obtencin del Certificado en Fundamentos
de Gestin de Servicios de TI. Este certificado es el prerrequisito para los niveles Intermedio y
Experto de la certificacin de ITIL.
BENEFICIOS
9
Exhaustivo el material acreditado del curso cubre reas clave de ITIL V3, preparndolo
para el examen oficial.
Pink Elephant est acreditado a nivel global para proporcionar educacin de ITIL para el
programa de certificacin. La organizacin est acreditada por el Instituto de Examinacin para
las Ciencias de la Informacin (EXIN), el Comit de Examinacin de Sistemas de Examinacin
(ISEB), y los Servicios de Certificacin Oficiales (LCS).
Fundamentos de ITIL es adecuado para cualquier persona que est trabajando en servicios de TI
que requiera ms informacin sobre el marco de referencia de ITIL, o bien, individuos que estn
certificados en la V2 y que desean actualizar sus conocimientos.
RECONOCIMIENTOS Y CERTIFICACIONES
Este curso prepara a los participantes para el examen para la obtencin del certificado de
Fundamentos en Gestin de Servicios de TI. El ltimo da del curso se programa un
examen con 40 preguntas de opcin mltiple con una duracin de 60 minutos que es
administrado por un cuerpo examinador independiente. Para los cursos en lnea, el
examen puede ser programado y completado en lnea. Se requiere de un porcentaje
mnimo del 65% para recibir la certificacin. Durante el curso se utilizan exmenes de
muestra para ayudar a los asistentes a prepararse para el examen final.
2 crditos ITIL
Obtendr 18 unidades de desarrollo profesional (PDUs) para Administradores de
Proyectos.
Obtendr 1.8 Unidades de Educacin Continua.
10
Agenda
Los horarios del curso sern los siguientes. Por favor tenga en cuenta que todos los tiempos son
estimados y que algunos horarios pueden moverse.
Das 1 y 2
Tema
8:30 9:30
9:30 9:40 Receso
9:40 10:45
10:45 10:55 Receso
10:55 12:00
12:00 13:00 Comida
13:00 14:00
14:00 14:10 Receso
14:10 15:15
15:15 15:25 Receso
15:25 16:30
16:30 17:00 Revisin / Recapitulacin/Fin
Da 3
Tema
8:30 9:50
9:50 10:00 Receso
10:00 11:00
11:00 11:10 Receso
11:10 12:00
12:00 13:00 Comida
13:00 14:00 Revisin
14:00 14:15 Receso
14:15 15:15 Revisin
15:15 15:30 Receso
15:30 16:00 Registro
16:00 17:00 Examen
11
NOTAS:
12
Bienvenido
13
Bienvenido
14
Bienvenido
15
Introduccin a ITIL
ITIL toma el enfoque de ciclo de vida para implementar La Gestin de Servicios y est basado
en cinco libros fundamentales:
Tenga en mente que no existe algo as como estar En cumplimiento con ITIL. Ms bien, se
invita a los proveedores a que adapten las buenas prcticas de ITIL a sus ambientes especficos
buscando cubrir sus propias necesidades.
ISO/IEC 20000 proporciona un estndar formal y universal para las organizaciones que buscan
tener sus capacidades de Gestin de Servicios auditadas y certificadas. Mientras que ISO/IEC
20000 es un estndar para ser alanzado y mantenido, ITIL ofrece un cuerpo de conocimientos
til para alcanzar el estndar.
16
Introduccin a ITIL
Impulsores (un filtro): Eventos o actividades que crean la necesidad de adoptar una
prctica.
Escenarios (un filtro): La(s) situacin(es) que causan que una organizacin se enfoque en
prcticas especficas.
17
Introduccin a ITIL
ITIL es exitoso porque es prctico, una gua estructurada que ha comprobado funcionar en
organizaciones en todas partes. Proporciona un marco de referencia comn de prcticas
destinadas a entregar valor al negocio.
18
Introduccin a ITIL
19
Conceptos generales
20
Conceptos generales
Valor
Resultados
Costos
Riesgos
Los resultados de los clientes son alcanzados por el desempeo de tareas, pero pueden estar
limitadas por ciertas restricciones. Los servicios correctos pueden incrementar la probabilidad de
que un cliente alcance los resultados deseados al aumentar la capacidad del cliente para
desempear las tareas necesarias y/o reducir alguna restriccin existente.
Ejemplo
Un negocio est lanzando un sitio de compras en lnea. Una oferta como esta requiere de
personal, equipo, instalaciones e infraestructura para que el sitio sea exitoso. La unidad de
negocios responsable de esta oferta no tiene el grado de dominio necesario ni lo desea adquirir
para hacer realidad esta oferta. Tampoco desea hacerse responsable de los riesgos y costos
asociados.
La unidad de negocios sigue siendo responsable de atender los pedidos en lnea. Sin embargo, no
es responsable de la operacin y mantenimiento de los distintos componentes de la
infraestructura requeridos para el sitio de compra en lnea.
21
Conceptos generales
Podemos considerar a los servicios en trminos de la relacin entre ellos y con sus clientes y
podemos clasificarlos de la siguiente manera:
Servicio Base: cimentan la propuesta de valor para el cliente y proporciona las bases para su
utilizacin y satisfaccin continua.
Servicio Habilitante: Son servicios necesarios para que un servicio base pueda ser entregado.
Estos servicios no son percibidos por el cliente como servicios por si mismos. Los clientes los
consideran como elementos bsicos que permiten la entrega de los servicios fundamentales
(reales).
Servicio Complementario: Son servicios que son agregados a un servicio base con la finalidad
de hacerlo ms emocionante o atractivo al cliente. Estos no son servicios esenciales para la
entrega de un servicio base. Piense en ellos como factores de emocin; el tipo de cosas que se
usan para animar a los clientes a que hagan mayor uso de un servicio base, o hasta llegar a
elegir un proveedor de un servicio base por encima de otros.
22
Conceptos generales
23
Conceptos generales
El valor est definido por los clientes El cliente toma la decisin final sobre si un
servicio es valioso o no
Mezcla de caractersticas asequibles Los servicios con valor representan la mejor
mezcla de caractersticas a un precio que el cliente est dispuesto a pagar
Logro de los objetivos Los servicios deben lograr los objetivos deseados, los cuales
pueden o no ser de naturaleza financiera. Algunos servicios estn diseados para alcanzar
otros de los objetivos de una organizacin, tales como la gestin de recursos humanos
El valor cambia dependiendo del tiempo y las circunstancias las necesidades y valores
del servicio cambian conforme se modifican las necesidades del cliente
24
Conceptos generales
Debido a que los servicios son vistos como que aportan valor, cuando el costo de obtenerlos es
menor que el valor que se percibe que entregan, se requiere de tres partes de informacin para
entender el valor de TI:
Creando Valor
El valor necesita ser definido en trminos de tres reas: los resultados del negocio logrados, las
preferencias del cliente y la percepcin del cliente sobre lo que fue entregado.
Las percepciones del cliente sobre el valor estn directamente influenciadas por los atributos de
un servicio, aquellas caractersticas que proporcionan el aspecto de Utilidad del servicio.
Tambin estn influenciadas por las expectativas del cliente y su propia imagen o posicin actual
en el mercado.
El diagrama de abajo muestra cmo perciben el valor los clientes (segn Nagle y Holden, 2002).
Diferencia Diferencia
positiva negativa
Prdida por
- utilizar el
Diferencia servicio
Ganancia por
utilizar el + neta
servicio
Basada en la estrategia de
hacerlo uno mismo o con
arreglos existentes
En este diagrama el punto de partida para la percepcin del cliente es el valor de referencia.
Este puede basarse en lo que el cliente ha escuchado sobre el servicio, o en el hecho de que el
cliente est realizando por l mismo la actividad, o tiene alguna experiencia previa con ese o un
servicio similar. El valor de referencia puede estar vagamente definido o basado en hechos
reales. Un ejemplo de valor de referencia es la lnea base que los clientes mantienen sobre el
costo de las funciones o servicios internos (la estrategia DIY, o hgalo usted mismo)
25
Conceptos generales
La diferencia positiva del servicio est basada en los beneficios adicionales percibidos y las
ganancias que brinda el proveedor de servicios. Estas diferencias estn basadas en la Garanta
y Utilidad adicionales que el proveedor de servicios es capaz de entregar.
La diferencia neta es la percepcin actual que el cliente tiene de qu tanto es mejor (o peor) el
servicio comparado con el valor de referencia despus de descontar la diferencia negativa. Esta
es el rea que impulsar la decisin del cliente para invertir o no en el servicio.
El valor econmico es el valor total que el cliente percibe en el servicio a entregar. Incluye el
valor de referencia ms (o menos) la diferencia neta del servicio que ellos reciben, y es medible
por el cliente en la capacidad de obtener los resultados deseados.
26
Conceptos generales
El valor de un servicio para los clientes est relacionado con la definicin de un servicio, en
parte, como un medio de entregar valor a los clientes al facilitarles los resultados que el cliente
quiere. Tales resultados son posibles al mejorar el desempeo de las tareas o al reducir las
restricciones. Para los clientes, el valor de un servicio se basa en dos elementos primarios:
Utilidad y Garanta.
Ambas, la Utilidad y la Garanta son necesarias para que el servicio tenga valor. Los clientes no
pueden percibir los beneficios de un servicio que es adecuado al propsito (Utilidad) pero no
adecuado para el uso (Garanta), o viceversa.
27
Conceptos generales
El aspecto de la Garanta del servicio necesita ser diseado al mismo tiempo que el aspecto de
la Utilidad para entregar el valor requerido al negocio. Los intentos por disear los aspectos de
la Garanta despus de que un servicio ha sido implantado pueden ser caros y perjudiciales.
El definir los resultados esperados por el cliente adems del levantamiento de requerimientos
se convierte en la preocupacin fundamental de los gerentes de producto. Los requerimientos son
necesarios y ayudan en los esfuerzos internos de coordinacin y control del proveedor, pero para
garantizar el valor de los servicios, los resultados del cliente deben estar bien definidos y ser bien
comprendidos.
La informacin con respecto a los resultados esperados del negocio, oportunidades, clientes,
Utilidad y Garanta del servicio es usada para desarrollar la definicin de un servicio. Utilizar
una definicin basada en el resultado ayuda a garantizar que los gerentes planeen y ejecuten
todos los aspectos de la Gestin del Servicio desde la perspectiva de lo que es valioso para el
cliente.
28
Conceptos generales
Los Recursos son las entradas directas requeridas para la produccin y en general, son ms
fciles de adquirir en comparacin con las capacidades.
29
Conceptos generales
Hoy en da, la gestin de servicios tradicional est en la esencia de muchos negocios: bancos,
viajes, detallistas, servicios pblicos y muchos otros. Todas estas organizaciones tienen como
esencia su habilidad para tomar los recursos requeridos, combinarlos con las capacidades
requeridas y entregar los servicios deseados a su base de clientes.
30
Conceptos generales
Debido a que hoy en da los servicios de TI son esenciales para alcanzar los resultados del
negocio, se han convertido en verdaderos artculos de uso cotidiano. Justo como cuando
esperamos que las luces se prendan cuando apretamos el interruptor, el negocio espera que los
servicios de TI estn ah cuando los necesitan, desempeando las tareas que se espera que
desempeen.
31
Conceptos generales
Dentro de una organizacin proveedora de servicios, existen diferentes partes interesadas que
contribuyen a la entrega de los servicios de TI, concretamente, las distintas funciones, grupos y
equipos. Sin embargo, tambin existen interesados que son externos a la organizacin
proveedora de servicios.
32
Conceptos generales
Clientes Internos
o Un ejemplo de un cliente interno es el departamento de Recursos Humanos el cual
est soportado por el departamento interno de TI, siendo ambos, parte de la misma
organizacin.
o El cobro es opcional y si TI cobra por sus servicios, el dinero es pagado como una
transaccin interna
Clientes Externos
o Los clientes externos compran servicios de TI de una tercera parte proveedora y
los servicios son cubiertos bajo un contrato o acuerdo de vinculacin legal.
33
Conceptos generales
34
Conceptos generales
35
Conceptos generales
Procesos
Los procesos bien definidos pueden traer consigo valor para las partes interesadas de diferentes
maneras, tales como incrementar la productividad dentro y a lo largo de las organizaciones y las
funciones, as como mejorar la efectividad y la eficiencia de los servicios soportados por los
procesos.
36
Conceptos generales
Al definir las actividades de la organizacin, las entradas requeridas y las salidas deseadas, se
hace posible ganar en eficiencia y efectividad. La efectividad aumenta a travs de la medicin y
la gestin de las actividades lo cual incluye:
37
Conceptos generales
El cerebro del proceso global que asegura que existan objetivos generales, polticas de soporte,
un Dueo del Proceso identificado, documentacin de referencia y la capacidad de solicitar y
registrar retroalimentacin.
El Proceso
Garantizan que el proceso est soportado por los recursos y capacidades apropiadas para que
trabaje efectivamente.
38
Conceptos generales
39
Conceptos generales
Medible
El proceso es impulsado por el desempeo y puede ser medido en una forma relevante
El enfoque de las mtricas variar dependiendo de la audiencia; los gerentes se enfocan
en la calidad, costos, etc., mientras que los que lo ejecutan se enfocan en el tiempo, el
alcance y la entrega
Tiene Clientes
Los resultados principales son entregados a clientes o partes interesadas internos(as) y/o
externos(as)
El proceso debe cubrir las expectativas del cliente o parte interesada
Un ejemplo de un cliente del proceso de Gestin de Cambios es el Departamento de
Mercadotecnia con una Solicitud de Cambio para una nueva particin de red.
40
Conceptos generales
Definir un punto nico de responsabilidad para un servicio es esencial para proporcionar el nivel
de atencin y enfoque requerido para garantizar que un servicio sea manejado con un enfoque de
negocio.
41
Conceptos generales
Planear y coordinar todas las actividades de los procesos con el Dueo del Proceso
Garantizar que todas las actividades sean llevadas a cabo conforme a lo requerido a travs
del ciclo de vida del servicio
Garantizar que las personas estn asignadas apropiadamente a los roles requeridos
Gestionar los roles asignados
Garantizar que los servicios marchen con fluidez en conjunto con los Dueos del Servicio
y otros Gerentes de Proceso
Monitoreo y Reporte del desempeo del Proceso
Identificar las oportunidades de mejora
Apoyar al Gerente de CSI y al Dueo del Proceso en revisar y asignar prioridad a las
mejoras listadas en el registro de CSI
Llevar a cabo la implementacin de mejoras del proceso
42
Conceptos generales
Funciones
Dependiendo del tamao de la organizacin, una funcin puede ser una sola unidad
organizacional o ser desempeada por varios departamentos, equipos y grupos. En
organizaciones ms pequeas, un solo individuo o grupo puede desempear varias funciones
por ejemplo, un departamento tcnico podra incluir la funcin de Service Desk.
Los Roles y responsabilidades para los procesos deben estar claramente definidos a fin de que el
ciclo de vida del servicio sea exitoso. Una estructura organizacional apropiada de equipos,
grupos o funciones necesitar ser establecida y gestionada. Estos se definen como sigue:
Grupo: Un grupo es un nmero de personas que son similares de alguna forma. En ITIL,
los grupos se refieren a la gente que desempea actividades similares an cuando
puedan trabajar en tecnologas diferentes o reportar a diferentes estructuras
organizacionales o inclusive a diferentes compaas. Los grupos por lo general son
estructuras organizacionales informales, pero son muy tiles al definir procesos comunes
a lo largo de la organizacin por ejemplo, garantizar que las personas que resuelven
los incidentes completen el registro de incidentes de la misma manera.
Equipo: Un equipo es un tipo de grupo ms formal. Estos son personas que trabajan
juntos para alcanzar un objetivo comn, pero no necesariamente en la misma estructura
organizacional. Los miembros del equipo pueden estar ubicados o trabajar en distintas
localidades y operar virtualmente. Los equipos son tiles para la colaboracin, o bien
para lidiar con una situacin de naturaleza temporal o de transicin. Como ejemplos de
equipo se incluyen los equipos de proyecto, equipos de desarrollo de aplicaciones (que
frecuentemente constan de personas de distintas unidades de negocio) y equipos de
resolucin de incidentes o problemas.
43
Conceptos generales
Roles
Los Roles, definidos en un proceso o funcin, son utilizados para asignar actividades y
otorgar responsabilidades y autoridad a una persona o equipo. Son sombreros a usar en un
determinado momento, y una persona o equipo puede usar varios sombreros. Por ejemplo, un
solo individuo puede jugar el rol de Gerente de Configuracin y Gerente de Cambios.
44
Conceptos generales
El Modelo RACI es una matriz de autoridad utilizada para ubicar recursos y responsabilidades en
relacin a los procesos y actividades. Puede ser utilizada para ayudar en la definicin de la
estructura de una organizacin.
45
Conceptos generales
Los siguientes son algunos de los problemas potenciales que se deben tener en mente:
Contar con ms de una persona como responsable final del proceso significa que nadie es
responsable.
Delegar la responsabilidad sin la autoridad requerida causa inefectividad
Relacionar procesos y actividades contra los departamentos puede hacer que se ignore a
otros que tengan necesidad de participar
Dividir o/combinar funciones incorrectamente; creando agendas o metas que entren en
conflicto
Combinar responsabilidades para procesos ntimamente relacionados puede crear
conflictos de inters; por ejemplo combinar Gestin de Incidentes y de Problemas o
Gestin de Configuracin, Cambios y Liberaciones
Un ejemplo de RACI
Actividad #2 A C R C
Actividad #3 A C R C/I
Actividad #4 A R C/I
Actividad #5 A C R R R R R C
Actividad #6 A C R R R R R C/I
46
Conceptos generales
El Fundamento de ITIL
ITIL est fundamentado en cinco publicaciones del ciclo de vida. Cada una proporciona una
parte de la gua necesaria para un enfoque integral de acuerdo a lo requerido por la
especificacin del estndar ISO/IEC 20000. Cada una aborda las capacidades que tienen
impacto directo en el desempeo de un proveedor de servicios. El fundamento tiene la finalidad
de brindar estructura, estabilidad y fortaleza a las capacidades de gestin de servicios, con
principios, mtodos y herramientas perdurables. Esto sirve para proteger las inversiones y
proporciona las bases necesarias para la medicin, el aprendizaje y la mejora.
47
Conceptos generales
Las cinco publicaciones que constituyen el Fundamento de ITIL y que abordan las cinco fases
del ciclo de vida de un servicio proporcionan orientacin sobre la mejor prctica que puede ser
utilizada por las organizaciones de TI independientemente de su tipo o tamao.
48
Conceptos generales
49
Conceptos generales
50
Conceptos generales
51
Conceptos generales
Mtricas Tcnicas
Normalmente estas mtricas se refieren a componentes del servicio y aplicaciones y son
referencias como desempeo, disponibilidad, etc. Estas son cruciales para la entrega efectiva y
eficiente de los servicios, pero no son de inters para el cliente.
Mtricas de Servicio
Estas mtricas reflejan el servicio de punta a punta y representan la vista del cliente sobre el
servicio. Las mtricas del servicio son calculadas utilizando mtricas para la
tecnologa/componentes subyacentes.
Mtricas de Proceso
Estas mtricas ayudan a los interesados, clientes y Dueos de Procesos para evaluar y entender la
salud y calidad general de un proceso. Los Factores Crticos de xito (CSFs), Indicadores Clave
de Desempeo (KPIs) y mtricas de actividad son definidos durante la etapa de diseo del
proceso. El Mejoramiento Continuo del Servicio (CSI) utiliza estas mtricas cuando identifica
oportunidades de mejora.
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Conceptos generales
Mientras que muchas mtricas pueden ser establecidas y utilizadas, normalmente slo las ms
importantes son utilizadas como KPIs, ya que estos son indicadores del nivel de logro de los
CSFs.
Ejemplo Cualitativo:
CSF: Mejorar la calidad del Servicio de TI
KPI: incremento del 10% en la satisfaccin del cliente en el manejo de Incidentes durante los
prximos 6 meses.
Mtricas Requeridas:
Calificacin original de satisfaccin del cliente en el manejo de Incidentes
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Conceptos generales
Ejemplo Cuantitativo:
CSF: Reducir Costos de TI
KPI: Reduccin de un 10% en los costos del manejo de Incidentes de impresoras
Mtricas requeridas
Costo original del manejo de Incidentes de impresoras
Costo final del manejo de Incidentes de impresoras
Costo del esfuerzo de mejora
Al definir los KPIs se toma un enfoque balanceado para la evaluacin de los CSFs para
administrar la eficiencia, efectividad y la efectividad en el costo. Para este fin, normalmente se
consideran las cuatro categoras de KPI, cada una de las cuales podra ser evaluada usando un
enfoque cualitativo o cuantitativo:
Cumplimiento: Una medicin del nivel de adopcin del servicio o proceso. Los
servicios o procesos pueden tener un buen valor percibido, buena calidad y desempeo
rpido pero slo ser adoptadas por una fraccin de la organizacin.
Calidad: Los indicadores de calidad tpicamente estn basados en la actividad y son
establecidos para mediar la calidad de las actividades conforme se relacionan con el
objetivo del servicio o el proceso de punta a punta.
Desempeo: Mtricas para la velocidad y el desempeo del servicio o proceso objetivo
Valor: Reportes o Encuestas para medir la efectividad y el valor percibido por los
interesados y usuarios
Es recomendado que no ms de dos a cinco KPI sean definidos por cada CSF en algn momento
y que el servicio o proceso no tenga ms de dos a cinco CSF asociados en algn momento.
Es recomendado que en las etapas tempranas de una iniciativa de mejoramiento continuo del
servicio solo dos a tres KPI para cada CSF sean definidos, monitoreados y reportados.
Conforme la madurez del servicio y de la gestin del servicio aumente, otros KPI pueden ser
agregados. Basado en lo que es importante para el negocio y a la gestin de servicios, los KPI
pueden cambiar en un periodo de tiempo. Tambin tenga en mente que en cuanto los procesos
de gestin de servicios sean implementados, los KPI cambiaran para los dems procesos. Como
ejemplo, el incremento de la solucin en el primer contacto es un KPI comn para la gestin de
incidentes. Este es un buen KPI para iniciar, pero en cuanto se implemente la gestin de
problemas esto deber cambiar. Uno de los objetivos de la gestin de problemas es reducir el
nmero de soluciones en el primer contacto. En este caso una reduccin en el primer contacto
es una tendencia positiva.
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Conceptos generales
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Conceptos generales
VERIFICAR Medir los procesos y los Servicios de TI, comparar con los objetivos y
generar reportes
Estas etapas van seguidas de una fase de consolidacin la cual previene tener una regresin hacia
viejos comportamientos.
Dentro del marco de ITIL, la aplicacin del Ciclo de Deming tiene la finalidad de alcanzar una
meta de mejora regular y continua.
Visite www.deming.org para mayor informacin sobre el Ciclo de Deming para la mejora de
procesos.
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Estrategia del Servicio
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Estrategia del Servicio
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Estrategia del Servicio
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Estrategia del Servicio
Ligar resultados, que son crticos para el xito del cliente (interno o externo) con las
actividades del proveedor. El cliente ver al proveedor de servicios como un
contribuyente al xito de su organizacin al entregar valor
Garantizar que se adopte un enfoque consistente y repetible para definir estrategias y
servicios, el cual identificar y entregar valor a los clientes e interesados. Esto slo
podr ser logrado si el proveedor de servicios es capaz de identificar los tipos de servicios
y los niveles que verdaderamente entregan valor.
Habilitar al proveedor de servicios para identificar y reaccionar con rapidez ante los
cambios en el ambiente de negocios, permitiendo as al cliente lograr una ventaja
competitiva
Desarrollar y mantener un Portafolio de Servicios que soporte las metas de la
organizacin, entregue valor y logre un retorno de inversin positivo
Mejorar la comunicacin entre el cliente y el proveedor de servicios a travs del dilogo
honesto y directo para que todas las partes tengan un claro entendimiento de lo que se
requiere, as como de los pasos a seguir
Facilitar la capacidad de un proveedor de servicios de estructurarse a s mismo para
entregar servicios de forma eficiente y efectiva
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Estrategia del Servicio
La Gobernabilidad vincula a TI con el negocio para su beneficio mutuo. Los servicios permiten
que el negocio logre la gobernabilidad. La orientacin provista a travs de la gobernabilidad es lo
que ayuda a definir directrices, reglas y polticas comunes que el negocio y TI usan para dirigir al
negocio.
Las estrategias de ITSM tienden a fallar porque TI construye un proceso o estructura basado en
cmo cree que debera funcionar el negocio y no en base a trabajar dentro de las estructuras de
gobernabilidad o procesos actuales.
Para que la gobernabilidad sea exitosa, es necesario ser capaz de monitorear, dirigir y evaluar los
planes, polticas y estrategias. As, la gobernabilidad aplica un enfoque gestionado
consistentemente a todos los niveles del negocio. Esto garantiza que ha sido creada una
estrategia clara, y tambin define las polticas para lograr la estrategia. A su vez, las polticas
definen los parmetros o lmites de lo que el negocio no hace como parte sus operaciones.
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Estrategia del Servicio
La mayora de los aspectos de Gestin de Servicios aplican a todos los tipos de proveedores de
servicios; sin embargo, los clientes, contratos, competencia, espacios de mercado, ganancias y
estrategias pueden cambiar su significado dependiendo de los siguientes tres tipos:
Mientras que en los conceptos de ITSM normalmente se describe como uno de estos tipos para
un tipo de proveedor de servicios de TI, la mayora de los negocios tienen ms de un proveedor
de servicios de TI. Por ejemplo, algunas unidades de TI estn alineadas a una unidad de negocio,
mientras que otras comparten servicios o inclusive pueden estar por outsourcing. Ya sea por
outsourcing o trabajando directamente con usuarios externos, La estrategia del servicio
proporciona orientacin sobre cmo interactan las organizaciones de TI con los usuarios y
cmo se maneja la relacin.
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Estrategia del Servicio
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Estrategia del Servicio
Los Servicios son creados para habilitar el desempeo de las actividades del negocio, lo cual
ayuda al negocio a lograr sus objetivos. Los Servicios son demandados cada vez que un negocio
desempea una actividad.
Las actividades de negocio que tienden a ser desempeadas en patrones, son completadas por los
activos de los clientes, tales como gente, procesos y aplicaciones. Estos patrones de actividad de
negocio, conocidos como PBAs, incluyen interacciones con asociados, proveedores, clientes y
otros interesados.
Como los patrones de actividad del negocio logran los resultados del negocio, es importante que
los PBAs sean comprendidos claramente y estn alineados a los servicios.
Una vez que un PBA ha sido identificado, se debe preparar un perfil del PBA y se deben
documentar los detalles del PBA.
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Estrategia del Servicio
Riesgo: Un posible evento que puede causar dao o prdida o afectar la habilidad de lograr
objetivos. Un riesgo es medido por la probabilidad de una amenaza, la vulnerabilidad del activo
ante esa amenaza y el impacto que tendra si ocurriera. El riesgo tambin puede ser definido
como incertidumbre de un resultado y puede ser usado en el contexto de medir la probabilidad
de resultados positivos as como negativos.
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Estrategia del Servicio
Un caso de negocio demuestra el beneficio neto del proyecto para la organizacin. Incluye
analizar el costo del proyecto y despus compararlo con los beneficios del proyecto.
Comnmente contiene un anlisis de lo que sucedera si el proyecto no continuara.
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Estrategia del Servicio
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Estrategia del Servicio
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Estrategia del Servicio
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Estrategia del Servicio
Antes de que los proveedores internos de servicios puedan comparar las inversiones con los
resultados, ellos necesitan trabajar con las unidades de negocio en la organizacin para relacionar
cada servicio con los resultados del negocio. Debido a que cada servicio necesita generar
directamente un ingreso, o soportar a los servicios que generan los ingresos, los proveedores de
servicios externos tienden a evaluar el valor ms directamente. La rentabilidad es facilitada por
la generacin de ingresos de una forma eficiente.
La Gestin del Portafolio de Servicios evala el valor de los servicios a travs de su ciclo de
vida y debe ser capaz de comparar qu es lo que los nuevos servicios han ofrecido por encima
de los servicios retirados a los que reemplazaron.
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Estrategia del Servicio
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Estrategia del Servicio
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Estrategia del Servicio
Normalmente, el proceso de Gestin Financiera es una funcin separada que reporta ya sea al
CIO o al CFO, con algunos reportes cruzados entre las dos reas, requiere un entendimiento de
finanzas y de negocios, as como del mundo de la tecnologa.
Las polticas y prcticas financieras dentro de TI deben ser consistentes con las utilizadas en
otros departamentos de la organizacin. Esto no slo permite reportar y comunicar de mejor
manera entre las distintas partes, sino que tambin es una buena prctica de Gestin Financiera,
la cual frecuentemente es cubierta por las leyes y regulaciones.
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Estrategia del Servicio
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Estrategia del Servicio
La Gestin de Relaciones del Negocio permite a los gerentes crear vnculos entre el proveedor de
servicios y los clientes a nivel estratgico y tctico. Estos vnculos aseguran que el proveedor de
servicios comprenda los requerimientos de negocio del cliente y pueda proveer los servicios que
cubran estas necesidades. La medida bsica de si este propsito se est cumpliendo o no es el
nivel de satisfaccin del cliente
.
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Estrategia del Servicio
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Estrategia del Servicio
La Gestin de Relaciones del Negocio se centra en entender cmo es que los servicios de TI
cubren los requerimientos del cliente. Esto requiere entender y comunicar lo siguiente:
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Estrategia del Servicio
Derechos Reservados de Crown 2011. Reproducido bajo licencia de la OGC. Tabla 4.10 Estrategia del Servicio
4.5.2.1
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Diseo del Servicio
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Diseo del Servicio
La etapa del ciclo vida de Diseo del Servicio se enfoca en el diseo de servicios nuevos o
cambios a los servicios existentes. Traduce la estrategia del servicio en un plan centrado en
entregar los objetivos del negocio. Es importante tener un enfoque holstico para garantizar un
diseo integral y exitoso. Resulta igualmente importante, adoptar este enfoque al modificar o
corregir cualquier elemento individual del diseo.
En otras palabras, cuando una aplicacin est siendo diseada y desarrollada, no debe de hacerse
en forma aislada. Otros aspectos a considerar incluiran el impacto en el servicio global, los
sistemas y herramientas de gestin, las arquitecturas y tecnologas, y los procesos, las
mediciones y mtricas requeridas para gestionar tanto el servicio como el Portafolio de Servicios.
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Diseo del Servicio
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Diseo del Servicio
Menor Costo Total de Propiedad (TCO): el costo de la propiedad slo puede ser
minimizado si todos los aspectos de los servicios, procesos y tecnologa son diseados
adecuadamente e implementados de acuerdo al diseo
Mejor calidad del servicio: tanto la calidad del servicio como la calidad operacional se
elevarn
Mejor consistencia del servicio, ya que los servicios son diseados dentro de la
estrategia, arquitectura y restricciones corporativas.
Implementacin ms fcil de servicios nuevos o modificados, ya que existe un Diseo del
Servicio integrado y completo, as como la produccin de Paquetes de Diseo del
Servicio (SDP) completos.
Mejor alineacin con el servicio: involucramiento desde la concepcin del servicio
garantizando que los servicios nuevos o modificados coincidan con las necesidades del
negocio, con servicios diseados para cubrir los Requerimientos de Nivel de Servicio.
Desempeo del servicio ms efectivo: con la incorporacin y el reconocimiento de los
Planes de Capacidad, Financiero, Disponibilidad y Continuidad del Servicio de TI
Mayor gobernabilidad de TI: ayuda con la implementacin y comunicacin de un
conjunto de controles para la gobernabilidad efectiva de TI
Gestin de servicios y procesos de TI ms efectiva: los procesos sern diseados con
calidad ptima y de forma efectiva en costo
Mejor informacin y toma de decisiones: mediciones y mtricas ms completas y
efectivas permitirn una mejor toma de decisiones y el mejoramiento continuo de las
prcticas de gestin de servicios en la etapa de diseo del ciclo de vida del servicio.
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Diseo del Servicio
Personas
Se refiere a la organizacin de personas a travs de las funciones, roles, equipos, grupos,
divisiones y departamentos. Esto es definido usando diagramas organizacionales y descripciones
de puesto.
Procesos
Se refiere a toda la documentacin relevante de los procesos, como polticas, diagramas de
procesos, procedimientos e instrucciones de trabajo.
Productos/Tecnologa
Se refiere a los servicios, la tecnologa y las herramientas.
Proveedores/Socios
Se refiere a los proveedores, fabricantes y vendedores.
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Diseo del Servicio
El paquete de Diseo del Servicio (SDP) representa los documentos que definen todos los
aspectos de un servicio de TI y sus requerimientos a travs de cada etapa de su ciclo de vida.
Durante la etapa de diseo, un SDP debe ser preparado para cada nuevo servicio, cuando se
planean cambios mayores a un servicio, para la eliminacin de un servicio, o cuando se hacen
cambios al mismo Paquete de Diseo del Servicio. El paquete de diseo, que contiene todos los
aspectos y requerimientos del servicio a lo largo de las fases subsecuentes de su ciclo de vida,
ser entregado entonces a Transicin del Servicio y a Operacin del Servicio.
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Diseo del Servicio
Se recomienda adoptar un enfoque global e integrado para las distintas actividades del diseo
para incluir especficamente:
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Diseo del Servicio
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Diseo del Servicio
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Diseo del Servicio
Ayudar y soportar cada proyecto u otro cambio a travs de todas las actividades y los
procesos de Diseo del Servicio
Mantener las polticas, lineamientos, estndares, presupuestos, modelos, recursos y
capacidades de las actividades y procesos de Diseo del Servicio
Coordinar, priorizar y calendarizar todos los recursos de Diseo del Servicio para
satisfacer las demandas de recursos en conflicto para proyectos y cambios
Planear y pronosticar los recursos que se requerirn para cubrir la demanda futura para
las actividades de Diseo del Servicio
Revisar, medir y mejorar el desempeo de todas las actividades y procesos de Diseo del
Servicio
Garantizar que todos los requerimientos sean tratados apropiadamente en los diseos
del servicios, en particular los requerimientos de utilidad y garanta
Garantizar la generacin de diseos de servicios y/o SDPs y su entrega a Transicin del
Servicio
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Diseo del Servicio
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Diseo del Servicio
El contenido del Portafolio de Servicios y del Catlogo de Servicios debe mantenerse actualizado
y en buen nivel para proporcionar informacin precisa y de calidad a SLM.
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Diseo del Servicio
SLAs Multinivel
Algunas organizaciones han elegido adoptar una estructura de SLA multinivel. Por ejemplo, una
estructura de tres capas como la siguiente:
Nivel Corporativo: Este cubrir todos los temas genricos de la gestin de niveles de
servicios adecuados a cada cliente a travs de toda la organizacin. Estos incluyen temas
que es ms probable que sean poco voltiles, de tal modo que las actualizaciones se
requieran con menor frecuencia
Nivel Cliente: Este cubrir todos los temas de la Gestin de Niveles de Servicios
relevantes al grupo de clientes en particular o a la unidad de negocio, sin importar el
servicio que est siendo utilizado
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Diseo del Servicio
Nivel Servicio: Este cubrir todos los temas del Gestin de Niveles de Servicios
relevantes al servicio en especfico, en relacin a un grupo de clientes especfico (uno
para cada servicio cubierto por el SLA)
Tabla SLAM
Las Tablas SLAM (Monitoreo de SLA) pueden ser utilizadas como una portada de los reportes
de servicio para presentar un vistazo general comparativo de los logros contra los objetivos. Las
tablas SLAM resultan ms efectivas si se utilizan cdigos de color, por ejemplo, Rojo, mbar,
Verde (tambin se conocen como grficas RAG por las siglas de estos colores en ingls).
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Diseo del Servicio
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Diseo del Servicio
Gestin de Incidentes
Los datos de Gestin de Incidentes son utilizados para medir el desempeo contra los objetivos
del SLA. Los objetivos de tiempos de restauracin del servicio y otros objetivos de soporte
relacionados son determinados por la Gestin de Niveles de Servicios y cumplidos por Gestin
de Incidentes.
Gestin de Proveedores
La Gestin de Niveles de Servicios trabaja con Gestin de Proveedores para garantizar que los
contratos con los proveedores estn alineados con los SLAs y con las necesidades del negocio.
La Gestin de Proveedores tambin es responsable de dar seguimiento al desempeo de los
proveedores y garantizar que todos los objetivos del SLA mencionados en el contrato sean
cumplidos.
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Diseo del Servicio
Los Objetivos de Niveles de Servicio son definidos por cada uno de los procesos anteriormente
mencionados conforme se relaciona con su rea de dominio. Cada proceso debe validar que los
objetivos sean realistas y monitorear las operaciones diarias del proceso para confirmar que los
objetivos estn siendo cumplidos.
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Cada proveedor de servicios debe contar con procesos establecidos para gestionar a sus
proveedores y contratos. El nivel de impacto que tenga el proveedor sobre el negocio debe
afectar la cantidad de participacin que el proveedor tenga en la estrategia del negocio. Los
proveedores con un menor valor de contribucin tendrn una interaccin limitada con el negocio
y sern manejados a un nivel operacional. Los proveedores con un mayor valor de contribucin
estarn ms involucrados en el desarrollo y la elaboracin de la estrategia del negocio y habr
una mayor interaccin y esfuerzo por parte del proveedor de servicios.
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Diseo del Servicio
Categorizacin de proveedores
Las relaciones con proveedores que caen dentro de la categora estratgica deben tener la
prioridad ms alta. Estas relaciones normalmente se extienden ms all de los trminos del
contrato al extender la cultura de la organizacin del proveedor de servicios dentro de los
dominios del proveedor.
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La disponibilidad del servicio es crucial para la garanta de un servicio y abarca todo el ciclo de
vida del servicio. Si un servicio no entrega la disponibilidad requerida, entonces el servicio
fracasa en el cumplimiento de los objetivos establecidos por el negocio.
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Diseo del Servicio
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Diseo del Servicio
Aplicar a los servicios de TI que son considerados como crticos para el negocio y a todos
los servicios y tecnologa en operacin (especialmente aquellos cubiertos por los SLAs)
Aplicar a todos los servicios de TI nuevos y existentes donde se hayan establecido SLRs
o SLAs
Aplicar a los servicios de soporte, asociados internos y externos, as como los
proveedores que conforman la organizacin de soporte de TI
Tomar en cuenta todos los componentes de los servicios de TI y las organizaciones de
soporte que podran impactar potencialmente la disponibilidad (por ejemplo capacitacin,
procedimientos y herramientas)
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Diseo del Servicio
Disponibilidad de Componentes
Incluye todas las reas de disponibilidad y no disponibilidad de los componentes.
Confiabilidad
Define por cunto tiempo un servicio, componente o Elemento de Configuracin (CI) puede
desempearse sin tener una falla o interrupcin en el servicio.
Capacidad de Mantenimiento
Mide que tan rpidamente un servicio, componente o CI puede ser restablecido despus de una
interrupcin o falla.
Capacidad de Servicio
La capacidad de terceras partes proveedoras para cumplir los trminos del contrato. Esto incluye
los niveles acordados de confiabilidad, capacidad de mantenimiento y disponibilidad de un CI.
Las funciones vitales del negocio son aquellas partes de un proceso de negocio que son crticas
para el xito del negocio. Los aspectos de diseo incluyen:
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Diseo del Servicio
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Diseo del Servicio
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Diseo del Servicio
Gestin de la Capacidad se extiende a lo largo del Ciclo de vida del Servicio y es vital para la
garanta del servicio. Si un servicio no proporciona los niveles de capacidad y desempeo
requeridos, entonces el negocio no estar recibiendo el valor que le fue garantizado.
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Diseo del Servicio
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Diseo del Servicio
Todos los aspectos de tecnologa incluyendo hardware y software para los componentes
de tecnologa y ambientes de TI
Planeacin para sistemas ambientales
Recursos de personas; la falta de personal podra llevar a que no se cumplieran los SLAs
o los OLAs
El proceso de Gestin de la Capacidad debe incluir:
Monitoreo de patrones de actividad de negocio a travs del desempeo, la utilizacin y el
desempeo de los servicios de TI y la infraestructura de soporte, los componentes
ambientales, de datos y aplicaciones y la produccin de reportes regulares y bajo
demanda sobre la capacidad y el desempeo del servicio y sus componentes
Llevar a cabo actividades de puesta a punto para hacer el uso ms eficiente posible de
los recursos de TI existentes
Entender las demandas acordadas actuales y futuras que estn siendo hechas por el
cliente en cuanto a recursos de TI y generar un pronstico de los requerimientos futuros
Influenciar la demanda de servicios de TI en conjunto con los procesos de gestin
financiera para Servicios de TI y gestin de la demanda
Generar un plan de capacidad que permita al proveedor de servicios continuar
brindando servicios de la calidad definida en los SLAs y que cubra un lapso de tiempo de
planeacin suficiente para cumplir los niveles de servicio futuros requeridos de acuerdo
a lo definido en el portafolio de servicios y en los SLRs
Ayudar en la identificacin y resolucin de cualquier incidente o problema asociado con
la capacidad o desempeo del componente o del servicio
El mejoramiento proactivo del desempeo del servicio o del componente, siempre que
sea justificable en costo y cumpla con las necesidades del negocio
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Diseo del Servicio
Plan de Capacidad
Una actividad clave de la Gestin de la Capacidad es la generacin de un plan que documente
tanto la utilizacin actual de recursos como el desempeo del servicio. Tambin pronostica los
requerimientos futuros de recursos nuevos necesarios para soportar actividades anticipadas del
negocio. El Plan de Capacidad debe ser publicado como mnimo anualmente (junto con un plan
de inversin de capital propuesto) y despus actualizado de forma regular (trimestralmente) para
tomar en cuenta los cambios tecnolgicos y del negocio.
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Diseo del Servicio
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Diseo del Servicio
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Diseo del Servicio
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Diseo del Servicio
Cada organizacin en particular tendr una definicin diferente de lo que considera un desastre.
La estructura organizacional, la cultura y la direccin estratgica determinarn el alcance de
ITSCM.
Las pequeas fallas tcnicas, normalmente no entran dentro del alcance de ITSCM a menos de
que tengan un impacto mayor en el negocio. Estos riesgos estn cubiertos en el alcance de la
Mesa de Servicio y de Gestin de Incidentes. La mitigacin de este tipo de riesgos
frecuentemente se planea dentro de los procesos de Gestin de la Disponibilidad, Gestin de
Problemas, Gestin de Cambios, Gestin de los Activos del Servicio y de la Configuracin y
Gestin de Operaciones.
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Diseo del Servicio
NOTAS:
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Transicin del Servicio
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Transicin del Servicio
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Planear y coordinar los recursos para garantizar que los requerimientos de Estrategia
del Servicio codificados en Diseo del Servicio sean llevados a cabo efectivamente en la
Operacin del Servicio
Coordinar las actividades a travs de los proyectos, proveedores y equipos de servicio
donde sea necesario
Establecer servicios nuevos o modificados en los ambientes soportados dentro del costo
previsto, la calidad y los tiempos estimados
Establecer sistemas de informacin gerenciales y herramientas nuevas o modificadas,
arquitecturas de tecnologa y de gestin, procesos de gestin de servicios y mtodos de
medicin y mtricas para cumplir con los requerimientos establecidos durante la etapa
del ciclo de vida de Diseo del Servicio
Garantizar que todas las partes adopten un marco comn de referencia de procesos
estndar reutilizables y de sistemas de soporte para mejorar la efectividad y la eficiencia
de la planeacin integrada y de la coordinacin de actividades
Proporcionar planes claros e integrales que permitan al cliente y al negocio crear
proyectos de cambio para alinear sus actividades con los planes de Transicin del
Servicio
Identificar, gestionar y controlar los riesgos para minimizar la posibilidad de falla e
interrupcin a travs de las actividades de transicin; y garantizar que los puntos de
Transicin del Servicio, riesgos y desviaciones sean reportados a los interesados
apropiados y a quienes toman las decisiones
Monitorear y mejorar el desempeo de la etapa del ciclo de vida de Transicin del
Servicio
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Transicin del Servicio
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Transicin del Servicio
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Transicin del Servicio
Cabe hacer notar que la informacin mantenida por Gestin de Activos de Servicios y
Configuraciones incluye detalles de configuracin de los activos junto con las relaciones entre
los activos. Una relacin es un vnculo entre dos CIs que identifica una dependencia o conexin
entre ellos. Por ejemplo, las aplicaciones pueden estar vinculadas a los servidores en los que
corren; los servicios de TI tienen muchos vnculos con todos los CIs que contribuyen a ellos.
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Transicin del Servicio
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Transicin del Servicio
El alcance incluye interfaces hacia los proveedores de servicios internos y externos donde
existen activos y elementos de configuracin que necesiten ser controlados (por ejemplo, activos
compartidos).
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Transicin del Servicio
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Transicin del Servicio
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Transicin del Servicio
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Transicin del Servicio
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Transicin del Servicio
Responder a los requerimientos cambiantes de negocio del cliente al mismo tiempo que
se maximiza el valor y se reducen los incidentes, interrupciones y el re-trabajo
Responder a las solicitudes de cambio del negocio y de TI que alinearn los servicios
con las necesidades del negocio
Garantizar que los cambios sean registrados y evaluados y que los cambios autorizados
sean priorizados, planeados, probados, implementados, documentados y revisados de
forma controlada
Garantizar que todos los cambios a los elementos de configuracin sean registrados en
el Sistema de Gestin de Configuracin
Optimizar el riesgo global del negocio con frecuencia lo correcto es minimizar el
riesgo del negocio, pero a veces es apropiado aceptar intencionalmente un riesgo debido
a su beneficio potencial
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Transicin del Servicio
Cabe hacer notar que las organizaciones deben identificar los cambios que estn fuera del
alcance de su proceso de Gestin de Cambios. Por ejemplo:
Puede haber cambios que tienen un alcance o impacto ms amplios, como cambios en las
operaciones del negocio
Cambios a nivel operacional, como reparacin de impresoras u otros componentes
rutinarios del servicio
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Transicin del Servicio
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Transicin del Servicio
Modelos de Cambios
Para garantizar la consistencia y la repeticin cuando se manejan los cambios y tambin para
aumentar la eficiencia, es til incorporar el uso de modelos de proceso de cambios. Los modelos
de cambios establecen maneras predefinidas de manejar un cambio de cierto tipo en particular.
Frecuentemente se pueden usar herramientas de soporte para automatizar algunas de las
actividades y ayudar a gestionar el proceso.
Cualquier cambio que requiera un manejo especial se puede beneficiar de usar un modelo de
cambios; por ejemplo, los cambios de emergencia que requieren una autorizacin diferente de la
normal y que pueden ser documentados posteriormente.
Propuestas de Cambio
Con frecuencia se requiere de una Propuesta de Cambio para manejar los cambios con un costo,
riesgo o impacto significativo al negocio y normalmente se iniciaran mediante el proceso de
Gestin del Portafolio de Servicios
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Transicin del Servicio
Una descripcin de alto nivel del servicio nuevo, modificado o retirado, incluyendo los
resultados del negocio a ser soportados y la Utilidad y Garanta a ser provista
Un caso completo de negocio incluyendo riesgos, problemticas y alternativas, as como
expectativas de presupuesto y financieras
Un programa general con los tiempos del diseo y la implementacin del cambio
Plan de Remediacin
Antes de la autorizacin, Gestin de Cambios debe asegurar que existan planes de remediacin
en caso de que el cambio no sea exitoso. La intencin es devolver a la organizacin a su estado
previo al cambio. Esto puede implicar dar marcha atrs al cambio y regresar los CIs a su lnea
base, en particular en el caso de software y datos. En caso de que el cambio no sea reversible,
debe definirse un enfoque para poder regresar a la lnea base anterior
El Comit Asesor de Cambios (CAB) es un grupo que existe para soportar la autorizacin de los
cambios y para ayudar a Gestin de Cambios en la evaluacin, priorizacin y calendarizacin
de los cambios.
Es un subgrupo del comit asesor de cambios que toma las decisiones con respecto a los
cambios de emergencia.
Los miembros del ECAB pueden ser identificados cuando se convoca a una reunin y de hecho
puede depender del tipo de cambio de emergencia que se est considerando. Los cambios de
emergencia tendrn niveles pre-definidos de autorizacin, justo como en otros tipos de cambios y
estos deben estar claramente documentados y entendidos por todas las partes apropiadas.
150
Transicin del Servicio
Ejemplos de tipos de solicitudes por etapa del ciclo de vida del servicio:
Procedimientos
Tipo de Cambio con Ejemplos de Trabajo SS SD ST SO CSI
Documentados
Solicitud de cambio al portafolio de Gestin de
servicios: Cambios del
Nuevo elemento de lnea del Servicio
portafolio
El alcance predicho, caso de
negocio, lnea base
Servicios bajo consideracin
Solicitud de cambio al servicio o a la Gestin de
definicin del servicio: Cambios del
A los atributos del servicio Servicio
existentes o planeados
Cambio al proyecto que impacta
Diseo del Servicio (i.e.: garantas
pronosticadas
Mejora del servicio)
Propuesta de cambio del proyecto: Procedimiento
Cambio de negocio de Gestin de
Sin impacto en el servicio o la lnea Cambios del
base del diseo proyecto
Cabe hacer notar que pueden existir procedimientos especficos (i.e. para evaluacin de impacto
y autorizacin de cambios, para distintos tipos de cambios).
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Transicin del Servicio
Crear el Cambio
Un individuo o un grupo (tambin conocido como el iniciador) efectuar la solicitud de cambio.
Registrar RFC
El cambio es registrado formalmente en la herramienta de Gestin de Cambios
Revisar RFC
Gestin de Cambios debe considerar brevemente cada solicitud y filtrarla con base en:
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Transicin del Servicio
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Transicin del Servicio
Gestin de cambios del negocio (Integracin con el proceso de cambios del negocio)
Los procesos de gestin de cambios y las actividades necesarias para estar alineado con los
equipos de gestin de proyectos del negocio para permitir que las problemticas y los desarrollos
sean compartidos con los miembros de la organizacin y comunicadas adecuadamente.
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Transicin del Servicio
Gestin de Proveedores
Deben implementarse prcticas efectivas de Gestin de Cambios con todos los fabricantes y
proveedores que brindan servicios a la organizacin para garantizar que la entrega del servicio
sea gestionada teniendo en mente las necesidades del negocio.
Gestin de Problemas
La gestin de problemas es otro proceso principal, dado que los cambios a veces requieren
implementar soluciones temporales y arreglar errores conocidos. La gestin de Problemas es
una fuente mayor de RFCs y tambin contribuye a las discusiones del CAB
Cada cambio debe ser evaluado por su impacto en los arreglos de continuidad de los servicios
de TI. Para un cambio estndar esto debe ser hecho al tiempo que el modelo de cambio es
autorizado, para los cambios normales y de emergencia, la evaluacin es hecha durante la
evaluacin del cambio.
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Transicin del Servicio
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Transicin del Servicio
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Transicin del Servicio
Definir y acordar los planes de Gestin de Liberacin e Implementacin con los clientes
e interesados
Probar y liberar paquetes que consisten en elementos de configuracin relacionados que
son compatibles entre ellos
Garantizar que se mantenga la integridad de un paquete de liberacin y sus componentes
constitutivos a travs de las actividades de transicin y que todos los paquetes de
liberacin sean almacenados en una DML y registrados adecuadamente en la CMS
Implantar paquetes de liberacin de la DML al ambiente productivo siguiendo un plan y
programa acordados
Garantizar que todos los paquetes de liberacin puedan ser rastreados, instalados,
probados, verificados y/o desinstalados o revertidos de ser necesario
Garantizar que el cambio de la organizacin y de los interesados sea gestionado durante
las actividades de Liberacin e Implementacin
Garantizar que el servicio nuevo o modificado y los sistemas, tecnologa y organizacin
que lo habilitan sean capaces de entregar la Utilidad y Garanta acordadas
Registrar y gestionar las desviaciones, riesgos y situaciones relacionadas con el servicio
nuevo o modificado y tomar las acciones correctivas necesarias
Garantizar que exista una transferencia de conocimientos para permitir a los clientes y
usuarios optimizar su uso del servicio para soportar sus actividades de negocio
Garantizar que las habilidades y conocimientos son transferidos a las funciones de
Operacin del Servicio para permitirles entregar, soportar y mantener el servicio
efectiva y eficientemente de acuerdo a las garantas y niveles de servicio requeridos
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Transicin del Servicio
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Transicin del Servicio
Las polticas de liberacin deben ser acordadas entre el proveedor de servicios y el negocio para
uno o ms servicios e incluir las caractersticas que se enlistan en la diapositiva.
Se requiere de un identificador nico para cada liberacin, el cual ser usado por Gestin de
Activos del Servicio y de Configuraciones as como por estndares de documentacin. Las
liberaciones deben ser definidas por tipo como una forma de manejar las expectativas del cliente
y los interesados.
Una poltica de liberacin puede especificar de manera estricta, por ejemplo, que solamente
correcciones de emergencia sern emitidas entre liberaciones formalmente planeadas de
mejoras y correcciones que no sean de emergencia.
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Transicin del Servicio
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Transicin del Servicio
Durante esta segunda etapa, que ocurre slo una vez por cada liberacin, el paquete de liberacin
es construido, probado y colocado en la Biblioteca Definitiva de Medios. La fase comienza
cuando Gestin de Cambios autoriza que la liberacin sea construida y finaliza con Gestin de
Cambios autorizando que la lnea base del paquete de liberacin sea colocada en la DML, por
Gestin de Activos del Servicio y de Configuraciones. Esta fase incluye:
Fase 3 Implementacin
Durante esta cuarta fase, se llevan a cabo revisiones con el fin de obtener retroalimentacin,
evaluar los objetivos de desempeo y los logros, y documentar las lecciones aprendidas. Esta
fase incluye:
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Transicin del Servicio
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Transicin del Servicio
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Transicin del Servicio
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Transicin del Servicio
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Transicin del Servicio
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Transicin del Servicio
Algunos ejemplos de elementos que deben estar almacenados en una SKMS incluyen:
El portafolio de servicios
Acuerdos de Niveles de Servicio (SLAs), contratos y Acuerdos de Nivel Operacional
(OLAs)
Planes de negocio
Registro CSI
El plan de Capacidad y el Sistema de Informacin de Gestin de la Capacidad (CMIS)
El plan de Disponibilidad y el Sistema de Informacin de Gestin de la Disponibilidad
(AMIS)
El sistema de informacin para la gestin de proveedores y contratos (SCMIS),
incluyendo los requerimientos, habilidades y expectativas de los proveedores y socios
Una Base de Datos de Errores Conocidos proporcionada por un fabricante que enliste
los problemas comunes que se presenten en sus productos y cmo resolverlos
Registro de habilidades, y niveles de habilidades comunes y anticipadas de los usuarios
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Operacin del Servicio
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Operacin del Servicio
Por supuesto, la Operacin del Servicio es una etapa crtica en el ciclo de vida del servicio. La
operacin diaria de los servicios requiere de procesos que adems de estar bien planificados e
implementados, tambin sean llevados a cabo, controlados y gestionados apropiadamente. Se
requiere de actividades para monitorear el desempeo, evaluar las mtricas y recopilar los datos
operacionales para identificar oportunidades de mejora.
Adems de gestionar los servicios segn lo acordado con los clientes del negocio, Operacin del
Servicio es tambin responsable de la gestin eficiente y efectiva de la tecnologa subyacente
usada para entregar y soportar los servicios de TI.
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Operacin del Servicio
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Operacin del Servicio
Un enfoque estndar y consistente en Operacin del Servicio traer valor a travs de:
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Operacin del Servicio
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Operacin del Servicio
Los Eventos pueden requerir de accin por parte del personal de TI, y la notificacin
normalmente es iniciada a travs de una Alerta. Las Alertas pueden ser generadas por los
servicios de TI, los Elementos de Configuracin o las herramientas de monitoreo y son
gestionadas por el proceso de Gestin de Eventos. Una Alerta tambin puede llevar a que un
Incidente sea registrado.
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Operacin del Servicio
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Operacin del Servicio
Impacto es una medida del efecto de un incidente, problema o cambio en el proceso del negocio.
Con frecuencia, el impacto se base en cmo sern afectados los niveles de servicio. El impacto y
la urgencia son utilizados para asignar la prioridad.
Urgencia es una medida de cuanto tiempo pasar hasta que un incidente, problema o cambio
tenga un impacto significativo en el negocio. Por ejemplo, un incidente de alto impacto, puede
tener una urgencia baja si el impacto no afectar al negocio hasta el final del ao fiscal. El
impacto y la urgencia son utilizados para asignar la prioridad
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Operacin del Servicio
El trmino Solicitud de Servicio generalmente se usa para describir distintos tipos de demandas
de los usuarios. Normalmente, estos tipos de solicitudes son iniciadas a travs del Service Desk y
son manejadas a travs del proceso de Cumplimiento de Solicitudes. Estos tipos de solicitudes
son anlogas a las rdenes de trabajo y se diferencian de los incidentes en que no se deben a un
retraso inesperado o interrupcin del servicio.
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Operacin del Servicio
Los registros de problemas son independientes de los registros de incidentes, aunque los registros
de incidentes deben estar asociados o ligados a registros de problemas para indicar el impacto de
un problema y ayudar a su priorizacin.
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Operacin del Servicio
Las soluciones temporales se caracterizan por los pasos documentados para enfrentar los
sntomas conocidos, pasos que pueden ser reutilizados segn sea necesario para reducir o
eliminar el impacto. En caso de un Problema, el registro de problema contendr la mejor
solucin temporal conocida con sus detalles hasta que una solucin definitiva pueda ser
implementada. Las soluciones temporales para incidentes que no tienen un registro de problema
asociado, son documentadas en el registro de incidente.
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Operacin del Servicio
Documentar los Errores Conocidos facilita un diagnstico y solucin ms gil (restauracin del
servicio) si ocurren ms incidentes.
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Operacin del Servicio
La Base de Datos de Errores Conocidos puede ser parte del Sistema de Gestin de
Configuraciones, o puede ser almacenada en otra parte en el Sistema de Gestin del
Conocimiento de Servicios. El documentar informacin dentro de la Base de Datos de Errores
Conocidos (KEDB) refleja una slida interfaz con Gestin del Conocimiento, y de hecho, la
KEDB ser usada por ambos procesos.
La efectividad de la KEDB requiere que los datos sean ingresados de cierta forma para permitir
una consulta rpida y precisa y que sean agregados tan pronto como sea posible cuando se
detectan y diagnostican nuevos problemas. La informacin puede ser usada por Gestin de
Incidentes para restaurar rpidamente el servicio a su normalidad o por Gestin de Problemas en
su bsqueda por eliminar permanentemente los defectos y errores de los servicios y/o la
tecnologa. A lo largo del tiempo, esta informacin ayudar a la organizacin a reducir tanto el
nmero como el impacto de los incidentes.
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Operacin del Servicio
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Operacin del Servicio
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Operacin del Servicio
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Operacin del Servicio
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Operacin del Servicio
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Operacin del Servicio
La Gestin de Incidentes es responsable de gestionar el ciclo de vida de todos los Incidentes, sin
importar quin los detect o cmo fueron detectados.
La Operacin Normal del Servicio se define como un estado operacional donde los servicios y
los CIs se estn desempeando dentro de sus niveles de servicio y operacin acordados.
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Operacin del Servicio
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Operacin del Servicio
Este enunciado no quiere decir que todos los eventos son Incidentes. Muchas clases de
eventos son solamente informativos o indicativos de una operacin normal y no estn
relacionados con una interrupcin en lo absoluto.
Tambin, aunque tanto los incidentes como las solicitudes de servicio son reportados al
Service Desk, los Incidentes son manejados a travs del proceso de Gestin de Incidentes,
mientras que las Solicitudes de Servicio son manejadas por el proceso de Cumplimiento de
Solicitudes.
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Operacin del Servicio
Escalas de tiempo
Durante su vida, los incidentes progresarn a travs de varias etapas. La conciencia y el
monitoreo del tiempo empleado en estas etapas es crucial para cumplir los niveles de servicio
acordados para los clientes. Para cumplir con los objetivos de respuesta y solucin de Incidentes
especificados en los Acuerdos de Nivel de Servicio, las escalas de tiempo para las etapas de
manejo de Incidentes deben ser acordadas y comunicadas a los grupos de soporte.
Modelos de Incidentes
Cada incidente reportado no es necesariamente nuevo, puede tratarse de algo que ya ha
ocurrido antes y que puede ocurrir de nuevo. Identificar y predefinir modelos estndar
(formas de manejarlos) puede ayudar a garantizar que los incidentes sean manejados
siguiendo una ruta predefinida y dentro de escalas de tiempo establecidas. Pueden utilizarse
herramientas de soporte para automatizar y gestionar las etapas requeridas.
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Operacin del Servicio
Incidentes Mayores
Un Incidente Mayor es la categora ms alta de impacto para cualquier Incidente resultando en
una interrupcin significativa para el negocio. Normalmente se establecen procedimientos
independientes para manejar este tipo de Incidentes y tendrn escalas de tiempo menores y
mayor urgencia asignada a ellos.
Es esencial definir qu se considera como un Incidente Mayor para lograr un consenso con el
negocio. Este criterio normalmente estar mapeado con el esquema general de priorizacin de
Incidentes para que exista la seguridad de que se manejar apropiadamente a travs del
procedimiento correcto.
Se debe tener en mente que los Incidentes Mayores y los Problemas son entidades
independientes. Ya sea que un Incidentes sea mayor o no, el hecho de que un Incidente ocurri
persiste, y por lo tanto el registro debe conservarse por siempre. Los registros de Incidentes no se
convierten en registros de Problemas. Un problema es la causa de uno o ms Incidentes y
siempre permanece como una entidad independiente! Si no se mantiene esta distincin y
registros independientes entre Incidentes y Problemas, podra ocurrir lo siguiente:
Que los incidentes sean cerrados prematuramente y que no se tome accin alguna para
prevenir su recurrencia
Que los incidentes permanezcan abiertos esperando el anlisis de la causa raz, perdiendo
de vista cundo se restaur en realidad el servicio del usuario. Podra parecer como que
objetivos de SLA no se cumplieron a pesar de que el servicio haya quedado restaurado
dentro de las expectativas del usuario
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Operacin del Servicio
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Operacin del Servicio
Varias etapas
en el ciclo de
vida del
incidente
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Operacin del Servicio
Identificacin
del incidente
Hacia Cumplimiento
de Solicitudes
Es realmente No
(Solicitud de servicio)
un incidente? o a la Gestin del
Portafolio de servicios
Si (Propuesta de cambio)
Categorizacin
del incidente
Prioritizacin
del incidente
Procedimiento de Si
incidente mayor Incidente
mayor?
Incident?
No
Diagnstico inicial
Escalamiento
funcional
Si Escalamiento Si Se require
funcional? escalacin?
No No
No Investigacin
Si Escalamiento y Diagnstico No
jerarquico?
Escalamiento
Jerrquico
Solucin
identificada?
Si
Solucin y
recuperacin
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Operacin del Servicio
Identificacin
La deteccin temprana es crtica usualmente a travs de los eventos de los componentes
clave del servicio
Idealmente, la meta es resolver los Incidentes antes de que puedan impactar a los usuarios
Registro
Todos los incidentes deben ser registrados dejando constancia de la fecha/hora, sin
importar su origen
Toda la informacin relevante es registrada
Un registro histrico completo debe ser mantenido y estar disponible para ser usado por
otros grupos de soporte
Clasificacin
Coloca dentro de la categora apropiada de Incidente para garantizar que se registre el
tipo exacto de la llamada
Afecta las mtricas, el reporte y la activacin del Modelo de Incidentes correcto
Priorizacin
Acuerda y coloca una prioridad apropiada (Impacto mas Urgencia)
Determina cmo ser manejado el incidente por las herramientas y el personal de soporte
Diagnstico Inicial
Trata de descubrir todos los sntomas del Incidente y cmo resolverlo
Los scripts de diagnstico y los registros de Errores Conocidos permiten el diagnstico
temprano y preciso
Investigacin y Diagnstico
Investigar e intentar diagnosticar lo que fall, pero no el por qu (p.ej.: la causa raz la
causa raz es ejecutada por Gestin de Problemas)
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Operacin del Servicio
Resolucin y Recuperacin
Aplicar y probar la solucin potencial
Las acciones emprendidas y las partes involucradas en las acciones de recuperacin sern
variables
Cierre
El registro es cerrado una vez que el Service Desk verifica que el incidente ha quedado
completamente resuelto, el servicio ha sido restaurado, y los usuarios estn satisfechos
El incidente debe ser totalmente documentado
La clasificacin del incidente necesita ser verificada y corregida en caso de que sea
incorrecta
Gestin de Niveles de Servicio Una parte clave para entregar los niveles de servicio acordados
es resolver los Incidentes dentro las escalas de tiempo especificadas. Los datos histricos de
Gestin de Incidentes ayudan a la Gestin de Niveles de Servicio a definir respuestas medibles a
las interrupciones del servicio. Gestin de Incidentes genera reportes usados por la Gestin de
Niveles de Servicio al revisar el desempeo del servicio y es capaz de ayudar a definir los puntos
dbiles en los servicios. Esto permite a Gestin de Niveles de Servicio definir las acciones
requeridas como parte del Plan de Mejora del servicio (SIP). La Gestin de Niveles de Servicio
define los niveles aceptables del servicio para Gestin de Incidentes con relacin a:
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Operacin del Servicio
Gestin de Problemas Los Incidentes son la base para identificar los Problemas, as que
Gestin de Incidentes es el punto de partida para generar un registro de Problema. La Gestin de
Problemas ayuda a eliminar los Incidentes recurrentes a travs de la identificacin de la causa
raz y la solucin subsecuente.
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Operacin del Servicio
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Operacin del Servicio
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Operacin del Servicio
En algunas organizaciones las solicitudes de servicio son manejadas como una categora de
Incidente. Sin embargo, existe una diferencia distinta entre los incidentes y las solicitudes de
servicio. Los Incidentes son eventos no planeados, mientras que una solicitud de servicio
normalmente representa algo que puede y debera ser planeado!
Sera ms apropiado separar las solicitudes de servicio de los Incidentes, especialmente cuando
existe un gran nmero de solicitudes con una variedad de acciones necesarias para cumplirlas.
Manejar las solicitudes de servicio como un flujo de trabajo completamente independiente, as
como registrarlas y gestionarlas como un tipo de registro por separado, permite una generacin
de reportes ms precisa.
Los modelos de solicitud, como los vistos en Gestin de Incidentes, pueden ser usados para
predefinir las actividades que necesitan ser ejecutadas para tipos especficos de solicitudes, y se
pueden usar herramientas para automatizar el manejo de muchos aspectos del proceso de
cumplimiento.
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Operacin del Servicio
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Operacin del Servicio
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Operacin del Servicio
Gestin de Problemas Reactiva tiene que ver con resolver los problemas en respuesta a uno o
ms incidentes.
Gestin de Problemas Proactiva tiene que ver con identificar y solucionar los problemas y
errores conocidos antes de que ms incidentes relacionados con ellos puedan ocurrir de nuevo.
Ambos aspectos buscan la causa raz la identificacin y la implementacin de soluciones
permanentes, pero ellos difieren en cuanto a cmo se detona el proceso de Gestin de Problemas
La Gestin Proactiva de Problemas es detonada por actividades que buscan mejorar los servicios
y es un complemento de las actividades de Mejoramiento Continuo del Servicio. Un ejemplo
sera el ejecutar un anlisis de los Incidentes histricos para prevenir su recurrencia. La Gestin
de Problemas Proactiva identifica las soluciones temporales y las acciones de mejora que sirven
para mejorar la calidad un servicio.
206
Operacin del Servicio
Modelo de Problema
Se pueden crear modelos para el manejo de los problemas, justo como se hace para el manejo de
los incidentes, solicitudes de servicio, etc.
207
Operacin del Servicio
Deteccin del
problema
Registro del
problema
Categorizacin del
problema
categorization
Priorizacin del
problema
Investigacin
CMS y diagnstico
No
Base de
Crear registro de datos de
error conocido (si errores
es necesario) conocidos
Gestin de Si Se necesita
cambios RFC cambio?
No
Resolucin de
problema
No Resuelto?
Lecciones aprendidas
Yes Revisin del problema
Cierre del
problema
SKMS
Si Revisin de
Problema
mayor? problema
No Mejoramiento
continuo del
Fin servicio
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Operacin del Servicio
Deteccin
El Service Desk sospecha de una causa desconocida de uno o ms Incidentes
Deteccin automatizada de fallas recurrentes en la infraestructura o aplicacin
Notificacin de grupo de soporte interno o externo de que existe un Problema
Anlisis proactivo de Incidentes
Actividades de mejora del servicio que resultan en un registro de problema para
identificar ms acciones de mejora
Registro
Todos los detalles relevantes del Problema son documentados para que exista un registro
histrico completo
Registro de fecha/hora para permitir el control adecuado y el escalamiento
Referencia cruzada hacia un(os) Incidente(s) que deton el registro del problema, con los
detalles relevante copiados en el registro del problema
Clasificacin
Usando el mismo sistema de codificacin que los Incidentes
Permite rastrear la verdadera naturaleza del Problema
Proporciona informacin gerencial significativa
Priorizacin
Usando el mismo criterio que para los Incidentes
En base a la frecuencia y el impacto de los Incidentes relacionados
Investigacin y Diagnstico
Para determinar la causa raz del Problema
La prioridad manda en la velocidad y naturaleza de esta investigacin, as como qu
recursos y nivel de expertos son involucrados
Resolucin
Idealmente, la resolucin es aplicada tan pronto como se ha encontrado una solucin
209
Operacin del Servicio
Una Solicitud de Cambio (RFC) o Solicitud de Servicio, deber ser levantada cuando es
afectada la lnea base de un elemento de configuracin
Garantizar que la resolucin no cause mayores dificultades
Cuando la solucin definitiva no es encontrada, pero se han establecido soluciones
temporales para reducir el impacto del problema, el registro de problema es re-priorizado
(con base en el impacto que persiste) y las actividades de investigacin y diagnstico
continan
Cierre
El registro de problema y cualquier registro de Incidente abierto relacionado son cerrados
formalmente cuando se ha encontrado una solucin permanente exitosa
Garantizar que el registro contiene una descripcin histrica completa de todo el evento y
que la clasificacin es precisa
Actualizar el estatus de cualquier registro de error conocido relacionado, indicando que la
resolucin ha sido aplicada
210
Operacin del Servicio
Gestin de la Capacidad pueden usarse equipos y tcnicas para atender algunos Problemas,
tanto reactiva como activamente. La informacin de Gestin de Problemas puede ser relativa a la
calidad de las decisiones tomadas durante planeacin de la capacidad.
Gestin de Niveles de Servicio mide el nivel de entrega del servicio que puede haber sido
afectado por incidentes y problemas. Gestin de Problemas participa en mejorar los niveles de
servicio y proporciona informacin usada durante las revisiones de servicio. La Gestin de
Niveles de Servicio tambin puede proporcionar informacin a Gestin de Problemas, como
informacin de impacto y cmo podran ser afectados los servicios por las soluciones y las
medidas proactivas propuestas.
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Operacin del Servicio
Gestin de Cambios Cuando una solucin definitiva o solucin temporal requiere un cambio a
un CI, Gestin de Problemas garantiza que se enve un RFC a travs de Gestin de Cambios.
Gestin de Cambios monitorea el progreso y mantiene informada a Gestin de Problemas.
Gestin de Problemas tambin puede estar involucrada en rectificar las situaciones causadas por
Cambios fallidos.
Gestin de Activos de Servicio y Configuracin Los CIs con fallas son identificados por
Gestin de Problemas usando los datos del Sistema de Gestin de Configuracin, el cual tambin
es usado para determinar el impacto de los problemas y las soluciones.
Gestin del Conocimiento El SKMS constituye la base para la KEDB y contiene o se integra
con los registros de problemas.
Proceso de Mejora en Siete Pasos Las oportunidades de mejora del servicio pueden surgir de
los incidentes y problemas que ocurren. La gestin proactiva de problemas puede ayudar a
incrementar la calidad del servicio y la satisfaccin del usuario final/cliente a travs de la
identificacin y eliminacin de los problemas y cuestiones del servicio.
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Operacin del Servicio
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Operacin del Servicio
Con mayor frecuencia Gestin de Accesos es detonado por una solicitud de servicio.
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Operacin del Servicio
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Operacin del Servicio
Gestin de Accesos no reside normalmente dentro de una sola unidad funcional, sino que es
llevado a cabo por todas las funciones de Gestin Tcnica y de Aplicaciones. Sin embargo,
puede existir un punto nico de control para la coordinacin de las solicitudes, que puede estar
en Gestin de Operaciones de TI o en el Service Desk.
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Operacin del Servicio
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Operacin del Servicio
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Operacin del Servicio
El Service Desk est centrado en el cliente y est compuesto por personas con habilidades
interpersonales, con una perspectiva de sensibilidad del negocio, y orientadas al servicio (basada
en el valor).
Al ser el ejecutante principal del proceso de Gestin de Incidentes, el Service Desk es dueo de
todos los Incidentes sin importar cmo estn identificados y registrados.
Normalmente, el Service Desk est separado del resto de las funciones de Operacin del
Servicio. En algunos casos, p.ej. donde se ofrece a los usuarios un soporte tcnico a mayor
detalle en su primera llamada, puede ser necesario para el personal de Gestin Tcnica o de
Aplicaciones estar en el Service Desk. Esto no significa que el Service Desk se convierta en
parte de la funcin de Gestin Tcnica. De hecho, mientras estn en el Service Desk, dejan de
ser parte de las funciones de Gestin Tcnica o Gestin de Aplicaciones y se convierten en
parte del Service Desk, aun cuando slo sea temporalmente.
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Operacin del Servicio
221
Operacin del Servicio
Dentro de este contexto restauracin del servicio se entiende en el sentido ms amplio posible.
Mientras que esto podra implicar corregir una falla tcnica, igualmente, tambin podra
implicar cumplir una solicitud de servicio o contestar una pregunta cualquier cosa que se
necesite para permitir a los usuarios regresar a trabajar satisfactoriamente.
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Operacin del Servicio
Nota: Puede seguirse requiriendo algn tipo de presencia local para manejar las necesidades
de soporte fsico, pero este tipo de personal puede ser controlado y asignado centralmente.
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Operacin del Servicio
Nota: En algunos casos, crear grupos de especialistas con gran familiaridad y entrenamiento
especializado dentro de la estructura del Service Desk puede ser benfico. Los incidentes
relacionados con un servicio especfico de TI pueden ser dirigidos directamente a ellos para una
resolucin ms rpida.
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Operacin del Servicio
A travs de este doble papel, Gestin Tcnica ayuda a garantizar que las organizaciones tengan
acceso al tipo y nivel de recursos humanos apropiado para manejar la tecnologa que soporta los
servicios destinados a cumplir con los objetivos del negocio. La definicin de los requerimientos
para este tipo de roles comienza en Estrategia del Servicio, se expande en Diseo del Servicio,
es validada en Transicin del Servicio y es refinada en Mejoramiento Continuo del Servicio.
Gestin Tcnica:
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Operacin del Servicio
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Gestin de Aplicaciones gestiona las aplicaciones a lo largo de su ciclo de vida y jugar su papel
ya sea que las aplicaciones sean compradas o desarrolladas internamente.
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En algunos casos, la gestin del centro de datos se hace a travs de outsourcing, en cuyo caso,
la Gestin de Instalaciones se refiere a la gestin del contrato de outsourcing.
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Operacin del Servicio
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Operacin del Servicio
Tome en cuenta que todas las comunicaciones deben entablarse con un propsito o accin
resultante, y debe quedar claro quin es la audiencia. Dicha audiencia debe haber dado su entrada
para determinar las necesidades de comunicacin y para identificar lo que harn con ella.
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Operacin del Servicio
Es esencial que los interesados entiendan cmo utilizar efectivamente los medios de
comunicacin seleccionados. Adicionalmente, los medios de comunicacin deben cumplir los
objetivos de la comunicacin. Por ejemplo la necesidad de una comunicacin segura este
objetivo puede hacer que se descarte el uso de mensajes de texto instantneos.
Se deben establecer polticas de comunicacin dentro de los equipos o departamentos y para los
procesos. Las polticas deben ser formales, pero no incmodas o complejas. Por ejemplo, un
gerente de departamento puede requerir que todas las comunicaciones relativas a los cambios
sean enviadas por correo electrnico. Puede no ser necesario definir una poltica para esto si ya
est especificado dentro de los procedimientos operativos estndar.
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Mejoramiento Continuo del Servicio
240
Mejoramiento Continuo del Servicio
Estrategia del Servicio, Diseo del Servicio, Transicin del Servicio y Operacin del Servicio,
todos ellos trabajan para soportar el enfoque de ciclo de vida. Mejorar el servicio, los procesos y
la efectividad en el costo son metas constantes de Mejoramiento Continuo del Servicio (CSI).
241
Mejoramiento Continuo del Servicio
242
Mejoramiento Continuo del Servicio
Llevar a una mejora gradual y continua de la calidad del servicio, cuando se justifique
Garantizar que los Servicios de TI permanezcan alineados continuamente a los
requerimientos del negocio
Se traducir en mejoras graduales en la efectividad del costo a travs de una reduccin
en los costos y/o la capacidad de absorber ms trabajo al mismo costo
Usar el monitoreo y reportes para identificar las oportunidades de mejora en todas las
etapas del ciclo de vida y en todos los procesos
Identificar oportunidades de mejora en las estructuras organizacionales, recursos,
capacidades, socios, tecnologa, habilidades y capacitacin del personal y
comunicaciones.
243
Mejoramiento Continuo del Servicio
El Registro CSI
Se debe mantener un registro CSI categorizado para documentar las oportunidades de mejora.
Cada oportunidad debe incluir informacin sobre el tamao de la iniciativa (chica, mediana,
grande), cantidad de tiempo que tomar (inmediato, mediano plazo, largo plazo), nivel de
prioridad (alto, bajo) y beneficios potenciales. Otra consideracin que se debe tomar es elevar
automticamente las prioridades conforme pasa el tiempo, para prevenir que los elementos de
baja prioridad se queden hasta el fondo de la lista.
El registro CSI es parte del Sistema de Gestin de Conocimientos del Servicio (SKMS).
244
Mejoramiento Continuo del Servicio
La figura de arriba muestra el enfoque al mejoramiento continuo del servicio e ilustra el ciclo
continuo de mejora. Este enfoque para mejoras puede ser resumido como lo siguiente:
245
Mejoramiento Continuo del Servicio
La toma de decisiones de Mejoramiento Continuo del Servicio necesita estar alineada con las
metas y valores del negocio. El negocio necesita ser parte del proceso de toma de decisiones para
aportar su opinin respecto a si una iniciativa de Mejoramiento Continuo del Servicio debe o no
ser llevada a cabo.
El enfoque de Mejoramiento Continuo del Servicio incluye preguntas clave para garantizar que
tanto el negocio como TI sean considerados. Es importante entender estas preguntas para la
ejecucin y entrega de una iniciativa sin complicaciones con resultados positivos.
246
Mejoramiento Continuo del Servicio
El propsito del proceso de Mejora en Siete Pasos es definir y gestionar los pasos necesarios
para identificar, definir, reunir, procesar, analizar, presentar e implementar mejoras.
247
Mejoramiento Continuo del Servicio
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Mejoramiento Continuo del Servicio
El proceso de mejora es vital para el Mejoramiento Continuo del Servicio y se expande a toda la
organizacin y a todo el ciclo de vida del servicio. Aunque es fcil identificar las etapas, con
frecuencia es difcil entender cmo ocurre el proceso.
249
Mejoramiento Continuo del Servicio
El proceso de mejora acta dentro de una espiral de conocimiento, ms que en un grupo circular
de actividades. Esto quiere decir que el conocimiento y la sabidura adquiridos en un nivel de la
organizacin se convierten en entradas de datos para el siguiente nivel.
250
ITIL Espaol (Latinoamericano) glosario, v1.0, 29 Julio 2011
basado en el glosario en Ingls v1.0, 29 Julio 2011
Espaol (Latinoamricano)
Igualmente, damos las gracias a todos aquellos que contribuyeron en la edicin de los libros centrales de ITIL de los aos 2007 y
2011. Para obtener una lista completa de los reconocimientos, por favor visite:
www.itil-officialsite.com/Publications/PublicationAcknowledgements.aspx
Tambin estamos muy agradecidos a Luis Anderson quien dirigi el proyecto de traduccin del glosario al espaol
(Latinoamericano), as como tambin a los siguientes expertos en ITIL quienes participaron en el equipo de Aseguramiento de la
Calidad del mismo:
access gestin de acceso (ITIL Service Operation) The process responsible for (ITIL Operacin del Servicio) Es el proceso responsable
management allowing users to make use of IT services, data or other de permitir que los usuarios hagan uso de los servicios de
assets. Access management helps to protect the TI, datos u otros activos. Gestin de acceso ayuda a
confidentiality, integrity and availability of assets by proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de
ensuring that only authorized users are able to access los activos, garantizando que slo los usuarios autorizados
or modify them. Access management implements the pueden accederlos o modificarlos. La gestin de acceso
policies of information security management and is implementa las polticas de gestin de seguridad de la
sometimes referred to as rights management or identity informacin y a veces, es conocido como gestin de
management. permisos o gestin de la identidad.
account manager gerente de cuenta (ITIL Service Strategy) A role that is very similar to that (ITIL Estrategia del Servicio) Es un rol muy similar al del
of the business relationship manager, but includes more gerente de relaciones de negocios, pero adems incluye
commercial aspects. Most commonly used by Type III aspectos ms comerciales. Comnmente es utilizado por
service providers when dealing with external customers. los proveedores de servicios Tipo III cuando estn
tratando con clientes externos.
accounting contabilidad (ITIL Service Strategy) The process responsible for (ITIL Estrategia del Servicio) Es el proceso responsable de
identifying the actual costs of delivering IT services, identificar los costos reales en la prestacin de servicios
comparing these with budgeted costs, and managing de TI, comparar estos con los costos presupuestados, y
variance from the budget. gestionar las variaciones respecto al presupuesto.
accredited acreditado Officially authorized to carry out a role. For example, an Es estar oficialmente autorizado para llevar a cabo un rol.
accredited body may be authorized to provide training Por ejemplo, un organismo acreditado podr ser
or to conduct audits. autorizado para proporcionar capacitacin o realizar
auditoras.
active monitoring monitoreo activo (ITIL Service Operation) Monitoring of a configuration (ITIL Operacin del Servicio) Es el monitoreo de un
item or an IT service that uses automated regular elemento de configuracin o un servicio de TI que utiliza
checks to discover the current status. See also passive chequeos (verificaciones) peridicos(as)
monitoring. automatizados(as) para descubrir el estado actual. Vase
tambin monitoreo pasivo.
activity actividad A set of actions designed to achieve a particular result. Es un conjunto de acciones diseadas para lograr un
Activities are usually defined as part of processes or resultado determinado. Generalmente, las actividades se
plans, and are documented in procedures. definen como parte de los procesos o planes, y estn
documentadas en los procedimientos.
agreed service time tiempo de servicio (ITIL Service Design) A synonym for service hours, (ITIL Diseo del Servicio) Sinnimo de horas de servicio;
(AST) acordado (AST) commonly used in formal calculations of availability. comnmente se utiliza en los clculos formales de la
See also downtime. disponibilidad. Vase tambin tiempo de inactividad.
agreement acuerdo A document that describes a formal understanding Es un documento que describe un entendimiento formal
between two or more parties. An agreement is not entre dos o ms partes. Un acuerdo no es jurdicamente
legally binding, unless it forms part of a contract. See obligatorio, a menos que forme parte de un contrato.
also operational level agreement; service level Vase tambin acuerdo de nivel operativo; acuerdo de
agreement. niveles de servicio.
analytical modelling modelo analtico (ITIL Continual Service Improvement) (ITIL Service (ITIL Mejora Continua del Servicio) (ITIL Diseo del
Design) (ITIL Service Strategy) A technique that uses Servicio) (ITIL Estrategia de Servicio) Es una tcnica que
mathematical models to predict the behaviour of IT utiliza modelos matemticos para predecir el
services or other configuration items. Analytical models comportamiento de los servicios de TI o de otros
are commonly used in capacity management and elementos de configuracin. Los modelos analticos son
availability management. See also modelling; simulation comnmente utilizados por la gestin de capacidad y
modelling. gestin de disponibilidad. Vase tambin modelado,
modelos de simulacin.
application aplicacin Software that provides functions which are required by Es el software que proporciona las funcionalidades
an IT service. Each application may be part of more requeridas por un servicio de TI. Cada aplicacin puede
than one IT service. An application runs on one or more ser parte de ms de un servicio de TI. Una aplicacin se
server or clients. See also application management; ejecuta en uno o ms servidores o clientes. Vase
application portfolio. tambin gestin de aplicaciones; portafolio de
aplicaciones.
application gestin de (ITIL Service Operation) The function responsible for (ITIL Operacin del Servicio) Es la funcin responsable de
management aplicaciones managing applications throughout their lifecycle. gestionar las aplicaciones a lo largo de su ciclo de vida.
application portfolio portafolio de (ITIL Service Design) A database or structured (ITIL Diseo del Servicio) Es una base de datos o
aplicaciones document used to manage applications throughout their documento estructurado que se usa para gestionar las
lifecycle. The application portfolio contains key aplicaciones a lo largo de su ciclo de vida. El portafolio de
attributes of all applications. The application portfolio is aplicaciones contiene los atributos clave de todas las
sometimes implemented as part of the service portfolio, aplicaciones. A veces, el portafolio de aplicaciones se
or as part of the configuration management system. implementa como parte del portafolio de servicios, o como
parte del sistema de gestin de la configuracin.
application sizing dimensionamiento de (ITIL Service Design) The activity responsible for (ITIL Diseo del Servicio) Es la actividad responsable de
la aplicacin understanding the resource requirements needed to entender los requerimientos de recursos necesarios para
support a new application, or a major change to an dar soporte a una nueva aplicacin, o un cambio mayor en
existing application. Application sizing helps to ensure una aplicacin existente. El dimensionamiento de la
that the IT service can meet its agreed service level aplicacin ayuda a asegurar que el servicio de TI pueda
targets for capacity and performance. cumplir con sus objetivos acordados sobre el nivel de
servicio en cuanto a la capacidad y el desempeo
(rendimiento).
architecture arquitectura (ITIL Service Design) The structure of a system or IT (ITIL Diseo del Servicio) Es la estructura de un sistema o
service, including the relationships of components to servicio de TI, incluye las relaciones de los componentes
each other and to the environment they are in. entre s y con el ambiente en que se encuentran. La
Architecture also includes the standards and guidelines arquitectura tambin incluye las normas y directrices que
that guide the design and evolution of the system. guan el diseo y evolucin del sistema.
assembly ensamblado (ITIL Service Transition) A configuration item that is (ITIL Transicin del Servicio) Es un elemento de
made up of a number of other CIs. For example, a configuracin (EC) que est compuesto por otros ECs. Por
server CI may contain CIs for CPUs, disks, memory ejemplo, un EC servidor puede contener ECs para los
etc.; an IT service CI may contain many hardware, CPUs, discos, memoria, etc., un EC servicio de TI puede
software and other CIs. See also build; component CI. contener muchos hardware, software y otros ECs. Vase
tambin construir; componente EC.
assessment evaluacin Inspection and analysis to check whether a standard or Es la inspeccin y anlisis para verificar si una norma o
set of guidelines is being followed, that records are conjunto de directrices se estn siguiendo, que los
accurate, or that efficiency and effectiveness targets are registros sean precisos, o que los objetivos de eficiencia y
being met. See also audit. eficacia se estn cumpliendo. Vase tambin auditora.
asset management gestin de activos (ITIL Service Transition) A generic activity or process (ITIL Transicin del Servicio) Es una actividad genrica o
responsible for tracking and reporting the value and proceso responsable del seguimiento y la notificacin del
ownership of assets throughout their lifecycle. See also valor y la propiedad de los activos a lo largo de su ciclo de
service asset and configuration management; fixed vida. Vase tambin gestin de activos de servicio y
asset management; software asset management. configuracin, gestin de activos fijos, gestin de activos
de software
asset register registro de activos (ITIL Service Transition) A list of fixed assets that (ITIL Transicin del Servicio) Es una lista de activos fijos
includes their ownership and value. See also fixed asset que incluye su propiedad y valor. Vase tambin gestin
management. de activos fijos.
asset specificity especificidad de los (ITIL Service Strategy) One or more attributes of an (ITIL Estrategia del Servicio) Son uno o ms atributos de
activos asset that make it particularly useful for a given un activo que lo hace particularmente til para un fin
purpose. Asset specificity may limit the use of the asset determinado. La especificidad de los activos puede limitar
for other purposes. el uso del activo para otros fines.
attribute atributo (ITIL Service Transition) A piece of information about a (ITIL Transicin del Servicio) Es informacin especifica
configuration item. Examples are name, location, sobre un elemento de configuracin. Ejemplos son el
Version number and cost. Attributes of CIs are recorded nombre, ubicacin, nmero de versin y el costo. Los
in a configuration management database (CMDB) and atributos de los EC se registran en una base de datos de
maintained as part of a configuration management gestin de la configuracin (CMDB) y se mantienen como
system (CMS). See also relationship; configuration parte de un sistema de gestin de configuracin (CMS).
management system. Vase tambin relacin; sistema de gestin de la
configuracin.
automatic call distribucin (ITIL Service Operation) Use of information technology (ITIL Operacin del Servicio) Es el uso de tecnologas de
distribution (ACD) automtica de to direct an incoming telephone call to the most la informacin para direccionar una llamada telefnica
llamadas (ACD) appropriate person in the shortest possible time. ACD is entrante a la persona ms adecuada en el menor tiempo
sometimes called automated call distribution. posible. A veces al ACD se le llama distribucin
automatizada de llamadas.
availability disponibilidad (ITIL Service Design) Ability of an IT service or other (ITIL Diseo del Servicio) Es la habilidad de un servicio de
configuration item to perform its agreed function when TI u otro elemento de configuracin para realizar la funcin
required. Availability is determined by reliability, acordada cuando sea requerido. La disponibilidad est
maintainability, serviceability, performance and security. determinada por la confiabilidad, capacidad de dar
Availability is usually calculated as a percentage. This mantenimiento, capacidad de dar servicio, desempeo y
calculation is often based on agreed service time and seguridad. Generalmente la disponibilidad se calcula como
downtime. It is best practice to calculate availability of un porcentaje. A menudo, este clculo se basa en el
an IT service using measurements of the business tiempo de servicio acordado y el tiempo de inactividad. La
output. mejor prctica para calcular la disponibilidad de un servicio
de TI es utilizando las mediciones de los resultados de
negocios.
availability sistemas de (ITIL Service Design) A set of tools, data and (ITIL Diseo del Servicio) Es un conjunto de herramientas,
management informacin de la information that is used to support availability datos e informacin que se utiliza para apoyar la gestin
information system gestin de management. See also service knowledge management de disponibilidad. Vase tambin sistema de gestin del
(AMIS) disponibilidad (AMIS) system. conocimiento del servicio
availability plan plan de la (ITIL Service Design) A plan to ensure that existing and (ITIL Diseo del Servicio) Es un plan para asegurar que
disponibilidad future availability requirements for IT services can be los requerimientos actuales y futuros de la disponibilidad
provided cost-effectively. de servicios de TI pueden ser proporcionados de una
manera rentable.
back-out back-out (ITIL Service Transition) An activity that restores a (ITIL Transicin del Servicio) Es una actividad que
service or other configuration item to a previous restaura un servicio u otro elemento de configuracin a su
baseline. Back-out is used as a form of remediation lnea base previa. El back-out se utiliza como una forma
when a change or release is not successful. para rectificar cuando un cambio o una liberacin (release)
no son exitosos
backup backup (ITIL Service Design) (ITIL Service Operation) Copying (ITIL Diseo del Servicio) (ITIL Operacin del Servicio) Es
data to protect against loss of integrity or availability of una copia de los datos que sirve de proteccin en caso de
the original. prdida de la integridad o la disponibilidad de los
originales.
baseline lnea base (ITIL Continual Service Improvement) (ITIL Service (ITIL Mejora Continua del Servicio) (ITIL Transicin del
Transition) A snapshot that is used as a reference point. Servicio) Es una foto instantnea que se utiliza como
Many snapshots may be taken and recorded over time punto de referencia. Se pueden tomar y grabar muchas
but only some will be used as baselines. For example: fotos instantneas a lo largo del tiempo, pero slo algunas
sern utilizadas como lneas base. Por ejemplo:
An ITSM baseline can be used as a starting point
to measure the effect of a service improvement Se puede utilizar una lnea base de ITSM como punto de
plan partida para medir el efecto de un plan de mejora del
servicio
A performance baseline can be used to measure
changes in performance over the lifetime of an IT Se puede utilizar una lnea base de desempeo para
service medir el desempeo de los cambios a lo largo de la vida
de un servicio de TI
A configuration baseline can be used as part of a
back-out plan to enable the IT infrastructure to be Se puede utilizar una lnea base de configuracin como
restored to a known configuration if a change or parte de un plan de back-out/ de forma tal que la
release fails. infraestructura de TI pueda ser restaurada a una
configuracin conocida en caso que un cambio o
See also benchmark. liberacin fallen.
benchmarking benchmarking (ITIL Continual Service Improvement) The process (ITIL Mejora Continua del Servicio) Es el proceso
responsible for comparing a benchmark with related responsable de hacer comparaciones entre un benchmark
data sets such as a more recent snapshot, industry data y conjuntos de datos relacionados, tales como la foto
or best practice. The term is also used to mean creating instantnea ms reciente, los datos de la industria o las
a series of benchmarks over time, and comparing the mejores prcticas. El trmino tambin se utiliza para
results to measure progress or improvement. This referirse a la creacin de una serie de puntos de
process is not described in detail within the core ITIL benchmarks en el tiempo, y para comparar los resultados
publications. que miden el progreso o mejora. Este proceso no est
descrito en detalle en las publicaciones centrales de ITIL.
Best Management Gestin de Mejores The Best Management Practice portfolio is owned by La Oficina del Gabinete, que forma parte del Gobierno de
Practice (BMP) Prcticas (BMP) the Cabinet Office, part of HM Government. Formerly Su Majestad, es la propietaria del portafolio de Gestin de
owned by CCTA and then OGC, the BMP functions la (s) Mejor(es) Prctica(s). Las funciones de la BMP, que
moved to the Cabinet Office in June 2010. The BMP anteriormente eran propiedad de CCTA y despus OGC,
portfolio includes guidance on IT service management se transfirieron a la Oficina del Gabinete en junio de 2010.
and project, programme, risk, portfolio and value El portafolio de BMP incluye las guas sobre la gestin de
management. There is also a management maturity servicios y sobre la gestin de proyectos, programas,
model as well as related glossaries of terms. riesgos, portafolio y valor. Tambin hay un modelo de
madurez de gestin, as como glosarios de trminos
relacionados.
best practice mejor(es) prctica(s) Proven activities or processes that have been Son actividades o procesos probados que han sido
successfully used by multiple organizations. ITIL is an utilizados con xito por mltiples organizaciones. ITIL es
example of best practice. un ejemplo de la(s) mejor(es) prctica(s).
brainstorming lluvia de ideas (ITIL Service Design) (ITIL Service Operation) A (ITIL Diseo del Servicio) (ITIL Operacin del Servicio) Es
technique that helps a team to generate ideas. Ideas una tcnica que ayuda a un equipo a generar ideas. Las
are not reviewed during the brainstorming session, but ideas no se revisan durante la sesin de lluvia de ideas,
at a later stage. Brainstorming is often used by problem pero si en una etapa posterior. A menudo, la gestin de
management to identify possible causes. problemas utiliza la lluvia de ideas para identificar las
posibles causas.
British Standards Instituto de Normas The UK national standards body, responsible for Es el organismo nacional de normas del Reino Unido,
Institution (BSI) Britnicas (BSI) creating and maintaining British standards. See responsable de la creacin y el mantenimiento de las
www.bsi-global.com for more information. See also normas britnicas. Para ms informacin vase www.bsi-
International Organization for Standardization. global.com. Vase tambin Organizacin Internacional de
Normalizacin
budget presupuesto A list of all the money an organization or business unit Es una lista de todo el dinero que una organizacin o
plans to receive, and plans to pay out, over a specified unidad del negocio planea recibir y pagar, durante un
period of time. See also budgeting; planning. perodo determinado de tiempo. Vase tambin
elaboracin del presupuesto, planificacin.
budgeting elaboracin del The activity of predicting and controlling the spending of Es la actividad de predecir y controlar el gasto de dinero.
presupuesto money. Budgeting consists of a periodic negotiation La elaboracin del presupuesto consiste en un ciclo de
cycle to set future budgets (usually annual) and the day- negociaciones peridicas para establecer los
to-day monitoring and adjusting of current budgets. presupuestos futuros (generalmente anuales) y el
monitoreo del da-a-da y el ajuste de los presupuestos
actuales.
build environment ambiente de (ITIL Service Transition) A controlled environment (ITIL Transicin del Servicio) Es un ambiente controlado
construccin where applications, IT services and other builds are donde las aplicaciones, servicios de TI y otras piezas se
assembled prior to being moved into a test or live ensamblan antes de ser movidas al ambiente de prueba o
environment. de produccin
business negocio (ITIL Service Strategy) An overall corporate entity or (ITIL Estrategia del Servicio) Es una entidad corporativa u
organization formed of a number of business units. In organizacin global formada por un nmero de unidades
the context of ITSM, the term includes public sector and de negocio. En el contexto de ITSM, el trmino incluye al
not-for-profit organizations, as well as companies. An IT sector pblico y organizaciones sin fines de lucro, as
service provider provides IT services to a customer como a compaas. Un proveedor de servicios de TI
within a business. The IT service provider may be part proporciona servicios de TI a un cliente dentro de un
of the same business as its customer (internal service negocio. El proveedor de servicios de TI puede ser parte
provider), or part of another business (external service del mismo negocio que su cliente (proveedor de servicios
provider). internos), o parte de otro negocio (proveedor de servicios
externos).
business capacity gestin de capacidad (ITIL Continual Service Improvement) (ITIL Service (ITIL Mejora Continua del Servicio) (ITIL Diseo del
management del negocio Design) In the context of ITSM, business capacity Servicio) En el contexto de ITSM, la gestin de capacidad
management is the sub-process of capacity del negocio es el sub-proceso de la gestin de capacidad
management responsible for understanding future responsable de entender las necesidades futuras del
business requirements for use in the capacity plan. See negocio para usarlas en el plan de capacidad. Vase
also service capacity management; component capacity tambin gestin de capacidad del servicio, gestin de
management. capacidad del componente.
business continuity gestin de la (ITIL Service Design) The business process responsible (ITIL Diseo del Servicio) Es el proceso del negocio
management continuidad del for managing risks that could seriously affect the responsable de la gestin de los riesgos que podran
(BCM) negocio (BCM) business. Business continuity management safeguards afectar seriamente al negocio. La gestin de la continuidad
the interests of key stakeholders, reputation, brand and del negocio salvaguarda los intereses de los interesados
value-creating activities. The process involves reducing claves, la reputacin, la marca, y las actividades de
risks to an acceptable level and planning for the creacin de valor. El proceso consiste en reducir los
recovery of business processes should a disruption to riesgos a un nivel aceptable y planificar la recuperacin de
the business occur. Business continuity management los procesos de negocio en caso de ocurrir una
sets the objectives, scope and requirements for IT interrupcin en el negocio. La gestin de la continuidad del
service continuity management. negocio establece los objetivos, el alcance y los
requerimientos para la gestin de la continuidad de los
servicios de TI.
business continuity plan de la continuidad (ITIL Service Design) A plan defining the steps required (ITIL Diseo del Servicio) Es un plan que define los pasos
plan (BCP) del negocio (BCP) to restore business processes following a disruption. necesarios para restaurar los procesos de negocio
The plan also identifies the triggers for invocation, despus de la ocurrencia de una interrupcin. El plan
people to be involved, communications etc. IT service tambin establece las condiciones que determinan los
continuity plans form a significant part of business disparadores para la invocacin, la gente a involucrar,
continuity plans. comunicaciones, etc. los planes de continuidad del
servicio de TI constituyen una parte importante de los
planes de la continuidad del negocio.
business customer cliente del negocio (ITIL Service Strategy) A recipient of a product or a (ITIL Estrategia del Servicio) Es el destinatario de un
service from the business. For example, if the business producto o un servicio del negocio. Por ejemplo, si el
is a car manufacturer, then the business customer is negocio es un fabricante de automviles, el cliente del
someone who buys a car. negocio es alguien que compra un carro.
business objective objetivo de negocio (ITIL Service Strategy) The objective of a business (ITIL Estrategia del Servicio) Es el objetivo de un proceso
process, or of the business as a whole. Business del negocio, o el del negocio como un todo. Los objetivos
objectives support the business vision, provide de negocio apoyan la visin del negocio, proporcionan una
guidance for the IT strategy, and are often supported by gua para la estrategia de TI, y a menudo estn apoyados
IT services. por los servicios de TI.
business operations operaciones de (ITIL Service Strategy) The day-to-day execution, (ITIL Estrategia del Servicio) Es la ejecucin, monitoreo y
negocio monitoring and management of business processes. gestin de procesos del negocio en el da-a-da
business perspectiva de (ITIL Continual Service Improvement) An understanding (ITIL Mejora Continua del Servicio) Es el entendimiento del
perspective negocio of the service provider and IT services from the point of proveedor de servicios y de los servicios de TI desde el
view of the business, and an understanding of the punto de vista del negocio, as como el entendimiento del
business from the point of view of the service provider. negocio desde el punto de vista del proveedor de
servicios.
business process proceso de negocio A process that is owned and carried out by the Es un proceso que es propiedad y est siendo operado
business. A business process contributes to the delivery por el negocio. Un proceso de negocio contribuye a la
of a product or service to a business customer. For entrega de un producto o servicio a un cliente del negocio.
example, a retailer may have a purchasing process that Por ejemplo, un minorista puede tener un proceso de
helps to deliver services to its business customers. compra que ayuda a prestar servicios a sus clientes del
Many business processes rely on IT services. negocio. Muchos procesos de negocio dependen de los
servicios de TI.
business gerente de relaciones (ITIL Service Strategy) A role responsible for (ITIL Estrategia del Servicio) Es un rol responsable de
relationship del negocio maintaining the relationship with one or more mantener la relacin con uno o ms clientes. A menudo,
manager (BRM) customers. This role is often combined with the service este rol se combina con el rol del gerente de niveles de
level manager role. servicio.
business service servicio de negocio A service that is delivered to business customers by Es un servicio que las unidades del negocio entregan a los
business units. For example, delivery of financial clientes del negocio. Por ejemplo, la entrega de servicios
services to customers of a bank, or goods to the financieros a clientes de un banco, o productos a los
customers of a retail store. Successful delivery of clientes de una tienda al detalle. A menudo, la entrega
business services often depends on one or more IT exitosa de un servicio del negocio depende de uno o ms
services. A business service may consist almost entirely servicios de TI. Un servicio del negocio puede consistir,
of an IT service for example, an online banking casi en su totalidad en un servicio de TI - por ejemplo, el
service or an external website where product orders can servicio de banca en lnea o un sitio web externo, donde
be placed by business customers. See also customer- los clientes del negocio pueden colocar pedidos de
facing service. productos. Vase tambin servicios de cara-al-cliente.
business service gestin de servicios The management of business services delivered to Es la gestin de servicios del negocio que son entregados
management de negocio business customers. Business service management is a clientes del negocio. La gestin de servicios del negocio
performed by business units. es realizada por las unidades de negocio.
business unit unidad del negocio (ITIL Service Strategy) A segment of the business that ITIL (Estrategia del Servicio) Es un segmento del negocio
has its own plans, metrics, income and costs. Each que tiene sus propios planes, mtricas, ingresos y costos.
business unit owns assets and uses these to create Cada unidad del negocio posee activos y los utiliza para
value for customers in the form of goods and services. crear valor para los clientes en forma de bienes y
servicios.
call centre centro de atencin (ITIL Service Operation) An organization or business (ITIL Operacin del Servicio) Es una organizacin o
telefnica unit that handles large numbers of incoming and unidad de negocio que maneja un gran nmero de
outgoing telephone calls. See also service desk. llamadas telefnicas entrantes y salientes. Vase tambin
service desk.
call type tipo de llamada (ITIL Service Operation) A category that is used to (ITIL Operacin del Servicio) Es una categora que se
distinguish incoming requests to a service desk. utiliza para distinguir las solicitudes entrantes a un service
Common call types are incident, service request and desk. Los tipos de llamadas ms comunes son incidentes,
complaint. solicitudes de servicio y quejas
capability competencia (ITIL Service Strategy) The ability of an organization, (ITIL Estrategia del Servicio) Es la habilidad de una
person, process, application, IT service or other organizacin, persona, proceso, aplicacin, servicio de TI
configuration item to carry out an activity. Capabilities u otro elemento de configuracin para llevar a cabo una
are intangible assets of an organization. See also actividad. Las competencias son activos intangibles de
resource. una organizacin. Vase tambin recursos.
capacity capacidad (ITIL Service Design) The maximum throughput that a (ITIL Diseo del Servicio) Es la tasa mxima de
configuration item or IT service can deliver. For some desempeo que un elemento de configuracin o servicios
types of CI, capacity may be the size or volume for de TI puede entregar. Para algunos tipos de EC, la
example, a disk drive. capacidad puede ser el tamao o volumen - por ejemplo,
una unidad de disco.
capacity sistema de (ITIL Service Design) A set of tools, data and (ITIL Diseo del Servicio) Es un conjunto de herramientas,
management informacin de gestin information that is used to support capacity datos e informacin que se utiliza para apoyar a la gestin
information system de capacidad (CMIS) management. See also service knowledge management de capacidad. Vase tambin sistema de gestin del
(CMIS) system. conocimiento del servicio.
capacity plan plan de la capacidad (ITIL Service Design) A plan used to manage the (ITIL Diseo del Servicio) Es un plan para gestionar los
resources required to deliver IT services. The plan recursos necesarios para entregar los servicios de TI. El
contains details of current and historic usage of IT plan contiene detalles sobre el uso actual e histrico de los
services and components, and any issues that need to servicios de TI y de sus componentes, as como tambin
be addressed (including related improvement activities). situaciones que deben abordarse (incluidas las actividades
The plan also contains scenarios for different relacionadas con mejoras). El plan tambin contiene
predictions of business demand and costed options to diferentes escenarios para las predicciones de la demanda
deliver the agreed service level targets. de negocios y opciones de costos para alcanzar los
objetivos de nivel de servicio acordados.
capacity planning planificacin de la (ITIL Service Design) The activity within capacity (ITIL Diseo del Servicio) Es la actividad dentro de la
capacidad management responsible for creating a capacity plan. gestin de capacidad responsable de la creacin de un
plan decapacidad.
capital cost costo de capital (ITIL Service Strategy) The cost of purchasing (ITIL Estrategia del Servicio) Es el costo de comprar algo
something that will become a financial asset for que se convertir en un activo financiero - por ejemplo,
example, computer equipment and buildings. The value equipos de computacin, y edificios. El valor del activo se
of the asset depreciates over multiple accounting deprecia a lo largo de varios periodos contables. Vase
periods. See also operational cost. tambin costos operativos.
capital expenditure gastos de capital See capital cost. Vase costos de capital
(CAPEX) (CAPEX)l
capitalization capitalizacin (ITIL Service Strategy) Identifying major cost as capital, (ITIL Estrategia del Servicio) Es la identificacin de costos
even though no asset is purchased. This is done to importantes como capital, aunque no haya compra de
spread the impact of the cost over multiple accounting activos. Esto se hace para distribuir el impacto del costo a
periods. The most common example of this is software lo largo de mltiples perodos contables. El ejemplo ms
development, or purchase of a software licence. comn de esto es el desarrollo de software, o la compra
de una licencia de software.
category categora A named group of things that have something in Es la denominacin de un grupo de cosas que tienen algo
common. Categories are used to group similar things en comn. Las categoras son utilizadas para agrupar
together. For example, cost types are used to group cosas similares. Por ejemplo, tipos de costos se utilizan
similar types of cost. Incident categories are used to para agrupar tipos similares de costo. Las categoras de
group similar types of incident, while CI types are used incidentes se utilizan para agrupar tipos similares de
to group similar types of configuration item. incidente, mientras que los tipos de EC se utilizan para
agrupar tipos similares de elemento de configuracin.
change cambio (ITIL Service Transition) The addition, modification or (ITIL Transicin del Servicio) Consiste en aadir, modificar
removal of anything that could have an effect on IT o eliminar cualquier cosa que pudiera tener un efecto en
services. The scope should include changes to all los servicios de TI. El alcance debe incluir cambios en
architectures, processes, tools, metrics and todas las arquitecturas, procesos, herramientas, mtricas
documentation, as well as changes to IT services and y documentacin, as como cambios en los servicios de TI
other configuration items. y otros elementos de configuracin.
change advisory comit asesor de (ITIL Service Transition) A group of people that support (ITIL Transicin del Servicio) Es un grupo de personas que
board (CAB) cambios (CAB) the assessment, prioritization, authorization and dan soporte en la evaluacin, priorizacin, autorizacin y
scheduling of changes. A change advisory board is programacin de los cambios. En general, un comit
usually made up of representatives from: all areas asesor de cambios estar constituido por representantes
within the IT service provider; the business; and third de: todas las reas del proveedor de servicios de TI, el
parties such as suppliers. negocio y terceros tales como proveedores externos.
change evaluation evaluacin de cambio (ITIL Service Transition) The process responsible for (ITIL Transicin del Servicio) Es el proceso responsable
formal assessment of a new or changed IT service to de la evaluacin formal de un servicio de TI, nuevo o
ensure that risks have been managed and to help modificado, para asegurar que los riesgos han sido
determine whether to authorize the change. gestionados y para ayudar a determinar si se autoriza el
cambio.
change history historial de cambios (ITIL Service Transition) Information about all changes (ITIL Transicin del Servicio) Es la informacin sobre
made to a configuration item during its life. Change todos los cambios realizados en un elemento de
history consists of all those change records that apply to configuracin durante su vida. El historial de cambios
the CI. contiene todos los registros de cambio que se aplicaron al
EC.
change model modelo de cambio (ITIL Service Transition) A repeatable way of dealing ITIL Transicin del Servicio) Es una forma repetible de
with a particular category of change. A change model lidiar con una categora particular de un cambio. Un
defines specific agreed steps that will be followed for a modelo de cambios define los pasos especficos
change of this category. Change models may be very acordados a seguir para los cambios en esa categora.
complex with many steps that require authorization (e.g. Los modelos de cambios pueden ser muy complejos, con
major software release) or may be very simple with no muchos pasos que requieren autorizacin (por ejemplo,
requirement for authorization (e.g. password reset). See una liberacin - release- mayor de software) o pueden ser
also change advisory board; standard change. muy simples sin necesidad de autorizacin (por ejemplo,
restablecer una contrasea). Vase tambin comit
asesor de cambios; cambio estndar.
change proposal propuesta de cambio (ITIL Service Strategy) (ITIL Service Transition) A (ITIL Estrategia del Servicio) (ITIL Transicin del Servicio)
document that includes a high level description of a Es un documento que incluye una descripcin de alto nivel
potential service introduction or significant change, para introducir un servicio potencial o para proponer un
along with a corresponding business case and an cambio significativo, junto con el correspondiente caso de
expected implementation schedule. Change proposals negocio y un calendario de implementacin esperada. Las
are normally created by the service portfolio propuestas de cambios, normalmente son creadas por el
management process and are passed to change proceso de gestin de portafolio de servicio y luego pasan
management for authorization. Change management a la gestin de cambios para ser autorizadas. La gestin
will review the potential impact on other services, on de cambios evaluar el impacto potencial en otros
shared resources, and on the overall change schedule. servicios, en los recursos compartidos, y en el calendario
Once the change proposal has been authorized, service general de cambio. Una vez que la propuesta de cambio
portfolio management will charter the service. ha sido autorizada, la gestin de portafolio de servicios
estatuir el servicio.
change schedule calendario de cambios (ITIL Service Transition) A document that lists all (ITIL Transicin del Servicio) Es un documento que
authorized changes and their planned implementation enumera todos los cambios autorizados y sus fechas
dates, as well as the estimated dates of longer-term previstas de implementacin, as como las fechas
changes. A change schedule is sometimes called a estimadas de los cambios a largo plazo. Un calendario de
forward schedule of change, even though it also cambios a veces se llama calendario de cambios
contains information about changes that have already previstos, aunque tambin contiene informacin sobre los
been implemented. cambios que ya se han implementado.
change window ventana de cambios (ITIL Service Transition) A regular, agreed time when (ITIL Transicin del Servicio) (ITIL Transicin del Servicio)
changes or releases may be implemented with minimal Es un espacio de tiempo regular acordado durante el cual
impact on services. Change windows are usually pueden implementarse cambios o liberaciones con un
documented in service level agreements. mnimo de impacto en los servicios. Las ventanas de
cambios suele estar documentadas en los acuerdos de
niveles de servicio.
chargeable item elemento de cobro (ITIL Service Strategy) A deliverable of an IT service (ITIL Estrategia del Servicio) Es un entregable de un
that is used in calculating charges to customers (for servicio de TI que se utiliza en el clculo de los cargos a
example, number of transactions, number of desktop cobrar a los clientes (por ejemplo, el nmero de
PCs). transacciones, nmero de PCs de escritorio).
charging policy poltica de cobro (ITIL Service Strategy) A policy specifying the objective (ITIL Estrategia del Servicio) Es una poltica que especifica
of the charging process and the way in which charges el objetivo del proceso de cobros y la forma en que los
will be calculated. See also cost. cargos sern calculados. Vase tambin costo.
charging process proceso de cobro (ITIL Service Strategy) The process responsible for (ITIL Estrategia del Servicio) Es el proceso responsable de
deciding how much customers should pay (pricing) and decidir cunto debern pagar los clientes (fijacin de
recovering money from them (billing). This process is precios) y as recuperar el dinero (facturacin). Este
not described in detail within the core ITIL publications. proceso no est descrito en detalle en las publicaciones
centrales de ITIL
charter estatuto (ITIL Service Strategy) A document that contains details (ITIL Estrategia del Servicio) Es un documento que
of a new service, a significant change or other contiene los detalles de un nuevo servicio, un cambio
significant project. Charters are typically authorized by significativo u otro proyecto importante. Los estatutos
service portfolio management or by a project suelen ser autorizados por la gestin de portafolio de
management office. The term charter is also used to servicios o por una oficina de gestin de proyectos. El
describe the act of authorizing the work required to trmino estatuto tambin se utiliza para describir el acto de
complete the service change or project. See also autorizar el trabajo necesario para completar el cambio de
change proposal; service charter; project portfolio. un servicio o un proyecto. Vase tambin propuesta de
cambio; estatuto del servicio, portafolio de proyectos.
CI type tipo de EC (ITIL Service Transition) A category that is used to (ITIL Transicin del Servicio) Es una categora que se
classify configuration items. The CI type identifies the utiliza para clasificar los elementos de configuracin. El
required attributes and relationships for a configuration tipo de EC identifica los atributos necesarios y las
record. Common CI types include hardware, document, relaciones de un registro de configuracin. Los tipos ms
user etc. comunes de EC incluyen el hardware, documentos,
usuario, etc.
client cliente A generic term that means a customer, the business or Es un trmino genrico que significa un cliente, el negocio
a business customer. For example, client manager may o un cliente del negocio. Por ejemplo, el gerente de
be used as a synonym for business relationship clientes puede ser utilizado como un sinnimo para el
manager. The term is also used to mean: gerente de relaciones del negocio. El trmino tambin se
utiliza para decir:
A computer that is used directly by a user for
example, a PC, a handheld computer or a work station Un(a) computador(a) que es utilizado(a) por un usuario -
por ejemplo, un(a) PC, un(a) computador(a) de mano o
The part of a client server application that the user una estacin de trabajo
directly interfaces with for example, an email client.
La porcin de una aplicacin cliente-servidor con la cual el
usuario interacta directamente - por ejemplo, un cliente
de correo electrnico.
closed cerrado (ITIL Service Operation) The final status in the lifecycle (ITIL Operacin del Servicio) Es el estado final en el ciclo
of an incident, problem, change etc. When the status is de vida de un incidente, problema, cambio etc. Cuando el
closed, no further action is taken. estado est cerrado, no se realizan acciones adicionales.
closure cierre (ITIL Service Operation) The act of changing the status (ITIL Operacin del Servicio) Es el acto de cambiar a
of an incident, problem, change etc. to closed. cerrado el estado de un incidente, problema, cambio, etc.
COBIT COBIT (ITIL Continual Service Improvement) Control (ITIL Mejora Continua del Servicio) Objetivos de Control
OBjectives for Information and related Technology para la Informacin y Tecnologas Relacionadas (COBIT)
(COBIT) provides guidance and best practice for the proporciona orientacin y las mejores prcticas para la
management of IT processes. COBIT is published by gestin de procesos de TI. COBIT es publicado por
ISACA in conjunction with the IT Governance Institute ISACA, en conjunto con el Instituto de Gobierno de TI (IT
(ITGI). See www.isaca.orgfor more information. Governance Institute - ITGI). Para ms informacin, vase
www.isaca.org.
cold standby cold standby /espera See gradual recovery. Vase recuperacin gradual
pasiva
commercial off the paquete comercial (ITIL Service Design) Pre-existing application software (ITIL Diseo del Servicio) Es una aplicacin de software
shelf (COTS) or middleware that can be purchased from a third party. pre-existente o un middleware que puede ser comprado a
un tercero.
compliance conformidad Ensuring that a standard or set of guidelines is followed, Asegurar que se sigue una norma o un conjunto de
or that proper, consistent accounting or other practices directrices, o que se est utilizando en forma apropiada y
are being employed. consistente rendicin de cuentas u otras prcticas
component componente A general term that is used to mean one part of Es un trmino genrico que se utiliza para denotar una
something more complex. For example, a computer parte de algo ms complejo. Por ejemplo, un sistema de
system may be a component of an IT service; an computacin puede ser un componente de un servicio de
application may be a component of a release unit. TI; una aplicacin puede ser un componente de una
Components that need to be managed should be unidad de una liberacin. Los componentes que necesitan
configuration items. ser gestionados deben ser elementos de configuracin.
component capacity gestin de capacidad (ITIL Continual Service Improvement) (ITIL Service (ITIL Mejora Continua del Servicio) (ITIL Diseo de
management de componentes Design) The sub-process of capacity management Servicios) Es el sub-proceso de gestin de capacidad
(CCM) (CCM) responsible for understanding the capacity, utilization responsable de entender la capacidad, el uso y el
and performance of configuration items. Data is desempeo de los elementos de configuracin. Los datos
collected, recorded and analysed for use in the capacity son recogidos, registrados y analizados para ser utilizados
plan. See also business capacity management; service en el plan de la capacidad. Vase tambin gestin de
capacity management. capacidad del negocio, gestin de capacidad del servicio.
component failure anlisis de impacto de (ITIL Service Design) A technique that helps to identify (ITIL Diseo del Servicio) Es una tcnica que ayuda a
impact analysis fallas de componentes the impact of configuration item failure on IT services identificar el impacto de la falla de un elemento de
(CFIA) (CFIA) and the business. A matrix is created with IT services configuracin en los servicios de TI y en el negocio. Se
on one axis and CIs on the other. This enables the construye una matriz con los servicios de TI en un eje y
identification of critical CIs (that could cause the failure los ECs en el otro. Esto permite identificar los ECs que
of multiple IT services) and fragile IT services (that have son crticos (que podran causar una falla de mltiples
multiple single points of failure). servicios de TI) y los servicios de TI que son frgiles (que
tienen mltiples puntos nicos de falla).
computer telephony integracin de (ITIL Service Operation) Computer telephony integration (ITIL Operacin del Servicio) La integracin de telefona y
integration (CTI) telefona y is a general term covering any kind of integration computacin es un trmino genrico utilizado para
computacin (CTI) between computers and telephone systems. It is most referirse a cualquier tipo de integracin entre
commonly used to refer to systems where an computadores y sistemas telefnicos. Comnmente se
application displays detailed screens relating to utiliza para referirse a los sistemas en los que una
incoming or outgoing telephone calls. See also aplicacin muestra en pantalla todos los detalles de las
automatic call distribution; interactive voice response. llamadas telefnicas entrantes o salientes. Vase tambin
distribucin automtica de llamadas, respuesta de voz
interactiva.
concurrency concurrencia A measure of the number of users engaged in the same Es una medida del nmero de usuarios que estn
operation at the same time. users engaged participando al mismo tiempo en una misma sesin.
confidentiality confidencialidad (ITIL Service Design) A security principle that requires (ITIL Diseo del Servicio) Es un principio de seguridad que
that data should only be accessed by authorized requiere que solo las personas autorizadas puedan tener
people. acceso a los datos.
configuration lnea base de (ITIL Service Transition) The baseline of a configuration (ITIL Transicin del Servicio) Es la lnea base de una
baseline configuracin that has been formally agreed and is managed through configuracin que ha sido acordada formalmente y y se
the change management process. A configuration gestiona a travs del proceso de gestin de cambios. Una
baseline is used as a basis for future builds, releases lnea base de configuracin se utiliza como una base para
and changes. futuras construcciones, liberaciones y cambios.
configuration control de (ITIL Service Transition) The activity responsible for (ITIL Transicin del Servicio) Es la actividad responsable
control configuracin ensuring that adding, modifying or removing a de asegurar que las adiciones, modificaciones o bajas de
configuration item is properly managed for example, un elemento de configuracin son gestionadas
by submitting a request for change or service request. adecuadamente - por ejemplo, al entregar una solicitud de
cambio o de servicio.
configuration identificacin de (ITIL Service Transition) The activity responsible for (ITIL Transicin del Servicio) Es la actividad responsable
identification configuracin collecting information about configuration items and de recopilar informacin sobre los elementos de
their relationships, and loading this information into the configuracin y sus relaciones, y de cargar esta
configuration management database. Configuration informacin en la base de datos de la gestin de
identification is also responsible for labelling the configuracin. La identificacin de configuracin tambin
configuration items themselves, so that the es responsable de etiquetar los elementos de
corresponding configuration records can be found. configuracin, para que se puedan encontrar los registros
de configuracin correspondientes
configuration gestin de la See service asset and configuration management. Vase gestin de activos de servicio y configuracin.
management configuracin
configuration base de datos de la (ITIL Service Transition) A database used to store (ITIL Transicin del Servicio) Es una base de datos
management configuracin (CMDB) configuration records throughout their lifecycle. The utilizada para almacenar los registros de configuracin a lo
database (CMDB) configuration management system maintains one or largo de su ciclo de vida. El sistema de gestin de la
more configuration management databases, and each configuracin mantiene una o ms bases de datos de
database stores attributes of configuration items, and gestin de la configuracin, y cada base de datos
relationships with other configuration items. almacena los atributos de los elementos de configuracin,
y las relaciones con otros elementos de configuracin.
configuration record registro de (ITIL Service Transition) A record containing the details (ITIL Transicin del Servicio) Es un registro que contiene
configuracin of a configuration item. Each configuration record los detalles de un elemento de configuracin. Cada
documents the lifecycle of a single configuration item. registro de configuracin documenta el ciclo de vida de un
Configuration records are stored in a configuration solo elemento de configuracin. Los registros de
management database and maintained as part of a configuracin se almacenan en una base de datos de
configuration management system. gestin de la configuracin y se mantienen como parte
de un sistema de gestin de la configuracin.
configuration estructura de la (ITIL Service Transition) The hierarchy and other (ITIL Transicin del Servicio) Es la jerarqua y otras
structure configuracin relationships between all the configuration items that relaciones existentes entre todos los elementos de
comprise a configuration. configuracin que conforman una configuracin.
continuous disponibilidad (ITIL Service Design) An approach or design to achieve (ITIL Diseo del Servicio) Es un enfoque o diseo para
availability continua 100% availability. A continuously available IT service lograr una disponibilidad del 100%. Un servicio de TI
has no planned or unplanned downtime. disponible permanentemente significa que no existe
tiempo de inactividad sea este planificado o no planificado.
continuous operacin continua (ITIL Service Design) An approach or design to (ITIL Diseo del Servicio) Es un enfoque o diseo para
operation eliminate planned downtime of an IT service. Note that eliminar el tiempo de inactividad planificado de un servicio
individual configuration items may be down even though de TI. Hay que tener en cuenta que los elementos
the IT service is available. individuales de configuracin puede estar cados a pesar
de que los servicios de TI estn disponibles.
contract contrato A legally binding agreement between two or more Es un acuerdo jurdicamente obligatorio entre dos o ms
parties. partes.
control perspective perspectiva de control (ITIL Service Strategy) An approach to the management ITIL (Estrategia del Servicio) Es un enfoque para gestionar
of IT services, processes, functions, assets etc. There los servicios de TI, procesos, funciones, activos, etc.
can be several different control perspectives on the Pueden haber varias perspectivas de control diferentes
same IT service, process etc., allowing different sobre un mismo servicio de TI, proceso, etc., permitiendo
individuals or teams to focus on what is important and que diferentes individuos o equipos de trabajo se
relevant to their specific role. Examples of control enfoquen en lo que es importante y relevante para su rol
perspective include reactive and proactive management especfico. Ejemplos de perspectiva de control incluyen la
within IT operations, or a lifecycle view for an gestin reactiva y proactiva dentro de las operaciones de
application project team. TI, o el punto de vista del ciclo de vida para un equipo de
proyectos de desarrollo de aplicaciones.
control processes procesos de control The ISO/IEC 20000 process group that includes change Es el grupo de procesos dentro de la norma ISO / IEC
management and configuration management. 20000 que incluye la gestin de cambiosy gestin de la
configuracin.
cost costos The amount of money spent on a specific activity, IT Es la cantidad de dinero gastado en una actividad,
service or business unit. Costs consist of real cost servicios de TI o unidad del negocio especifico. Los costos
(money), notional cost (such as peoples time) and se componen de los costos reales (dinero), el costo terico
depreciation. (como el tiempo de las personas) y la depreciacin.
cost benefit anlisis costo An activity that analyses and compares the costs and Es una actividad que analiza y compara los costos y los
analysis beneficio the benefits involved in one or more alternative courses beneficios involucrados en uno o ms cursos de accin
of action. See also business case; internal rate of alternativos. Vase tambin caso de negocios; tasa
return; net present value; return on investment; value on interna de retorno, valor actual neto, retorno sobre
investment. inversin, valor de la inversin.
cost centre centro de costos (ITIL Service Strategy) A business unit or project to (ITIL Estrategia del Servicio) Es una unidad del negocio o
which costs are assigned. A cost centre does not proyecto al que se asignan los costos. Un centro de costos
charge for services provided. An IT service provider can no cobra por los servicios prestados. Un proveedor de
be run as a cost centre or a profit centre. servicio de TI puede operar como un centro de costos o
como un centro de utilidades
cost management gestin de costos (ITIL Service Strategy) A general term that is used to (ITIL Estrategia del Servicio) Es un trmino genrico que
refer to budgeting and accounting, and is sometimes se utiliza para referirse a la elaboracin del presupuesto y
used as a synonym for financial management. contabilidad, y se utiliza a veces como sinnimo de
gestin financiera.
cost model modelo de costos (ITIL Service Strategy) A framework used in budgeting (ITIL Estrategia del Servicio) Es un marco de trabajo
and accounting in which all known costs can be utilizado en la elaboracin del presupuesto y la
recorded, categorized and allocated to specific contabilidad en donde todos los gastos conocidos pueden
customers, business units or projects. See also cost ser registrados, clasificados y asignados a clientes
type; cost element; cost unit. especficos, a unidades de negocio o a proyectos. Ver
tambin tipos de costos, elementos de coste, unidad de
costo.
cost type tipos de costos (ITIL Service Strategy) The highest level of category to (ITIL Estrategia del Servicio) Es la categora de ms alto
which costs are assigned in budgeting and accounting nivel a la que se asignan los costos en la elaboracin del
for example, hardware, software, people, presupuesto y en la contabilidad.- por ejemplo, hardware,
accommodation, external and transfer. See also cost software, personas, alojamiento, externa y transferencia.
element; cost unit. Vase tambin elementos de costos, unidad de costo.
cost effectiveness rentabilidad A measure of the balance between the effectiveness Es una medida del equilibrio entre la efectividad y el costo
and cost of a service, process or activity. A cost- de un servicio, proceso o actividad. Un proceso rentable
effective process is one that achieves its objectives at es aquel que logra sus objetivos a un costo mnimo. Vase
minimum cost. See also key performance indicator; tambin indicador clave de desempeo, retorno sobre
return on investment; value for money. inversin, relacin calidad-precio.
countermeasure contramedida Can be used to refer to any type of control. The term is Puede ser utilizada para referirse a cualquier tipo de
most often used when referring to measures that control. El trmino se utiliza con mayor frecuencia cuando
increase resilience, fault tolerance or reliability of an IT se refiere a las medidas que aumentan la resiliencia,
service. tolerancia a fallas o la confiabilidad de un servicio de TI.
course corrections correccin de rumbo Changes made to a plan or activity that has already Son cambios realizados a un plan o actividad que ya se ha
started to ensure that it will meet its objectives. Course iniciado, para garantizar que cumplir con sus objetivos.
corrections are made as a result of monitoring progress. Las correcciones de rumbo son hechas como resultado
del monitoreo del progreso.
crisis management gestin de crisis Crisis management is the process responsible for La gestin de crisis es el proceso responsable de
managing the wider implications of business continuity. gestionar las implicaciones globales de la continuidad del
A crisis management team is responsible for strategic negocio. Un equipo de gestin de crisis es responsable de
issues such as managing media relations and las cuestiones estratgicas tales como gestionar las
shareholder confidence, and decides when to invoke relaciones con los medios y la confianza de los
business continuity plans. accionistas, y decidir cundo invocar planes de
continuidad de negocio.
CSI register registro CSI (ITIL Continual Service Improvement) A database or (ITIL Mejora Continua del Servicio) Es una base de datos
structured document used to record and manage o documento estructurado utilizado para registrar y
improvement opportunities throughout their lifecycle. gestionar las oportunidades de mejora a lo largo de su
ciclo de vida.
culture cultura A set of values that is shared by a group of people, Es un conjunto de valores que un grupo de personas
including expectations about how people should comparten, incluye las expectativas acerca de cmo se
behave, their ideas, beliefs and practices. See also deben comportar las personas, sus ideas, creencias y
vision. prcticas. Vase tambin visin.
customer cliente Someone who buys goods or services. The customer of Alguien que compra bienes o servicios. El cliente de un
an IT service provider is the person or group who proveedor de servicios de TI es la persona o grupo que
defines and agrees the service level targets. The term is define y acuerda los objetivos de nivel de servicio. A
also sometimes informally used to mean user for veces, el trmino tambin se utiliza de manera informal
example, This is a customer-focused organization. para referirse al usuario - por ejemplo, "Esta es una
organizacin centrada en el cliente.
customer asset activos de cliente Any resource or capability of a customer. See also Cualquier recurso o competencia de un cliente. Vase
asset. tambin activo
customer portfolio portafolio de cliente (ITIL Service Strategy) A database or structured (ITIL Estrategia del Servicio) Es una base de datos o
document used to record all customers of the IT service documento estructurado utilizada para registrar todos los
provider. The customer portfolio is the business clientes del proveedor de servicios de TI. El portafolio de
relationship managers view of the customers who clientes tiene la perspectiva del gerente de relaciones del
receive services from the IT service provider. See also negocio sobre los clientes que reciben servicios del
customer agreement portfolio; service catalogue; proveedor de servicios de TI. Vase tambin portafolio de
service portfolio. acuerdos con el cliente; catlogo de servicios, portafolio
de servicios
customer-facing servicios de cara-al- (ITIL Service Design) An IT service that is visible to the (ITIL Diseo del Servicio) Es un servicio de TI que es
service cliente customer. These are normally services that support the visible al cliente. Normalmente, estos son servicios que
customers business processes and facilitate one or dan soporte a los procesos de negocio del cliente y
more outcomes desired by the customer. All live facilitan uno o ms resultados que l desea. Todos los
customer-facing services, including those available for servicios en-produccin de cara-al-cliente, incluso aquellos
deployment, are recorded in the service catalogue along que estn listos para ser implementados, se registran en
with customer-visible information about deliverables, el catlogo de servicios, junto con la informacin que es
prices, contact points, ordering and request processes. visible al cliente acerca de entregables, precios, puntos de
Other information such as relationships to supporting contacto, procesos para ordenarlos y de solicitudes. Otra
services and other CIs will also be recorded for internal informacin, como las relaciones con los servicios de
use by the IT service provider. apoyo y otros elementos de configuracin tambin se
registrar, para uso interno del proveedor de servicios de
TI.
Data-to- Datos-a-Informacin- (ITIL Service Transition) A way of understanding the (ITIL Transicin del Servicio) Es una forma de entender las
Information-to- a- Conocimiento-a- relationships between data, information, knowledge and relaciones entre datos, informacin, conocimiento y
Knowledge-to- Sabidura (DIKW) wisdom. DIKW shows how each of these builds on the sabidura. El DIKW muestra cmo cada uno de estos se
Wisdom (DIKW) others. basa en los dems.
definitive media biblioteca definitiva de (ITIL Service Transition) One or more locations in which (ITIL Transicin del Servicio) Es uno o ms lugares en los
library (DML) medios (DML) the definitive and authorized versions of all software que las versiones definitivas y autorizadas de todos los
configuration items are securely stored. The definitive elementos de configuracin de software se almacenan en
media library may also contain associated configuration forma segura. La biblioteca definitiva de medios tambin
items such as licences and documentation. It is a single puede contener licencias y documentacin como
logical storage area even if there are multiple locations. elementos de configuracin asociados (a ECs de
The definitive media library is controlled by service software). Es una sola rea de almacenamiento lgica,
asset and configuration management and is recorded in aun tratndose de mltiples lugares. La biblioteca
the configuration management system. definitiva de medios est controlada por la gestin de
activos de servicio y configuracin y se registra en el
sistema de gestin de la configuracin.
deliverable entregable Something that must be provided to meet a commitment Es algo que se debe proporcionar para cumplir con un
in a service level agreement or a contract. It is also compromiso en un acuerdo de niveles de servicio o en un
used in a more informal way to mean a planned output contrato. Tambin se utiliza de una manera ms informal,
of any process. para referirse al resultado planeado de cualquier proceso.
dependency dependencia The direct or indirect reliance of one process or activity La subordinacin de un proceso o actividad a otro en
on another. forma directa o indirecta
deployment implementacin (ITIL Service Transition) The activity responsible for (ITIL Transicin del Servicio) Es la actividad responsable
movement of new or changed hardware, software, de mover al ambiente de produccin de hardware nuevo o
documentation, process etc. to the live environment. modificado, software, documentacin, proceso, etc. La
Deployment is part of the release and deployment implementacin es parte del proceso de gestin de
management process. liberaciones e implementacin.
depreciation depreciacin (ITIL Service Strategy) A measure of the reduction in (ITIL Estrategia del Servicio) Es una medida de la
value of an asset over its life. This is based on wearing reduccin del valor de un activo a lo largo de su vida. Est
out, consumption or other reduction in the useful basado en el desgaste, el consumo u otra medida que
economic value. reduce el valor econmico til.
design diseo (ITIL Service Design) An activity or process that (ITIL Diseo del Servicio) Es una actividad o proceso que
identifies requirements and then defines a solution that identifica los requisitos y luego define una solucin que
is able to meet these requirements. See also service sea capaz de cumplir con estos requisitos. Vase tambin
design. diseo del servicio.
detection deteccin (ITIL Service Operation) A stage in the expanded (ITIL Operacin del Servicio) Es una etapa en el ciclo de
incident lifecycle. Detection results in the incident vida expandido del incidente. La deteccin hace que el
becoming known to the service provider. Detection can incidente sea conocido por el proveedor de servicios. La
be automatic or the result of a user logging an incident. deteccin puede ser automtica o como resultado que el
usuario haya hecho un registro de un incidente.
development desarrollo (ITIL Service Design) The process responsible for (ITIL Diseo del Servicio) Es el proceso responsable de la
creating or modifying an IT service or application ready creacin o modificacin de un servicio de TI o aplicacin
for subsequent release and deployment. Development que est lista para su liberacin e implementacin
is also used to mean the role or function that carries out posterior. El trmino desarrollo tambin se utiliza para
development work. This process is not described in referirse al rol o funcin que realiza el trabajo de
detail within the core ITIL publications. desarrollo propiamente dicho. Este proceso no est
descrito en detalle en las publicaciones centrales de ITIL.
development ambiente de (ITIL Service Design) An environment used to create or (ITIL Diseo del Servicio) Es un entorno que se utiliza para
environment desarrollo modify IT services or applications. Development crear o modificar los servicios de TI o aplicaciones. Los
environments are not typically subjected to the same ambientes de desarrollo no suelen estar sometidos al
degree of control as test or live environments. See also mismo grado de control que los ambientes de prueba o de
development. produccin. Vase tambin desarrollo.
diagnosis diagnostico (ITIL Service Operation) A stage in the incident and (ITIL Operacin del Servicio) Es una etapa en el ciclo de
problem lifecycles. The purpose of diagnosis is to vida de incidentes y problemas. El propsito del
identify a workaround for an incident or the root cause diagnstico es identificar una solucin temporal para un
of a problem. incidente o la causa raz de un problema.
direct cost costo directo (ITIL Service Strategy) The cost of providing an IT (ITIL Estrategia del Servicio) Es el costo de proporcionar
service which can be allocated in full to a specific un servicio de TI que puede ser asignado en su totalidad a
customer, cost centre, project etc. For example, the cost un cliente especfico, a un centro de costos, proyecto, etc.,
of providing non-shared servers or software licences. por ejemplo, el costo de proveer servidores que no son
See also indirect cost. compartidos o licencias de software. Vase tambin
costos indirectos.
directory service directorio de servicios (ITIL Service Operation) An application that manages (ITIL Operacin del Servicio) Es una aplicacin que
information about IT infrastructure available on a gestiona la informacin acerca de la infraestructura de TI
network, and corresponding user access rights. disponible en una red, y los correspondientes privilegios
de acceso del usuario.
document documento Information in readable form. A document may be paper Informacin en forma legible. Un documento puede ser en
or electronic for example, a policy statement, service papel o electrnico - por ejemplo, una declaracin de
level agreement, incident record or diagram of a poltica, acuerdo de niveles de servicio, registro de
computer room layout. See also record. incidentes o diagrama de diseo de un centro de cmputo.
Vase tambin registro
driver driver Something that influences strategy, objectives or Algo que influye en la estrategia, los objetivos o requisitos
requirements for example, new legislation or the - por ejemplo, la nueva legislacin o las acciones de los
actions of competitors. competidores.
early life support soporte temprano (ITIL Service Transition) A stage in the service lifecycle (ITIL Transicin del Servicio) Es una etapa en el ciclo de
(ELS) that occurs at the end of deployment and before the vida del servicio que se produce al final de la
service is fully accepted into operation. During early life implementacin y antes de que el servicio sea
support, the service provider reviews key performance completamente aceptado para la operacin. Durante el
indicators, service levels and monitoring thresholds and soporte temprano el proveedor de servicios revisa los
may implement improvements to ensure that service indicadores claves de desempeo, los niveles de servicio
targets can be met. The service provider may also y umbrales de monitoreo y puede implementar mejoras
provide additional resources for incident and problem para asegurar que se cumplan los objetivos de servicio. El
management during this time. proveedor de servicios tambin puede proporcionar
recursos adicionales para la gestin de incidentes y
problemas durante este tiempo.
economies of scale economa de escala (ITIL Service Strategy) The reduction in average cost (ITIL Estrategia del Servicio) Es la reduccin que se puede
that is possible from increasing the usage of an IT lograr en el costo promedio al aumentar el uso de un
service or asset. See also economies of scope. servicio o activo de TI. Vase tambin economa de
alcance.
effectiveness efectividad (ITIL Continual Service Improvement) A measure of (ITIL Mejora Continua del Servicio) Es una medida que
whether the objectives of a process, service or activity permite conocer si los objetivos de un proceso, servicio o
have been achieved. An effective process or activity is actividad se han logrado. Un proceso o actividad efectiva
one that achieves its agreed objectives. See also key es aquella que logra sus objetivos acordados. Vase
performance indicator. tambin indicador clave de desempeo.
efficiency eficiencia (ITIL Continual Service Improvement) A measure of (ITIL Mejora Continua del Servicio) Es una medida que
whether the right amount of resource has been used to permite conocer si se ha utilizado una cantidad adecuada
deliver a process, service or activity. An efficient de recursos para entregar un proceso, servicio o actividad.
process achieves its objectives with the minimum Un proceso eficiente logra sus objetivos con la mnima
amount of time, money, people or other resources. See cantidad de tiempo, dinero, personas u otros recursos.
also key performance indicator. Vase tambin indicador clave de desempeo.
emergency change cambio de (ITIL Service Transition) A change that must be (ITIL Transicin del Servicio) Es un cambio que se debe
emergencia introduced as soon as possible for example, to introducir tan pronto como sea posible - por ejemplo, para
resolve a major incident or implement a security patch. resolver un incidente grave o aplicar un parche de
The change management process will normally have a seguridad. Normalmente, el proceso de gestin de
specific procedure for handling emergency changes. cambios tendr un procedimiento especfico para el
See also emergency change advisory board. manejo de cambios de emergencia. Vase tambin comit
asesor de cambios de emergencia.
emergency change comit asesor de (ITIL Service Transition) A subgroup of the change (ITIL Transicin del Servicio) Es un subgrupo del comit
advisory board cambios de advisory board that makes decisions about emergency asesor de cambios que toma decisiones sobre los
(ECAB) emergencia (ECAB) changes. Membership may be decided at the time a cambios de emergencia. Los miembros de este podrn ser
meeting is called, and depends on the nature of the elegidos en el momento que se convoca una reunin, y
emergency change. depende de la naturaleza del cambio de emergencia.
enhancing service servicio (ITIL Service Strategy) A service that is added to a core (ITIL Estrategia del Servicio) Es un servicio que se agrega
complementario service to make it more attractive to the customer. a un servicio base para hacerlo ms atractivo para el
Enhancing services are not essential to the delivery of a cliente. Los servicios complementarios no son
core service but are used to encourage customers to fundamentales para la prestacin de un servicio base,
use the core services or to differentiate the service pero se utilizan para motivar a los clientes a utilizar los
provider from its competitors. See also enabling service; servicios base o para diferenciar al proveedor de servicios
excitement factor. de sus competidores. Vase tambin servicio habilitante;
factor de excitacin.
enterprise financial gestin financiera (ITIL Service Strategy) The function and processes (ITIL Estrategia del Servicio) Es la funcin y los procesos
management empresarial responsible for managing the overall organizations responsables de gestionar los requisitos globales en la
budgeting, accounting and charging requirements. elaboracin del presupuesto, contabilidad y cobros de la
Enterprise financial management is sometimes referred organizacin. A la gestin financiera empresarial se le
to as the corporate financial department. See also conoce a veces como departamento "corporativo" de
financial management for IT services. finanzas. Vase tambin gestin financiera para los
servicios de TI.
environment ambiente (ITIL Service Transition) A subset of the IT infrastructure (ITIL Transicin del Servicio) Es un subconjunto de la
that is used for a particular purpose for example, live infraestructura de TI que se utiliza para un propsito en
environment, test environment, build environment. Also particular - por ejemplo, el ambiente de produccin,
used in the term physical environment to mean the ambiente de prueba, ambiente de construccin. Tambin
accommodation, air conditioning, power system etc. se utiliza el trmino "ambiente fsico" para referirse al
Environment is used as a generic term to mean the espacio fsico, aire acondicionado, sistema elctrico, etc.
external conditions that influence or affect something. Ambiente se utiliza como un trmino genrico en el
sentido de las condiciones externas que influyen o afectan
algo.
escalation escalamiento (ITIL Service Operation) An activity that obtains (ITIL Operacin del Servicio) Es cuando una actividad
additional resources when these are needed to meet obtiene recursos adicionales necesarios para cumplir con
service level targets or customer expectations. los objetivos de nivel de servicio o con las expectativas del
Escalation may be needed within any IT service cliente. Un escalamiento puede ser necesario en cualquier
management process, but is most commonly associated proceso de gestin de servicio de TI, comnmente se
with incident management, problem management and asocia a la gestin de incidentes, gestin de problemas y
the management of customer complaints. There are two la gestin de atencin de quejas de los clientes. Hay dos
types of escalation: functional escalation and hierarchic tipos de escalamiento: escalamiento funcional y
escalation. escalamiento jerrquico.
eSourcing modelo de (ITIL Service Strategy) A framework to help (ITIL Estrategia del Servicio) Es un marco de trabajo que
Capability Model for competencia organizations in their analysis and decision-making on ayuda a las organizaciones en sus anlisis y toma de
Client eSourcing para models and strategies. It was developed by Carnegie decisiones sobre modelos y estrategias. Fue desarrollado
Organizations organizaciones Mellon University in the US. See also eSourcing por la Universidad Carnegie Mellon en USA. Vase
(eSCM-CL) clientes (eSCM-CL) Capability Model for Service Providers. tambin Modelo de competencia eSourcing para
proveedores de servicios.
eSourcing modelo de (ITIL Service Strategy) A framework to help IT service (ITIL Estrategia del Servicio) Es un marco de trabajo que
Capability Model for competencia providers develop their IT service management ayuda a los proveedores de servicios a desarrollar sus
Service Providers eSourcing para capabilities from a service sourcing perspective. It was competencias de gestin de servicios de TI desde la
(eSCM-SP) proveedores de developed by Carnegie Mellon University in the US. See perspectiva de las fuentes de servicios. Fue desarrollado
servicios (eSCM-SP) also eSourcing Capability Model for Client por la Universidad Carnegie Mellon en USA. Vase
Organizations. tambin Modelo de competencia eSourcing para
organizaciones clientes.
event evento (ITIL Service Operation) A change of state that has (ITIL Operacin del Servicio) Es un cambio de estado que
significance for the management of an IT service or tiene importancia para la gestin de servicios de TI u otro
other configuration item. The term is also used to mean elemento de configuracin. El trmino tambin se utiliza
an alert or notification created by any IT service, en el sentido de una alerta o notificacin creada por
configuration item or monitoring tool. Events typically cualquier servicio de TI, elemento de configuracin o
require IT operations personnel to take actions, and herramienta de monitoreo. Tpicamente, los eventos
often lead to incidents being logged. requieren que el personal de operaciones de TI tome
acciones, y a menudo conllevan a que se registren
incidentes.
event management gestin de eventos (ITIL Service Operation) The process responsible for (ITIL Operacin del Servicio) Es el proceso responsable
managing events throughout their lifecycle. Event de gestionar los eventos durante todo su ciclo de vida. La
management is one of the main activities of IT gestin de eventos es una de las principales actividades
operations. de las operaciones de TI.
exception report informes de excepcin A document containing details of one or more key Es un documento que contiene los detalles de uno o ms
performance indicators or other important targets that indicadores clave de desempeo u otros objetivos
have exceeded defined thresholds. Examples include importantes que han sobrepasado los umbrales definidos.
service level agreement targets being missed or about Los ejemplos incluyen un acuerdo de niveles de servicio
to be missed, and a performance metric indicating a cuyos objetivos no hayan sido alcanzados o estn a punto
potential capacity problem. de incumplirse, y una mtrica de desempeo que indique
un problema potencial de capacidad.
excitement attribute atributo de inters See excitement factor. Vase factor de inters
expanded incident ciclo de vida (ITIL Continual Service Improvement) (ITIL Service (ITIL Mejora Continua del Servicio) (ITIL Diseo del
lifecycle expandido del Design) Detailed stages in the lifecycle of an incident. Servicio) Etapas detalladas del ciclo de vida de un
incidente The stages are detection, diagnosis, repair, recovery incidente. Las etapas son deteccin, diagnstico,
and restoration. The expanded incident lifecycle is used reparacin, recuperacin y restauracin. El ciclo de vida
to help understand all contributions to the impact of expandido del incidente se usa para ayudar a entender
incidents and to plan for how these could be controlled todo aquello que contribuye al impacto de los incidentes y
or reduced. planificar cmo se los podra controlar o reducir.
external customer cliente externo A customer who works for a different business from the Es un cliente que trabaja para un negocio diferente al del
IT service provider. See also external service provider; proveedor de servicios de TI. Vase tambin proveedor de
internal customer. servicios externo, cliente interno.
external metric mtrica externa A metric that is used to measure the delivery of IT Es una mtrica que se utiliza para medir la prestacin de
service to a customer. External metrics are usually servicios de TI a un cliente. Por lo general, una mtrica
defined in service level agreements and reported to externa se define en los acuerdos de niveles de servicio y
customers. See also internal metric. se les informa a los clientes. Vase tambin mtricas
internas.
external service proveedor de servicio (ITIL Service Strategy) An IT service provider that is IITIL (Estrategia del Servicio) Es un proveedor de servicios
provider externo part of a different organization from its customer. An IT de TI que forma parte de una organizacin diferente a la
service provider may have both internal and external de su cliente. Un proveedor de servicios de TI puede tener
customers. See also outsourcing; Type III service clientes internos y externos. Vase tambin outsourcing;
provider. proveedor de servicios tipo III.
failure falla (ITIL Service Operation) Loss of ability to operate to (ITIL Operacin del Servicio) Es la prdida de la capacidad
specification, or to deliver the required output. The term para operar de acuerdo con las especificaciones, o para
may be used when referring to IT services, processes, entregar los resultados requeridos. El trmino puede ser
activities, configuration items etc. A failure often causes usado cuando se refiere a los servicios de TI, procesos,
an incident. actividades, elementos de configuracin, etc. A menudo,
una falla produce un incidente.
fast recovery recuperacin rpida (ITIL Service Design) A recovery option that is also (ITIL Diseo del Servicio) Es una opcin de recuperacin
known as hot standby. Fast recovery normally uses a que tambin se conoce como hot standby. Normalmente,
dedicated fixed facility with computer systems and la recuperacin rpida utiliza una instalacin dedicada fija
software configured ready to run the IT services. Fast con los sistemas de computacin y software ya
recovery typically takes up to 24 hours but may be configurados y listos para operar los servicios de TI.
quicker if there is no need to restore data from backups. Tpicamente, la recuperacin rpida suele tomar hasta 24
horas, pero puede ser ms rpida si no hay necesidad de
restaurar los datos de las copias de respaldo.
fault tolerance tolerancia a fallas (ITIL Service Design) The ability of an IT service or (ITIL Diseo del Servicio) Es la capacidad de un servicio
other configuration item to continue to operate correctly de TI u otro elemento de configuracin de seguir operando
after failure of a component part. See also correctamente despus de una falla en un componente.
countermeasure; resilience. Vase tambin contramedida; resiliencia.
financial gestin financiera (ITIL Service Strategy) A generic term used to describe (ITIL Estrategia del Servicio) Es un trmino genrico
management the function and processes responsible for managing an utilizado para describir la funcin y los procesos
organizations budgeting, accounting and charging responsables en la elaboracin del presupuesto, la
requirements. Enterprise financial management is the contabilidad y los requerimientos de cobro de una
specific term used to describe the function and organizacin. La gestin financiera empresarial es el
processes from the perspective of the overall trmino especfico utilizado para describir la funcin y los
organization. Financial management for IT services is procesos desde la perspectiva global de la organizacin.
the specific term used to describe the function and La gestin financiera de servicios de TI es el trmino
processes from the perspective of the IT service especfico usado para describir la funcin y los procesos
provider. desde la perspectiva del proveedor de servicios de TI.
financial gestin financiera (ITIL Service Strategy) The function and processes (ITIL Estrategia del Servicio) Es la funcin y los procesos
management for IT para servicios de TI responsible for managing an IT service providers responsables de la gestin de la elaboracin del
services budgeting, accounting and charging requirements. presupuesto, la contabilidad y los requerimientos de cobro
Financial management for IT services secures an del proveedor de servicios de TI. La gestin financiera de
appropriate level of funding to design, develop and servicios de TI asegura un nivel adecuado de financiacin
deliver services that meet the strategy of the para disear, desarrollar y entregar servicios que
organization in a cost-effective manner. See also respondan a la estrategia de la organizacin de una
enterprise financial management. manera rentable. Vase tambin gestin financiera de la
negocio.
financial year ao fiscal (ITIL Service Strategy) An accounting period covering (ITIL Estrategia del Servicio) Es un perodo contable que
12 consecutive months. A financial year may start on abarca 12 meses consecutivos. Un ejercicio puede
any date (for example, 1 April to 31 March). comenzar en cualquier fecha (por ejemplo, del 1 de abril al
31 de marzo).
fishbone diagram diagrama espina de See Ishikawa diagram. Vase diagrama Ishikawa
pescado
fit for purpose adecuado para el (ITIL Service Strategy) The ability to meet an agreed (ITIL Estrategia del Servicio) Es la capacidad para cumplir
propsito level of utility. Fit for purpose is also used informally to con un determinado nivel de utilidad que ha sido
describe a process, configuration item, IT service etc. acordado. Tambin se utiliza de manera informal para
that is capable of meeting its objectives or service decir que un proceso, elemento de configuracin, servicio
levels. Being fit for purpose requires suitable design, de TI, etc., es capaz de cumplir con sus objetivos o niveles
implementation, control and maintenance. de servicio. Ser adecuado para el propsito requiere de un
diseo, implementacin, control y mantenimiento
adecuados.
fit for use adecuado para el uso (ITIL Service Strategy) The ability to meet an agreed (ITIL Estrategia del Servicio) Es la capacidad para cumplir
level of warranty. Being fit for use requires suitable con un nivel de garanta que ha sido acordada. Ser
design, implementation, control and maintenance. adecuado para el uso requiere de un adecuado diseo,
ejecucin, control y mantenimiento.
fixed asset activo fijo (ITIL Service Transition) A tangible business asset that (ITIL Transicin del Servicio) Es un activo tangible del
has a long-term useful life (for example, a building, a negocio que tiene una vida til de largo plazo (por
piece of land, a server or a software licence). See also ejemplo, un edificio, un terreno, servidor o una licencia de
service asset; configuration item. software). Vase tambin activo de servicios, elemento de
configuracin.
fixed cost costo fijo (ITIL Service Strategy) A cost that does not vary with IT ITIL (Estrategia del Servicio) Un costo que no vara con el
service usage for example, the cost of server uso del servicio de TI - por ejemplo, el costo de hardware
hardware. See also variable cost. de servidor. Vase tambin costo variable.
fixed facility instalacin fija (ITIL Service Design) A permanent building, available (ITIL Diseo del Servicio) Es un edificio permanente,
for use when needed by an IT service continuity plan. disponible para su uso cuando sea necesario por un plan
See also portable facility; recovery option. de continuidad de servicios de TI. Vase tambin
instalaciones porttiles; opcin de recuperacin.
follow the sun Sigue el sol (ITIL Service Operation) A methodology for using (ITIL Operacin del Servicio) Es una metodologa para
service desks and support groups around the world to usar service desks y grupos de soporte alrededor del
provide seamless 24/7 service. Calls, incidents, mundo que proporcionan un servicio ininterrumpido 7x24.
problems and service requests are passed between Llamadas, incidentes, problemas y solicitudes de servicio
groups in different time zones. son pasados entre los grupos que se encuentran en
diferentes zonas horarias.
fulfilment cumplimiento Performing activities to meet a need or requirement Es la ejecucin de actividades para satisfacer una
for example, by providing a new IT service, or meeting a necesidad o requerimiento - por ejemplo, al proporcionar
service request. un nuevo servicio de TI, o satisfacer una solicitud de
servicio.
functional escalamiento (ITIL Service Operation) Transferring an incident, (ITIL Operacin del Servicio) Es la transferencia de un
escalation funcional problem or change to a technical team with a higher incidente, problema o cambio a un equipo tcnico con un
level of expertise to assist in an escalation. mayor nivel de conocimientos especializados para ayudar
en el escalamiento.
gap analysis anlisis de brecha (ITIL Continual Service Improvement) An activity that (ITIL Mejora Continua del Servicio) Es una actividad que
compares two sets of data and identifies the compara dos conjuntos de datos e identifica las
differences. Gap analysis is commonly used to compare diferencias. Comnmente se utiliza un anlisis de brechas
a set of requirements with actual delivery. See also para comparar una serie de requerimientos con la entrega
benchmarking. real. Vase tambin evaluacin comparativa.
governance gobierno Ensures that policies and strategy are actually Asegura que las polticas y estrategias son realmente
implemented, and that required processes are correctly implementadas, y que siguen correctamente los procesos
followed. Governance includes defining roles and necesarios. Gobierno incluye la definicin de roles y
responsibilities, measuring and reporting, and taking responsabilidades, la medicin y presentacin de informes
actions to resolve any issues identified. y la adopcin de medidas para resolver cualquier
problema identificado.
guideline directriz A document describing best practice, which Es un documento que describe las mejores prcticas, y
recommends what should be done. Compliance with a recomienda lo que debe hacerse. Normalmente no se
guideline is not normally enforced. See also standard. exige el cumplimiento de una directriz. Vase tambin
norma.
hierarchic escalamiento (ITIL Service Operation) Informing or involving more (ITIL Operacin del Servicio) Es informar o involucrar a
escalation jerrquico senior levels of management to assist in an escalation. niveles ms altos de la gerencia para ayudar en un
escalamiento.
high availability alta disponibilidad (ITIL Service Design) An approach or design that (ITIL Diseo del Servicio) Es un enfoque o diseo que
minimizes or hides the effects of configuration item minimiza o esconde a los usuarios de los servicios de TI,
failure from the users of an IT service. High availability los efectos de las fallas en los elementos de configuracin.
solutions are designed to achieve an agreed level of Las soluciones de alta disponibilidad estn diseadas para
availability and make use of techniques such as fault alcanzar un nivel de disponibilidad acordado y hacen uso
tolerance, resilience and fast recovery to reduce the de tcnicas tales como la tolerancia a fallas, resiliencia y
number and impact of incidents. recuperacin rpida para reducir el nmero y el impacto
de los incidentes.
hot standby hot standby See fast recovery; immediate recovery. Vase recuperacin rpida, recuperacin inmediata
identity identidad (ITIL Service Operation) A unique name that is used to (ITIL Operacin del Servicio) Es un nombre nico que se
identify a user, person or role. The identity is used to utiliza para identificar a un usuario, persona o rol. La
grant rights to that user, person or role. Example identidad se utiliza para asignar privilegios a ese usuario,
identities might be the username Smith J or the role persona o rol. Ejemplo de identidades podra ser el
change manager. nombre de usuario J Smith o la funcin de 'gerente de
cambios.
impact impacto (ITIL Service Operation) (ITIL Service Transition) A (ITIL Operacin del Servicio) (ITIL Transicin del Servicio)
measure of the effect of an incident, problem or change Es una medida del efecto de un incidente, problema o
on business processes. Impact is often based on how cambio en los procesos de negocio. A menudo, el impacto
service levels will be affected. Impact and urgency are se establece en funcin de cmo los niveles de servicio se
used to assign priority. vern afectados. El impacto y la urgencia se utilizan para
asignar la prioridad.
incident incidente (ITIL Service Operation) An unplanned interruption to an (ITIL Operacin del Servicio) Es una interrupcin no
IT service or reduction in the quality of an IT service. planificada de un servicio de TI o la reduccin en la
Failure of a configuration item that has not yet affected calidad de un servicio de TI. La falla de un elemento de
service is also an incident for example, failure of one configuracin que no ha afectado an el servicio es
disk from a mirror set. tambin un incidente - por ejemplo, la falla en un disco de
un conjunto de discos espejos.
incident gestin de incidente (ITIL Service Operation) The process responsible for (ITIL Operacin del Servicio) Es el proceso responsable
management managing the lifecycle of all incidents. Incident de la gestin del ciclo de vida de todos los incidentes. La
management ensures that normal service operation is gestin de incidentes asegura que se restablezca la
restored as quickly as possible and the business impact operacin normal de servicio lo antes posible y se
is minimized. minimice el impacto al negocio
incident record registro del incidente (ITIL Service Operation) A record containing the details (ITIL Operacin del Servicio) Es un registro que contiene
of an incident. Each incident record documents the los detalles de un incidente. Cada uno de los registro del
lifecycle of a single incident. incidente documenta el ciclo de vida de un solo incidente.
information security gestin de seguridad (ITIL Service Design) The process responsible for (ITIL Diseo del Servicio) Es el proceso responsable de
management (ISM) de la informacin ensuring that the confidentiality, integrity and availability asegurar que la confidencialidad, integridad y
(ISM) of an organizations assets, information, data and IT disponibilidad de los activos, informacin, datos y servicios
services match the agreed needs of the business. de TI de una organizacin satisfagan las necesidades
Information security management supports business acordadas del negocio. La gestin de seguridad de la
security and has a wider scope than that of the IT informacin da apoyo a la seguridad del negocio y tiene un
service provider, and includes handling of paper, alcance ms amplio que el del proveedor de servicios de
building access, phone calls etc. for the entire TI, e incluye el manejo de documentos, acceso a las
organization. See also security management instalaciones, llamadas telefnicas, etc. para toda la
information system. organizacin. Vase tambin sistema de informacin de
la gestin de seguridad
information security sistema de gestin de (ITIL Service Design) The framework of policy, (ITIL Diseo del Servicio) Es el marco de trabajo de
management seguridad de la processes, functions, standards, guidelines and tools polticas, procesos, funciones, normas, directrices y
system (ISMS) informacin (ISMS) that ensures an organization can achieve its information herramientas que aseguran que una organizacin puede
security management objectives. See also security alcanzar sus objetivos de gestin de seguridad de su
management information system. informacin. Vase tambin sistema de informacin de la
gestin de seguridad.
information security poltica de seguridad (ITIL Service Design) The policy that governs the (ITIL Diseo del Servicio) Es la poltica que rige el enfoque
policy de la informacin organizations approach to information security de la organizacin para la gestin de seguridad de la
management. informacin.
information system sistema de See management information system. Vase sistema de informacin gerencial
informacin
infrastructure servicio de A type of supporting service that provides hardware, Es un tipo de servicio de soporte que proporciona
service infraestructura network or other data centre components. The term is hardware, red u otros componentes del centro de datos. El
also used as a synonym for supporting service. trmino tambin se utiliza como sinnimo de soporte de
servicio.
insourcing insourcing (ITIL Service Strategy) Using an internal service (ITIL Estrategia del Servicio) Es la utilizacin de un
provider to manage IT services. The term insourcing is proveedor interno para gestionar los servicios de TI. El
also used to describe the act of transferring the trmino insourcing, tambin se utiliza para describir el acto
provision of an IT service from an external service de transferir la prestacin de un servicio de TI de un
provider to an internal service provider. See also service proveedor de servicios externos a un proveedor de
sourcing. servicio interno. Vase tambin fuente de servicios.
integrity integridad (ITIL Service Design) A security principle that ensures (ITIL Diseo del Servicio) Es un principio de seguridad que
data and configuration items are modified only by garantiza que los datos y elementos de configuracin solo
authorized personnel and activities. Integrity considers puedan ser modificados por personas y actividades
all possible causes of modification, including software autorizadas. La integridad considera todas las posibles
and hardware failure, environmental events, and human causas de modificacin, incluyendo averas en el software
intervention. y hardware, eventos ambientales, y la intervencin
humana.
intermediate recuperacin (ITIL Service Design) A recovery option that is also (ITIL Diseo del Servicio) Es una opcin de recuperacin
recovery intermedia known as warm standby. Intermediate recovery usually que tambin se conoce como warm standby. La
uses a shared portable or fixed facility that has recuperacin intermedia suele utilizar una instalacin
computer systems and network components. The porttil o fija que es compartida y cuenta con sistemas de
hardware and software will need to be configured, and computacin y componentes de red. Como parte del plan
data will need to be restored, as part of the IT service de continuidad de servicios de TI, el hardware y el
continuity plan. Typical recovery times for intermediate software tendrn que ser configurados, y los datos
recovery are one to three days. restaurados. Tpicamente, los tiempos de recuperacin
para la recuperacin intermedia son de uno a tres das.
internal customer cliente interno A customer who works for the same business as the IT Es un cliente que trabaja para el mismo negocio que el
service provider. See also external customer; internal proveedor de servicios de TI. Vase tambin clientes
service provider. externos, proveedor de servicios internos.
internal metric mtrica interna A metric that is used within the IT service provider to Es una mtrica que utiliza el proveedor de servicios de TI
monitor the efficiency, effectiveness or cost para monitorear la eficiencia, efectividad o rentabilidad de
effectiveness of the IT service providers internal los procesos internos del proveedor de servicios de TI.
processes. Internal metrics are not normally reported to Normalmente, las mtricas internas no son comunicadas
the customer of the IT service. See also external metric. al cliente del servicio de TI. Vase tambin mtrica
externa.
internal rate of tasa interna de retorno (ITIL Service Strategy) A technique used to help make (ITIL Estrategia del Servicio) Es una tcnica utilizada para
return (IRR) (IRR) decisions about capital expenditure. It calculates a ayudar a tomar decisiones sobre los gastos de capital. Se
figure that allows two or more alternative investments to calcula una cifra que permite que dos o ms alternativas
be compared. A larger internal rate of return indicates a de inversin se puedan comparar. Una mayor tasa interna
better investment. See also net present value; return on de retorno indica que la inversin es mejor. Vase tambin
investment. valor presente neto, retorno sobre inversin.
International Organizacin The International Organization for Standardization (ISO) La Organizacin Internacional de Normalizacin (ISO) ha
Organization for Internacional de is the worlds largest developer of standards. ISO is a desarrollado la mayor cantidad de estndares a nivel
Standardization Normalizacin (ISO) non-governmental organization that is a network of the mundial. ISO es una organizacin no gubernamental que
(ISO) national standards institutes of 156 countries. See agrupa a institutos de estndares nacionales de 156
www.iso.org for further information about ISO. pases. Para obtener ms informacin acerca de ISO
vase www.iso.org
International Organizacin See International Organization for Standardization. Vase Organizacin Internacional de Normalizacin
Standards Internacional de
Organization Normas
internet service proveedor de servicios An external service provider that provides access to the Es un proveedor de servicios externos que provee acceso
provider (ISP) internet(ISP) internet. Most ISPs also provide other IT services such a internet. La mayora de los ISP tambin proveen otros
as web hosting. servicios de TI, tales como hospedaje de sitios web.
invocation invocacin (ITIL Service Design) Initiation of the steps defined in a (ITIL Diseo del Servicio) Es dar inicio a los pasos
plan for example, initiating the IT service continuity definidos en un plan - por ejemplo, iniciar el plan de
plan for one or more IT services. continuidad de servicios de TI para uno o ms servicios de
TI.
Ishikawa diagram diagrama Ishikawa (ITIL Continual Service Improvement) (ITIL Service (ITIL Mejora Continua del Servicio) (ITIL Operacin del
Operation) A technique that helps a team to identify all Servicio) Es una tcnica que ayuda a un equipo a
the possible causes of a problem. Originally devised by identificar todas las posibles causas de un problema.
Kaoru Ishikawa, the output of this technique is a Originalmente creado por Kaoru Ishikawa, la salida de
diagram that looks like a fishbone. esta tcnica es un diagrama que se parece a un esqueleto
de pescado.
ISO 9001 ISO 9001 An international standard for quality management Es una norma internacional para sistemas de gestin de la
systems. See also ISO 9000; standard. calidad. Vase tambin ISO 9000; norma
ISO/IEC 20000 ISO/IEC 20000 An international standard for IT service management Una norma internacional de gestin de servicios TI
ISO/IEC 27001 ISO/IEC 27001 (ITIL Continual Service Improvement) (ITIL Service (ITIL Mejora continua del Servicio) (ITIL Diseo del
Design) An international specification for information Servicio) Es la especificacin internacional para la gestin
security management. The corresponding code of de seguridad de la informacin. El cdigo de prctica que
practice is ISO/IEC 27002. See also standard. le corresponde es ISO / IEC 27002. Vase tambin norma
ISO/IEC 27002 ISO/IEC 27002 (ITIL Continual Service Improvement) An international (ITIL Mejora continua del Servicio) Es unl cdigo
code of practice for information security management. internacional de prctica para la gestin de seguridad de
The corresponding specification is ISO/IEC 27001. See la informacin. La especificacin que le corresponde es
also standard ISO / IEC 27001. Vase tambin norma
IT infrastructure infraestructura de TI All of the hardware, software, networks, facilities etc. Es todo el hardware, software, redes, instalaciones, etc.,
that are required to develop, test, deliver, monitor, que se necesitan para desarrollar, probar, entregar,
control or support applications and IT services. The monitorear, controlar o dar soporte a servicios de TI y a
term includes all of the information technology but not aplicaciones. El trmino incluye toda la tecnologa de
the associated people, processes and documentation. informacin, pero no a las personas, procesos y
documentacin asociadas
IT operations control de (ITIL Service Operation) The function responsible for (ITIL Operacin del Servicio) Es la funcin responsable de
control operaciones de TI monitoring and control of the IT services and IT monitorear y controlar los servicios de TI e infraestructura
infrastructure. See also operations bridge. de TI. Vase tambin puente de operaciones.
IT operations gestin de (ITIL Service Operation) The function within an IT (ITIL Operacin del Servicio) Es la funcin dentro de
management operaciones de TI service provider that performs the daily activities proveedor de servicios de TI que realiza las actividades
needed to manage IT services and the supporting IT diarias necesarias para gestionar los servicios TI y dar el
infrastructure. IT operations management includes IT soporte a la infraestructura de TI. Est gestin incluye el
operations control and facilities management. control de operaciones de TI y la gestin de instalaciones.
IT service servicio de TI A service provided by an IT service provider. An IT Es un servicio proporcionado por un proveedor de
service is made up of a combination of information servicios de TI. Un servicio de TI se compone de una
technology, people and processes. A customer-facing combinacin de tecnologa de informacin, personas y
IT service directly supports the business processes of procesos. Los servicios de TI de cara-al-cliente dan
one or more customers and its service level targets soporte directo a los procesos del negocio de uno o ms
should be defined in a service level agreement. Other IT clientes y sus objetivos de niveles de servicio deben
services, called supporting services, are not directly definirse en un acuerdo de nivel de servicio. Otros
used by the business but are required by the service servicios de TI, llamados servicios de soporte, no son
provider to deliver customer-facing services. See also utilizados directamente por el negocio, pero el proveedor
core service; enabling service; enhancing service; de servicios los requiere para entregar los servicios de
service; service package. cara-al-cliente. Vase tambin servicio base, servicio
habilitante, servicio suplementario; servicio; paquete de
servicios.
IT service continuity plan de continuidad de (ITIL Service Design) A plan defining the steps required (ITIL Diseo del Servicio) Es un plan que define los pasos
plan servicios de TI to recover one or more IT services. The plan also necesarios para recuperar uno o ms servicios de TI. El
identifies the triggers for invocation, people to be plan establece tambin las condiciones que determinan su
involved, communications etc. The IT service continuity invocacin, las personas a participar, comunicaciones, etc.
plan should be part of a business continuity plan. El plan de continuidad de servicios de TI debe ser parte de
un plan de continuidad del negocio.
IT service gestin de servicios The implementation and management of quality IT Es la implementacin y gestin de la calidad de los
management de TI services that meet the needs of the business. IT service servicios de TI que cumplan las necesidades del negocio.
(ITSM) management is performed by IT service providers La gestin de servicios de TI se lleva a cabo por los
through an appropriate mix of people, process and proveedores de servicios de TI a travs de una
information technology. See also service management. combinacin adecuada de personas, procesos y
tecnologa de informacin. Vase tambin gestin del
servicio.
IT Service Foro de Gestin de The IT Service Management Forum is an independent El Foro de Gestin de Servicios de TI es una organizacin
Management Servicios de TI organization dedicated to promoting a professional independiente dedicada a promover un enfoque
Forum (itSMF) (itSMF) approach to IT service management. The itSMF is a profesional de la gestin de servicios de TI. El itSMF es
not-for-profit membership organization with una organizacin de miembros sin fines de lucro con
representation in many countries around the world representacin en muchos pases alrededor del mundo
(itSMF chapters). The itSMF and its membership (captulos itSMF). El itSMF y sus miembros contribuyen al
contribute to the development of ITIL and associated IT desarrollo de ITIL y las correspondientes normas sobre
service management standards. See www.itsmf.com for gestin de servicios TI. Para ms informacin vase
more information. www.itsmf.com.
IT steering group grupo de direccin de (ITIL Service Design) (ITIL Service Strategy) A formal (ITIL Diseo del Servicio) (ITIL Estrategia del Servicio) Es
(ISG) TI (ISG) group that is responsible for ensuring that business and un grupo formal responsable de asegurar que las
IT service provider strategies and plans are closely estrategias y planes del negocio y del proveedor de
aligned. An IT steering group includes senior servicios de TI estn bien alineadas. Un grupo de
representatives from the business and the IT service direccin de TI est integrado por representantes de alto
provider. Also known as IT strategy group or IT steering nivel de la negocio y el proveedor de servicios de TI.
committee. Tambin es conocido como el grupo de estrategia de TI o
comit de direccin de TI.
ITIL ITIL A set of best-practice publications for IT service Es un conjunto de publicaciones de mejores prcticas para
management. Owned by the Cabinet Office (part of HM la gestin de servicios de TI. Es propiedad de la Oficina
Government), ITIL gives guidance on the provision of del Gabinete (parte del Gobierno de Su Majestad), ITIL
quality IT services and the processes, functions and proporciona guas de calidad para la prestacin de
other capabilities needed to support them. The ITIL servicios de TI y los procesos, las funciones y otras
framework is based on a service lifecycle and consists competencias necesarios para sustentarlas. El marco de
of five lifecycle stages (service strategy, service design, trabajo ITIL se basa en el ciclo de vida de servicio y dicho
service transition, service operation and continual ciclo consta de cinco etapas (estrategia del servicio,
service improvement), each of which has its own diseo del servicio, transicin del servicio, operacin del
supporting publication. There is also a set of servicio y mejora continua del servicio), cada una de ellas
complementary ITIL publications providing guidance tiene su propia publicacin de apoyo. Tambin hay una
specific to industry sectors, organization types, serie de publicaciones complementarias de ITIL que
operating models and technology architectures. See proporcionan orientacin especfica para sectores de la
www.itil-officialsite.com for more information. industria, tipos de organizacin, modelos operativos y
arquitecturas de tecnologa. Para ms informacin vase
www.itil-officialsite.com.
job scheduling programacin de (ITIL Service Operation) Planning and managing the (ITIL Operacin del Servicio) Es la planificacin y la
tareas execution of software tasks that are required as part of gestin de la ejecucin de tareas de software que se
an IT service. Job scheduling is carried out by IT requieren como parte de un servicio de TI. La
operations management, and is often automated using programacin de tareas es ejecutada por la gestin de
software tools that run batch or online tasks at specific operaciones de TI, y es a menudo automatizada mediante
times of the day, week, month or year. herramientas de software que ejecutan las tareas por lotes
o en lnea en determinados momentos del da, semana,
mes o ao.
Kano model modelo Kano (ITIL Service Strategy) A model developed by Noriaki ITIL (Estrategia del Servicio) Es un modelo desarrollado
Kano that is used to help understand customer por Noriaki Kano, que se utiliza para ayudar a entender las
preferences. The Kano model considers attributes of an preferencias del cliente. El modelo Kano considera los
IT service grouped into areas such as basic factors, atributos de un servicio de TI agrupados en reas tales
excitement factors, performance factors etc. como los factores bsicos, factores de inters, factores de
desempeo, etc.
Kepner and Tregoe anlisis Kepner y (ITIL Service Operation) A structured approach to (ITIL Operacin del Servicio) Es un enfoque estructurado
analysis Tregoe problem solving. The problem is analysed in terms of para la solucin de problemas. El problema es analizado
what, where, when and extent. Possible causes are en trminos de qu, dnde, cundo y alcance. Las
identified, the most probable cause is tested, and the posibles causas son identificadas, la causa ms probable
true cause is verified. es probada, y la verdadera causa es verificada.
knowledge base base de (ITIL Service Transition) A logical database containing (ITIL Transicin del Servicio) Es una base de datos lgica
conocimientos data and information used by the service knowledge que contiene datos e informacin utilizados por el sistema
management system. de gestin del conocimiento del servicio.
knowledge gestin del (ITIL Service Transition) The process responsible for (ITIL Transicin del Servicio) Es el proceso responsable
management conocimiento sharing perspectives, ideas, experience and information, de compartir perspectivas, ideas, experiencias e
and for ensuring that these are available in the right informacin, y de asegurar que estas estn disponibles en
place and at the right time. The knowledge management el lugar correcto y en el momento adecuado. El proceso
process enables informed decisions, and improves de gestin del conocimiento permite tomar decisiones
efficiency by reducing the need to rediscover knowledge. informadas, y mejora la eficiencia al reducir la necesidad
See also Data-to-Information-to-Knowledge- to-Wisdom; de redescubrir el conocimiento. Vase tambin Datos-a-
service knowledge management system. Informacin-a-Conocimiento-a-Sabidura, sistema de
gestin del conocimiento del servicio.
known error error conocido (ITIL Service Operation) A problem that has a (ITIL Operacin del Servicio) Es un problema que tiene
documented root cause and a workaround. Known una causa raz documentada y una solucin temporal. Los
errors are created and managed throughout their errores conocidos son creados y gestionados a travs de
lifecycle by problem management. Known errors may su ciclo de vida por la gestin de problemas. Los errores
also be identified by development or suppliers. conocidos tambin pueden ser identificados durante los
desarrollos o por los proveedores.
known error record registro del error (ITIL Service Operation) A record containing the details (ITIL Operacin del Servicio) Es un registro que contiene
conocido of a known error. Each known error record documents los detalles de un error conocido. Cada registro del error
the lifecycle of a known error, including the status, root conocido documenta su ciclo de vida, incluye el estado, la
cause and workaround. In some implementations, a causa raz y solucin temporal. En algunas
known error is documented using additional fields in a implementaciones, un error conocido es documentado
problem record. utilizando campos adicionales dentro de un registro de
problema.
lifecycle ciclo de vida The various stages in the life of an IT service, Son las diferentes etapas en la vida de un servicio de TI,
configuration item, incident, problem, change etc. The elemento de configuracin, incidente, problema, cambio,
lifecycle defines the categories for status and the status etc. El ciclo de vida define las categoras por estado y las
transitions that are permitted. For example: transiciones de estado permitidas. Por ejemplo:
The lifecycle of an application includes requirements, El ciclo de vida de una aplicacin incluye requerimientos,
design, build, deploy, operate, optimize diseo, construccin, implementacin, operacin y
optimizacin
The expanded incident lifecycle includes detection,
diagnosis, repair, recovery and restoration El ciclo de vida expandido del incidente incluye deteccin,
diagnstico, reparacin, recuperacin y restauracin
The lifecycle of a server may include: ordered, received,
in test, live, disposed etc. El ciclo de vida de un servidor pueden incluir: ordenado,
recibido, en prueba, en produccin, desechado, etc.
live en produccin (ITIL Service Transition) Refers to an IT service or other (ITIL Transicin del Servicio) Se refiere a un servicio de TI
configuration item that is being used to deliver service to o a un elemento de configuracin que se utiliza para
a customer. entregar el servicio a un cliente.
live environment ambiente de (ITIL Service Transition) A controlled environment (ITIL Transicin del Servicio) Es un ambiente controlado
produccin containing live configuration items used to deliver IT que contiene elementos de configuracin en produccin
services to customers. utilizados para proporcionar servicios de TI a los clientes.
maintainability capacidad de dar (ITIL Service Design) A measure of how quickly and (ITIL Diseo del Servicio) Es una medida de la rapidez y
mantenimiento effectively an IT service or other configuration item can efectividad con que, un servicio de TI u otro elemento de
be restored to normal working after a failure. configuracin, pueden ser restaurados a las condiciones
Maintainability is often measured and reported as normales de funcionamiento despus de una falla. A
MTRS. Maintainability is also used in the context of menudo, la capacidad de dar mantenimiento se mide y
software or IT service development to mean ability to be comunica como MTRS. Tambin se utiliza en el contexto
changed or repaired easily. de desarrollo de software o de servicios de TI para
referirse a la capacidad de ser cambiado o reparado
fcilmente.
major incident incidente grave (ITIL Service Operation) The highest category of impact (ITIL Operacin del Servicio) Es la categora de impacto
for an incident. A major incident results in significant ms alta de un incidente. Un incidente grave produce una
disruption to the business. severa interrupcin del negocio.
manageability capacidad de gestin An informal measure of how easily and effectively an IT Es una medida informal que indica qu tan fcil y
service or other component can be managed. efectivamente se puede gestionar un servicio de TI u otro
componente.
management sistema de (ITIL Service Design) A set of tools, data and (ITIL Diseo del Servicio) Es un conjunto de herramientas,
information system informacin de gestin information that is used to support a process or function. datos e informacin que se utiliza para dar apoyo a un
(MIS) (MIS) Examples include the availability management proceso o funcin. Los ejemplos incluyen el sistema de
information system and the supplier and contract informacin de gestin de disponibilidad y el sistema de
management information system. See also service informacin de gestin de proveedores y contratos. Vase
knowledge management system. tambin sistema de gestin del conocimiento del servicio.
Management of Gestin de riesgos M_o_R includes all the activities required to identify and El M_o_R incluye todas las actividades requeridas para
Risk (M_o_R) (M_o_R) control the exposure to risk, which may have an impact identificar y controlar la exposicin al riesgo, que pueden
on the achievement of an organizations business tener un impacto en el logro de los objetivos del negocio
objectives. See www.mor-officialsite.com for more de una organizacin. Para ms detalles ver www.mor-
details. officialsite.com
management Sistema de gestin The framework of policy, processes, functions, Es el marco de polticas, procesos, funciones, normas,
system standards, guidelines and tools that ensures an directrices y herramientas que aseguran que una
organization or part of an organization can achieve its organizacin o parte de una organizacin puede alcanzar
objectives. This term is also used with a smaller scope sus objetivos. Este trmino tambin se utiliza con un
to support a specific process or activity for example, alcance ms pequeo para dar soporte a un proceso o
an event management system or risk management actividad especfica - por ejemplo, un sistema de gestin
system. See also system. de eventos o el sistema de gestin de riesgos. Vase
tambin sistema.
marginal cost costo marginal (ITIL Service Strategy) The increase or decrease in the (ITIL Estrategia del Servicio) Es el aumento o disminucin
cost of producing one more, or one less, unit of output en el costo de producir una unidad ms o una unidad
for example, the cost of supporting an additional user. menos, - por ejemplo, el costo de dar soporte a un usuario
ms.
maturity madurez (ITIL Continual Service Improvement) A measure of the (ITIL Mejora Continua del Servicio) Es una medida de la
reliability, efficiency and effectiveness of a process, confiabilidad, eficiencia y efectividad de un proceso,
function, organization etc. The most mature processes funcin, organizacin etc. Los procesos y funciones ms
and functions are formally aligned to business maduros estn formalmente alineados con los objetivos y
objectives and strategy, and are supported by a estrategias de negocio, y tienen el soporte de un marco de
framework for continual improvement. trabajo de mejora continua.
maturity level nivel de madurez A named level in a maturity model, such as the Es el nombre de un modelo de madurez por niveles, tal
Carnegie Mellon Capability Maturity Model Integration. como el Modelo Integrado de Madurez de Competencias
de Carnegie Mellon.
mean time between tiempo medio entre (ITIL Service Design) A metric for measuring and (ITIL Diseo del Servicio) Es una mtrica que mide e
failures (MTBF) fallas (MTBF) reporting reliability. MTBF is the average time that an IT informa confiabilidad. El MTBF es el tiempo promedio en
service or other configuration item can perform its que un servicio de TI u otro elemento de configuracin
agreed function without interruption. This is measured pueden llevar a cabo la funcin que se ha acordado en
from when the configuration item starts working, until it forma ininterrumpida. Esto se mide desde el momento en
next fails. el elemento de configuracin comienza a trabajar, hasta
su prxima falla.
mean time to repair tiempo medio para The average time taken to repair an IT service or other Es el tiempo promedio necesario para reparar un servicio
(MTTR) reparar (MTTR) configuration item after a failure. MTTR is measured de TI u otro elemento de configuracin despus de una
from when the configuration item fails until it is repaired. falla. El MTTR se mide desde el momento en que el
MTTR does not include the time required to recover or elemento de configuracin fall hasta que fue reparado. El
restore. It is sometimes incorrectly used instead of MTTR no incluye el tiempo necesario para recuperar o
mean time to restore service. restaurar. A veces se usa incorrectamente en lugar del
tiempo medio para restablecer el servicio
mean time to tiempo medio para The average time taken to restore an IT service or other Es el tiempo promedio necesario para restablecer un
restore service restablecer el servicio configuration item after a failure. MTRS is measured servicio de TI u otro elemento de configuracin despus
(MTRS) (MTRS) from when the configuration item fails until it is fully de una falla. El MTRS se mide desde el momento en el
restored and delivering its normal functionality. See also elemento de configuracin falla hasta que quede
maintainability; mean time to repair. completamente restaurado y realiza su funcin en forma
normal. Vase tambin capacidad de dar mantenimiento,
tiempo medio de reparacin.
metric mtrica (ITIL Continual Service Improvement) Something that is (ITIL Mejora Continua del Servicio) Es algo que se mide y
measured and reported to help manage a process, IT se informa para ayudar a gestionar un proceso, servicio de
service or activity. See also key performance indicator. TI o actividad. Vase tambin indicador clave de
desempeo.
middleware middleware (ITIL Service Design) Software that connects two or (ITIL Diseo del Servicio) Es un software que conecta a
more software components or applications. Middleware dos o ms componentes de software o aplicaciones. Por lo
is usually purchased from a supplier, rather than general, el middleware se compra a un proveedor, en
developed within the IT service provider. See also lugar de ser desarrollado por el proveedor de servicios de
commercial off the shelf. TI. Vase tambin paquete comercial.
model modelo A representation of a system, process, IT service, Es una representacin de un sistema, proceso, servicio de
configuration item etc. that is used to help understand or TI, elemento de configuracin, etc., que se utiliza para
predict future behaviour. entender o predecir el comportamiento futuro.
modelling modelado A technique that is used to predict the future behaviour Es una tcnica que se utiliza para predecir el
of a system, process, IT service, configuration item etc. comportamiento futuro de un sistema, proceso, servicio de
Modelling is commonly used in financial management, TI, elemento de configuracin, etc. El modelado es de uso
capacity management and availability management. comn en la gestin financiera, gestin de capacidad y
gestin de disponibilidad.
monitor control loop circuito de control del (ITIL Service Operation) Monitoring the output of a task, (ITIL Operacin del Servicio) Es monitorear la salida de
monitoreo process, IT service or other configuration item; una tarea, proceso, servicio de TI o de otro elemento de
comparing this output to a predefined norm; and taking configuracin; comparar esta salida con un estndar
appropriate action based on this comparison. predefinido, y en base a esta comparacin, tomar las
medidas adecuadas
monitoring monitoreo (ITIL Service Operation) Repeated observation of a (ITIL Operacin del Servicio) Es una observacin repetida
configuration item, IT service or process to detect de un elemento de configuracin, servicio de TI o proceso
events and to ensure that the current status is known. para detectar eventos y para asegurar que el estado
actual sea conocido.
near-shore cerca del territorio (ITIL Service Strategy) Provision of services from a (ITIL Estrategia del Servicio) Es la prestacin de servicios
country near the country where the customer is based. desde un pas cercano a aquel en el que se encuentran
This can be the provision of an IT service, or of los clientes. Esto puede ser la prestacin de un servicio de
supporting functions such as a service desk. See also TI, o de las funciones de apoyo tales como un service
offshore; onshore. desk. Vase tambin fuera-del-territorio; en-el-territorio.
normal change cambio normal (ITIL Service Transition) A change that is not an (ITIL Transicin del Servicio) Es un cambio que no es ni
emergency change or a standard change. Normal de emergencia ni tampoco es estndar. Los cambios
changes follow the defined steps of the change normales siguen los pasos definidos en el proceso de
management process. gestin del cambio.
normal service operacin normal del (ITIL Service Operation) An operational state where (ITIL Operacin del Servicio) Es un estado de operacin
operation servicio services and configuration items are performing within que indica que los servicios y elementos de configuracin
their agreed service and operational levels. estn funcionando dentro de los niveles de servicios y
operacin acordados
notional charging cobro nominal (ITIL Service Strategy) An approach to charging for IT (ITIL Estrategia del Servicio) Es un enfoque de cobro por
services. Charges to customers are calculated and los servicios de TI. Los cargos son calculados y son
customers are informed of the charge, but no money is informados a los clientes, pero no hay transferencia
actually transferred. Notional charging is sometimes efectiva de dinero. A veces, se introduce el cobro nominal
introduced to ensure that customers are aware of the para asegurar que los clientes estn conscientes de los
costs they incur or as a stage during the introduction of costos que incurren, o como una etapa durante la
real charging. introduccin de cobros reales.
objective objetivo The outcomes required from a process, activity or Son los resultados requeridos a un proceso, actividad u
organization in order to ensure that its purpose will be organizacin con el fin de asegurar que su propsito se
fulfilled. Objectives are usually expressed as cumplir. Por lo general, los objetivos se expresan en
measurable targets. The term is also informally used to trminos medibles. Tambin se utiliza el trmino de
mean a requirement. manera informal para referirse a un requerimiento.
off the shelf paquete See commercial off the shelf. Vase paquete comercial
offshore fuera-del-territorio (ITIL Service Strategy) Provision of services from a (ITIL Estrategia del Servicio) Es la prestacin de servicios
location outside the country where the customer is desde una localidad fuera del pas en el que se encuentra
based, often in a different continent. This can be the el cliente, a menudo en un continente diferente. Esto
provision of an IT service, or of supporting functions puede ser tanto para a prestacin de un servicio de TI, o
such as a service desk. See also near-shore; onshore. para las funciones de apoyo tales como un service desk.
Vase tambin cerca-de-territorio; en-el-territorio.
onshore en-el-territorio (ITIL Service Strategy) Provision of services from a (ITIL Estrategia del Servicio) Es la prestacin de servicios
location within the country where the customer is based. desde una localidad dentro del pas en el que se
See also near-shore; offshore. encuentra el cliente. Vase tambin cerca-del-territorio,
fuera-del-territorio
operate operar To perform as expected. A process or configuration item Funcionar como se espera. Se dice que un proceso o
is said to operate if it is delivering the required outputs. elemento de configuracin opera si estos entregan las
Operate also means to perform one or more operations. salidas requeridas. Operar tambin significa llevar a cabo
For example, to operate a computer is to do the day-to- una o ms operaciones. Por ejemplo, operar un(a)
day operations needed for it to perform as expected. computador(a) es hacer las que las operaciones
necesarias del da-a-da funcionen como se espera.
operation operacin (ITIL Service Operation) Day-to-day management of an (ITIL Operacin del Servicio) Es la gestin del da a da de
IT service, system or other configuration item. Operation un servicio de TI, sistema u otro elemento de
is also used to mean any predefined activity or configuracin. El trmino operacin tambin se utiliza para
transaction for example, loading a magnetic tape, referirse a cualquier actividad o transaccin predefinida -
accepting money at a point of sale, or reading data from por ejemplo, la carga de una cinta magntica, aceptar
a disk drive. dinero en un punto de venta, o la lectura de datos desde
una unidad de disco.
operational cost costos operacional The cost resulting from running the IT services, which Es el costo resultante de ejecutar los servicios de TI, que
often involves repeating payments for example, staff con frecuencia implica pagos recurrentes - por ejemplo,
costs, hardware maintenance and electricity (also los gastos de personal, mantenimiento de hardware y la
known as current expenditure or revenue expenditure). electricidad (tambin conocido como gasto corriente o
See also capital expenditure. gasto que afecta los ingresos). Vase tambin gastos de
capital.
operational level acuerdo de nivel (ITIL Continual Service Improvement) (ITIL Service (ITIL Mejora Continua del Servicio) (ITIL Diseo del
agreement (OLA) operativo (OLA) Design) An agreement between an IT service provider Servicio) Es un acuerdo entre el proveedor de servicios de
and another part of the same organization. It supports TI y otra parte de la misma organizacin. Este le da
the IT service providers delivery of IT services to soporte al proveedor de servicios de TI para proporcionar
customers and defines the goods or services to be servicios de TI a los clientes, y define los productos o
provided and the responsibilities of both parties. For servicios que deben prestarse y las responsabilidades de
example, there could be an operational level ambas partes. Por ejemplo, podra haber un acuerdo de
agreement: nivel operativo entre:
Between the service desk and a support group to El service desk y un grupo de soporte para proporcionar la
provide incident resolution in agreed times. resolucin de incidentes en los tiempos acordados.
See also service level agreement. Vase tambin acuerdo de niveles de servicio
operations control control de operacin See IT operations control. Vase control operaciones de TI.
opportunity cost costo de oportunidad (ITIL Service Strategy) A cost that is used in deciding (ITIL Estrategia del Servicio) Es un costo que se utiliza
between investment choices. Opportunity cost para decidir entre alternativas de inversin. El costo de
represents the revenue that would have been generated oportunidad representa los ingresos que se habran
by using the resources in a different way. For example, generado utilizando los recursos de una manera diferente.
the opportunity cost of purchasing a new server may Por ejemplo, el costo de oportunidad de comprar un nuevo
include not carrying out a service improvement activity servidor puede incluir no ejecutar una actividad de mejora
that the money could have been spent on. Opportunity del servicio en la cual se hubiera podido invertir el dinero.
cost analysis is used as part of a decision-making El anlisis de costo de oportunidad se utiliza como parte
process, but opportunity cost is not treated as an actual de un proceso de toma de decisiones, pero el costo de
cost in any financial statement. oportunidad no se trata como un costo real en el estado
financiero.
optimize optimizar Review, plan and request changes, in order to obtain Consiste en revisar, planificar y solicitar cambios, con el fin
the maximum efficiency and effectiveness from a de obtener la mxima eficiencia y efectividad en un
process, configuration item, application etc. proceso, elemento de configuracin, aplicacin, etc.
organization organizacin A company, legal entity or other institution. The term is Es una compaa, entidad jurdica u otra institucin. El
sometimes used to refer to any entity that has people, trmino se utiliza a veces para referirse a cualquier
resources and budgets for example, a project or entidad que tiene gente, recursos y presupuestos - por
business unit. ejemplo, un proyecto o unidad del negocio.
outcome resultados The result of carrying out an activity, following a Es el resultado de llevar a cabo una actividad, seguir un
process, or delivering an IT service etc. The term is proceso, entregar un servicio de TI, etc. El trmino se
used to refer to intended results as well as to actual utiliza para referirse a los resultados previstos, as como a
results. See also objective. los resultados reales. Vase tambin objetivo
pain value analysis dolor (ITIL Service Operation) A technique used to help (ITIL Operacin del Servicio) Es una tcnica utilizada para
identify the business impact of one or more problems. A ayudar a identificar el impacto al negocio de uno o ms
formula is used to calculate pain value based on the problemas. Se utiliza una frmula para cuantificar el valor
number of users affected, the duration of the downtime, del dolor en funcin del nmero de usuarios afectados, la
the impact on each user, and the cost to the business (if duracin del tiempo de inactividad, el impacto en cada
known). usuario, y el costo para el negocio (si se conoce).
Pareto principle principio de Pareto (ITIL Service Operation) A technique used to prioritize (ITIL Operacin del Servicio) Es una tcnica utilizada para
activities. The Pareto principle says that 80% of the establecer prioridades de actividades. El principio de
value of any activity is created with 20% of the effort. Pareto dice que el 80% del valor de cualquier actividad se
Pareto analysis is also used in problem management to crea con el 20% del esfuerzo. El anlisis de Pareto
prioritize possible problem causes for investigation. tambin se usa en gestin de problemas para priorizar
posibles causas de problemas para investigarlas.
partnership asociacin A relationship between two organizations that involves Es una relacin entre dos organizaciones que implica
working closely together for common goals or mutual trabajar en estrecha colaboracin para alcanzar metas
benefit. The IT service provider should have a comunes o beneficio mutuo. El proveedor de servicios de
partnership with the business and with third parties who TI debe tener una asociacin con el negocio y con
are critical to the delivery of IT services. See also value terceros quienes son esenciales para la prestacin de
network. servicios de TI. Vase tambin red de valor.
passive monitoring monitoreo pasivo (ITIL Service Operation) Monitoring of a configuration (ITIL Operacin del Servicio) Es el monitoreo de un
item, an IT service or a process that relies on an alert or elemento de configuracin, un servicio de TI o un proceso
notification to discover the current status. See also que depende de una alerta o notificacin para descubrir el
active monitoring. estado actual. Vase tambin monitoreo activo.
percentage porcentaje de (ITIL Service Design) The amount of time that a (ITIL Diseo del Servicio) Es la cantidad de tiempo de
utilization utilizacin component is busy over a given period of time. For ocupacin de un componente dentro de un perodo de
example, if a CPU is busy for 1,800 seconds in a one- tiempo determinado. Por ejemplo, si una CPU est
hour period, its utilization is 50%. ocupada por 1.800 segundos en un perodo de una hora,
su utilizacin es de 50%.
performance desempeo A measure of what is achieved or delivered by a Es una medida de lo que logra o entrega un sistema, una
system, person, team, process or IT service. persona, equipo, proceso o servicio de TI.
performance gestin del Activities to ensure that something achieves its Son actividades que aseguran que algo logre sus
management desempeo expected outcomes in an efficient and consistent resultados esperados de una manera eficiente y
manner. consistente.
pilot piloto (ITIL Service Transition) A limited deployment of an IT (ITIL Transicin del Servicio) Es una implementacin
service, a release or a process to the live environment. limitada de un servicio de TI, de una liberacin o de un
A pilot is used to reduce risk and to gain user feedback proceso en el ambiente en produccin. Un piloto se utiliza
and acceptance. See also change evaluation; test. para reducir el riesgo y para obtener feedback y la
aceptacin de los usuarios. Vase tambin evaluacin del
cambio; prueba.
plan plan A detailed proposal that describes the activities and Es una propuesta detallada que describe las actividades y
resources needed to achieve an objective for recursos necesarios para lograr un objetivo - por ejemplo,
example, a plan to implement a new IT service or un plan para implementar un nuevo servicio de TI o
process. ISO/IEC 20000 requires a plan for the proceso. La norma ISO / IEC 20000 requiere un plan para
management of each IT service management process. la gestin de cada proceso de gestin de servicios de TI.
planned downtime tiempo de inactividad (ITIL Service Design) Agreed time when an IT service (ITIL Diseo del Servicio) Es el tiempo acordado en el cual
planificado will not be available. Planned downtime is often used for un servicio de TI no estar disponible. El tiempo de
maintenance, upgrades and testing. See also change inactividad planificado es de uso frecuente para el
window; downtime. mantenimiento, mejoras y pruebas. Vase tambin
ventana de cambio; tiempo de inactividad.
planning planificacin An activity responsible for creating one or more plans Es una actividad responsable de la creacin de uno o
for example, capacity planning. varios planes - por ejemplo, planificacin de la capacidad
policy poltica Formally documented management expectations and Son expectativas e intenciones de la gerencia,
intentions. Policies are used to direct decisions, and to formalmente documentadas. Las polticas se utilizan para
ensure consistent and appropriate development and guiar las decisiones, y para asegurar el desarrollo e
implementation of processes, standards, roles, implementacin consistente y apropiado de procesos,
activities, IT infrastructure etc. normas, roles, actividades, infraestructura de TI, etc.
portable facility instalacin porttil (ITIL Service Design) A prefabricated building, or a (ITIL Diseo del Servicio) Es una instalacin prefabricada,
large vehicle, provided by a third party and moved to a o un vehculo grande, proporcionado por un tercero el cual
site when needed according to an IT service continuity se traslada al sitio cuando sea necesarios, de acuerdo con
plan. See also fixed facility; recovery option. un plan de continuidad del servicio TI. Vase tambin
instalacin fija; opcin de recuperacin.
practice prctica A way of working, or a way in which work must be done. Es una forma de trabajar, o una forma en que se debe
Practices can include activities, processes, functions, trabajar. Las prcticas pueden incluir las actividades,
standards and guidelines. See also best practice. procesos, funciones, normas y directrices. Vase tambin
mejores prcticas.
prerequisite for prerrequisito para el An activity that needs to be completed or a condition Es una actividad que debe completarse, o una condicin
success (PFS) xito (PFS) that needs to be met, to enable successful que debe cumplirse, para permitir la implementacin
implementation of a plan or process. It is often an output exitosa de un plan o proceso. A menudo es una salida de
from one process that is a required input to another un proceso que es una entrada requerida para otro
process. proceso.
pricing fijacin de precio(s) (ITIL Service Strategy) Pricing is the activity for (ITIL Estrategia del Servicio) Fijacin de precio(s) es la
establishing how much customers will be charged. actividad que establece cunto se le cobrar a los clientes.
PRINCE2 PRINCE2 See PRojects IN Controlled Environments. Vase Proyectos en ambientes controlados.
priority prioridad (ITIL Service Operation) (ITIL Service Transition) A (ITIL Operacin del Servicio) (ITIL Transicin del Servicio)
category used to identify the relative importance of an Es una categora utilizada para identificar la importancia
incident, problem or change. Priority is based on impact relativa de un incidente, problema o cambio. La prioridad
and urgency, and is used to identify required times for est basada en el impacto y la urgencia, y se utiliza para
actions to be taken. For example, the service level identificar los tiempos requeridos para tomar acciones. Por
agreement may state that Priority 2 incidents must be ejemplo, el acuerdo de niveles de servicio puede afirmar
resolved within 12 hours. que incidentes de Prioridad 2 deben ser resueltos dentro
de las prximas 12 horas.
proactive monitoreo proactivo (ITIL Service Operation) Monitoring that looks for (ITIL Operacin del Servicio) Es un monitoreo que busca
monitoring patterns of events to predict possible future failures. patrones de eventos para predecir posibles fallas futuras.
See also reactive monitoring. Vase tambin monitoreo reactivo.
problem problema (ITIL Service Operation) A cause of one or more (ITIL Operacin del Servicio) Es una causa de uno o ms
incidents. The cause is not usually known at the time a incidentes. Usualmente no se conoce la causa al momento
problem record is created, and the problem de crear el registro del problema, y el proceso de gestin
management process is responsible for further de problemas es responsable de la investigacin posterior.
investigation.
problem gestin de problemas (ITIL Service Operation) The process responsible for (ITIL Operacin del Servicio) Es el proceso responsable
management managing the lifecycle of all problems. Problem de la gestin del ciclo de vida de todos los problemas. La
management proactively prevents incidents from gestin de problemas previene proactivamente la
happening and minimizes the impact of incidents that ocurrencia de incidentes y minimiza el impacto de los
cannot be prevented. incidentes que no se pueden prevenir.
problem record registro del problema (ITIL Service Operation) A record containing the details (ITIL Operacin del Servicio) Es un registro que contiene
of a problem. Each problem record documents the los detalles de un problema. Cada registro del problema
lifecycle of a single problem. documenta el ciclo de vida de un solo problema.
procedure procedimiento A document containing steps that specify how to Es un documento que contiene pasos que especifican
achieve an activity. Procedures are defined as part of cmo llevar a cabo una actividad. Los procedimientos se
processes. See also work instruction. definen como parte de los procesos. Vase tambin
instruccin de trabajo.
process control control del proceso The activity of planning and regulating a process, with Es la actividad de planificacin y regulacin de un
the objective of performing the process in an effective, proceso, con el objetivo de ejecutar el proceso de una
efficient and consistent manner. manera eficaz, eficiente y consistente.
process manager gerente del proceso A role responsible for the operational management of a Es el rol responsable de la gestin operativa de un
process. The process managers responsibilities include proceso. Las responsabilidades del gerente del proceso
planning and coordination of all activities required to incluyen la planificacin y coordinacin de todas las
carry out, monitor and report on the process. There may actividades necesarias para la ejecucin, monitoreo y
be several process managers for one process for emisin de informes sobre el proceso. Puede haber varios
example, regional change managers or IT service gerentes de proceso para un proceso - por ejemplo,
continuity managers for each data centre. The process gerentes regionales de cambio o gerentes de continuidad
manager role is often assigned to the person who de los servicios de TI en cada centro de datos. A menudo,
carries out the process owner role, but the two roles el rol de gerente del proceso se asigna a la persona que
may be separate in larger organizations. ejecuta el rol del dueo del proceso, pero en
organizaciones grandes se pueden separar los dos roles.
process owner dueo del proceso The person who is held accountable for ensuring that a Es la persona responsable final (que debe rendir cuentas)
process is fit for purpose. The process owners y garantizar que un proceso es adecuado para el
responsibilities include sponsorship, design, change propsito. Las responsabilidades del dueo del proceso
management and continual improvement of the process incluyen patrocinio, diseo, gestin de cambios y la mejora
and its metrics. This role can be assigned to the same continua del proceso y sus mtricas. Este rol puede ser
person who carries out the process manager role, but asignado a la misma persona que realiza el papel de
the two roles may be separate in larger organizations. gerente del proceso, pero en las organizaciones grandes
se pueden separar los dos roles.
profit centre centro de ganancias (ITIL Service Strategy) A business unit that charges for (ITIL Estrategia del Servicio) Es una unidad del negocio
services provided. A profit centre can be created with que cobra por los servicios entregados. Un centro de
the objective of making a profit, recovering costs, or ganancias se puede crear con el objetivo de obtener una
running at a loss. An IT service provider can be run as a ganancia, recuperar costos, u operar con prdidas. Un
cost centre or a profit centre. proveedor de servicio de TI puede operar como un centro
de costos o un centro de ganancias.
pro-forma proforma A template or example document containing sample Es una plantilla o un documento de ejemplo que tiene
data that will be replaced with real values when these datos de muestra que sern reemplazados por valores
are available. reales cuando estos estn disponibles.
programme programa A number of projects and activities that are planned and Es una serie de proyectos y actividades que se planifican
managed together to achieve an overall set of related y gestionan juntos para lograr un conjunto de objetivos
objectives and other outcomes. generales relacionados as como otros resultados.
project proyecto A temporary organization, with people and other assets, Es una organizacin temporal, con gente y otros activos,
that is required to achieve an objective or other que se requieren para lograr un objetivo u otro resultado.
outcome. Each project has a lifecycle that typically Cada proyecto tiene un ciclo de vida que por lo general
includes initiation, planning, execution, and closure. incluye inicio, planificacin, ejecucin y cierre. Los
Projects are usually managed using a formal proyectos suelen gestionarse mediante una metodologa
methodology such as PRojects IN Controlled formal, tales como proyectos en ambientes controlados
Environments (PRINCE2) or the Project Management (PRINCE2) o el Compendio de Conocimientos sobre
Body of Knowledge (PMBOK). See also charter; project Gestin de Proyectos (PMBOK) Vase tambin estatuto,
management office; project portfolio. oficina de gestin de proyectos, portafolio de proyectos.
Project Compendio de A project management standard maintained and Es un estndar para la gestin de proyectos que es
Management Body Conocimientos sobre published by the Project Management Institute. See mantenido y publicado por el Instituto de Gestin de
of Knowledge Gestin de proyectos www.pmi.orgfor more information. See also PRojects IN Proyectos. Para ms informacin ver www.pmi.org. Vase
(PMBOK) (PMBOK) Controlled Environments (PRINCE2). tambin proyectos en ambientes controlados (PRINCE2).
project oficina de gestin de (ITIL Service Design) (ITIL Service Strategy) A function (ITIL Diseo del Servicio) (ITIL Estrategia del Servicio) Es
management office proyectos (PMO) or group responsible for managing the lifecycle of una funcin o grupo, responsable de la gestin del ciclo de
(PMO) projects. See also charter; project portfolio. vida de los proyectos. Vase tambin estatuto; portafolio
de proyectos.
project portfolio portafolio de (ITIL Service Design) (ITIL Service Strategy) A (ITIL Diseo del Servicio) (ITIL Estrategia del Servicio) Es
proyectos database or structured document used to manage una base de datos o documento estructurado utilizado
projects throughout their lifecycle. The project portfolio para gestionar proyectos a lo largo de su ciclo de vida. El
is used to coordinate projects and ensure that they meet portafolio de proyectos se utiliza para coordinar los
their objectives in a cost-effective and timely manner. In proyectos y asegurar el cumplimiento de sus objetivos de
larger organizations, the project portfolio is typically manera rentable y oportuna. Tpicamente, en grandes
defined and maintained by a project management office. organizaciones, el portafolio de proyectos es definido y
The project portfolio is important to service portfolio gestionado por una oficina de gestin de proyectos. El
management as new services and significant changes portafolio de proyectos es importante para la gestin de
are normally managed as projects. See also charter. portafolios de servicios ya que nuevos servicios y cambios
significativos son normalmente gestionados como
proyectos. Vase tambin estatuto.
projected service interrupcin (ITIL Service Transition) A document that identifies the (ITIL Transicin del Servicio) Es un documento que
outage (PSO) proyectada del effect of planned changes, maintenance activities and identifica el efecto que tienen los cambios previstos, las
servicio (PSO) test plans on agreed service levels. actividades de mantenimiento y planes de pruebas sobre
los niveles de servicio acordados
qualification calificacin (ITIL Service Transition) An activity that ensures that the (ITIL Transicin del Servicio) Es una actividad que
IT infrastructure is appropriate and correctly configured garantiza que la infraestructura de TI esta adecuada y
to support an application or IT service. See also correctamente configurada para dar soporte a una
validation. aplicacin o servicio de TI. Vase tambin validacin.
quality calidad The ability of a product, service or process to provide Es la capacidad de un producto, servicio o proceso para
the intended value. For example, a hardware proporcionar el valor previsto. Por ejemplo, un
component can be considered to be of high quality if it componente de hardware puede ser considerado como de
performs as expected and delivers the required alta calidad si tiene el desempeo que se espera y
reliability. Process quality also requires an ability to proporciona la confiabilidad requerida. La calidad del
monitor effectiveness and efficiency, and to improve proceso tambin requiere una capacidad para monitorear
them if necessary. See also quality management la efectividad y eficiencia, y para mejorarlas si es
system. necesario. Vase tambin sistema de gestin de calidad.
quality assurance aseguramiento de la (ITIL Service Transition) The process responsible for (ITIL Transicin del Servicio) Es el proceso responsable
(QA) calidad (QA) ensuring that the quality of a service, process or other de garantizar que la calidad de un servicio, proceso u otro
service asset will provide its intended value. Quality activo de servicio proporcione su valor previsto. El trmino
assurance is also used to refer to a function or team aseguramiento de la calidad tambin se usa para referirse
that performs quality assurance. This process is not a una funcin o un equipo que realiza el aseguramiento de
described in detail within the core ITIL publications. See la calidad. Este proceso no se describe en detalle en las
also service validation and testing. publicaciones centrales de ITIL. Vase tambin validacin
y pruebas del servicio.
quality sistema de gestin de (ITIL Continual Service Improvement) The framework of (ITIL Mejora Continua del Servicio) Es el marco de
management calidad (QMS) policy, processes, functions, standards, guidelines and polticas, procesos, funciones, normas, directrices y
system (QMS) tools that ensures an organization is of a suitable quality herramientas que aseguran que una organizacin tenga
to reliably meet business objectives or service levels. una calidad adecuada para satisfacer de forma confiable
See also ISO 9000. los objetivos de negocio o los niveles de servicio. Vase
tambin ISO 9000.
RACI RACI (ITIL Service Design) A model used to help define roles (ITIL Diseo del Servicio) Es un modelo usado para
and responsibilities. RACI stands for responsible, ayudar a definir los roles y responsabilidades. RACI
accountable, consulted and informed. significa responsable, responsable final, consultado e
informado.
reactive monitoring monitoreo reactivo (ITIL Service Operation) Monitoring that takes place in (ITIL Operacin del Servicio) El monitoreo se lleva a cabo
response to an event. For example, submitting a batch en respuesta a un evento. Por ejemplo, mandar a ejecutar
job when the previous job completes, or logging an un trabajo por lotes cuando el trabajo anterior se haya
incident when an error occurs. See also proactive cumplido, o registrar un incidente cuando ocurre un error.
monitoring. Vase tambin monitoreo proactivo.
real charging cobro real (ITIL Service Strategy) A charging policy where actual (ITIL Estrategia del Servicio) Es una poltica de cobros en
money is transferred from the customer to the IT service la cual se transfiere dinero real del cliente al proveedor de
provider in payment for the delivery of IT services. See servicios de TI como pago por los servicios de TI
also notional charging. prestados. Vase tambin cobro nominal.
reciprocal acuerdo reciproco (ITIL Service Design) A recovery option. An agreement (ITIL Diseo del Servicio) Es una opcin de recuperacin.
arrangement between two organizations to share resources in an Es un acuerdo entre dos organizaciones para compartir
emergency for example, high-speed printing facilities recursos en caso de emergencia - por ejemplo,
or computer room space. instalaciones con impresoras de alta velocidad o espacio
en la sala de computadoras.
record registro A document containing the results or other output from Es un documento que contiene los resultados u otras
a process or activity. Records are evidence of the fact salidas de un proceso o actividad. Los registros en papel o
that an activity took place and may be paper or electrnicos evidencian el hecho que una actividad se
electronic for example, an audit report, an incident ejecut - por ejemplo, un informe de auditora, un registro
record or the minutes of a meeting. de incidentes o las minutas de una reunin.
recovery option opcin de (ITIL Service Design) A strategy for responding to an (ITIL Diseo del Servicio) Es una estrategia para
recuperacin interruption to service. Commonly used strategies are responder a una interrupcin del servicio. Las estrategias
manual workaround, reciprocal arrangement, gradual de uso comn son solucin temporal manual, acuerdo
recovery, intermediate recovery, fast recovery, and recproco, recuperacin gradual recuperacin intermedia,
immediate recovery. Recovery options may make use of recuperacin rpida, y recuperacin inmediata. Las
dedicated facilities or third-party facilities shared by opciones de recuperacin pueden hacer uso de
multiple businesses. instalaciones dedicadas o instalaciones de terceros que
son compartidas por varios negocios.
recovery point punto objetivo (ITIL Service Design) (ITIL Service Operation) The (ITIL Diseo del Servicio) (ITIL Operacin del Servicio) Es
objective (RPO) recuperacin (RPO) maximum amount of data that may be lost when service la cantidad mxima de datos que se pueden perder
is restored after an interruption. The recovery point cuando se restablece el servicio despus de una
objective is expressed as a length of time before the interrupcin. El punto de recuperacin objetivo se expresa
failure. For example, a recovery point objective of one en un perodo de tiempo antes de la falla. Por ejemplo, un
day may be supported by daily backups, and up to 24 punto de recuperacin objetivo de un da puede ser
hours of data may be lost. Recovery point objectives for apoyado por los backups diarios, y donde se pueden
each IT service should be negotiated, agreed and perder datos de hasta 24 horas. Los puntos de
documented, and used as requirements for service recuperacin objetivo para cada servicio de TI deben ser
design and IT service continuity plans. negociados, acordados y documentados, y se utilizan
como requisitos para el diseo de servicios de TI y los
planes de continuidad del servicio.
redundancy redundancia (ITIL Service Design) Use of one or more additional (ITIL Diseo del Servicio) El uso de uno o ms elementos
configuration items to provide fault tolerance. The term de configuracin adicionales para proporcionar tolerancia
also has a generic meaning of obsolescence, or no a fallas. El trmino tiene tambin un significado genrico
longer needed. de obsolescencia, o que ya no se necesita.
relationship relacin A connection or interaction between two people or Es una conexin o interaccin entre dos personas o
things. In business relationship management, it is the cosas. En la gestin de relaciones del negocio, es la
interaction between the IT service provider and the interaccin entre el proveedor de servicios de TI y el
business. In service asset and configuration negocio. En la gestin de activos de servicio y
management, it is a link between two configuration configuracin, es un enlace entre dos elementos de
items that identifies a dependency or connection configuracin que identifica a una dependencia o conexin
between them. For example, applications may be linked entre ellos. Por ejemplo, las aplicaciones pueden estar
to the servers they run on, and IT services have many vinculadas a los servidores en los que se ejecutan y los
links to all the configuration items that contribute to that servicios de TI tienen muchos vnculos con todos los
IT service. elementos de configuracin que contribuyen a ese servicio
de TI.
relationship procesos de The ISO/IEC 20000 process group that includes Son el grupo de procesos de la norma ISO / IEC 20000
processes relaciones business relationship management and supplier que incluye la gestin de relaciones del negocio y gestin
management. de proveedores.
release liberacin (ITIL Service Transition) One or more changes to an IT (ITIL Transicin del Servicio) Son uno o ms cambios en
service that are built, tested and deployed together. A un servicio de TI que se construyen, prueban e
single release may include changes to hardware, implementan de forma conjunta. Una sola liberacin puede
software, documentation, processes and other incluir cambios en el hardware, software, documentacin,
components. procesos y otros componentes.
release identificacin de la (ITIL Service Transition) A naming convention used to (ITIL Transicin del Servicio) Es una convencin en la
identification liberacin uniquely identify a release. The release identification nomenclatura utilizada para identificar de manera nica
typically includes a reference to the configuration item una liberacin. La identificacin de la liberacin
and a Version number for example, Microsoft Office tpicamente incluye una referencia al elemento de
2010 SR2. configuracin y a un nmero de versin - por ejemplo,
Microsoft Office 2010 SR2.
release gestin de liberacin See release and deployment management. Vase gestin de liberacin e implementacin
management
release package paquete de liberacin (ITIL Service Transition) A set of configuration items (ITIL Transicin del Servicio) Es un conjunto de elementos
that will be built, tested and deployed together as a de configuracin que ser construido, probado e
single release. Each release package will usually implementado en conjunto como una sola liberacin. Cada
include one or more release units. paquete de liberacin por lo general incluyen una o ms
unidades de liberacin
release record registro de liberacin (ITIL Service Transition) A record that defines the (ITIL Transicin del Servicio) Es un registro que define el
content of a release. A release record has relationships contenido de una entrega. Un registro de liberacin tiene
with all configuration items that are affected by the relaciones con todos los elementos de configuracin que
release. Release records may be in the configuration se ven afectados por la entrega. Los registros de
management system or elsewhere in the service liberacin pueden estar en el sistema de gestin de la
knowledge management system. configuracin o en otra parte del sistema de gestin del
conocimiento del servicio.
release window ventana de liberacin See change window. Vase ventana de cambio
reliability confiabilidad (ITIL Continual Service Improvement) (ITIL Service (ITIL Mejora Continua del Servicio) (ITIL Diseo del
Design) A measure of how long an IT service or other Servicio) Es una medida de cunto tiempo un servicio de
configuration item can perform its agreed function TI u otro elemento de configuracin puede llevar a cabo su
without interruption. Usually measured as MTBF or funcin acordada sin interrupcin. Por lo general, se mide
MTBSI. The term can also be used to state how likely it como MTBF o MTBSI. El trmino tambin puede ser
is that a process, function etc. will deliver its required utilizado para indicar que tan factible es que un proceso,
outputs. See also availability. funcin, etc., pueda proporcionar los resultados
requeridos. Vase tambin disponibilidad
remediation rectificacin (ITIL Service Transition) Actions taken to recover after a (ITIL Transicin del Servicio) Son las medidas que se han
failed change or release. Remediation may include tomado para recuperarse despus de un cambio o
back-out, invocation of service continuity plans, or other liberacin fallida. Una rectificacin puede incluir un back-
actions designed to enable the business process to out, la invocacin de los planes de continuidad del
continue. servicio, u otras acciones diseadas para permitir que el
proceso de negocio contine.
repair reparacin (ITIL Service Operation) The replacement or correction (ITIL Operacin del Servicio) Es el reemplazo o la
of a failed configuration item. correccin de un elemento de configuracin averiado.
request fulfilment cumplimiento de (ITIL Service Operation) The process responsible for (ITIL Operacin del Servicio) Es el proceso responsable
solicitudes managing the lifecycle of all service requests. de la gestin del ciclo de vida de todas las solicitudes de
servicio.
request model modelo de solicitud (ITIL Service Operation) A repeatable way of dealing (ITIL Operacin del Servicio) Es una forma repetible de
with a particular category of service request. A request hacer frente a una categora particular de solicitudes de
model defines specific agreed steps that will be followed servicio. Un modelo de solicitud define pasos especficos
for a service request of this category. Request models acordados que se seguirn para una solicitud de servicios
may be very simple, with no requirement for dentro de esta categora. Los modelos de solicitud pueden
authorization (e.g. password reset), or may be more ser muy simples, sin necesidad de autorizacin (por
complex with many steps that require authorization (e.g. ejemplo, restablecer una contrasea), o pueden ser ms
provision of an existing IT service). See also request complejos, con muchos pasos que requieren autorizacin
fulfilment. (por ejemplo, la prestacin de un servicio existente de TI).
Vase tambin cumplimiento de solicitudes.
requirement requerimiento (ITIL Service Design) A formal statement of what is (ITIL Diseo del Servicio) Es una declaracin formal de lo
needed for example, a service level requirement, a que se necesita - por ejemplo, un requerimiento de nivel
project requirement or the required deliverables for a de servicio, un requerimiento del proyecto o los
process. See also statement of requirements. entregables requeridos para un proceso. Vase tambin
declaracin de requerimientos.
resilience resistencia (ITIL Service Design) The ability of an IT service or - (ITIL Diseo del Servicio) Es la capacidad de un
other configuration item to resist failure or to recover in servicio de TI u otro elemento de configuracin para
a timely manner following a failure. For example, an resistir una falla o para recuperarse a tiempo
armoured cable will resist failure when put under stress. despus de una falla. Por ejemplo, un cable blindado
See also fault tolerance.
resistir a una falla cuando se le pone bajo tensin.
Vase tambin tolerancia a fallas.
resolution proceso de resolucin The ISO/IEC 20000 process group that includes Son grupo de procesos de la norma ISO / IEC 20000 que
processes incident and problem management. incluye gestin de incidentes y problemas.
resource recurso (ITIL Service Strategy) A generic term that includes IT ITIL (Estrategia del Servicio) Un trmino genrico que
infrastructure, people, money or anything else that incluye la infraestructura de TI, personas, dinero o
might help to deliver an IT service. Resources are cualquier cosa que pueda ayudar a entregar un servicio de
considered to be assets of an organization. See also TI. Los recursos son considerados como activos de una
capability; service asset. organizacin. Vase tambin competencia; activo de
servicios.
response time tiempo de respuesta A measure of the time taken to complete an operation Es una medida del tiempo necesario para completar una
or transaction. Used in capacity management as a operacin o transaccin. Se utiliza en la gestin de
measure of IT infrastructure performance, and in capacidad como una medida del desempeo de la
incident management as a measure of the time taken to infraestructura de TI, y en la gestin de incidentes como
answer the phone, or to start diagnosis. una medida del tiempo necesario para contestar el
telfono, o para iniciar un diagnstico.
responsiveness capacidad de A measurement of the time taken to respond to Es una medicin del tiempo que toma responder a algo.
respuesta something. This could be response time of a Esto podra ser el tiempo de respuesta de una
transaction, or the speed with which an IT service transaccin, o la velocidad con la que un proveedor de
provider responds to an incident or request for change servicios de TI responde a un incidente o solicitud de
etc. cambio, etc.
retire retiro (ITIL Service Transition) Permanent removal of an IT (ITIL Transicin del Servicio) Es la remocin permanente
service, or other configuration item, from the live de un servicio de TI, u otro elemento de configuracin, del
environment. Being retired is a stage in the lifecycle of ambiente de produccin. Estar retirado es una etapa en el
many configuration items. ciclo de vida de muchos elementos de configuracin.
return on assets retorno sobre activos (ITIL Service Strategy) A measurement of the (ITIL Estrategia del Servicio) Es una medida de la
(ROA) (ROA) profitability of a business unit or organization. Return on rentabilidad de una unidad del negocio u organizacin. El
assets is calculated by dividing the annual net income retorno sobre activos se calcula dividiendo el ingreso neto
by the total value of assets. See also return on anual entre el valor total de los activos. Vase tambin
investment. retorno sobre inversin .
return on retorno sobre (ITIL Continual Service Improvement) (ITIL Service (ITIL Mejora Continua del Servicio) (ITIL Estrategia del
investment (ROI) inversin (ROI) Strategy) A measurement of the expected benefit of an Servicio) Es una medida de los beneficios esperados de
investment. In the simplest sense, it is the net profit of una inversin. En el sentido ms simple, es el resultado
an investment divided by the net worth of the assets neto de una inversin dividido entre valor neto de los
invested. See also net present value; value on activos invertidos. Vase tambin valor presente neto,
investment. valor de la inversin.
return to normal retorno a la (ITIL Service Design) The phase of an IT service (ITIL Diseo del Servicio) Es la fase de un plan de
normalidad continuity plan during which full normal operations are continuidad de servicios de TI durante la cual se reanudan
resumed. For example, if an alternative data centre has completamente las operaciones normales. Por ejemplo, si
been in use, then this phase will bring the primary data se ha utilizado un centro de datos alternativo, entonces en
centre back into operation, and restore the ability to esta fase el centro de datos primarios entrar nuevamente
invoke IT service continuity plans again. en operacin, y se restablecer la capacidad de invocar
nuevamente los planes de continuidad de servicios de TI.
rights privilegios (ITIL Service Operation) Entitlements, or permissions, (ITIL Operacin del Servicio) Son los derechos o
granted to a user or role for example, the right to permisos, otorgados a un usuario o rol - por ejemplo, el
modify particular data, or to authorize a change. privilegio de modificar unos datos en particular, o para
autorizar un cambio.
risk riesgo A possible event that could cause harm or loss, or affect Es un posible evento que podra causar daos o prdidas,
the ability to achieve objectives. A risk is measured by o afectar la capacidad de alcanzar objetivos. Un riesgo se
the probability of a threat, the vulnerability of the asset mide por la probabilidad de una amenaza, la
to that threat, and the impact it would have if it occurred. vulnerabilidad de los activos a esa amenaza, y el impacto
Risk can also be defined as uncertainty of outcome, and que tendra si ocurre. El riesgo tambin puede ser definido
can be used in the context of measuring the probability como la incertidumbre en el resultado, y puede ser
of positive outcomes as well as negative outcomes. utilizado en el contexto de la medicin de la probabilidad
de resultados positivos, as como de resultados negativos.
risk assessment valoracin del riesgo The initial steps of risk management: analysing the Son los pasos iniciales de la gestin de riesgos se: analiza
value of assets to the business, identifying threats to el valor de los activos del negocio, se identifican las
those assets, and evaluating how vulnerable each asset amenazas a esos activos, y se evala que tan vulnerable
is to those threats. Risk assessment can be quantitative es cada activo a esas amenazas. La evaluacin del riesgo
(based on numerical data) or qualitative. puede ser cuantitativa (basada en datos numricos) o
cualitativa.
role rol A set of responsibilities, activities and authorities Es un conjunto de responsabilidades, actividades y
assigned to a person or team. A role is defined in a autoridad asignadas a una persona o equipo. Un rol se
process or function. One person or team may have define en un proceso o funcin. Una persona o equipo
multiple roles for example, the roles of configuration puede tener mltiples roles - por ejemplo, los roles del
manager and change manager may be carried out by a gerente de configuracin y del gerente de cambios puede
single person. Role is also used to describe the purpose ser llevados a cabo por una sola persona. La palabra rol
of something or what it is used for. tambin se utiliza para describir el propsito de algo o
para qu se utiliza.
root cause causa raz (ITIL Service Operation) The underlying or original (ITIL Operacin del Servicio) Es la causa subyacente u
cause of an incident or problem. original de un incidente o problema.
root cause analysis anlisis causa raz (ITIL Service Operation) An activity that identifies the (ITIL Operacin del Servicio) Es una actividad que
(RCA) (RCA) root cause of an incident or problem. Root cause identifica la causa raz de un incidente o problema. El
analysis typically concentrates on IT infrastructure anlisis de causa raz normalmente se centra en las fallas
failures. See also service failure analysis. de infraestructura de TI. Vase tambin anlisis de falla
del servicio.
Sarbanes-Oxley Sarbanes-Oxley US law that regulates financial practice and corporate Es una ley de los Estados Unidos que regula las prcticas
(SOX) (SOX) governance. financieras y el gobierno corporativo.
scope alcance The boundary or extent to which a process, procedure, Es el lmite o grado en que se aplica un proceso,
certification, contract etc. applies. For example, the procedimiento, certificacin, contrato, etc. Por ejemplo, el
scope of change management may include all live IT alcance de la gestin de cambios puede incluir todos los
services and related configuration items; the scope of servicios de TI en-produccin y los elementos de
an ISO/IEC 20000 certificate may include all IT services configuracin relacionados; el alcance de una certificacin
delivered out of a named data centre. de la norma ISO / IEC 20000 puede incluir a todos los
servicios de TI entregados por un centro de datos
particular.
second-line support soporte de segunda (ITIL Service Operation) The second level in a hierarchy (ITIL Operacin del Servicio) El segundo nivel en una
lnea of support groups involved in the resolution of incidents jerarqua de grupos de apoyo que participan en la
and investigation of problems. Each level contains more resolucin de incidentes y la investigacin de los
specialist skills, or has more time or other resources. problemas. Cada nivel contiene ms destrezas
especializadas, o tiene ms tiempo u otros recursos.
security seguridad See information security management. Vase gestin de seguridad de la informacin
security gestin de la See information security management. Vase gestin de seguridad de la informacin
management seguridad
security sistema de (ITIL Service Design) A set of tools, data and (ITIL Diseo del Servicio) Es un conjunto de herramientas,
management informacin de la information that is used to support information security datos e informacin que se utiliza para apoyar la gestin
information system gestin de la management. The security management information de seguridad de la informacin. El sistema de informacin
(SMIS) seguridad (SMIS) system is part of the information security management de la gestin de la seguridad de la informacin, forma
system. See also service knowledge management parte del sistema de gestin de seguridad de la seguridad
system. Vase tambin sistema de gestin del conocimiento del
servicio
security policy poltica de seguridad See information security policy. Vase poltica de seguridad de la informacin
server servidor (ITIL Service Operation) A computer that is connected (ITIL Operacin del Servicio) Es un(a) computador(a) que
to a network and provides software functions that are est conectado(a) a una red y proporciona funciones de
used by other computers. software que son utilizados por otros equipos.
service servicios A means of delivering value to customers by facilitating Es un medio de entregar valor a los clientes, al facilitar los
outcomes customers want to achieve without the resultados que los clientes quieren lograr sin apropiarse
ownership of specific costs and risks. The term service de los costos y riesgos especficos. A veces se utiliza el
is sometimes used as a synonym for core service, IT trmino Servicio como sinnimo de servicio base,
service or service package. See also utility; warranty. servicio de TI o paquete de servicios. Vase tambin
utilidad; garanta.
service acceptance criterios de aceptacin (ITIL Service Transition) A set of criteria used to ensure (ITIL Transicin del Servicio) Es un conjunto de criterios
criteria (SAC) del servicios (SAC) that an IT service meets its functionality and quality utilizados para garantizar que un servicio de TI cumple con
requirements and that the IT service provider is ready to sus requerimientos de funcionalidad y de calidad y que el
operate the new IT service when it has been deployed. proveedor de servicios de TI est listo para operar el
See also acceptance. nuevo servicio de TI cuando este haya sido implementado.
Vase tambin aceptacin.
service analytics analtica de servicios (ITIL Service Strategy) A technique used in the (ITIL Estrategia del Servicio) Es una tcnica utilizada en la
assessment of the business impact of incidents. Service evaluacin del impacto de los incidentes sobre el negocio.
analytics models the dependencies between La analtica de servicios modela las dependencias entre
configuration items, and the dependencies of IT los elementos de configuracin, y las dependencias de los
services on configuration items. servicios de TI con los elementos de configuracin.
service asset activo de servicio Any resource or capability of a service provider. See Cualquier recurso o competencia de un proveedor de
also asset. servicios. Vase tambin activos.
service capacity gestin de capacidad (ITIL Continual Service Improvement) (ITIL Service (ITIL Mejora Continua del Servicio) (ITIL Diseo del
management del servicio (SCM) Design) The sub-process of capacity management Servicio) Es el subproceso de la gestin de capacidad
(SCM) responsible for understanding the performance and responsable de entender el desempeo y la capacidad de
capacity of IT services. Information on the resources los servicios de TI. Se recopila, registra y analiza la
used by each IT service and the pattern of usage over informacin sobre los recursos utilizados por cada servicio
time are collected, recorded and analysed for use in the de TI y el patrn de uso a lo largo del tiempo para
capacity plan. See also business capacity management; utilizarse en el plan de capacidad. Vase tambin gestin
component capacity management. de capacidad del negocio; gestin de capacidad de los
componentes.
service catalogue catlogo de servicios (ITIL Service Design) (ITIL Service Strategy) A (ITIL Diseo del Servicio) (ITIL Estrategia del Servicio) Es
database or structured document with information about una base de datos o un documento estructurado con
all live IT services, including those available for informacin sobre todos los servicios de TI en produccin,
deployment. The service catalogue is part of the service incluye a los servicios que estn disponibles para su
portfolio and contains information about two types of IT implementacin. El catlogo de servicios es parte del
service: customer-facing services that are visible to the portafolio de servicios y contiene informacin sobre dos
business; and supporting services required by the tipos de servicios de TI: los servicios de cara al cliente que
service provider to deliver customer-facing services. son visibles para el negocio, y servicios de apoyo que son
See also customer agreement portfolio; service requeridos por el proveedor de servicios para entregar los
catalogue management. servicios de cara-al-cliente. Vase tambin portafolio de
acuerdos con el cliente., gestin del catlogo de servicios
service charter estatuto del servicio (ITIL Service Design) (ITIL Service Strategy) A (ITIL Diseo del Servicio) (ITIL Estrategia del Servicio) Es
document that contains details of a new or changed un documento que contiene los detalles de un servicio
service. New service introductions and significant nuevo o modificado. La introduccin de nuevos servicios y
service changes are documented in a charter and los cambios importantes en los servicios estn
authorized by service portfolio management. Service documentados en un estatuto y es autorizado por la
charters are passed to the service design lifecycle stage gestin de portafolio de servicios. Los estatutos de
where a new or modified service design package will be servicios se pasan a la etapa de diseo del servicio,
created. The term charter is also used to describe the dentro del ciclo de vida del servicio, en donde se
act of authorizing the work required by each stage of the construyen los paquetes de diseo de servicios nuevos o
service lifecycle with respect to the new or changed modificados. El trmino estatuto, tambin se utiliza para
service. See also change proposal; service portfolio; describir el acto de autorizar el trabajo requerido en cada
service catalogue. etapa del ciclo de vida del servicio con respecto a los
servicios nuevos o modificados. Vase tambin propuesta
de cambio, portafolio de servicios, catlogo de servicios.
service continuity gestin de continuidad See IT service continuity management. Vase gestin de la continuidad de servicios de TI
management del servicio
service contract contrato de servicios (ITIL Service Strategy) A contract to deliver one or more (ITIL Estrategia del Servicio) Es un contrato para entregar
IT services. The term is also used to mean any uno o ms servicios de TI. El trmino tambin se utiliza
agreement to deliver IT services, whether this is a legal para referirse a cualquier acuerdo para entregar servicios
contract or a service level agreement. See also de TI, bien sea si se trata de un contrato legal o un
customer agreement portfolio. acuerdo de niveles de servicio. Vase tambin portafolio
de acuerdos con el cliente
service design paquete de diseo de (ITIL Service Design) Document(s) defining all aspects (ITIL Diseo del Servicio) Son documento(s) que define(n)
package (SDP) servicios (SDP) of an IT service and its requirements through each todos los aspectos de un servicio de TI y sus
stage of its lifecycle. A service design package is requerimientos en cada etapa de su ciclo de vida. Se
produced for each new IT service, major change or IT produce un paquete de diseo de servicios para cada
service retirement. nuevo servicio de TI, un cambio importante o el retiro del
servicio de TI.
service desk service desk (ITIL Service Operation) The single point of contact (ITIL Operacin del Servicio) Es el nico punto de contacto
between the service provider and the users. A typical entre el proveedor de servicios y los usuarios. Un service
service desk manages incidents and service requests, desk tpico maneja incidentes y solicitudes de servicio, y
and also handles communication with the users. tambin maneja la comunicacin con los usuarios
service plan de mejora del (ITIL Continual Service Improvement) A formal plan to (ITIL Mejora Continua del Servicio) Es un plan formal para
improvement plan servicio (SIP) implement improvements to a process or IT service. implementar mejoras a un proceso o servicio de TI.
(SIP)
service knowledge sistema de gestin del (ITIL Service Transition) A set of tools and databases (ITIL Transicin del Servicio) Es un conjunto de
management conocimiento del that is used to manage knowledge, information and herramientas y bases de datos que se utiliza para
system (SKMS) servicio (SKMS) data. The service knowledge management system gestionar el conocimiento, informacin y datos. El sistema
includes the configuration management system, as well de gestin del conocimiento del servicio incluye el sistema
as other databases and information systems. The de gestin de la configuracin, as como otras bases de
service knowledge management system includes tools datos y sistemas de informacin. El sistema de gestin del
for collecting, storing, managing, updating, analysing conocimiento del servicio incluye herramientas para la
and presenting all the knowledge, information and data recopilacin, almacenamiento, gestin, actualizacin,
that an IT service provider will need to manage the full anlisis y presentacin de todos los conocimientos,
lifecycle of IT services. See also knowledge informacin y datos que un proveedor de servicio de TI
management. necesitar para gestionar en el ciclo de vida completo de
servicios de TI. Vase tambin gestin del conocimiento.
service level nivel de servicios Measured and reported achievement against one or Es el logro medido y notificado en informes con respecto a
more service level targets. The term is sometimes used uno o ms objetivos de nivel de servicio. A veces se utiliza
informally to mean service level target. el trmino de manera informal en el sentido de objetivo de
nivel de servicio.
service level gestin de niveles de (ITIL Service Design) The process responsible for ((ITIL Diseo del Servicio) Es el proceso responsable de
management (SLM) servicio (SLM) negotiating achievable service level agreements and negociar acuerdos de nivel de servicios alcanzables y de
ensuring that these are met. It is responsible for asegurar que estos se cumplan. Es responsable de
ensuring that all IT service management processes, asegurar que todos los procesos de gestin de servicios
operational level agreements and underpinning de TI, acuerdos de nivel operativo y de los contratos de
contracts are appropriate for the agreed service level soporte sean adecuados para los objetivos de nivel de
targets. Service level management monitors and reports servicio acordados. La gestin de niveles de servicios
on service levels, holds regular service reviews with monitorea e informa sobre los niveles de servicio, realiza
customers, and identifies required improvements. revisiones peridicas de servicios con los clientes, e
identifica las mejoras requeridas.
service level paquete de nivel de See service option. Vase opciones de servicios
package (SLP) servicio (SLP)
service level requerimientos de (ITIL Continual Service Improvement) (ITIL Service (ITIL Mejora Continua del Servicio) (ITIL Diseo del
requirement (SLR) nivel de servicios Design) A customer requirement for an aspect of an IT Servicio) Es un requerimiento del cliente sobre un aspecto
(SLR) service. Service level requirements are based on de un servicio de TI. Los requerimientos de nivel de
business objectives and used to negotiate agreed servicios se basan en los objetivos de negocio y se utilizan
service level targets. para negociar los objetivos de nivel de servicio acordados.
service lifecycle ciclo de vida del An approach to IT service management that Es un enfoque de la gestin de servicios que enfatiza la
servicio emphasizes the importance of coordination and control importancia de gestionar, coordinar, en las diversas
across the various functions, processes and systems funciones, procesos y sistemas que son necesarios para
necessary to manage the full lifecycle of IT services. gestionar el ciclo de vida completo de servicios de TI. El
The service lifecycle approach considers the strategy, enfoque de ciclo de vida del servicio considera la
design, transition, operation and continual improvement estrategia, diseo, transicin, operacin y mejora continua
of IT services. Also known as service management de los servicios de TI. Tambin es conocido como el ciclo
lifecycle. de vida de la gestin de servicios.
service mantenimiento (ITIL Service Operation) The expected time that a (ITIL Operacin del Servicio) Es el tiempo que se espera
maintenance objetivo del servicio configuration item will be unavailable due to planned que un elemento de configuracin no estar disponible
objective (SMO) (SMO) maintenance activity. debido a la actividad de mantenimiento planificada
service gestin del servicio A set of specialized organizational capabilities for Es un conjunto de competencias especializadas de la
management providing value to customers in the form of services. organizacin que proporcionan valor a los clientes en
forma de servicios.
service ciclo de vida de la See service lifecycle. Vase ciclo de vida del servicio.
management gestin de servicios
lifecycle
service model modelo de servicios (ITIL Service Strategy) A model that shows how service (ITIL Estrategia del Servicio) Es un modelo que muestra
assets interact with customer assets to create value. cmo los activos de servicios interactan con los activos
Service models describe the structure of a service (how de los clientes para crear valor. Los modelos de servicios
the configuration items fit together) and the dynamics of describen la estructura de un servicio (como los elementos
the service (activities, flow of resources and de configuracin se acoplan entre s) y la dinmica del
interactions). A service model can be used as a servicio (actividades, el flujo de los recursos y las
template or blueprint for multiple services. interacciones). Un modelo de servicio se puede utilizar
como una plantilla o modelo para mltiples servicios.
service operation operacin del servicio (ITIL Service Operation) A stage in the lifecycle of a (ITIL Operacin del Servicio) Es una etapa en el ciclo de
service. Service operation coordinates and carries out vida de un servicio. La operacin de servicio coordina y
the activities and processes required to deliver and lleva a cabo las actividades y procesos requeridos para
manage services at agreed levels to business users and entregar y gestionar servicios en los niveles acordados
customers. Service operation also manages the con los usuarios de negocio y clientes. La operacin de
technology that is used to deliver and support services. servicio tambin gestiona la tecnologa que se utiliza para
Service operation includes the following processes: entregar y servicios de soporte. La operacin de servicios
event management, incident management, request incluye los siguientes procesos: la gestin de eventos,
fulfilment, problem management, and access gestin de incidentes, el cumplimiento de solicitudes, la
management. Service operation also includes the gestin de problemas y gestin de acceso. La operacin
following functions: service desk, technical de servicios tambin incluye las siguientes funciones:
management, IT operations management, and service desks, gestin tcnica, gestin de operaciones de
application management. Although these processes and TI y gestin de aplicaciones. Aunque estos procesos y las
functions are associated with service operation, most funciones estn asociadas con la operacin de servicios,
processes and functions have activities that take place la mayora de los procesos y funciones tienen actividades
across multiple stages of the service lifecycle. See also que se desarrollan en varias etapas del ciclo de vida del
operation. servicio. Vase tambin operacin.
service owner propietario del servicio (ITIL Service Strategy) A role responsible for managing (ITIL Estrategia del Servicio) Es un rol responsable de la
one or more services throughout their entire lifecycle. gestin de uno o ms servicios a travs de su ciclo de vida
Service owners are instrumental in the development of completo. Los propietarios de servicios son fundamentales
service strategy and are responsible for the content of para el desarrollo de la estrategia de servicio y son
the service portfolio. See also business relationship responsables del contenido del portafolio de servicios.
management. Vase tambin gestin de relaciones del negocio
service package paquete del servicio (ITIL Service Strategy) Two or more services that have (ITIL Estrategia del Servicio) Son dos o ms servicios
been combined to offer a solution to a specific type of combinados para ofrecer una solucin a un tipo especfico
customer need or to underpin specific business de necesidad del cliente o para apoyar los resultados
outcomes. A service package can consist of a especficos de negocios. Un paquete de servicios puede
combination of core services, enabling services and consistir en una combinacin de servicios base, servicios
enhancing services. A service package provides a habilitantes y servicios complementarios. Un paquete de
specific level of utility and warranty. Customers may be servicios proporciona un nivel especfico de utilidad y
offered a choice of utility and warranty through one or garanta. A los clientes se les puede ofrecer una opcin de
more service options. See also IT service. utilidad y garanta a travs de una o ms opciones de
servicio. Vase tambin servicio de TI.
service pipeline servicios bajo (ITIL Service Strategy) A database or structured (ITIL Estrategia del Servicio) Es una base de datos o
consideracin document listing all IT services that are under documento estructurado que contiene todos los servicios
consideration or development, but are not yet available de TI que se estn siendo considerados o estn en
to customers. The service pipeline provides a business desarrollo, pero an no estn disponibles para los clientes.
view of possible future IT services and is part of the Los servicios bajo consideracin proporcionan, desde la
service portfolio that is not normally published to perspectiva del negocio, posibles servicios de TI que
customers. pudieran ser ofrecidos en el futuro; ellos forman parte del
portafolio de servicios y, normalmente no son informados
al cliente.
service potential potencial de servicios (ITIL Service Strategy) The total possible value of the (ITIL Estrategia del Servicio) Es el valor total posible de las
overall capabilities and resources of the IT service competencias y recursos globales del proveedor de
provider. servicios de TI.
service provider proveedor de servicios (ITIL Service Strategy) An organization supplying (ITIL Estrategia del Servicio) Es una organizacin que
services to one or more internal customers or external proporciona servicios a uno o ms clientes, internos o
customers. Service provider is often used as an externos. A menudo se utiliza el trmino proveedor de
abbreviation for IT service provider. See also Type I servicio para abreviar proveedor de servicios de TI. Vase
service provider; Type II service provider; Type III tambin proveedor de servicios tipo I, proveedor de
service provider. servicios tipo II, proveedor de servicio tipo III.
service provider interfaz del proveedor (ITIL Service Strategy) An interface between the IT (ITIL Estrategia del Servicio) Es una interfaz entre el
interface (SPI) de servicios (SPI) service provider and a user, customer, business proveedor de servicios de TI y un usuario, cliente,
process or supplier. Analysis of service provider procesos de negocio o proveedor. El anlisis de las
interfaces helps to coordinate end-to-end management interfaces del proveedor de servicios ayuda a coordinar
of IT services. de-extremoa-extremo la gestin de servicios de TI.
service request solicitud de servicio (ITIL Service Operation) A formal request from a user (ITIL Operacin del Servicio) Es una peticin formal por
for something to be provided for example, a request parte de un usuario para que algo sea provisto - por
for information or advice; to reset a password; or to ejemplo, una solicitud de informacin o asesora;
install a workstation for a new user. Service requests restablecer una contrasea, o instalar una estacin de
are managed by the request fulfilment process, usually trabajo para un nuevo usuario. Las solicitudes de servicios
in conjunction with the service desk. Service requests son gestionadas por el proceso de cumplimiento de
may be linked to a request for change as part of fulfilling solicitud, generalmente en conjunto con el service desk.
the request. Las solicitudes de servicio pueden estar vinculadas con
una solicitud de cambio como parte del cumplimiento de la
solicitud.
service sourcing fuente de servicios (ITIL Service Strategy) The strategy and approach for (ITIL Estrategia del Servicio) Es la estrategia y el enfoque
deciding whether to provide a service internally, to para decidir si se debe prestar un servicio internamente,
outsource it to an external service provider, or to subcontratar a un proveedor de servicios externos, o
combine the two approaches. Service sourcing also combinar los dos enfoques. El trmino fuente de servicios
means the execution of this strategy. See also in tambin significa la ejecucin de esta estrategia. Vase
sourcing; internal service provider; outsourcing. tambin insourcing; proveedor de servicios interno;
outsourcing
service transition transicin del servicio (ITIL Service Transition) A stage in the lifecycle of a (ITIL Transicin del Servicio) Es una etapa en el ciclo de
service. Service transition ensures that new, modified or vida de un servicio. La transicin del servicio asegura que
retired services meet the expectations of the business los servicios nuevos, modificados o retirados satisfagan
as documented in the service strategy and service las expectativas del negocio, tal como se documenta en
design stages of the lifecycle. Service transition las etapas de estrategia y diseo del servicio dentro de su
includes the following processes: transition planning ciclo de vida. La transicin del servicio incluye los
and support, change management, service asset and siguientes procesos: planificacin y soporte a la transicin,
configuration management, release and deployment gestin del cambio, gestin de activos de servicio y
management, service validation and testing, change configuracin, gestin de liberacin e implementacin,
evaluation, and knowledge management. Although validacin y pruebas de servicio, evaluacin de cambios y
these processes are associated with service transition, gestin del conocimiento. Aunque estos procesos estn
most processes have activities that take place across asociados con la transicin del servicio, la mayora de
multiple stages of the service lifecycle. See also ellos tienen actividades que se desarrollan en varias
transition. etapas del ciclo de vida del servicio. Vase tambin
transicin.
service valuation valoracin del servicio (ITIL Service Strategy) A measurement of the total cost (ITIL Estrategia del Servicio) Es una medida del costo total
of delivering an IT service, and the total value to the de entregar un servicio de TI, y el valor total que dicho
business of that IT service. Service valuation is used to servicio aporta al negocio. La valoracin del servicio se
help the business and the IT service provider agree on utiliza para ayudar al negocio y al proveedor de servicios
the value of the IT service. de TI acordar el valor de los servicios de TI.
serviceability capacidad de dar (ITIL Continual Service Improvement) (ITIL Service (ITIL Mejora Continua del Servicio) (ITIL Diseo del
servicio Design) The ability of a third-party supplier to meet the Servicio) Es la capacidad que tiene un tercero (proveedor)
terms of its contract. This contract will include agreed de cumplir con los trminos de su contrato. Este contrato
levels of reliability, maintainability and availability for a incluir los niveles acordados de confiabilidad, la
configuration item. capacidad de dar mantenimiento, y disponibilidad de un
elemento de configuracin.
seven-step proceso de mejora en (ITIL Continual Service Improvement) The process (ITIL Mejora Continua del Servicio) Es el proceso
improvement 7 pasos responsible for defining and managing the steps needed responsable de definir y gestionar los pasos necesarios
process to identify, define, gather, process, analyse, present and para identificar, definir, recopilar, procesar, analizar,
implement improvements. The performance of the IT presentar e implementar mejoras. Este proceso mide
service provider is continually measured by this process continuamente el desempeo del proveedor de servicios
and improvements are made to processes, IT services de TI y se realizan las mejoras a los procesos, a los
and IT infrastructure in order to increase efficiency, servicios de TI y a la infraestructura de TI con el fin de
effectiveness and cost effectiveness. Opportunities for aumentar la eficiencia, la efectividad y la rentabilidad. Las
improvement are recorded and managed in the CSI oportunidades de mejora se registran y se gestionan a
register. travs del registro de CSI.
shared service unit unidad de servicios See Type II service provider. Vase proveedores de servicio tipo II
compartidos
single point of punto nico de (ITIL Service Operation) Providing a single consistent (ITIL Operacin del Servicio) Provee una manera nica y
contact contacto way to communicate with an organization or business consistente para comunicarse con una organizacin o
unit. For example, a single point of contact for an IT unidad del negocio. Por ejemplo, al punto nico de
service provider is usually called a service desk. contacto de un proveedor de servicios de TI se le suele
llamar como un service desk.
single point of punto nico de falla (ITIL Service Design) Any configuration item that can (ITIL Diseo del Servicio) Es cualquier elemento de
failure (SPOF) (SPOF) cause an incident when it fails, and for which a configuracin que puede causar un incidente cuando falla,
countermeasure has not been implemented. A single y para la cual no se ha implementado una contramedida.
point of failure may be a person or a step in a process Un punto nico de falla puede ser una persona o un paso
or activity, as well as a component of the IT en un proceso o actividad, as como un componente de la
infrastructure. See also failure. infraestructura de TI. Vase tambin falla.
snapshot foto instantnea (ITIL Continual Service Improvement) (ITIL Service (ITIL Mejora Continua del Servicio) (ITIL Transicin del
Transition) The current state of a configuration item, Servicio) Es el estado actual de un elemento de
process or any other set of data recorded at a specific configuracin, proceso o cualquier otro conjunto de datos
point in time. Snapshots can be captured by discovery registrados en un punto especfico en el tiempo. Las fotos
tools or by manual techniques such as an assessment. instantneas pueden ser capturadas por las herramientas
See also baseline; benchmark. de descubrimiento o por tcnicas manuales, tales como
una evaluacin. Vase tambin lnea base; benchmark.
software asset gestin de activos de (ITIL Service Transition) The process responsible for (ITIL Transicin del Servicio) Es el proceso responsable
management software (SAM) tracking and reporting the use and ownership of de dar seguimiento e informar acerca del uso y propiedad
(SAM) software assets throughout their lifecycle. Software de los activos de software a lo largo de su ciclo de vida. La
asset management is part of an overall service asset gestin de activos de software es parte de un proceso
and configuration management process. This process is global de gestin de activos de servicio y configuracin.
not described in detail within the core ITIL publications. Este proceso no se describe en detalle en las
publicaciones centrales de ITIL.
standard estndar A mandatory requirement. Examples include ISO/IEC Es un requerimiento obligatorio. Algunos ejemplos son la
20000 (an international standard), an internal security norma ISO / IEC 20000 (una norma internacional), un
standard for Unix configuration, or a Government estndar de seguridad interna para la configuracin de
standard for how financial records should be Unix, o una norma del Gobierno sobre cmo deben
maintained. The term is also used to refer to a code of mantenerse los registros financieros. El trmino tambin
practice or specification published by a standards se utiliza para referirse a un cdigo de prcticas o las
organization such as ISO or BSI. See also guideline. especificaciones publicadas por una organizacin de
estndares como ISO o BSI Vase tambin directriz.
standard change cambio estndar (ITIL Service Transition) A pre-authorized change that is (ITIL Transicin del Servicio) Es un cambio pre-autorizado
low risk, relatively common and follows a procedure or de bajo riesgo, relativamente comn y sigue un
work instruction for example, a password reset or procedimiento o instruccin de trabajo - por ejemplo, el
provision of standard equipment to a new employee. restablecimiento de contraseas o el suministro de
Requests for change are not required to implement a equipamiento estndar a un empleado nuevo. No se
standard change, and they are logged and tracked requieren solicitudes de cambio para implementar un
using a different mechanism, such as a service request. cambio estndar, y estos se registran y se rastrean
See also change model. mediante un mecanismo diferente, como una solicitud de
servicio. Vase tambin modelo de cambios.
standby standby (ITIL Service Design) Used to refer to resources that are (ITIL Diseo del Servicio) Se utiliza para referirse a los
not required to deliver the live IT services, but are recursos que no son requeridos para entregar los servicios
available to support IT service continuity plans. For de TI en-produccin, pero estn disponibles para dar
example, a standby data centre may be maintained to soporte a los planes de continuidad del servicio de TI. Por
support hot standby, warm standby or cold standby ejemplo, se puede mantener un centro de datos en
arrangements. standby para dar soporte a los acuerdos de hot standby,
warm standby or cold standby
statement of declaracin de (ITIL Service Design) A document containing all (ITIL Diseo del Servicio) Es un documento que contiene
requirements requerimientos (SOR) requirements for a product purchase, or a new or todos los requerimientos para comprar un producto o un
(SOR) changed IT service. See also terms of reference. servicio de TI, sea este nuevo o modificado. Vase
tambin trminos de referencia.
status estado The name of a required field in many types of record. It Es el nombre de un campo obligatorio dentro de muchos
shows the current stage in the lifecycle of the tipos de registro. Ese campo indica la etapa actual, dentro
associated configuration item, incident, problem etc. del ciclo de vida, asociado al elemento de configuracin,
incidentes, problemas, etc.
status accounting contabilizar el estado (ITIL Service Transition) The activity responsible for (ITIL Transicin del Servicio) Es la actividad responsable
recording and reporting the lifecycle of each de registrar e informar sobre el ciclo de vida de cada
configuration item. elemento de configuracin.
storage gestin de (ITIL Service Operation) The process responsible for (ITIL Operacin del Servicio) Es el proceso responsable
management almacenamiento managing the storage and maintenance of data de la gestin del almacenamiento y mantenimiento de los
throughout its lifecycle. datos a lo largo de su ciclo de vida.
strategic asset activo estratgico (ITIL Service Strategy) Any asset that provides the (ITIL Estrategia del Servicio) Cualquier activo que
basis for core competence, distinctive performance or proporciona las bases para competencias centrales,
sustainable competitive advantage, or which allows a desempeo diferenciado, o ventaja competitiva
business unit to participate in business opportunities. sustentable, o que permite a una unidad del negocio
Part of service strategy is to identify how IT can be participar en las oportunidades de negocio. Parte de la
viewed as a strategic asset rather than an internal estrategia del servicio consiste en identificar cmo TI
administrative function. puede ser vista como un activo estratgico en lugar de
una funcin administrativa interna.
strategy estrategia (ITIL Service Strategy) A strategic plan designed to (ITIL Estrategia del Servicio) Es un plan estratgico
achieve defined objectives. diseado para alcanzar objetivos definidos.
strategy gestin estratgica (ITIL Service Strategy) The process responsible for (ITIL Estrategia de Servicio) Es el proceso responsable de
management for IT para servicios de TI defining and maintaining an organizations perspective, definir y mantener la perspectiva, posicin, planes, y
services position, plans and patterns with regard to its services patrones de una organizacin con respecto a sus servicios
and the management of those services. Once the y la gestin de los mismos. Una vez que la estrategia ha
strategy has been defined, strategy management for IT sido definida, la gestin estratgica de servicios de TI
services is also responsible for ensuring that it achieves tambin es responsable de garantizar que se logren los
its intended business outcomes. resultados previstos del negocio
super user sper-usuario (ITIL Service Operation) A user who helps other users, (ITIL Operacin del Servicio) Es un usuario que ayuda a
and assists in communication with the service desk or otros usuarios y asiste en la comunicacin con el service
other parts of the IT service provider. Super users are desk o con otras partes del proveedor de servicios de TI. A
often experts in the business processes supported by menudo los sper-usuarios son expertos en los procesos
an IT service and will provide support for minor de negocio que son soportados por los proveedores de
incidents and training. servicio de TI y proporcionan soporte para incidentes
menores y capacitacin.
supplier gestin de (ITIL Service Design) The process responsible for (ITIL Diseo del Servicio) Es el proceso responsable de la
management proveedores obtaining value for money from suppliers, ensuring that obtencin de valor por el dinero pagado a los proveedores,
all contracts and agreements with suppliers support the asegurndose que todos los contratos y acuerdos con
needs of the business, and that all suppliers meet their proveedores apoyan las necesidades del negocio, y que
contractual commitments. See also supplier and todos los proveedores cumplen sus compromisos
contract management information system. contractuales. Vase tambin sistema de informacin de
la gestin de proveedores y contratos
supply chain cadena de suministro (ITIL Service Strategy) The activities in a value chain (ITIL Estrategia de Servicio) Son las actividades
carried out by suppliers. A supply chain typically ejecutadas por los proveedores dentro de una cadena de
involves multiple suppliers, each adding value to the valor. Tpicamente, en una cadena de suministro
product or service. See also value network. intervienen mltiples proveedores, cada uno agregando
valor al producto o servicio. Vase tambin red de valor.
support group grupo de soporte (ITIL Service Operation) A group of people with (ITIL Operacin del Servicio) Es un grupo de personas con
technical skills. Support groups provide the technical habilidades tcnicas. Los grupos de soporte proporcionan
support needed by all of the IT service management el apoyo tcnico necesario para todos los procesos de
processes. See also technical management. gestin de servicios de TI. Vase tambin gestin tcnica.
supporting service servicio de soporte (ITIL Service Design) An IT service that is not directly (ITIL Diseo del Servicio) Es un servicio de TI que no es
used by the business, but is required by the IT service utilizado directamente por el negocio, pero es requerido
provider to deliver customer-facing services (for por el proveedor de servicios de TI para entregar servicios
example, a directory service or a backup service). de cara al cliente (por ejemplo, un servicio de directorios
Supporting services may also include IT services only (de archivos) o de un servicio de backup). Los servicios de
used by the IT service provider. All live supporting soporte de TI tambin pueden incluir servicios que solo
services, including those available for deployment, are utiliza el proveedor de servicios de TI. Todos los servicios
recorded in the service catalogue along with information de soporte en-produccin, incluyendo los que estn
about their relationships to customer-facing services disponibles para su implementacin, se registran en el
and other CIs. catlogo de servicios junto con la informacin acerca de
sus relaciones con los servicios de cara-al-cliente y con
otros ECs
SWOT analysis anlisis FODA (ITIL Continual Service Improvement) A technique that (ITIL Mejora Continua del Servicio) Es una tcnica que
reviews and analyses the internal strengths and revisa y analiza las fortalezas y debilidades internas de
weaknesses of an organization and the external una organizacin y las oportunidades y amenazas
opportunities and threats that it faces. SWOT stands for externas que enfrenta. FODA significa fortalezas,
strengths, weaknesses, opportunities and threats. oportunidades, debilidades y amenazas.
A computer system including hardware, software and Un sistema de computacin incluyendo el hardware,
applications software y las aplicaciones
A management system, including the framework of Un sistema de gestin, incluyendo el marco de polticas,
policy, processes, functions, standards, guidelines and procesos, funciones, normas, directrices y herramientas,
tools that are planned and managed together for las cuales son planificadas y gestionadas en conjunto
example, a quality management system por ejemplo, un sistema de gestin de calidad.
A database management system or operating system Un sistema de gestin de base de datos o sistema
that includes many software modules which are operativo incluyen varios mdulos de software que estn
designed to perform a set of related functions. diseados para realizar un conjunto de funciones
relacionadas
system gestin de sistemas The part of IT service management that focuses on the Es la parte de la gestin de servicios de TI que se centra
management management of IT infrastructure rather than process. en la gestin de la infraestructura de TI en lugar de la de
proceso.
tactical tctico The middle of three levels of planning and delivery Es el nivel medio de los tres niveles de planificacin y
(strategic, tactical, operational). Tactical activities entrega (estratgico, tctico operativo). Las actividades
include the medium-term plans required to achieve tcticas incluyen los planes de mediano plazo requeridos
specific objectives, typically over a period of weeks to para alcanzar los objetivos especficos, tpicamente tiene
months. una duracin de semanas a meses.
technical gestin tcnica (ITIL Service Operation) The function responsible for (ITIL Operacin del Servicio) Es la funcin responsable de
management providing technical skills in support of IT services and proporcionar las habilidades tcnicas para dar soporte a
management of the IT infrastructure. Technical los servicios de TI y a la gestin de la infraestructura de TI.
management defines the roles of support groups, as La gestin tcnica define los roles de los grupos de
well as the tools, processes and procedures required. soporte, as como las herramientas, procesos y
procedimientos requeridos.
technical support soporte tcnico See technical management. Vase gestin tcnica
tension metrics mtricas de tensin (ITIL Continual Service Improvement) A set of related (ITIL Mejora Continua del Servicio) Es un conjunto de
metrics, in which improvements to one metric have a mtricas relacionadas en los que las mejoras en una
negative effect on another. Tension metrics are mtrica tienen un efecto negativo en otra. Las mtricas de
designed to ensure that an appropriate balance is tensin estn diseadas para asegurar que se logre un
achieved. equilibrio adecuado.
terms of reference trminos de referencia (ITIL Service Design) A document specifying the (ITIL Diseo del Servicio) Es un documento que especifica
(TOR) (TOR) requirements, scope, deliverables, resources and los requerimientos, el alcance, los entregables, los
schedule for a project or activity. recursos y el calendario para un proyecto o actividad.
test prueba (ITIL Service Transition) An activity that verifies that a (ITIL Transicin del Servicio) Es una actividad que verifica
configuration item, IT service, process etc. meets its que un elemento de configuracin, servicio de TI, proceso,
specification or agreed requirements. See also etc. cumpla con sus especificaciones o requerimientos
acceptance; service validation and testing. acordados. Vase tambin aceptacin, validacin y
pruebas de servicio.
test environment ambiente de pruebas (ITIL Service Transition) A controlled environment used (ITIL Transicin del Servicio) Es un ambiente controlado
to test configuration items, releases, IT services, que se utiliza para probar los elementos de configuracin,
processes etc. liberaciones, servicios de TI, procesos, etc.
third-line support soporte de tercera (ITIL Service Operation) The third level in a hierarchy of (ITIL Operacin del Servicio) Es el tercer nivel en una
lnea support groups involved in the resolution of incidents jerarqua de grupos de soporte que participan en la
and investigation of problems. Each level contains more resolucin de incidentes y la investigacin de los
specialist skills, or has more time or other resources. problemas. Cada nivel posee destrezas ms
especializadas, o tiene ms tiempo u otros recursos.
threat amenaza A threat is anything that might exploit vulnerability. Any Una amenaza es cualquier cosa que podra aprovechar
potential cause of an incident can be considered a una vulnerabilidad. Cualquier causa potencial de un
threat. For example, a fire is a threat that could exploit incidente puede ser considerada una amenaza. Por
the vulnerability of flammable floor coverings. This term ejemplo, un incendio es una amenaza que podra
is commonly used in information security management aprovechar la vulnerabilidad por lo inflamable de los
and IT service continuity management, but also applies revestimientos del piso. Comnmente, este trmino se
to other areas such as problem and availability utiliza en la gestin de seguridad de la informacin y la
management. gestin de continuidad de los servicios de TI, pero tambin
se aplica a otros mbitos, como la gestin de
disponibilidad y de problemas.
threshold umbral The value of a metric that should cause an alert to be Es el valor de una mtrica que podra causar que se
generated or management action to be taken. For genere una alerta o se tome una accin de gestin. Por
example, Priority 1 incident not solved within four ejemplo, Un incidentes de prioridad 1 que no se resuelve
hours, More than five soft disk errors in an hour, or en cuatro horas", "Ms de cinco errores de disco en una
More than 10 failed changes in a month. hora", o "Ms de 10 cambios fallidos en un mes".
total cost of costo total de (ITIL Service Strategy) A methodology used to help (ITIL Estrategia del Servicio) Es una metodologa utilizada
ownership (TCO) propiedad (TCO) make investment decisions. It assesses the full lifecycle para ayudar a tomar decisiones de inversin. Se evala el
cost of owning a configuration item, not just the initial costo de poseer un elemento de configuracin a lo largo
cost or purchase price. See also total cost of utilization. de su ciclo de vida completo, no slo el costo inicial o
precio de compra. Vase tambin costo total de utilizacin.
total cost of costo total de (ITIL Service Strategy) A methodology used to help (ITIL Estrategia del Servicio) Es una metodologa utilizada
utilization (TCU) utilizacin (TCU) make investment and service sourcing decisions. Total para ayudar a tomar decisiones de inversin y sobre las
cost of utilization assesses the full lifecycle cost to the fuentes de servicios. El costo total de utilizacin evala el
customer of using an IT service. See also total cost of costo del ciclo de vida completo para el cliente por utilizar
ownership. un servicio de TI. Vase tambin costo total de propiedad.
total quality gestin de calidad (ITIL Continual Service Improvement) A methodology (ITIL Mejora Continua del Servicio) Es una metodologa
management total (TQM) for managing continual improvement by using a quality para gestionar la mejora continua a travs de un sistema
(TQM) management system. Total quality management de gestin de calidad. La gestin de calidad total
establishes a culture involving all people in the establece una cultura de participacin de toda la gente de
organization in a process of continual monitoring and la organizacin en un proceso de monitoreo y mejoras
improvement. continuos.
transaction transaccin A discrete function performed by an IT service for Es una funcin discreta realizada por un servicio de TI -
example, transferring money from one bank account to por ejemplo, la transferencia de dinero de una cuenta
another. A single transaction may involve numerous bancaria a otra. Una sola transaccin puede involucrar
additions, deletions and modifications of data. Either all numerosas adiciones, eliminaciones y modificaciones de
of these are completed successfully or none of them is datos. O todas estas se completan exitosamente o
carried out. ninguna de ellas se lleva a cabo.
transition transicin (ITIL Service Transition) A change in state, (ITIL Transicin del Servicio) Es un cambio de estado que
corresponding to a movement of an IT service or other ocurre cuando hay un cambio de un estado a otro dentro
configuration item from one lifecycle status to the next. del ciclo de vida de un servicio de TI u otro elemento de
configuracin.
transition planning planificacin de la (ITIL Service Transition) The process responsible for (ITIL Transicin del Servicio) Es el proceso responsable
and support transicin y soporte planning all service transition processes and de la planificacin de todos los procesos de transicin de
coordinating the resources that they require. servicios y de la coordinacin de los recursos que
requieren
trend analysis anlisis de tendencias (ITIL Continual Service Improvement) Analysis of data (ITIL Mejora Continua del Servicio) Es el anlisis de datos
to identify time-related patterns. Trend analysis is used para identificar patrones relacionados con el tiempo. El
in problem management to identify common failures or anlisis de tendencias se utiliza en la gestin de
fragile configuration items, and in capacity management problemas para identificar las fallas comunes o los
as a modelling tool to predict future behaviour. It is also elementos de configuracin frgiles, y en la gestin de
used as a management tool for identifying deficiencies capacidad como una herramienta de modelado para
in IT service management processes. predecir el comportamiento futuro. Tambin se utiliza
como herramienta de gestin para la identificacin de
deficiencias en los procesos de gestin de servicios de TI.
Type I service proveedor de servicio (ITIL Service Strategy) An internal service provider that (ITIL Estrategia del Servicio) Es un proveedor de servicios
provider tipo I is embedded within a business unit. There may be interno que est dentro de una unidad del negocio. Puede
several Type I service providers within an organization. haber varios proveedores de servicios tipo I dentro de una
organizacin.
Type II service proveedor de servicio (ITIL Service Strategy) An internal service provider that (ITIL Estrategia del Servicio) Es un proveedor de servicios
provider tipo II provides shared IT services to more than one business interno que proporciona servicios de TI compartidos a ms
unit. Type II service providers are also known as shared de unidad del negocio. Los proveedores de servicios tipo II
service units. tambin son conocidos como unidades de servicios
compartidos.
Type III service proveedor de servicio (ITIL Service Strategy) A service provider that provides (ITIL Estrategia del Servicio) Es un proveedor de servicios
provider tipo III IT services to external customers. que proporciona servicios de TI a clientes externos.
underpinning contrato de (ITIL Service Design) A contract between an IT service (ITIL Diseo del Servicio) Es un contrato entre el
contract (UC) soporte(UC) provider and a third party. The third party provides proveedor de servicios de TI y un tercero. El tercero
goods or services that support delivery of an IT service proporciona los bienes o servicios que apoyan la entrega
to a customer. The underpinning contract defines de un servicio de TI a un cliente. El contrato de soporte
targets and responsibilities that are required to meet define los objetivos y las responsabilidades que se
agreed service level targets in one or more service level requieren para cumplir con los objetivos de niveles de
agreements. servicio acordados en uno o ms acuerdos de nivel de
servicio.
urgency urgencia (ITIL Service Design) (ITIL Service Transition) A (ITIL Diseo del Servicio) (ITIL Transicin del Servicio) Es
measure of how long it will be until an incident, problem una medida de cunto tiempo pasar hasta que un
or change has a significant impact on the business. For incidente, problema o cambio tenga un impacto
example, a high-impact incident may have low urgency significativo en el negocio. Por ejemplo, un incidente de
if the impact will not affect the business until the end of alto impacto puede tener una baja urgencia si el impacto
the financial year. Impact and urgency are used to no afectar el negocio sino hasta el final del ao fiscal. El
assign priority. impacto y la urgencia se utilizan para asignar la prioridad.
usability capacidad de ser (ITIL Service Design) The ease with which an (ITIL Diseo del Servicio) Indica que tan fcil se puede
usado application, product or IT service can be used. Usability utilizar una aplicacin, producto o servicio de TI. Los
requirements are often included in a statement of requerimientos sobre capacidad de ser usado son
requirements. incluidos en la declaracin de requerimientos
use case caso de uso (ITIL Service Design) A technique used to define (ITIL Diseo del Servicio) Es una tcnica utilizada para
required functionality and objectives, and to design definir los requerimientos de funcionalidad y objetivos, y
tests. Use cases define realistic scenarios that describe para disear las pruebas. Los casos de uso definen
interactions between users and an IT service or other escenarios realistas que describen las interacciones entre
system. usuarios y un servicio de TI u otro sistema.
user usuario A person who uses the IT service on a day-to-day basis. Es una persona que utiliza los servicios de TI en el da a
Users are distinct from customers, as some customers da. Los usuarios son distintos de los clientes, ya que
do not use the IT service directly. algunos clientes no utilizan el servicio de TI directamente.
user profile (UP) perfil de usuario (UP) (ITIL Service Strategy) A pattern of user demand for IT (ITIL Estrategia del Servicio) Es un patrn de demanda de
services. Each user profile includes one or more los usuarios sobre los servicios de TI. Cada perfil de
patterns of business activity. usuario incluye uno o ms patrones de actividad del
negocio.
value chain cadena de valor (ITIL Service Strategy) A sequence of processes that (ITIL Estrategia del Servicio) Es una secuencia de
creates a product or service that is of value to a procesos que crean un producto o servicio que es de valor
customer. Each step of the sequence builds on the para un cliente. Cada paso en la secuencia se basa en los
previous steps and contributes to the overall product or pasos anteriores y contribuye con el producto o servicio
service. See also value network. global. Vase tambin red de valor.
value for money valor por el dinero An informal measure of cost effectiveness. Value for Es una medida informal de la rentabilidad. A menudo, la
money is often based on a comparison with the cost of relacin valor por el dinero se basa en una comparacin
alternatives. See also cost benefit analysis. con el costo de alternativas. Vase tambin anlisis costo-
beneficio.
value network red de valor (ITIL Service Strategy) A complex set of relationships (ITIL Estrategia del Servicio) Es un conjunto complejo de
between two or more groups or organizations. Value is relaciones entre dos o ms grupos u organizaciones. Se
generated through exchange of knowledge, information, genera valor a travs del intercambio de conocimientos,
goods or services. See also partnership; value chain. informacin, productos o servicios. Vase tambin
asociacin; cadena de valor.
variable cost costo variable (ITIL Service Strategy) A cost that depends on how (ITIL Estrategia del Servicio) Es un costo que depende de
much the IT service is used, how many products are la cantidad de servicios de TI utilizados, el nmero de
produced, the number and type of users, or something productos producidos, el nmero y tipo de usuarios, o de
else that cannot be fixed in advance. alguna otra cosa que no puede fijarse de antemano.
variance varianza The difference between a planned value and the actual Es la diferencia entre un valor previsto y el valor real
measured value. Commonly used in financial medido. Comnmente se utiliza en la gestin financiera,
management, capacity management and service level gestin de capacidad y la gestin de niveles de servicio,
management, but could apply in any area where plans pero podra aplicarse en cualquier otra rea donde existan
are in place. planes.
verification verificacin (ITIL Service Transition) An activity that ensures that a (ITIL Transicin del Servicio) Es una actividad que
new or changed IT service, process, plan or other asegura que un servicio de TI nuevo o modificado,
deliverable is complete, accurate, reliable and matches proceso, plan u otro entregable este completa, sea
its design specification. See also acceptance; validation; preciso, confiable y coincida con las especificaciones de
service validation and testing. diseo. Vase tambin aceptacin, validacin, validacin y
pruebas de servicio
verification and verificacin y auditoria (ITIL Service Transition) The activities responsible for (ITIL Transicin del Servicio) Son las actividades
audit ensuring that information in the configuration responsables de garantizar que la informacin contenida
management system is accurate and that all en el sistema de gestin de la configuracin sea precisa y
configuration items have been identified and recorded. que todos los elementos de configuracin han sido
Verification includes routine checks that are part of identificados y registrados. La verificacin incluye los
other processes for example, verifying the serial controles de rutina que forman parte de otros procesos -
number of a desktop PC when a user logs an incident. por ejemplo, verificar el serial de un(a) PC de escritorio
Audit is a periodic, formal check. cuando el usuario registra un incidente. Auditora es una
revisin peridica y formal.
vision visin A description of what the organization intends to Es una descripcin que hace la organizacin sobre la
become in the future. A vision is created by senior intencin que tiene de convertirse en el futuro. Una visin
management and is used to help influence culture and es creada por la alta direccin y se utiliza para ayudar a
strategic planning. See also mission. influenciar en la cultura y la planificacin estratgica.
Vase tambin misin.
vital business funcin vital del (ITIL Service Design) Part of a business process that is (ITIL Diseo del Servicio) Es una parte de un proceso de
function (VBF) negocio (VBF) critical to the success of the business. Vital business negocio que es crtico para el xito del negocio. Las
functions are an important consideration of business funciones vitales de negocios son muy importantes y son
continuity management, IT service continuity tomadas en cuenta en la gestin de continuidad de
management and availability management. negocio y en la gestin de continuidad de los servicios de
TI y en la gestin de disponibilidad.
vulnerability vulnerabilidad A weakness that could be exploited by a threat for Es una debilidad que podra ser aprovechada por una
example, an open firewall port, a password that is never amenaza - por ejemplo, un puerto abierto en un firewall,
changed, or a flammable carpet. A missing control is una contrasea que nunca se cambia, o una alfombra
also considered to be a vulnerability. inflamable. Tambin se considera como vulnerabilidad la
falta de un control
warm standby warm standby See intermediate recovery. Vase recuperacin intermedia
work in progress trabajo en proceso A status that means activities have started but are not Es un estado que significa que las actividades han
(WIP) (WIP) yet complete. It is commonly used as a status for comenzado pero an no han terminado. Comnmente se
incidents, problems, changes etc. utiliza como un estado para incidentes, problemas,
cambios, etc.
work instruction Instruccin de trabajo A document containing detailed instructions that specify Es un documento que contiene instrucciones detalladas
exactly what steps to follow to carry out an activity. A que especifican exactamente los pasos a seguir para
work instruction contains much more detail than a llevar a cabo una actividad. Una instruccin de trabajo
procedure and is only created if very detailed contiene muchos ms detalles que un procedimiento y
instructions are needed. slo se crea si se necesitan instrucciones muy detalladas.
work order orden de trabajo A formal request to carry out a defined activity. Work Es una solicitud formal para llevar a cabo una actividad
orders are often used by change management and by definida. Las rdenes de trabajo son a menudo utilizadas
release and deployment management to pass requests por la gestin de cambiosy por la gestin de liberaciones e
to technical management and application management implementacin para pasar las solicitudes a las funciones
functions. de gestin tcnica y gestin de aplicaciones.
workload carga de trabajo The resources required to deliver an identifiable part of Son los recursos requeridos para proporcionar una
an IT service. Workloads may be categorized by users, determinada parte de un servicio de TI. Las cargas de
groups of users, or functions within the IT service. This trabajo se pueden clasificar por usuarios y grupos de
is used to assist in analysing and managing the usuarios o funciones dentro de los servicios de TI. Esto se
capacity, performance and utilization of configuration utiliza para ayudar en el anlisis y la gestin de capacidad,
items and IT services. The term is sometimes used as a desempeo y utilizacin de elementos de configuracin y
synonym for throughput. servicios de TI. A veces, el trmino se utiliza como
sinnimo de tasa de desempeo.
AMIS AMIS availability management information system sistema de informacin de gestin de disponibilidad
CFIA CFIA component failure impact analysis anlisis de impacto de fallas de componentes
CMIS CMIS capacity management information system sistema de informacin de gestin de capacidad
CMMI CMMI Capability Maturity Model Integration modelo integrado de madurez de competencias
COBIT COBIT Control OBjectives for Information and related objetivos de control para la informacin y tecnologas
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organizaciones clientes (eSCM-CL)
eSCM-SP eSCM-SP eSourcing Capability Model for Service Providers modelo de competencia eSourcing para proveedores
de servicios
FTA FTA fault tree analysis anlisis del rbol de fallas
ISMS ISMS information security management system sistema de gestin de seguridad de la informacin
MTBF MTBF mean time between failures tiempo medio entre fallas
MTBSI MTBSI mean time between service incidents tiempo medio entre incidentes de servicio
MTRS MTRS mean time to restore service tiempo medio para restablecer el servicio
PMBOK PMBOK Project Management Body of Knowledge compendio de conocimientos sobre gestin de
proyectos
PMI PMI Project Management Institute instituto de gestin de proyectos
RACI RACI responsible, accountable, consulted and informed responsable, responsable final, consultado e
informado
RCA RCA root cause analysis anlisis causa raz
SACM SACM service asset and configuration management gestin de activos de servicios y configuracin
SCMIS SCMIS supplier and contract management information sistema de informacin de proveedores y contratos
system
SKMS SKMS service knowledge management system sistema de gestin del conocimiento del servicio
SMART SMART specific, measurable, achievable, relevant and time- especficos, medibles, realizables, relevantes y de
bound duracin determinada
SMIS SMIS security management information system sistema de informacin de la gestin de seguridad
Ests considerando tomar un curso con Pink Elephant y no ests seguro cul? Revisa esta tabla para saber cul
es el indicado para tu necesidad.
Notas:
TM
El logotipo del remolino (Swirl) es una marca registrada de la Oficina de Comercio del Gobierno
ITIL es una marca registrada de la Oficina de Comercio del Gobierno del Reino Unido y otros paises.
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Grupo Objetivo
El grupo objetivo del certificado en Fundamentos de ITIL en la Gestin de Servicios de TI incluye:
Individuos que necesitan tener una comprensin bsica del marco de trabajo de ITIL y
cmo utilizarlo para mejorar la calidad de la gestin de servicios de TI dentro de una
organizacin.
Profesionales de TI que estn trabajando en una organizacin que ha adoptado y
adaptado ITIL y necesitan estar informados acerca de ello para as poder contribuir con
un programa de mejora continua de servicios.
ste puede incluir pero no est limitado a profesionales de TI, gerentes del negocio y a
propietarios de procesos del negocio.
Objetivos de Aprendizaje
Una vez que los candidatos hayan completado con xito los requerimientos del curso de
formacin y el correspondiente examen de esta certificacin, ellos podrn conocer y entender
las siguientes materias:
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Unidad Contenido
ITILFND01 Gestin de servicios como una prctica
Unidad Contenido
de cada fase en el ciclo de vida.
02-2. Describir la estructura del ciclo de vida del servicio de ITIL (SS 1.2,
Fig. 1.1)
02-3. Explicar el propsito, objetivos y alcance de la estrategia del servicio
(SS 1.1.1, 1.1.2)
02-4. Explicar brevemente el valor que provee al negocio la estrategia del
servicio (SS 1.1.4)
02-5. Explicar el propsito, objetivos y alcance del diseo del servicio (SD
1.1.1, 1.1.2)
02-6. Explicar brevemente el valor que provee al negocio el diseo del
servicio (SD 1.1.4)
02-7. Explicar el propsito, objetivos y alcance de transicin del servicio
(ST 1.1.1, 1.1.2)
02-8. Explicar brevemente el valor que provee al negocio la transicin del
servicio (ST 1.1.4)
02-9. Explicar el propsito, objetivos y alcance operacin del servicio (SO
1.1.1, 1.1.2)
02-10. Explicar brevemente el valor que provee al negocio la operacin del
servicio(SO 1.1.4)
02-11. Explicar el propsito, objetivos y alcance Mejora Continua del
Servicio (CSI 1.1.1, 1.1.2)
02-12. Explicar brevemente el valor que provee al negocio la mejora
continua del servicio (CSI 1.1.4)
Unidad Contenido
03-18. Sistema de Gestin de la Configuracin (ST 4.3.4.3)
03-19. Biblioteca definitiva de medios (DML) (ST 4.3.4.4)
03-20. Cambio (ST 4.2.4.4)
03-21. Tipos de cambio (normal, estndar y de emergencia) (ST 4.2.4.3,
4.2.4.7, 4.2.5.11)
Unidad Contenido
Procesos requeridos
Mtodos de medicin y mtricas
04-9. Explicar el enfoque de mejora continua del servicio (CSI 3.1, 3.1.1,
Fig. 3.1)
04-10. Entender el rol de la medicin en la mejora continua del servicio y
explicar los siguientes elementos claves:
ITILFND05 Procesos
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Unidad Contenido
Se debe cubrir la siguiente lista:
Unidad Contenido
Modelos de cambio(ST 4.2.4.5)
Plan de rectificacin (ST 4.2.4.8)
Comit asesor de cambios / Comit asesor de cambios de
emergencia (ST 4.2.5.10, 4.2.5.11)
Ciclo de vida de un cambio normal (ST 4.2.5, Fig. 4.2)
05-91. El proceso de mejora en 7 pasos (CSI 3.9.3.1, 4.1, 4.1.1, 4.1.1, 4.1.2,
Fig. 3.4)
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Unidad Contenido
ITILFND06 Funciones
La funcin del service desk (SO 6.3, 6.3.1, 6.3.2, 6.3.3, Figs. 6.2,
6.3, 6.4)
ITILFND07 Roles
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Unidad Contenido
Se recomienda que esta unidad sea parte de la formacin y sea cubierta
dentro de otras unidades.
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Duracin: Mximo 60 minutos para todos los candidatos en sus propios idiomas.
Supervisado: S
Libro Abierto: No
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Instrucciones para Inscribirse en los Exmenes de ITIL
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Loyalist Certification Services (Servicios de Certificacin Loyalist) es un Instituto Examinador oficial de ITIL,
responsable de proporcionar exmenes de certificacin de ITIL.
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Para su inscripcin en lnea, por favor dirjase a nuestro sitio seguro https://lcms.LCSexams.com
Ha escrito Usted antes algn examen de certificacin de ITIL? Si su respuesta es s, puede que usted ya este
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1. Haga LOGIN
2. Selecciones la opcin OBTENGA UNA CONTRASEA/OLVID CONTRASEA (GET A PASSWORD/FORGOT
PASSWORD) ingrese su direccin de correo electrnico. Si no existe como usuario en el sistema, por favor
complete los pasos indicados en la seccin de abajo Es esta la primera vez que usted escribe un examen de
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3. Ahora, ingrese a la pagina utilizando la contrasea enviada a su direccin de correos
4. Seleccione ACTUALIZAR MI PERFIL (UPDATE MY PROFILE ) que se encuentra en la barra de navegacin a la
izquierda, para asegurar que su direccin este actualizada
5. Seleccione INSCRIBIRSE PARA UNA SESIN DE EXAMEN (SIGN UP FOR EXAM SESSION ) que se encuentra
en la barra de navegacin a la izquierda
6. Seleccione todo lo que aplique:
a. Tengo un comprobante voucher de confirmacin
b. El examen ha sido coordinado por mi proveedor de cursos y conozco el Identificador de Sesin de Examen.
c. Ninguno de los anteriores
7. Ingrese su IDENTIFICADOR DE SESIN DE EXAMEN, y pulse ENVIAR (SUBMIT).
8. Asegure que haya ingresado la sesin de examen correcta y selecciones CONFIRMAR (CONFIRM)
Una vez haya completado los pasos descritos, se le enviar un E-mail con la confirmacin de su inscripcin.
1. Pulse REGISTRARSE
2. Seleccione todo lo que aplique:
d. Tengo un comprobante voucher de confirmacin
e. El examen ha sido coordinado por mi proveedor de cursos y conozco el Identificador de Sesin de Examen.
f. Ninguno de los anteriores
Pulse OK.
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4. Indquenos su direccin de correos, as como otra informacin requerida y seleccione ENVIAR
Una vez haya completado los pasos descritos, usted est registrado para su examen. Se le enviar por e-mail una
contrasea y la confirmacin de su inscripcin. Se le pedir que cambie su contrasea la primera vez que ingrese a la
pgina de LCMS
Resultados de Exmenes
Usted podr conectarse y ver sus resultados cuando su examen haya sido corregido. Los resultados correspondientes a los
exmenes de Fundamentos y Especialistas deben ser publicados no ms tarde de 5 das hbiles despus que usted haya
escrito su examen. Los resultados de Gerentes de Servicios deben ser publicados dentro de los prximos 20 das hbiles
despus que usted haya escrito su examen.
Seleccin Mltiple
Instrucciones
d) El retiro de un servicio
a) Llevar a cabo pruebas para asegurar que los servicios estn diseados
para satisfacer las necesidades del negocio
b) Entregar y gestionar servicios de TI
d) Gestin de incidentes
a) Slo 1 y 2
b) Slo 2
d) Slo 1 y 3
b) Slo 1 y 2
c) Slo 3 y 4
d) Slo 1, 2 y 3
a) Gestin de proveedores
d) Gestin de demanda
14. Qu rol debe asegurar que la documentacin del proceso est vigente y disponible?
15. Cul de las siguientes acciones son realizadas por la gestin de liberacin e
implementacin?
1. Definir y acordar los planes de liberaciones e implementacin
2. Asegurar que se pueda rastrear la liberacin de paquetes
3. Autorizar cambios para apoyar el proceso
a) Slo 1 y 2
c) Slo 2 y 3
d) Slo 1 y 3
a) Slo 1 y 3
b) Slo 1 y 2
c) Slo 2 y 3
a) Slo 3
b) Slo 1, 2 y 3
d) Slo 2, 3 y 4
18.
Quin debe tener acceso a la poltica de seguridad de la informacin?
19. Cul de los siguientes elementos son vlidos en un paquete de diseo de servicios
(SDP)?
1. Requerimientos de negocio acordados y documentados
2. Un plan de transicin para un servicio
3. Requerimientos para un proceso nuevo modificado
4. Mtricas para medir el servicio
a) Slo 1
b) Slo 2 y 3
c) Slo 1, 2 y 4
a) Slo 1, 3 y 4
b) Slo 1, 2 y 3
d) Slo 2, 3 y 4
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21. Cul de las siguientes afirmaciones sobre la gestin de problemas es / son
CORRECTAS?
1. Asegura que todas las soluciones definitivas o soluciones temporales que
requieren un cambio en un elemento de configuracin (CI) son enviados a
travs de la gestin del cambio
2. Proporciona informacin de la gestin acerca del costo de resolver y
prevenir problemas
a) Slo 1
b) Slo 2
c) Ambos
d) Ninguno
23. Cul de las siguientes declaraciones acerca de la creacin de valor a travs de los
servicios es CORRECTA?
a) La percepcin que el cliente tiene acerca del servicio es un factor importante
en la creacin de valor
24. Cul de las siguientes afirmaciones acerca de los clientes internos y externos es la
correcta?
a) Los clientes externos deben recibir un mejor servicio al cliente, ya que
pagan por sus servicios de TI
b) Los clientes internos deben recibir un mejor servicio al cliente debido a que
pagan salarios de los empleados
a) Competencias (capabilities)
b) Costo
c) Riesgo
d) Valor
26. Cul de las siguientes actividades es parte del proceso de gestin de niveles de
servicio (SLM)?
a) El diseo del sistema de gestin de la configuracin desde una perspectiva
de negocio
b) La creacin de mtricas tecnolgicas para alinearse con las necesidades del
cliente
c) Monitoreo del desempeo de servicios comparado con los acuerdos de
niveles de servicio (SLAs)
d) Formacin personal del service desk en cmo lidiar con las quejas de los
clientes sobre el servicio
c) Informacin de activos
30. Cul es la primera actividad del enfoque de la mejora continua del servicio (CSI)?
31. Cul de las siguientes afirmaciones es una ventaja que se obtiene al utilizar un
modelo de incidente?
34. Cul de los siguientes procesos tienen que ver con la gestin de riesgos de los
servicios?
1. Gestin de continuidad del servicio de TI
2. Gestin de seguridad de la informacin
3. Gestin del catlogo de servicios
b) Slo 1 y 3
c) Slo 2 y 3
d) Slo 1 y 2
c) Mtricas de personal
d) Mtricas tecnolgicas
38. Cul de las siguientes afirmaciones sobre el service desk es / son CORRECTAS?
1. El service desk es una funcin que proporciona un medio de comunicacin
entre la TI y los usuarios sobre todas las cuestiones operativas
2. El service desk debe ser el propietario del proceso de gestin de problemas
a) Slo 2
b) Slo 1
c) Ambos
d) Ninguno
39. Cul de las siguientes alternativas es la lista correcta de las cuatro P del diseo del
servicio?
40. Cul de las siguientes alternativas representa la MEJOR accin a ejecutar cuando
se consigue una solucin temporal a un problema?
Opcin mltiple
RESPUESTAS Y RACIONALES
Seleccin Mltiple
Instrucciones
c) Es de riesgo bajo
3. Cules de las siguientes afirmaciones acerca del service desk son CORRECTAS?
1. Provee un punto nico de contacto entre el proveedor de servicios y los
usuarios
2. Gestiona los incidentes y las solicitudes de servicio
3. Es un proceso de gestin de servicios
4. El personal del services desk trata de restablecer el servicio lo ms rpido
posible
a) Todas las anteriores
b) Slo 1, 2 y 4
c) Slo 2 y 4
d) Slo 2 y 3
b) Slo 1, 2 y 4
b) Gestin de proveedores
c) Gestin de tecnologa
d) Gestin de cambios
10. Se debe cumplir SIEMPRE con una solicitud de un cliente para un nuevo
servicio?
a) S - si es un cliente externo, ya que est pagando por el servicio
b) Slo 2
c) Ambas
b) No se debe levantar un incidente si los tcnicos han visto esto antes y tienen
una solucin temporal
c) Slo si la falla genera el incumplimiento de un nivel de servicio
b) Slo 3 y 4
c) Slo 2 y 4
b) Solo 1 y 2
c) Slo 1 y 3
d) Slo 2 y 3
15. Cules de los siguientes aspectos del diseo de servicios deben ser considerados
cuando se disea una solucin de servicio?
1. Mtodos de medicin y mtricas
2. Sistemas de informacin de gestin y herramientas
3. Arquitecturas tecnolgicas
4. Los procesos requeridos
a) Slo 1 y 2
b) Slo 2 y 3
c) Slo 2, 3 y 4
19. Cules de las siguientes reas pueden ser ayudadas por la tecnologa?
1. Gestin de solicitudes
2. Gestin del catlogo de servicios
3. Deteccin y monitoreo
4. Diseo y modelado
a) Slo 1, 2 y 3
b) Slo 1, 3 y 4
c) Slo 2, 3 y 4
21. Cules dos procesos estarn MAS involucrados en la negociacin y en acordar los
contratos que proporcionaran las capacidades de recuperacin para apoyar los
planes de continuidad?
a) Gestin de niveles de servicio y gestin de capacidad
25. Sobre cules materias la mejora continua del servicio (CSI) brinda asesora?
1. Como mejorar la eficiencia y efectividad del proceso
2. Como mejorar los servicios
3. Mejoras en todas las fases del ciclo de vida del servicio
a) Slo 1 y 2
b) Slo 1 y 3
c) Slo 2 y 3
b) Direccin de TI
d) Proveedores
29. Cul de las siguientes situaciones debe ser atendida como un incidente?
1. Un usuario no puede acceder a un servicio durante las horas de servicio
2. Un miembro autorizado del personal de TI no puede acceder a un servicio
durante las horas de servicio
3. Un componente de la red falla, pero el usuario no tiene conocimiento de ninguna
interrupcin del servicio
4. Un usuario contacta al service desk debido al lento desempeo de una aplicacin
a) Todos los anteriores
b) Slo 1 y 4
c) Slo 2 y 3
31. El enfoque de CSI utiliza una serie de tcnicas. Cul de las siguientes tcnicas
sera la que MEJOR ayuda a las empresas a entender "dnde estamos ahora?
a) Revisin de factores crticos de xito
33. Cul etapa del ciclo de vida del servicio proporciona un marco para evaluar las
capacidades de servicio y los perfiles de riesgo antes de que los servicios nuevos
modificados se implementen?
a) Estrategia del servicio
34. Cul de las siguientes actividades debe llevar a cabo el dueo de un servicio?
1. Representar un servicio especfico en toda la organizacin
2. Actualizar el sistema de gestin de la configuracin (CMS) despus de un
cambio
3. Ayudar a identificar mejoras en el servicio
4. Representar un servicio especfico en las reuniones del comit asesor de
cambios (CAB)
a) Slo 2, 3 y 4
c) Slo 1, 2 y 3
d) Slo 1, 3 y 4
d) Asegurar que los planes de continuidad del negocio estn alineados con los
objetivos del negocio
37. Cul de las siguientes opciones describe MEJOR una revisin a un problema
mayor?
a) Facilitada por el gerente de problemas, una revisin a un problema mayor
est diseada para repartir la culpa despus que se ha resuelto el problema.
b) El gerente de cambios lleva a cabo una revisin a un problema mayor como
parte del comit asesor de cambios (CAB) por el gerente de cambios. Se
realiza despus que ha sido aceptada la solicitud de cambio (RFC) para
resolver el problema
c) Una revisin a un problema mayor es facilitada por el gerente del service desk
de forma que se puedan aprender lecciones despus que se ha resuelto un
problema mayor
c) Facilitada por el gestor de problema, la revisin se lleva a cabo de forma que
se puedan aprender lecciones del problema mayor, y para proporcionar
formacin y sensibilizacin al personal de soporte
b) Asegurar que se cumplen todos los objetivos dentro de los acuerdos de nivel
de servicio
c) Maximizar el valor del contrato y la eficiencia operativa de los servicios que se
entregan
d) Entender las necesidades del cliente y asegurar que se cumplan
40. Cul de las siguientes afirmaciones es un objetivo del proceso de coordinacin del
diseo?
a) Asegurar que se cumplan los objetivos de disponibilidad del servicio
Opcin mltiple
RESPUESTAS Y RACIONALES