TAREA IV: UNIDAD NO.

3:

INTRODUCCIN A LA GESTIN CONTABLE SOCIAL

DERLY VANEGAS HURTADO

CC.1117510845

TUTOR

LUIS OCTAVIO CASTAEDA GIRALDO

GRUPO
112001_89

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES ARTES Y HUMANIDADES

FLORENCIA

2017
 ii

Tabla de Contenidos

Introduccin ..................................................................................................................................... 1

Objetivos .......................................................................................................................................... 2

Generales ................................................................................................................................... 2

Especficos .................................................................................................................................... 2

Justificacin ...................................................................................................................................... 3

Cuadro de roles................................................................................................................................. 4

Tarea 4: Introduccin A La Gestin Contable Social l .................................................................... 6

Actividad 1.................................................................................................................................... 6

Actividad 2.................................................................................................................................... 7

Actividad 3.................................................................................................................................. 10

Actividad 4.................................................................................................................................. 11

Actividad 5.................................................................................................................................. 12

Conclusiones .................................................................................................................................. 14

Referencia Bibliogrfica ................................................................................................................ 15

 Introduccin

El presente trabajo colaborativo de la Unidad No. 3: Introduccin a la Gestin Contable

Social se habla sobre La contabilidad como tema principal para el desarrollo de esta tarea se

redactar su definicin e importancia y aplicacin en una empresa segn video y fuentes a

consultar, el conocer que es, la importancia de un estado financiero y un balance, saber que es un

presupuesto para que se usa su importancia como medio para tener un uso efectivo y provechoso

de los recursos.

Se muestra los resultados de que es un costo y gasto, sus diferencias, siendo costo el

valor por concepto de materiales, mano de obra, para la produccin o fabricacin de un bien o

servicio; y gasto los valores generados por cuentas administrativas, de venta y no operacionales

que se generan por una actividad comercial.

Mediante la consulta y consolidacin de los aportes del grupo colaborativo se muestra la

interrelacin de la contabilidad con la economa y la administracin; su relacin inicia desde el

momento de crear una empresa se deben conocer las necesidades o demandas del mercado, y

estos datos los suministra la economa. Es as como nace la oportunidad monetaria y desde el

inicio de la empresa la contabilidad registra y cuantifica todas las transacciones de forma

detallada y organizada.
 Objetivos

General

Apropiar conocimientos y fundamentos tericos acerca de la gestin contable social, sus

caractersticas y funciones en una empresa.

Especficos

Identificar los fundamentos bsicos de contabilidad.

Definir la contabilidad, sus caractersticas y aplicacin en una empresa

Investigar que son los registros contables

Adquirir una visin general de los estados financieros

Tener una mejor interaccin como compaeros para el desarrollo del trabajo colaborativo.
 Justificacin

La realizacin de la presente gua se elabora con el fin de adquirir conocimientos de la

gestin contable su importancia y aplicacin en una empresa, busca conocer la diferencia de la

contabilidad la administracin y la economa junto con su relacin.

Gracias a la metodologa del trabajo colaborativo se obtienen diferentes anlisis e

interpretaciones de manera individual llevando a un aprendizaje conjunto y significativo para

obtener una conclusin valida en grupo.

Dentro de nuestro programa acadmico los nuestros campos de accin como la

organizacin, planeacin y la gestin es evidente la importancia de dominar conocimientos

bsicos de administracin contabilidad y economa identificar sus diferencias caractersticas y

aplicacin viendo que la unin de estas reas llevan a el xito econmico en una organizacin. ,

en esta fase de conocimiento profundizamos en la gestin contable social, dando una definicin

de contabilidad, que es un registro contable, un estado financiero.

 Cuadro de Roles

ROL DENTRO DEL GRUPO COLABORATIVO

ROL ESTUDIANTE DESCRIPCIN
Estudiante encargado de establecer la
Comunicador comunicacin directa con el docente,
lo har siempre en nombre del grupo.
Estudiante encargado de tomar los
Relator aportes del foro y ajustarlos a lo
solicitado en la gua integrada de
actividades
Estudiante que se preocupa por
verificar al interior del equipo que se
estn asumiendo las
responsabilidades individuales y de
Dinamizador del proceso Derly Vanegas hurtado grupo, propicia que se mantenga el
inters por la actividad y por ltimo
cuestiona permanentemente al grupo
para generar puentes entre el
cumplimiento y lo que hace falta por
cumplir en la actividad.
Estudiante responsable de conseguir
Relatador Utilero el material y/o las herramientas de
acuerdo a las necesidades del equipo
para el desarrollo de la actividad.
Estudiante encargado de velar por el
cumplimiento de los tiempos
previstos, la calidad de los aportes y
Coordinador el dinamismo del grupo en los
aportes. Debe compilar los diferentes
aportes en torno de la construccin
final del trabajo a presentar.
 ROLES PARA LA PRODUCCIN DE LA TAREA
ROL ESTUDIANTE DESCRIPCIN
Estudiante encargado de asegurar que
el documento contenga los criterios
presentes en la rbrica. Debe
Evaluador comunicar a la persona encargada de
las alertas para que informe a los
dems integrantes del equipo en caso
que haya que realizar algn ajuste
sobre el tema
Estudiante encargado de asegurar que
Revisor Derly Vanegas hurtado el escrito cumpla con las normas de
presentacin de trabajos exigidas por
el docente.
Estudiante encargado de alertar sobre
los tiempos de entrega de los
productos y enviar el documento en
Entregas los tiempos estipulados, utilizando los
recursos destinados para el envo, e
indicar a los dems compaeros que
se ha realizado la entrega.
Estudiante encargado de asegurar que
se avise a los integrantes del grupo de
Alertas las novedades en el trabajo e informar
al docente mediante el foro de trabajo
y la mensajera del curso, que se ha
realizado el envo del documento
Estudiante encargado de consolidar el
documento que se constituye como el
producto final del debate, teniendo en
cuenta que se hayan incluido los
aportes de todos los participantes y
Compilador que solo se incluya a los participantes
que intervinieron en el proceso. Debe
informar a la persona encargada de las
alertas para que avise a quienes no
hicieron sus participaciones, que no se
les incluir en el producto a entregar.
 Tarea IV: Unidad 3: Introduccin A La Gestin Contable Social

Actividad No. 1: En relacin al siguiente video:

https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE.

a) Una definicin de lo que es la Contabilidad.

b) Construyan una explicacin de la definicin presentada y,
c) La importancia de esta ciencia
d) Sus caractersticas y,
e) Aplicaciones en una empresa.

La contabilidad es la ciencia responsable de registrar entradas y salidas financieras de una

empresa, se podra decir que es el termmetro empresarial el cual indica si un negocio o empresa

va por buen rumbo (refleja si hay ganancias o prdidas) o si hay que cambiar algo. sta registra

todas las cuentas, movimientos y transacciones comerciales de la empresa para que se asegure un

adecuado flujo de caja (efectivo que entra y sale en un tiempo determinado). Esta herramienta

ayuda a mantener un orden ya que se puede registrar, clasificar, analizar e informar sobre las

operaciones y administraciones empresariales generando orden en todos los registros de la

empresa adems nos ayuda a proyectar algunas cuestiones administrativas para cuando ocurran

ya estemos listos para resolverlas.

La contabilidad es de vital importancia ya que permite acceder a informacin financiera

que reflejan el rumbo de la empresa, si las actividades generan ganancias o hay que hacer

correctivos.
 Caractersticas:

Registrar, clasificar, analizar e informar sobre las operaciones de una empresa

Organiza la informacin financiera para externos como las autoridades fiscales,

proveedores, instituciones financieras, inversionistas y clientes.

Da fe que los registros y datos recolectados son legtimos, confiables y

verdaderos.

Su principal aplicacin est en las actividades financieras que desarrolla una empresa, donde

recolecta, organiza, administra, analiza y registra cada movimiento, esta informacin tiene

muchos fines e interesados externos como acreedores, inversionistas, entidades financieras,

clientes autoridades fiscales entre otros. Adems se usa la contabilidad para obtener informacin

financiera til de una entidad pblica o privada de forma organizada, detallada y consolidada con

lo cual los interesados pueden analizar y tomar decisiones segn sus intereses. A nivel interno la

contabilidad aplica e interesa a los altos mandos y directrices para gua y soporte para la toma de

decisiones segn los movimientos de la empresa.

Actividad No. 2: Teniendo en cuenta que los estados financieros son los documentos que

debe preparar una empresa al terminar el ejercicio contable, con el fin de conocer la

situacin financiera y los resultados econmicos obtenidos en sus actividades a lo largo del

perodo, investigue y presente en que consiste el Balance General y el Estado de Resultados.

Balance general: es un estado principal que muestra la situacin financiera y patrimonial

de una empresa a una fecha especfica, generalmente a un ao aunque tambin se suelen elaborar

balances iniciales y parciales; all podemos ver los valores de los activos de la empresa, es decir
todo lo que posee, los pasivos o deudas que se tienen a corto y largo plazo y finalmente vemos el

patrimonio que es la diferencia entre activos y pasivos. El balance general es de gran importancia

para las organizaciones ya que con l podemos demostrar la solvencia que se tiene. (Balance

general:2016)

Se identifica como el primer estado financiero y se compone por 9 clases de cuentas, 3 de

naturaleza dbito y las otras 6 de naturaleza crdito.

Dbito:

- Activos

- Cuentas de orden deudoras

- Cuentas de orden acreedoras

Crdito:

- Pasivo

- Patrimonio

- Cuentas de orden deudores por el contra

- Cuentas de orden acreedores por el contra (Oviedo:2012)

El balance general retrata la situacin contable de una empresa en determinada fecha, y ofrece

informacin importante como el dinero disponible y estado de las deudas. Esta informacin es

contemplada en un informe financiero donde revela la situacin patrimonial de la empresa donde

se encuentran los activos disponibles como efectivo e inmuebles, aportes a capital, deudas por

pagar y por cobrar en los tiempos establecidos por la empresa, generalmente a un ao. (Balance

general:2016)
 Estado de resultados: Es el segundo estado financiero el cual revela el resultado de las

decisiones de operacin segn ingresos, costos y gastos de las actividades realizadas por la

empresa en un tiempo determinado.

Tambin es conocido como el estado de ganancias y prdidas ya que da informacin acerca

de las transacciones realizadas y como resultado las utilidades del ejercicio contable. En este

informe se detallan las ventas, los dividendos e ingresos financieros, los gastos operacionales y

administrativos en un periodo contable. As, el estado de resultados permite al interesado saber

cules han sido los ingresos, gastos y utilidad o prdida del ejercicio econmico de la empresa lo

cual permite realizar un anlisis el cual puede determinar si se est gastando de ms, si se generan

utilidades y si se est gastando ms de lo que se gana y as tomar las decisiones adecuadas en pro

de la empresa. (Estado de resultados:2012)

El informe contempla la siguiente informacin:

Gastos:

- Gastos operacionales y no operacionales

- Costos de ventas

- Costos de produccin

Ingresos:

- Ingresos operacionales y no operacionales

- Utilidades del ejercicio (Oviedo:2012)

Estos informes preparados por la contabilidad de forma peridica suministran informacin

financiera para usuarios interesados como la gerencia, los socios, las entidades gubernamentales,

proveedores, acreedores con la finalidad de conocer los resultados de operacin y la situacin

econmica de la empresa. Estos estados son de propsito general y all se presentan el balance

general, los estados de resultado prdidas o ganancias, estados de cambios en el patrimonio,

estado de cambios en la situacin financiera. Estos estados de propsito general se presentan de

forma comparativa con el periodo anterior y los estados financieros de propsito especial tienen

una circulacin limitada y brindan informacin ms detallada. (_Estados financieros

bsicos:2016)

Actividad No. 3: Investiguen consulten y presente un resumen sobre lo qu los

presupuestos, su utilidad y porque de los mismos.

PRESUPUESTOS

Dentro de la planificacin empresarial donde se establecen objetivos generales, los

recursos a utilizarse, y los criterios para su utilizacin.

los presupuestos se utilizaban para calcular y autorizar los costos, pero es ms til y constructivo

considerar los presupuestos como medio de conseguir el uso ms efectivo y provechoso de los

recursos de la empresa, los presupuestos son clasificados as:

a. Segn su flexibilidad.

b. Segn el periodo de tiempo

c. Segn el campo de aplicacin de la empresa.

d. Segn el sector el cual se utilice.

El presupuesto es un plan de operaciones y recursos, siendo una herramienta que nos

permite planificar y usar mejor el dinero el uso que se le dan a los ingresos y ayuda a organizar

los ingresos y gastos para cada momento del tiempo, y este tiene unos componentes bsicos como

son ingresos gastos ahorro e inversin

Y por qu los presupuestos?

 Son de gran importancia porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la

organizacin. Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en

unos lmites razonables. (Presupuesto:2008).

Sin un presupuesto se puede caer en caos al generarse ms gastos de lo necesarios o al no

controlar las ganancias o entradas de capital que se realicen.

Al tener una nocin clara o un buen presupuesto ayuda mucho en las finanzas ya sean

personales o de la organizacin, y permite saber que actividades son de prioridad y cules de un

segundo plano. (Importancia:2016)

Actividad No. 4: En una tabla presenten las diferencias que existen entre un Costo y un

Gasto.

Tabla 1
Diferencias costo Vs. Gasto

Costo
Es el valor por concepto de
materiales, mano de obra, para la
produccin o fabricacin de un bien o
servicio.
Es el precio de un activo
Es un flujo de efectivo del pasado
presente y futuro
Se capitalizan
Forma parte del producto final o
servicio prestado de forma directa
Se transfiere en la comercializacin
Se acumulan en un proceso de
transformacin
S se espera un ingreso futuro
Se utiliza para establecer la base de
Gasto
Valores generados por cuentas
administrativas, de venta y no
operacionales que se generan por una
actividad comercial
No suele ser atribuido a los activos.
Se relaciona con los pagos que se
realizan a cambio de servicios.
Son los desembolsos causados por la
administracin de la empresa
No se recupera
Hace parte de la administracin,
venta y financiamiento
Se consume en la comercializacin
No depende de la produccin, es
independiente
No se espera un ingreso futuro
Es la partida contable que disminuye
depreciacin y otros factores fiscales. el beneficio o aumenta la prdida de
una entidad
Pueden ser variables o fijos Pueden ser variables, fijos o
inesperados

Actividad No. 5: Cmo consideran que se interrelaciona la Contabilidad, con la

Economa y la Administracin, en el funcionamiento de cualquier empresa explique su

respuesta con argumentos.

Al momento de crear una empresa se deben conocer las necesidades o demandas del

mercado, y estos datos los suministra la economa. Es as como nace la oportunidad monetaria y

desde el inicio de la empresa la contabilidad registra y cuantifica todas las transacciones de forma

detallada y organizada.

Como vemos, la contabilidad es parte esencial para el desarrollo de la actividad

comercial, con ella se conocen los movimientos de dinero tanto de entrada como de salida,

registro de activos, inventarios, costos, gastos, ventas, entre otros, que suministra informacin

importante para que los profesionales en administracin puedan analizar y alcanzar los objetivos

planeados; Sin estos datos la gerencia no sabra cul es la mejor manera de administrar tanto los

recursos financieros como los fsicos que se tienen, ni la economa podra realizar estudios y

anlisis con resultados medibles.

Por otro lado, toda la informacin recolectada, registrada y supervisada por el rea

contable es utilizada por el contador para asesorar la empresa segn el entorno econmico en que

se desenvuelve, ya que tendr que considerar los factores econmicos para el diseo de estrategia

y procedimientos contables de la empresa. Factores como la inflacin, las tasas de inters que

ofrece el mercado local, el apalancamiento para el uso de crditos, entre otros son los estudiados
por la economa que son tenidos en cuenta por una empresa para la planeacin, control y

direccin de sus actividades, y anticiparnos ante cualquier situacin, como una oportunidad

monetaria o una cada del mercado.

En cualquier empresa familiar, tradicional, micro, pequea, mediana o grande son

indispensables estas ciencias, la gran diferencia se encuentra en la aplicacin correcta y adecuada

de los controles que cada una de las ciencias nos ofrecen para llevar al xito econmico.
 Conclusiones

Se logr profundizar y entender los conceptos bsicos de la contabilidad

orientados a la creacin y funcionamiento ideal de una empresa.

Se identificaron las diferentes caractersticas y funciones de la contabilidad segn

el video y se profundizaron en una pequea investigacin para consolidar los

conceptos.

Se logr crear una diferencia entre costo y gasto mediante un cuadro comparativo.

Se indag el concepto de presupuesto uso, caracterstica e importancia.

Se concluye una relacin entre la contabilidad, administracin y economa, la

importancia de su relacin.

Se reforzar la integracin y trabajo colaborativo para futuras tareas como reto

personal.
 Referencias Bibliogrficas

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