LAS GRATIFICACIONES

Las gratificaciones legales constituyen un beneficio social que se otorga al

trabajador como una remuneracin adicional percibidas dos (2) veces al ao y
que, justamente por la coincidencia de fechas, es que se denominan
gratificaciones por Fiestas Patrias y Navidad y en ambos casos deber pagarse
durante los primeros quince das de los meses de julio y diciembre de cada ao.
Se entiende que la finalidad de las gratificaciones legales es cubrir los gastos
incurridos por el trabajador en las festividades indicadas que, tradicionalmente, se
incrementan por motivos de recreacin del trabajador y su familia, viajes, compras
y otros anlogos.
MARCO NORMATIVO QUE REGULA LAS GRATIFICACIONES
Las gratificaciones se regulan por lo dispuesto en la Ley N 27735 publicada el 28
de Mayo de 2002 y su reglamento el Decreto Supremo N 005-2002-TR, publicado
el 04 de Julio del 2002.
Otros:
Ley N 29351 (01.05.2009) Ley que reduce costos laborales a los
aguinaldos y gratificaciones por fiestas patrias y navidad
Decreto Supremo N 007-2009-TR (04.07.2002) Reglamento Ley N 29351
Ley N 29714 (19.06.2011)
Ley 30334
AMBITO DE APLICACION
TRABAJADORES TIENEN DERECHO A LA GRATIFICACIN

Continan laborando durante la quincena de julio o diciembre.

Mnimo haya laborado un mes calendario.
Trabajadores a tiempo parciales.
Trabajadores con contrato a plazo indeterminado.
Trabajadores con contrato sujeto a modalidad (plazo fijo).
Socios trabajadores de las empresas cooperativas.
Trabajadores en perodo de prueba.
Trabajadores de direccin y confianza.
Trabajadores de la pequea empresa.
Trabajadores del hogar.
TRABAJADORES QUE NO TIENEN DERECHO A LA GRATIFICACIN

Que no tienen un mes calendario de labores.

Personal con contrato de locacin de servicios.
Personal en modalidad formativa (Ley N 28518).
Personal de terceros.
 Los trabajadores del rgimen agrario reciben las gratificaciones incluidas
dentro de la remuneracin mnima aplicable a este sector.
Practicante de SENATI.
Trabajadores de la microempresa.
TRABAJADORES EXCLUIDOS
Los trabajadores de los Regmenes Especiales y aquellos que perciban
cualquier otro beneficio econmico de naturaleza similar que, con igual o
diferente denominacin, se reconozca al trabajador, en cumplimiento de
disposiciones legales especiales, convenios colectivos o costumbre.
Los funcionarios y servidores pblicos que se sujetan a sus regmenes
laborales especiales.
Los trabajadores a domicilio, los que al parecer no estaran comprendidos en la
Ley, pues estn sujetos a un rgimen especial sealado en el Ttulo IV de la
LPCL, y no al Rgimen Laboral de la Actividad Privada.
OPORTUNIDAD DEL PAGO
Las gratificaciones legales deben ser pagadas al trabajador en la primera
quincena de los meses de julio y diciembre, respectivamente. De conformidad con
lo establecido en el artculo 4 del Decreto Supremo N 005-2002-TR (Reglamento
de la Ley que regula el otorgamiento de Gratificaciones para Trabajadores del
Rgimen de la Actividad Privada por Fiestas Patrias y Navidad), estas fechas son
indisponibles para las partes.
En ese sentido, no se puede pactar, individualmente con cada trabajador ni
colectivamente con el sindicato, el pago de las gratificaciones legales en
oportunidades distintas sea por adelantado o diferidas a futuro. Como se seal
lneas atrs, la finalidad de las gratificaciones legales es que el trabajador pueda
afrontar los gastos extraordinarios en que tradicionalmente se incurren en Fiestas
Patrias y Navidad, razn por la cual se exige que sean pagadas con proximidad a
la celebracin de tales festividades.

Periodo computable
 Para los fines de cada gratificacin legal, los semestres de referencia son los
siguientes:
enero
gratificaciones febrero
por fiestas marzo
patrias abril
mayo
junio
julio
gratificaciones agosto
por fiestas setiembre
navideas octubre
noviembre
diciembre

Cada periodo se deber computar desde el primer da del primer mes del
semestre hasta el ltimo da del mes en que termina el periodo. En la prctica esta
aplicacin genera una particularidad en lo que respecta a la gratificacin por
Navidad, pues si bien la norma exige que debe ser pagada el 15 de diciembre, a
esta fecha el trabajador no ha cumplido con cubrir el semestre completo, tanto
ms, podra cesar en el transcurso de la segunda quincena del mes de diciembre,
con lo cual se le habra hecho un pago excesivo. Sobre lo ltimo, volveremos en el
punto siguiente.
REQUISITOS PARA EL GOCE SUPUESTOS EXCEPCIONALES
Para tener derecho al goce de la gratificacin por Fiestas Patrias, el trabajador
debe estar prestando efectivamente sus servicios el 15 de julio, y el 15 de
diciembre para la de Navidad, caso contrario, no tendr derecho a percibirlas.
Sin embargo, existen supuestos excepcionales en los que, sin que el trabajador
est laborando efectivamente en esas fechas, la ley igualmente les otorga el
derecho a gozar de las gratificaciones legales, que son los siguientes:
DIAS COMPUTABLES

El descanso vacacional
La licencia con goce de remuneraciones
Los descansos remunerados (descanso mdico)
Descanso por maternidad subsidiado.
Subsidio por incapacidad, por accidente de trabajo.
Licencia por paternidad.
Licencia por adopcin.
Licencia por enfermedad terminal o accidente grave.
DAS NO COMPUTABLES
Licencia sin goce de remuneraciones.
La suspensin perfecta de labores por caso fortuito o fuerza mayor.
La suspensin suspensin del trabajador trabajador por medida
disciplinaria.
Inasistencias injustificadas.
Los das de huelga declarada ilegal o improcedente.

MONTO
Con relacin al monto de las gratificaciones, el artculo 2 de la Ley N 27735 (Ley
que regula el otorgamiento de las Gratificaciones) establece que cada una ser
equivalente a la remuneracin que perciba el trabajador en la oportunidad que
corresponda otorgar el beneficio, es decir el 15 de julio y el 15 de diciembre,
respectivamente. No obstante, lo dispuesto en el artculo 3.2 del Decreto Supremo
N 005-2002-TR (Reglamento de la Ley de Gratificaciones) no se condice con lo
sealado por la ley, pues indica que la remuneracin computable ser la vigente al
30 de junio y 30 de noviembre, respectivamente. Como podemos apreciar, los
criterios establecidos tanto en la ley como en el reglamento son dismiles ya que la
remuneracin vigente en el mes anterior al que se paga la gratificacin no
necesariamente coincidir con la remuneracin vigente al mes en que debe
pagarse dicho beneficio; ello, debido a que el empleador podra haberle otorgado
al trabajador un incremento en los primeros das del mes de julio o diciembre.
Luego de la promulgacin de la Ley 30334 el 24 de Junio de 2015, se inafecta a la
gratificacin de descuento de pensin (AFP u ONP), adems mencionar que el
aporte de Es salud que realizaban las empresas se entregaran a los trabajadores
bajo el concepto de Bonificacin Extraordinaria.
Entonces Siempre que hayas laborado el semestre completo, de enero a junio de
este ao, recibirs adems de lo que te pagan de sueldo mensualmente, un 13%
que no se te descontar para la ONP o AFP y se le agregar el aporte de 9% que
tu empleador suele hacer a Es Salud o de 6.75% si ests afiliado a una EPS
(Rmac, Pacfico, Mapfre, La Positiva, etc.) de conformidad con la Ley 30334 que
desgrav permanentemente las gratificaciones.
Remuneracin fija
Informacin:
Fecha de Ingreso: 20/09/2014
Sueldo: 1,500.00
Asignacin Familiar: 75.00
Solucin:
Clculo de la remuneracin computable
a) Remuneracin computable
Sueldo + Asignacin Familiar = 1,500 + 75 = 1,575.00
b) Monto de la gratificacin
El monto a pagar por la gratificacin de fiestas patrias se calcula por el Periodo
Enero Junio, siendo el tiempo computable 6 meses.
Gratificacin = S/. 1,575.00 / 6 x 6 = S/.1 ,575.00
c) Bonificacin Extraordinaria
Adicionalmente, el empleador deber otorgar el 9% del monto total
(correspondiente al aporte de EsSalud), por concepto de bonificacin
extraordinaria.
Bono Extraordinario = 1,575 x 9% = 141.75
Total a recibir = Gratificacin + Bonificacin Extraordinaria = 1,575 + 141.75 = S/.
1,716.75
Remuneracin complementaria variable o imprecisa
Fecha de Ingreso: 01/02/2014
Sueldo: 900.00
Asignacin Familiar: 75.00
Comisiones:
Enero 2015: S/. 250.00
Febrero 2015: S/. 450.00
Marzo 2015: S/. 356.00
Abril 2015: S/. 750.00
Mayo 2015: S/. 150.00
Junio 2015: S/. 75.00
Solucin:
a) Calculo del promedio de las comisiones
= (250+450+356+750+150+75)/6 = 338.50
b) Remuneracin computable
Sueldo + Asignacin Familiar + Remun. Variable (comisiones) = 900 + 75 +
338.50= 1,313.50
c) Monto de la gratificacin
El monto a pagar por la gratificacin de fiestas patrias se calcula por el Periodo
Enero Junio, siendo el tiempo computable 6 meses.
Gratificacin = S/. 1,313.50 / 6 x 6 = S/.1,313.50
d) Bonificacin Extraordinaria
Adicionalmente, el empleador deber otorgar el 9% del monto total
(correspondiente al aporte de EsSalud), por concepto de bonificacin
extraordinaria.
Bono Extraordinario = 1,313.50 x 9% = 118.22
Total a recibir = Gratificacin + Bonificacin Extraordinaria = 1,313.50 + 118.22
= S/. 1,431.72

GRATIFICACIONES PROPORCIONALES
Corresponder percibir gratificaciones proporcionales a quienes, habiendo
laborado al 15 de julio o 15 de diciembre, segn sea el caso, o encontrndose en
cualquiera de los supuestos excepcionales que se consideran como das
efectivamente laborados, no completan el semestre. En tales casos, debern
percibir la gratificacin proporcional a los meses calendario completos a razn de
un sexto (1/6) por cada uno, excluyendo los das.
Informacin:
Fecha de Ingreso: 01/03/2014
Sueldo: 1,100.00
Asignacin Familiar: 75.00
Solucin:
Clculo de la remuneracin computable
a) Remuneracin computable
Sueldo + Asignacin Familiar = 1,100 + 75 = 1,175.00
b) Monto de la gratificacin
El monto a pagar por la gratificacin de fiestas patrias se calcula por el Periodo
Marzo Junio, siendo el tiempo computable 4 meses.
Gratificacin = S/. 1,175.00 / 6 x 4 = S/.783.33
c) Bonificacin Extraordinaria
Adicionalmente, el empleador deber otorgar el 9% del monto total
(correspondiente al aporte de EsSalud), por concepto de bonificacin
extraordinaria.
Bono Extraordinario = 783.33 * 9% = 70.50
Total a recibir = Gratificacin + Bonificacin Extraordinaria = 783.33 + 70.50 = S/.
853.83

GRATIFICACIONES TRUNCAS
Los trabajadores que no tengan relacin laboral al 15 de julio o al 15 de diciembre
pero que, por lo menos, hayan laborado un mes calendario completo, tendrn
derecho a percibir las gratificaciones legales por el tiempo proporcional de labores
en el semestre correspondiente (enero-junio y julio-diciembre). Dicho beneficio es
conocido como gratificacin trunca y debe ser abonado de manera proporcional
al tiempo laborado y de conformidad con la remuneracin computable a la fecha
de cese. Sobre el particular, es importante sealar que no se puede asimilar
treinta das de labor a mes calendario completo, pues este ltimo exige labores
ininterrumpidas desde el primer hasta el ltimo da del mes calendario.

EFECTO DE NO PAGAR LA GRATIFICACIN

Se indica que el plazo mximo para pagar la gratificacin vence el 15 de julio y 15
de diciembre. Si la empresa no cumple con el pago ntegro y oportuno de la
gratificacin comete una infraccin grave en materia de relaciones laborales,
pudiendo los empleadores ser multados por la Superintendencia Nacional de
Fiscalizacin Laboral SUNAFIL hasta por la suma de S/. 202,250. Hay rebaja del
35% si la inspeccin se inicia hasta el 12 de julio de 2017.
Adicionalmente, se generan automticamente los intereses legales laborales por la
falta de pago del beneficio desde el da 16 de diciembre hasta la fecha efectiva de
pago. La tasa de inters legal laboral puede consultarse en el portal web de la
Superintendencia de Banca y Seguros.
Es importante tener en cuenta que sigue vigente la Ley N30222, la cual dispone
que hasta el 11 de julio del 2017 las multas no deben ser ms del 35% de lo que
resulte aplicar.
Por ejemplo, si una empresa pequea no les paga a 2 trabajadores, la multa ser
de S/.3 950, pero debido a que no debe exceder el 35%, la empresa pequea
deber pagar nicamente S/.1 382.50. En otro caso, si una empresa grande no le
paga a 500 trabajadores, su multa es de S/.138 250, por lo que el pago sera de
S/.48 387.50.

Qu debo hacer si la empresa para la que trabajo no me ha pagado mi

gratificacin?
En el caso de que la empresa no pague las gratificaciones, el trabajador tiene 2
opciones. La primera es hacer un acuerdo de pago extemporneo con la empresa.
La empresa puede decirle que le va a pagar 2 meses despus, por ejemplo, y
dentro de su pago se aadir los 2 meses de intereses legales (multa por pago
extemporneo).
La otra posibilidad es que el trabajador acuda a la Sunafil para denunciar el
incumplimiento del empleador. Si es as, la Sunafil har una inspeccin a la
empresa, con lo cual determinar el monto de la multa a pagar de acuerdo al
procedimiento descrito anteriormente.
Como es lgico, lo mejor es estar en buenos trminos con tu empleador, por lo
que la mayora de veces lo ms recomendable es llegar a un acuerdo cuando la
empresa tiene intencin de pago.