PROCEDIMIENTO

NUMERACIN DE PLANOS Y DOCUMENTOS TCNICOS

FIRMA

17 OCT2016 Nuevas iniciales de reas IMPALA PROY. YC AS JP

16 OCT2015 Nuevas iniciales de reas IMPALA PROY. YC AS JP

15 SEP2015 Nuevas iniciales de reas IMPALA PROY. YC AS JP

14 JUL2015 Nuevas iniciales de reas IMPALA PROY. YC AS JP

13 OCT2014 Nuevas iniciales de reas IMPALA PROY. YC AS JP

12 SEP2014 Nuevas iniciales de reas IMPALA PROY. YC AS JP

0 FEB2010 Emitido para distribucin IMPALA PROY. JP JP JP

Rev. Fecha Descripcin Ca. Dpto. Por Rev. Aprob

Documento :PROY- GE-IMP-0000-CD-PC-0001 Pag. 1 de 9 REV. 17

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1. Objetivo

El propsito de este procedimiento es establecer la metodologa para la codificacin de los planos y dems
documentacin tcnica.

2. Alcance

Este procedimiento aplica a todos los planos y dems documentos tcnicos que se emitan en el proyecto, que
sean emitidos por IMPALA, un CONTRATISTA, PROVEEDOR o cualquier otro relacionado al proyecto, que
requiera emitir documentacin en forma oficial.

3. Codificacin de Documentos Tcnicos

En la codificacin de planos o documentos se usar la codificacin de este procedimiento. El originador puede

optar por usar doble numeracin en caso sus procedimientos obliguen el uso de una numeracin propia.

La numeracin de los planos y documentos se efectuar bajo la siguiente nomenclatura:

XXXX-EE-OOO-AAAA-DD-TT-NNNN
Numeracin
Tipo Documento
Disciplina
rea
Originador
Etapa Contrato
Siglas del proyecto

4. Descripcin de la Nomenclatura

Siglas del Proyecto: Define el proyecto al que pertenece el documento. Por ejemplo: AMAC (AMPLIACIN Y
MODERNIZACIN DE LOS ALMACENES DEL CALLAO), TAIC (TECHADO DE ALMACEN IMPALA
CALLAO), MASE ( MEJORAMIENTO Y AMPLIACIN DE LOS SERVICIOS DE EDUCACIN PRIMARIA Y
SECUNDARIA DE LA I.E. 2093 A.H. SANTA ROSA CERRO LA REGLA REGIN
CALLAO),AMILP(ALMACN MILPO), NAAC (NUEVOS ACCESOS PARA ALMACENES DEL CALLAO), OWH
(ORURO WAREHOUSE), ARC (ALMACN DE CONCENTRADOS EN ARICA), EMPAC (EVALUACIN DE
LOSAS DEL PARQUE DE OPERACIN), TAIC (PROYECTO TECHADO DE LOS ALMACENES DE IMPALA EN
EL CALLAO), NEIA (NUEVOS EDIFICIOS INDUSTRIALES Y ADMINISTRATIVOS), ETC . Estas letras se
mantendrn constantes para todos los documentos del proyecto.
Excepcin: Solo en caso de procedimientos generales y formatos emitidos por IMPALA se deber utilizar
PROY.

Etapa o Contrato: Define la etapa en que se elabor el documento. Conformado por dos letras, las cuales se
encuentra detalladas en la Tabla Nro. 1 del presente procedimiento. Es responsabilidad de Control de
Documentos (CD) su actualizacin y emisin conforme aparezcan nuevas etapas.
Excepcin: solo en caso de planos se debe considerar las etapas de ingeniera.

Originador: Define la empresa que elabor el documento. Conformado por tres letras, las cuales se encuentra
detalladas en la Tabla Nro. 2 del presente procedimiento. Es responsabilidad de Control de Documentos (CD)
su actualizacin y emisin conforme se integren otros originadores.

rea: Define el rea a la que pertenece la informacin del documento. Conformado por cuatro nmeros, los
cuales corresponden al WBS del proyecto, los cuales se encuentran en la Tabla 3.

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Disciplina: Define la disciplina a la que pertenece la informacin del documento. Compuesto por dos letras, las
que se encuentran detalladas en la Tabla Nro. 4 del presente procedimiento. Es responsabilidad del CD su
actualizacin y emisin conforme aparezcan nuevas disciplinas.

Tipo de documento: Define el tipo de informacin contenida en el documento. Tiene la caracterstica de dos
letras y se encuentra detallado en la Tabla Nro. 5 del presente procedimiento.

Numeracin: Es el correlativo de documentos que pertenecen al mismo conjunto en la nomenclatura previa.

Est conformado por 4 nmeros. La numeracin se iniciar con 0001.

Es responsabilidad de los contratistas, proveedores y de todo aquel que emplee el presente procedimiento
avisar sobre la necesidad de crear nuevos cdigos. Es responsabilidad del CD la actualizacin y emisin del
presente procedimiento conforme aparezcan nuevos cdigos.

Transmittal: Es aquel documento que se usa para enviar informacin actualizada entre IMPALA y El
Contratista en relacin de entrega con acuse de recibido.

XXXX-OOO-EE-TRA-NNNN-OOO
Receptor (A quien va dirigido el documento)

Numeracin
Transmittal
Etapa Contrato
Originador
Siglas del proyecto

5. Referencias Entre Planos y Documentos

Las referencias entre planos y documentos se efectuarn con la nomenclatura de este procedimiento, teniendo
en cuenta lo siguiente:

Referencia interna, mismo plano o documento, del mismo originador en la misma etapa, se podr obviar
AMAC-EE-OOO-.
Ejemplo: 3000-ME-DW-101

Referencia externa, planos o documentos entre diferentes originadores o etapas, se antepone el

originador y la etapa, se podr obviar AMAC.
Ejemplo: IC-AMC-000-ME-DW-101

6. Nombre de archivo electrnico

Los archivos electrnicos sern nombrados con la nomenclatura de este procedimiento. El originador podr
agregar antes y despues los dgitos que requiera segn su procedimiento. Por ejemplo:

YYYYYYYYY- AMAC-EE-OOO-AAAA-DD-TT-NNNN_R?.***

Donde:

YYYYYYYYY : Son los dgitos que el originador puede anteponer.

_R? : Es la revisin del documento.
*** : Es la extensin del archivo electrnico (xls, doc, pdf, dwg, etc)

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Tabla Nro. 1

ETAPAS

Etapa Nombre de la Etapa

GE General

IC Ingeniera Conceptual

PF Pre Factibilidad

FA Factibilidad

BA Ingeniera Bsica

DE Ingeniera de Detalle

PR Procura

CO Construccin

PE Pre Comisionado
CM Comisionado y arranque

17 FB Fabricacin

Tabla Nro. 2

ORIGINADORES /RECEPTOR
Cdigo
Nombre del Originador
Originador
CRM Cormin Callao

IMP Impala

AMC Amec

RRJ Ral Ros J. Ingenieros

KPC Knight Pisold Consulting

FLS FLSmidth

CSI Control System Integration SAC.

GMI Graa Montero Ingenieros

E&S Energia y Soluciones

CG Coplast Group

VSJ Vasquez Saint Jhon

FLS Flsmidth

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ORIGINADORES /RECEPTOR
Cdigo
Nombre del Originador
Originador
EPL Eply

STL Steinert

AMR Americorp

TM Tcnicas Metlicas

MAN Manelsa

Adex

CRU Crubher

DCP Cumins Peru

HV HV Contratista

SAE SAEG

MK Metalikas

CCT Consorcio Cidelsa -Tecnicas

FAB Fabtech

CON Consvial

CCI Castro Contratista

CAA Caabol

ALF Alfil Proyectos

CCT Consorcio Cidelsa Tecnicas Metalicas

CID Cidelsa

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Tabla Nro. 3

WBS DESCRIPCION WBS

0000 GENERAL

1000 ALMACEN CORMIN CALLAO I

1100 Concentrado de Cobre
1200 Concentrado de Plomo
1300 Concentrado de Zinc

2000 ALMACEN CORMIN CALLAO II

3000 ALMACEN TOROMOCHO

4000 SERVICIOS AUXILIARES

4100 Balanza
4200 Lavado de vehculos
4300 Decantacin
4400 Espesadores y Filtrado

5000 SERVICIO ELECTRICO

6000 EDIFICIOS AUXILIARES

7000 COSTOS INDIRECTOS

7100 Propiedades
7200 Estudios de Ingeniera
7300 Fletes e impuestos de Importacin
7400 Costos del Propietario
7410 Planilla
7420 Gastos de Oficina
7430 Otros gastos menores
7500 Seguridad y Medio Ambiente
7600 Aseguramiento de la calidad

Nota*
- Para proyectos donde no se especifiquen las reas colocar- General 0000
- En el caso que el proyecto tenga otras reas asignadas, estas superarn las mencionadas en la tabla
Nro. 3 .

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Tabla Nro. 4

DISCIPLINAS
Cdigo
Nombre de la Disciplina
Disciplina
AG Arreglo General

AR Arquitectura

CI Civil

ES Estructura

TU Tubera

ME Mecnica

EL Electricidad
IN Instrumentacin y Control
17 PO Proceso

VE Vendors

PI Diagramas de Instrumentacin y tuberas (P&ID)

QA Calidad

CN Construccin (No planos)

RK Riesgos

CO Contratos

CP Costo y Presupuesto

AD Administracin

PR Procura

PL Planeamiento

CD Control de Documentos

SM Seguridad y Medio Ambiente

TC Trabajos de campo

GE Generales

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Tabla Nro. 5

TIPO DE DOCUMENTO
Cdigo
Nombre del Documento
Documento
DW Diagramas y/o Planos

CD Criterio de Diseo

HD Hoja de Datos

ES Estimaciones

ME Listado de materiales / Cubicaciones

SK Sketch

ET Especificacin Tcnica

IS Isomtricos

PX CAPEX / OPEX

CE Certificado

OCA Orden de Cambio

CN Contrato

MC Memoria de Calculo

BD Base de Datos

IN Estudios Tcnicos e Informes

FM Formatos

LI Listas

MA Manuales

MI Minutas

NT Notificaciones

PC Procedimientos

CG Cronograma

PL Plan

OC Orden de Compra

RI Requerimiento de Informacin

RP Reportes Tcnicos

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TIPO DE DOCUMENTO
Cdigo
Nombre del Documento
Documento
RQ Requerimiento de Cotizacin

SP Documentos de Soporte Tcnicos

AT Alcance de Trabajo

EV Evaluacin Tcnica

DM Plano de Montaje

DF Plano de Fabricacin

BT Bases Tcnicas

INF Informe

CQ Certificado de calidad

CC Certificado de calibracin

IT Instructivo

PIE Plan de puntos de inspeccin

HT Hoja Tcnica

MT Matriz

TIF Transferencia informe final

TRA Transmittal

CS Condiciones en sitio

MD Memoria descriptiva

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