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INCOBRABLES Y SU CONTABILIZACIN
CONTENIDOS:
1. Generalidades
2. Bases para el clculo de cuentas malas o incobrables
3. Contabilizacin y presentacin en el Estado de Situacin Financiera
1-Generalidades:
Son aquellas cuentas que las empresas generan por la venta de bienes y
servicios al crdito, a clientes que por a o b razn no pagan, en este
caso, las cuentas de dichos clientes se denominan Cuentas Incobrables y
constituyen una prdida un gasto para la empresa. Por lo tanto las
prdidas por cuentas malas constituyen un gasto por las ventas a crdito,
o sea un gasto en el que se incurre para aumentar las ventas.
o Contabilizacin
Fecha___________________ Comprobante de
Diario No.______________
Concepto Parcial Debe Haber
Gastos de venta $2,000.00
Cuentas Incobrables $2,000.00
Estimacin para Cuentas $2,000.00
Incobrables
V/Para registrar el porcentaje (%)
estimado incobrable de las cuentas
al crdito.
$2,000.00 $2,000.00
$2,625.56 $2,625.56
Ax = Partida de ajuste x
Sin embargo:
Algunos negocios grandes utilizan la base del porcentaje de Cuentas por
Cobrar, el cual consiste en determinar un porcentaje razonable del saldo
de Cuentas por Cobrar a clientes, se contabiliza como un Gasto de venta
y se establece una cuenta de Provisin para Cuentas Incobrables.
GUA DE TRABAJO:
1- Al finalizar el ejercicio y durante el proceso de ajustes, el libro mayor de
la empresa XX muestra un saldo de 45,000.00 en sus ventas al crdito
de los cuales se considera incobrable el 10% de dicho saldo.
Se pide:
Elaborar el comprobante de ajuste correspondiente y hacer los traslados
al libro Mayor
Clientes
Debe
Haber
$22,600.00
$13,540.00
$13,122.50 $ 6,200.00
$16,325.00 $10,268.50
Se pide:
Determinar el saldo en el Libro Mayor y Elaborar el asiento de
correccin, luego efectuar los pases al libro mayor.
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Esta cuenta es usada contablemente para registrar las operaciones a crdito que se encuentran
garantizadas con documentos por cobrar (ttulos de crdito). El ttulo de crdito comn para
garantizar estas operaciones es el Pagar .
calculo de intereses:
ptti
3.- esta diferencia equivale al numero de dias restantes de julio, el primer mes del
pagare.
5.- sume el numero de dias del tercer mes que se necesitan para obtener el
numero de dias del prestamo (60-47) este numero representa la fecha de
vencimiento, es decir, cuando se debe pagar el documento (13 de septiembre).
algunas veces a los clientes se les hace imposible pagar una cuenta y piden que
se les amplie el plazo de pago, pagando con un pagare al vendedor.
cantidad prestada por la tasa por el numero de dias entre 360 es igual al interes.
este se realiza con o sin recurso, cuando es sin recurso, se registra como una
venta, y si es con recurso, la diferencia entre el valor en libros del docto. y el
efectivo recibido se registra como una ganancia o prdida en la venta del
documento. (aqu existia un error en el libro pero lo modifique)
se determina el valor en libros del docto. a la fecha del descuento del documento a
la fecha del descuento sumando al valor nominal los intereses devengados a la
fecha.
la diferencia entre el valor en libros a la fecha del descuento del docto. y el efectivo
a recibir, se registra como ganancia o perdida (cuando el descuento califica como
venta) o como ingreso o gasto (cuando el descuento califica como prestamo).
si un cliente realiza un pago que propicia que presente saldo acreedor en los
mayores auxiliares, su importe debe presentarse como anticipo de clientes en el
estado de situacion financiera, para no descontarlos de las cuentas de control.
las cuentas por cobrar son derechos exigibles por ventas, estas se computan de
acuerdo al valor pactado originalmente, las cuentas que se cobran en moneda
extranjera se deben valuar en vigor a la fecha de los estados financieros, las
cuentas por cobrar se clasifican segn su origen a cargo de clientes o a cargo de
otros deudores, los saldos acreedores deben clasificarse como cuentas por pagar,
si su importancia lo exige.
las razones financieras de las cuentas por cobrar son:
la razon de rotacion de cuentas por cobrar. esta seala el numero de veces en que
el total de las cuentas son cobradas en su totalidad en un periodo determinado, su
formula es la siguiente:
rotacion de cuentas por cobrar es igual a cuentas por cobrar entre ventas diarias
promedio a credito.
das de venta pendientes de cobro es igual a 360 entre rotacion de cuentas por
cobrar.
al igual que dias de venta pendientes de cobro es igual a ventas diarias promedio
a credito entre cuentas por cobrar por 360.