Instrucciones Reporte de informacin

Resolucin 256 de 2016

 Preguntas frecuentes
Anexo tcnico 2
Nombre del archivo
Registro Tipo 1 - Registro Tipo 6

Agenda Anexo tcnico 3

Nombre del archivo
Registro Tipo 1 - Registro Tipo 2
Anexo Tcnico 2
Nombre del archivo
Valores
Componente del Longitud
Permitidos o Descripcin Requerido
Nombre de Archivo Fija
Formato
Mdulo de informacin MCA Identificador del mdulo de informacin 3 SI
MCA: Monitoreo de la Calidad en Salud
Tipo de Fuente 195 Fuente de la Informacin: 3 SI

195: Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud o Servicios

de Transporte Especial de Pacientes
Tema de informacin MOCA Tema de informacin 4 SI

MOCA: Informacin para el Monitoreo de la Calidad en Salud

Fecha de Corte AAAAMMDD Fecha de corte de la informacin reportada, corresponde al ltimo 8 SI
da calendario del perodo de informacin reportada.

Tipo de identificacin Tipo de identificacin de la entidad reportadora de la informacin.

de la entidad
NI 2 SI
reportadora Se debe especificar NI correspondiente al tipo de identificacin
NIT.
Nmero de Nmero de NIT de la entidad reportadora, sin dgito de
identificacin de la verificacin.
entidad reportadora Se debe usar el carcter CERO de relleno a la izquierda si es
999999999999 12 SI
necesario para completar el tamao del campo.
Ejemplo: 000860999123

Consecutivo del Se debe usar el prefijo C, el cual indica consecutivo del archivo en
archivo el periodo de reporte y a continuacin el nmero de consecutivo,
C99 usando el carcter CERO de relleno a la izquierda si es necesario 3 SI
para completar el tamao del campo.
Ejemplo: C01, C02, C12 etc.
Extensin del archivo .txt Extensin del archivo plano 4 SI
Nombre del archivo

Longitu
Tipo de Archivo Nombre de Archivo
d
Reporte de informacin para
el monitoreo de la calidad en
salud (Instituciones
MCA195MOCAAAAAMMDDNI9999999999
Prestadoras de Servicios de 39
99C99.txt
Salud y Servicios de
Transporte Especial de
Pacientes)
Registro Tipo 1

Mxima del

Requerido
Longitud

Campo

Tipo
No. Nombre del Campo Valores Permitidos

0 Tipo de registro 1 N 1: valor que significa que el registro es de control SI

1 Cdigo de habilitacin de la IPS 12 A Cdigo habilitacin de la IPS (REPS) que realiza el SI

(REPS) servicio
2 Tipo de identificacin de la entidad 2 A Tipo de identificacin de la entidad reportadora de la SI
reportadora informacin.

Se debe especificar NI correspondiente al tipo de

3 Nmero de identificacin de la
entidad reportadora
4 Fecha inicial del perodo de la
informacin reportada
5 Fecha final del perodo de la
informacin reportada
6 Nmero total de registros de detalle
contenidos en el archivo
identificacin NIT.
12 A Nmero de NIT de la entidad reportadora, sin dgito de SI
verificacin.
Se debe usar el carcter CERO de relleno a la izquierda
si es necesario para completar el tamao del campo.
10 F En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la fecha SI
de inicio del perodo de informacin reportada.
10 F En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la fecha SI
final del periodo de informacin reportada y debe
concordar con la fecha de corte del nombre del archivo.
ltimo da calendario del periodo que se est reportando.
9 N Debe corresponder a la cantidad de registros de detalle, SI
contenidos en el archivo.
 Registro Tipo 1

Registro Tipo 1. Registro de control

Supongamos que el que reporta la informacin

Es el CENTRO DE ATENCN REINA MARIA LTDA.

No. 0 1 2 3 4 5 6

Fecha inicial del Nmero total de

Nmero de Fecha final del perodo
Cdigo de habilitacin Tipo de identificacin de perodo de la registros de detalle
Nombre del Campo Tipo de registro identificacin de la de la informacin
de la IPS (REPS) la entidad reportadora informacin contenidos en el
entidad reportadora reportada
reportada archivo

1 1523801640 NI 900291230 2016-01-01 2016-06-30 1500

As quedara el registro

1|1523801640|NI|900291230|2016-01-01|2016-06-30|1500
Registro Tipo 2

Mediante el registro tipo 2, las entidades reportan la informacin de

Oportunidad en citas.
Se debe reportar un registro tipo 2 por cada cita de primera vez en el ao por
cada usuario y por cada especialidad, salvo en los procedimientos ecografa y
resonancia magntica nuclear para los que se debe diligenciar la informacin
de todas los procedimientos solicitados.
Cabe resaltar que la informacin solicitada es nicamente para las citas o
procedimiento no quirrgicos listados en el campo 11 de este registro de
detalle.
1: Cita para consulta de primera vez de Medicina General (cdigo CUPS 89.0.2.01)
2: Cita para consulta de primera vez de Odontologa General (cdigo CUPS 89.0.2.03)
3: Cita para consulta de primera vez de Medicina Interna (cdigo CUPS 89.0.2.02)
4: Cita para consulta de primera vez de Pediatra (cdigo CUPS 89.0.2.02)
5: Cita para consulta de primera vez de Ginecologa (cdigo CUPS 89.0.2.02)
6: Cita para consulta de primera vez de Obstetricia (cdigo CUPS 89.0.2.02)
7: Cita para consulta de primera vez de Ciruga general (cdigo CUPS 89.0.2.02)
8: Procedimiento de Ecografa (cdigo CUPS 88.1.1.12 al 88.2.8.41)
9: Procedimiento de Resonancia magntica nuclear (cdigo CUPS 88.3.1.01 al 88.3.9.10)
Registro Tipo 2

del Campo

Requerido
Longitud
Mxima

Tipo
No. Nombre del Campo Valores Permitidos

0 Tipo de registro 1 N 2: valor que significa que el registro es de detalle tipo 2 SI

Nmero consecutivo de registros de detalle dentro del archivo.

1 Consecutivo de registro 10 N Inicia en 1 para el primer registro de detalle y va incrementando de SI
1 en 1, hasta el final del archivo.
RC: Registro civil
TI: Tarjeta de identidad
Tipo de identificacin del CC: Cdula de ciudadana SI
2 usuario 2 A CE: Cdula de extranjera
PA: Pasaporte
CD: Carn diplomtico
Nmero de identificacin del usuario, no debe estar separado por
Nmero de identificacin puntos, comas o espacios. El campo puede ser alfanumrico, de SI
3 del usuario 16 A ser este el caso los caracteres alfabticos deben estar en
mayscula.
Fecha de nacimiento del AAAA-MM-DD SI
4 usuario 10 F
H: Hombre
5 Sexo del usuario 1 A M: Mujer SI
I: Indeterminado
6 Primer apellido del usuario 60 A En maysculas, sin tildes y sin caracteres especiales SI
Segundo apellido del En maysculas, sin tildes y sin caracteres especiales NO
7 usuario 60 A
8 Primer nombre del usuario 60 A En maysculas, sin tildes y sin caracteres especiales SI
Segundo nombre del En maysculas, sin tildes y sin caracteres especiales NO
9 usuario 60 A
Registro Tipo 2

Corresponde al cdigo asignado a la EAPB por la entidad competente.

Cdigo de la EAPB del En caso de ser poblacin pobre no asegurada y no afiliada, diligenciar el
10 usuario 6 A cdigo de la entidad territorial (departamento y municipio) as: SI
Si es departamental , el cdigo del departamento y completar con ceros; en
caso de ser municipal el cdigo del departamento seguido del cdigo del
municipio)

1: Cita para consulta de primera vez de Medicina General (cdigo CUPS

89.0.2.01)
2: Cita para consulta de primera vez de Odontologa General (cdigo CUPS
89.0.2.03)
3: Cita para consulta de primera vez de Medicina Interna (cdigo CUPS
89.0.2.02)
Identificacin del tipo de 4: Cita para consulta de primera vez de Pediatra (cdigo CUPS 89.0.2.02)
11 cita o procedimiento no 1 N 5: Cita para consulta de primera vez de Ginecologa (cdigo CUPS SI
quirrgico 89.0.2.02)
6: Cita para consulta de primera vez de Obstetricia (cdigo CUPS 89.0.2.02)
7: Cita para consulta de primera vez de Ciruga general (cdigo CUPS
89.0.2.02)
8: Procedimiento de Ecografa (cdigo CUPS 88.1.1.12 al 88.2.8.41)
9: Procedimiento de Resonancia magntica nuclear (cdigo CUPS
88.3.1.01 al 88.3.9.10)
Fecha de la solicitud de En formato AAAA-MM-DD SI
12 la cita 10 F
La cita fue asignada 1: SI SI
13 1 N 2: NO
Fecha de la asignacin En formato AAAA-MM-DD
14 de la cita 10 F NO
En el caso que el campo 13 sea NO, no diligenciar este campo
Fecha para la cual el
usuario solicit que le En formato AAAA-MM-DD SI
15 fuera asignada la cita 10 F
(fecha deseada)
 Registro Tipo 2

Registro Tipo 2. Registro de detalle de

oportunidad en citas

Vamos a diligenciar la asignacin de la cita de primera vez de medicina Suponga Salud Cita Medicina
general a Camilo Matajira mos: total Gral SI

No. 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Fecha
para la
cual el
Nmero Identificacin Fecha de usuario
Tipo de Fecha de Primer Segundo Primer Cdigo Fecha de
Nombre Consecuti de Segundo del tipo de cita La cita la solicit
Tipo de identificaci nacimient Sexo del apellido apellido nombre de la la
del vo de identifica nombre o fue asignaci que le
registro n del o del usuario del del del EAPB del solicitud
Campo registro cin del del usuario procedimiento asignada n de la fuera
usuario usuario usuario usuario usuario usuario de la cita
usuario no quirrgico cita asignada
la cita
(fecha
deseada)
1020758 1990-09- MATAJIR 2016-04- 2016-04- 2016-04-
2 37CC 155 24 H A GAITAN CAMILO ANDRES EPS002 1 06 1 19 07

As quedara el registro

2|37|CC|1020758155|1990-09-24|H|MATAJIRA|GAITAN|CAMILO|ANDRES|EPS002|1|2016-04-06|1|2016-04-19|2016-04-07
Registro Tipo 3

Mediante el registro tipo 3, las entidades reportan el detalle de la informacin de

satisfaccin global. Se debe reportar un nico registro tipo 3 en cada archivo.

Mxima del

Requerido
Longitud

Campo

Tipo
No. Nombre del Campo Valores Permitidos

3: valor que significa que el registro es de detalle tipo SI

0 Tipo de registro 1 N 3
Nmero consecutivo de registros de detalle dentro del
archivo. Contina la numeracin de los registros de SI
1 Consecutivo de registro 10 N detalle y va incrementando de 1 en 1, hasta el final
del archivo.

Tipo de identificacin de la entidad reportadora de la

Tipo de identificacin de la entidad informacin.
2 reportadora 2 A SI
Se debe especificar NI correspondiente al tipo de
identificacin NIT.

Nmero de identificacin de la entidad Nmero de NIT de la entidad reportadora, sin dgito

3 reportadora 12 A SI
de verificacin.
Registro Tipo 3
Nmero de usuarios que respondieron muy buena a la pregunta: Cmo calificara su Nmero
4 experiencia global respecto a los servicios de salud que ha recibido a travs de su IPS? 7 N entre 0 y SI
9999999

Nmero de usuarios que respondieron buena a la pregunta: Cmo calificara su Nmero

5 experiencia global respecto a los servicios de salud que ha recibido a travs de su IPS? 7 N entre 0 y SI
9999999

Nmero de usuarios que respondieron regular: Cmo calificara su experiencia global Nmero
6 respecto a los servicios de salud que ha recibido a travs de su IPS? 7 N entre 0 y SI
9999999

Nmero de usuarios que respondieron mala a la pregunta: Cmo calificara su Nmero

7 experiencia global respecto a los servicios de salud que ha recibido a travs de su IPS? 7 N entre 0 y SI
9999999

Nmero de usuarios que respondieron muy mala a la pregunta: Cmo calificara su Nmero
8 experiencia global respecto a los servicios de salud que ha recibido a travs de su IPS? 7 N entre 0 y SI
9999999

Nmero de usuarios que no respondieron la pregunta: Cmo calificara su experiencia Nmero

9 global respecto a los servicios de salud que ha recibido a travs de su IPS? 7 N entre 0 y SI
9999999
Nmero de usuarios que respondieron definitivamente s a la pregunta: recomendara a Nmero
10 sus familiares y amigos esta IPS? 7 N entre 0 y SI
9999999
Nmero de usuarios que respondieron probablemente s a la pregunta: recomendara a Nmero
11 sus familiares y amigos esta IPS? 7 N entre 0 y SI
9999999
Nmero de usuarios que respondieron definitivamente no a la pregunta: recomendara a Nmero
12 sus familiares y amigos esta IPS? 7 N entre 0 y SI
9999999
Nmero de usuarios que respondieron probablemente no a la pregunta: recomendara a Nmero
13 sus familiares y amigos esta IPS? 7 N entre 0 y SI
9999999
Nmero de usuarios que no respondieron la pregunta: recomendara a sus familiares y Nmero
14 amigos esta IPS? 7 N entre 0 y SI
9999999
Registro Tipo 3. Registro de detalle de
satisfaccin global.
Vamos a diligenciar la informacin de las
Encuestas de satisfaccin.

No. 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Nmero
Nmero Nmero Nmero
de Nmero
de de de Nmero de
usuarios de
usuarios usuarios usuarios usuarios Nmero Nmero Nmero
que usuarios
que que que que no de de de
respondie que Nmero
respondier respondie respondie respondier usuarios usuarios usuarios
ron muy respondie de
on buena ron mala ron muy on la que que que
buena a ron Nmero de usuarios
a la a la mala a la pregunta: respondie respondie respondie
la regular: usuarios que que no
Nmero pregunta: pregunta: pregunta: Cmo ron ron ron
pregunta: Cmo respondieron respondie
Tipo de de Cmo Cmo Cmo calificara definitiva definitiva probable
Cmo calificara probablemente ron la
Nombre Consecutiv identificaci identificac calificara calificara calificara su mente s mente no mente no
Tipo de calificara su s a la pregunta:
del o de n de la in de la su su su experiencia a la a la a la
registro su experienci pregunta: recome
Campo registro entidad entidad experienci experienci experienci global pregunta: pregunta: pregunta:
experienci a global recomendara ndara a
reportadora reportado a global a global a global respecto a recome recome recome
a global respecto a sus familiares sus
ra respecto a respecto respecto los ndara a ndara a ndara a
respecto a los y amigos esta familiares
los a los a los servicios sus sus sus
a los servicios IPS? y amigos
servicios servicios servicios de salud familiares familiares familiares
servicios de salud esta
de salud de salud de salud que ha y amigos y amigos y amigos
de salud que ha IPS?
que ha que ha que ha recibido a esta esta esta
que ha recibido a
recibido a recibido a recibido a travs de IPS? IPS? IPS?
recibido a travs de
travs de travs de travs de su IPS?
travs de su IPS?
su IPS? su IPS? su IPS?
su IPS?
9002912
3 45NI 30 24 12 10 9 4 10 24 12 10 9 4

Asi quedara el registro

3|45|NI|900291230|24|12|10|9|4|10|24|12|10|9|4
Registro Tipo 4

Mediante el registro tipo 4, las entidades reportan la programacin de

procedimientos quirrgicos realizados en quirfano.
Se debe reportar un registro tipo 4 por cada procedimiento quirrgico
realizado en quirfano aplicados a un usuario en el periodo de reporte.
La informacin solicitada es nicamente para los procedimientos quirrgicos
realizados en quirfano con codificacin CUPS entre 01.0.1.01 y 86.9.7.00. La
codificacin CUPS se encuentra descrita en la Resolucin 4678 de 2015.
Registro Tipo 4

del Campo

Requerido
Longitud
Mxima

Tipo
No. Nombre del Campo Valores Permitidos

0 Tipo de registro 1 N 4: valor que significa que el registro es de detalle tipo 4 SI

Nmero consecutivo de registros de detalle dentro del

1 Consecutivo de registro 10 N archivo. Contina la numeracin de los registros de detalle y SI
va incrementando de 1 en 1, hasta el final del archivo.
RC: Registro civil
TI: Tarjeta de identidad
Tipo de identificacin del usuario CC: Cedula de ciudadana SI
2 2 A CE: Cedula de extranjera
PA: Pasaporte
CD: Carn diplomtico
Nmero de identificacin del usuario, no debe estar separado
Nmero de identificacin del por puntos, comas o espacios. El campo puede ser SI
3 usuario 16 A alfanumrico, de ser este el caso los caracteres alfabticos
deben estar en mayscula.
4 Fecha de nacimiento del usuario 10 F En formato AAAA-MM-DD SI
H: Hombre
5 Sexo del usuario 1 A M: Mujer SI
I: Indeterminado
6 Primer apellido del usuario 60 A En maysculas, sin tildes y sin caracteres especiales SI

7 Segundo apellido del usuario 60 A En maysculas, sin tildes y sin caracteres especiales NO

8 Primer nombre del usuario 60 A En maysculas, sin tildes y sin caracteres especiales SI

9 Segundo nombre del usuario 60 A En maysculas, sin tildes y sin caracteres especiales NO
Registro Tipo 4
Corresponde al Cdigo asignado a la EAPB por la entidad
competente.
10 Cdigo de la EAPB del usuario 6 A SI
En caso de ser poblacin pobre no asegurada y no afiliada,
diligenciar el cdigo de la entidad territorial.

Cdigo del municipio de residencia Tabla Divisin Poltico Administrativa de Colombia DIVIPOLA del
11 del afiliado 5 N DANE. Los dos (2) primeros dgitos corresponden a SI
departamento y los tres (3) siguientes a municipio.

Cdigo CUPS entre 010101 (que corresponde a 01.0.1.01) y

Cdigo del procedimiento quirrgico
12 realizado en quirfano
869700 (que corresponde a 86.9.7.00) diligenciado sin puntos.
6 N Estos cdigos se encuentran en la tabla de referencia CUPS SI
publicada en el sitio web.sispro.gov.co de acuerdo con la
Resolucin 4678 de 2015

Fecha de solicitud de la En formato AAAA-MM-DD SI

13 programacin del procedimiento 10 A

Fecha de programacin del En formato AAAA-MM-DD SI

14 procedimiento quirrgico 10 A Debe ser mayor o igual al campo 12
Se realiz el procedimiento 1: SI SI
15 quirrgico 1 N 2: NO

En caso de NO realizacin, por 1: Atribuible a la institucin N

16 qu causa? 1 N 2: Atribuible al usuario O
3: Por orden mdica

Se reprogram el procedimiento 1: SI
17 quirrgico 2 N 2: NO SI
En caso que el campo 15 sea SI, diligenciar NO.
 Registro Tipo 4

Registro tipo
4
Vamos a diligenciar la informacin de la Supongam Puncin
programacin de una Puncin Cisternal os: cisternal SI NO
Para Camilo Matajira. Supongamos
que la ciruga se realiz.

No. 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Cdigo
Fecha Fecha
del
de de Se En caso Se
Nmer Fecha procedi
Segun Segund Cdigo Cdigo del solicitu progra realiz de NO reprogr
Nombr Tipo Tipo de o de de Primer Primer miento
Consec Sexo do o de la municipio d de la macin el realizaci am el
e del de identifica identifi nacimi apellid nombr quirrg
utivo de del apellid nombre EAPB de progra del procedi n, procedi
Camp registr cin del cacin ento o del e del ico
registro usuario o del del del residencia macin procedi miento por miento
o o usuario del del usuario usuario realiza
usuario usuario usuario del afiliado del miento quirrg qu quirrg
usuario usuario do en
procedi quirrg ico causa? ico
quirfa
miento ico
no
10207 1990- MATAJ GAITA CAMIL ANDRE EPS00 2016- 2016-
4 47CC 58155 09-24 H IRA N O S 2 11001 10100 04-06 04-19 1 2

As quedara el registro
4|47|CC|1020758155|1990-09-24|H|MATAJIRA|GAITAN|CAMILO|ANDRES|EPS002|11001|10100|2016-04-06|2016-04-19|1| |2
Registro Tipo 5

Mediante el registro tipo 5, las entidades reportan el detalle de la informacin

de eventos adversos trazadores. Se debe reportar un nico Registro Tipo 5 en
el archivo. Para el reporte de este registro se utilizan los siguientes trminos:
Evento Adverso: es el resultado de una atencin en salud que de manera
no intencional produjo dao. Los eventos adversos pueden ser
prevenibles y no prevenibles:
Incidente: es un evento o circunstancia que sucede en la atencin clnica
de un paciente que no le genera dao, pero que en su ocurrencia se
incorporan fallas en los procesos de atencin.
Registro Tipo 5
Longitud
Mxima
Campo
No. Nombre del Campo
0 Tipo de registro
1 Consecutivo de registro
Tipo de identificacin de
2 la entidad reportadora
Nmero de identificacin
3 de la entidad reportadora
Nmero total de cadas
4 en el servicio de
hospitalizacin
Nmero total de cadas
5 en el servicio de
urgencias
Nmero total de cadas
6 en el servicio de consulta
externa
Nmero total de cadas
7 en los servicios de apoyo
diagnstico
Requerid
Tipo
del
Valores Permitidos
o
1 N 5: valor que significa que el registro es de detalle tipo 5 SI
Nmero consecutivo de registros de detalle dentro del archivo.
10 N Contina la numeracin de los registros de detalle y va SI
incrementando de 1 en 1, hasta el final del archivo.
Tipo de identificacin de la entidad reportadora de la informacin.
2 A SI
Se debe especificar NI correspondiente al tipo de identificacin NIT.
SI
12 A Nmero de NIT de la entidad reportadora, sin dgito de verificacin.
Nmero total de cadas en el servicio de hospitalizacin en el periodo
de reporte
10 N SI
La suma de los campos 4, 5, 6 y 7 debe coincidir con la suma de los
campos 8, 9 y 10.
Nmero total de cadas en el servicio de urgencias en el periodo de
reporte
10 N SI
La suma de los campos 4, 5, 6 y 7 debe coincidir con la suma de los
campos 8, 9 y 10.
Nmero total de cadas en el servicio de consulta externa periodo de
reporte
10 N SI
La suma de los campos 4, 5, 6 y 7 debe coincidir con la suma de los
campos 8, 9 y 10.
Nmero total de cadas en los servicios de apoyo diagnstico en el
periodo de reporte
10 N SI
La suma de los campos 4, 5, 6 y 7 debe coincidir con la suma de los
campos 8, 9 y 10.
Registro Tipo 5
8 Nmero total de cadas que se 10
clasificaron como evento adverso
9 Nmero total de cadas que se 10
clasificaron como incidente
10 Nmero total de eventos adversos 10
relacionados con la administracin de
medicamentos en el servicio de
hospitalizacin
11 Nmero total de eventos adversos 10
relacionados con la administracin de
medicamentos en el servicio de
urgencias
12 Nmero total de pacientes que 5 N Nmero total de pacientes que desarrollan ulceras por presin durante el
desarrollan ulceras por presin
durante el periodo de hospitalizacin
que se clasificaron como evento
adverso
N Nmero total de cadas que se clasificaron como evento adverso en el SI
periodo de reporte
La suma de los campos 4, 5, 6 y 7 debe coincidir con la suma de los
campos 8 y 9.
N Nmero total de cadas que se clasificaron como incidente en el periodo SI
de reporte
La suma de los campos 4, 5, 6 y 7 debe coincidir con la suma de los
campos 8 y 9.
N Nmero total de eventos adversos relacionados con la administracin de SI
medicamentos en el servicio de hospitalizacin en el periodo de reporte
N Nmero total de eventos adversos relacionados con la administracin de SI
medicamentos en el servicio de urgencias en el periodo de reporte
SI
periodo de hospitalizacin que se clasificaron como evento adverso
Registro tipo 5. Registro de detalle de eventos
adversos
Vamos a diligenciar la informacin de eventos adversos
Supongamos que no tengo servicio de consulta externa
No. 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Nmero
total de
Nmero pacientes
total de que
eventos Nmero total de desarrolla
Nmero Nmero adversos eventos n ulceras
Nmero Nmero Nmero Nmero
Nmero total de total de relacionad adversos por
Tipo de de total de total de total de
total de cadas en cadas os con la relacionados presin
Nombre Consecutiv identificaci identificaci cadas en cadas en cadas que
Tipo de cadas en los que se administra con la durante el
del o de n de la n de la el servicio el servicio se
registro el servicio servicios clasificaro cin de administracin periodo
Campo registro entidad entidad de de clasificaron
de de apoyo n como medicame de de
reportadora reportador hospitaliz consulta como
urgencias diagnstic evento ntos en el medicamentos hospitaliz
a acin externa incidente
o adverso servicio en el servicio de acin que
de urgencias se
hospitaliz clasificaro
acin n como
evento
adverso
90029123
5 59 NI 0 10 3 8 11 10 12 4 5

As quedara el registro
5|59|NI|900291230|10|3||8|11|10|12|4|5
Registro Tipo 6

Mediante el registro tipo 6, las entidades reportan el detalle de la informacin de

urgencias (TRIAGE II) ocurridas durante el perodo de reporte.

Mxima del

Requerido
Longitud

Campo

Tipo
No. Nombre del Campo Valores Permitidos

0 Tipo de registro 1 N 6: valor que significa que el registro es de detalle tipo 6 SI

Nmero consecutivo de registros de detalle dentro del
1 Consecutivo de registro 10 N archivo. Contina la numeracin de los registros de detalle SI
y va incrementando de 1 en 1, hasta el final del archivo.
RC: Registro Civil
TI: Tarjeta de Identidad
Tipo de identificacin del CC: Cedula de Ciudadana SI
2 usuario 2 A CE: Cedula de extranjera
PA: Pasaporte
CD: Carn diplomtico
Nmero de identificacin del usuario, no debe estar
Nmero de identificacin del separado por puntos, comas o espacios. El campo puede SI
3 usuario 16 A ser alfanumrico, de ser este el caso los caracteres
alfabticos deben estar en mayscula.
Fecha de nacimiento del En formato AAAA-MM-DD SI
4 usuario 10 A
H: Hombre
5 Sexo del usuario 1 A M: Mujer SI
I: Indeterminado
Registro Tipo 6

6 Primer apellido del usuario 60 A En maysculas, sin tildes y sin caracteres especiales SI

7 Segundo apellido del usuario 60 A En maysculas, sin tildes y sin caracteres especiales NO

8 Primer nombre del usuario 60 A En maysculas, sin tildes y sin caracteres especiales SI

9 Segundo nombre del usuario 60 A En maysculas, sin tildes y sin caracteres especiales NO

Corresponde al Cdigo asignado a la EAPB por la

entidad competente.
10 Cdigo de la EAPB del usuario 6 A SI
En caso de ser poblacin pobre no asegurada y no
afiliada, diligenciar el cdigo de la entidad territorial.
Fecha de la clasificacin como En formato AAAA-MM-DD SI
11 TRIAGE II 10 F
Hora de la clasificacin como HH:MM SI
12 TRIAGE II 5 F
Fecha de atencin en consulta En formato AAAA-MM-DD SI
13 de urgencias 10 F Debe ser mayor o igual al campo 11
Hora de atencin en consulta HH:MM SI
14 de urgencias 5 F
 Registro Tipo 6

Registro tipo 6
Supongamos Camilo Matajira va a
urgencias
Y es clasificado TRIAGE II a las 19:23 y lo atienden
una hora despus.

No. 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Fecha
Hora de
Hora de de
Nmero Fecha Cdigo atencin
Tipo de Primer Segundo Primer Segundo Fecha de la la atencin
Nombre Consecuti de de de la en
Tipo de identificaci Sexo del apellido apellido nombre nombre clasificacin clasificac en
del vo de identifica nacimien EAPB consulta
registro n del usuario del del del del como in como consulta
Campo registro cin del to del del de
usuario usuario usuario usuario usuario TRIAGE II TRIAGE de
usuario usuario usuario urgencia
II urgencia
s
s
1020758 1990-09- MATAJIR 2016-04-
6 91CC 155 24 H A GAITAN CAMILO ANDRES EPS002 2016-04-06 19:23 06 20:23

As quedara el registro
6|91|CC|1020758155|1990-09-24|H|MATAJIRA|GAITAN|CAMILO|ANDRES|EPS002|2016-04-06|19:23|2016-04-06|20:23
Anexo Tcnico 3
Nombre del archivo
Valores
Componente del Longitud Requerid
Permitidos o Descripcin
Nombre de Archivo Fija o
Formato
Mdulo de MCA Identificador del mdulo de informacin 3 SI
informacin MCA: Monitoreo de la Calidad en Salud
Tipo de Fuente 170 Fuente de la Informacin: 3 SI
170: EAPB
Tema de informacin AUTO Tema de informacin 4 SI
AUTO: Informacin de Autorizaciones de procedimientos
quirrgicos y no quirrgicos

Fecha de Corte AAAAMMDD Fecha de corte de la informacin reportada, corresponde al 8 SI

ltimo da calendario del perodo de informacin reportada.

Tipo de identificacin Tipo de identificacin de la entidad reportadora de la

de la entidad informacin.
reportadora NI 2 SI
Se debe especificar NI correspondiente al tipo de identificacin
NIT.
Nmero de Nmero de NIT de la entidad reportadora, sin dgito de
identificacin de la verificacin.
entidad reportadora 999999999999 Se debe usar el carcter CERO de relleno a la izquierda si es 12 SI
necesario para completar el tamao del campo.
Ejemplo: 000860999123
Consecutivo del
C99 Consecutivo del archivo 3 SI
archivo
Extensin del archivo .txt Extensin del archivo plano. 4 SI
Nombre del archivo

Tipo de Archivo Nombre de Archivo Longitud

Reporte de informacin para el
MCA170AUTOAAAAMMDDNI999999999999C
monitoreo de la calidad en 39
99.txt
salud (EAPB)
Registro Tipo 1

Mxima del

Requerido
Longitud

Campo

Tipo
No. Nombre del Campo Valores Permitidos

0 Tipo de registro 1 N 1: valor que significa que el registro es de control SI

1 Tipo de identificacin de la 2 A Tipo de identificacin de la entidad reportadora de la SI

entidad reportadora
2 Nmero de identificacin de la
entidad reportadora
informacin.Se debe especificar NI correspondiente al tipo de
identificacin NIT.
12 A Nmero de NIT de la entidad reportadora, sin dgito de SI
verificacin.
Se debe usar el carcter CERO de relleno a la izquierda si es
necesario para completar el tamao del campo.
Ejemplo: 000860999123

3 Cdigo de la EAPB 6 A Corresponde al Cdigo asignado a la EAPB por la entidad SI

4 Fecha inicial del perodo de la
informacin reportada
5 Fecha final del perodo de la
informacin reportada
6 Nmero total de registros de
detalle contenidos en el archivo
competente.
10 F En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la fecha de SI
inicio del perodo de informacin reportada.
10 F En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la fecha final SI
del periodo de informacin reportada y debe concordar con la
fecha de corte del nombre del archivo. ltimo da calendario
del periodo que se est reportando.
9 N Debe corresponder a la cantidad de registros de detalle, SI
contenidos en el archivo.
Registro Tipo 1

Ver
Excel
Registro Tipo 2

Mediante el registro tipo 2, las entidades reportan el detalle de la informacin de

autorizaciones de procedimientos quirrgicos y no quirrgicos. Se debe reportar un
registro tipo 2 por cada procedimiento quirrgico o no quirrgico de cada usuario
en el periodo de reporte.
Registro Tipo 2

Requeri
Longitu

Mxima

Campo

Tipo
del
No.

do
Nombre del Campo Valores Permitidos

d
0 Tipo de registro 1 N 2: valor que significa que el registro es de detalle SI
1 Consecutivo de 9 N Nmero consecutivo de registros de detalle dentro del archivo. Inicia SI
en 1 para el primer registro de detalle y va incrementando de 1 en 1,
registro hasta el final del archivo.
2 Nmero de 15 N Corresponde a un nmero consecutivo que asigna la entidad SI
autorizacin responsable del pago y que se reinicia cada primero de enero.
3 Fecha 10 F En formato AAAA-MM-DD SI
Corresponde a la fecha de la autorizacin
4 Hora 5 A En formato HH:MM SI
Corresponde a la hora de la autorizacin
5 Cdigo 6 A Corresponde al cdigo de la entidad responsable del pago que emite SI
administradora- la autorizacin
pagador
6 Cdigo prestador 12 N Corresponde al cdigo de habilitacin del prestador al cual se est SI
autorizando la prestacin del servicio, asignado por la direccin
departamental o distrital de salud en virtud del proceso de habilitacin.
7 Tipo documento de 2 A RC: Registro civil SI
identificacin del TI: Tarjeta de identidad
paciente CC: Cdula de ciudadana
CE: Cdula de extranjera
PA: Pasaporte
CD: Carn diplomtico
AS: Adulto sin identificacin
MS: Menor sin identificacin
8 Nmero de 16 A Nmero de identificacin del paciente, no debe estar separado por SI
identificacin del puntos, comas o espacios. El campo puede ser alfanumrico, de ser
paciente este el caso los caracteres alfabticos deben estar en mayscula.
En caso de adulto sin identificacin o menor sin identificacin,
diligenciar 0 (cero).
Registro Tipo 2

Primer apellido En maysculas, sin tildes y sin caracteres SI

9 60 A especiales

Segundo apellido En maysculas, sin tildes y sin caracteres NO

10 60 A especiales

Primer nombre En maysculas, sin tildes y sin caracteres SI

11 60 A especiales

Segundo nombre En maysculas, sin tildes y sin caracteres NO

12 60 A especiales

Departamento residencia paciente Tabla Divisin Poltico Administrativa de Colombia SI

13 2 A DIVIPOLA del DANE.

Municipio de residencia paciente Tabla Divisin Poltico Administrativa de Colombia SI

14 3 A DIVIPOLA del DANE.
15 Fecha de nacimiento del paciente 10 F AAAA-MM-DD SI

H: Hombre
16 Sexo del usuario 1 A M: Mujer SI
I: Indeterminado

1: ambulatorio
2: urgencia
17 Ubicacin del paciente 1 N 3: hospitalizacin SI
4: atencin domiciliaria
5: sitio de trabajo
6 jornada o brigada de salud
Registro Tipo 2

Cdigo del diagnstico principal (CIE-10).

Diagnstico principal cdigo Los cdigos se encuentran en la tabla de SI
18 4 A referencia CIE10 publicada en el sitio
web.sispro.gov.co

Cdigo CUPS del procedimiento diligenciado sin

puntos.
Cdigo CUPS Los cdigos se encuentran en la tabla de SI
19 6 N referencia CUPS publicada en el sitio
web.sispro.gov.co de acuerdo con la Resolucin
4678 de 2015

20 Cantidad 3 N Nmero de servicios autorizados del campo 19 SI

Solicitud de origen Corresponde al nmero de la solicitud a la cual se SI

21 10 A est dando respuesta.
En formato AAAA-MM-DD
22 Fecha solicitud origen 10 A Corresponde a la fecha de la solicitud a la cual se SI
est dando respuesta.

En formato HH:MM
23 Hora solicitud origen 5 A Corresponde a la hora de la solicitud a la cual se SI
est dando respuesta.
Registro Tipo 2

Ver
Excel