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Gestão da Qualidade
Turma 5 – 2008
Qualidade:
3
4
Futuro → ????????????
• COMPONENTE SOCIAL
• ENVOLVIMENTO PESSOAL
GESTÃO DA QUALIDADE
• PARTICIPAÇÃO
GARANTIA DA QUALIDADE
CONTROLE DA QUALIDADE
-COMPONENTE
ECONÔMICO
-IMAGEM DA
EMPRESA
-REDUÇÃO
ATENDER ÀS SATISFAZER O SUPERAR AS DOS CUSTOS
DA QUALIDADE
CONCEITO ESPECIFICAÇÕES
ESPECIFICAÇ CLIENTE EXPECTATIVAS
-MELHORIA
CONTÍNUA
ANOS
70 80 90
70 % das compras
Suprimentos
Trabalhar com feitas com fornecedores
Fornecedores com baixo
fornecedores melhores com média acima de
desempenho
nota 8
Objetivos e Metas
Gargalo Objetivo Indicador e Meta
• Objetivo: Reduzir o nº de
• Objetivo: Qualificação
reclamações de Clientes
dos funcionários
na entrega
• Meta: 20 horas de
• Meta: Máximo de 5
treinamento por
reclamações por unidade
funcionário até Dez/2000
entregue até Dez/2000
• Indicador:
• Indicador: Nº de horas de treinamento
Total de reclamações Quantidade de funcionários
total unidades entregues
• Objetivo: Reduzir o
preço final de vendas
• Meta: Redução de 2 %
até Dez/2000
• Indicador:
Custo de vendas atual
custo de venda anterior
O que avaliar ?
Princípios
Princípiospara
para
Quais são os aspectos
principais que permitem a definição
definição dos
dos
avaliação?
indicadores
indicadores
ÜÜ Seletividade
Seletividade
Quais são os indicadores ?
ÜÜ Simplicidade
Simplicidade
Como coletar e processar os ÜÜ Baixo
Baixocusto
custo
dados? ÜÜ Rastreabilidade
Rastreabilidade
ÜÜ Estabilidade
Estabilidade
Quais são os critérios de
avaliação? ÜÜ Experimentação
Experimentação
Dimensões da Qualidade
METODOLOGIA DE IMPLEMENTAÇÃO
Generalidades
• A Norma não impõem uniformidade na
estrutura de sistemas de gestão da
qualidade ou uniformidade da
documentação.
• A Norma pode ser usada por partes internas ou
externas, incluindo organismos de certificação,
para avaliar a capacidade da Organização de
atender aos requisitos do cliente, os
regulamentares e os da própria Organização.
1 – Foco no Cliente
2- Liderança
3- Envolvimento das Pessoas
4 – Abordagem de Processo
5- Abordagem Sistêmica
6 – Melhoria Contínua
7- Abordagem Factual à Tomada de Decisão
8- Relacionamento mutuamente benéfico de
fornecedores
Princípio 1 - Foco no Cliente
Determinar necessidades
& expectativas do cliente
As organizações Requisitos
dependem dos
clientes
Satisfação do cliente
Um cliente satisfeito...
... comenta com
quatro outras
pessoas sua
satisfação
Um cliente insatisfeito...
... divulga a
vinte e sete
outras pessoas
sua insatisfação
Satisfação do CLIENTE
CLIENTE SATISFEITO CLIENTE INSATISFEITO
FOCO NO CLIENTE
Implicações práticas
Pesquisa e compreensão das necessidades e das expectativas dos
clientes;
ü Garantia de que os objetivos da organização se articulam com as
necessidades e expectativas dos clientes;
ü Divulgação/Comunicação das necessidades e expectativas dos
clientes aos diferentes níveis da organização;
ü Mecanismos de medida da satisfação dos clientes e
implementação de ações de melhoria com base nos resultados
obtidos;
ü Gestão sistemática das relações com os clientes;
ü Abordagem integrada e articulada entre a satisfação dos clientes e
das restantes partes interessadas (como sócios, acionistas,
colaboradores, fornecedores, comunidade local e sociedade em
geral).
Vantagens
LIDERANÇA
Implicações Práticas
PRÍNCIPIOS DA QUALIDADE: 3º
Envolvimento das Pessoas
Vantagens
ü Colaboradores motivados, empenhados e envolvidos;
ü Inovação e criatividade na prossecução dos objetivos;
ü Responsabilização pelo desempenho;
ü Motivação para a participação e contribuição para a
melhoria contínua.
ENVOLVIMENTO DE PESSOAS
Implicações Práticas
ü Compreensão, por cada colaborador, da importância da sua contribuição e
do seu papel na organização;
ü Identificação, por cada colaborador, dos fatores que limitam ou constituem
um obstáculo à sua atuação;
ü Aceitação, por cada colaborador das respectivas responsabilidades na
resolução dos problemas que lhe competem;
ü Avaliação, por cada colaborador, do seu próprio desempenho, em função
de objetivos e metas por si estabelecidos;
ü Procura constante, por cada colaborador, de oportunidades para reforçar
as suas competências e os seus conhecimentos e para adquirir experiência;
ü Partilha espontânea de conhecimentos e de experiência;
ü Discussão aberta de problemas e demais questões relevantes.
Hierarquia das necessidades humanas
AUTO REALIZAÇÃO
Realização do seu próprio potencial. Auto-
desenvolvimento, criatividade e auto-expressão.
ESTIMA
Auto-confiança, Independência, Reputação, etc...
SOCIAIS
Sentimentos de aceitação, amizade, associação. Sentimento de
pertencer ao grupo.
SEGURANÇA
Proteção sua e da família. Segurança. Estabilidade no lar e emprego.
FISIOLÓGICAS
Sobrevivência, Alimentação, Roupa e Teto.
MATERIAL
PRODUTO
ENERGIA PROCESSO
SERVIÇOS
* LIMITES
INFORMAÇÕES
* RESPONSÁVEL
* CLIENTES
Diversos processos podem se interrelacionar,
sendo a saída de um a entrada do outro...
E Processo S E Processo S
A B
E E
E S E S
Processo Processo
C D
Abordagem de Processo
Ä Promove a adoção de uma abordagem de processo ao
desenvolver, implementar e melhorar a eficácia de um SGQ
para aumentar a satisfação do cliente.
Ä A abordagem de processo enfatiza a importância:
Abordagem de Processo
A ISO 9001 promove a adoção de uma abordagem de
processo para o desenvolvimento, implementação e
melhoria da eficácia do sistema de gestão da qualidade
para aumentar a satisfação do cliente pelo atendimento
aos requisitos estipulados pelo mesmo.
Para a Organização funcionar de maneira eficaz, tem
que identificar e gerenciar diversas atividades
interligadas. Uma atividade que usa recursos e que é
gerenciada de forma a possibilitar a transformação de
entradas em saídas pode ser considerada um processo.
A saída de um processo é a entrada para o processo
seguinte.
Abordagem de Processo
Vantagens
ü Redução de custos e de tempo despendido devido a
uma utilização de recursos mais eficiente;
ü Resultados previsíveis, sustentados e crescentes;
ü Definição clara e hierarquização de oportunidades
de desenvolvimento.
Vantagens
Vantagens
MELHORIA CONTÍNUA
Implicações Práticas
AGIR: PLANEJAR:
CORRETAMENTE DEFINIR METAS E OBJETIVOS
DOCUMENTAR O QUE DEVE
E/OU
PREVENTIVAMENTE A P SER FEITO
MELHORIA
CONTÍNUA
FAZER:
CONTROLAR:
VERIFICAR OS
RESULTADOS DOCUMENTADOS
C D
EXECUTAR AS
TAREFAS
DOCUMENTADAS
FRENTE AO REALIZADO
PLANEJAMENTO (P):
Estabelecer objetivos e
processos, necessários para
atingir resultados, de
acordo com os requisitos
dos clientes e as políticas
da organização.
Definir o que queremos,
planejar o que será feito,
estabelecer metas e definir
os métodos que permitirão
atingir as metas propostas.
O Ciclo de Deming: base para SGQ
EXECUÇÃO (D):
Implementar os
processos.
Tomar iniciativa,
educar, treinar,
implementar,
executar o planejado
conforme as metas e
métodos definidos.
AVALIAÇÃO (C):
Monitorizar e medir os
processos e produtos
relativamente às políticas,
objetivos e requisitos do
produto e reportar os
resultados.
Verificar os resultados
que se está obtendo,
verificar continuamente
os trabalhos para ver se
estão sendo executados
conforme planejados.
Vantagens
ü Decisões baseadas em informação;
ü Maior capacidade de demonstração da eficácia de ações
passadas com base em registos factuais;
ü Capacidade crescente para rever, questionar, desafiar e alterar
opiniões e decisões.
ü Articuladas com a experiência e a intuição.
Vantagens
ü Capacidade acrescida para criar valor para ambas as partes;
ü Flexibilidade e rapidez para, de forma concertada, responder a
alterações de mercado ou a alterações nas necessidades e
expectativas dos clientes;
ü Otimização de custos e de recursos.
RELAÇÕES MUTUAMENTE BENÉFICAS COM
FORNECEDORES
Implicações Práticas
INTRODUÇÃO 01 - Generalidades
1.1 generalidades
1 OBJETIVO
1.2 Aplicaç
Aplicação
Ä Os requisitos são genéricos.
5. RESPONSABILIDADE DA DIREÇÃO
5. RESPONSABILIDADE DA DIREÇÃO
5.3 Polí
Política da Qualidade
A alta direção deve assegurar que a Política da
Qualidade:
• É apropriada ao propósito da organização.
• Inclui um comprometimento com o atendimento aos
requisitos e com a melhoria contínua da eficácia do
SGQ.
• Proporciona uma estrutura para estabelecimento e
análise crítica dos objetivos da qualidade.
• É comunicada e entendida por toda a organização.
• É analisada criticamente para manutenção de sua
adequação.
5. RESPONSABILIDADE DA DIREÇÃO
5.4 planejamento
5.4.1 Objetivos da Qualidade
• A alta direção deve assegurar que os objetivos da qualidade,
incluindo aqueles necessários para atender aos requisitos do
produto, são estabelecidos nas funções e nos níveis
pertinentes da organização.
• Objetivos da qualidade devem ser mensuráveis e coerentes
com a Política da qualidade.
5.4.2 Planejamento do SGQ
• A alta direção deve assegurar que:
• O planejamento do SGQ é realizado de forma a satisfazer aos
requisitos do produto bem como aos objetivos da qualidade.
• A Integridade do SGQ é mantida quando mudanças no SGQ
são planejadas e implementadas.
5. RESPONSABILIDADE DA DIREÇÃO
5. RESPONSABILIDADE DA DIREÇÃO
5.5 Responsabilidade, autoridade e comunicaç
comunicação
5.5.2 Representante da Direç
Direção
A alta direção deve indicar um membro da organização que,
independente de outras responsabilidades, deve ter
responsabilidade e autoridade para:
• Assegurar que os processos necessários para o SGQ sejam
estabelecidos, implementados e mantidos.
• Relatar à alta direção o desempenho do SGQ e qualquer
necessidade de melhoria.
• Assegurar a promoção da conscientização sobre os
requisitos do cliente em toda a organização.
Nota: A responsabilidade do Representante da Direção pode incluir a
ligação com partes externas em assuntos relativos ao SGQ.
5. RESPONSABILIDADE DA DIREÇÃO
5.5.3 Comunicaç
Comunicação Interna
5. RESPONSABILIDADE DA DIREÇÃO
5.6 Aná
Análise Crí
Crítica pela Direç
Direção
5.6.1 Generalidades
5. RESPONSABILIDADE DA DIREÇÃO
5.6 Aná
Análise Crí
Crítica pela Direç
Direção
5.6.2 Entradas para Aná
Análise Crí
Crítica
Devem incluir informações sobre:
• Resultados de Auditorias (internas e externas).
• Realimentação de Cliente.
• Desempenho de processo e conformidade de produto.
• Situação das ações preventivas e corretivas.
• Acompanhamento das ações oriundas de Análises críticas
anteriores pela direção.
• Mudanças que possam afetar o SGQ.
• Recomendações para melhoria.
5. RESPONSABILIDADE DA DIREÇÃO
5.6 Aná
Análise Crí
Crítica pela Direç
Direção
5.6.3 Saí
Saídas da Aná
Análise Crí
Crítica
6. GESTÃO DE RECURSOS
6. GESTÃO DE RECURSOS
6.2.1 Generalidades
• O pessoal que executa atividades que afetam a qualidade
do produto deve ser competente com base em educação,
treinamento, habilidade e experiência apropriados.
6. GESTÃO DE RECURSOS
6. Recursos Humanos
6.2.2 Competência, Conscientizaç
Conscientização e Treinamento.
A organização deve:
• Determinar as competências necessárias para o pessoal
que executa trabalhos que afetam a qualidade do produto.
• Fornecer treinamento ou tomar ações para satisfazer essas
necessidades de competência.
• Avaliar a eficácia das ações executadas.
• Assegurar que o seu pessoal esteja consciente quanto à
pertinência e importância de suas atividades e de como elas
contribuem para atingir os objetivos da qualidade.
• Manter registros apropriados de educação, treinamento,
habilidades e experiência.
6. GESTÃO DE RECURSOS
6.3 Infra-
Infra-estrutura
A organização deve determinar, prover e manter a infra -
estrutura necessária para alcançar a conformidade com os
requisitos do produto. A infra-estrutura inclui, quando aplicável:
6. GESTÃO DE RECURSOS
7. REALIZAÇÃO DO PRODUTO
7.1 Planejamento da Realizaç
Realização do Produto
Deve determinar, quando apropriado:
• Objetivos da qualidade e requisitos para o produto.
• A necessidade para estabelecer processos e documentos,
e prover recursos específicos para o produto.
• Verificação, validação, monitoramento, inspeção e
atividades de ensaio requeridos, específicos para o produto,
bem como critério para aceitação do produto.
• Registros necessários para fornecer evidências de que o
processo de realização e o produto resultante atendem aos
requisitos.
A saída deste planejamento deve ser de forma adequada
ao método de operações da organização.
7. REALIZAÇÃO DO PRODUTO
7.2 Processos relacionados a clientes
7.2.1 Determinaç
Determinação dos requisitos relacionados ao
produto
7. REALIZAÇÃO DO PRODUTO
7.2 Processos relacionados a cliente
7.2.2 Aná
Análise crí
crítica dos requisitos relacionados ao
produto
• Devem ser mantidos registros dos resultados da análise
crítica e das ações resultantes dessa análise.
• Quando o cliente não fornecer uma declaração
documentada dos requisitos, a organização deve confirmar
os requisitos do cliente antes da aceitação.
• Quando os requisitos de produto forem alterados, a
organização deve assegurar que os documentos pertinentes
são complementados e que o pessoal pertinente é alertado
sobre os requisitos alterados.
7. REALIZAÇÃO DO PRODUTO
7. REALIZAÇÃO DO PRODUTO
7.3 Projeto e Desenvolvimento
7.3.2 Entradas de Projeto e Desenvolvimento
Entradas relativas a requisitos de produto devem ser
determinadas e registros devem ser mantidos.
As entradas devem incluir:
• Requisitos de funcionamento e de desempenho.
• Requisitos estatutários e regulamentares aplicáveis.
• Onde aplicável, informações originadas de projetos anteriores
semelhantes.
• Outros requisitos essenciais para P&D.
Essas entradas devem ser analisadas criticamente quanto à
adequação.
Requisitos devem ser completos, sem ambigüidades e não
conflitantes entre si.
7. REALIZAÇÃO DO PRODUTO
7.3 Projeto e Desenvolvimento
7.3.3 Saí
Saídas de Projeto e Desenvolvimento
As saídas de P&D devem ser apresentadas de uma forma que
possibilite a verificação em relação às entradas de P&D e
devem ser aprovadas antes de serem liberadas.
As saídas de P&D devem:
• Atender aos requisitos de entrada para P&D.
• Fornecer informações para aquisição, produção e para
fornecimento de serviço.
• Conter ou referenciar critérios de aceitação do produto.
• Especificar as características do produto que são essenciais
para o seu uso seguro e adequado.
7. REALIZAÇÃO DO PRODUTO
7.3 Projeto e Desenvolvimento
7.3.4 Aná
Análise Crí
Crítica de Projeto e Desenvolvimento
Devem ser realizadas, em fases apropriadas, análises críticas
sistemáticas de P&D, de acordo com disposições planejadas:
• Avaliar a capacidade dos resultados de P&D em atender aos
requisitos.
• Identificar qualquer problema e propor as ações necessárias.
Os representantes de funções envolvidas com o(s) estágio(s)
do P&D devem estar incluídos entre os participantes destas
análises.
Devem ser mantidos registros dos resultados destas análises
críticas e de quaisquer ações necessárias.
7. REALIZAÇÃO DO PRODUTO
7.3.5 Verificaç
Verificação de Projeto e Desenvolvimento
7. REALIZAÇÃO DO PRODUTO
7.3 Projeto e Desenvolvimento
7.3.6 Validaç
Validação de Projeto e Desenvolvimento
7. REALIZAÇÃO DO PRODUTO
7.4 Aquisiç
Aquisição
7.4.1 Processo de Aquisiç
Aquisição
• Assegurar que o produto adquirido está conforme com os
requisitos especificados de aquisição.
• O tipo e extensão do controle aplicado ao fornecedor e ao
produto adquirido devem depender do efeito do produto
adquirido na realização subseqüente do produto ou no
produto final.
• A organização deve avaliar e selecionar fornecedores com
base na sua capacidade em fornecer produtos de acordo
com os requisitos da organização.
• Critérios para seleção, avaliação e reavaliação devem ser
estabelecidos.
• Devem ser mantidos registros dos resultados das avaliações
e de quaisquer ações necessárias, oriundas da avaliação.
7. REALIZAÇÃO DO PRODUTO
7.4 Aquisiç
Aquisição
7.4.2 Informaç
Informações de Aquisiç
Aquisição
Devem descrever o produto a ser adquirido e incluir, onde
apropriado, requisitos para:
• Aprovação de produto, procedimentos, processos e
equipamento.
• Qualificação de pessoal.
• Sistema de gestão da qualidade.
A organização deve assegurar a adequação dos requisitos de
aquisição especificados antes da sua comunicação ao
fornecedor.
7. REALIZAÇÃO DO PRODUTO
7.4 Aquisiç
Aquisição
7.4.3 Verificaç
Verificação do Produto Adquirido
7. REALIZAÇÃO DO PRODUTO
7.5 Produç
Produção e Fornecimento de Serviç
Serviço
7.5.1 Controle de Produç
Produção e Fornecimento de Serviç
Serviço
Planejar e realizar a produção e o fornecimento de serviço
sob condições controladas. Condições controladas devem
incluir, como aplicável:
• A disponibilidade de informações que descrevem as
características do produto.
• A disponibilidade de instruções de trabalho, quando
necessário.
• O uso de equipamento adequado.
• A disponibilidade e uso de dispositivos para monitoramento e
medição.
• A implantação de medição e monitoramento.
• A implementação da liberação, entrega e atividades pós-
entrega.
7. REALIZAÇÃO DO PRODUTO
7.5 Produç
Produção e Fornecimento de Serviç
Serviço
7.5.2 Validação dos Processos de Produção e fornecimento de serviço
Deve validar quaisquer processos de produção e
fornecimento de serviço onde a saída resultante não possa
ser verificada por monitoramento ou medição subseqüentes.
Isso inclui quaisquer processos onde as deficiências só
fiquem aparentes depois que o produto esteja em uso ou
serviço tenha sido entregue.
7.5 Produç
Produção e Fornecimento de Serviç
Serviço
7.5.2 Validaç
Validação dos Processos de Produç
Produção e fornecimento de serviç
serviço
7. REALIZAÇÃO DO PRODUTO
7.5 Produç
Produção e Fornecimento de Serviç
Serviço
7.5.3 Identificaç
Identificação e Rastreabilidade
7. REALIZAÇÃO DO PRODUTO
7.5 Produç
Produção e Fornecimento de Serviç
Serviço
7.5.4 Propriedade do Cliente
A organização deve:
• Ter cuidado com a propriedade do cliente enquanto estiver
sob o controle da organização ou sendo usada por ela.
• Deve identificar, verificar, proteger e salvaguardar a
propriedade do cliente fornecida para uso ou incorporação
no produto.
Se qualquer propriedade do cliente for perdida, danificada
ou considerada inadequada para uso, isso deve ser
informado ao cliente e devem ser mantidos registros.
Nota: Propriedade do cliente pode incluir propriedade
intelectual.
7. REALIZAÇÃO DO PRODUTO
7.5 Produç
Produção e Fornecimento de Serviç
Serviço
7.5.5 Preservaç
Preservação do Produto
7. REALIZAÇÃO DO PRODUTO
7. REALIZAÇÃO DO PRODUTO
7.6 Controle de Dispositivos de Mediç Medição e
Monitoramento
Quando for necessário assegurar resultados válidos, o dispositivo de
medição deve ser:
• Calibrado ou verificado a intervalos especificados ou antes do uso,
contra padrões de medição rastreáveis a padrões de medição
internacionais ou nacionais; quando esse padrão não existir, a base
usada para a calibração ou verificação deve ser registrada.
• Ajustado ou reajustado, quando necessário.
• Identificado para possibilitar que a situação de calibração seja
determinada.
• Protegido contra ajustes que possam invalidar o resultado da
medição.
• Protegido de dano e deterioração durante manuseio, manutenção e
armazenamento.
7. REALIZAÇÃO DO PRODUTO
8.2 Mediç
Medição e Monitoramento
8.2.1 Satisfaç
Satisfação do Cliente
8.2 Mediç
Medição e Monitoramento
8.2 Mediç
Medição e Monitoramento
8.2.3 Mediç
Medição e Monitoramento de Processos
A organização deve aplicar métodos adequados para
monitoramento e, quando aplicável, para medição dos
processos do SGQ.
Esses métodos devem demonstrar a capacidade dos
processos em alcançar os resultados planejados.
Quando os resultados planejados não são alcançados, devem
ser efetuadas as correções e executadas as ações corretivas,
como apropriado, para assegurar a conformidade do produto.
• política da qualidade
• objetivos da qualidade
• resultados de auditorias
• análises de dados
• ações corretivas e preventivas
• análise crítica pela alta direção
8. MEDIÇÃO, ANÁLISE E MELHORIA
8.5 Melhorias
8.5.2 Aç
Ação Corretiva
A organização deve executar ações corretivas para eliminar
as causas de não conformidades de forma a evitar sua
repetição.
As ações corretivas devem ser apropriadas aos efeitos das
não-conformidades encontradas.
S 5 – Responsabilidade da Direção
5.3 – Política da Qualidade
A Política da Qualidade deve ser apropriada aos
objetivos da organização.
Política
Tudo está
funcionando?
Objetivos
Procedimentos
Retroalimentação
de informações
e resultados
Responsabilidade da Administração
Política da Qualidade
Política da Qualidade
(Construtora Hipoté
Hipotética Ltda.)
Alberto Hipoté
Hipotética
Diretor Presidente
Política da Qualidade
(Jaguar Pneus)
COMITÊ DA
QUALIDADE
FINANCEIRO SUPRIMENTOS
ADMINISTRATIVO ASSISTÊNCIA
TÉCNICA
RECURSOS PLANEJAMENTO
HUMANOS E CUSTOS
COORDENAÇÃO
DE OBRAS
OBRAS