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2- Actividad resuelta:
En la empresa DESORDEN, S.L., guardan los documentos al
montn; as, en una misma carpeta podemos encontrar facturas,
pedidos, cartas de proveedores, o recibos de telfono, sin que
guarden ningn orden. La empresa es pequea y su actividad es
reducida pero, a pesar de ello, cuando tienen que buscar un
documento concreto deben pasarse mucho tiempo revisando todos
los papeles, hasta que aparece lo que buscan; esto supone un
desperdicio de recursos. Adems, en DESORDEN, S.L., estn
incumpliendo la Ley, por no guardar de forma ordenada la
documentacin, tal como indica el Cdigo de Comercio.
En la empresa PROFECHA Y CA, si han adoptado un criterio de
clasificacin; guardan todos los documentos de acuerdo con la
fecha de los mismos. Archivan en una misma carpeta las cartas a
clientes, las copias de las facturas que emiten, los albaranes, los
pedidos, los comunicados de los proveedores, las facturas que
reciben, los justificantes de pago de salarios, etc, por riguroso orden
de fechas, desde el primer da al ltimo de cada mes. Cuando
tienen que localizar la carga de un cliente, solo necesitan saber la
fecha y buscarla en la carpeta correspondiente a ese mes. Pero no
siempre conocen la fecha exacta de un documento, de manera que,
con frecuencia, se ven obligados a mirara en varias carpetas. A
pesar de que en PROFECHA Y CA, han adoptado un criterio de
clasificacin, parece que no han elegido el sistema correcto, pues la
localizacin de los documentos es lenta y poco eficiente.
17- Haz una sntesis con las ventajas y desventajas que pueden
suponer el sistema de archivo mixto.
22- Actividad
El nombre de Marina Pradillo Vidal quedara clasificado por su
palabra ordenatriz, Pradillo, y a efectos de su ordenacin lo
escribiramos como: Pradillo Vidal, Marina.
Cuando tenemos una lista de nombres como la siguiente; Marina
Pradillo Vidal, Ivn Medina Carrillo, Enrique Vlez Amor, Rosa
Torete Alba; lo primero que hacemos para ordenarlos es identificar
la palabra ordenatriz; Pradillo, Medina, Vlez, Torete; y despus los
ordenamos de acuerdo con el criterio alfabtico; Medina Carrillo,
Ivan-Pradillo Vidal, Marina- Torete Alba, Rosa-Vlez Amor, Enrique.
Podemos encontrarnos en algn caso en que se repitan los
apellidos, ejemplo; Campos Barba, Raquel - Campos Bordn,
David- lvarez Coso, Rosa- lvarez Medina, Ramn. Si esto
sucede, tendremos en cuenta tambin el segundo apellido, y
quedarn ordenados del siguiente modo; lvarez Coso, Rosa-
lvarez Medina, Ramn- Campos Barba, Raquel- Campos Bordn,
David.
Cuando adems, tengamos nombres en los que coinciden ambos
apellidos, como en la siguiente lista; Higueras Rojo, Almudena-
Snchez Tom, Francisco- Snchez Fernndez, Carlos- Higueras
Rojo, Ricardo- Topete Amor, Fuencisla- Higueras Alcocer, Ramona-
Topete Amor, Fernando. Para ordenarlos habr que seguir estas
pautas:
Primer apellido.
Segundo apellido.
Nombre propio.
As la lista anterior quedara: Higueras Alcocer, Ramona- Higueras
Rojo, Almudena- Higueras Rojo, Ricardo- Snchez Fernndez,
Carlos- Snchez Tome, Francisco- Topete Amor, Fernando- Topete
Amor, Fuencisla.
41. Ahora tienes que hacer lo mismo de antes, pero esta vez los
cdigos tienen tres letras y tres nmeros.
RGN900
DFF 456
CER123
FGT 56
GFT 56
GGT567
ACD 34
DEW345
DEW 234
ACD 33
DFW 44
DFW 45 42- Tenemos las siguientes claves alfanumericas para
EST 56 ordenar: M-19, AM-305, BA-80, A-130, MA-140, T-20, C-
ACE57 48, BC-36, Z-5, A-15. Siguiendo los criterios de
FCE32 ordenacin, quedaran como sigue:
DFD346 A-15, A-130, AM-305, BA-80, BC-36, C-48, M-19, MA-
DFF765 140, T-20, Z-5.
33- En el caso de que las claves fuesen estas: 230-TC,
123-M, 123-TA, 123-TX, 170-B, 230-B, 1300-ATM, 2300-
BA, se ordenaran as: 25-TC, 123-M, 123-TA, 123-TX,
GHH320 170-B, 230-B, 1300-ATM, 2300-BA.
FRR 43
CCB654
SE 54 43. Ordena estas claves alfanumricas:
FRT 80 230-B 123-TA 020-TR 321-OT
1233-TA
123-M 170-B 345-QS 4561-TY
230-B
1300-ATM 123-TX 123-XC 342-RT 200-TR
25-TC 255-T 2300-BA 275-PL 33-OP
Asunto Nombre
Tasa de basuras Alberto Melgarejo
Licencia de obras Sonsoles Temp Rota
Tasa de basuras Teresa Temp Rota
Apertura Venancio del Campo Verde
Apertura Yolanda Elmet Vison
Tasa de basuras Severiano Castillo Largo
Licencia de obras Pilar Marin Sanchez
Apertura Bar el Rio
Apertura Peluquera Maru
Tasa de basuras Emiliano Oliva Amigo
53- Clasifica la siguiente lista de documentos por asuntos, y por
claves:
Asunto Clave
documento Asunto Clave documento
Construccin C
340 Reparaciones Y1500
Transportes B
560 Comercio TR239
Recreativos AL
267 Transportes G867
Comercio TR
59 Recreativos B59
Comercio C
246 Reparaciones F97
Poblacin Provincia
Acebedo Leon
Burgos Burgos
Villarejo de Salvans Madrid
Coslada Madrid