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TPICOS A SEREM ABORDADOS
A origem do conceito
Origem
Pesquisa
Road Map
Os passos que devem ser observados no esforo de redesenho
e gesto dos processos - OFICINAS
As principais ferramentas
O papel da tecnologia
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SINCRONISMO ORGANIZACIONAL - TPICOS A SEREM ABORDADS
O Planejamento da Implantao
Matriz de Esforo de Implantao
Resistncia Cultural e Complexidade das Mudanas
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SINCRONISMO ORGANIZACIONAL
Indicadores
Integrados
Estratgia
:t
Processos :$
:q
Pessoas
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Sincronismo Organizacional
foco na REGULAGEM..........
Alinhar
Balancear
Sequenciar
Ajustar Calibrar
Conectar/Plugar
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PROFISSIONAIS DO SINCRONISMO ORGANIZACIONAL
Esportes
Pilotos
Controladores de voo
Maestros
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Sincronismo Organizacional
MAPA DE CONTEXTO
ESTRATGIA ORGANIZAO
Indicadores Estratgicos
Clarificada t1
Foco no
CLIENTES
Relevante
t0
MAPA DE PROCESSO
MA-1 MI-1 MI-2 MS
CLIENTE
PROCESSOS FUNO
A
FUNO
Unindo Estratgia B
a Pessoas FUNO
C
Indicadores
de Processo
PESSOAS
Padro Tcnico
do Trabalho
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Sincronismo Organizacional - Um grande esforo para...
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REFLEXES SOBRE A GESTO DE PROCESSOS
Rutte (1990)
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REFLEXES SOBRE A GESTO DE PROCESSOS
A ORGANIZAO HORIZONTAL SE
PROPE A PROVER AGILIDADE NOS
MACROPROCESSOS, TRATANDO-OS
COMO CADEIA DE AGREGAO DE
VALOR, ADAPTANDO-OS S Bointon e Victor (1991)
CONTINGNCIAS DO MERCADO E
FORNECENDO VALOR AO CLIENTE
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REFLEXES SOBRE A GESTO DE PROCESSOS
Johansson (1991)
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AS COBRANAS NO SO MAIS AS MESMAS
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Sincronismo Organizacional - Premissas
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Sincronismo Organizacional - Velocidade & Foco
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Sincronismo Organizacional - Velocidade & Foco
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Sincronismo Organizacional - Flexibilidade & Inovao
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SINCRONISMO ORGANIZACIONAL - EIXO DO CONHECIMENTO MIGROU
HOJE FUTURO
Viso Viso
Processos
Paradigma clssico: parte da premissa que o todo resultado da soma das partes!
Restrio: faz com que cada um olhe o mundo atravs de sua janela;
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SINCRONISMO ORGANIZACIONAL
NIVEL 1 LGICA E ORDEM DE GRANDEZA
Emprego
Influncias Organizao Contribuies
Normas
Sociais
regras
Acionistas
Fornecedores $__________
Contribuinte
Insumos
Necessidades
Servios Mercado
Produtos
Produtos
CIDADO
Servios CLIENTE
Servios
Parceiros Produtos
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Medocre
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DESAFIOS DO SINCRONISMO ORGANIZACIONAL
FOCO EM ATENDIMENTO
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SINCRONISMO ORGANIZACIONAL
NIVEL 2 FUNCIONAMENTO E INTERDEPENDNCIA
Relatrios CORPORAO
Metas
OPERAES
DIVISO
OPERAES DO PRODUTO
Dados Idias e prottipos
financeiros Projetos de novos produtos Pesquisas
PROJETO ENGENHARIA MARKETING
MERCADO
FINANAS
FORNECEDORES Faturas
DE MATERIAIS E Pedido
Pagamentos CONTAS A Oramentos
EQUIPAMENTOS VENDAS
PAGAR
Pedidos
CLIENTES
Pedido liberado
FINANAS $
CORPORATIVA $ CONTAS A
Relatrios RECEBER
MANUFATURA
Apoio
UTILIDADES
ENGENHARIA DE Apoio
MANUFATURA
Materiais e equipamentos ADMINISTRAO Plano de produo
DE MATERIAIS Materiais
Pessoal
Inspeo
Pessoas capacitado
MERCADO DE RECURSOS
TRABALHO HUMANOS
Faturas
Requisio de pessoal
Pagamentos
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SINCRONISMO ORGANIZACIONAL
NIVEL 3 PROCESSO COMO AS COISAS SO FEITAS
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CLIENTE
O Mapa de processo mostra a cadeia de atividades
Pedido
VENDAS
Problema cancelado
Pedido Pedido
de crdito OK?
completado submetido
encaminhado Pedido
reapresentado
Crdito
FINANAS
checado OK?
Pedido Cliente
recebido Novo? Pagamento
Fatura Fatura
recebido
preparada enviada
PRODUO
Pedido
Interrompido
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UMA MUDANA DE PARADIGMA
DE PARA
FUNO: o que eu fao PROCESSOS: o que eu entrego e para quem
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AS PESSOAS QUANDO NO ESTO SATISFEITAS
Vo embora
ou viram
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Zumbis Prof. Paulo Rocha
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SINCRONISMO ORGANIZACIONAL
CUIDADO COM SOLUES ADAPTATIVAS
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SINCRONISMO ORGANIZACIONAL
METODOLOGIA
Orientada
para a governana
dos processos chaves
METODOLOGIA
Participativa
Interfuncional
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SINCRONISMO ORGANIZACIONAL
MOVIMENTO INTERNO DE REGULAGEM
Equipe de Processo
Foco na regulagem Equipe de Implantao
Foco nas mudanas e transio
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FORMAO DE AGENTES DE MUDANA
CONSTRUO
DO MAPA PASSO 1: Realizao de Workshops de 4 dias de durao
DO CONTEXTO com grupo representativo da --- como um todo e pelo menos
um Agente de Mudanas em cada turma.
ATUAL
Agentes de
Participantes Mudana
Mapas de
Contextos
dos Grupos PASSO 2: Realizao de
CONSOLIDAO
de Trabalho um Workshop de 2 dias,
com 15 participantes
oriundos do Grupos de
Mapa de Trabalho, para consolidar
Contexto os Mapas em um nico
Atual Mapa de Contexto.
Comunicao do Produto Consolidado
final para todos os participantes CONSELHO
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CONSTRUO PASSO 1: Realizao de 5 Workshops de 4 dias de
DO NOVO MAPA durao com grupo representativo da --- como um todo e
DO CONTEXTO pelo menos um Agente de Mudanas em cada turma.
Participantes Agentes de
Mudana
Novos Mapas
de Contexto
dos Grupos PASSO 2: Realizao
CONSOLIDAO
de Trabalho de um Workshop de 2
dias, com 15
participantes oriundos
Novo Mapa de do Grupo de Trabalho,
Contexto para consolidar os
(consolidado) Mapas em um nico
Comunicao do Mapa de Contexto.
Produto final para CONSELHO
todos os participantes
PASSO 3: Apresentao do Novo Mapa
de Contexto (final) para o Conselho
para validao.
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METODOLOGIA
Filosofia Ferramentas
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CONSTRUINDO O SINCRONISMO ORGANIZACIONAL
NO NVEL DA ESTRATGIA
Estratgia
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SINCRONISMO ORGANIZACIONAL - CLARIFICAO DA ESTRATGIA
Perspectivas Internas:
Processos
Organizao e gesto
Fatores Produtivos
Pessoas
Tecnologia/KnowHow
Marca/Patente
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SINCRONISMO ORGANIZACIONAL
CLARIFICAO DA ESTRATGIA
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SINCRONISMO ORGANIZACIONAL
CLARIFICAO DA ESTRATGIA
Perda de participao de
mercado por prazo longo de Atendimento de Pedidos
Entregar todos os pedidos
entrega do pedido no mximo dez dias
Aumentar a participao de
Desenvolvimento de Reduzir de 12 para 5 meses o
mercado de X% para Y%,
Novos Produtos prazo para desenvolvimento e
lanando um novo produto a lanamento de um novo
cada 6 meses produto
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SINCRONISMO ORGANIZACIONAL
REGULAGEM RELEVANTE
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IDENTIFICAO DOS PROCESSOS CRTICOS
T
O
T
A
L
Peso
Processos Notas x Peso
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Sincronismo Organizacional:
Construindo o Sincronismo:
Identificando Processos Crticos : Exemplo 1
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Entendimento do Contexto
atores
relacionamentos relevantes
OPERAES
Relatrios
Metas
CORPORAO
Formulao e Reviso da Estratgia
DIVISO
Dados
financeiros
OPERAES DO PRODUTO
FORNECEDORES
Faturas
FINANAS pontos fortes
DE MATERIAIS E
Pagamentos CONTAS A Oramentos
Pedido VENDAS
EQUIPAMENTOS
PAGAR
rupturas organizacionais
Pedidos
CLIENTES
Pedido liberado
FINANAS $
CORPORATIVA $ CONTAS A
Relatrios RECEBER
MANUFATURA
UTILIDADES Apoio
Pessoal
limites
MERCADO DE Pessoas RECURSOS capacitado
TRABALHO HUMANOS
Pagamentos
envolvidos
Gerenciamento do Negcio
adequao da estrutura
avaliao de desempenho
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MAPA DE CONTEXO
l
CRONUS
B
A
Fornecedores Cidado
C D
E F
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DESCASCANDO UMA ORGANIZAO
COMO SE FOSSE UMA CEBOLA
INFLUNCIAS AMBIENTAIS
GOVERNO ECONOMIA CULTURA
Mudanas de
Emprego Taxa de juros
comportamento
Regulamentaes Cmbio
Grupos de presso
OPERAES
Relatrios
Metas
CORPORAO
FORNECEDORES
DE MATERIAIS E Faturas DIVISO Pesquisas
EQUIPAMENTOS Pagamentos
MERCADO
Oramentos
DIVISO
$
Pedidos
CLIENTES
MANUFATURA
FINANAS $
ENGENHARIA DE MANUFATURA
CORPORATIVA
Relatrios
Soluo de problemas de
Planos de manuteno
Padres de produo
Especificaes de
Programas de ensaios
equipamentos
equipamentos
Modificaes de
preventiva
Oramento
engenharia
MERCADO DE Pessoas Produtos e servios operacional
TRABALHO FINANAS
Produtos com defeitos
QUALIDADE Anlise de falhas
ASSEGURADA
PRODUO
Manuteno preventiva
Pessoal
Especificaes
RECURSOS capacitado Manuteno corretiva
MANUTENO
HUMANOS
Produtos e servios Inspees
CONCORRENTES
MERCADO DE TRABALHO
MERCADO DE TRABALHO
Produto acabado
LINHA DE PRODUO CLIENTES
MARKETING
Utilidades
UTILIDADES
ADMINISTRAO DE MATERIAIS
Previso
Metas VENDAS
OPERAES PRODUO
Produtos
EXPEDIO
CONTROLE DE Materiais
ESTOQUES
DIVISO FORNECEDORES Pedido de compras
COMPRAS
OPERAES DO PRODUTO
MERCADO
FINANAS
FORNECEDORES
Faturas
DE MATERIAIS E
Pagamentos CONTAS A Pedido Oramentos
EQUIPAMENTOS VENDAS
PAGAR Pedidos
CLIENTES
Pedido liberado
FINANAS $
CORPORATIVA $ CONTAS A
Relatrios RECEBER
MANUFATURA
UTILIDADES Apoio
ENGENHARIA DE Apoio
PRODUO
Pessoal
MERCADO DE Pessoas RECURSOS capacitado
TRABALHO HUMANOS
Pagamentos
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SINCRONISMO ORGANIZACIONAL
Processos
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DESCASCANDO UMA ORGANIZAO
COMO SE FOSSE UMA CEBOLA
CRONUS
Excelncia
Operacional
F
O
R C
N I
E D
C A
E D
D
O O
R
E
S
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MAPA DE PROCESSO
NVEL 3
Necessidade
Configuraes
CLIENTES / Produto Reaes
alyternativas
MERCADO avaliado
revisadas
Configurao escolhida
Perfil do
produto
Configuraes alternativas
Necessidades
Plano
Necessidades Necessidades
de apoio de
VENDAS dos clientes
campo
identificadas
identificadas
Necessidades
avaliadas
Necessidade
Demanda
Propostas de Informaes de
Necessidades Concepo do estimada e
novos Feedback demanda e preo
MARKETING do mercado
produtos
novo produto parmetros de
identificadas testada preo
elaboradas
determinados
Perfil do produto
S
Estimativa de custo
Plano do
Projeto Plano e
Estratgia Propostas Prioridades do Propostas Estudo de
GERNCIA Estratgia necessrio N S desenvolvido Cronograma Plano Configurao
para o produto para o produto produto para o produto viabilidade Continua
DE PRODUTO aprimorar comunicado revisada
desenvolvida revistas estabelecidas aprovadas revisado
produto
Verbas
Proposta N alocadas
aprovada
Parmetros de
custo
Recomendaes
Estudo de estabelecidos Projeto
PROJETO Perfil do Estudo de FIM
Plano
viabilidade preliminar do
produto viabilidade
DE PRODUTO produto
desenvolvido preparado
Cronograma desenvolvido
estabelecido
Perfil do produto
Projeto do produto
Cronograma de
Desenvolvimento
Custos da
do produto
FINANAS estabelecido
configurao
calculados
Custo do
produto
estimado
Configuraes
ENGENHARIA
alternativas
DE PRODUTO desenvolvidas
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CONSTRUINDO O SINCRONISMO ORGANIZACIONAL
NO NVEL DAS PESSOAS
Pessoas
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PADRO TCNICO DO TRABALHO
CARGO:
50
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BIBLIOGRAFIA
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BIBLIOGRAFIA COMPLEMENTAR
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