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Instituto Tecnolgico de Los Mochis

Unidad 2.- Elementos del Costo


Aspectos contables y Conceptuales

Docente: Valdez lvarez Jorge


Alumno: Amarillas Miguel Jess
Materia: Costos histricos
Semestre y Carrera: 4to Semestre, Contador Pblico
Materia Prima
La materia prima es el principal ingrediente, la base del producto a elaborar. Si
hablamos de libretas, por ejemplo, nuestra materia prima seran las hojas, los
resortes y las portadas.

Son materiales que sern transformados en nuestro producto final, los cuales
sern vendidos, tambin conocido como artculos terminados.

La materia prima se puede incorporar de forma fsica o qumica al producto, y


tambin puede ser materia que se consuma en el momento que se elabora el
producto. A su vez, esta puede ser directa o indirecta.

Cuando decimos que es directa, nos referimos a los materiales transformados, los
que podemos identificar y cuantificar por unidad, por ejemplo, madera.

En cambio, al hablar de materia prima indirecta, hablamos de materiales sujetos a


transformacin que no se pueden cuantificar unitariamente, como por ejemplo,
barniz.

Estos se conservan en un almacn conocido como Almacn de Materias Primas.


Este se encarga de distribuir la Materia a los departamentos que la vayan
solicitando, para que ejerzan sus actividades. Se registran tanto las entradas como
las salidas, y se lleva un control en tarjetas de almacn, las cuales pueden usarse
por tres mtodos principales:

Primeras Entradas, Primeras Salidas (PEPS)


Ultimas Entradas, Primeras Salidas (UEPS)
Costo Promedio

Cada uno diferente al anterior.

El mtodo PEPS registra las entradas dependiendo del costo que hayan tenido y
el momento. Si compramos 50 artculos x a $25 c/u, y al da siguiente
compramos otros 50 artculos x pero con un costo de $28 c/u, primero
sacaremos los que costaron $25 del inventario.
El mtodo UEPS es estrictamente lo contrario, retomando el ejemplo anterior para
esta forma de registro, saldran primero los 50 artculos x que costaron $28,
siendo esta su principal y nica diferencia.

Por ltimo, el costo promedio, maneja la materia prima de forma totalmente


distinta, ya que toma todos los artculos de un mismo tipo, as tengan costo distinto
y divide el total del saldo de inventarios entre la cantidad de materia prima que
tengamos. Por ejemplo, tenemos 20 artculos x que compramos a $10 c/u, y al
da siguiente compramos otros 20 artculos x, pero esta vez a un precio de $15
c/u, lo que hace este mtodo es sacar el saldo de inventarios (que en este caso
son $500 ya con las dos compras) y lo divide entre la cantidad de artculos (un
total de 40). Esto nos da un costo promedio para cada artculo x de = 500/40 =
$12.50 c/u.

Ejemplo prctico:

La empresa Pastelera Industrializada S.A. de C.V. registr las siguientes


entradas y salidas de su almacn de materia prima durante el mes de enero:

Da 1.- Llegan al almacn 200 kilos de harina, con un costo de $20 por kilo.

Da 2.- Se reciben en el almacn 400 kilos de harina, con un costo de $15 por kilo.

Da 3.- El departamento de produccin nos solicita 100 kilos de harina y las


sacamos del almacn.

Da 4.- El departamento de produccin solicita 75 kilos de harina y las sacamos


del almacn.

Da 7.- La duea solicita 25 kilos de harina para la elaboracin de un pastel para


toda la empresa, y la sacamos del almacn.

Da 10.- Se reciben 150 kilos de harina, con un costo de $22 por kilo.

Da 11.- El departamento de produccin solicita 300 kilos para la orden 67, las
sacamos del almacn.

Da 15.- Llegan 50 kilos de harina, con un costo de $25 por kilo.


Da 18.- El departamento de produccin solicita 75 kilos de harina. Las sacamos
del almacn.

Solucin Mtodo PEPS

Unidades Costo Valores


Fecha
Entrada Salida Existencia Unitario Medio Debe Haber Saldo
0 Da 1 200 200 20 4000 4000
25 Da 2 400 600 15 6000 10000
Da 3 100 500 20 2000 8000
Da 4 75 425 20 1500 6500
Da 7 25 400 20 500 6000
150 Da 10 150 550 22 3300 9300
Da 11 300 250 15 4500 4800
50 Da 15 50 300 25 1250 6050
Da 18 75 225 15 1125 4925

Solucin Mtodo UEPS

Unidades Costo Valores


Fecha
Entrada Salida Existencia Unitario Medio Debe Haber Saldo
200 Da 1 200 200 20 4000 4000
25 Da 2 400 600 15 6000 10000
Da 3 100 500 15 1500 8500
Da 4 75 425 15 1125 7375
Da 7 25 400 15 375 7000
0 Da 10 150 550 22 3300 10300
Da 11 150 400 22 3300 7000
Da 11 150 250 15 2250 4750
0 Da 15 50 300 25 1250 6000
Da 18 50 250 25 1250 4750
Da 18 25 225 15 375 4375
Solucin Mtodo Costo Promedio

Unidades Costo Valores


Fecha
Entrada Salida Existencia Unitario Medio Debe Haber Saldo
Da 1 200 200 20 20 4000 4000
Da 2 400 600 15 16.67 6000 10000
Da 3 100 500 16.67 16.67 1667 8333
Da 4 75 425 16.67 16.67 1250.25 7082.75
Da 7 25 400 16.67 16.67 416.75 6666
Da 10 150 550 22 18.12 3300 9966
Da 11 300 250 18.12 18.12 5436 4530
Da 15 50 300 25 19.27 1250 5780
Da 18 75 225 19.27 19.27 1445.25 4334.75
Mano de obra
Es el factor humano de produccin, el cual hace posible el transformar materias
primas en artculos terminados; es la remuneracin total (salarios, prestaciones
sociales, aportes para fiscales, auxilio de transportes, horas extras, incentivos,
bonificaciones, recargos nocturnos, prestaciones extra legales, etc) pagadas al
personal de produccin.

Se clasifican en:

Mano de obra directa


Mano de obra indirecta

Los trabajadores directos (tambin conocidos como operarios), son quienes


transforman o manipulan directamente las materias primas. Las principales
personas encargadas de la produccin. De ellos se desprende la mano de obra
directa esta es el valor remunerado a operarios de produccin por su trabajo,
incluyendo incentivos y auxilios de transporte.

Para los trabajadores indirectos (mecnicos, electricistas, supervisores, ingeniero


industrial, tecnlogos, jefes de planta, personal de mantenimiento de maquinaria,
etc) son los trabajadores de produccin que ayudan indirectamente en la
transformacin. A ellos se les paga la mano de obra indirecta, es el valor pagado
a los trabajadores indirectos de produccin.

Tambin, dentro de la mano de obra existen ciertos conceptos que se deben


conocer. El Tiempo Indirecto (TI) es el valor pagado a un operario por
desempear labores indirectas (parecido a la mano de obra indirecta, pero en
cuestiones temporales). El Tiempo Ocioso (TO) es el valor pagado a un
trabajador directo cuando no est produciendo ni efectuando sus actividades de
produccin, puede ser por diversas causas (falta de materias primas, carencia de
energa, dao en las mquinas, paro de buses, toque de queda, citas, etc.). Por
ltimo, estn las Horas Extras (HE), este es el valor pagado por laborar tiempo
superior a la jornada normal.
Dentro del apartado contable, se registran en la cuenta de orden mano de obra
por su valor total directo e indirecto, se carga el total y se abona por separado lo
directo y lo indirecto.

Para llevar su control, se registran los gastos en la cuenta de orden sueldos y


salarios por aplicar, separando por departamentos y por tipo de gasto (directo o
indirecto). Cuando tenemos la cantidad indicada, separamos impuestos y
prstamos, y abonamos el resto a bancos.

Por ejemplo, la empresa Manufacturera del Oriente S.A. de C.V. present los
siguientes pagos respecto a mano de obra, estos se aplicaran a su vez en un
diario, la forma de presentarlos es de la siguiente manera:

(Ver anexo, nomina mano de obra)

Parcial Debe Haber


Sueldos y Salarios por aplicar $ 220,100.00
Bancos $ 179,601.60
Deudores Diversos $ 8,804.00
Acreedores Diversos $ 31,694.40
ISR $ 14,086.40
IMSS $ 11,005.00
Sindicato $ 6,603.00
Suma $ 220,100.00 $ 220,100.00
Mano de obra $ 117,500.00
Departamento de Produccin 54 $ 50,000.00
Departamento de Produccin 55 $ 67,500.00
Cargos indirectos $ 58,100.00
Taller mecnico $ 10,800.00
Ingeniero industrial $ 20,000.00
Almacn Materia prima $ 27,300.00
Gastos de Venta $ 44,500.00
Almacn Artculos Terminados $ 34,500.00
Empaque $ 10,000.00
Sueldos y Salarios por aplicar $ 220,100.00
Sumas Iguales $ 220,100.00 $ 220,100.00
Cargos indirectos

Son aquellos que se desembolsan necesariamente para continuar el proceso


productivo, son diferentes a las Materias Primas y Mano de obra directa.

Algunos ejemplos de ellos son: Materiales, repuestos, accesorios, depreciacin,


plizas de seguros, impuestos municipales o servicios pblicos. Se conocen
tambin como costos indirectos, gastos indirectos, carga fabril, entre otros.

Estos se pueden clasificar segn su comportamiento con la produccin, pueden


ser:

Fijos
Variables
Semifijos

Los Fijos son aquellos cuyo valor consumido no depende del volumen de
produccin alcanzado, estos son constantes siempre, no se ven afectados por la
cantidad de produccin realizada. Por ejemplo, si fabricamos 10 productos x y en
la siguiente orden fabricamos 15, estos tendrn el mismo valor para ambos casos.
Ejemplos de ellos son: arrendamiento, plizas de seguros, depreciacin, impuesto
predial y salarios de directivos de produccin.

En cambio, los Variables se caracterizan por verse alterados por el volumen de


produccin. Sin produccin, no hay costo variable, a ms produccin, ms costo
variable y viceversa. Por ejemplo: repuestos, accesorios, fletes en compra de
materias primas y/o materiales, etc.

Por ltimo, los Semifijos son costos cuyo valor consumido tienen una parte fija
que no depende del volumen y que tienen un comportamiento mixto. Estos pueden
ser: energa elctrica, acueductos, telfonos, materiales, grasas, lubricantes,
aceites, la mayor parte de la mano de obra indirecta, etc.

Para identificarlos necesitamos seguir un proceso de 3 pasos, conocidos como


prorrateo primario, secundario y final. En el primero identificamos lo que gastamos
para todos los departamentos de produccin y de servicios, en el secundario
pasamos lo gastado en servicios a los departamentos de produccin y para el final
distribuimos lo acumulado en los departamentos de produccin a cada orden de
produccin que se haya manejado en el ejercicio.

A continuacin, se presenta un ejemplo del prorrateo en cada uno de sus pasos:

La empresa Producciones de Oriente S.A. de C.V., que cuenta con 2


departamentos productivos y 2 de servicios (almacn de Materia Prima y
departamento de mantenimiento industrial) present los siguientes casos en su
ejercicio fiscal 2015-2016:

Concepto Importe
Materia Prima indirecta $ 23,000.00
Sueldo Supervisores de Produccin $ 18,000.00
Sueldo Personal de Almacn de MP $ 33,000.00
Sueldo Personal de Mantenimiento $ 14,000.00
Rentas $ 10,000.00
Energa Elctrica $ 15,000.00
Total $ 113,000.00
Prorrateo Materia Prima Indirecta:

Factor Prorrateo= 23000/210000* MP directa= 0.10952381

Departamento Materia Prima directa Total Prorrateado


Departamento No. 1 $ 125,000.00 $ 13,690.48
Departamento No. 2 $ 85,000.00 $ 9,309.52
$ 210,000.00 $ 23,000.00

Prorrateo sueldos y salarios

Factor Prorrateo= 18000/95000*mp directa= 0.19

Departamento Mano de Obra directa Total Prorrateado


Departamento No. 1 $ 35,000.00 $ 6,631.58
Departamento No. 2 $ 60,000.00 $ 11,368.42
$ 95,000.00 $ 18,000.00
Prorrateo renta

Factor Prorrateo= 1550/10000*metro cuadrado= $ 6.45

Departamento Metros Cuadrados Total Prorrateado


Departamento No. 1 800 $ 5,161.29
Departamento No. 2 500 $ 3,225.81
Almacn Mat Prim 150 $ 967.74
Mantenimiento 100 $ 645.16
1550 $ 10,000.00

Prorrateo energa elctrica

Factor Prorrateo= 8800/15000*kw= $ 1.70

Departamento Consumo KW Total Prorrateado


Departamento No. 1 2500 $ 4,261.36
Departamento No. 2 4000 $ 6,818.18
Almacn Mat Prim 1500 $ 2,556.82
Mantenimiento 800 $ 1,363.64
8800 $ 15,000.00

Una vez se tienen estos datos, se procede a las tablas del prorrateo, empezamos
por la del prorrateo primario, que queda as:

(Ver hoja anexa, prorrateo Primario)

En el momento de elaborar el prorrateo secundario, necesitamos tomar el valor de


los departamentos de servicios (que en este caso son los departamentos de
almacn de materia prima y de mantenimiento) y los distribuimos a los dos
departamentos que tenemos de produccin. El prorrateo queda de la siguiente
manera:
Almacn Materia prima

Factor Prorrateo= 36524.56/210000*mp directa= 0.1739

Departamento Materia Prima Directa Total Prorrateado


Departamento No. 1 $ 125,000.00 $ 21,740.81
Departamento No. 2 $ 85,000.00 $ 14,783.75
$ 210,000.00 $ 36,524.56

Mantenimiento

Factor Prorrateo= 16008.80/100*porcentaje utilizado por el rea= $ 160.09

Departamento Porcentaje de mantenimiento usado Total Prorrateado


Departamento No. 1 48 $ 7,684.22
Departamento No. 2 52 $ 8,324.58
100 $ 16,008.80

Una vez hecho esto, se procede a hacer la segunda tabla de prorrateo:

(Ver anexo, tabla de prorrateo secundario)

Por ltimo, se efecta el Prorrateo final, el cual se hace por departamento,


separando la cantidad de la suma que se obtiene del prorrateo secundario y
dividindola entre las rdenes de produccin que se hayan tenido. Para este caso,
se tuvieron dos rdenes de produccin, la 45 y 46, ambas utilizaron Materia Prima
por $210,000 y Mano de obra por $95,000. Estas quedan de la siguiente manera
para el departamento nmero 1:
Departamento 1
Ordenes de Produccin Trabajadas 45 46
Producto Elaborado Totales
Volumen de unidades 2000 1200 800
MP Directa $ 210,000.00 $ 126,000.00 $ 84,000.00
MO Directa $ 95,000.00 $ 57,000.00 $ 38,000.00
Costo Primo $ 305,000.00 $ 183,000.00 $ 122,000.00
Costo Indirecto $ 59,169.74 $ 35,501.84 $ 23,667.90

Y para el departamento 2:

Departamento 2
Ordenes de Produccin Trabajadas 45 46
Producto Elaborado Totales
Volumen de unidades 2000 1200 800
MP Directa $ 210,000.00 $ 126,000.00 $ 84,000.00
MO Directa $ 95,000.00 $ 57,000.00 $ 38,000.00
Costo Primo $ 305,000.00 $ 183,000.00 $ 122,000.00
Costo Indirecto $ 53,830.26 $ 32,298.16 $ 21,532.10

Una vez realizado esto, se procede a hacer el ajuste dentro de las cuentas de
Diario, las cuales se contemplan a continuacin:

Cargos indirectos
1 $ 23,000.00 $ 113,000.00 7
2 $ 18,000.00
3 $ 33,000.00
4 $ 14,000.00
5 $ 10,000.00
6 $ 15,000.00
$ 113,000.00 $ 113,000.00

Centro costos prod 1


$ $ 1
7
29,744.71 59,169.74 0
$
8
21,740.81
$
9
7,684.22

$ $
59,169.74 59,169.74

Centro costos Prod 2


$ $ 1
7
30,721.93 53,830.26 1
$
8
14,783.75
$
9
8,324.58

$ $
53,830.26 53,830.26

Centro de servicios almacn MP


7 $ 36,524.56 $ 36,524.56 8

Centro Servicios Mant


7 $ 16,008.80 $ 16,008.80 9

Prod Proceso Orden 45


1
0 $ 35,501.84 $ -
11 $ 32,298.16
$ 67,800.00

Prod Proceso Orden 46


1
0 $ 23,667.90 $ -
11 $ 21,532.10
$ 45,200.00